Guide de l'étudiant Leitfaden für Studierende ... - Luxembourg

Guide de l’étudiant
Leitfaden für Studierende
Students’ guide
–

Sommaire
Bienvenue à l’Université du Luxembourg 3
Le SEVE, mon partenaire à l’Université
L’Université en bref
La recherche
Comment choisir sa formation 11
Les formations
(Bachelor, Master, Doctorat, autres formations)
Comment s’inscrire 17
Réussir ses études 23
La mobilité 27
La mobilité « sortante »
La mobilité « entrante »
La vie étudiante 33
Les résidences universitaires
Culture et sport
Les services aux étudiants
Les droits et devoirs des étudiants
Les cercles étudiants
Le cercle des anciens étudiants
Les adresses utiles au Luxembourg
Les outils à la disposition des étudiants … 47
… à l’Université
… à Luxembourg
—
Deutsch 63
—
English 125

Bienvenue
à l’Université du Luxembourg
Chers étudiants,
En choisissant l’Université du Luxembourg, vous avez opté pour une
université jeune et dynamique, au développement de laquelle vous
pourrez activement contribuer. Vous allez étudier dans un cadre
exceptionnel : située géographiquement au cœur de l’Europe,
Luxembourg est le siège de nombreuses institutions et entreprises
européennes. Pour que vous profitiez pleinement de ce contexte,
l’Université du Luxembourg se donne une orientation résolument
internationale. Celle-ci se traduit tout d’abord par le multilinguisme :
les langues d’enseignement sont le français, l’allemand et l’anglais
et les cours de presque tous les programmes ont lieu dans au moins
deux langues. La coopération avec des universités étrangères,
que ce soit dans l’élaboration de programmes d’études ou de
conventions de mobilité, est le deuxième volet de l’orientation internationale
de l’Université. Votre cursus de premier niveau sera toujours
partiellement international, puisque vous devrez passer un semestre
de mobilité à l’étranger au cours de votre programme de Bachelor.
Ceci vous permettra d’une part de perfectionner vos connaissances
linguistiques, mais surtout de rencontrer d’autres cultures, d’autres
formes d’apprentissage, et ce semestre vous sera très profitable
d’un point de vue académique aussi bien que personnel.
Vous trouverez dans ce guide des informations qui vous aideront
à mieux connaître l’Université et qui faciliteront vos démarches
administratives. Nous vous y donnons également de nombreux
petits conseils pratiques qui vous aideront à vous installer au
Luxembourg.
Bienvenue à l’Université du Luxembourg !
Anne Christophe
2 3

Le SEVE,
mon partenaire à l’Université
Voilà vos interlocuteurs
Responsable du SEVE
Anne Christophe
Un service à visage humain
Le SEVE, le Service des Études et de la Vie Étudiante, c’est tout
d’abord une équipe qui vous accompagne dans toutes vos démarches
administratives, depuis votre inscription jusqu’à la délivrance de votre
diplôme. Et même lorsque vous aurez quitté l’Université, nous resterons
en contact avec vous au travers du cercle des anciens de l’Université
du Luxembourg.
C’est auprès du SEVE que vous pouvez vous renseigner sur les
formations, les modalités d’inscription, les possibilités de logement
en résidence étudiante, la mobilité étudiante ainsi que les activités
culturelles et sportives organisées sur les sites de l’Université mais
aussi à l’extérieur. Nous nous tenons également à votre disposition
pour vous donner des indications sur la vie pratique au Luxembourg.
Dans un espace convivial, nous sommes là pour vous conseiller,
vous guider et vous accompagner dans votre vie à l’Université.
Nous ne pourrons pas régler tous vos problèmes, peut-être même
pas répondre à toutes vos questions, mais vous pouvez compter
sur nous pour mettre tout en œuvre pour vous aider.
Scolarité
Inscriptions : Delphine Borbiconi / Martine Zenner / Malika Dahou /
Laura van der Werf
Bureau des Études doctorales : Virginie Mucciante
Promotion des formations : Carole Dessart
Mobilité
Mobilité des chercheurs
Barbara Daniel
Hélène de Vaulx
Antonella Campanella
Vous nous trouverez sur le Campus Limpertsberg
SEVE – Service des Études et de la Vie Étudiante
Campus Limpertsberg
162 a, avenue de la Faïencerie
L-1511 Luxembourg
seve.infos@uni.lu
T. +352 / 46 66 44-6060
Heures d’ouverture Lundi à vendredi 09h00 – 12h00 / 13h30 – 16h00
Vie étudiante
Espace culture :
François Carbon
Logements étudiants :
Marc Rousseau
Stéphanie Marbehant
Michèle Schmitt
Bureau d’aide psyhologique
Irmgard Schroeder
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L’Universite du Luxembourg
en bref
Créée en 2003, l’Université du Luxembourg est une toute jeune
université, dynamique et flexible. Si elle offre encore un certain
nombre de formations issues des institutions universitaires
luxembourgeoises précédant sa création, elle a très vite mis
en place des programmes conformes aux accords de Bologne.
Aujourd’hui, en 2010, l’Université du Luxembourg, c’est
• 5000 étudiants répartis en 3 facultés
› la Faculté de Droit, d’Économie et de Finance
› la Faculté des Sciences, de la Technologie
et de la Communication
› la Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,
des Arts et des Sciences de l’Éducation
• 11 programmes de Bachelor
• 23 programmes de Master
• 5 formations issues des anciennes institutions universitaires
Organisation et fonctionnement de l’Université
Le modèle de gouvernance de l’Université du Luxembourg
s’articule autour de plusieurs organes et commissions
Le Conseil de Gouvernance arrête la politique générale et les choix
stratégiques de l’Université, et exerce le contrôle des activités de
l’Université. Il est composé de 7 membres dont 4 au moins exercent
ou ont exercé des responsabilités universitaires. Le rectorat est
l’organe exécutif de l’Université du Luxembourg.
Une commission consultative scientifique, créée auprès du rectorat,
est consultée pour un certain nombre de questions, relatives
notamment à l’orientation des politiques de recherche et l’orientation
des programmes des enseignements.
Le rectorat est assisté dans par une déléguée aux questions
féminines et un responsable des personnes aux besoins spécifiques.
Le conseil universitaire, quant à lui, assiste le rectorat dans
l’élaboration du plan pluriannuel de développement et délibère
sur les affaires pédagogiques et scientifiques de l’Université.
Les unités de formations, en particulier les Bachelors et les Masters,
et les unités de recherche se développent au sein des trois facultés,
dirigées par un doyen assisté d’un Conseil Facultaire.
Le fonctionnement de l’Université s’appuie également sur un certain
nombre de services administratifs centraux : le service des ressources
humaines, le service comptabilité, le service de la communication,
le service bibliothèque, le service informatique, le service infrastructure
et logistique et le service des études et de la vie étudiante.
Le rôle des étudiants élus au sein de l’Université
L’Université vit par et pour les étudiants. Il est important que vous
soyez associés à sa gouvernance. C’est pourquoi des représentants
estudiantins institutionnels participent au Conseil de Gouvernance,
au Conseil Universitaire et au Conseil Facultaire. Vos représentants
institutionnels sont élus pour la durée de leur inscription à l’Université
et pour un mandat de maximum 5 ans. Les élections sont organisées
par les facultés.
Vous trouverez toutes les informations sur vos représentants sur :
http://wwwfr.uni.lu/universite/gouvernance/composition_du_
conseil_universitaire
Les sites de l’Université du Luxembourg
L’Université est géographiquement répartie sur trois sites
principaux
• Le campus Limpertsberg
• Le campus Kirchberg
• Le campus Walferdange
Le rectorat et l’administration centrale sont situés au Campus
Limpertsberg qui est aussi le siège de la Faculté de Droit,
d’Économie et de Finance (FDEF).
Le Campus Kirchberg accueille le siège de la Faculté des Sciences
(FSTC), de la Technologie et de la Communication tandis que la
Faculté des Lettres, des Sciences Humaines, des Arts et des
Sciences de l’Éducation (FLSHASE) a son siège au campus
Walferdange.
6 7

La recherche
L’Université du Luxembourg a choisi le modèle d’une université
pilotée par la recherche. Au-delà de ces mots, la stratégie concrète
adoptée est de soutenir fortement un nombre volontairement
restreint d’axes scientifiques jugés prioritaires.
Ce soutien s’exprime tant pour la recherche que pour les formations
de Master et de Doctorat s’inscrivant dans ces axes prioritaires.
L’Université du Luxembourg s’est fixé 5 axes prioritaires
de recherche pour son second plan quadriennal
(2010 – 1013)
• Finance
• Security, reliability and trust
• Systems Biology and Molecular Medicine
• European, business and Luxemburgian law
• Éducation en contexte multilingue et pluriculturel
Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust
The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust carries
out interdisciplinary research and graduate education in secure,
reliable, and trustworthy ICT systems and services.
http://wwwfr.uni.lu/interdisciplinary_centre_for_security_reliability_
and_trust
Luxembourg Centre for Systems Biomedicine
The LCSB focuses on the analysis of biological mechanisms
with a special emphasis on disease development.
http://wwwfr.uni.lu/lcsb
Les unités de recherche de l’Université du Luxembourg
Faculté des Sciences, de la Technologie
et de la Communication
• Computer Science and Communications Research Unit
• UR en Ingénierie
• UR en Mathématiques
• UR en Physique
• UR en Sciences de la vie
Faculté de Droit, d’Économie et de Finance
• UR en Droit
• LSF Luxembourg School of Finance
• CREA Cellule de Recherche en Économie Appliquée
Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,
des Arts et des Sciences de l’Éducation
• EMACS Educational Measurement and Applied Cognitive Science
• LCMI Language, Culture, Media, Identities
• INSIDE Integrative Research Unit on Social and Individual
Development
• IPSE Identités. Politiques, Sociétés, Espaces
8 9

Comment choisir
sa formation
Les études
Le déroulement de vos études est précisé par le règlement
grand-ducal du 22 mai 2006 relatif à l’obtention du grade
de Bachelor, du grade de Master et du grade de Doctorat.
Vous pouvez consulter ce texte sur
www.uni.lu > rubique « L’Université » > rubrique « Documents »
L’organisation des programmes
Conformément aux accords de Bolo gne, les programmes sont
organisés en modules, eux-mêmes constitués d’unités de cours.
À chaque cours est affecté un certain nombre de crédits ECTS
(European Credit Transfer System), chaque crédit correspondant
à une prestation d’études exigeant entre 25 et 30 heures de travail.
Les études à temps partiel
Vous avez la possibilité au moment de votre inscription ou réinscription
d’opter pour le statut d’étudiant à temps partiel. Au cours de vos
études, vous pouvez changer au plus deux fois de statut.
Le grade de Bachelor
Le grade de Bachelor correspond à un total d’au moins 180
et au plus 240 ECTS (Bachelor en Sciences de l’Éducation).
L’étudiant à temps plein en première année du premier niveau
d’études s’inscrit à 60 crédits ECTS au moins, c’est-à-dire
30 par semestre.
La durée prévue pour un programme de Bachelor est de 6 (programme
de 180 ECTS) ou 8 semestres (programme de 240 ECTS), la durée
maximale tolérée par l’Université du Luxembourg étant de 10,
respectivement 12 semestres.
À temps partiel, l’étudiant s’inscrit à 15 ECTS par semestre;
la durée maximum d’un Bachelor est alors de 16 semestres
(programme de 180 ECTS) ou 20 semestres (240 ECTS).
10 11

De plus, après les deux premiers semestres d’études, l’étudiant
à plein temps en Bachelor doit avoir validé au moins 25 crédits ECTS
dans le niveau d’études concerné. S’il n’y parvient pas, l’étudiant sera
exclu du programme pour un an. À mi-temps, il devra avoir validé au
moins 13 ECTS après ses deux premiers semestres d’études.
Le grade de Master
Le grade de Master correspond à au moins 60 et au plus 120 ECTS
supplémentaires.
La durée maximale pour un programme de Master est de 4 semestres
(60 ECTS), respectivement 6 semestres (120 ECTS), sous réserve
de l’obtention d’un total de 300 crédits ECTS, grade de Bachelor inclus.
Les formations
Les facultés organisent les formations de l’Université
du Luxembourg sur trois niveaux d’étude :
Les Bachelors (état : été 2010)
Faculté des Sciences, de la Technologie
et de la Communication
• Bachelor en Sciences et Ingénierie (A)
• Bachelor en Sciences de la Vie (A)
• Bachelor en Ingénierie (P)
• Bachelor en Informatique (P)
Faculté de Droit, d’Économie et de Finance
• Bachelor en Droit (A)
• Bachelor en Sciences Économiques et de Gestion (A)
• Bachelor en Gestion (P)
Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,
des Arts et des Sciences de l’Éducation
• Bachelor en Cultures Européennes (A)
• Bachelor en Psychologie (A)
• Bachelor en Sciences de l’Éducation (P)
• Bachelor en Sciences Sociales et Éducatives (P)
Les Masters (état : été 2010)
Faculté des Sciences, de la Technologie
et de la Communication
• Master in Information and Computer Sciences (A)
• Master in Integrated Systems Biology (A)
• Master in Engineering Sciences (A)
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes
d’Information (P)
• Master en Développement Durable (P)
• European master of small animal veterinary medicine (P)
• Master in Mathematics (A)
A = Académique P = Professionnel
12 13

Faculté de Droit, d’Economie et de Finance
• Master en Droit Européen (A)
• Master in Financial Economics (A)
• Master of Science in Banking and Finance (P)
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)
Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,
des Arts et des Sciences de l’Education
• Master en Histoire Européenne Contemporaine (A)
• Master in Psychology : Evaluation and Assessment (A)
• Master en Médiation (P)
• Master en Gérontologie (P)
• Master en Gouvernance Européenne (A)
• Master en Etudes franco-allemandes : Communication
et Coopération Transfrontalières (P)
• Master in Modern and Contemporary European Philosophy (A)
• Master in Learning and Development in Multilingual
and Multicultural Contexts (A)
• Master in Spatial Development and Analysis (A)
• Master Erasmus Mundus : Master en Philosophie allemande
et française dans l’Espace Européen (A)
• Master en Langues, Cultures et Medias : « Lëtzebuerger Studien » (A)
• Trinationaler Master in Literatur-, Kultur und Sprachgeschichte
des deutsprachigen Raums (A)
Le Doctorat
L’Université du Luxembourg offre aux étudiants la possibilité de suivre
des Doctorats sous la direction d’enseignants-chercheurs autorisés
à diriger des thèses de Doctorat. Ces thèses peuvent être conduites
soit de manière autonome à l’Université du Luxembourg, soit en
cotutelle avec un co-directeur également autorisé à diriger des
recherches, issu d’une institution de recherche étrangère.
L’Université peut délivrer des diplômes de doctorat
dans ces domaines :
Biologie, chimie, droit, gestion, histoire, informatique, lettres,
mathématiques, géographie, philosophie, physique, psychologie,
sciences de l’ingénieur, sciences économiques, sciences de
l’éducation, sciences financières, sciences du langage, sciences
politiques, sciences sociales.
Les autres formations (état : été 2010)
Faculté des Sciences, de la Technologie
et de la Communication
• Formation Spécifique en Médecine Générale
Faculté de Droit, d’Economie et de Finance
• Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises
et d’Experts Comptables
Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,
des Arts et des Sciences de l’Education
• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
• Formation Continue en Aménagement du Territoire
• Formation continue Lëtzebuerger Sprooch a Kultur
Statut
Étudiant à temps plein
Vous poursuivez des études et cette activité représente la majorité
de votre activité hebdomadaire. Celle-ci vous permettra d’acquérir
des diplômes dans l’optique de commencer ou d’améliorer votre vie
professionnelle,
Étudiant à temps partiel
Vous souhaitez suivre un programme de formation universitaire
en parallèle à d’autres activités. Les formalités d’inscription sont
les mêmes que celles décrites plus haut. Vous devez cependant
préciser que vous souhaitez étudier à mi-temps. Le directeur des
études du programme concerné réalisera alors un aménagement
du plan de formation.
Attention
L’Université n’organise pas de formation en cours du soir.
Auditeur libre
Toute personne, diplômée ou non, peut suivre des cours à l’exception
des Travaux Pratiques et des Travaux Dirigés (sauf autorisation spéciale
de l’enseignant), à condition de demander l’autorisation au doyen
de la faculté concernée. Ce statut ne permet certes pas de se
présenter à des examens, d’obtenir un diplôme, de bénéficier
d’une carte d’étudiant ; mais si vous souhaitez élargir votre horizon
intellectuel, ce sera du temps bien investi.
14 15

Comment s’inscrire
à l’UL
Informations générales
L’accès à l’Université du Luxembourg est réglementé par la loi
du 12 août 2003 portant création de l’Université. (art. 12)
Ce texte peut être consulté en ligne sur le site
www.uni.lu > rubique « L’Université » > rubrique « Documents »
Pour la majorité des formations proposées, l’accès à l’Université est
possible au semestre d’hiver, certaines formations recrutent
également de nouveaux étudiants au semestre d’été.
Que faire pour m’inscrire
Je me connecte sur le site de l’Université :
www.uni.lu > rubrique « Étudiants »
Quelle que soit la formation choisie et ma situation,
voici les indications nécessaires pour l’inscription.
Ma première inscription en Bachelor
Je suis candidat luxembourgeois ou européen
En règle générale, l’inscription est directe si
• Je suis détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires
luxembourgeois ou équivalent
• Je remplis les pré-requis de langue pour suivre la formation
• J’ai rempli le formulaire d’inscription en ligne et renvoyé tous
les documents au SEVE (copie de la carte d’identité, du diplôme
et du relevé de notes, copie de la demande d’équivalence pour
les diplômes de fin d’études secondaires non luxembourgeois,
1 photo).
Attention
Attention
• Pour certaines formations, le nombre de places est limité.
Pour certaines formations, le nombre de places est limité.
Par conséquent, les candidats sont soumis à une sélection
Par conséquent, les candidats sont soumis à une sélection soit
soit lors d’un examen de sélection soit après étude de dossier.
lors d’un examen de sélection soit après étude de dossier.
16 17

• Le diplôme de technicien délivré au Luxembourg donne
uniquement accès à des formations professionnelles
de la même spécialité.
de la même spécialité.
• Les candidats en attente des résultats du diplôme de fin
• Les d’études candidats secondaires en attente doivent des résultats tenir compte du diplôme de la période fin des
d’études demandes secondaires d’admission doivent sans attendre tenir compte la proclamation de période des
des résultats. demandes d’admission sans attendre la proclamation
des résultats.
Je suis candidat ressortissant d’un État tiers non membre
de l’Union Européenne (admission possible seulement pour
le semestre d’hiver).
Conditions d’admission en premier semestre de Bachelor
• Je remplis les pré-requis de langue pour suivre la formation
• J’ai rempli le formulaire d’inscription en ligne et renvoyé tous
les documents au SEVE (copie certifiée conforme de votre
passeport, copie certifiée conforme du diplôme et du relevé
de notes, 1 photo).
Consultez les délais d’inscription sur notre site Internet:
www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Inscriptions »
• J’ai réussi l’examen d’entrée
› À Luxembourg pour les candidats ayant un visa Schengen
› À Dakar pour les titulaires d’un diplôme de baccalauréat
obtenu dans l’un des pays cibles de la coopération luxembourgeoise
en Afrique (Burkina Faso, Cap Vert, Mali, Namibie,
Niger, Sénégal)
Les dates de l’examen sont annoncées sur
www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Inscriptions »
30 places maximum peuvent être allouées aux titulaires d’un diplôme
du secondaire non reconnu par le Ministère de l’Éducation Nationale,
ou ayant un tel diplôme en cours à l’issue de l’examen d’entrée.
Les candidats ressortissants d’un État tiers non membre de l’Union
européenne pour lequel une convention sur la reconnaissance des
qualifications relatives à l’enseignement supérieur dans la région
européenne a été signée, à savoir :
Bosnie-Herzégovine, Croatie, l’ex-République yougoslave de
Macédoine, Liechtenstein, Moldova, Russie, Saint-Marin, Suisse,
Turquie, Israël, Nouvelle Zélande
Titre de de séjour si vous êtes ressortissant d’un État tiers
non membre de l’Union Européeenne, vous êtes soumis à des
Si vous êtes ressortissant d’un Etat tiers non membre de l’Union
formalités d’entrée sur le territoire. (cf p. 58).
Européeenne, vous êtes soumis à des formalités d’entrée sur le
Ma première inscription en Master
Sans condition de nationalité, l’inscription est possible si
• Je suis détenteur d’un diplôme de premier niveau (Bachelor) ou
de tout autre diplôme sanctionnant l’obtention de 180 crédits ECTS.
• Je remplis les pré-requis de langue pour suivre la formation
• J’ai rempli le formulaire d’inscription en ligne et renvoyé tous les
documents au SEVE. À titre indicatif, copie de la carte d’identité,
copie certifiée conforme du diplôme de premier niveau et des
relevé de notes, 1 photo, lettre de motivation, curriculum vitae.
Dérogation si je ne suis pas titulaire d’un des diplômes de
premier niveau, je peux demander l’accès aux études après
validation de mes acquis professionnels par une commission
ad-hoc (Loi du 12 août 2003, art. 9).
Toutes les candidatures seront étudiées par une commission.
Les réponses sont envoyées par courrier dans les meilleurs délais.
Ma première inscription en Doctorat
Sans condition de nationalité, l’inscription est possible si
• J’ai trouvé un directeur de thèse et été accepté par le Recteur
en tant que doctorant
• Je suis détenteur d’un diplôme de deuxième niveau (Master) ou
tout autre diplôme sanctionnant l’obtention de 300 crédits ECTS
• J’ai rempli le formulaire d’inscription en ligne et renvoyé tous les
documents au SEVE (copie de la carte d’identité, copie certifiée
conforme du diplôme de deuxième niveau et des relevés de
notes, copie de la demande de l’inscription au registre des titres
au Ministère de la Culture de l’Enseignement Supérieur et de
la Recherche (valable uniquement pour les candidats détenant
un diplôme de deuxième niveau européen ou pour les candidats
résidant sur le territoire luxembourgeois, 1 photo).
n’ont pas d’examen d’entrée à passer.
18 19

A = Académique P = Professionnel
Pour plus d’information, notamment sur les financements,
veuillez contacter le Bureau des Études Doctorales :
Virginie Mucciante / Campus Limpertsberg
BRA 0.09
T. +352 / 46 66 44-6312
Ma réinscription
Votre carte d’étudiant et votre inscription sont valables un semestre.
Avant le début du semestre suivant, vous devez vous réinscrire.
Vous trouverez le formulaire de réinscription sur notre site internet.
Qui doit se réinscrire
Tous les étudiants voulant poursuivre leurs études, désirant changer
de formation ou partant en mobilité.
Encore quelques précisions sur les inscriptions
Frais d’inscriptions
Les frais d’inscription s’élèvent à 200€ par semestre sauf pour
les formations suivantes :
• Master en Droit Européen (A) – option Contentieux Européen
335€ pour toute la formation
• Master of Science in Banking and Finance (P)
17500€ pour toute la formation
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes
d’Information (P) – 4600€ pour toute la formation
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)
3000€ pour toute la formation
• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
300€ pour toute la formation
• Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises
et d’Experts Comptables – 200€ pour toute la formation
Nombre d’inscriptions
Le règlement grand ducal du 22 mai 2006 relatif à l’obtention
du grade de Bachelor à l’Université du Luxembourg prévoit que les
étudiants doivent avoir validé 25 crédits ECTS au minimum à l’issu
des deux premiers semestres d’études dans la formation. À défaut,
l’étudiant se verra exclu du programme.
Un étudiant inscrit à temps plein a dix semestres maximum pour
obtenir son diplôme de Bachelor, six semestres pour obtenir
le diplôme de Master
Période d’inscription
Le formulaire d’inscription est en ligne :
Bachelor pour le semestre d’hiver > de février à mi-septembre
pour le semestre d’été > de mi-janvier à fin février
Master
consulter le site internet
Doctorat toute l’année
La validation des acquis de l’expérience
Les acquis académiques
Tout étudiant souhaitant intégrer une formation de l’Université du
Luxembourg et ayant fait des études dans une autre université peut
demander la reconnaissance de tout ou partie des ECTS acquis dans
cette université. La demande doit se faire au moment du dépôt du
dossier d’inscription, sur présentation des relevés de notes concernés.
Les acquis professionnels
La validation des acquis professionnels se fait par l’attribution d’ECTS
dans une formation, mais ne donne pas lieu à l’attribution de notes
pour ces modules. Pour un étudiant concerné, il est créé à cette fin
un module dit « Module de validation des acquis professionnels »
auquel est affecté un nombre d’ECTS tel que attribué par le jury visé
à l’Art. 9 de la Loi du 12 août 2003 portant création de l’Université
du Luxembourg, et pouvant être 30 ECTS à titre dérogatoire.
20 21

