Rapport d'activite 2011.pdf - ARFA

RAPPORT D’ACTIVITE
2011
De
L’Association Régionale Pour la Formation des Animateurs
Et du
Centre de Formation pour Apprentis des
Métiers du Sport et de l’Animation
ASSOCIATION REGIONALE POUR LA FORMATION DES ANIMATEURS – Association Loi 1 er juillet 1901 - 29, rue David d’Angers 75 019 Paris –
Téléphone : 01 42 45 92 25/ Fax : 01 42 45 92 35 - contact@arfa-idf.asso.fr / www.arfa-idf.asso.fr – SIRET : 39910924800035

SOMMAIRE :
Bilan qualitatif. Page 3
Rappel des objectifs 2010/2013 Page 3
Etats de réalisation de ces objectifs Page 5
Les grands temps d’animation Page 7
Journée portes ouvertes,
Engagements des organismes de formation partenaires sur des évènements régionaux,
Présentation de la filière aquatique en partenariat avec l’UCPA,
Journée de formation collective et échange de pratiques,
Matinée d’information auprès des « développeurs territoriaux de l’apprentissage »,
Présentation du dispositif d’accès à l’apprentissage,
Participations aux Forums et salons,
Présentation du Contrat d’apprentissage et ouverture de formation.
L’Equipe de l’ARFA Page 11
Bilan quantitatif. Page 13
Le CFA des métiers du sport et de l’animation – les formations en apprentissage Page 13
Le dispositif d’accès à l’apprentissage. Page 16
Le Programme Régionale Qualifiant Compétence. Page 19
PCS1 Page 20
Vie statutaire de l’ARFA. Page 21
Les membres de l’ARFA. Page 21
Conseils d’Administration et bureau Page 21
Conseil de Perfectionnement Page 21
Les organismes de formation. Page 22
Organisation du travail de la direction Page 23
Perspectives 2012/2013. Page 24
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 2

Bilan qualitatif :
Rappel des objectifs 2010/2013
ARFA, Acteur et référent sur l’Ile de France de la formation « en alternance » dans les métiers du
Sport et de l’Animation : Ne plus être identifié uniquement en tant que CFA et par là même, porter
des préoccupations et ambitions différentes. Prendre part au débat politique. Proposer au CRIF,
comme ce qui a été fait au Conseil Régional d’Alsace de signer un contrat d’objectifs avec les
branches animation, sport et tourisme social.
ARFA, Moteur d’expérimentation et de questionnement : Elle doit devenir un interlocuteur
incontournable, une force de proposition pour « orienter d’éventuels appels d’offre ».
ARFA, Centre de ressource interne (formateurs, directeurs…) et externe (région, branches,
publics…) : Observatoire à l’échelon régional des métiers dans le domaine de l’animation et du
sport.
- ARFA : porteur d’un lieu « ressources » dans les métiers du sport et de l’animation / CIO ;
- ARFA : animateur et lieu d’échanges de pratiques ; proposition qui pourrait trouver écho
avec la disparition des jurys régionaux et des réunions certificatives de jeunesse et sports,
qui étaient des lieux de rencontre des organismes de formation (dispensant ou non des
formations en apprentissage). L’ARFA pourrait prendre une place dans cette nouvelle
configuration.
- ARFA : support complémentaire de la communication de ses adhérents.
Construire notre lien avec les branches : partenariat branche/région, partenariat
concernant la définition de notre offre de formation. Partenariat concernant des sujets plus
divers tels que la question des regroupements d’employeurs, qui pourraient faciliter le
placement de nos apprentis, durant ou à l’issue de leur formation. Rendre nos métiers
moins précaires…
La question des financements doit faire partie intégrante de la stratégie à long terme de l’ARFA et
une commission consacrée à cette question doit être mise en place.
Renouvellement de la convention quinquennale avec la Région au 31 décembre 2011. Plusieurs
points de réflexion afin de voir ce renouvellement s’engager dans des conditions optimum pour
l’ARFA :
Fournir des éléments diagnostics
Définir des orientations
Fixer les moyens => Abondant les orientations…
Un groupe de travail sur le projet d’établissement devait être constitué afin de :
Définir les objectifs du CFA dans les 5 prochaines années :
Réfléchir sur les éléments d’harmonisation nécessaires :
- Nombre d’heures de formation par diplôme
- Nombre d’apprentis minimum
- Coût horaire de formation facturé aux employeurs. En fonction du support technique, de l’encadrement nécessaire,
du matériel…
- Qualité de la formation :
- La qualité de « l’apprenti » ne doit pas être oubliée dans une formation brassant plusieurs types de publics. Prendre
en compte la nature particulière du contrat d’apprentissage = contrat de travail.
- Couverture territoriale
- Réaffirmation de certains principes : Ne pas avoir de sous-traitant (confère Union Equestre)
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 3

Définir une procédure de validation de la demande de renouvellement quinquennal et par la suite
de demande de modification de celle-ci :
- Outils obligatoires. Livret d’apprentis…
- Nombre de places par rapport au réalisé
- Echéancier
- Contenu du dossier
- Lien avec la DRJSCS
- Décision par qui : le bureau, le CA, la commission qualité, le conseil de perfectionnement ?
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 4

