Initiation à l'utilisation des outils numériques disponibles à la CSDL

Initiation à l’utilisation des outils
numériques disponibles à la CSDL
Par
Maryse Rancourt, conseillère pédagogique en intégration des TIC, CSDL
Sébastien Deschamps, conseiller pédagogique en intégration des TIC, CSDL
Introduction
Avec la présence des TBI, des ordinateurs et des appareils mobiles à l’école, il est nécessaire
de savoir comment utiliser les outils virtuels disponibles à la CSDL pour vous aider à gérer
les documents numériques et favoriser leur partage. Voici donc un tour des principales
ressources que vous serez appelés à utiliser dans le cadre de vos fonctions. De plus, une liste
de ressources pédagogiques très utiles sera présentée.
Bonne exploration!
À l’ouverture de l’ordinateur:
PC:
Login au réseau Novell:
Novell donne accès à 3 services dans la commission scolaire: l’espace personnel sur le
serveur, l’accès à des imprimantes dans l’établissement de travail et la configuration du logiciel
de courriel GroupWise.
Pour entrer dans le réseau Novell, le PC doit être
connecté au réseau de la CSDL par un fil Ethernet (un fil
bleu). Puis, entrer dans la case «nom d’utilisateur» votre
identifiant Novell (il s’agit de ce qui est avant le
@cslaval.qc.ca dans votre adresse de courriel de la
CSDL).
Dans la case «mot de passe», vous entrez votre mot de
passe Novell. (C’est le même que celui pour entrer sur
votre bureau virtuel).

Si vous n’êtes pas branché au réseau de la CSDL
(ex: de la maison, dans une école où vous n’êtes pas branché avec
un fil ou autre.)
Au bas de la fenêtre de login Novell, il faut cliquer sur les
mots «login ordinateur uniquement».
La fenêtre d’authentification se changera pour afficher: Login
sur cet ordinateur.
Dans la première case, entrez: «utilisateur».
Dans la case de mot de passe, il n’y a rien à entrer, laisser vide.
Mac:
Important: Il n’y a pas de branchement au réseau Novell avec les Mac.
Compte Prof: entrez le mot de passe attribué pour votre école (voir vos collègues).
Compte élève: il n’y a pas de mot de passe.
Le bureau virtuel =
Le bureau virtuel est un outil de travail autant pour les enseignants que les élèves, puisque
chacun a un accès qui lui est propre. C’est un portail qui contient plusieurs outils et ressources
importantes. La section suivante vous permet de faire une petite visite des principaux éléments
du bureau virtuel.
●
Afin d’y avoir accès, assurez-vous d’être connecté à Internet, soit par un fil de
type «Ethernet» ou par une connexion sans-fil.

Étape 1: SE CONNECTER
Pour avoir accès à votre bureau virtuel, vous devez d’abord vous y connecter en allant sur le
site de la Commission scolaire de Laval (www.cslaval.qc.ca), sous l’onglet Mon BV, situé en
haut à droite de votre page.
Entrez votre code d’utilisateur Novell et votre mot de passe, puis cliquez sur Login.
Vous êtes maintenant à l’intérieur de votre bureau virtuel.
Lorsque qu’un élève ou un employé se connecte pour la première fois, le système lui
demandera de modifier son mot de passe afin de le personnaliser et le sécuriser.
Pour connaître la procédure complète d’accès au BV par les élèves, voir Annexe 1.
Étape 2: EXPLORATION DES ONGLETS
Une fois à l’intérieur de votre bureau virtuel, vous serez automatiquement situé sous
l’onglet «Accueil», qui présente plusieurs sous-onglets utiles;
- Le sous-onglet «Trousse APO» s’avère un
excellent outil de recherche ou de dépannage en
matière d’application pédagogique de l’ordinateur,
grâce à sa case de recherche. Vous n’avez qu’à y
entrer le ou les mots-clés de votre recherche et il
vous proposera des ressources produites par
notre équipe de conseillers pédagogiques en
intégration des TIC. Notez que vous pouvez
accéder à la Trousse APO directement par cette
adresse:
www.cslaval.qc.ca/trousseapo