Réussir ses études
Vous trouverez dans cette rubrique tous les points essentiels qui
régissent vos études universitaires et qui vous permettront de mieux
comprendre le système de notation de l’Université du Luxembourg.
La présence obligatoire aux cours
Lorsque la présence physique de l’étudiant aux cours est obligatoire
(par exemple dans les séances de TP), alors cette assiduité constitue
une condition nécessaire pour se présenter aux examens. Si cette
condition d’assiduité n’est pas remplie, aucune note n’est attribuée
à l’examen, et le module ne peut être évalué.
L’inscription aux examens
Pour certaines formations, les étudiants ont l’obligation de s’inscrire
aux sessions d’examens qu’ils veulent suivre. À défaut d’inscription,
l’étudiant peut ne pas être admis à passer l’épreuve concernée lors
de la session d’examens courante. Veuillez contacter le secrétariat
de votre formation pour connaitre la procédure d’inscription.
L’évaluation
Les modalités de l’évaluation des Bachelors et des Masters sont
réglementées par le Règlement Grand-Ducal du 22 mai 2006 relatif
à l’obtention du grade de bachelor et du grade de master de
l’Université du Luxembourg et par le règlement d’ordre intérieur
de l’Université du Luxembourg.
www.uni.lu > rubrique « L’Université » > rubrique « Documents »
22 23

Les notes
Il vous sera attribué une seule note par cours. Celle-ci résultera soit
d’un contrôle continu effectué pendant le semestre, soit d’un examen
final, soit de ces deux modes d’évaluation combinés. Si vous ne vous
présentez pas à un examen ou si vous ne réussissez pas un examen,
vous serez automatiquement réinscrit à la prochaine session.
En général, les notes inférieures à 10 sont caduques, et l’étudiant doit
obtenir une nouvelle évaluation de ces épreuves si le module n’est pas
validé. Les notes sont remises à 0 par défaut.
La note du cours et / ou du module est acquise et définitive si elle est
supérieure ou égale à 10 / 20.
La validation du module
Un module est validé si l’étudiant s’est soumis à toutes les modalités
d’évaluation prévues et s’il a obtenu une note globale pondérée
supérieure ou égale à 10 sur 20. La pondération se fonde sur
l’affectation des crédits ECTS. Si un module n’est pas validé, la note
supérieure ou égale à 10 obtenue dans l’un des cours ainsi que les
crédits ECTS correspondants restent acquis. Les parties non validées
font l’objet d’un contrôle ultérieur.
La fraude aux examens
En cas de fraude ou de tentative de fraude avérée (cf. ROI, Annexe 2,
art. 7) lors d’un examen, alors l’examen concerné, mais aussi tous
les examens de la session d’examen où la fraude ou tentative de fraude
est constatée, ne font l’objet d’aucune évaluation, et les modules
concernés ne sont pas évalués lors de cette session d’examen.
Dans le cas où la sanction disciplinaire appliquée à l’étudiant
concerné est l’avertissement, le blâme, ou l’exclusion avec sursis,
alors l’étudiant est admis à représenter les examens concernés lors
de la prochaine session. Dans le cas où la sanction appliquée est
l’exclusion sans sursis pour une période maximum de cinq ans,
l’étudiant est admis, à l’issue de sa période d’exclusion de l’Université
du Luxembourg, à se réinscrire dans la formation et à présenter les
épreuves.
« La règle des 25 crédits ECTS »
Un étudiant inscrit à plein temps, qui n’a pas validé 25 ECTS,
au sens de l’art. 7 du Règlement Grand-Ducal du 22 mai 2006 relatif
à l’obtention du grade de bachelor et du grade de master de
l’Université du Luxembourg, est exclu du programme pour 2 semestres
consécutifs, et conserve les ECTS des cours ou modules acquis,
ainsi que les notes correspondantes.
L’étudiant inscrit à temps partiel devra avoir validé 13 ECTS à l’issue
de ses deux premiers semestres d’inscription.
La validation des acquis professionnels
Les demandes de validation des acquis professionnels ou acquis
d’expérience, ou des études supérieures déjà accomplies, sont
déposées dans le but unique d’accéder aux études à l’Université
du Luxembourg. Une suite favorable donnée à une telle demande
ne donne en aucun lieu à l’attribution du diplôme spécifié à l’Art.
12 (1) ou (3) de la Loi.
Les demandes de validation des acquis professionnels
ou acquis d’expérience sont à introduire auprès du doyen
au cours de l’année académique
• Avant le 1 er octobre pour une admission éventuelle au semestre
d’été
• Avant le 1 er mars pour une admission éventuelle au semestre
d’hiver
Pour la constitution d’un dossier, veuillez consulter le site internet.
Conformément à l’art. 9 de la Loi, la demande est examinée par un
jury dont les membres sont désignés par le recteur, sur proposition
du doyen de la Faculté concernée. La décision sera envoyée par
courrier.
NB La validation des acquis des études doit se faire en fonction
des dates d’inscription prévues pour le semestre en cours.
La procédure est fixée par le règlement d’ordre intérieur de l’Université,
annexe 15.
24 25

La mobilité
L’Université du Luxembourg s’est ralliée au principe de la mobilité
internationale des étudiants retenu dans les accords de Bologne
(1999). La loi du 12 août 2003 portant création de l’Université du
Luxembourg traduit ce principe : « ... Le grade de Bachelor ne peut
être délivré que si l’étudiant inscrit à l’Université a poursuivi une
période obligatoire d’études auprès d’une université ou de toute
autre institution d’enseignement supérieur à l’étranger ».
La mobilité constitue une chance de développement, tant en terme
d’études qu’au niveau personnel. En rupture avec son environnement
habituel et au contact d’une autre culture universitaire, l’étudiant
est amené à découvrir une manière différente d’apprendre, évaluer
son parcours et évoluer vers son avenir.
Parallèlement, les étudiants d’une autre université qui souhaiteraient
être reçus à Luxembourg pour une période de mobilité sont
les bienvenus.
26 27

La mobilité « sortante »
Outgoing Students
Avant de partir
Commencez à vous préparer à temps : dès le mois de mars si vous
partez au semestre d’hiver, dès le mois d’octobre si vous partez au
semestre d’été.
Il existe 3 types de mobilité
• La mobilité dans le cadre d’un accord bilatéral Erasmus signé
entre l’Université du Luxembourg et les universités partenaires
et donnant droit à une bourse de mobilité ;
• La mobilité dans le cadre d’une convention signée entre l’Université
du Luxembourg et les universités partenaires ;
• La mobilité comme « candidat libre » (démarche personnelle).
Pour organiser votre semestre de mobilité, la première démarche
consiste à vous renseigner sur les conventions (Erasmus ou autres)
existant entre l’Université du Luxembourg et des universités étrangères
auprès du SEVE Mobilité, du Centre de Documentation ou de la personne
ressource de votre faculté.
Dès la fin février, le SEVE Mobilité vous demandera de lui remettre
la liste de vos souhaits de mobilité. Une fois l’attribution des places
Erasmus effectuée par le directeur des études sur la base de critères
académiques (nombre de crédits obtenus et moyenne), le SEVE
Mobilité entrera en contact avec vous pour vous expliquer les
démarches de candidatures.
Avant de partir, il est nécessaire d’élaborer votre Learning agreement
avec votre directeur des études. Ce contrat stipule les cours à suivre
dans l’université d’accueil afin de les faire valider à votre retour.
Il faut ensuite constituer votre dossier de mobilité à remettre au SEVE
Mobilité. C’est lui qui est en charge du paiement des bourses Erasmus ;
il faut donc lui remettre également votre dossier de bourse Erasmus.
Il assure le lien entre les étudiants, les différentes institutions
d’accueil et les directeurs d’études, il est donc primordial de lui
signaler toute démarche de mobilité, même si elle est personnelle.
Durant ce semestre, vous demeurez étudiant de l’Université du
Luxembourg ; la réinscription est obligatoire. Vous ne payez les frais
d’inscription qu’à une université, selon les cas de départ.
Durant le séjour
Dès votre arrivée à l’institution d’accueil, vous ferez signer votre
attestation de présence et vous la renverrez au SEVE Mobilité.
Celle-ci prouve que vous êtes bien partis en mobilité et déclenche
le premier versement de la bourse Erasmus (75% du montant total),
pour les étudiants concernés.
Le SEVE Mobilité reste à votre disposition tout au long de ce semestre
pour vous accompagner, répondre à vos demandes et vous renseigner.
Il communique avec vous par courriel : consultez régulièrement
l’adresse qui vous a été attribuée par l’Université.
À votre retour
Remettez au SEVE Mobilité l’attestation de fin de séjour signée par
l’institution d’accueil et le rapport de mobilité complété. Ces documents
sont indispensables pour le versement du solde de la bourse Erasmus,
pour les étudiants concernés.
Vous devez également vous présenter à votre directeur des études
afin de valider votre semestre de mobilité. La validation ne sera possible
que sur présentation du relevé de notes conforme au Learning
agreement signé.
La signature du contrat de mobilité parachève et officialise votre
départ à l’étranger.
Le SEVE Mobilité se charge du suivi administratif des candidatures,
de l’envoi du dossier à l’inscription dans les deux universités.
28 29

Attention
Une dispense est accordée par le doyen sur avis
du directeur des études pour les étudiants qui
• Souffrent d’une maladie nécessitant un traitement spécifique
et/ou se trouvent en situation de handicap de nature à réduire
sensiblement la mobilité
• Ont des obligations familiales qui les empêchent de s’absenter
du foyer familial durant une période prolongée (décision du
Rectorat du 8 mai 2006)
• Sont issus d’un État tiers non membre de l’Espace Économique
Européen et peuvent attester d’un diplôme de fin d’études
secondaires délivré dans un pays non membre de l’Espace
Économique Européen (décision du Rectorat du 10 juillet 2007).
Est exempté de mobilité tout étudiant ayant
• Soit obtenu un diplôme après au moins 4 semestres
de formation universitaire à l’étranger
• Soit obtenu au moins 25 ECTS, à faire valider par le directeur
des études, dans une université étrangère (ces ECTS comptent
pour un semestre)
La mobilité « entrante »
incoming students
Si vous êtes étudiants dans une université étrangère et que vous
souhaitez enrichir votre formation par un séjour à l’Université
du Luxembourg, vous êtes les bienvenus !
Vous trouverez sur notre site (www.uni.lu) le dossier de candidature
à la mobilité entrante. C’est au SEVE Mobilité que vous devez
adresser votre candidature.
Après examen de votre dossier, le SEVE vous fera parvenir, le cas
échéant, un avis d’acceptation.
Comme pour toute inscription à l’Université, vous devez faire une
inscription en ligne. Votre inscription sera définitive lorsque vous
aurez payé les frais d’inscription (sauf exception réglée par
convention comme Erasmus par exemple).
N’oubliez pas de faire une demande de logement.
SEVE Mobilité / Campus Limpertsberg
BRA 1.02
T. +352 / 46 66 44-6309 /-6664
seve.mobility@uni.lu
30 31

La vie étudiante
Le coût de la vie au Luxembourg
Il est très difficile de chiffrer le coût des études; certains frais sont
obligatoires parce que directement liés aux études, d’autres
dépendent de la situation de chaque étudiant : nécessité de loger
à Luxembourg, obligation de prendre ses repas sur place, ...
Selon le Ministère des Affaires Étrangères, les ressources
mensuelles nécessaires correspondant à 80% au moins du montant
du revenu minimum garanti au Luxembourg.
Un étudiant au Luxembourg doit donc prévoir un budget de 960€
par mois pour subvenir à tous ses besoins.
32 33

Les résidences
universitaires
Culture et sport
L’Université du Luxembourg dispose d’un parc de logements situés
dans les quartiers de la Ville de Luxembourg ainsi qu’à Esch-sur-Alzette
et Mondercange. Les chambres universitaires offrent aux résidents
les meilleures conditions de logement, de travail et de rencontres
interculturelles, afin d’améliorer au mieux la qualité de leur vie dans
notre pays et la réussite de leurs études. Dans les résidences
universitaires, les étudiants disposent de chambres individuelles
meublées d’en moyenne 14 m 2 . La location d’une chambre donne
droit aux services suivants sans frais supplémentaires : cuisines
et salles de bains communes, salles de réunion ou de loisirs,
charges (électricité, gaz, eau), Internet (en principe accès Wifi),
services de ménage des parties collectives, lave-linge commun.
Le loyer mensuel moyen s’élève à 350€ charges comprises
(chauffage, eau chaude, électricité et assurances).
La demande de logement se fait en ligne
www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Logement »
L’obtention d’un logement n’est cependant pas automatique :
l’attribution se fait en fonction des disponibilités. Les demandes
de logement se font exclisivement en ligne. Avant de pouvoir déposer
une demande, vous devez vous être inscrits en ligne en tant
qu’étudiant. Vous aurez besoin de votre numéro d’identifiant
étudiant (10 caractères) pour vous identifier.
Pour plus de précisions :
http://wwwfr.uni.lu/etudiants/logement
Vous pouvez adresser toutes vos questions à
seve.logement@uni.lu.
L’unité « cultures et sports » du SEVE a comme but de promouvoir
l’articulation entre la diffusion culturelle (tourisme et la Ville de
Luxembourg) et les missions fondamentales de l’Université du
Luxembourg que sont la formation et la recherche.
Quelques événements et activités proposées durant l’année
• « Welcome Days » événement spécial de la rentrée universitaire
en partenariat avec la ville de Luxembourg pour les nouveaux
étudiants, professeurs et chercheurs.
• « Les nocturnes » service de tickets gratuits organisé par les
toutes les institutions culturelles de la ville de Luxembourg pour
participer à des soirées culturelles.
• « Les Must » visites des institutions nationales et internationales,
la Chambre des Députés, La Mairie, les institutions européennes
à Luxembourg, Strasbourg et Bruxelles.
• « Le choeur de l’Université » est un ensemble de voix partageant
l’harmonie que lui suscite la communauté luxembourgeoise.
Conduite par Julia Pruy, l’ensemble vocal grandit en un groupe
renommé pour sa volonté de jouer différents genres de musiques.
L’ensemble joue lors des grands évènements de l’année universitaire
Auditions début octobre de chaque année.
• « L’ensemble instrumental de l’Université » l’orchestre de
musique de chambre, dirigé par Ivan Boumans, est organisé
au début de l’année académique. Tous les instruments y sont
représentés ainsi que des chanteurs.
Auditions début octobre de chaque année
Pour toutes informations et inscriptions
Université du Luxembourg /Campus Limpertsberg
Espace culture - BRA 0.08
T. +352 / 46 66 44-6577
espace.cultures@uni.lu
www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Espace Cultures
et sports »
34 35

Culture à Luxembourg
Mudam Luxembourg
Musée d‘Art Moderne Grand-Duc Jean
3, Parc Dräi Eechelen
L-1499 Luxembourg
T. +352 / 45 37 85-1
info@mudam.lu / www.mudam.lu
Le Mudam a été inauguré en Juillet 2006. Il a été construit afin
de dévelop per l’infrastructure culturelle au Luxem bourg. C’est alors
le premier musée d’art contemporain au Luxembourg. Sur une
surface de 4800 m 2 , on a la possibilité de savourer des oeuvres d’art
contem poraines, ainsi que des expositions.
—
‘natur musée’
25, rue Münster
L-2160 Luxembourg
T. +352 / 46 22 33-1
www.mnhn.lu
Le ‘natur musée’ se trouve dans un merveilleux quartier qui est
nommé le « Grund ». À côté de l’exposition fixe qu’on peut souvent
même toucher et sentir, le ‘natur musée’ organise de nombreuses
activités intéressantes qui ont un rapport avec la nature ou encore
avec le corps humain.
—
Service de la Jeunesse
Info-Jeunes
secrétariat
T. +352 / 4796 2728
www.vdl.lu
Le Service de la jeunesse organise des manifestations à caractère
socioculturel et éducatif et des échanges pour jeunes.
Ainsi il organise chaque année la « City-Party » et des visites pour
jeunes, il participe à des manifestations telles que le « Young
European Dance in Luxem bourg », la « Rencontre de Danses
Urbai nes » et le « Festival Cour des Capucins ».
• Le Grand Théâtre
• Le Théâtre des Capucins
• Le Musée d’Histoire
• La Cinémathèque
• Le Conservatoire de musique
• La Photothèque
• La Bibliothèque municipale
Sport à l’UL
Campus sport
L’Université met à la disposition de l’ensemble de la communauté
universitaire des activités sportives.
L’offre du semestre en cours est consultable sur
www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Espace Cultures
et sports »
Sport à Luxembourg
Le programme « Sports pour tous » organisé par le service des
sports de la ville de Luxembourg propose une large gamme d’activités
sportives à tous ceux et celles qui sont soucieux de leur bien-être
physique. Aînés, adultes et jeunes à partir de 16 ans peuvent participer
à plus de 120 cours organisés dans les différents quartiers de la ville.
Les cours sont conçus de manière évolutive afin de tenir compte
des aptitudes physiques individuelles des participants. Ils sont
dirigés par des moniteurs de la Ville de Luxembourg.
Contact
Ville de Luxembourg
Service des Sports
5, rue de l’Abattoir
L-1111 Luxembourg
Autobus Ligne 1, arrêt « Schluechthaus »
T. +352 / 4796-2583
www.vdl.lu
De plus, la Ville de Luxembourg offre à tous les jeunes entre
12 et 25 ans un Carnet Culture Jeunes avec 15 bons qu’ils peuvent
échanger contre des billets d’entrée voir d’autres avantages dans
les institutions culturelles de la Ville de Luxembourg :
36 37

Centre national sportif et culturel (d’Coque)
2, rue Léon Hengen
L-1745 Luxembourg
T. +352 / 43 60 60-1
F. +352 / 42 33 15
www.coque.lu
info@coque.lu
Située au plateau du Kirchberg, la coque est facile à atteindre en bus.
Sous un même toit se trouvent des infrastructu res sportives, p.ex.
des piscines et des salles de sport, ainsi que des espaces réservés
aux événements culturels, comme des concerts ou des expositions
de toute sortes.
—
Piscine municipale Bonnevoie
6, rue des Ardennes
L-1133 Luxembourg
T. +352 / 4796-2889
Autobus Ligne 16, arrêt « Dernier Sol »
—
Centre de relaxation aquatique « Badanstalt »
L-1212 Luxembourg
T. +352 / 4796-2550
La Badanstalt est un centre de relaxa tion par excellence.
Elle comprend un Whirlpool, une piscine, un sauna, un solarium
et de maintes possibilités encore pour dissimuler le stresse
d’un étudiant très occupé.
Les services
aux étudiants
Bureau d’aide psychologique aux étudiants
Le mal être chez les étudiants est une réalité parfois difficile à gérer.
C’est pour cette raison que le SEVE, en collaboration avec
le département de psychologie de l’Université, a mis en place un
bureau d’assistance psychologique aux étudiants. Irmgard Schroeder,
psychologue diplômée, propose des entretiens d’aide ainsi qu’un
soutien ponctuel qui permettra d’identifier les problèmes et de
proposer des alternatives de solutions. Les entretiens ont lieu
de préférence sur rendez-vous ; ils sont individuels, confidentiels
et gratuits. aidepsycho@uni.lu
Irmgard Schröder / Campus Limpertsberg
BRA 4.01
T. +352 / 46 66 44-6609
aidepsycho@uni.lu
Centre de documentation et d’orientation
Le service d’information et d’orientation
Vous pourrez y trouver toutes les brochures de nos universités
partenaires ainsi que celles d’autres universités. Nous avons également
les fiches détaillées de nos formations. Vous pourrez
également y trouver des informations sur les cabinets de recrutement
du Luxembourg. Nous organiserons, pendant l’année académique,
des ateliers en collaboration avec des agences et des professionnels
du recrutement. Nous avons également fait l’acquisition
d’ouvrages vous permettant de rédiger vos CV et lettres de
motivation en français, en allemand et en anglais. Si vous avez
des domaines d’intérêt particuliers, n’hésitez pas à nous en faire
part et nous essayerons soit de compléter notre documentation
soit d’organiser des ateliers en fonction de vos besoins.
Emploi et stages
Une des missions du SEVE consiste à aider, dans la mesure du
possible, les étudiants et/ou jeunes diplômés dans leur recherche
d’un stage ou d’un emploi correspondant à leur profil. Ainsi, l’unité
de la vie étudiante centralise les offres d’emploi, de jobs étudiants
ou les offres de stages qu’elle reçoit régulièrement. Ces offres sont
38 39

consultables sur le site intranet étudiant : http://intrastudent.uni.lux.
Nous nous faisons l’intermédiaire entre le monde du travail et le
monde universitaire. Une coopération étroite avec les entreprises,
une écoute attentive des demandes et attentes des sociétés,
la possibilité offerte aux entreprises de se présenter à nos étudiants
permettent de satisfaire au mieux les entreprises tout comme nos
étudiants. Dans cette optique, l’Université organise chaque année,
en décembre, son salon du recrutement, meet@uni.lu, où les étudiants
et les entreprises se rencontrent et commencent à tisser des liens
dans le but d’un entretien d’embauche. Tout au long de l’année
universitaire, les étudiants ont également la possibilité de participer
à des workshops tels que « comment rédiger un CV », « comment
réussir un entretien d’embauche » pour les préparer au marché
de l’emploi.
Consultez notre portail de l’emploi
www.jobportal.lu
Les droits et devoirs
des étudiants
En tant qu’étudiants de l’Université, vous avez des droits et des
devoirs. Comment connaitre les règlements qui les fixent Où les
trouver
Voici quelques indications
• Bibliothèque
www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Bibliothèque »
• Discipline (règlement, commission, etc.)
www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Documents »
• Études
RGD du 22 mai 2006 relatif à l’obtention du grade de doctorat
de l’Université du Luxembourg sur
www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Documents »
• Règlement d’ordre intérieur
www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Documents »
• Règlement statut de l’Université, etc
www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Documents »
40 41

Les cercles étudiants
La Luxembourg University Students’ Organization (LUS),
c’est quoi
La Luxembourg University Students’ organization est une association
sans but lucratif déposée auprès du Registre de Commerce et des
Société du Grand Duché de Luxembourg. Elle est l’organisation de
représentation majoritaire des étudiants de l’Université du Luxembourg.
La LUS, c’est qui
Dans chacune des 3 facultés universitaires (FLSHASE,FSTC & FDEF)
nous trouvons une organisation de représentation étudiante qui
regroupe tous les étudiants :
• Limpertsberg Fraternity (LF) à la FDEF ;
• Cercle des Etudiants en Sciences et Technologie (CEST) à la FSTC ;
• Cercle des Etudiants de la Faculté Trois (CEFT) à la FLSHASE.
Ces trois organisations de représentation étudiante sont membres
de la LUS et composent le Collège de la Représentation Étudiante.
De plus, la Vie Étudiante ne se base pas seulement sur la représentation
des étudiants ; les associations étudiantes sont aussi importantes.
Pour l’instant, la LUS compte 4 associations partenaires:
Cercle des Etudiants Africains au Luxembourg (CEAL), le Cercle de
Droit du Luxembourg (CDL), Sandkaul ASBL, LiSEL (membre
observateur)
Et leurs buts et objectifs …
• Défendre les intérêts des étudiants de l’Uni.lu
• Créer et renforcer la classe et le rôle des étudiants au sein
de la société luxembourgeoise
• Dynamiser la Vie Etudiante dans ce jeune pays universitaire
& inspirer enfin une culture universitaire (dans tous les sens
du terme) au Luxembourg
• Rendre attentif l’administration et accroître l’Assurance Qualité
à l’Université du Luxembourg et s’assurer de la qualité des
enseignements dispensés à l’Université du Luxembourg
• Évaluer (enfin !) la condition sociale e façon réaliste des étudiants
au Luxembourg & Renforcer l’égalité des chances et l’égalité
des sexes
Le cercle des anciens étudiants
L’Université du Luxembourg a la volonté de garder le contact avec ses
diplômés. Pour cette raison, un cercle des anciens étudiants a été créé,
permettant à tous les anciens étudiants de rester proche de l’Université
du Luxembourg par le biais de diverses communications et grâce
à un site qui leur est dédié.
https://alumni.uni.lu
Et en termes de Représentativité …
• La LUS est aujourd’hui présente dans tous les conseils qui
dirigent l’Université du Luxembourg,
• Les membres du comité exécutif ont des entretiens réguliers
avec le rectorat de l’Université du Luxembourg ainsi qu’avec
le personnel du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
La LUS est donc une organisation étudiante représentative des
étudiants de l’Université du Luxembourg ainsi que de tous les étudiants
engagés dans l’éducation supérieure au niveau national luxembourgeois.
42 43