Etat de réalisation de ces objectifs :
ARFA, acteur et référent sur l’Ile de France de la formation « en alternance » dans les métiers du
Sport et de l’Animation.
L’ARFA a en 2010 répondu en tant que porteur d’un groupement avec des organismes partenaires à l’appel
d’offre régional du PRQC. Nous avons été en juin 2011 avertis que nous avions été retenus et la mise en
œuvre s’est engagée en septembre 2011.
Toutefois, un travail concerté reste à mener pour poursuivre cet engagement et étendre le réseau qui
pourrait être concerné par un futur groupement, ainsi que les champs sur lesquels nous pourrions
répondre.
Renouvellement de la convention quinquennale avec la Région et travail d’harmonisation.
Quatre commissions ont été constituées, elles ont travaillé de la manière suivante :
• Un descriptif de la situation actuelle
• Les conséquences de cette dernière
• Des propositions d’orientations
Le travail de ces commissions a été présenté dans des comptes rendus qui sont disponibles sur le site de
l’ARFA.
Une partie du travail a débouché sur des propositions concrètes qui ont été retenues pour la construction
de notre dossier de renouvellement de conventionnement avec la Région.
Une partie du travail reste en cours ou à valider par les instances administratives de l’ARFA.
L’engagement des membres de chacune des commissions à permis la construction d’un dossier dont le
contenu a été suffisamment convainquant pour que le Conseil Régional se positionne de la manière
suivante :
Soutien financier de la Région maintenu à hauteur de 95%
La rémunération de l’heure de formation des niveaux 5 et 4, passe à 6 €uros dès 2011.
Nous devrions être financés en 2012 sur le dispositif d’accès à l’apprentissage à hauteur de 2010
Acceptation d’une organisation du suivi de nos formations par spécialité et non par organisme de
formation et spécialité (grâce au soutien de la DRJSCS).
Validation du conventionnement quinquennal proposé.
Le travail de ces sous commissions va se poursuivre.
La question des financements.
Recrutement d’un chargé de promotion, dont l’action sur le montant de la collecte de la taxe a été
extrêmement positive puisqu’elle a permis un accroissement du montant de cette dernière à hauteur de
50 000 euros environ.
Une difficulté de recrutement sur ce même poste en septembre 2011, n’a pas permis de renouveler celuici.
Le choix de faire appel à un prestataire extérieur a été fait afin de ne pas perdre le bénéfice de l’action
entamée. Ce travail ne pourra être évalué que fin juin 2012.
La diversification des activités de l’ARFA favorise la diversification des ressources et a un impact positif sur
le taux de rémunération des organismes de formations.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 5

Une alerte sur la baisse des financements notamment sur le dispositif d’accès à l’apprentissage a été faite
auprès de l’élu en charge de l’apprentissage au CRIF, ainsi qu’auprès de la direction et de la FNADIR.
Ces actions sont restées sans effet. Toutefois une rencontre avec les élus du CRIF est prévue courant 2012.
Elle a pour objectif d’identifier les freins au développement de l’apprentissage dans les métiers du sport.
Cette question y sera sans aucun doute abordée.
ARFA. Centre de ressource interne et externe.
L’ARFA a entamé un premier travail de mutualisation en 2011 avec la mise en place du PSC1.
Elle a poursuivi son travail d’animation de réseau, notamment dans le domaine de l’apprentissage, mais
également en tant que relais sur les questions de logement et de santé.
Elle a obtenu le soutien de la DRJSCS afin d’engager une action autour de la qualification des jurys et des
maîtres d’apprentissage.
Elle s’est rapprochée des branches professionnelles afin de les convaincre de nous soutenir sur la mise en
œuvre de projets transversaux : accompagnement des employeurs, formation de tuteurs…
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 6

Temps d’animation et rencontres partenariales 2011.
Journée portes ouvertes – Mercredi 16 mars 2011
Accueil de 160 visiteurs dont 76% de jeunes entre 16 et 25 ans. Toutefois une majorité avait entre 16 et 18
ans. Ils venaient essentiellement de la petite couronne.
15 formateurs ont participé à la réussite de cette journée, à la promotion de nos formations et du dispositif
de l’apprentissage.
19% des demandes de renseignements concernaient le BAPAAT
23% des demandes de renseignements concernaient le BP LTP/APT, le BP Animation sociale et le BP Animation
culturelle
12% des demandes de renseignements concernaient des BP à coloration sportive.
16% des visiteurs intéressés avaient leur BAFA et tous avaient une expérience soit dans l’animation, soit
dans le sport.
Très peu de visiteurs avaient déjà obtenu leur PSC1.
Concernant leur cursus antérieur :
26% des personnes ont un CAP ou un BEP
17% un niveau Bac
4% un niveau Bac + 2
50% des personnes reçues n’ont donc aucun diplôme à l’issue de leur scolarité.
Engagements des organismes de formation partenaires sur des évènements régionaux :
Mars 2011 – Trophée Hand-Ball des CFA : Participation d’un seul de nos centre de formation, A Puissance 2,
a défendu les couleurs de notre CFA en 2011. Une équipe masculine et une équipe féminine se sont
engagées dans ce tournoi, représentant 14 apprentis et stagiaires en passerelle. Aucune des deux équipes
n’est montée sur le podium cette année.
Le turn over sur le poste de l’accueil à l’ARFA n’a sans doute pas permis d’organiser une communication de
qualité comme ce fut le cas les années précédentes expliquant sans doute la faible participation de nos
organismes de formation cette année.
Nous espérons que le travail de la nouvelle équipe permettra en 2012, un réinvestissement de cet
événement par nos partenaires et pour le plaisir des apprentis.
Présentation de la filière aquatique en partenariat avec l’UCPA : Mercredi 18 mai 2011.
Cette rencontre à destination à la fois des prescripteurs (missions locales, CIO…), employeurs et jeunes
avait pour objectif :
La présentation de filière aquatique.
- Présentation des diplômes (du surveillant de baignade au BPJEPS)
- Présentation des métiers
La présentation du contenu et de l’organisation des formations
Retour d’expérience
- Témoignage d’un apprenti en cours de formation
Le contrat d’apprentissage
- Suivre une formation en contrat d’apprentissage
- Etre employeur d’apprentis
- Aides
Questions réponses
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 7