- Le sous-onglet «Iprint» vous permettra de vous connecter aux imprimantes de l’école de votre
choix (voir démarche en ligne; http://bit.ly/demarcheiprint. Notez ici que si vous êtes connectés
sous le nom «utilisateur» d’un poste plutôt qu’avec votre code Novell, vous n’aurez pas accès
aux imprimantes en réseau puisque vous n’êtes pas branché au réseau de la commission
scolaire.
Le 2ème onglet principal, «Ressources», vous mènera au Centre de ressources pédagogiques
de la CSDL, un endroit où vous pouvez réserver des livres, films ou d’autre matériel didactique
gratuitement.
Le sous-onglet «Reprographie» permet de passer une commande de reprographie Xerox en
ligne, fort utile pour vous faire gagner du temps. Pour visualiser le procédurier afin de connaître
le fonctionnement de l’outil de commande Xerox, suivez ce lien: http://www2.cslaval.qc.ca/
reprographie/aide/Xerox_requete_utilisateurs.pdf
Les trois onglets suivants contiennent des ressources en ligne pour les élèves du secondaire,
primaire et
préscolaire.
Nous vous laissons le soin d’explorer ces sections selon vos besoins.
L’onglet «Échanges» permet d’accéder, entre autres, à votre courrier électronique et aux
communautés.

Le courriel
À la CSDL, chaque élève et employé à accès à un compte de courriel. Le logiciel pour accéder
à celui-ci se nomme «GroupWise».
D’un PC branché avec un fil réseau:
Seulement à l’intérieur de la CSDL, vous pouvez lancer le logiciel GroupWise et accéder à vos
messages. Le logiciel GroupWise permet d’accéder à plus de fonctions que via l’accès web par
le bureau virtuel.
De tout appareil connecté sur le web (de
n’importe où):
Vous pouvez, via l’onglet «Échanges» du
bureau virtuel, accéder à votre courriel.
Voici les 2 étapes à suivre:
Pour mieux connaître toutes les options que vous offre la messagerie, nous vous suggérons
l’écoute de la vidéo suivante; http://www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/IMG/mov/tuto_grwise.mov
Contenu abordé: interface générale, carnets d’adresses, fichiers-joints, signature, gestion des dossiers.
Les communautés
Les communautés servent à faciliter le partage des fichiers et communiquer des informations
entre employés et élèves. Vous pouvez accéder aux différentes communautés en cliquant sur
l’onglet «Échanges» et le sous-onglet «Communautés».
Pour connaître le fonctionnement des communautés, nous vous suggérons de visionner cette
capsule vidéo: http://www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/Utilisation-des-communautes
Pour savoir comment créer et gérer une communauté, veuillez suivre ce lien:
http://www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/Creer-et-gerer-une-communaute

L’onglet «Agenda» vous permet de gérer votre agenda, en plus de pouvoir en créer certains
qui seront partagés avec des collègues. De plus, il vous permet d’effectuer des réservations
de matériel ou de salles à l’intérieur de votre établissement. Pour connaître toutes ses
fonctionnalités de base, vous pouvez visionner la vidéo suivante:
http://www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/Agenda-du-BV
Pour aller plus loin et créer des agendas partagés, voici la démarche;
http://www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/Creer-un-agenda-partage
Cet onglet vous donne accès à vos documents personnels sur le serveur de la CSDL.
Vous y retrouverez une barre d’outils qui vous permettra de bien organiser vos dossiers.
Pour savoir comment fonctionne cet outil, nous vous suggérons de regarder la capsule vidéo
sur le fonctionnement des communautés qui utilise le même outil. Vous y retrouverez donc les
mêmes options. La capsule est disponible à cette adresse:
http://www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/Utilisation-des-communautes
Information importante:
Ce serveur est nommé différemment selon l’environnement informatique où l’on se trouve. Il est
important de savoir que peu importe la façon d’y accéder, on y retrouve le même contenu.