Les adresses utiles
au Luxembourg
Autorisation de séjour, visas
• Ministère de la Justice
16, Bd Royal
L-2935 Luxembourg
www.mj.public.lu
• Ministère des Affaires Étrangères
Bureau des Passeports, Visas et Légitimations
36, rue du Marché-aux-Herbes
L-2911 Luxembourg
—
Bourses
• CEDIES
Aides financières de l’État
21, rte d’Esch
L-1471 Luxembourg
T. +352 / 2478-8650 / F. +352 / 45-56-56
www.cedies.lu / cedies@mcesr.etat.lu
• MENFP – Ministère de l’Éducation Nationale
et de la Formation Professionnelle
Service de la Reconnaissance des Diplômes
Bureau d’accueil 006 (r.-de-ch.)
29, rue Aldringen
L-2926 Luxembourg
T. +352 / 2478-5910 / F. +352 / 2478-5933
reconnaissance@men.lu
• MCESR – Registre des titres d’enseignement supérieur
Département Enseignement Supérieur
20, Montée de la Pétrusse
L-2327 Luxembourg
T. +352 / 247-86619
Bibliothèques
• Bibliothèque Municipale
51, Bd Royal
L-2449 Luxembourg
T. +352 / 47 96 -2732 / F. +352 / 22 06 51
bibliotheque@vdl.lu / www.luxembourg-city.lu
• Bibliothèque Nationale de Luxembourg
37, Bd F.-D. Roosevelt
L-2450 Luxembourg
—
T. +352 / 22 97 55 -1 / F. +352 / 47 56 72
info@bnl.etat.lu / www.bnl.lu
Numéros utiles
• Numéro d’urgences 112
(Hôpitaux, Pharmacies, Ambulances, Médecins de garde, …)
• Police Grand-Ducale 113
• SOS Détresse +352 / 45 45 45
• LISEL – Lieu d’Initiatives et de Services des Étudiants
au Luxembourg
Bâtiment A du Centre Convict
5, avenue Marie-Thérèse
L-2132 Luxembourg
T. +352 / 621 358 168
www.lisel.lu
Personne de contact Mme Agnès Rausch
• Planning familial
Centre Dr M.-P. Molitor-Peffer
4, rue G.C. Marshall
L-2181 Luxembourg
T. +352 / 48 59 76 / F. +352 / 40 02 14
plannlux@pt.lu / www.planningfamilial.lu
44 45

Les outils
à la disposition des étudiants …
… à l’Université
L’informatique à l’UL
L’Université du Luxembourg met à la disposition de tous ses étudiants
du matériel et des logiciels de communication électronique.
Salles informatiques
Campus Limpertsberg
3 salles informatiques sont ouvertes au rez-de-chaussée
du bâtiment des sciences
Campus Kirchberg
plusieurs salles informatiques
Campus Walferdange
une grande salle informatique est ouverte dans le bloc VI
au 4 e étage
Adresse courriel étudiante
Dès la validation de votre inscription, vous obtenez une adresse
électronique de l’Université sous la forme suivante :
prénom.nom.001@student.uni.lu
Pour vous connecter, vous devez connaître votre compte utilisateur
(= n° d’identifiant personnel figurant sur la carte étudiante)
et votre mot de passe qui vous est remis lors de votre inscription.
Le compte informatique est actif 24 heures après
le paiement des frais d’inscription et donne accès
• Aux ordinateurs de l’Université
• Au webmail accessible à l’adresse
https://owa.uni.lu
• Au système de réinscription du SEVE
46 47

L’adresse email étudiante est notre voie principale de communication :
nous l’utilisons pour vous informer des délais d’inscription,
des manifestations que nous organisons, pour vous prévenir
des nouveautés que nous mettons au point pour vous.
ATTENTION Si le mot de passe n’a pas été utilisé pendant les six
mois suivant la 1 ère connexion, il ne sera plus valide et le compte
sera donc bloqué. Il vous faudra alors contacter le SEVE :
seve.infos@uni.lu. Un nouveau mot de passe vous sera alors
attribué.
La bibliothèque
Le service des bibliothèques de l’Université du Luxembourg compte
4 bibliothèques réparties sur les trois campus. Chaque bibliothèque
a développé ses propres spécificités thématiques en fonction des
enseignements délivrés sur le campus. Les collections des
bibliothèques sont donc complémentaires.
Dans chaque bibliothèque vous trouverez une collection d’ouvrages
de références et de livres empruntables ainsi qu’un accès à un
ensemble de quotidiens et revues scientifiques. Ces collections
« papiers » sont enrichies par une vaste offre de périodiques
électroniques et de bases de données, source d’information
aujourd’hui essentielle pour la recherche et l’enseignement.
Le portail de la documentation électronique, développé par la
Bibliothèque Nationale du Luxembourg, en partenariat avec l’Université
du Luxembourg, offre un accès à 215 bases de données bibliographiques
ou de contenu et 38.000 titres de périodiques avec accès
au texte intégral.
Contact T. +352 / 46 66 44-6709
Horaires d’ouverture lundi – vendredi 08h00 – 18h00
Sur le campus de Walferdange
Bibliothèque de Walferdange (Bâtiment I, 1 er étage)
Matières couvertes Sciences sociales et éducatives, psychologie.
Cette bibliothèque abrite également les ouvrages de références
(encyclopédies, lexiques, dictionnaires) ainsi que les références de
semestre pour les matières suivantes : littérature et linguistique,
histoire, géographie, philosophie, sciences politiques et sociales,
sociologie.
Contact T. +352 / 46 66 44-9309
Horaires d’ouverture lundi – vendredi 08h00 – 18h00
—
Centre de documentation et service de prêt de l’Éveil
aux Sciences (Bâtiment XII, 3 e étage)
Matières couvertes Médiathèque et documentation didactique relative
à l’éveil aux sciences dans l’enseignement préscolaire et primaire.
Service de prêt de matériel didactique (coffret d’expérimentation,
modèles, appareils techniques, coffrets de découverte de la nature)
Contact T. +352 / 46 66 44-9313
Horaires d’ouverture lundi 09h00 – 12h00
mardi – vendredi 09h00 – 12h00 / 13h30 – 16h30
Les services offerts
Bibliothèque du Kirchberg
Matières couvertes informatique, mécanique, génie civil, électrotechnique,
mathématiques
Contact T. +352 / 46 66 44-5307
Horaires d’ouverture lundi – vendredi 08h00 – 17h45
Bibliothèque du Limpertsberg (Bâtiment central, r.-de-ch.)
Matières couvertes droit, économie, sciences politiques et
sociales, philosophie, géographie, histoire, langue et littératures,
sciences naturelles
• Catalogue collectif du réseau des bibliothèques luxembourgeoises
pour la recherche documentaire et la localisation des documents.
http://www.bibnet.lu
• Portail de la documentation électronique offrant un accès
à des bases de données et des périodiques électroniques pour
compléter vos recherches documentaires
http:/www.portail.bnu.lu
• Prêt à domicile gratuit accessible à tous les usagers.
• Prêt international permettant d’obtenir des documents qui ne
sont pas disponibles dans les bibliothèques luxembourgeoises,
organisé par la Bibliothèque Nationale.
48 49

• Compte d’utilisateur en ligne pour connaître les dates de retour
des livres empruntés, faire des prolongations et des réservations
si nécessaire.
• Visites de bibliothèque pour découvrir votre bibliothèque.
• Formation à la recherche documentaire visant à améliorer
la maîtrise des outils documentaires disponibles dans les bibliothèques.
• Accès à Internet gratuit grâce aux ordinateurs mis à disposition
dans les bibliothèques ou grâce au réseau Internet sans fil (Wifi)
disponible sur tous les campus.
• Liste des nouvelles acquisitions consultable sur le site Internet
de la bibliothèque
• Navette périodiques pour consulter les archives de périodiques
de l’Université sur le campus de son choix (accessible à tous
les lecteurs)
Informations et contact
bibliotheque@uni.lu
Modalités de prêt
Étudiant Bachelor et lecteur externe
• 5 livres et 5 autres supports
• 14 jours, prolongeable deux fois
Étudiant Master et autres formations
• 10 livres et 10 autres supports
• 14 jours, prolongeable deux fois
Personnel enseignant-chercheur, personnel administratif
et technique, doctorants
• 10 livres et 10 autres supports
• 30 jours, prolongeable deux fois
L’inscription est valable pour toute la durée des études.
Le bureau d’inscription est ouvert de 14h00 – 16h00
Les cours de langues
Le multilinguisme s’inscrivant dans la politique de l’Université,
des cours de mise à niveau sont proposés aux étudiants désireux
de s’améliorer ou de se perfectionner dans les langues véhiculaires
de leur formation (français, anglais ou allemand) au prix de 25€
par semestre. Il n’y a pas de cours pour les débutants.
Ces cours ont lieu à l’Université et sont dispensés à partir du mois
d’octobre à raison d’une fois par semaine, de 17h30 – 19h30 au
campus Limpertsberg. Les jours dépendent de la langue choisie
et du niveau.
Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus auprès
du secrétariat en charge du multilinguisme :
Karin Langumier / Campus Limpertsberg
BC 1.08
T. +352 / 46 66 44-6462
La carte d’étudiant
La carte délivrée au moment de l’inscription vous permet de bénéficier
de réductions au cinéma et dans les boutiques partenaires au centre
ville de Luxembourg. Cette carte vous permet également de justifier
de votre statut d’étudiant (lors des examens), vous donne accès
aux différentes bibliothèques et au prêt d’ouvrage. Enfin, si vous
le souhaitez, et moyennant le paiement de 25€ supplémentaires
par semestre, elle représentera votre titre de transport sur le réseau
de transport public du Luxembourg (train et bus).
L’Université du Luxembourg délivre une carte d’étudiant à la norme
ISIC. Celle-ci vous permet d’accéder à de nombreux services et
avantages :
www.isic.lu
Inscriptions
Pour bénéficier des différents services de la bibliothèque,
il est nécessaire de s’inscrire.
Les étudiants et doctorants doivent se rendre au bureau d’inscription
situé sur le campus Limpertsberg à l’entrée de la bibliothèque
munis de leur carte d’identité.
50 51

Les bourses étudiantes
Bourse pour étudiants non ressortissants de l’Union
Européenne
La bourse pour étudiants non ressortissants de l’Union Européenne
a pour but de venir en aide à des étudiants inscrits à l’Université
du Luxembourg, disposant d’un faible revenu et ayant des résultats
scolaires/universitaires encourageants.
Les conditions (de façon générale) pour déposer
sa candidature sont les suivantes
• Être inscrit à l’Université du Luxembourg
• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires obtenu
dans un pays ne faisant pas partie de l’Union Européenne
• Être en possession d’un titre de séjour valide pour l’année en cours
Sauf pour les étudiants se trouvant dans l’une des
situations suivantes
• Les étudiants touchant une indemnité liée à leur formation
• Les étudiants ayant déjà obtenu un diplôme de l’Université du
Luxembourg et qui se sont inscrits à une nouvelle formation
n’étant pas en continuité avec la formation précédente
• Les étudiants ayant un logement universitaire et dont les
paiements des loyers ne sont pas en règle
Période d’ouverture mi-octobre à mi-novembre
Vous pouvez consulter le règlement sur le site internet ou au SEVE.
… à Luxembourg
Le transport
Quelle ligne de bus prendre pour arriver à l’un de nos
campus
• Limpertsberg
Ligne n° 3 (Centre – Limpertsberg / L.T. Michel Lucius)
• Walferdange
Ligne n° 11 (Gare – Centre – Eich – Beggen – Walferdange / Gare)
• Kirchberg
Ligne n° 18 (Gare – Centre – Kirchberg – Parking Foire –
John F. Kennedy)
Ligne n° 16 Eurobus (Gare – Centre – Kirchberg)
Autobus de la ville – Abonnements Centre Hamilius
51, Boulevard Royal
Luxembourg
T. +352 / 4796-2978
www.autobus.lu
autobus@vdl.lu
Horaires d’ouvertures
Lundi – Vendredi 07h00 – 19h00 / Samedi 07h30 – 14h00
La sécurité sociale
Tous les étudiants de l’université doivent être affiliés à la sécurité
sociale luxembourgeoise.
Comment s’affilier auprès de la Sécurité Sociale
Pour les personnes (max. 30 ans) provenant d’un pays non
européen, il faut présenter :
• 1 copie du passeport complet
• 1 certificat de scolarité
• 1 demande de prise en charge
www.ccss.lu > rubrique « Formulaires - Catalogue des formulaires »
52 53

Pour les personnes (max. 30 ans) provenant d’un pays
européen, il faut présenter :
• 1 copie de la carte d’identité
• 1 certificat de scolarité
• 1 demande de prise en charge
www.ccss.lu > rubrique « Formulaires - Catalogue des formulaires »
La demande de prise en charge est à renouveler à chaque
semestre. Il faudra présenter à ce moment là, les pièces
suivantes
• 1 certificat de scolarité
• La carte de sécurité sociale précédente
Attention Les étudiants résidant à l’étranger doivent s’affilier
également dans leur pays même s’ils peuvent bénéficier de la
couverture sociale à Luxembourg.
Pour les personnes âgées de plus de 30 ans, il faut demander
une assurance maladie continuée (environ 80€ / mois)
www.ccss.lu > rubrique « Formulaires - Catalogue des formulaires »
Le travail étudiant
Le travail de vacances
Pour pouvoir travailler dans ce cadre, vous devez être un étudiant
de moins de 27 ans. Si vous avez plus de 27 ans, vous ne pouvez
plus travailler dans ce cadre mais vous devez être encadré par un
contrat à durée déterminée. Le travail de vacances est limité à deux
mois par année civile et ne peut être exercé que pendant les vacances
académiques.
La rémunération doit correspondre au minimum à 80 % du salaire
social minimum, éventuellement gradué en fonction de l’âge.
NB Le travail de vacances est réglé par la loi du 22 juillet 1982.
social minimum horaire (Taux Horaire = 8,1096€ pour les personnes
âgées de 18 ans et plus)
NB Loi modifiée du 24 mai 1989, art.5, art. 8.
Qui a besoin d’un permis de travail
Les ressortissants de l’Espace Economique Européen n’ont pas
besoin d’un permis de travail. Il s’agit des ressortissants des pays
suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Danemark, Espagne,
Finlande, France, Royaume-Uni, Grèce, Irlande, Islande, Italie,
Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Portugal,
Suède, Suisse.
NB Traité instituant la Communauté Européenne, art. 39
L’étudiant ressortissant d’un pays tiers peut se faire embaucher
par un employeur sur simple présentation de son titre de séjour
« étudiant ».
L’employeur doit faire une déclaration écrite au ministre ayant
l’immigration dans ses attributions qui vérifie si les conditions
prévues par la loi sont remplies.
La déclaration comprend les indications suivantes :
• dénomination sociale de l’employeur
• nom, prénoms, nationalité, date et lieu de naissance de l’étudiant
• date prévue de l’entrée en service
• nature, durée du contrat et nombre d’heures de travail mensuel
La déclaration doit être accompagnée d’une copie du titre de séjour
de l’étudiant, ainsi que d’une copie du contrat de travail. L’employeur
est tenu de notifier au ministre tout changement relatif à la nature
ou à la durée du contrat ou au nombre d’heures de travail mensuel.
Titre de séjour = Autorisation de travail
Il n’est plus nécessaire de faire une demande d’autorisation
de travail, votre employeur informe simplement le Ministère
des Affaires Étrangères.
Le contrat de travail à durée déterminée
Un contrat à durée déterminée ne peut dépasser 24 mois et ne peut
être renouvelé plus de deux fois. Le nombre maximum d’heures
travaillées pour un étudiant ne doit pas dépasser 10 heures par
semaine, ces dix heures étant calculées sur une période de quatre
semaines. La rémunération doit correspondre au moins au salaire
Stages de l’étudiant
De même, si vous êtes titulaire d’un titre de séjour, vous pouvez
effectuer un stage non rémunéré obligatoire dans le cadre de vos
études pendant la durée de validité de votre titre et n’avez pas
besoin de solliciter une nouvelle autorisation de séjour en tant que
stagiaire.
54 55

Le travail à caractère essentiellement éducatif presté dans le cadre
d’un stage de formation ou d’un stage probatoire rémunéré n’est
pas à considérer comme occupation (c’est-à-dire un travail rémunéré),
et la limitation à dix heures par semaine n’est pas applicable. Durant
les vacances scolaires, l’étudiant peut effectuer un stage rémunéré,
c.à.d un stage qui comporte un contrat de travail et un salaire et de
ce fait est assimilé à un emploi.
Les titres de séjour
Ressortissant d’un État membre de l’Union européenne
Depuis le 1 er janvier 2008, la carte de séjour est remplacée par une
simple « attestation d’enregistrement ».
Pour un séjour supérieur à 3 mois au Luxembourg, les ressortissants
d’un État membre de l’Union européenne (ou d’un pays assimilé)
doivent, dans les 3 mois de leur arrivée, se présenter personnellement
et faire une demande d’attestation d’enregistrement auprès
du bureau de la population de l’administration communale de leur
lieu de résidence.
Outre une carte d’identité nationale ou un passeport en cours
de validité, le citoyen de l’Union européenne produit, lors de sa
demande d’enregistrement, les justificatifs suivants :
• Un justificatif d’inscription à l’Université du Luxembourg
• Une déclaration ou un justificatif de ressources suffisantes pour
assumer vos frais de séjour au Luxembourg
• Un justificatif d’affiliation à une assurance-maladie
L’administration communale vérifie si toutes les pièces justificatives
sont jointes à la demande et transmet le dossier à la Direction de
l’Immigration du Ministère des Affaires Étrangères et de l’Immigration.
Sur justification des pièces du dossier, le ministre ayant l’immigration
dans ses attributions délivre immédiatement l’attestation
d’enregistrement qui est envoyée à la personne concernée.
Sur l’attestation figurent le(s) nom(s), prénom(s), l’adresse exacte,
la date de l’enregistrement et le numéro du dossier (pas de photo,
ni d’indication de la nationalité).
Ressortissant d’un pays tiers
Avant votre arrivée sur le territoire luxembourgeois
Vous devez introduire une demande (sous forme de lettre)
d’obtention d’une autorisation de séjour temporaire auprès du
Ministère des Affaires Étrangères et de l’Immigration
Direction de l’Immigration – Service des Étrangers
B.P. 752
L-2017 Luxembourg
56 57

Votre lettre doit clairement mentionner votre identité et doit être
accompagnée des documents suivants :
• la copie de toutes les pages du passeport certifiée conforme
à l’original
• un acte de naissance
• un extrait du casier judiciaire ou un affidavit
• la lettre d’admission à l’Université du Luxembourg
• une autorisation parentale dans le cas où vous n’avez pas atteint
l’âge de 18 ans
• la preuve d’une assurance maladie couvrant tous les risques sur
le territoire luxembourgeois
• la preuve que vous disposez au cours de vos études de ressources
suffisantes pour couvrir vos frais de séjour et de retour (ressources
mensuelles correspondant à 80% au moins du montant du
revenu minimum garanti au Luxembourg, soit un montant de
917€ au 1 er Juillet 2008.) La preuve peut être rapportée par :
› une attestation de bourse ou de prêt d’étudiant indiquant
le montant alloué et la durée
› une attestation bancaire
› une attestation de prise en charge financière pour étudiant
Attention Les documents à produire doivent soit être
apostillés par l’autorité locale compétente du pays d’origine,
soit être légalisés par l’autorité locale compétente du pays
d’origine et authentifiés par l’ambassade. Si les documents
ne sont pas rédigés dans les langues allemande, française
ou anglaise, une traduction conforme par un traducteur assermenté
doit être jointe.
L’ouverture d’un compte en banque
Si vous ouvrez un compte au Luxembourg, il est préférable de le
faire dès votre arrivée.
En général les banques demandent les documents suivants
• Le passeport ou la carte d’identité
• L’adresse au Luxembourg
• Une attestation d’inscription à l’Université
La plupart des banques offrent des avantages aux jeunes.
Vous devez faire la demande d’obtention du Visa
Dès réception de l’approbation de votre demande d’autorisation de
séjour temporaire et si vous êtes ressortissant d’un pays tiers pour
lesquels la détention d’un visa est obligatoire pour entrer sur le
territoire luxembourgeois (voir www.mae.lu > visas et passeports),
vous devez solliciter le visa dans les 90 jours suivant l’émission de
l’autorisation de séjour auprès d’une représentation diplomatique
ou consulaire du Luxembourg dans le pays de sa résidence.
Dés votre arrivée sur le territoire luxembourgeois
Pour entrer sur le territoire, vous devez être muni d’un document
de voyage valable et le cas échéant du visa requis. S’il n’existe pas
d’obligation de visa, l’entrée sur le territoire doit avoir été effectuée
avant l’expiration du délai de 90 jours à partir de l’émission de
l’autorisation ministérielle.
Dans les 3 jours après votre arrivée sur le territoire
Vous devez faire une déclaration d’arrivée auprès de l’administration
communale du lieu où vous comptez fixer votre résidence muni des
pièces suivantes :
• l’original de votre autorisation de séjour délivré par le ministre
• votre passeport.
Vous recevrez immédiatement une copie de votre déclaration qui
vaudra récépissé.
La détention du récépissé et de l’autorisation de séjour justifie
de la régularité du séjour jusqu’à la délivrance du titre de séjour.
Pour obtenir votre titre de séjour.
Vous devez introduire une demande auprès de la Direction de
l’Immigration du Ministère des Affaires Étrangères et de l’Immigration
muni des pièces suivantes :
• le formulaire de demande du titre de séjour
• une copie conforme de l’autorisation de séjour délivrée par votre
Ambassade avant votre départ
• une copie conforme de la déclaration d’arrivée établie
par l’administration communale
• un certificat médical attestant que vous remplissez les conditions
médicales autorisant votre séjour, délivré par un médecin établi
au Luxembourg
• la preuve d’un logement approprié
58 59

• une photo récente, format 45 / 35 mm, prise de face à visage
découvert, la tête ayant au moins 20 mm de hauteur, répondant
aux normes ICAO / OACI
• la preuve du versement/virement de la taxe de délivrance de 30€
sur le compte CCPLLULL LU46 1111 2582 2814 0000 (bénéficiaire :
Ministère des Affaires Étrangères, Direction de l’Immigration ;
communication : titre de séjour dans le chef de …).
Il est également possible d’ouvrir gratuitement un compte auprès
de la Poste.
Les téléphones portables
Il existe trois réseaux de téléphonie mobile-GSM
au Luxembourg
• Luxgsm www.luxgsm.lu
• Tango www.tango.lu
• Orange www.orange.lu
60

Inhaltsverzeichnis
Français 1
—
Herzlich Willkommen
an der Universität Luxemburg 65
Der SEVE, Ihr Partner an der Uni
Die Universität auf einen Blick
Forschung
Auswahl des Studienganges 73
Studiengänge
(Bachelor, Master, Doktorat, weitere Studiengänge)
Immatrikulation 79
Ein erfolgreiches Studium 85
Mobilität 89
Auslandsaufenthalt
Austauschstudierende
Studentenleben 95
Wohnheime der Universität
Kultur und Sport
Angebote an die Studierende
Rechte und Pflichten der Studierenden
Vertretungen der Studierenden
Alumni
Nützliche Adressen in Luxemburg
Einrichtungen für die Studierenden 109
… an der Universität
… in Luxemburg
—
English 125