Malgré une communication importante et un contenu de qualité, il est regrettable de constater que cette
présentation n’a pas mobilisé de partenaires.
Journée de formation collective et échanges de pratiques auprès des organismes de
formation de l’ARFA - mercredi 5 octobre 2011.
Cette journée a eu lieu le mercredi 5 octobre 2011 de 9h00 à 17h, à l’INFA de Nogent Sur Marne. Elle avait
pour objectifs de :
Présenter les acteurs de l’apprentissage.
- Identification des différents acteurs du dispositif (CFA, CRIF, DRJSCS, OF, Chambres Consulaires, apprentis, employeurs,
branches professionnelles…).
- Identification des circuits de décision et d’organisation entre parties prenantes (Conventionnement régional et
habilitation, organisation financière, contrat d’apprentissage).
De rappeler quelques éléments de Droit de l’apprentissage / Droit du travail.
- Droits et devoirs de l’employeur et de l’apprenti (notion de maître d’apprentissage, d’équipe tutorale, d’absentéisme,
d’heures supplémentaires…).
- Responsabilités du CFA et des organismes de formation.
Intervenants : Isabelle MARTIN - Responsable du service emploi de la DRJSCS ; Cécile TAMBURINI - Directrice de l’ARFA ;
Sylvie MARTIN - Développeur de l’apprentissage à l’ARFA.
D’aborder la problématique de l’accompagnement social des stagiaires en formation. Il s’agissait ici
de permettre de faire un état des lieux ; d’identifier les différents dispositifs et réseaux existants
ainsi que les moyens de repérer et d’orienter les jeunes vers les structures adéquates. Ce sur les
problématiques liées au logement et à la santé.
- Les problématiques de logement : Intervention d’Adeline DE LEPINAY chargée de Mission de l’URFJT.
- Les problématiques de santé des jeunes : Intervention de Martine ANTOINE, directrice de la Maison de la
Prévention à Fontenay Sous Bois.
29 personnes ont participé à cette journée, qui a mobilisée plusieurs partenaires sur chacune des
thématiques abordées, ce afin d’enrichir et de préciser les échanges.
Un compte-rendu a été réalisé à l’issue de ces rencontres et mis en ligne sur le site de l’ARFA, consultable
par l’ensemble des membres.
Matinée d’information auprès des « Développeurs territoriaux de l’apprentissage » -
lundi 17 octobre 2011.
Cette matinée, à l’initiative de l’ARFA, avait pour objectif de présenter notre CFA, nos métiers et nos
spécificité, ce afin de permettre aux développeurs territoriaux de l’apprentissage un relais privilégié de nos
formations. Ce tant auprès du réseau des employeurs, que des prescripteurs et des jeunes.
Mme Nathalie CHAPPOT du Conseil Régional Ile de France, responsable du réseau des développeurs, a
participé à cette rencontre.
7 autres personnes ont participé à cette dernière.
Cette rencontre débouchera début 2012 sur un partenariat avec la Cité des Métiers de Saint Quentin en
Yvelines.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 8

Présentation du dispositif d’accès à l’apprentissage : jeudi 15 décembre 2011.
Mademoiselle Gaëlle FRANCOIS – nouvelle référente du Dispositif d’Accès à l’Apprentissage a organisé un
comité de pilotage auprès de nos différents organismes intervenant dans celui-ci. Ce comité de pilotage
avait pour objectif de :
Présenter le bilan des Passerelles 2011
- Bilan quantitatif
- Bilan qualitatif
Présenter le dispositif 2012
- La nature des différentes passerelles
- Leur contenu pédagogique
- Les objectifs
Présenter le dossier de candidature 2012
Une dizaine de personnes ont participé à cette rencontre, dont les échanges ont fait l’objet d’un compterendu
transmis à l’ensemble des participants.
Participations aux Forums et salons
L’ARFA a été présente sur six salons en 2011.
Forum Date Lieu Public
Carrefour de l'Emploi 26/01/2011 Courbevoie collèges-lycées
CAP Amoa 3 au 5/02/2011 Lognes Tout public
Forum des métiers 07/02/2011 Nozay collèges-lycées
Forum Plaine de France 3 au 4/03/2011 Goussainville collèges
Forum des métiers 18/03/2011 Cachan collèges
Salon de l'apprentissage 28/09/2011 CIDJ/Paris Tout public
Ces temps permettent une information sur le contrat d’apprentissage, une lisibilité de nos métiers auprès
de nos publics et de nos partenaires, le développement de partenariats, l’orientation des publics vers les
organismes de formation. Ils doivent être développés dans les années à venir.
La question reste toujours posée de savoir si nous participons à ces Forums en tant que CFA des métiers du
sport et de l’animation ou en tant qu’ARFA, en présentant de manière plus générale les formations en
alternance dans les métiers du sport et de l’animation (dont l’apprentissage), proposées par nos
organismes de formation partenaires.
Présentation du Contrat d’apprentissage en démarrage de formation
Cette année, les développeuses de l’apprentissage ont assuré 12 demi-journées de présentation du contrat
d’apprentissage auprès de futurs apprentis, ce tant à l’ARFA que sur site lorsque cela nous était demandé.
150 jeunes ont ainsi été reçus et ont donc identifié de manière plus concrète notre CFA, son
fonctionnement, et ont reçu une information sur ce qu’était le contrat d’apprentissage, les droits et devoirs
en tant qu’apprenti.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 9