L’onglet Nouvelles vous offre l’accès à plusieurs sources d’information (quotidiens
francophones et anglophones, locaux), telles qu’un abonnement à La Presse, RDI Junior, Le
Devoir, etc.
Sous cet onglet, vous serez dirigés vers l’outil FORTIC, où vous pourrez vous inscrire aux
diverses formations offertes à la CSDL. Si vous avez du mal à effectuer votre inscription, vous
pouvez regarder un tutoriel en version PDF ou vidéo en cliquant sur le lien voulu.
Note: Les tutoriels sont réalisés avec une ancienne version de FORTIC, mais les fonctions restent les
mêmes.
Ce dernier onglet offre plusieurs possibilités. Parmi ses sous-onglets, vous y retrouverez
notamment:
● la gestions des frais de déplacement (GFD),
● l’accès à GPI pour vos bulletins,
● le formulaire de requête informatique web à remplir en cas de problème informatique,
● l’accès à vos plans d’intervention informatisés
Fin du tour guidé du bureau virtuel

Gestion des fichiers
Dans le partage de l’école, plusieurs dossiers sont disponibles pour vous aider à distribuer ou
récupérer des fichiers. Voici leurs descriptions:
PROF:
Dossier qui est accessible seulement par les profs. Ils peuvent ajouter et enlever des fichiers.
VOÛTE:
Un élève ne peut enregistrer/déposer des fichiers dans la voûte.
Il peut voir et télécharger les différents fichiers sur son disque.
Pour l'élève, la voûte sert à aller CHERCHER des fichiers, ses travaux corrigés par exemple.
Un enseignant peut enregistrer/déposer, supprimer et télécharger des fichiers dans la
voûte.
Pour l’enseignant, la voûte sert à DÉPOSER des fichiers qu'il veut rendre accessible à ses
élèves.
REMISE:
L’élève peut enregistrer/déposer ses documents et peut voir la liste des dossiers (juste le
nom des dossiers et sous-dossiers, il ne peut pas voir les fichiers à l'intérieur de ceux-ci).
Pour l'élève, la remise sert à déposer son fichier dans un dossier pour que son enseignant
puisse y accéder par la suite. C'est juste une boîte de dépôt.
Un enseignant peut voir et copier les fichiers à l’intérieur de la remise. Ils peuvent donc créer
une structure (dossiers et sous-dossiers) pour leur classe et les élèves voient celle-ci.
Exemple: Dossier «remise» de l’école Le Baluchon: plusieurs dossiers des différentes classes:
101, 102, 201, 202,...501, 502, musique, etc...(Un enseignant peut créer cette structure pour
l'école.)
Une fois que les dossiers sont créées dans la remise, il suffit de montrer aux élèves le chemin
pour déposer leurs travaux.
Exemple: Les élèves, vous allez enregistrer votre document écrit avec votre nom de famille
dans le dossier qui s'appelle «Conte». Voici le chemin pour y arriver: remise/502/français/conte.
_________
Bref, les élèves enregistrent leur fichier dans la remise dans le dossier que l’enseignant
prévoit. L’enseignant peut aller dans ce dossier (dans la remise) faire les corrections, et ensuite
déposer le tout dans la VOÛTE pour que les élèves puissent aller le chercher à nouveau si c'est
nécessaire (fichier corrigé par exemple).

Autonomie 101 pour les problèmes qui surviennent
Nous vous encourageons à développer votre aisance avec les technologies. Personne n’est à
l’abris d’un problème technique ou d’utilisation d’un outil. Cependant, il n’est pas toujours facile
de rencontrer quelqu’un qui pourra vous aider. Voici quelques trucs qui pourront vous aider à
vous dépanner.
1- Consulter le menu Aide du logiciel utilisé.
Entrez le mot-clé de votre problématique dans la case Recherche.
2: Demander à Google en décrivant un ou quelques mots en lien avec votre problème.
Exemple: «mot clé du problème» + «nom du logiciel» + «version Mac ou PC» et appuyez
sur «rechercher». Google cherchera dans les forums de discussion le sujet demandé avec les
mots-clés spécifiés. Vous avez de bonnes chances de trouver votre réponse en lisant dans les
5-6 premiers résultats.
3- Identifier les personnes-ressources dans l'école susceptibles de vous répondre;
■ Élèves! Demandez à vos élèves! Ils en savent beaucoup et plusieurs
aiment chercher la solution, laissez-leur cette opportunité de vous aider.
■ RÉAPO de votre école,
■ Pour toute demande sur l’utilisation pédagogique des TIC:
mrancourt@cslaval.qc.ca et sedeschamps@cslaval.qc.ca, vos conseillers
pédagogiques en intégration des TIC
■ Pour un problème technique, le sous-onglet
, ou par téléphone, le service de
l’informatique de notre commission scolaire (poste 1699).
Formations APO
Un excellent truc pour mieux intégrer les technologies dans votre enseignement est de vous
inscrire à l’une de nos formations offertes sur FORTIC (onglet «Formation» de votre BV). Nos
formations sont adaptés et produites pour des enseignants qui débutent avec les TIC.
Des descriptions de ces formations sont affichées en tout temps sur la Trousse
APO, dans la section «Formations».
http://www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/prochaines-formations