Herzlich Willkommen
an der Universität Luxemburg
Liebe Studierenden,
Mit der Universität Luxemburg haben Sie sich für eine junge,
dynamische Universität entschieden, zu deren Entwicklung Sie aktiv
beitragen können. Sie werden in einem außergewöhnlichen Rahmen
studieren: Luxemburg liegt geografisch im Herzen Europas und ist
Sitz vieler europäischer Institutionen und Unternehmen. Damit
Sie dieses Umfeld voll und ganz auskosten können, hat sich die
Universität Luxemburg für eine dezidiert internationale Ausrichtung
entschieden. Besonders deutlich zeigt sich das in der Mehrsprachigkeit:
Unterrichtssprachen sind Französisch, Deutsch und Englisch,
und die Lehrveranstaltungen fast aller Studiengänge finden in
mindestens zwei Sprachen statt. Eine enge Kooperation mit
ausländischen Universitäten, sei es bei der Gestaltung der Studieninhalte
oder in Form von Mobilitätsabkommen, ist die andere Spielart
unserer Internationalität. Alle Bachelorstudiengänge haben eine
internationale Komponente, da ein Auslandsaufenthalt obligatorisch
ist. Dabei können Sie Ihre Sprachkenntnisse verbessern – vor allem
aber werden Sie andere Kulturen und andere Lernformen kennen
lernen. Das Auslandssemester wird eine enorme Bereicherung für
Sie sein, sowohl akademisch als auch persönlich.
In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die Universität und
finden Informationen, die Ihnen die Erledigung Ihrer administrativen
Angelegenheiten erleichtern werden. Wir geben Ihnen außerdem
viele praktische Tipps, die Ihnen dabei helfen sollen, sich in Luxemburg
niederzulassen.
Herzlich Willkommen an der Universität
Luxemburg!
Ihre
Anne Christophe
64 65

Der seve,
Ihr Partner an der Universität
Ihre Ansprechpartner
Leiterin des SEVE
Anne Christophe
Wir sind für Sie da
Die Studierenden-Dienststelle (SEVE) ist ein Team, das Sie bei der
Erledigung Ihrer administrativer Angelegenheiten betreut – von der
Immatrikulation bis zu Ihrem Abschluss. Und auch wenn Sie die
Universität verlassen, bleiben wir über den Ehemaligenkreis (Alumni)
der Universität Luxemburg mit Ihnen in Verbindung.
Beim SEVE erhalten Sie Informationen über das Studium, die Immatrikulationsbedingungen,
die Unterbringung in Studentenwohnheimen,
den Auslandsaufenthalt sowie über Kultur- und Sportveranstaltungen,
die auf dem Gelände der Universität oder auch außerhalb stattfinden.
Für Fragen des täglichen Lebens in Luxemburg stehen wir Ihnen
ebenfalls gern zur Verfügung.
In kollegialer Atmosphäre geben wir Ihnen gern Orientierungshilfen
für Ihr Leben an der Universität und stehen Ihnen mit Rat und Tat
zur Seite. Wir können sicher nicht alle Probleme lösen und vielleicht
auch nicht jede Ihrer Fragen beantworten, aber Sie können sich
darauf verlassen, dass wir Ihnen nach besten Kräften helfen werden.
Studium
Immatrikulation: Delphine Borbiconi / Martine Zenner / Malika Dahou /
Laura van der Werf
„Bureau des Etudes doctorales”: Virginie Mucciante
Studienberatung: Carole Dessart
Mobilität
Mobilität der Forscher
Barbara Daniel
Hélène de Vaulx
Antonella Campanella
Sie finden uns auf dem Campus Limpertsberg
SEVE – Service des Etudes et de la Vie Etudiante
Campus Limpertsberg
162a, avenue de la Faïencerie
L-1511 Luxembourg
seve.infos@uni.lu
T. +352 / 46 66 44-6060
Öffnungszeiten Montags – Freitags 09.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr
Studentisches Leben
Espace culture:
François Carbon
Studentenwohnheime:
Marc Rousseau
Stéphanie Marbehant
Michèle Schmitt
Büro für psychologische Beratung
Irmgard Schroeder
66 67

Die Universität Luxemburg
auf einen Blick
Die Universität Luxemburg wurde 2003 gegründet und ist eine sehr
junge, dynamische und flexible Universität. Sie bietet zwar noch einige
Studieninhalte aus den Universitätsinstituten aus der Zeit vor ihrer
Gründung an, hat aber sehr schnell ein neues Studienangebot gemäß
den Bologna-Verträgen eingeführt.
2010 besteht die Universität Luxemburg aus
• 5000 Studierenden in 3 Fakultäten
› Fakultät für Recht-, Wirtschafts- und Finanzwissenschaften
› Fakultät für Naturwissenschaften, Technologie
und Kommunikation
› Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur,
Geisteswissenschaften, Kunst und Erziehungswissenschaften
• 11 Bachelorstudiengängen
• 23 Masterstudiengängen
• 5 Studiengängen aus den ehemaligen Universitätsinstituten.
Organisation und Gremien der Universität
Die Governance der Universität Luxemburg wird von
mehreren Hochschulorganen und Gremien getragen
Der Aufsichtsrat entscheidet über die allgemeine Politik, trifft die
strategischen Entscheidungen der Universität und überwacht ihre
Aktivitäten. Er setzt sich aus 7 Mitgliedern zusammen, von denen
mindestens 4 leitende Positionen an der Universität bekleiden oder
bekleidet haben. Das Rektorat ist das Exekutivorgan der Universität
Luxemburg. Ein wissenschaftlicher Beirat, der aus Rektoratsmitgliedern
besteht, wird in bestimmten Angelegenheiten zu Rate gezogen,
insbesondere bezüglich der Ausrichtung der universitären Forschungspolitik
und der Studienprogramme.
Eine Genderbeauftragte und ein Behindertenbeauftragter stehen
dem Rektorat zu Seite. Der Universitätsrat wiederum unterstützt
das Rektorat bei der Ausarbeitung des mehrjährigen Entwicklungsplans
und entscheidet in Angelegenheiten der Universität, die die
Wissenschaft und Lehre betreffen.
Die Studiengänge – mehrheitlich Bachelor- und Masterstudiengänge
– sowie die Forschungseinheiten verteilen sich auf drei Fakultäten.
Jeder Fakultät steht ein Dekan vor, der von einem Fakultätsrat
unterstützt wird.
Außerdem beherbergt die Universität Luxemburg mehrere zentrale
administrative Einrichtungen: die Personalabteilung, die Buchhaltungsabteilung,
die Abteilung Kommunikation, die Bibliothek, die IT Dienststelle,
die Logistik- und Infrastrukturabteilung und die Studierenden-
Dienststelle.
Aufgaben der Studierenden, die in ein universitäres Amt
gewählt wurden
Die Universität lebt durch und für ihre Studierenden. Uns ist Ihre Beteiligung
an der Governance sehr wichtig. Deshalb sind die Studierenden
im Aufsichtsrat, im Universitätsrat und in den Fakultätsräten vertreten.
Ihre Vertreter in den Gremien werden für die Dauer ihrer Immatrikulation
an der Universität, höchstens jedoch für 5 Jahre gewählt. Die Wahlen
werden von den Fakultäten veranstaltet.
Informationen über Ihre Vertreter finden Sie unter:
http://wwwfr.uni.lu/universite/gouvernance/composition_du_conseil_
universitaire
Standorte der Universität Luxemburg
Die Universität ist geografisch auf drei Hauptstandorte
verteilt
• den Campus Limpertsberg
• den Campus Kirchberg
• den Campus Walferdange
Das Rektorat und die zentrale Hochschulverwaltung sind auf dem
Campus Limpertsberg untergebracht, ebenso wie die Fakultät für
Rechts-, Wirtschafts- und Finanzwissenschaften (FDEF).
Der Campus Kirchberg ist Sitz der Fakultät für Naturwissenschaften,
Technologie und Kommunikation (FSTC), während die Fakultät
für Sprachwissenschaften und Literatur, Geisteswissenschaften,
Kunst und Erziehungswissenschaften (FLSHASE) auf dem Campus
Walferdange angesiedelt ist.
68 69

Forschung
An der Universität hat die Forschung einen hohen Stellenwert.
Konkret konzentriert sich die Forschung bewusst auf bestimmte,
als vorrangig erachtete wissenschaftliche Bereiche, die intensiv
gefördert werden. Die Förderung erstreckt sich nicht nur auf die
eigentliche Forschung, sondern auch auf Masterstudiengänge und
Promotionen in diesen Wissenschaftsgebieten.
Die Universität Luxemburg räumt in ihrem zweiten
Vierjahresplan (2010 – 1013) 5 Forschungsgebieten
Priorität ein:
• Finance
• Security, reliability and trust
• Systems Biology and Molecular Medicine
• European, business and Luxemburgian law
• Erziehung und Lernen im mehrsprachigen und multikulturellen
Kontext.
Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust
The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust carries
out interdisciplinary research and graduate education in secure,
reliable, and trustworthy ICT systems and services.
http://wwwfr.uni.lu/interdisciplinary_centre_for_security_reliability_
and_trust
Forschungseinheiten der Universität Luxemburg
Fakultät für Naturwissenschaften,
Technologie und Kommunikation
• Computer Science and Communications Research Unit
• Forschungseinheit Technik
• Forschungseinheit Mathematik
• Forschungseinheit Physik
• Forschungseinheit Biowissenschaften
Fakultät für Rechts-, Wirtschaftsund
Finanzwissenschaften
• Forschungseinheit Recht
• LSF Luxembourg School of Finance
• CREA Cellule de Recherche en Économie Appliquée
Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur,
Geisteswissenschaften, Kunst und Erziehungswissenschaften
• EMACS Educational Measurement and Applied Cognitive Science
• LCMI Language, Culture, Media, Identities
• INSIDE Integrative Research Unit on Social and Individual
Development
• IPSE Identités. Politiques, Sociétés, Espaces
Luxembourg Centre for Systems Biomedicine.
The LCSB focuses on the analysis of biological mechanisms with
a special emphasis on disease development.
http://wwwfr.uni.lu/lcsb
70 71

Auswahl
des Studiengang
Studium
Der Ablauf Ihres Studiums wird durch die Großherzogliche Verordnung
vom 22. Mai 2006 über die Erlangung des Bachelorgrads,
des Mastergrads und des Doktorgrads geregelt.
Der Text steht Ihnen zur Verfügung unter
www.uni.lu > Rubrik „Die Universität“ > Rubrik „Dokumente“
Organisation der Studiengänge
Gemäß dem Bologna-Abkommen sind die Studiengänge in Modulen
organisiert, die wiederum aus Studieneinheiten bestehen. Jeder
Studieneinheit ist nach dem ECTS-Modell (European Credit Transfer
System) eine bestimmte Anzahl Leistungspunkte, so genannter
Credits, zugeordnet, wobei ein Credit einer Studienleistung mit
einem Arbeitsaufwand von 25 bis 30 Stunden entspricht.
Teilzeitstudium
Sie können sich bei Ihrer Immatrikulation für ein Teilzeitstudium
entscheiden. Ihren Status als Voll- oder Teilzeitstudierende(r)
können Sie während des Studiums höchstens zweimal ändern.
Bachelorgrad
Der Bachelorgrad entspricht einer Gesamtzahl von mindestens 180
und höchstens 240 Credits (Bachelor en Sciences de l’Éducation).
Vollzeitstudierende immatrikulieren sich im ersten Studienjahr des
Bachelorstudiengangs für mindestens 60 ECTS-Credits, d. h. 30 pro
Semester.
Die Regelstudienzeit für einen Bachelorstudiengang beträgt 6
(Studiengang mit 180 Credits) oder 8 Semester (Studiengang mit
240 Credits), die maximal zulässige Studiendauer ist auf 10 bzw.
12 Semester begrenzt.
Im Teilzeitstudium immatrikulieren sich die Studierenden für 15
Credits pro Semester; die Höchstdauer eines Bachelorstudiums
72 73

eträgt demnach 16 Semester (Studiengang mit 180 Credits) oder
20 Semester (240 Credits).
Außerdem müssen die Studierenden der Bachelorstudiengänge
nach zwei Semestern mindestens 25 Credits in ihrem Studiengang
vorweisen. Wer das nicht schafft, wird für ein Jahr von dem
Studiengang ausgeschlossen. Im Teilzeitstudium müssen in den
ersten beiden Semestern mindestens 13 Credits erworben werden.
Mastergrad
Für den Masterabschluss sind mindestens 60 und höchstens
120 zusätzliche Credits zu erwerben.
Die maximale Studienzeit für einen Masterabschluss beträgt 4 Semester
(60 Credits) bzw. 6 Semester (120 Credits). Dabei müssen insgesamt
300 Credits einschließlich der im Bachelorstudium erzielten
Leistungspunkte erworben werden.
Studiengänge
Die Fakultäten der Universität Luxemburg bieten drei Studienabschlüsse
an:
Bachelors (Stand Sommer 2010)
Fakultät für Naturwissenschaften,
Technologie und Kommunikation
• Bachelor en Sciences et Ingénierie (A)
• Bachelor en Sciences de la Vie (A)
• Bachelor en Ingénierie (P)
• Bachelor en Informatique (P)
Fakultät für Rechts-, Wirtschaftsund
Finanzwissenschaften
• Bachelor en Droit (A)
• Bachelor en Sciences Économiques et de Gestion (A)
• Bachelor en Gestion (P)
Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur, Geisteswissenschaften,
Kunst und Erziehungswissenschaften
• Bachelor en Cultures Européennes (A)
• Bachelor en Psychologie (A)
• Bachelor en Sciences de l’Éducation (P)
• Bachelor en Sciences Sociales et Educatives (P)
Masters (Stand Sommer 2010)
Fakultät für Naturwissenschaften,
Technologie und Kommunikation
• Master in Information and Computer Sciences (A)
• Master in Integrated Systems Biology (A)
• Master in Engineering Sciences (A)
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes d’Information (P)
• Master en Développement Durable (P)
• European master of small animal veterinary medicine (P)
• Master in Mathematics (A)
A = Académique P = Professionnel
74 75

Fakultät für Rechts-, Wirtschaftsund
Finanzwissenschaften
• Master en Droit Européen (A)
• Master in Financial Economics (A)
• Master of Science in Banking and Finance (P)
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)
Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur, Geisteswissenschaften,
Kunst und Erziehungswissenschaften
• Master en Histoire Européenne Contemporaine (A)
• Master in Psychology: Evaluation and Assessment (A)
• Master en Médiation (P)
• Master en Gérontologie (P)
• Master en gouvernance européenne (A)
• Master en Etudes franco-allemandes : Communication
et Coopération Transfrontalières (P)
• Master in Modern and Contemporary European Philosophy (A)
• Master in Learning and Development in Multilingual and
Multicultural Contexts (A)
• Master in Spatial Development and Analysis (A)
• Master Erasmus Mundus: Master en Philosophie allemande
et française dans l’Espace Européen (A)
• Master en Langues, Cultures et Medias: „Lëtzebuerger Studien“ (A)
• Trinationaler Master in Literatur-, Kultur und Sprachgeschichte
des deutsprachigen Raums (A)
Doktorat
Die Universität Luxemburg bietet ihren Studierenden die Möglichkeit
zur Promotion unter der Leitung eines Mitglieds des Lehrkörpers,
das zur Betreuung von Doktorarbeiten befugt ist. Neben der
Promotion an der Universität Luxemburg ist auch ein so genanntes
Doppeldoktorat möglich. Das bedeutet, dass die Doktorarbeit von
einem zweiten habilitierten Betreuer aus einer ausländischen
Forschungseinrichtung mitbetreut wird.
Die Universität kann Doktortitel in folgenden Bereichen
verleihen:
Biologie, Betriebswirtschaftslehre, Chemie, Erziehungswissenschaft,
Finanzwissenschaften, Geographie, Geschichte, Informatik,
Ingenieurswissenschaften, Literatur, Mathematik, Philosophie,
Physik, Politikwissenschaft, Psychologie, Recht, Sozialwissenschaft,
Sprachwissenschaft, Volkswirtschaftslehre.
Weitere Studiengänge (Stand Sommer 2010)
Fakultät für Naturwissenschaften,
Technologie und Kommunikation
• Formation Spécifique en Médecine Générale
Fakultät für Rechts-, Wirtschaftsund
Finanzwissenschaften
• Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises
et d’Experts Comptables
Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur, Geisteswissenschaften,
Kunst und Erziehungswissenschaften
• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
• Formation Continue en Aménagement du Territoire
• Formation Continue Lëtzebuerger Sprooch a Kultur
Status
Vollzeitstudierende
Ihr Studium ist Ihre Hauptbeschäftigung und bildet die Grundlage für
einen Hochschulabschluss, mit dem Sie ins Berufsleben einsteigen oder
eine zusätzliche Qualifikation für Ihr Berufsleben erwerben möchten.
Teilzeitstudierende
Sie möchten parallel zu einer anderen Beschäftigung studieren. Die Immatrikulationsbedingungen
sind dieselben wie nachstehend beschrieben und
entsprechen denen des Vollzeitstudiums. Sie müssen jedoch angeben, dass
Sie in Teilzeit studieren möchten. Der Studiendirektor Ihres Studiengangs
passt anschließend Ihren Studienplan an.
ACHTUNG Die Universität bietet keine Abendkurse an.
Gasthörer
Jede Person kann unabhängig davon, ob sie einen Schulabschluss hat
oder nicht, mit Erlaubnis des Dekans der betreffenden Fakultät an
Lehrveranstaltungen teilnehmen, mit Ausnahme der praktischen und
theoretischen Übungen (außer mit einer Sondererlaubnis des Dozenten).
Als Gasthörer dürfen Sie zwar nicht an Prüfungen teilnehmen, können
keinen Abschluss erwerben und erhalten keinen Studierendenausweis,
doch wenn Sie Ihren geistigen Horizont erweitern möchten, ist die Zeit
gut investiert.
76 77

Immatrikulation
Allgemeine Hinweise
Der Zugang zur Universität Luxemburg ist im Gesetz vom 12. August
2003 über die Gründung der Universität geregelt. (Art. 12).
Sie finden den Text online unter
www.uni.lu > Rubrik „Die Universität“ > Rubrik „Dokumente“
In den meisten Studiengängen kann das Studium im Wintersemester
aufgenommen werden, manche Studiengänge nehmen aber
auch im Sommersemester Studienanfänger auf.
Wie können Sie sich immatrikulieren
Rufen Sie die Website der Universität auf:
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“
Hier erhalten Sie alle notwendigen Hinweise zur Immatrikulation für
die verschiedenen Abschlüsse und zu den Voraussetzungen.
Erste Immatrikulation für einen Bachelor
Sie kommen aus Luxemburg oder Europa
Im Allgemeinen ist in folgenden Fällen eine direkte
Immatrikulation möglich:
• Sie besitzen einen luxemburgischen oder gleichwertigen
Sekundarschulabschluss (Hochschulreife).
• Sie erfüllen die sprachlichen Voraussetzungen für die Teilnahme
an dem Studiengang.
• Sie haben das Immatrikulationsformular online ausgefüllt und
alle erforderlichen Unterlagen (Kopie des Personalausweises,
des Schulabschlusses und des benoteten Abschlusszeugnisses,
Kopie des Antrags auf Anerkennung nichtluxemburgischer
Sekundarschulabschlüsse, 1 Foto) beim SEVE eingereicht.
Achtung
• In einigen Studiengängen sind die Studienplätze begrenzt.
Die Bewerber(innen) dafür werden in einer Aufnahmeprüfung
oder aufgrund ihrer eingereichten Unterlagen ausgewählt.
78 79

• Die luxemburgische Fachhochschulreife (Diplôme de technicien)
qualifiziert nur für einen berufsqualifizierenden Studiengang
derselben Fachrichtung.
• Bewerber(innen), denen die Ergebnisse ihres Sekundarschulabschlusses
noch nicht vorliegen, müssen die Anmeldefristen
einhalten und können mit der Immatrikulation nicht auf die
Bekanntgabe Ihrer Ergebnisse warten.
Sie kommen aus einem Drittstaat außerhalb der Europäischen
Union (Studienbeginn nur im Wintersemester).
Zulassungsbedingungen für das erste Semester Bachelor
• Sie erfüllen die sprachlichen Voraussetzungen für die Teilnahme
an dem Studiengang.
• Sie haben das Immatrikulationsformular online ausgefüllt
und alle erforderlichen Unterlagen (beglaubigte Kopie des Passes,
beglaubigte Kopie des Schulabschlusses und des benoteten
Abschlusszeugnisses, 1 Foto) beim SEVE eingereicht.
Informieren Sie sich auf unserer Website über die Immatrikulationsfristen:
www.uni.lu > „Studierende“ > „Immatrikulation“
• Sie haben die Aufnahmeprüfung bestanden:
› in Luxemburg, wenn Sie über ein Schengen-Visum verfügen,.
› in Dakar, wenn Sie über ein in einem der Zielländer der luxemburgischen
Kooperation in Afrika (Burkina Faso, Kap Verde,
Mali, Namibia, Niger, Senegal) ausgestelltes Abiturzeugnis
verfügen.
Die Prüfungstermine werden online bekannt gegeben unter
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“ > Rubrik „Immatrikulation“
Maximal 30 Plätze können an Bewerber(innen) mit einem vom
Bildungsministerium nicht anerkannten Sekundarschulzeugnis
oder an Bewerber(innen), denen ihr Zeugnis erst nach Abschluss
der Aufnahmeprüfung ausgehändigt wird, vergeben werden.
Bewerber(innen) aus einem Drittstaat außerhalb der Europäischen
Union, mit dem ein Übereinkommen über die Anerkennung von
Qualifikationen im Hochschulbereich in der europäischen Region
abgeschlossen wurde, nämlich
Bosnien-Herzegowina, ehemalige jugoslawische Republik
Mazedonien, Kroatien, Liechtenstein, Moldau, Russland,
San Marino, Schweiz, Türkei, Israel, Neuseeland,
müssen keine Aufnahmeprüfung ablegen.
AUFENTHALTSBEWILLIGUNG Stammen Sie aus einem
Drittstaat außerhalb der Europäischen Union, unterliegen
Sie bestimmten Einreisebestimmungen (siehe S. 58).
Erste Immatrikulation für einen Master
In folgenden Fällen ist die Immatrikulation ungeachtet
der Staatsangehörigkeit möglich:
• Sie besitzen einen ersten Hochschulabschluss (Bachelor) oder
ein anderes Diplom, das den Erwerb von 180 Credits nach ECTS
bescheinigt.
• Sie erfüllen die sprachlichen Voraussetzungen für die Teilnahme
an dem Studiengang.
• Sie haben das Immatrikulationsformular online ausgefüllt und alle
Unterlagen beim SEVE eingereicht. Zur Information (unverbindlicher
Hinweis): Kopie des Personalausweises, beglaubigte Kopie des
Bachelordiploms und des benoteten Abschlusszeugnisses, 1 Foto,
Bewerbungsschreiben, Lebenslauf..
AUSNAHME Besitzen Sie keinen Bachelorabschluss, können
Sie die Zulassung zum Studium nach der Anerkennung Ihrer
beruflichen Leistungen durch einen Ad-hoc-Ausschluss beantragen
(Gesetz vom 12. August 2003, Art. 9).
Alle Bewerbungen werden von einem Ausschuss geprüft.
Die Entscheide werden schnellstmöglich auf dem Postweg versandt.
Erste Immatrikulation für ein Promotionsstudium
In folgenden Fällen ist die Immatrikulation ungeachtet
der Staatsangehörigkeit möglich:
• Sie haben einen Betreuer für Ihre Doktorarbeit gefunden
und wurden vom Rektor zur Promotion zugelassen.
• Sie besitzen einen zweiten Hochschulabschluss (Master) oder
ein anderes Diplom, das den Erwerb von 300 Credits nach ECTS
bescheinigt.
• Sie haben das Immatrikulationsformular online ausgefüllt
und alle erforderlichen Unterlagen (Kopie des Personalausweises,
beglaubigte Kopie des Masterabschlusses und des benoteten
Abschlusszeugnisses, Kopie des Antrags auf Eintragung in das
Verzeichnis der akademischen Grade beim Ministerium für Kultur,
Hochschulwesen und Forschung [gilt nur für Bewerber(innen)
80 81

mit einem in Europa erworbenen, dem Master entsprechenden
Hochschulabschluss oder für Bewerber(innen), die in Luxemburg
ansässig sind], 1 Foto) beim SEVE eingereicht.
Für weitere Informationen, insbesondere über Finanzierungsmöglichkeiten,
wenden Sie sich bitte an das Bureau des Études Doctorales
(BED):
Virginie Mucciante / Campus Limpertsberg
BRA 0.09
T. +352 / 46 66 44-6312
Rückmeldung
Ihr Studierendenausweis und Ihre Immatrikulation sind für ein Semester
gültig. Vor Beginn des folgenden Semesters müssen Sie sich rückmelden.
Sie finden das Rückmeldeformular auf unserer Website.
Wer muss sich rückmelden
Alle Studierenden, die ihr Studium fortsetzen, den Studiengang
wechseln oder einen Auslandsaufenthalt absolvieren möchten.
Weitere Hinweise zur Immatrikulation
Immatrikulationsgebühren
Die Immatrikulationsgebühren betragen 200€ pro Semester,
außer für folgende Studiengänge:
• Master en Droit Européen (A) - Option Contentieux Européen
335€ für die gesamte Ausbildung
• Master of Science in Banking and Finance (P)
17500€ für die gesamte Ausbildung
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes
d‘Information (P) - 4600€ für die gesamte Ausbildung
• Formation Complémentaire des Réviseurs d‘Entreprises
et d’Experts Comptables - 200€ für die gesamte Ausbildung
Immatrikulationsfrist
Das Immatrikulationsformular finden Sie online:
Bachelor für das Wintersemester > von Februar bis Mitte September
für das Sommersemester > von Mitte Januar bis Ende Februar
Master
siehe Website
Doktorat das ganze Jahr über
Anerkennung von Leistungen
Akademische Leistungen
Studierende, die einen Studiengang an der Universität Luxemburg
belegen möchten und bereits an einer anderen Hochschule studiert
haben, können die Anerkennung aller oder eines Teils der dort
erworbenen Credits beantragen. Der Antrag ist gleichzeitig mit
der Einreichung der Immatrikulationsunterlagen unter Vorlage
der betreffenden benoteten Zeugnisse zu stellen.
Berufliche Leistungen
Berufliche Leistungen können durch die Zuweisung von Credits
in einem Studiengang anerkannt werden, wobei allerdings keine
Benotung dieser Module möglich ist. Aus diesem Grund wurde
für die betroffenen Studierenden ein „Modul für die Anerkennung
beruflicher Leistungen“ eingeführt, für das Credits vergeben
werden. Über die Anzahl der Credits entscheidet eine Jury gemäß
Art. 9 des Gesetzes vom 12. August 2003 über die Gründung der
Universität Luxemburg. Abweichend von der üblichen Regelung
können mehr als 30 Credits vergeben werden.
A = Académique P = Professionnel
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)
3000€ für die gesamte Ausbildung
• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
300€ für die gesamte Ausbildung
• Formation Complémentaire en Droit Luxembourgeois
200€ für die gesamte Ausbildung
82 83