Organisme Date Lieu Public Effectif
TRANS-FAIRE 18/01/2011 ARFA Pré-qualif 17
UCPA 18/01/2011 ARFA Pré-qualif 14
TRANS-FAIRE 22/03/2011 ARFA Passerelle 10
CREPS 07/04/2011 CREPS BP APT 15
APS 09/05/2011 ARFA Pré-qualif 15
UCPA 16/05/2011 ARFA Passerelle 10
TRANS-FAIRE 09/06/2011 ARFA Passerelle 10
IFAC 95 13/10/2011 IFAC 95 BAPAAT 14
IFAC 95 18/10/2011 IFAC 95 BPJEPS 13
IFAC 78 20/10/2011 ARFA BAPAAT 10
APS 10/11/2011 ARFA Pré-qualif 8
APS 05/12/2011 ARFA Pré-qualif 14
Les organismes de formation, ne doivent pas hésiter à nous solliciter sur ces temps d’information qui
permettent également aux futurs stagiaires de mieux identifier la structure « CFA » et également nous
solliciter comme pôle ressource ultérieur.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 10

L’équipe de l’ARFA 2011.
L’équipe a été en 2011 structurée de la manière suivante :
Mlle Cécile TAMBURINI - DIRECTRICE. CDI – Temps plein.
Missions principales :
Gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’association et du CFA,
Assurer une veille réglementaire,
Animer et entretenir le réseau,
Assurer et développer les relations extérieures
Mlle Rebecca KOUNOUGOUS - DEVELOPPEUR DE L’APPRENTISSAGE. CDI – Temps plein (jusqu’à juin).
Mme Sylvie MARTIN - DEVELOPPEUR DE L’APPRENTISSAGE. CDD – Temps plein (depuis juin et toujours en cours).
Missions principales :
Conseil juridique auprès des Centres de formations, des employeurs et des apprentis,
Développement externe du CFA. Communication, information sur l’apprentissage auprès des
partenaires : Missions locales, participations à des Forums, organisation d’informations collectives…,
Contrôle et suivi administratif et pédagogique des formations en apprentissage ouvertes par les
organismes de formation partenaires,
Soutien technique de la direction dans le suivi et l’élaboration des bilans à fournir et transmettre aux
Conseil Régional et à la DRDJS.
Mlle Lilia HENCHIRI – ASSISTANTE DE GESTION. CDI – Temps plein.
Missions principales :
Suivi des conventions tripartites et mise en place de la facturation. Suivi, contrôle, relance…
Saisie des heures de formations déclarées par les organismes de formation. Contrôle des feuilles
d’émargement.
Saisie comptable et relation fournisseur.
Mlle Nadia HMIMIDI – GESTION DU DISPOSITIF « ACCES A L’APPRENTISSAGE ». CDD – Temps partiel - Décembre
2010/ 28 février 2011.
Missions principales :
Gestion administrative et financière, contrôle et suivi des actions, communication et information,
coordination du dispositif « accès à l’apprentissage » auprès des partenaires : conseil régional,
centres de formation, ASP, stagiaires, missions locales….
Mlle Gaëlle FRANCOIS – GESTION DU DISPOSITIF « ACCES A L’APPRENTISSAGE », PRQC, PSC1. CDD – Temps partiel
depuis juin 2011, puis CDI – Temps plein depuis le 1 er décembre 2011.
Missions principales :
Gestion administrative et financière, contrôle et suivi des actions, communication et information,
coordination du dispositif « accès à l’apprentissage » auprès des partenaires : conseil régional,
centres de formation, ASP, stagiaires, missions locales….
Gestion administrative et financière, contrôle et suivi des actions, communication et information,
coordination du dispositif « PRQC » auprès des partenaires : conseil régional, centres de formation,
ASP, stagiaires, missions locales….
Gestion administrative et financière, contrôle et suivi des actions, communication et information,
coordination du dispositif « PSC1 » auprès des partenaires : centres de formation, stagiaires,
prestataire….
Mlle Bintou SAKO - SECRETAIRE D’ACCUEIL. CDD – Temps plein – Janvier 2011/Mai 2011.
Mlle Hilane MEMEL- SECRETAIRE D’ACCUEIL. CDI – Temps plein, depuis Mai 2011.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique, information et orientation des publics,
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 11

Enregistrement du courrier, frappe, archivage et mailing. Gestion des fournitures. CR des réunions
d’équipe,
Saisie des données sur la base YMAG – En lien avec le développeur et la direction extraction des
données nécessaires à la réalisation des tableaux de bords régionaux. Coordination des
évènementiels à destination des organismes de formations (Apprenti’scène, Pub sur scène, trophée
Hand-Ball…) ou en interne (Journée portes ouvertes).
Renseignement de l’extranet « FORAGORA » pour le versement des primes aux employeurs privés.
Mouvement du personnel en 2011.
Mme Nadia HMIMIDI, chargée du dispositif de l’accès à l’apprentissage en remplacement du congé
maternité de Mme Ndiaye SIBY. Prise de poste au 13 décembre 2010. Tuilage d’une semaine avec Mme
Ndiaye SIBY. Rupture du CDD au 28 février 2011 (Pour un poste en CDI).
Mlle Bintou SAKO - SECRETAIRE D’ACCUEIL. CDD – Temps plein – Janvier 2011/Mai 2011. Fin de contrat, n’a
pas souhaité le voir transformer en CDI pour convenance personnelle (Une année de formation en
secrétariat aux Etats Unis).
Mlle Rebecca KOUNOUGOUS, développeur de l’apprentissage. Départ en congé maternité le 15 juin 2011,
puis congé parental toujours en cours. Remplacée par Mme Sylvie MARTIN, avec un tuilage d’une semaine.
Mlle Lilia HENCHIRI, assistante de gestion a démissionné au 1 er janvier 2012, elle est remplacée à son poste
par M. Soumaila CAMARA en date du 12 décembre 2012, ce qui a permis un tuilage de 2 semaines sur ce
poste.
M. Laurent BOUKRIS, chargé de promotion. Création de poste. CDD - mission. Prise de poste au 6 décembre
2010. Fin de contrat au 8 avril 2011. Difficulté de recrutement sur ce poste en septembre 2011, n’ayant pas
permis de finaliser une embauche.
Comme en 2010, nous avons vécu un important turn-over de personnel cette année. Le travail de suivi, de
gestion, d’accompagnement, d’information lié à la gestion de ces remplacements demande à l’ensemble de
l’équipe un temps supplémentaire, préjudiciable au suivi quotidien de leur propre mission et à une
incidence réelle sur la capacité de l’ARFA à assurer une qualité de service optimum et à développer de
nouveaux projets.
La stabilisation de l’équipe est un enjeu fondamental dans le développement futur des projets de
l’association.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 12

