Mode opératoire fiche de stage_v1.2 - Enseeiht

SAISIE DE LA FICHE DE STAGE Mars 2012
MODE OPERATOIRE : SAISIE DE LA FICHE DE STAGE
Allez sur : http://stages.enseeiht.fr
Inscrivez votre nom tel qu’il
apparaît sur votre carte d’étudiant
Votre numéro d’étudiant tel qu’il
apparaît sur votre certificat de
scolarité (20XXXXXX).
Une fois connecté sur votre espace, sélectionnez « Mes stages »
Si vous avez déjà effectué des stages ces derniers apparaissent sur le menu de gauche.
Pour créer une nouvelle fiche, cliquez sur « Nouveau »
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SAISIE DE LA FICHE DE STAGE Mars 2012
Vérifiez si l’entreprise est dans la base de données en cliquant sur la loupe.
Sélectionnez le département où est basée l’entreprise.
- 00 pour l’étranger.
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SAISIE DE LA FICHE DE STAGE Mars 2012
Une liste d’entreprise s’affiche. Sélectionnez votre entreprise dès que vous l’avez trouvé pour
continuer la saisie.
La procédure est identique pour le siège de l’entreprise et le lieu de stage.
Si votre entreprise n’existe pas, vous devez la créer (cliquez sur l’icône « feuille blanche »).
Vous devrez renseigner les données ci-dessous.
Attention :
Si l’adresse du lieu de stage est différente de celle
du siège social, suivez les indications de l’aide en
ligne pour la saisie du numéro SIRET.
Remarque : Le code postal réel s’il y en a un, le nom de la ville et le pays doivent apparaitre.
Le code postal pour l’étranger est 00000.
Exemple de saisie pour l’étranger: 28042 Madrid : CP : 00000 Ville : 28042 MADRID ESPAGNE
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SAISIE DE LA FICHE DE STAGE Mars 2012
Une fois votre entreprise choisie ou créée, vous saisirez :
pour le responsable administratif de votre entreprise (le signataire de la convention de stage)
- nom
- fonction
- coordonnées
pour votre tuteur en entreprise
- nom,
- fonction
- coordonnées
Remarque : Si votre interlocuteur est déjà connu par la base de données sélectionnez-le.
S’ils n’apparaissent pas, il faudra les créer.
La procédure est identique pour le responsable administratif et pour le tuteur en entreprise.
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SAISIE DE LA FICHE DE STAGE Mars 2012
Une fois l’entreprise et ses interlocuteurs (signataire de la convention et tuteur) choisis ou créés.
Vous devez indiquer à l’aide d’une liste déroulante
- votre responsable de formation (responsable de département)
- votre tuteur technique école (un de vos enseignants).
Saisissez ensuite une période de stage en précisant le lieu de stage que vous avez déjà enregistré
au préalable.
Précisez si le stage s’effectue à l’étranger ou non.
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SAISIE DE LA FICHE DE STAGE Mars 2012
Renseignez ensuite les éléments suivants :
. Nombre d'heures : (hebdomadaires, ex : 35)
. Gratification : ex : 1000 (montant brut qui doit toujours être exprimé en euros.
convertir les devises en euros - ex 1000$ notez 765 €
. S'il n'y a pas de gratification, saisir "0".
. Modalité de versement : mensuel (en général)
. Avantage en nature : ex. : carte orange ou ticket restaurant…
Ne pas remplir si aucun avantage en nature
. Equivalence en euros : de l'avantage en nature
. Conditions particulières : éventuellement : Ex : Travail de nuit ou Travail sur différents sites …
Vérifiez que l’ensemble de votre saisie est bonne et ne comporte pas d’erreur et validez le tout.
Après validation :
Votre fiche de stage est enregistrée sur votre espace « Mes stages » que vous pouvez
consulter à volonté.
Votre fiche de stage doit être imprimée et signée par votre responsable de département avant
de la présenter au service des stages afin d’établir une convention de stage.
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