Ein erfolgreiches
Studium
Hier finden Sie alle wesentlichen Informationen zum Ablauf Ihres
Studiums und zum Benotungssystem der Universität Luxemburg.
Anwesenheitspflicht in Lehrveranstaltungen
Ist die Anwesenheit der Studierenden bei Lehrveranstaltungen
obligatorisch (beispielsweise bei praktischen Übungen), so ist
das regelmäßige Erscheinen eine notwendige Bedingung für die
Teilnahme an den Prüfungen. Wird diese Bedingung nicht erfüllt,
wird bei der Prüfung keine Note vergeben, und das Modul kann
nicht gewertet werden.
Anmeldung für Prüfungen
In bestimmten Studiengängen müssen sich die Studierenden für
die Prüfungen anmelden, an denen sie teilnehmen möchten.
Ohne Anmeldung ist die Teilnahme an den entsprechenden Prüfungen
während der laufenden Prüfungsperiode ausgeschlossen.
Das Sekretariat Ihres Studiengangs gibt Ihnen über die Anmeldeverfahren
Auskunft.
Bewertung
Die Bewertungsbedingungen für die Bachelor- und Masterstudiengänge
sind in der Großherzoglichen Verordnung vom 22. Mai 2006
über die Erlangung des Bachelorgrads und des Mastergrads an der
Universität Luxemburg und in der Geschäftsordnung der Universität
Luxemburg festgelegt. .
www.uni.lu > Rubrik „Die Universität“ > Rubrik „Dokumente“
84 85

Noten
Sie erhalten für jede Lehrveranstaltung eine Note. Die Note wird
entweder aufgrund einer regelmäßigen Kontrolle während des
Semesters, aufgrund einer Prüfung am Semesterende oder aufgrund
einer Kombination dieser beiden Bewertungsformen vergeben.
Nehmen Sie an einer Prüfung nicht teil oder bestehen Sie eine
Prüfung nicht, werden Sie in der kommenden Prüfungsperiode
automatisch wieder dafür angemeldet.
Im Allgemeinen verfallen Punktzahlen von unter 10, wenn ein Modul
nicht bestanden wurde, und der (die) Studierende muss die Prüfung
erneut ablegen. Die Punktzahl wird dann automatisch auf 0 gestellt.
Die Note für eine Lehrveranstaltung oder ein Modul ist endgültig,
wenn mindestens 10 von 20 Punkten erzielt wurden.
Bestehen eines Moduls
Ein Modul gilt als bestanden, wenn der Studierende aufgrund aller
vorgesehenen Bewertungsweisen eine gewogene Gesamtnote
von 10 bis 20 Punkten erzielt hat. Die Gewichtung wird durch die
Zuordnung der Credits bestimmt. Besteht ein Studierender ein
Modul nicht, erzielt jedoch in einer der Lehrveranstaltungen ein
Ergebnis von 10 oder mehr Punkten, so werden ihm die entsprechenden
Credits angerechnet. Die nicht bestandenen Teile werden
später erneut geprüft.
Täuschung bei Prüfungen
Im Falle einer Täuschung oder eines nachgewiesenen Täuschungsversuchs
bei einer Prüfung (s. Geschäftsordnung, Anhang 2, Art. 7)
werden weder die betreffende Prüfung noch die anderen Prüfungen
in der Prüfungsperiode, in der die Täuschung oder der Täuschungsversuch
festgestellt wurde, gewertet. Die betreffenden Module
werden in dieser Prüfungsperiode nicht gewertet. Wird der (die)
Studierende in Form einer Abmahnung, eines Verweises oder eines
bedingten Ausschlusses disziplinarisch belangt, so kann er (sie)
die Prüfungen in der folgenden Prüfungsperiode wiederholen.
Wird der Verstoß mit Ausschluss für höchstens fünf Jahre ohne
Aufschub geahndet, so kann sich der (die) Studierende nach Ablauf
der Ausschlussfrist erneut für den Studiengang immatrikulieren
und die Prüfungen ablegen.
„Regel der 25 ECTS-Leistungspunkte”
Vollzeitstudierende, die die 25 Credits im Sinne des Art. 7 der Großherzoglichen
Verordnung vom 22. Mai 2006 über die Erlangung des
Bachelorgrads und des Mastergrads an der Universität Luxemburg
nicht vorweisen können, werden für 2 aufeinander folgende Semester
von dem Studiengang ausgeschlossen. Die bisher erzielten Credits
und die entsprechenden Noten bleiben gültig.
Teilzeitstudierende müssen nach den ersten beiden Semestern
13 Credits vorweisen.
Anerkennung beruflicher Leistungen
Anträge auf die Anerkennung beruflicher Leistungen, früher
erworbener Kenntnisse oder Hochschulleistungsnachweise werden
ausschließlich für die Zulassung zum Studium an der Universität
Luxemburg gestellt. Ein positiv beschiedener Antrag begründet
keinesfalls die Verleihung eines Diploms gemäß Art. 12 (1) oder
(3) des Gesetzes.
Anträge auf die Anerkennung beruflicher Leistungen oder
früher erworbener Kenntnisse sind im Laufe des akademischen
Jahrs beim Dekan einzureichen, und zwar
• Vor dem 1. Oktober für eine Zulassung zum Sommersemester
• Vor dem 1. März für eine Zulassung zum Wintersemester.
Bitte informieren Sie sich auf unserer Website darüber, welche
Unterlagen einzureichen sind.
Nach Art. 9 des Gesetzes wird der Antrag von einer Jury geprüft,
deren Mitglieder vom Rektor auf Vorschlag des Dekans der
betreffenden Fakultät benannt werden. Der Bescheid wird auf dem
Postweg versandt.
Anmerkung Bitte beachten Sie für die Anerkennung früher
erworbener Kenntnisse die Immatrikulationsfristen für das laufende
Semester. Das Verfahren ist in Anhang 15 der Geschäftsordnung
der Universität festgelegt.
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Mobilität
Die Universität Luxemburg hat sich dem im Bologna-Abkommen
(1999) festgeschriebenen Prinzip der internationalen Mobilität der
Studierenden angeschlossen. Das Gesetz vom 12. August 2003 über
die Gründung der Universität von Luxemburg setzt dieses Prinzip
um, indem es festlegt, dass der Grad des Bachelor nur erteilt werden
kann, wenn der (die) an der Universität eingeschriebene Studierende
ein obligatorisches Auslandssemester an einer Universität oder
einer anderen Hochschuleinrichtung im Ausland absolviert hat.
Mobilität ist für die Studierenden sowohl im Hinblick auf ihr Studium
als auch persönlich eine große Bereicherung. Denn der Abstand
zu ihrem gewohnten Umfeld und der Kontakt mit einer anderen
Hochschulkultur führt dazu, dass sie neue Lernformen kennen
lernen, ihren Werdegang hinterfragen und sich neue Zukunftsperspektiven
eröffnen.
Parallel sind Studierende anderer Hochschulen willkommen,
die einen Auslandsaufenthalt in Luxemburg planen.
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Auslandsaufenthalt
Outgoing Students
Alle Studierenden eines Bachelorstudiengangs müssen ein
Auslandssemester absolvieren. Im Folgenden finden Sie einige
Hinweise, wie Sie sich darauf vorbereiten können:
Vor der Abreise
Beginnen Sie zeitig mit den Vorbereitungen, d. h. im März, wenn Sie
im Wintersemester ins Ausland gehen, und im Oktober, wenn Sie im
Sommersemester gehen.
Es gibt 3 Möglichkeiten, den Auslandsaufenthalt
zu organisieren
• im Rahmen eines bilateralen Erasmus-Abkommens zwischen
der Universität Luxemburg und den Partnerhochschulen,
das den Anspruch auf ein Auslandsstipendium verbrieft,
• im Rahmen einer Kooperation zwischen der Universität
und den Partnerhochschulen
• als „freie(r) Bewerber(in)“ (individuell).
Wenn Sie ein Auslandssemester planen, informieren Sie sich
zunächst beim SEVE Mobilité, beim Dokumentationszentrum
oder beim Ansprechpartner Ihrer Fakultät über die Kooperationen
(Erasmus oder andere) der Universität Luxemburg mit ausländischen
Hochschulen.
Ende Februar erhalten Sie vom SEVE Mobilité die Aufforderung,
eine Liste Ihrer Wunschhochschulen einzureichen. Nachdem der
Studiendirektor die Erasmus-Plätze aufgrund akademischer Kriterien
(Anzahl der erworbenen Credits und Notendurchschnitt) vergeben
hat, setzt sich der SEVE Mobilité mit Ihnen in Verbindung, um Ihnen
das Bewerbungsverfahren zu erläutern.
Vor Ihrer Abreise arbeiten Sie mit Ihrem Studiendirektor Ihr Learning-
Agreement aus. Darin wird festgelegt, welche Lehrveranstaltungen
Sie in Ihrer Gasthochschule besuchen möchten, damit sie Ihnen bei
Ihrer Rückkehr anerkannt werden.
Anschließend reichen Sie Ihre Unterlagen für den Auslandsaufenthalt
beim SEVE Mobilité ein. Da man sich dort auch um das
Erasmus-Stipendium kümmert, reichen Sie auch Ihr Dossier
de bourse Erasmus ein.
Durch die Unterzeichnung des Mobilitätsvertrags wird Ihr
Auslandsaufenthalt offiziell besiegelt.
Der SEVE Mobilité kümmert sich um das weitere Prozedere,
von der Versendung der Unterlagen bis zur Immatrikulation
in beiden Hochschulen.
Als Schaltstelle zwischen den Studierenden, den verschiedenen
Gastinstitutionen und den Studiendirektoren ist er unbedingt
von der Planung eines Auslandsaufenthalts in Kenntnis zu setzen,
auch wenn dieser individuell organisiert wird.
Während des Auslandssemesters bleiben Sie Studierende(r) der
Universität Luxemburg und müssen sich rückmelden. Sie zahlen nur
an einer Universität Immatrikulationsgebühren – an welcher, hängt
davon ab, welchen Rahmen Sie für Ihr Auslandssemester wählen.
Während des Aufenthalts
Sobald Sie an Ihrer Gasthochschule angekommen sind, lassen
Sie sich Ihre Anwesenheitsbescheinigung abzeichnen und schicken
Sie an den SEVE Mobilité zurück.
Damit weisen Sie nach, dass Sie Ihr Auslandssemester angetreten
haben, und erhalten daraufhin gegebenenfalls die erste Rate des
Erasmus-Stipendiums (75 % des Gesamtbetrags).
Der SEVE Mobilité unterstützt Sie während des gesamten
Semesters, wenn Sie Fragen haben oder Auskünfte benötigen.
Die Kommunikation erfolgt per E-Mail: Bitte rufen Sie regelmäßig
Ihre E-Mails an die Adresse ab, die Ihnen von der Universität
zugeteilt wurde.
90 91

Bei Ihrer Rückkehr
Legen Sie dem SEVE Mobilität die von der Gastuniversität abgezeichnete
Abreisebescheinigung vor. Sie ist der Beleg für die Dauer
Ihres Auslandsaufenthaltes und muss vorliegen, bevor Ihnen
gegebenenfalls der Restbetrag des Erasmus-Stipendiums
ausbezahlt werden kann.
Sie müssen außerdem den Leiter Ihres Studiengangs aufsuchen,
um Ihr Auslandssemester anrechnen zu lassen. Eine Anrechnung
ist nur nach Vorlage benoteter Leistungsnachweise möglich.
Achtung
In folgenden Fällen können Sie sich nach Stellungnahme
des Studiendirektors vom Dekan von der Mobilitätspflicht
befreien lassen:
• bei einer Krankheit, die eine spezielle Behandlung erfordert,
und bei einer Behinderung, die Ihre Beweglichkeit deutlich
einschränkt,
• bei familiären Verpflichtungen, die eine längere Abwesenheit
nicht zulassen, (Rektoratsbeschluss vom 8. Mai 2006)
• wenn Sie aus einem Drittstaat außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums stammen und einen Hochschulabschluss
aus einem Land, das nicht dem Europäischen Wirtschaftsraum
angehört, vorweisen können (Rektoratsbeschluss vom 10. Juli
2007).
Austauschstudierende
Incoming Students
Wenn Sie an einer ausländischen Hochschule studieren und Ihr
Studium durch einen Aufenthalt an der Universität Luxemburg
bereichern möchten, sind Sie herzlich willkommen!
Auf unserer Website (www.uni.lu) finden Sie die Bewerbungsunterlagen
für Austauschstudierende. Sie richten Ihre Bewerbung an den
SEVE Mobilité.
Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen erhalten Sie vom SEVE
gegebenenfalls einen Zulassungsbescheid.
Wie bei jeder Immatrikulation an der Universität müssen Sie sich
online immatrikulieren. Ihre Immatrikulation ist endgültig, wenn Sie
die Immatrikulationsgebühren gezahlt haben (außer im Falle von
Ausnahmeregelungen laut Abkommen, beispielsweise Erasmus).
Vergessen Sie nicht, einen Antrag auf Zimmerzuteilung zu stellen.
SEVE Mobilité / Campus Limpertsberg
BRA 1.02
T. +352 / 46 66 44-6309 /-6664
seve.mobility@uni.lu
Von der Mobilitätspflicht befreit sind Sie, wenn Sie
• einen Studienabschluss vorweisen können, für den Sie
mindestens 4 Semester im Ausland verbracht haben,
• oder an einer ausländischen Hochschule mindestens 25 Credits
erworben haben, die vom Studiendirektor anerkannt werden
müssen (diese Credits zählen für ein Semester).
92 93

Studentenleben
Lebenshaltungskosten in Luxemburg
Es ist sehr schwierig, die Studienkosten zu beziffern. Manche
Ausgaben sind obligatorisch, weil sie direkt mit dem Studium
verbunden sind, andere hängen von der Situation der Studierenden
ab, beispielsweise von der Wohnsituation oder von der Notwendigkeit,
auswärts zu essen.
Das Außenministerium beziffert das minimale monatliche Budget
auf 80 % des garantierten Mindestlohns in Luxemburg.
Studierende in Luxemburg können demnach ihren Bedarf mit
einem Budget von 960€ pro Monat decken.
94 95

Wohnheime
der Universität
Kultur und Sport
Die Universität Luxemburg unterhält Wohnheime in verschiedenen
Stadtteilen von Luxemburg sowie in Esch a. d. Alzette und Monnerich.
Dort finden die Bewohner(innen) beste Wohn- und Arbeitsbedingungen
vor und haben die Gelegenheit zu interkulturellen Begegnungen
– Voraussetzungen für eine hohe Lebensqualität in unserem Land
und ein erfolgreiches Studium. In den Wohnheimen der Universität
stehen den Studierenden möblierte Einzelzimmer von durchschnittlich
14 m2 zur Verfügung. In der Miete inbegriffen ist die Inanspruchnahme
folgender Leistungen und Einrichtungen: gemeinsame
Küchen und Badezimmer, Besprechungs- und Aufenthaltsräume,
Nebenkosten (Strom, Gas, Wasser), Internet (in der Regel WLAN
vorhanden), Raumpflege der gemeinschaftlich genutzten Räume,
gemeinsame Waschmaschinen.
Die Monatsmiete liegt durchschnittlich bei 359€ einschließlich
Nebenkosten (Heizung, warmes Wasser, Strom und Versicherungen).
Der Antrag auf Zimmerzuteilung wird online gestellt
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“ > Rubrik „Wohnen“
Die Zimmervergabe erfolgt allerdings nicht automatisch, sondern
hängt von den Verfügbarkeiten ab. Die Anträge können ausschließlich
online gestellt werden. Bevor Sie einen Antrag einreichen, müssen
Sie sich online immatrikuliert haben. Sie weisen sich mit Ihrer
Matrikelnummer (10 Zeichen) aus.
Weitere Informationen finden Sie unter
http://wwwfr.uni.lu/etudiants/logement
Schicken Sie Ihre Fragen an
seve.logement@uni.lu.
Die Abteilung „Cultures et Sport“ des SEVE hat zum Ziel, die Verbindung
zwischen der kulturellen Sensibilisierung (Tourismus und der
Stadt Luxemburg) und den grundlegenden Aufgaben der Universität
Luxemburg, nämlich der Lehre und der Forschung, herzustellen.
Veranstaltungen und Aktivitäten über das Jahr
• « Welcome Days » Begrüßungsveranstaltung zu Beginn des
Wintersemesters für neue Studierende, Professoren, Dozenten
und Wissenschaftler in Kooperation mit der Stadt Luxemburg
• « Les nocturnes » kostenlose Eintrittskarten für die Teilnahme
an Abendveranstaltungen aller kulturellen Einrichtungen der
Stadt Luxemburg
• « Les Must » Besichtigungen der nationalen und internationalen
Institutionen, der Abgeordnetenkammer, des Rathauses, der
europäischen Institutionen in Luxemburg, Straßburg und Brüssel
• « Das Vokalensemble der Universität » iist ein Vokalensemble,
das die Harmonie der luxemburgischen Gemeinschaft ausstrahlt.
Unter der Leitung von Julia Pruy hat es sich zu einem renommierten
Chor mit Lust an verschiedenen Musikgenres entwickelt.
Es tritt bei allen großen Veranstaltungen im Laufe des akademischen
Jahres auf.
Aufnahme neuer Mitglieder jeweils Anfang Oktober
• « Das Instrumentalensemble der Universität » Das Kammerorchester
wird von Ivan Boumans geleitet und wird jeweils
zu Beginn des akademischen Jahres zusammengestellt.
Alle Instrumente sowie Sänger sind hier vertreten.
Aufnahme neuer Mitglieder jeweils Anfang Oktober
Informationen und Anmeldung
Université du Luxembourg /Campus Limpertsberg
Espace culture - BRA 0.08
T. +352 / 46 66 44-6577
espace.cultures@uni.lu
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“ > Rubrik „Kultur und Sport“
96 97

Kultur in Luxemburg
Mudam Luxembourg
Musée d‘Art Moderne Grand-Duc Jean
3, Parc Dräi Eechelen
L-1499 Luxembourg
T. +352 / 45 37 85-1
info@mudam.lu
www.mudam.lu
Das Mudam wurde im Juli 2006 eröffnet und bereichert seitdem
die kulturelle Infrastruktur Luxemburgs. Es ist das erste Museum
für moderne Kunst in Luxemburg. Auf einer Fläche von 4800 m 2
sind zeitgenössische Kunstwerke und Ausstellungen zu sehen.
—
‘natur musée’
25, rue Münster
L-2160 Luxembourg
T. +352 / 46 22 33-1
www.mnhn.lu
Das ‚natur musée’ befindet sich in einem der schönsten Viertel
Luxemburgs, dem „Grund“. Neben der Dauerausstellung werden hier
regelmäßig Aktivitäten zum Thema Natur oder dem menschlichen
Körper organisiert.
—
Service de la Jeunesse
Info-Jeunes
Secrétariat
T. +352 / 4796 2728
www.vdl.lu
Der Service de la Jeunesse organisiert soziokulturelle und pädagogische
Veranstaltungen sowie Jugendtreffs.
So veranstaltet er jedes Jahr die „City-Party“ und Besichtigungen
für Jugendliche und ist an Veranstaltungen wie dem „Young
European Dance in Luxembourg“, der „Rencontre de Danses
Urbaines“ und dem „Festival Cour des Capucins“ beteiligt.
• Grand Théâtre
• Théâtre des Capucins
• Historisches Museum
• Cinemathek
• Konservatorium
• Photothek
• Stadtbibliothek
Sport an der Universität
Campus Sport Der Hochschulgemeinschaft stehen zahlreiche
Sportangebote zur Verfügung.
Das aktuelle Angebot ist abrufbar unter
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“ > Rubrik „Kultur und Sport“
Sport in Luxemburg
Mit dem Programm „Sports pour tous“ hält der Service des Sports
der Stadt Luxemburg für alle, die fit bleiben möchten, ein vielfältiges
Sportangebot bereit. Erwachsene jeden Alters und Jugendliche ab
16 Jahren können an mehr als 120 Kursen teilnehmen, die in
verschiedenen Stadtteilen stattfinden.
Die Kurse werden flexibel gestaltet, um der individuellen körperlichen
Leistungsfähigkeit der Teilnehmer Rechnung zu tragen. Sie werden
von Trainern der Stadt Luxemburg geleitet.
Kontakt
Stadt Luxembourg
Service des Sports
5, rue de l’Abattoir
L-1111 Luxembourg
Bus Linie 1, Haltestelle „Schluechthaus“
T. +352 / 4796-2583
www.vdl.lu
—
Darüber hinaus bietet die Stadt Luxemburg allen jungen Leuten
zwischen 12 und 25 Jahren das „Carnet Culture Jeunes“ mit 15
Gutscheinen für Eintrittskarten und andere Vergünstigungen in den
kulturellen Einrichtungen der Stadt an:
98 99