Bilan quantitatif.
Le CFA des métiers du sport et de l’animation – les formations en
apprentissage.
17 organismes partenaires ont dispensé, 113 formations dont 51 ouvertures en 2011.
818 apprentis ont été formés en 2011, avec une moyenne mensuelle d’apprentis en formation de
576 (remontée des effectifs au 15 janvier 2011).
Sur les 252 776 heures de formation dispensées en 2011, 238 687 heures ont réellement été suivies
par les apprentis (heures de présences + absences justifiées), contre 223 593 en 2010. Soit une
augmentation du volume d’heures de formation suivies de plus de 6.5 % entre 2010 et 2011. Il y a
donc confirmation de l’augmentation régulière du volume d’heures de formation constatée depuis
plusieurs années.
Evolution du nombre d’heures de formation
et du nombre d’apprentis depuis 2005
Nombre d'apprentis
Nombre d'heures
250000
535
200000
607 621
691
769
793
818
150000
100000
50000
0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Nous relevons donc une augmentation de plus de 50% du nombre d’apprentis entre 2005 et 2011, ainsi
qu’un accroissement du volume de formation en regard.
Taux d’absentéisme de : 5%. Légèrement en diminution par rapport à 2010.
Taux de rupture : 19%.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 13

Répartition des effectifs 2008-2011 par niveau de formation
Nous constatons depuis 2009 une
stabilisation des effectifs apprentis
autour de 200 pour le niveau 5.
Poursuite de l’augmentation des
effectifs sur le niveau 4 et une
augmentation significative des
niveaux 3, liée à la réforme des
diplômes jeunesse (DE sport
notamment).
Répartition des effectifs 2008-2011 par secteur de formation
La croissance du secteur sportif
constatée depuis 2009, se
confirme. Nous passons de 57% en
2009 à 63% en 2011.
Répartition des effectifs 2011 par formation suivie
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 14

Résultats aux examens 2011.
287 apprentis se sont présentés aux examens en 2011. 96.5% d’entre eux ont obtenu leur diplôme, soit un
pourcentage un peu en diminution par rapport à celui de l’an passé.
Toutefois ce résultat est modéré par un taux de rupture de 19% contre 13% en 2010 !
Le travail du développeur de l’apprentissage.
Information et accompagnement des organismes de formation partenaires, des employeurs, des
futurs apprentis et apprentis dans la mise en place du contrat d’apprentissage, ainsi que durant
toute la durée de celui-ci.
Rôle de conciliateur et de médiateur en cas de difficulté rencontrée avec l’une ou l’autre des parties
prenantes au contrat d’apprentissage.
Veille juridique et administrative sur le contrat d’apprentissage et le fonctionnement juridique du
CFA. Participation au Conseil de Perfectionnement.
Participation à la vie du réseau des développeurs de l’apprentissage engagé par le Conseil Régional
d’Ile de France. Trois rencontres en 2011.
Information et communication auprès des futurs apprentis, employeurs et prescripteurs.
- Participation aux forums de l’emploi, de l’alternance ou des métiers (voir bilan qualitatif).
- Organisation d’informations collectives (voir bilan qualitatif).
- Mise en place d’une newsletter à destination des employeurs.
- Participation aux comités de pilotage des organismes de formation accueillant des apprentis.
Une rencontre en 2011.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 15

Le dispositif d’accès à l’apprentissage
8 organismes partenaires se sont engagés dans un ou plusieurs dispositifs d’accès à l’apprentissage.
47 225 heures pédagogiques ont été dispensées. Cela représente une diminution de 16% du
volume d’heure par rapport à 2010. Cela s’explique par la baisse de 20% des financements sur ce
dispositif qui nous avait été annoncée mi-août 2011. Certains partenaires ont fait le choix de ne pas
ouvrir leurs passerelles initialement prévues en septembre ou d’accueillir moins de stagiaires que
prévu initialement.
217 stagiaires ont été accueillis sur ces dispositifs contre 263 en 2010, soit une légère baisse, due
notamment à ce que nous avons énoncé précédemment.
Evolution du nombre d’heures de formation
et du nombre de stagiaires accueillis depuis 2007
60000
50000
nombre de stagiaires
40000
30000
252
225
263
217
Nombre d'heures de
formation
20000
10000
0
2007 2008 2009 2010 2011
Répartition des effectifs 2011 par type d’action
Le dispositif consacré aux passerelles longues
concentre 65,5% des effectifs.
Cela s’explique par le fait que nos publics,
majoritairement orientés par les missions locales,
ont besoin d’un accompagnement plus approfondi
et ne connaissent pas ou peu nos formations.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 16