Top 10 de sites essentiels en classe:
Le portail de vidéos éducatives ST@R
Un portail qui regroupe plus de 1300 vidéos éducatives! Des outils de gestion de classe, des spectacles,
des conférences, des projets spéciaux, des productions d’élèves, des productions didactiques et plus!
www.cslaval.qc.ca/star
Sites nationaux du RÉCIT
Toutes les disciplines ont un RÉCIT national. Dans chacun, vous y trouverez une tonne de ressources
éducatives intégrant l’utilisation des TIC en classe. Profitez de ce réseau!
http://recit.qc.ca/bottin/nationaux
TrousseAPO
Pour trouver des informations, des ressources, des réponses à vos questions et le contenu de nos
formations, la TrousseAPO est le site des conseillers pédagogiques
www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/
Le Québec géographique
Site regroupant des cartes géographiques et informations géographiques disponibles dans les ministères
et organismes du gouvernement du Québec.
www.quebecgeographique.gouv.qc.ca
Initiation aux médias sociaux et à l’utilisation responsable d’Internet
2 sites qui regroupent une tonne d’informations, d’affiches, de vidéos, de jeux sérieux pour aborder le
vaste sujet de l’utilisation des médias sur Internet par les jeunes. Des incontournables.
www.viepriveedesjeunes.ca
http://www.jeunes.cnil.fr
1 jour 1 actu
Site qui permet d’aborder des éléments de l’actualité préparé pour les jeunes du primaire et du premier
cycle du secondaire. Riche et pédagogique.
www.1jour1actu.com
Collection d’images libres PICTO
Banque d’images libres de droits créée par le gouvernement québécois.
www.picto.qc.ca
Carrefour-éducation
www.carrefour-education.qc.ca
Allo Prof
Pour les élèves, un incontournable. Des réponses aux questions, du support, des informations sur tous
les sujets et bien plus! Interface renouvelée et encore plus simple.
www.alloprof.qc.ca

Annexe 1
Politique d'accès au BV des élèves
1- Préscolaire
Identifiant: «no de fiche»
Mot de passe est: «bureau» pour tous.
2- Primaire et secondaire
Identifiant: «no de fiche»
Mot de passe initial des élèves est constitué de ces éléments (un à la suite de l'autre):
● deux premières lettres du prénom de l'élève;
● première lettre du nom de l'élève;
● numéro de fiche de l'élève.
Voici quelques exemples fictifs :
● le mot de passe initial du code d'utilisateur de l'élève Marie Tremblay (numéro de fiche
9999999), serait MaT9999999;
● le mot de passe initial du code d'utilisateur de l'élève Pierre-Olivier Veilleux (numéro de
fiche 9999999), serait PiV9999999;
● le mot de passe initial du code d'utilisateur de l'élève Suzanne Dubeau-Meilleur (numéro
de fiche 9999999), serait SuD9999999.
À la première authentification avec son code d'utilisateur et le mot de passe initial, le mot
de passe sera expiré et l'élève devra le changer. Le nouveau mot de passe devra être
composé de 5 caractères alphanumériques ou plus et ne devra pas correspondre au
code d'utilisateur.
Pour des élèves où le mot de passe ne fonctionnerait pas, il se pourrait que l'élève ait changé
son mot de passe et qu'il ne s'en souviens pas ou bien le prof a changé le mot de passe
de l'élève.
Dans les 2 cas, il faut qu'un prof passe par son BV de prof, aille dans l'onglet «outils»
et «gestionnaire de mot de passe élève» il pourra changer le mot de passe de n'importe quel
élève (il devra avoir le numéro de fiche en main).
La première fois que l'élève entrera son mot de passe (changé par le prof), le système lui
demandera de changer à nouveau son mot de passe.