Centre national sportif et culturel (d’Coque)
2, rue Léon Hengen
L-1745 Luxembourg
T. +352 / 43 60 60-1
F. +352 / 42 33 15
www.coque.lu
info@coque.lu
D’coque liegt auf dem Kirchberg-Plateau und ist leicht mit dem Bus
erreichbar. Unter einem Dach sind Sportanlagen, beispielsweise
Schwimmbecken und Sporthallen, sowie Räumlichkeiten für kulturelle
Veranstaltungen, wie Konzerte oder Ausstellungen aller Art,
untergebracht.
—
Städtisches Schwimmbad Bonnevoie
6, rue des Ardennes
L-1133 Luxembourg
T. +352 / 4796-2889
Bus Linie 16, Haltestelle „Dernier Sol“
—
Bade- und Wellnesscenter „Badanstalt“
L-1212 Luxembourg
T. +352 / 4796-2550
Die Badanstalt ist eine erstklassige Wellnessoase. Mit Whirlpool,
Schwimmbecken, Sauna, Solarium und mehr bietet sie gestressten
Studierenden einen wunderbaren Rahmen zur Entspannung.
Angebote
an die Studierende
Büro für die psychologische Beratung Studierender
Studierende geraten mitunter in Krisen, die sie allein nicht meistern
können. Dafür hat der SEVE gemeinsam mit der psychologischen
Abteilung der Universität ein Büro für die psychologische Beratung
Studierender eingerichtet. Diplom-Psychologin Irmgard Schroeder
bietet Beratungsgespräche sowie gezielte Unterstützungsmaßnahmen
an, um Probleme zu identifizieren und Lösungsansätze
zu finden. Die Beratung findet in Form von Einzelgesprächen in der
Regel nach Absprache statt. Sie ist vertraulich und kostenlos.
Irmgard Schröder / Campus Limpertsberg
BRA 4.01
T. +352 / 46 66 44-6609
aidepsycho@uni.lu
Dokumentations- und Informationszentrum
Informationen und Orientierungshilfen
Hier finden Sie Informationsbroschüren unserer Partneruniversitäten
und anderer Hochschulen, ausführliche Informationsblätter über
unsere Studiengänge und Informationen zu den Personalvermittlungsagenturen
in Luxemburg. Wir bieten das ganze akademische
Jahr über Workshops in Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen
und Personalberatern an. Außerdem haben wir Werke
angeschafft, mit deren Hilfe Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben
auf Französisch, Deutsch und Englisch aufsetzen
können. Wenn Sie uns Ihre speziellen Interessensgebiete mitteilen,
werden wir uns bemühen, unsere Dokumentation darüber zu
vervollständigen oder Workshops zu den Themen zu veranstalten.
Arbeit und Praktikum
Eine Aufgabe des SEVE besteht darin, den Studierenden und
Absolvent(inn)en nach Möglichkeit bei der Suche einer geeigneten
Praktikums- oder Arbeitsstelle zu helfen. So stellt er die Stellenangebote,
Angebote für Arbeitsstellen, Studentenjobs oder Praktika
zusammen, die er regelmäßig erhält.
100 101

Die Angebote können Sie im Intranet abrufen:
http://intrastudent.uni.lux
Wir stellen den Kontakt zwischen Arbeits- und Hochschulwelt her.
Wir arbeiten eng mit den Unternehmen zusammen und verfolgen
aufmerksam, welchen Bedarf und welche Erwartungen sie haben.
Von unserem Angebot an die Unternehmen, sich unseren Studierenden
vorzustellen, profitieren Unternehmen wie Studierende gleichermaßen.
Mit demselben Ziel veranstaltet die Universität jedes Jahr im Dezember
eine Jobbörse, meet@uni.lu, bei der die Studierenden und die Unternehmen
zusammentreffen und erste Kontakte knüpfen, die idealer
Weise in ein Vorstellungsgespräch münden. Während des ganzen
akademischen Jahres können sich die Studierenden außerdem in
Workshops zu Themen wie „Wie verfasse ich einen Lebenslauf“ oder
„Wie führe ich ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch“ auf den Arbeitsmarkt
vorbereiten.
Besuchen Sie unser Jobportal
www.jobportal.lu
Rechte und Pflichten
der Studierenden
Als Studierende der Universität haben Sie Rechte und Pflichten.
Wie können Sie sich mit den entsprechenden Regelungen vertraut
machen Wo sind sie zu finden
Einige Orientierungspunkte
• Bibliothek
www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Bibliothek“
• Vorschriften (Regelungen, Ausschüsse usw.)
www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Dokumente“
• Studium Großherzogliche Verordnung vom 22. Mai 2006 über die
Erlangung des Doktorgrads an der Universität Luxemburg unter
www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Dokumente“
• Geschäftsordnung
www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Dokumente“
• Satzung der Universität usw.
www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Dokumente“
102 103

Vertretungen
der Studierenden
Luxembourg University Students’ Organization (LUS)
Die Luxembourg University Students’ Organization ist ein Verein
ohne Gewinnzweck, der im Handels- und Gesellschaftsregister
des Großherzogtums Luxemburg eingetragen ist. Er vertritt die
Mehrheit der Studierenden der Universität Luxemburg.
Wer ist die LUS
In allen 3 Fakultäten (FLSHASE, FSTC und FDEF) gibt es eine
studentische Vertretung für alle Studierenden:
• die Limpertsberg Fraternity (LF) an der FDEF
• den Studierendenvertretung der Fakultät für Naturwissenschaft,
Technologie und Kommunikation (CEST) an der FSTC
• den Studierendenvertretung der Faculté Trois (CEFT)
an der FLSHASE.
Diese drei Organisationen sind Mitglieder der LUS und bilden
das Kollegium der Studierendenvertretung.
Doch das studentische Leben spielt sich nicht nur in den Studierendenvertretungen
ab – die Studierendenvereine sind ebenso wichtig.
Derzeit hat die LUS 4 Partnervereine:
Die Vertretung der Afrikanischen Studierenden in Luxemburg
(CEAL), den Cercle de Droit du Luxembourg (CDL), die Sandkaul
ASBL und den LiSEL (mit Beobachterstatus).
Und zwar mit dem Ziel,
• die Interessen der Studierenden zu wahren
• die Klasse und Rolle der Studierenden in der luxemburgischen
Gesellschaft aufzubauen und zu stärken
• das studentische Leben in einem jungen Hochschulland zu
fördern und in Luxemburg eine Universitätskultur (in jeder
Hinsicht) zu etablieren
• die Verwaltung zu sensibilisieren und die Qualitätssicherung
an der Universität Luxemburg zu verbessern, um die Qualität
der Lehre zu sichern
• die soziale Lage der Studierenden in Luxemburg realistisch zu
bewerten (endlich!) und die Chancengleichheit und Gleichbe
handlung der Geschlechter zu fördern.
Alumni
Die Universität Luxemburg möchte mit ihren Absolvent(inn)en in
Verbindung bleiben. Dafür wurde ein Kreis ehemaliger Studierenden
(Alumni) eingerichtet, der es dank verschiedener Kommunikationskanäle
und einer eigenen Website allen ehemaligen Studierenden
ermöglicht, mit der Universität verbunden zu bleiben.
https://alumni.uni.lu
Und wo sind sie vertreten
• Die LUS ist heute in allen leitenden Räten der Universität
Luxemburg vertreten.
• Die Mitglieder des Exekutivausschusses sind regelmäßig im
Gespräch mit dem Rektorat sowie mit Vertretern des Ministeriums
für Hochschulwesen.
So vertritt die LUS die Studierenden der Universität Luxemburg
und alle Studierenden der nationalen luxemburgischen Hochschulen.
104 105

Nützliche Adressen
in Luxemburg
Aufenthaltsgenehmigungen, Visa
• Justizministerium
16, Bd Royal
L-2935 Luxembourg
www.mj.public.lu
• Außenministerium
Pass-, Visa- und Beglaubigungsstelle
36, rue du Marché-aux-Herbes
L-2911 Luxembourg
—
Stipendien
• CEDIES
Staatliche Beihilfen
21, rte d’Esch
L-1471 Luxembourg
T. +352 / 2478-8650 / F. +352 / 45-56-56
www.cedies.lu / cedies@mcesr.etat.lu
• MENFP – Ministerium für nationale Bildung und Berufsausbildung
Abteilung für die Anerkennung von Bildungsabschlüssen
Empfangsbüro 006 (EG)
29, rue Aldringen
L-2926 Luxembourg
T. +352 / 2478-5910 / F. +352 / 2478-5933
reconnaissance@men.lu /
• MCESR – Register für Hochschultitel
Abteilung Hochschulwesen
20, Montée de la Pétrusse
L-2327 Luxembourg
T. +352 / 247-86619
Bibliotheken
• Stadtbibliothek
51, Bd Royal
L-2449 Luxembourg
T. +352 / 47 96 -2732 / F. +352 / 22 06 51
bibliotheque@vdl.lu / www.luxembourg-city.lu
• Nationale Bibliothek von Luxemburg
37, Bd F.-D. Roosevelt
L-2450 Luxembourg
—
T. +352 / 22 97 55 -1 / F. +352 / 47 56 72
info@bnl.etat.lu / www.bnl.lu
Nützliche Telefonnummern
• Notruf 112
(Krankenhäuser, Apotheken, Rettungswagen, ärztlicher Notdienst etc.)
• Polizei 113
• SOS Détresse +352 / 45 45 45
• LISEL – Initiativ- und Dienstleistungszentrum für Studierende
in Luxemburg
Gebäude A des Centre Convict
5, Avenue Marie-Thérèse
L-2132 Luxembourg
T. +352 / 621 358 168
www.lisel.lu
Ansprechpartnerin Agnès Rausch
• Familienplanung
Centre Dr M.-P. Molitor-Peffer
4, rue G.C. Marshall
L-2181 Luxembourg
T. +352 / 48 59 76 / F. +352 / 40 02 14
plannlux@pt.lu / www.planningfamilial.lu
106 107

Einrichtungen
für die Studierenden…
… an der Universität
Informationstechnik
Die Universität Luxemburg stellt allen Studierenden Hardware
und Software für die elektronische Kommunikation zur Verfügung.
Computerräume
Campus Limpertsberg
3 Computerräume im Erdgeschoss des naturwissenschaftlichen
Gebäudes
Campus Kirchberg
mehrere Computerräume
Campus Walferdange
großer Computerraum in Block VI im 4. Stock
E-Mail-Adresse für die Studierenden
Sobald Ihre Immatrikulation gültig ist, erhalten Sie eine E-Mail-Adresse
der Universität in folgender Form:
vorname.name.001@student.uni.lu
Um sich einzuwählen, benötigen Sie die Daten Ihres Benutzerkontos
(= PIN auf Ihrem Studierendenausweis) und Ihr Passwort, das Sie bei
der Immatrikulation erhalten.
Der Computerzugang wird 24 Stunden nach der Zahlung
der Immatrikulationsgebühren aktiv geschaltet und
gewährt Zugriff
• auf die Computer der Universität,
• auf das Webmailsystem, zugänglich unter
https://owa.uni.lu,
• auf das Rückmeldesystem des SEVE.
108 109

Die studentische E-Mail-Adresse ist unser wichtigstes Kommunikationsmittel.
Wir nutzen sie, um Sie über Immatrikulationsfristen und
Veranstaltungen zu informieren und Ihnen von Neuerungen, die wir
für Sie vornehmen, zu berichten.
Achtung Wird das Passwort innerhalb von sechs Monaten nach
der ersten Verbindung nicht mehr verwendet, verliert es seine
Gültigkeit, und der Zugang wird gesperrt. In dem Fall wenden Sie
sich an den SEVE unter seve.infos@uni.lu, damit Ihnen ein neues
Passwort zugewiesen wird.
Bibliothek
Die Universität Luxemburg verfügt über 4 Bibliotheken an den 3
Standorten. Jede Bibliothek hat ihre eigenen thematischen Schwerpunkte
je nach den Studieninhalten, die auf dem jeweiligen Campus
gelehrt werden. Die Bibliotheksbestände ergänzen sich also.
In jeder Bibliothek stehen Ihnen eine Sammlung aus Nachschlagewerken
und ausleihbaren Büchern sowie Tageszeitungen und Fachzeitschriften
zur Verfügung. Außer den gedruckten Werken halten wir
zahlreiche elektronische Zeitschriften und Datenbanken vor, die heute
in Forschung und Lehre als Informationsquellen unverzichtbar sind.
Das elektronische Dokumentationsportal wurde von der Nationalbibliothek
von Luxemburg in Zusammenarbeit mit der Universität
entwickelt und bietet Zugriff auf 215 bibliographische und inhaltliche
Datenbanken sowie einen Volltextzugriff auf 38.000 Zeitschriftentitel.
Bibliothek Kirchberg
Fachgebiete Informatik, Maschinenbau, Bauingenieurwesen,
Elektrotechnik, Mathematik
Kontakt T. +352 / 46 66 44-5307
Öffnungszeiten Montag – Freitag 08.00 – 17.45 Uhr
Bibliothek Limpertsberg (Hauptgebäude, Erdgeschoss)
Fachgebiete Recht, Wirtschaft, Politik- und Sozialwissenschaften,
Philosophie, Geographie, Geschichte, Sprache und Literatur,
Naturwissenschaften
Kontakt T. +352 / 46 66 44-6709
Öffnungszeiten Montag – Freitag 08.00 – 18.00 Uhr
Auf dem Campus Walferdange
Bibliothek Walferdange (Gebäude I, 1. Stock)
Fachgebiete Sozial- und Erziehungswissenschaften, Psychologie
Die Bibliothek beherbergt ferner Nachschlagewerke (Enzyklopädien,
Lexika, Wörterbücher) sowie wissenschaftliche Handapparate für
folgende Fächer: Literatur und Sprachwissenschaft, Geschichte,
Geographie, Philosophie, Politik- und Sozialwissenschaften, Soziologie.
Kontakt T. +352 / 46 66 44-9309
Öffnungszeiten Montag – Freitag 08.00 – 18.00 Uhr
—
Dokumentationszentrum und Ausleihe Sachkunde
(Gebäude XII, 3. Stock)
Fachgebiete Mediathek und didaktische Dokumentation zum Fach
Sachkunde im Vor- und Grundschulunterricht.
Ausleihe didaktischer Materialien (Experimentierkasten, Modelle,
technische Geräte, Naturkundekästen u. a.)
Kontakt T. +352 / 46 66 44-9313
Öffnungszeiten Montag 09.00 – 12.00 Uhr
Dienstag – Freitag 09.00 – 12.00 / 13.30 – 16.30 Uhr
Service
• allgemeiner Katalog der luxemburgischen Bibliotheken für
die Recherche nach Dokumenten und ihre Lokalisierung
http://www.bibnet.lu
• elektronisches Dokumentationsportal für den Zugriff auf
Datenbanken und elektronische Zeitschriften zur Ergänzung
Ihrer Dokumentenrecherche http://www.portail.bnu.lu
• Kostenlose Heimausleihe für alle Benutzer
• Internationale Fernleihe für die Beschaffung von Dokumenten,
die in den luxemburgischen Bibliotheken nicht vorrätig sind,
über die Nationalbibliothekd
• Online-Benutzerkonto zur Einsicht in die Rückgabedaten ausgeliehener
Bücher sowie für Verlängerungen oder Reservierungen
• Bibliotheksführungen
• Einführung in die Dokumentenrecherche zur optimalen Nutzung
der in den Bibliotheken verfügbaren Recherchewerkzeuge
110 111

• kostenloser Internetzugang auf den Computern in den Bibliotheken
oder über das WLAN, das an allen Standorten zur Verfügung steht
• Liste aller Neuanschaffungen auf der Website der Bibliothek
• regelmäßiger Shuttle-Service für die Nutzung der Zeitschriftenarchive
der Universität auf jedem Campus (für alle Mitglieder)
Informationen und Kontakt
bibliotheque@uni.lu
Mitgliedschaft
Um die verschiedenen Angebote der Bibliothek nutzen zu können,
müssen Sie sich als Mitglied anmelden. Studierende und Doktoranden
melden sich auf dem Campus Limpertsberg am Eingang der
Bibliothek unter Vorlage des Personalausweises an.
Die Mitgliedschaft gilt für die gesamte Studienzeit.
Die Anmeldung ist von 14 bis 16 Uhr geöffnet.
Ausleihebedingungen
Bachelor-Studierende und externe Mitglieder
• 5 Bücher und 5 andere Ressourcen
• 14 Tage, Verlängerung zweimal möglich
Master-Studierende und andere Studiengänge
• 10 Bücher und 10 andere Ressourcen
• 14 Tage, Verlängerung zweimal möglich
Mitglieder des Lehrkörpers, Verwaltungs- und technisches
Personal sowie Doktorand(inn)en
• 10 Bücher und 10 andere Ressourcen
• 30 Tage, Verlängerung zweimal möglich
Sprachkurse
Die Universität hat sich der Mehrsprachigkeit verpflichtet und bietet
Sprachkurse an, in denen die Studierenden ihre Sprachkenntnisse,
die sie für ihr Studium benötigen, zum Preis von 25€ im Semester
verbessern können (Französisch, Englisch oder Deutsch). Anfängerkurse
werden nicht angeboten.
Die Kurse finden ab Oktober einmal pro Woche von 17.30 – 19.30 Uhr
auf dem Campus Limpertsberg statt. Der Wochentag hängt von der
Sprache und vom Niveau ab.
Weitere Auskünfte erteilt das Sekretariat für Mehrsprachigkeit:
Karin Langumier / Campus Limpertsberg
BC 1.08
T. +352 / 46 66 44-6462
Studierendenausweis
Mit dem Ausweis, den Sie bei Ihrer Immatrikulation an der Universität
erhalten, kommen Sie im Kino und in einigen Partnergeschäften
in der Innenstadt von Luxemburg in den Genuss von ermäßigten
Preisen. Der Ausweis belegt Ihren Studierendenstatus (bei Prüfungen)
und berechtigt Sie zur Nutzung der verschiedenen Bibliotheken
und zur Ausleihe. Und zu guter Letzt können Sie ihn gegen die
zusätzliche Zahlung von 25€ pro Semester als Fahrkarte für alle
öffentlichen Verkehrsmittel in Luxemburg (Zug und Bus) nutzen.
Der Studierendenausweis der Universität Luxemburg entspricht
dem ISIC-Standard und sichert Ihnen den Zugang zu vielen
Dienstleistungen und Vergünstigungen:
www.isic.fr
112 113

Stipendien
Stipendien für Studierende aus Nicht-Mitgliedstaaten
der Europäischen Union
Mit den Stipendien für Studierende aus Nicht-Mitgliedstaaten der
Europäischen Union werden Studierende der Universität Luxemburg
unterstützt, die über niedrige Einkünfte verfügen und einen guten
Schul- oder Hochschulabschluss vorweisen können.
Folgende (allgemeine) Voraussetzungen müssen dafür
erfüllt sein:
• Immatrikulation an der Universität Luxemburg
• Besitz eines Zeugnisses über die Erlangung der Hochschulreife,
das in einem Land außerhalb der Europäischen Union ausgestellt
wurde
• Besitz einer gültigen Aufenthaltsbewilligung für das laufende Jahr.
Ausgenommen sind Studierende in folgenden Situationen:
• Studierende, die eine Ausbildungsförderung erhalten
• Studierende, die bereits über einen Hochschulabschluss der
Universität Luxemburg verfügen und für einen anderen Studiengang
immatrikuliert sind, der keine Fortführung des ersten
Studiums darstellt
• Studierende, die in einem Studentenwohnheim wohnen und ihren
Mietzahlungsverpflichtungen nicht nachkommen.
Bewerbungsfrist Mitte Oktober bis Mitte November
Die Bestimmungen erhalten Sie auf unserer Website oder beim
SEVE.
… in Luxemburg
Öffentliche Verkehrsmittel
Welche Buslinien führen zu welchem Campus
• Limpertsberg
Linie 3 (Centre – Limpertsberg / L.T. Michel Lucius)
• Walferdange
Linie 11 (Gare – Centre – Eich – Beggen – Walferdange / Gare)
• Kirchberg
Linie 18 (Gare – Centre – Kirchberg – Parking Foire – John F.
Kennedy)
Linie 16 Eurobus (Gare – Centre – Kirchberg)
Stadtautobus – Dauerfahrausweise: Centre Hamilius
51, Boulevard Royal
Luxembourg
T. +352 / 4796-2978
www.autobus.lu
autobus@vdl.lu
Öffnungszeiten Montag – Freitag 07.00 – 19.00 /
Samstag 07.30 – 14.00 Uhr
und am Bahnhof
Öffnungszeiten 06.00 – 20.00 Uhr
Sozialversicherung
Alle Studierenden der Universität müssen bei der luxemburgischen
Sozialversicherung angemeldet sein.
Anmeldung bei der Sozialversicherung
Personen (Höchstalter 30 Jahre) aus nichteuropäischen
Ländern legen folgende Dokumente vor:
• 1 Kopie des gesamten Reisepasses
• 1 Studienbescheinigung
• 1 Antrag auf Beitragsübernahme
www.ccss.lu > rubrique „Formulaires – Catalogue
des formulaires“
114 115

Personen (Höchstalter 30 Jahre) aus europäischen Ländern
legen folgende Dokumente vor:
• 1 Kopie des Personalausweises
• 1 Studienbescheinigung
• 1 Antrag auf Beitragsübernahme
www.ccss.lu > rubrique „Formulaires – Catalogue des formulaires“
Der Antrag auf Beitragsübernahme muss jedes Semester
neu gestellt werden. Dabei sind folgende Dokumente
vorzulegen:
• 1 Studienbescheinigung
• die vorherige Sozialversicherungskarte
ACHTUNG Im Ausland ansässige Studierende müssen sich in
ihrem Land ebenfalls anmelden, auch wenn sie in Luxemburg
sozialversichert sind.
Personen über 30 Jahre müssen eine Weiterversicherung in
der Krankenkasse beantragen (Preis: etwa 80€/Monat)
www.ccss.lu > Rubrik « formulaires - catalogue des formulaires »
Studentenjobs
Ferienjobs
Im Rahmen eines Ferienarbeitsvertrags können Sie arbeiten, wenn
Sie studieren und unter 27 Jahre alt sind. Sind Sie über 27 Jahre alt,
können Sie im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags eine Tätigkeit
aufnehmen. Ein Ferienjob ist auf zwei Monate pro Kalenderjahr
begrenzt und kann nur in der vorlesungsfreien Zeit ausgeführt werden.
Die Vergütung muss mindestens 80 % des sozialen Mindestlohns
betragen, wobei eine Abstufung nach Lebensalter möglich ist.
Anmerkung Ferienjobs sind im Gesetz vom 22. Juli 1982 geregelt
Befristeter Arbeitsvertrag
Ein befristeter Arbeitsvertrag gilt höchstens 24 Monate und kann
nur zweimal verlängert werden. Die Wochenarbeitszeit eines (einer)
Studierenden darf höchstens 10 Stunden betragen, wobei die
Stunden über einen Zeitraum von vier Wochen berechnet werden.
Die Vergütung muss mindestens dem sozialen Mindeststundenlohn
entsprechen (Stundensatz = 8,1096 EUR für Personen über 18 Jahre).
Anmerkung Geändertes Gesetz vom 24. Mai 1989, Art. 5 und 8
Wer braucht eine Arbeitserlaubnis
Studierende aus dem Europäischen Wirtschaftsraum brauchen
keine Arbeitserlaubnis. Dies sind Bürger der folgenden Staaten:
Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland,
Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Malta,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Portugal, Schweden, Schweiz,
Spanien, Vereinigtes Königreich, Zypern.
Anmerkung Vertrag zur Gründung der Europäischen Gemeinschaft,
Art. 39
Studierende aus einem Drittstaat können sich gegen Vorlage ihrer
Aufenthaltsbewilligung für Studierende einstellen lassen.
Der Arbeitgeber muss bei dem für die Immigration zuständigen
Minister eine schriftliche Erklärung abgeben, der prüft, ob die
gesetzlichen Vorschriften eingehalten wurden.
116 117