Nature des sorties de parcours à l’issue de la passerelle
Les suites de parcours étant mal identifiées par les organismes de formation (38% autres), notre taux de
placement est donc très faible, puisque seul les 16% de stagiaires ont signé un contrat d’apprentissage.
La problématique des financements par rapport aux taux de placement est très importante. En effet, la
région, ne reconnait pour calculer notre subvention que le taux de placement en contrat d’apprentissage
(qui est de 16% contre 29% en 2010). Il conviendrait que le Conseil Régional reconnaisse, dans le calcul des
subventions, qu’un débouché en emploi, un retour dans le système de formation quel qu’il soit est une
réussite.
Principaux prescripteurs
Nos principaux prescripteurs restent les missions
locales. Cela est lié à la fois au travail de
communication réalisé par l’ARFA auprès de ces
dernières, mais également par les partenariats
développés de longues dates entre nos
organismes de formation et ces dernières.
Pôle
emploi
0%
Autre
6%
Etablisseme
nt scolaire
5%
CFA
0%
Missions
Locales
89%
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 17

Le travail du référent du dispositif d’accès à l’apprentissage
Information et accompagnement des organismes de formation partenaires, des prescripteurs et
des stagiaires sur le dispositif et sur les différents types de passerelles possibles.
Gestion administrative et financière, contrôle et suivi des actions, coordination du dispositif
« accès à l’apprentissage » auprès des partenaires : conseil régional, centres de formation, ASP,
stagiaires, missions locales….
Veille administrative sur le dispositif, son évolution.
Information et communication auprès des stagiaires et prescripteurs.
- Participation aux forums de l’emploi, de l’alternance ou des métiers.
- Participation aux comités de pilotage des organismes de formation accueillant des apprentis.
Une rencontre en 2011.
- Communication auprès des prescripteurs. Participation aux informations collectives auprès des
prescripteurs portées par l’ARFA et présentant à la fois nos formations et les différents
dispositifs facilitant leur accès.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 18

N° DES PARCOURS
Organisme concerné
Effectifs
nombre de visites entreprises
Date de début
Date de fin
Le Parcours Régional Qualifiant Compétence
L’ARFA a répondu en décembre 2011 à l’appel d’offre du Conseil Régional Ile de France sur le programme
« Parcours Régional Qualifiant Compétence ». L’ARFA se positionnant comme porteur du groupement
composé de :
Action Prévention Sport
A Puissance 2
CPCV
INFA
En juin 2011, nous avons été informés par le CRIF que nous étions retenus sur le dispositif pour les
formations suivantes :
Intitule des parcours*
DUREES
MOYENNES***
HEURES
STAGIAIRES****
CENTRE ENTREPRISE CENTRE ENTREPRISE
P1 : BPJEPS "Animation socio-éducative ou culturelle" mention Loisirs Tous Publics INFA 10 20 10/10/2011 05/10/2012 679 621 13580 12420
P2 : BPJEPS "Animation socio-éducative ou culturelle" mention Animation sociale INFA 10 20 06/02/2012 05/02/2013 679 621 13580 12420
P3 : BPJEPS "Animation socio-éducative ou culturelle" mention Animation sociale CPCV 4 8 07/01/2012 31/12/2012 679 621 5432 4968
P4 : BPJEPS "Animation socio-éducative ou culturelle" mention Animation sociale CPCV 6 12 31/10/2011 12/10/2012 679 621 8148 7452
P5 : BPJEPS "Animation socio-éducative ou culturelle" mention Loisirs Tous Publics AP2 5 10 01/10/2011 29/09/2012 679 621 6790 6210
P6 : Accès à la qualification aux métiers de l'Animation APS 16 16 03/10/2011 03/02/2012 400 150 6400 2400
L’entrée dans ce dispositif a nécessité pour l’ARFA une redéfinition de l’organisation des postes en interne,
ainsi qu’un travail d’appropriation de celui-ci et de mise en place d’outil de gestion et de suivi pédagogique
en partenariat avec les organismes engagés.
C’est Mlle Gaëlle François qui a été chargée, accompagnée par la direction, de la mise en œuvre
administrative de ce dispositif. En effet, déjà en charge du dispositif d’accès à l’apprentissage, cette
dernière maîtrisait déjà notamment, le montage des dossiers de rémunération des stagiaires et le suivi des
présences stagiaires.
Un comité de pilotage technique a été organisé le 15 septembre 2011, pour rappeler l’ensemble des
procédures à suivre, présenter quelques premiers outils de gestion et de suivi.
Au 31 décembre 2011, 4 900h stagiaires ont été réalisées, les formations ouvertes étant les suivantes :
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 19

La formation Prévention et Secours Civiques de niveau 1
Dans ces objectifs 2011, le Conseil d’Administration de l’ARFA a souhaité que l’association puisse porter
l’organisation de certaines actions menées par l’ensemble des organismes de formation partenaires.
Cette mutualisation ayant pour objectifs :
La diminution des coûts pour chaque organisme,
La réduction de la charge administrative liée à l’organisation des actions ciblées,
Une lisibilité de l’ARFA en tant qu’association Fédératrice des organismes de formation dans les
métiers du sport et de l’animation.
En 2011, ce travail s’est traduit concrètement par la mise en œuvre au sein de l’ARFA de la formation PSC1,
organisée auparavant par chacun de nos centres de formation ; le PSC1 étant un pré-requis pour nos
entrées en formation BAPAAT et sur nos BPJEPS « Sport ».
Ainsi en 2011, 11 sessions PSC1 ont été programmées entre septembre et décembre 2011 à l’ARFA. Seules
6 sessions ont pu être maintenues (faute d’un nombre de participants suffisant). 67 jeunes ont ainsi été
accueillis.
A noter que ces formations peuvent être dispensées à la fois à l’ARFA et en intra au sein de chaque
organisme de formation. Le coût stagiaire est de 56 €uros.
Un bilan de cette action va être réalisé courant 2012 avec le prestataire et les organismes partenaires de
l’ARFA, afin d’ajuster au mieux l’action aux besoins réels de chacun.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 20

Vie statutaire de l’A.R.F.A.
Les membres adhérents de l’ARFA :
Les membres de l’ARFA à jour de leurs cotisations en 2011, sont au nombre de 20. 16 siègent au conseil
d’administration.
Conseils d’administration et bureaux :
5 conseils d’administration se sont tenus en 2011, tous précédés de réunion de bureau.
7 février 2011
13 avril 2011
24 juin 2011
15 septembre 2011
24 novembre 2011
Chacun de ces conseils a pu valablement délibérer dans la mesure où le quorum a toujours été atteint.
Les comptes-rendus ont été adressés à l’ensemble des membres du conseil d’administration. Ils sont
également mis en ligne sur le site de l’ARFA, afin que l’ensemble des adhérents puisse y avoir accès et ainsi
se tenir au courant des décisions prises et qui s’appliquent de fait à l’ensemble des adhérents.
Une Assemblée Générale et une Assemblée Générale extraordinaire se sont tenues le 28 avril 2011.
Conseils de Perfectionnement :
Un Conseil de Perfectionnement a été convoqué le 28 septembre 2011. Son ordre du jour était le suivant :
Présentation des ouvertures de formation 2011/2012
Validation du règlement intérieur du CFA
Validation des procédures disciplinaires
Bilan d’activité et financier 2010
Renouvellement quinquennal
Election des délégués des apprentis
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 21

Les organismes de formation :
17 organismes de formation ont dispensé des formations en 2011 :
Organismes de formation
Entrée en
2009
Entrée en
2010
Entrée en
2011
Total
général
% de
l'activité
du CFA
A Puissance 2 13 29 42 5,1%
BAPAAT 8 22 30
BPJEPS LTP 5 7 12
CARAVANSERAIL 1 1 0,1%
BPJEPS Anim. Culturelle 1 1
CEMEA INFOP 13 8 9 30 3,7%
BPJEPS Anim. Sociale 2 2
BPJEPS LTP 13 6 9 28
CFFSN 1 1 0,1%
BPJEPS Nautiques 1 1
CITE CLUB 17 9 26 3,2%
BAPAAT 5 3 8
BPJEPS APT 7 1 8
BPJEPS LTP 5 5 10
COMTECH 27 18 45 5,5%
BAPAAT 18 14 32
BPJEPS LTP 9 4 13
CPCV IDF 3 6 9 1,1%
BAPAAT 6 6
BPJEPS Anim. Sociale 2 2
DEJEPS Anim. Sociale 1 1
CREIF 31 41 50 122 14,9%
BPJEPS EQUESTRE 31 41 50 122
CREPS 17 28 45 5,5%
BEES Judo 1 15 16
BEESAN 16 16
BPJEPS APT 1 1
DEJEPS 1 AN 12 12
FRANCAS 6 6 12 1,5%
BPJEPS LTP 6 6 12
IFA 1 1 0,1%
BPJEPS Anim. Culturelle 1 1
IFAC 78 16 10 26 3,2%
BAPAAT 15 10 25
BPJEPS LTP 1 1
IFAC 92 1 4 5 0,6%
BPJEPS Anim. Sociale 1 2 3
BPJEPS NTIC 2 2
IFAC 95 13 15 28 3,4%
BAPAAT 7 8 15
BPJEPS LTP 6 7 13
INFA 5 12 17 2,1%
BPJEPS Anim. Sociale 4 4
BPJEPS LTP 5 6 11
DEJEPS 1 AN 2 2
INSEP 4 4 0,5%
BPJEPS APT 2 2
DESJEPS Perf. Sportive 2 2
TRANSFAIRE 29 57 62 148 18,1%
BAPAAT 27 25 52
BPJEPS Anim. Culturelle 6 10 11 27
BPJEPS APT 2 6 8 16
BPJEPS APT & Sco 21 14 15 50
DEJEPS Anim. Sociale 3 3
UCPA 51 96 107 254 31,1%
BAPAAT Poney 6 19 11 36
BPJEPS AAN 7 3 13 23
BPJEPS AGFF 5 16 13 34
BPJEPS APT 11 14 16 41
BPJEPS EQUESTRE 22 44 54 120
UFCV 2 2 0,2%
BPJEPS LTP 2 2
Total général 124 322 372 818 100%
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 22