Die Erklärung enthält folgende Angaben:
• Firma des Arbeitgebers
• Name, Vornamen, Staatsangehörigkeit, Geburtsort und -datum
des (der) Studierenden
• Datum der voraussichtlichen Arbeitsaufnahme
• Vertragsausgestaltung und -laufzeit sowie monatliche Anzahl
der Arbeitsstunden.
Der Erklärung müssen Kopien der Aufenthaltsbewilligung und des
Arbeitsvertrags des (der) Studierenden beiliegen. Der Arbeitgeber
hat dem Minister Änderungen bezüglich der Vertragsausgestaltung
oder -laufzeit sowie der monatlichen Arbeitsstundenzahl anzuzeigen.
AUFENTHALTSBEWILLIGUNG = ARBEITSGENEHMIGUNG
Eine arbeitsgenehmigung muss nicht mehr beantragt werden. es
reicht, dass ihr Arbeitgeber den Außenminister in Kenntnis setzt..
Praktika
Genauso können Sie innerhalb der Geltungsdauer Ihrer Aufenthaltsbewilligung
ein obligatorisches unentgeltliches Praktikum im
Rahmen Ihres Studiums absolvieren, ohne eine neue Aufenthaltsgenehmigung
als Praktikant(in) beantragen zu müssen.
Im Wesentlichen erzieherische Arbeit im Rahmen eines Ausbildungspraktikums
oder eines bezahlten Probepraktikums gilt nicht als
Beschäftigung (d. h. als entgeltliche Arbeit), und die Grenze von
zehn Stunden pro Woche gilt hierfür nicht. In den Schulferien
können Studierende ein bezahltes Praktikum leisten, d. h. ein
Praktikum, das in einem Arbeitsvertrag geregelt ist, entlohnt wird
und somit einem Beschäftigungsverhältnis gleichgestellt ist.
Außer einem gültigen nationalen Personalausweis oder Pass legt
der Bürger der Europäischen Union für seine Anmeldung folgende
Nachweise vor:
• Nachweis der Immatrikulation bei der Universität Luxemburg
• Erklärung oder Nachweis über den Besitz ausreichender Mittel
• Krankenversicherungsnachweis
Aufenthaltsbewilligung
Bürger eines Mitgliedstaates der Europäischen Union
Seit dem 1. Januar 2008 wird anstelle der Aufenthaltsbescheinigung
eine einfache Meldebescheinigung ausgestellt.
Für einen Aufenthalt von mehr als 3 Monaten in Luxemburg müssen
Bürger der Mitgliedstaaten der Europäischen Union (oder gleichgestellter
Staaten) innerhalb von 3 Monaten nach ihrer Einreise
persönlich beim Bürgerbüro (Bureau de la population) der Bezirksverwaltung
an ihrem Wohnort eine Meldebescheinigung beantragen.
Außer einem gültigen nationalen Personalausweis oder Pass legen
Bürger der Europäischen Union für ihre Meldeantrag folgende
Nachweise vor:
• eine Immatrikulationsbescheinigung der Universität Luxemburg,
• eine Erklärung oder einen Beleg über ausreichende Mittel zur
Deckung der Lebenshaltungskosten in Luxemburg,
• einen Krankenversicherungsnachweis.
Die Bezirksverwaltung prüft, ob der Antrag alle Belege enthält,
und leitet die Unterlagen an die Direktion für Immigration beim
Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und Immigration weiter.
Sind die Unterlagen korrekt, stellt der für Immigrationsfragen
zuständige Minister unverzüglich die Meldebescheinigung aus,
die der betreffenden Person zugestellt wird. Auf der Bescheinigung
stehen der (die) Name(n), Vorname(n), die genaue Adresse,
das Datum der Anmeldung und das Aktenzeichen (weder Foto noch
Angabe der Staatsangehörigkeit).
Bürger eines Drittstaates
Vor Ihrer Einreise nach Luxemburg
müssen Sie einen Antrag (in schriftlicher Form) auf eine befristete
Aufenthaltsgenehmigung beim Ministerium für auswärtige
Angelegenheiten und Immigration stellen:
Ministère des Affaires Étrangères et de l’Immigration
Direction de l’Immigration – Service des Étrangers
B.P. 752
L-2017 Luxembourg
Aus Ihrem Schreiben muss Ihre Identität klar hervorgehen,
und es müssen folgende Unterlagen beiliegen:
• beglaubigte Kopien aller Seiten des Passes,
• eine Geburtsurkunde,
118 119

• ein Auszug aus dem Strafregister oder eine eidesstattliche
Erklärung,
• der Zulassungsbescheid der Universität Luxemburg,
• eine Einwilligung der Eltern, wenn Sie unter 18 Jahre alt sind,
• der Nachweis einer Krankenversicherung, die alle Risiken auf
luxemburgischem Gebiet abdeckt,
• ein Nachweis darüber, dass Sie während Ihres Studiums über
ausreichende Mittel zur Deckung Ihrer Lebenshaltungs- und
Rückreisekosten verfügen (das entspricht einem monatlichen
Betrag in Höhe von mindestens 80 % des garantierten Mindestlohns
in Luxemburg, also 917€ mit Stand vom 1. Juli 2008).
Der Nachweis kann folgendermaßen erbracht werden:
› durch eine Bescheinigung über ein Stipendium oder einen
Studienkredit mit Angabe des bewilligten Betrags und der
Laufzeit
› durch eine Bankerklärung
› durch eine Kostenübernahmeerklärung für Studierende.
Achtung Die vorzulegenden Urkunden müssen mit einer
Apostille der zuständigen örtlichen Behörde des Heimatstaates
versehen oder von der zuständigen örtlichen Behörde des
Heimatstaates legalisiert und von der Botschaft beglaubigt sein.
Nicht in deutscher, französischer oder englischer Sprache
verfassten Urkunden muss eine Übersetzung mit Bestätigung der
Richtigkeit und Vollständigkeit durch einen vereidigten Übersetzer
beiliegen.
Eröffnung eines Bankkontos
Wenn Sie in Luxemburg ein Bankkonto eröffnen möchten,
sollten Sie dies gleich bei Ihrer Ankunft erledigen.
Im Allgemeinen verlangen die Banken die folgenden Unterlagen
• Den Reisepass oder Personalausweis
• Ihre Anschrift in Luxemburg
• eine Immatrikulationsbescheinigung der Universität.
Die meisten Banken bieten jungen Kunden günstige Bedingungen an.
Sie müssen ein Visum beantragen
Staatsangehörige eines Drittstaats, für dessen Bürger die Einreise
nach Luxemburg an ein Visum gebunden ist (siehe www.mae.lu >
visas et passeports), müssen innerhalb von 90 Tagen nach
Ausstellung der Aufenthaltsgenehmigung bei einer diplomatischen
oder konsularischen Vertretung von Luxemburg in ihrem Land ein
Visum beantragen.
Bei Ihrer Einreise nach Luxemburg
müssen Sie ein gültiges Reisedokument und gegebenenfalls das
erforderliche Visum mit sich führen. Besteht keine Visumspflicht,
muss die Einreise innerhalb von 90 Tagen nach Ausstellung der
ministeriellen Genehmigung erfolgen.
Innerhalb von 3 Tagen nach Ihrer Einreise
• müssen Sie sich bei der Bezirksverwaltung des Ortes, an dem Sie
sich niederlassen möchten, unter Vorlage folgender Unterlagen
anmelden:
• des Originals Ihrer vom Minister ausgestellten Aufenthaltsgenehmigung,
• Ihres Passes.
Sie erhalten sofort eine Kopie Ihrer Anmeldung, die als Empfangsbestätigung
gilt.
Die Empfangsbestätigung für die Aufenthaltsgenehmigung dient als
Nachweis für die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts bis zur Ausstellung
der Aufenthaltsbewilligung.
Erhalt der Aufenthaltsbewilligung
Sie müssen bei der Direktion für Immigration des Ministeriums für
auswärtige Angelegenheiten und Immigration einen Antrag stellen
und dabei folgende Unterlagen vorlegen:
• das Antragsformular für die Aufenthaltsbewilligung
• eine beglaubigte Kopie der von Ihrer Botschaft vor Ihrer Abreise
ausgehändigten Aufenthaltsgenehmigung
• eine beglaubigte Kopie der von der Bezirksverwaltung ausgestellten
Anmeldung
• ein von einem in Luxemburg niedergelassenen Arzt ausgestelltes
ärztliches Attest, das nachweist, dass Sie die medizinischen
Voraussetzungen für den Aufenthalt erfüllen
• den Nachweis einer geeigneten Unterbringung
120 121

• ein Foto neueren Datums nach ICAO-Norm, Format 45 x 35 mm,
des unbedeckten Gesichts von vorn, auf dem der Kopf eine Höhe
von mindestens 20 mm aufweist
• den Nachweis der Einzahlung/Überweisung der Ausstellungsgebühr
von 30€ auf das Postscheckkonto CCPLLULL 46 1111 2582
2814 0000 (Empfänger: Ministère des Affaires Étrangères,
Direction de l’Immigration; Verwendungszweck: Aufenthaltsbewilligung
für …).
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, unentgeltlich ein Konto bei
der Post zu eröffnen.
Die Mobilfunknetze
In Luxemburg haben Sie die Wahl zwischen drei Mobilfunkanbietern
• Luxgsm www.luxgsm.lu
• Tango www.tango.lu
• Vox www.vox.lu
122 123

Table of contents
Français 1
—
Deutsch 63
—
Welcome to the University of Luxembourg 127
The Student Department (SEVE), my partner at the University
The University in brief
Research
How to choose a degree programme 135
Training Programmes
(Bachelor’s degree, Master’s degree, Ph.D, other programmes)
How to enrol 141
Successful completion of one’s studies 147
Mobility 151
Outgoing mobility
Incoming mobility
Student life 157
University dormitories
Extracurricular activities (culture and sports)
Student services
Rights and obligations of the students
Student organisations
Alumni association
Useful addresses in Luxembourg
Tools at the disposal of students … 171
… at the University
… in Luxembourg

Welcome
to the University of Luxembourg
Dear students,
By choosing the University of Luxembourg, you have opted for
a young and dynamic university, where you can make an active
contribution to its development. You are going to study in an
exceptional setting. Geographically located at the heart of Europe,
Luxembourg plays host to many European institutions and
corporations. To capitalise fully on this context, the University of
Luxembourg has opted resolutely for an international vocation, first
and foremost through multilingualism: the languages of instruction
are French, German and English, and the courses of nearly all the
programmes are given in at least two languages. The second plank
of the university’s international vocation consists of cooperation
with foreign universities, whether through the development of
programmes of study or mobility agreements. Your first level degree
course will always be international in part, as you will have to spend
a mobility semester abroad as an undergraduate. This will enable
you to hone your proficiency in languages, and especially to come
into contact with other cultures and forms of learning, so this
semester will be very beneficial from a personal as well as an
academic point of view.
This guide contains information that will enable you to familiarise
yourself with the University and to go through your administrative
formalities easier. We will also give you a number of practical tips
that will help you get settled in Luxembourg.
Welcome to the University of Luxembourg!
Anne Christophe
126 127

The Student Department (SEVE),
my partner
at the University
Your contacts are
Head of SEVE
Anne Christophe
Service with a human face
The “Service des Études et de la Vie Étudiante” (SEVE) [Student
Department], is first and foremost a team that provides advice
and guidance for all your administrative formalities, from registration
to the conferral of your degree. We will
actually keep in touch with you after you have graduated through
the alumni association of the University of Luxembourg.
You can contact the SEVE for information on the degree programmes,
registration procedures, accommodation in a university dormitory,
student mobility as well as extracurricular activities on and off
campus. We are also at your disposal to provide practical tips about
living in Luxembourg.
We await you in welcoming, friendly premises to provide advice
and guidance about life at the University. We will not be able to solve
all your problems, and may not even be able to answer all your
questions, but you can count on us to spare no effort to help you.
Academic affairs
Registration: Delphine Borbiconi / Martine Zenner / Malika Dahou /
Laura van der Werf
Office of doctoral studies: Virginie Mucciante
Promotion of the studies: Carole Dessart
Mobility
Researchers’ mobility
Hélène de Vaulx
Stéphanie Schott
Barbara Daniel
Our address is
SEVE – Service des Etudes et de la Vie Etudiante
Campus Limpertsberg
162a, Avenue de la Faïencerie
L-1511 Luxembourg
seve.infos@uni.lu
T. +352 / 46 66 44-6060
Opening hours Monday to Friday 9am – 12am / 1.30pm – 4pm
Student life
Culture:
François Carbon
Student accommodation:
Marc Rousseau
Stéphanie Marbehant
Michèle Schmitt
Psychological assistance office
Irmgard Schroeder
128 129

The University of Luxembourg
in brief
Created in 2003, the University of Luxembourg is a very young, dynamic
and flexible institution. Whereas the University continues to offer
a certain number of degree programmes from institutions of higher
education in Luxembourg before it was founded, it has very rapidly
introduced programmes compliant with the Bologna agreements.
Today, in 2010, the University of Luxembourg comprises:
• 5000 students in 3 faculties
› Faculty of Law, Economics and Finance
› Faculty of Science, Technology and Communication
› Faculty of Language and Literature, Humanities,
Arts and Education
• 11 Bachelor’s degree programmes
• 23 Master’s degree programmes
• 5 programmes stemming from former higher education
institutions
Organisation and operation of the University
The governance model of the University of Luxembourg
is based on several boards and committees.
The board of governors decides on the general policy and strategic
choices of the University, and oversees the activities thereof.
It is composed of 7 members, 4 of whom at least have exercised
or exercise university responsibilities. The rectorate is the executive
body of the University of Luxembourg.
A scientific advisory commission, set up by the rectorate, is consulted
on a certain number of issues relating in particular to the orientation
of research policies and of programmes of instruction.
The rectorate is assisted by a representative for women’s issues
and an officer for persons with specific needs. For its part,
the university council helps the rectorate draw up the multiyear
development plan and deliberates on the instructional and academic
matters.
The degree programmes, in particular for the bachelor’s and
master’s degrees, and the research units are run in the three
faculties, headed by a dean who is assisted by a faculty council.
The University relies also on a certain number of central administrative
departments: the human resources department, the finance
and accounting department, the communication department,
the library department, the information technology department,
the logistics and infrastructure department and the student department.
The role of elected student representatives in the University
The University lives by and for the students. It is therefore important
for you to be involved in its governance. That is why institutional
student representatives take part in the board of governors,
the university council and the faculty council. Your institutional
representatives are elected for their term of enrolment at the
University and for a maximum period of 5 years. Elections are
organised by the faculties.
For full information on your representatives, go to:
http://wwwen.uni.lu/universite/gouvernance
Sites of the University of Luxembourg
The University is geographically located in three main sites
• The Limpertsberg campus
• The Kirchberg campus
• The Walferdange campus
The rectorate and the central administration are located on the
Limpertsberg campus, which also plays host to the Faculty of Law,
Economics and Finance (known by the French initials FDEF).
The Kirchberg Campus is home to the Faculty of Science, Technology
and Communication (FSTC), whereas the Faculty of Language
and Literature, Humanities, Arts and Education (FLSHASE)
is located on the Walferdange campus.
130 131

Research
The University of Luxembourg has opted for a university model
guided by research. Beyond this verbal description, the concrete
strategy adopted is to provide strong support for a deliberately
restricted number of scientific lines deemed to take priority.
This support is geared both to research and to the master’s
and Ph.D degree programmes that fall under such priority lines.
The University of Luxembourg has set 5 priority lines
of research for its second four-year plan (2010 – 2013).
• Finance
• Security, reliability and trust
• Systems Biology and Molecular Medicine
• European, business and Luxembourgish law
• Education in a multilingual and pluricultural context
The University of Luxembourg has the following Research
The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust carries
out interdisciplinary research and graduate education in secure,
reliable, and trustworthy ICT systems and services.
http://wwwfr.uni.lu/interdisciplinary_centre_for_security_reliability_
and_trust
Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB)
The LCSB focuses on the analysis of biological mechanisms
with special emphasis on disease development.
http://wwwen.uni.lu/lcsb
Research units of the University of Luxembourg
Faculty of Science, Technology and Communication
• Computer Science and Communications Research Unit
• Engineering Research Unit
• Mathematics Research Unit
• Physics Research Unit
• Life Sciences Research Unit
Faculty of Law, Economics and Finance
• Law Research Unit
• Luxembourg School of Finance (LSF)
• Cellule de Recherche en Economie Appliquée (CREA)
Faculty of Language and Literature, Humanities,
Arts and Education
• Educational Measurement and Applied Cognitive Science
(EMACS)
• Language, Culture, Media, Identities (LCMI)
• Integrative Research Unit on Social and Individual Development
(INSIDE)
• Identités. Politiques, Sociétés, Espaces (IPSE)
132 133

How to choose
a degree programme
Studies
The course of your studies is specified by the Grand Ducal
Regulation of 22 May 2006 on earning the Bachelor’s, Master’s
and Ph.D. degree.
This regulation is available online at
www.uni.lu > heading “The University” > heading “Documents”
Organisation of the programmes
According to the Bologna agreements, the programmes are
organised in modules, which in turn consist of courses. Each course
has a number of European Credit Transfer System (ECTS) credits,
and each credit corresponds to course work of 25 to 30 hours.
Part-time studies
You may opt for part-time student status when you enrol
or re-enrol. You can change status two times at most during
the course of your studies.
Bachelor’s degree
The Bachelor’s degree requires a total of at least 180 and at most
240 ECTS credits (Bachelor en Sciences de l’Éducation).
A full-time, first-year student enrols for at least 60 ECTS credits,
i.e. 30 per semester.
A Bachelor’s degree programme usually takes 6 (180 ECTS credits)
or 8 semesters (240 ECTS credits); the maximum study period
tolerated by the University of Luxembourg being 10 and 12
semesters respectively.
Part-time students register for 15 ECTS credits per semester.
The maximum length of time for a bachelor’s degree is then 16
or 20 semesters (for 180 ECTS and 240 ECTS credits respectively).
Furthermore, after the first two semesters, full-time bachelor’s
degree students must have earned at least 25 ECTS credits
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at the level of studies concerned. Those who do not manage to do
so will be excluded from the programme for one year. Part-time
students must have earned at least 13 ECTS credits after the first
two semesters.
Degree programmes
Master’s degree
The Master’s degree requires at least 60 and at most 120 additional
ECTS credits.
A Master’s degree programme usually takes 4 (60 ECTS credits) or
6 semesters (120 ECTS credits), subject to earning an overall total
of 300 ECTS credits, including the credits for the Bachelor’s degree.
The faculties organise the degree programmes of the University
of Luxembourg at three levels:
Bachelor’s degree programmes (status: Spring 2010)
Faculty of Science, Technology and Communication
• Bachelor en Sciences et Ingénierie (A)
• Bachelor en Sciences de la Vie (A)
• Bachelor en Ingénierie (P)
• Bachelor en Informatique (P)
Faculty of Law, Economics and Finance
• Bachelor en Droit (A)
• Bachelor en Sciences Economiques et de Gestion (A)
• Bachelor en Gestion (P)
Faculty of Language and Literature, Humanities,
Arts and Education
• Bachelor en Cultures Européennes (A)
• Bachelor en Psychologie (A)
• Bachelor en Sciences de l’Éducation (P)
• Bachelor en Sciences Sociales et Éducatives (P)
Master’s degree programmes (status: Spring 2010)
Faculty of Science, Technology and Communication
• Master in Information and Computer Sciences (A)
• Master in Integrated Systems Biology (A)
• Master in Engineering Sciences (A)
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes
d’Information (P)
• Master en Développement Durable (P)
• European Master in Small Animal Veterinary Medicine (P)
• Master in Mathematics (A)
A = Académique P = Professionnel
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Faculty of Law, Economics and Finance
• Master en Droit Européen (A)
• Master in Financial Economics (A)
• Master of Science in Banking and Finance (P)
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)
Faculty of Language and Literature, Humanities,
Arts and Education
• Master en Histoire Européenne Contemporaine (A)
• Master in Psychology: Evaluation and Assessment (A)
• Master en Médiation (P)
• Master en Gérontologie (P)
• Master en gouvernance européenne (A)
• Master en Études franco-allemandes: Communication
et Coopération Transfrontalières (P)
• Master in Modern and Contemporary European Philosophy (A)
• Master in Learning and Development in Multilingual
and Multicultural Contexts (A)
• Master in Spatial Development and Analysis (A)
• Master Erasmus Mundus: Master en Philosophie Allemande
et Française dans l’Espace Européen (A)
• Master en Langues, Cultures et Médias: “Lëtzebuerger Studien” (A)
• Trinationaler Master in Literatur-, Kultur und Sprachgeschichte
des deutsprachigen Raums (A)
Ph.D.
The University of Luxembourg offers students an opportunity
to earn doctorates under the supervision of faculty members duly
authorised to oversee doctoral dissertations. These dissertations
can be worked on either independently at the University of Luxembourg,
or under joint supervision with a co-supervisor from a foreign
research institution, who is also authorised to oversee doctoral
dissertations.
The University can confer Ph.D. degrees in the following
fields:
Biology, chemistry, law, management, history, information technology,
language and literature, mathematics, geography, philosophy, physics,
psychology, engineering, economics, education sciences, finance,
linguistics, political sciences and social sciences.
Other programmes (Status: Spring 2010)
Faculty of Science, Technology and Communication
• Formation Spécifique en Médecine Générale
Faculty of Law, Economics and Finance
• Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises
et d’Experts Comptables
Faculty of Language and Literature, Humanities,
Arts and Education
• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
• Formation Continue en Aménagement du Territoire
• Formation Continue Lëtzebuerger Sprooch a Kultur
Status
Full time student
You are enrolled in a degree programme and this activity takes
up most of your time during the week. It will enable you to earn
a degree so that you can get started with or improve your working
life.
Part time student
You wish to attend a degree programme at the University concurrently
with other activities. The registration formalities are the same
as those described above. You must, however, specify that you wish
to study on a part-time basis. The course director of the programme
concerned will then adapt the programme of study accordingly.
Attention
The University does not organise evening courses.
Auditing courses
Anyone, whether qualified or not, can attend courses except for
Tutorials and Introductory Seminars (except by special authorisation
from the instructor), subject to the prior authorisation of the dean
of faculty concerned. Those auditing courses can naturally not sit
for exams, earn degrees or be issued a student card. But if you wish
to expand your intellectual horizons, it will be time well spent.
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How to enrol
at the University of Luxembourg
General information
Admission to the University of Luxembourg is regulated by the Act
of 12 August 2003 on the creation of the University (Article 12).
This Act is available online at
www.uni.lu > heading “The University” > heading “Documents”
Students may apply for admission to most of the University’s
degree programmes in the autumn semester. Some programmes
recruit new students also in the spring semester.
How do I enrol
I go to the University’s website
www.uni.lu > heading “Students”
Irrespective of the degree programme chosen and my situation,
the necessary enrolment instructions are as follows.
My first enrolment in a Bachelor’s degree programme
I am an applicant from Luxembourg or an EU Member
State
In general, I can enrol immediately if
• I hold a secondary school leaving certificate from Luxembourg
or equivalent
• I meet the language prerequisites for the degree programme
• I have completed the online registration form and have sent all
the necessary documents (copy of my identity card, certified
true copy of my diploma and transcript, a copy of the equivalence
request for secondary school leaver’s certificates outside
Luxembourg, 1 photo) to the SEVE.
Attention
• The number of places is limited for certain degree programmes.
Applicants are therefore subject to a selection process either
by means of an examination or by assessing the application.
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• A technician’s diploma conferred in Luxembourg entitles
the holder to admission only to professional programmes
in the same area of specialisation.
• Applicants who are waiting for the results of their secondary school
leaver’s certificate must take into account the period of admission
applications without waiting for the results to be announced.
I am an applicant from a third, non-EU country (Admission
to the University is possible only for the autumn semester).
Admission requirements for the first semester in the Bachelor’s
degree programme
• I meet the language prerequisites for the degree programme
• I have completed the online registration form and have sent
all the documents (certified true copy of all the pages of my
passport, certified true copy of my diploma and transcript,
1 photo) to the SEVE;
For the registration deadlines, go to
www.uni.lu > heading “Students” > heading “Enrolment”
• I have passed the entrance examination
Residence permit If you are a national of a third, non-EU
country, you are required to go through the formalities for
admission to the territory (cf. p. 58).
My first enrolment in a Master’s degree programme
Without condition of nationality, enrolment is possible if
• I hold a first level diploma (Bachelor’s degree) or any other
diploma attesting to 180 ECTS credits earned;
• I meet the language prerequisites for the degree programme;
• I have completed the online registration form and sent all the
documents (e.g. copy of ID card, certified true copy of the first
level diploma and the transcript, 1 photo, letter of motivation,
curriculum vitae) to the SEVE.
Exemption If I do not hold one of the bachelor’s degrees, I may
apply for admission once my occupational attainments have been
accredited by an ad hoc committee (Act of 12 August 2003, Article 9).
All applications will be examined by a committee.
Replies will be sent by post as promptly as possible.
› In Luxembourg for applicants with a Schengen visa.
› In Dakar for holders of a baccalaureate earned in one
of the target countries of Luxembourg cooperation in Africa
(Burkina Faso, Cape Verde, Mali, Namibia, Niger, Senegal).
The examination dates are posted on
www.uni.lu > heading “Students” > heading “Enrolment”
30 places maximum can be allocated to holders of a secondary
school leaver’s certificate not recognised by the Ministry of
National Education, or for those who have obtained such a diploma
after the entrance examination.
Applicants from a third, non-EU country for which an agreement
has been signed on the recognition of qualifications relating
to higher education in the European region, i.e.:
Bosnia-Herzegovina, Croatia, Former Yugoslav Republic
of Macedonia, Liechtenstein, Moldova, Russia, San Marino,
Switzerland, Turkey, Israel, New Zealand
need not sit for an entrance examination.
My first enrolment in the Ph.D. programme
Without condition of nationality, enrolment is possible if
• I have found a PhD supervisor and have been accepted
by the President as a PhD student;
• I hold a second-level diploma (Master’s degree) or any other
diploma attesting to 300 ECTS credits earned;
• I have completed the online registration form and sent all the
documents (copy of ID card, certified true copy of the second
level diploma and the transcript, copy of the application for the
registration of titles at the Ministry of Culture, Higher Education
and Research (valid only for applicants who hold a European
second-level diploma or for applicants residing in Luxembourg),
l photo) to the SEVE.
For more information, in particular about financing, please contact
the Office of Doctoral Studies:
Virginie Mucciante / Limpertsberg Campus
BRA 0.09
T. +352 / 46 66 44-6312.
142 143