L’organisation du travail de la direction :
Calendrier de rencontres de la direction
ARFA - Gestion administrative 31 ARFA - vie statutaire 27 ARFA animation réseau OF partenaires 12
Commissaire aux Comptes 1 AG ARFA 1 APS 1
Recrutement 17 CA ARFA 5 Art Ensemble 1
Recrutement/Cabinet 1 Réunion de bureau 12 CREIF 1
Rencontre expert comptable 1 Rencontre Président 9 FRANCAS 3
Réunion d'équipe 11 INSEP 1
Journée Information collective apprentissage 1
Séminaire INFA 1
UCPA 2
UCPA - Info collective 1
ARFA Communication - représentation 8 ARFA - Animation projets 9 ARFA - Gestion et Animation CFA 5
AG FONJEP 1 Commission engagement des OF 1 Comité de pilotage Accès à la qualification 1
CA CREPS 1 Commission financière 3 Comité de pilotage BAPAAT 1
Rencontre Branche animation 1 Commission harmonisation 3 Conseil de Perfectionnement 1
Rencontre OPCA AGEFOS 1 Commission qualité des formations 2 Entretien apprentis suite exclusion 1
Rencontre OPCA UNIFORMATION 1 Journée Portes Ouvertes 1
Rencontre URFJT 1
Réunion CGPME Groupement d'Employeur 1
Tchat Métier du sport 1
ARFA Taxe d'apprentissage 5 FNADIR /ARDIR 4 FNCFASAT 6
MEJT / Taxe 1 AG ARDRIF 1 AG FNCFASAT 1
OPCA ORT 1 Journée FNADIR 1 CA FNCFASAT 2
Réunion banquier 1 Rencontre ARDIR 2 Réunion des directeurs de CFA SAT 1
Réunion Phone Access 1 Séminaire directeurs 2
RV Recrutement DISNEY/taxe 1
Partenariat CRIF 8 Partenariat tutelle 6
ARFA/CRIF- Réunion développeur 1 DRJSCS/FONJEP - Mme M. PARADE 1
Formation Gloria - Convention 1
Préparation renouvellement quinquennal. C.
VIVIER
1
Intervention Journée des bénévoles 1
Rencontre DRJSCS - Présentation de la nouvelle
organisation
1
Rencontre CRIF - Logement des jeunes 1 Rencontre I. MARTIN et C. VIVIER 1
Rencontre CRIF Transport PRQC 1 Rencontre V. LE CROLLER / Ministère des Sports 1
Rencontre DIRECCTE/Accès + apprentissage 1 Réunion DR - Présentation Outils 1
Rencontre Nathalie Chappot/Présentation S. Martin 1
Renouvellement convention quinquennale 1
Ce tableau a vocation à évaluer, au travers de l’agenda de ses rendez-vous, la part du travail de la direction
dédiée :
A la gestion administrative et pédagogique de l’ARFA et du CFA : 56%
A la communication et au développement des partenariats : 36%
A la mise en œuvre de nouveaux projets : 8%
Cette évaluation reste délicate dans la mesure où certaines réunions ou rencontres partenariales
participent à la mise en place ultérieure de certains projets.
La part de l’action de la direction dans la mise en œuvre de nouveaux projets devrait s’accroître dans les
deux prochaines années au regard des perspectives qui vont maintenant vous être présentées.
ARFA / CFA des métiers du Sport et de l’Animation / Rapport d’activité 2011 – Page 23

Perspectives 2012/2013.
Projets Innovants Objectifs Moyen Calendrier
Logement des apprentis et
mutualisation de locaux
Enquête DRJSCS
Analyse des besoins concernant le logement des
stagiaires et/ou d'accompagnement
Mutualisation des ressources pour les organismes de
formation : locaux, salles de formation, matériel sur
Paris
Proposer une offre de formation et/ou outils en
direction des jurys
Proposer une offre de formation et/ou outils en
direction tuteurs/maîtres d'apprentissage
Etude de faisabilité par la FRFJT
Commission "qualité des formations"
Chargé de mission ?
Septembre
Rendu décembre - Décision de
principe janvier 2013
Mars/avril (faisabilité)/Mai
(rendu)/Juin (propositions)
Mars/avril (faisabilité)/Mai
(rendu)/Juin (propositions)
Information et orientation sur les formations dans le
domaine du sport et de l’animation : Formations DR,
Formation branche, Formation ligue.
Etude diagnostique /mai-juinjuillet
Centre de ressources
Information les modes de financement des formations :
CIF, DIF, Contrat pro, apprentissage, Pole emploi, …
Information et accompagnement des employeurs à
l'embauche de salariés.
Information sur les conditions de vie des personnes en
alternance : logement
Observatoire régional de l’observatoire national (J&S)
actuellement. Emploi, placement, métiers (branche)
Etude de faisabilité et liens engagés par
la direction et le bureau
Rendu novembre
Décision décembre
Mise en œuvre janvier 2013
Poursuite des projets Objectifs Moyen Calendrier
Moyens transversaux à engager
Augmentation du taux horaire de
rémunération
Poursuite et développement des
actions de l'ARFA, réflexion sur
l'opportunité de mise en œuvre de
nouveaux projets, recherche de
partenariat
Permettre à la direction de l'ARFA, d'axer son travail sur
la mise en place des nouveaux projets et la recherche
des financements permettant de les développer
Mise à niveau salariale en fonction des missions
confiées
Developper la collecte de la taxe d'apprentissage
Développer les prospects potentiels
Montage et suivi des dossiers fonds libres
Fidalélisation des verseurs via la mise en place
d'évènementiels
Développer la communication
Développer l'engagement de chaque organisme de
formation
Groupement employeur
Démarche qualité
Nomination d'un responsable
administratif (évolution d'un poste en
interne sans embauche )
Mise à niveau salariale en fonction des
missions confiées. PRQC+PSC1+Accueil
Embauche d'un chargé de promotion
Formation autour de la taxe
d'apprentissage
Accompagnement des membres de l'ARFA
Direction ; bureau ; commissions de
travail
Evolution du travail avec la DRJSCS
Accompagnement social des stagiaires (insertion, remise
à niveau, fond d'aide aux alternants, B2i…
Septembre
Septembre
Embauche en juillet
Formation mai/juin/septembre
mai-12
mai-12
Au long cours
RV demandé à la DRJSCS
A engager
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