My re-enrolment
Your student card and your enrolment are valid for one semester.
Before the start of the subsequent semester, you will have to
register again. You will find the re-registration form on our website.
Who has to re-enrol
All students who wish to continue their studies, to change degree
programme, or to leave for their mobility programme.
Registration period
The registration form is available online:
Bachelor’s degree For the autumn semester >
February to mid-September
For the spring semester > mid-January
to the end of February
Master’s degree
Ph.D.
Go to the the website
year round
Some more details on registration
Tuition fees
The enrolment fees amount to 200€ per semester, except for
the following degree programmes:
• Master en Droit Européen (A) – Option Contentieux Européen
€335 for the entire programme
• Master of Science in Banking and Finance (P)
€17500 for the entire programme
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes
d’Information (P) – €4600 for the entire programme
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)
€3000 for the entire programme
• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
€300 for the entire programme
• Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises
et d’Experts Comptables – €200 for the entire programme
Competence assessment and accreditation
Academic attainments
Students wishing to enrol in a programme of the University of
Luxembourg who have studied at another university may request
that all or part of their ECTS credits earned in the other university
be recognised. The request must be made at the time that the
application is submitted together with a transcript of the subjects
concerned.
Occupational attainments
Occupational attainments are accredited by granting ECTS credits
in a programme, but do not entail marks for these modules. What
is known as an “occupational attainments accreditation module”
is created for the student concerned, and a number of ECTS
credits, as recognised by the board of examiners referred to in
Article 9 of the Act of 12 August 2003 on the creation of the
University of Luxembourg, is entered therein, which by way of
exemption may exceed 30 such ECTS credits.
Number of enrolments
A = Académique P = Professionnel
The Grand Ducal Regulation of 22 May 2006 on earning the Bachelor’s
degree at the University of Luxembourg provides that students must
earn at least 25 ECTS credits at the end of the first two semesters
in the degree programme. Otherwise, the student will be excluded
from the programme.
A student can register on a full-time basis for ten semesters at
most to earn a Bachelor’s degree; six semesters for a Master’s
degree.
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Successful completion
of one’s studies
This heading contains all the essential points that govern
university studies, which will enable you to understand better
the grading system at the University of Luxembourg.
Mandatory course attendance
When course attendance by the student is mandatory (e.g. in practical
work sessions), such attendance is a precondition to being allowed
to sit for the examinations. If this precondition is not met, no mark
will be given for the examination, and the module cannot be evaluated.
Registration for examinations
For certain degree programmes, students are required to register
for the examination sessions for which they want to sit. If a student
does not register, he cannot be admitted to sit for the exam
concerned during the current examination session. Please contact
your secretariat for more details on the registration procedure.
Evaluation
The evaluation procedures for the Bachelor’s and Master’s degree
programmes are regulated by the Grand Ducal Regulation of 22 May
2006 on earning a Bachelor’s and a Master’s degree at the University
of Luxembourg, and by the rules and regulations of the University
of Luxembourg.
www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents”
Marks
You will be given a single mark per course. This mark will be based
on a continuous assessment during the semester, or a final
examination, or both forms of evaluation combined. If you fail to
show up for – or if you fail – an examination, you will be registered
automatically again for the next session.
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Marks below 10 are generally null and void, and a student has to
undergo a new evaluation of his exams if the module has not been
earned. The marks will be set at 0 by default.
The mark for the course and/or module is earned definitively
if it is greater than or equal to 10/20.
Accreditation of the module
A module is earned if the student has undergone all the stipulated
evaluation procedures and has obtained an overall weighted mark
greater than or equal to 10 out of 20. The weighting is based on
the allocation of ECTS credits. If a module is not earned, the mark
greater than or equal to 10 obtained in one of the courses, as well
as the corresponding ECTS credits remain acquired. The non-earned
parts are subjected to subsequent testing.
Cheating in the examinations
In case of proven cheating or attempted cheating (cf. Rules and
Regulations, Annex 2, Article 7) during an examination, the examination
in question, but also all the examinations of the examination session
for which cheating or attempted cheating has been detected, will not
be evaluated, and the modules concerned will not be evaluated either
during this examination session. If the disciplinary action taken against
the student concerned is a warning, reprimand or suspended expulsion,
the student will be authorised to sit for the examinations in question
during the next session. If the sanction is expulsion without suspension
for a maximum period of five years, upon the expiry of said period
of expulsion from the University of Luxembourg, the student is authorised
to enrol again in the degree programme and to sit for the examinations.
Occupational attainments
Applications for accreditation of attainments or through work or
experience, or higher education studies already completed are filed
for the sole purpose of admission to study at the University of
Luxembourg. Acceptance of such an application in no way leads to
the conferral of the diploma specified in Article 12 (1) or (3) of the
Act.
Applications for the accreditation of attainments through
work or experience are filed with the dean during the
academic year:
• By 1 October for potential admission in the spring semester;
• By 1 March for potential admission in the autumn semester.
For more information on how to apply, see the University’s website.
Pursuant to Article 9 of the Act, the application is examined by
a committee whose members are appointed by the president,
on the proposal of the dean of the faculty concerned. The decision
will be sent by post.
Note The accreditation of attainments from studies must be
carried out in accordance with the registration dates for the
semester in progress. The procedure is defined in the University’s
Rules and Regulations, Annex 15.
“Rule of 25 ECTS credits”
A student registered on a full-time basis who has not earned 25
ECTS credits, within the meaning of Article 7 of the Grand Ducal
Regulation of 22 May 2006 on earning a Bachelor’s and a Master’s
degree at the University of Luxembourg, will be excluded from the
programme for 2 consecutive semesters, and keep the ECTS credits
for courses or modules earned, as well as the corresponding marks.
Students registered on a part-time basis must have earned
13 ECTS credits after their first two semesters of enrolment.
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Mobility
Study abroad
The University of Luxembourg subscribes to the principle of international
mobility for students enshrined in the Bologna agreements
(1999). The Act of 12 August 2003 on the creation of the University
of Luxembourg transposes this principle: The bachelor’s degree may
be conferred only if a student registered at the University has attended
a university or other institution of higher education abroad for
a mandatory period of time.
Mobility provides a chance for academic as well as personal development.
By getting out of their usual environment and by coming into
contact with another academic culture, students get to discover
a different way of learning, of assessing their course of study
and of preparing for their future.
In parallel, students from another university who wish to study
in Luxembourg for a mobility period are welcome.
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"Outgoing" mobility
Outgoing students
Before you leave
Start to prepare in good time: As of March if you are leaving for
the autumn semester; as of October if you are leaving for the spring
semester.
There are 3 types of mobility
• Mobility under an Erasmus bilateral agreement signed by and
between the University of Luxembourg and partner universities,
which entitle the student to a mobility grant;
• Mobility under an agreement signed by and between
the University of Luxembourg and partner universities;
• Mobility as a “free candidate” (personal initiative).
The first thing to do in order to organise your mobility semester is to
obtain information from the SEVE Mobility Unit, the Documentation
Centre, or the contact of your faculty, about the agreements
(Erasmus or other) that exist between the University of Luxembourg
and other foreign universities.
As of the end of February, the SEVE Mobility Unit will ask you to
submit your mobility wish list. Once the Erasmus places have been
assigned by the course director on the basis of academic criteria
(number of credits earned and average), the SEVE Mobility Unit will
contact you to explain the application formalities.
Before you leave, you must draw up your Learning Agreement with
your course director. This agreement stipulates the courses to be
taken at the host university so that you can get credit for them when
you return.
You must then prepare your mobility file and submit it to the SEVE
Mobility Unit, which is in charge of paying the Erasmus grants.
You must therefore also submit your Erasmus grant file.
Your mobility departure is finalised and made official when you sign
the mobility agreement.
The SEVE Mobility Unit will see to the administrative formalities
and send the application for registration to both universities.
It acts as liaison between students, the different host institutions
and the directors of studies, so it is of vital importance to keep it
informed of all mobility steps taken, even if personal.
During this semester, you continue to be a student of the University
of Luxembourg: re-enrolment is mandatory. Tuition fees are paid to
only one university, i.e. depending on the initial cases.
During your stay
As soon as you arrive at the host institution, have your certificate
of attendance signed and send it to the SEVE Mobility Unit by way
of proof that you are on mobility leave, and to receive the first
payment of the Erasmus grant (75% of the total) for the students
concerned.
The SEVE Mobility Unit is at your entire disposal throughout this
semester to provide advice and guidance, to answer your questions
and give information.
It will communicate with you through e-mail. Check regularly the
e-mail address attributed to you by the University of Luxembourg.
When you go back
Submit to the SEVE Mobility Unit the certificate of departure duly
signed by the host institution and the entire mobility report. These
documents are indispensable for the payment of the outstanding
balance of the Erasmus grant for the students concerned.
You must also see your course director to have your mobility
semester accredited. The accreditation will be possible only upon
submission of your transcript in accordance with the Learning
Agreement signed.
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attention
An exemption from the student mobility requirement may
be granted by the dean, on the advice of the course
director, for students who:
• Are suffering from an illness that requires specific treatment
and/or have a disability of such nature as to reduce their
mobility considerably;
• Have family obligations that prevent them from being away
from the family home for an extended period (Rectorate
decision of 8 May 2006);
• Stem from non-EU countries and can produce a secondary
school leaver’s certificate issued by a non-EEA country
(Rectorate decision of 10 July 2007).
An exemption from the mobility requirement is also
granted to students who have earned:
• A degree after at least 4 semesters of university-level
education abroad; or
• At least 25 ECTS credits in a foreign university, that have to
be recognised by the course director (these ECTS credits count
for one semester).
"Incoming" mobility
Incoming students
If you are a student from a foreign university and wish to enrich
your education with a stay at the University of Luxembourg,
you are most welcome!
You will find the application form for incoming mobility on our website
(www.uni.lu). You must submit your application to the SEVE Mobility
Unit.
The SEVE will go over your application and inform you whether you
are accepted.
As is the case for every registration with the University, you will have
to register online. Your registration will be completed when you have
paid your tuition fees (except when arranged by agreement, such as
under Erasmus, for instance).
Do not forget to apply for accommodation.
SEVE Mobility Unit / Limpertsberg Campus
BRA 1.02
T. +352 / 46 66 44-6309/ -6664
seve.mobility@uni.lu
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Student life
The cost of living in Luxembourg
It is very difficult to assess the cost of studies. Some expenses are
required because they are directly related to the studies; others
depend on the situation of each student: the need for accommodation
in Luxembourg, having to take one’s meals on the premises,
etc...
According to the Ministry of Foreign Affairs, the monthly budget
needed amounts to at least 80% of the guaranteed minimum
income in Luxembourg.
A student must therefore count on a monthly budget of €960
to meet his or her needs.
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University
dormitories
The University of Luxembourg has a number of housing units in
different areas of the City of Luxembourg as well as at Esch-sur-
Alzette and Mondercange. University dormitory rooms offer students
optimal housing, working and intercultural encounter conditions to
optimise the quality of their life in our country and to ensure that
they complete their studies successfully. Students have private,
furnished rooms of 14 m on average in the university dormitories.
Renting such a room entitles the student to the following services
at no extra charge: common kitchens and bathrooms, meeting
or recreation rooms, charges (water, gas and electricity), Internet
(in principle WiFi), cleaning services for the collective areas,
and common laundry facilities.
The monthly rent is €350 inclusive of charges (heating, hot water,
electricity and insurance).
Students apply for housing online at
www.uni.lu > heading “Students” > heading “Accommodation”
Housing is not assigned automatically however, but according to
availability. Applications are filed exclusively online. To be eligible to
apply, you must have enrolled online as a student. You will need your
student ID number (ten characters) to log on.
For more information:
http://wwwen.uni.lu/students/accommodation
You can also send your questions to
seve.logement@uni.lu
.
Extracurricular
activities
(Culture and sports)
The purpose of the SEVE “Culture and Sports” Unit is to coordinate
cultural dissemination (tourism and the City of Luxembourg) with
the fundamental missions of the University of Luxembourg,
i.e. education and research.
Events and activities on offer during the year include:
• “ Welcome Days “ Special orientation event for the opening
of the academic year in association with the City of Luxembourg
for new students, professors and researchers.
• “Late-night events “ Complimentary ticket service organised
by all the cultural institutions of the city of Luxembourg to
attend cultural events held in the evening.
• “ The Musts“ Visits to national and international institutions,
the Chamber of Deputies, the Town Hall, the European institutions
in Luxembourg, Strasbourg and Brussels.
• “ The University Choir“ a choral ensemble that shares the harmony
created by the Luxembourg community. Conducted by Julia Pruy,
this ensemble has grown into a renowned group thanks to its
determination to approach different music genres. The University
choir performs at major events during the academic year.
Auditions beginning of October of every year.
• “ The University Instrumental Ensemble“ The chamber music
orchestra, conducted by Ivan Boumans, is organised at the
beginning of the academic year. All the instruments are
represented, as are singers.
Auditions beginning of October of each year.
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For information and registration
Université du Luxembourg / Limpertsberg Campus
Espace culture – BRA 0.08
T. +352 / 46 66 44-6577
espace.cultures@uni.lu
www.uni.lu > heading “Students” > heading “Culture and Sports”
Culture in Luxembourg
Mudam Luxembourg
Musée d‘Art Moderne Grand-Duc Jean
[Grand Duke Jean Museum of Modern Art]
3, Parc Dräi Eechelen
L-1499 Luxembourg
T. +352 / 45 37 85-1
info@mudam.lu
www.mudam.lu
Inaugurated in July 2006, the Mudam was built to develop the cultural
infrastructure and facilities of Luxembourg. It is the first museum
of contemporary art in the Grand Duchy. Contemporary works of art
as well as exhibitions can be enjoyed on 4800 m 2 of floor space.
—
‘natur musée’
[Nature Museum]
25, rue Münster
L-2160 Luxembourg
T. +352 / 46 22 33-1
www.mnhn.lu
The ‘natur musée’ is situated in a magnificent neighbourhood known
as the “Grund”. In addition to the items on permanent exhibition
which can also be touched or smelled, the ‘natur musée’ organises
many interesting activities relating to nature or the human body.
—
Service de la Jeunesse
[Youth Service – Information]
Info-Jeunes
Secrétariat
T. +352 / 4796 2728
www.vdl.lu
The Youth Service organises socio-cultural and educational events
as well as exchanges for young people.
For instance, every year it holds the “City Party” and organises visits
for young people, while taking part in such events as the “Young
European Dance in Luxembourg,” the “Rencontre de Danses Urbaines”
[Urban Dance Encounter] and the “Festival Cour des Capucins”
[Capuchins’ Court Festival].
Furthermore, the City of Luxembourg offers all young people aged
between 12 and 25 a Youth Culture Book with 15 vouchers that they
can exchange for admission tickets and other discounts in cultural
institutions of the City of Luxembourg, such as the:
• Grand Théâtre
• Théâtre des Capucins
• Musée d’Histoire
• Cinémathèque
• Conservatoire de musique
• Photothèque [Photo Library]
• Bibliothèque municipale [Municipal Library]
Sports at the Univeristy of Luxembourg
“ Campus sports “ The University places athletic activities
at the disposal of the entire University community.
The activities on offer for the current semester are posted on
www.uni.lu > heading “Students” > heading “Culture& Sports”
Sports in Luxembourg
The “Sports for all” programme organised by the Sports Department
of the City of Luxembourg offers a wide range of sport activities for
all those who want to keep fit. Senior citizens, adults and young
people from the age of 16 can attend more than 120 courses
organised in the city’s different districts.
The courses are deliberately open-ended to take account of the
personal physical aptitudes of the participants. They are supervised
by instructors from the City of Luxembourg.
Contact
Ville de Luxembourg – Service des Sports
[City of Luxembourg – Sports Department]
5, rue de l’Abattoir
L-1111 Luxembourg
160 161

Bus Line 1, stop “Schluechthaus” stop
T. +352 / 4796-2583
www.vdl.lu
—
Centre national sportif et culturel (d’Coque)
[National Cultural and Athletic Centre]
2, rue Léon Hengen
L-1745 Luxembourg
T. +352 / 43 60 60-1
F. +352 / 42 33 15
www.coque.lu
info@coque.lu
Situated on the Kirchberg plateau and easy to reach by bus,
the “Coque” [Hull] houses various facilities for sports such as swimming
pools and courts, as well as for cultural events such as concerts
or exhibitions of all sorts.
—
Piscine municipale Bonnevoie
[Bonnevoie Municipal Swimming Pool]
6, rue des Ardennes
L-1133 Luxembourg
T. +352 / 4796-2889
Bus Line 16, “Dernier Sol “ stop
—
Centre de relaxation aquatique “Badanstalt”
[“Badanstalt” Water Relaxation Centre]
L-1212 Luxembourg
T. +352 / 4796-2550
Badanstalt is a relaxation centre par excellence. It boasts
a whirlpool, swimming pool, sauna, solarium and many more facilities
to relieve the stress of very busy students.
Student
services
Student Psychological Assistance Office
Uneasiness among students is a state of mind difficult to cope
with at times. Consequently, in cooperation with the University’s
department of psychology, the SEVE has created a psychological
assistance office for students. Irmgard Schroeder, a qualified
psychologist, offers assistance interviews and ad hoc support which
will enable problems to be indentified and alternative solutions
to be proposed. The sessions are held preferably by appointment.
They are personal, confidential, and free of charge.
Irmgard Schröder / Limpertsberg Campus
BRA 4.01
T. +352 / 46 66 44-6609
aidepsycho@uni.lu
Documentation and Orientation Centre
Information and Orientation Service
Here you will find all the brochures of our partner universities as well
as other universities. We have also detailed programme sheets.
You can also find information on recruiting firms in Luxembourg.
We organise workshops in cooperation with recruitment agencies
and professionals during the academic year. We have also acquired
works that will help you draw up your CVs and letters of motivation
in French, German and English. Do not hesitate to inform us of
areas you are particularly interested in, and we shall try to complete
our documentation or to organise workshops to meet your needs.
Employment and practical training
One of the missions of the SEVE consists of providing assistance
to students and/or young graduates insofar as possible to find
a training scheme or a job that corresponds to their profile.
The SEVE therefore centralises the offers for jobs, student jobs or
practical training that it receives regularly. These offers are posted
on the student intranet: http://intrastudent.uni.lux.
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We act as an intermediary between academia and the world of work.
Close cooperation with companies, an attentive ear to the demands
and expectations of companies, and arrangements for companies
to present themselves to our students make it possible to address
optimally the needs of our students and of companies alike. To this
end, the University holds its recruitment fair meet@uni.lu every
year in December, where students and companies can meet and
start to build ties for a job interview. Students can also take part in
workshops such as “how to draw up a CV,” “how to succeed in a job
interview” throughout the year to prepare them for the job market.
For more information, go to our job portal
www.jobportal.lu
Rights and obligations
of the students
As students at the University, you have rights and obligations.
What are the rules Who sets them Where can they be found
Here are few indications
• Library
www.uni.lu > heading “University” > heading “Library”
• Discipline (regulations, committee, etc..)
www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents“
• Studies Grand Ducal Regulation of 22 May 2006 on earning
the Ph.D. degree at the University of Luxembourg on
www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents”
• Rules and Regulations
www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents”
• Rules and Regulations status of the University, etc.
www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents”
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Student organisations
The Luxembourg University Students’ Organisation (LUS)
The Luxembourg University Students’ organisation is a non-profit
association registered with the Trade and Companies Register of
the Grand Duchy of Luxembourg. It is the major student representation
body of the University of Luxembourg.
The LUS constituents
Each of the 3 university faculties (FLSHASE, FSTC & FDEF)
has a student representation body for all the students:
• Limpertsberg Fraternity (LF) at the FDEF;
• Student Committee of the Faculty of Science,
Technology and Communication (CEST) at the FSTC;
• Student Committee of Faculty Three (CEFT) at the FLSHASE.
These three student representation bodies are members
of the LUS and compose the Student Representation Board.
Furthermore, student life does not rely solely on student representation;
student associations are just as important.
For instance, the LUS has 4 partner associations
the African Student Committee in Luxembourg (CEAL), the
Luxembourg Law Association (CDL), the non-profit association
Sandkaul ASBL,
and LiSEL (member in an observer capacity).
Goals and objectives
• Defend the interests of the students of the University
of Luxembourg
• Create and bolster the community and role of students
in Luxembourgish society
• Breathe live into student life in this young university country
and imbue at long last a university culture (in every sense
of the term) in Luxembourg
• Make the administration attentive, improve quality assurance
at the University of Luxembourg, and ensure quality for the
instruction provided at the University of Luxembourg
• Assess (at long last!) the social conditions of students
in Luxembourg realistically and strengthen equal opportunities
and gender equality.
Alumni Association
The University of Luxembourg wants to stay in touch with its
graduates. An alumni association has consequently been created
to enable alumni to stay close to the University of Luxembourg
through various channels of communication and thanks to
a dedicated website.
https://alumni.uni.lu
Representation
• The LUS is now present in all the boards that run the University
of Luxembourg.
• The members of the executive committee hold regular consultations
with the rectorate of the University of Luxembourg as well
as with the staff at the Ministry of Higher Education.
The LUS is therefore an organisation run by students that represents
the students of the University of Luxembourg as well as all the
students in higher education throughout Luxembourg.
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Useful addresses
in Luxembourg
Residence permits, visas
• Ministère de la Justice [Ministry of Justice]
16, Boulevard Royal / L-2935 Luxembourg
www.mj.public.lu
• Ministère des Affaires Etrangères [Ministry of Foreign Affairs]
Bureau des Passeports, Visas et Légitimations
[Passport, Visa and Recognition Department]
36, rue du Marché-aux-Herbes / L-2911 Luxembourg
—
Grants
• CEDIES
Aides financières de l’Etat [State financial aid]
21, rte d’Esch / L-1471 Luxembourg
T. +352 / 2478-8650 / F. +352 / 45-56-56
www.cedies.lu / cedies@mcesr.etat.lu
• MENFP – Ministère de l’Éducation Nationale
et de la Formation Professionnelle
[Ministry of National Education and Vocational Training]
Service de la Reconnaissance des Diplômes
[Diploma Recognition Department]
Office 006 (ground floor)
29, rue Aldringen / L-2926 Luxembourg
T. +352 / 2478-5910 / F. +352 / 2478-5933
reconnaissance@men.lu
• MCESR – Registre des titres d’enseignement supérieur
[Higher education degrees register]
Département Enseignement Supérieur
[Department of Higher Education]
20, Montée de la Pétrusse / L-2327 Luxembourg
T. +352 / 247-86619
Libraries
• Bibliothèque Municipale [Municipal Library]
51, Boulevard Royal / L-2449 Luxembourg
T. +352 / 47 96 -2732 / F. +352 / 22 06 51
bibliotheque@vdl.lu / www.luxembourg-city.lu
• Bibliothèque Nationale de Luxembourg
37 Boulevard Franklin Delano Roosevelt / L-2450 Luxembourg
—
T. +352 / 22 97 55 -1 / F. +352 / 47 56 72
info@bnl.etat.lu / www.bnl.lu
Useful telephone numbers
• Emergency call 112
(Hospitals, pharmacies, ambulances, doctors on duty, etc.)
• Grand Ducal Police 113
• SOS Détresse [Suicide / crisis line] +352 / 45 45 45
• LISEL - Lieu d’Initiatives et de Services des Étudiants
au Luxembourg
[Student Initiatives and Services in Luxembourg]
Building A at the Centre Convict
5, Avenue Marie-Thérèse
L-2132 Luxembourg
T. +352 / 621 358 168 / www.lisel.lu
Contact: Mrs Agnès Rausch
• Planning familial [Family planning]
Centre Dr M.-P. Molitor-Peffer
4, rue G.C. Marshall
L-2181 Luxembourg
T. +352 / 48 59 76 / F. +352 / 40 02 14
plannlux@pt.lu / www.planningfamilial.lu
—
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Tools
at the students’ disposal …
… at the University
Information technology at the University of Luxembourg
The University of Luxembourg places electronic communication
hardware and software at the disposal of all its students.
Computer rooms
Limpertsberg Campus
3 computer rooms are open on the ground floor of the Sciences
building
Kirchberg Campus
Several computer rooms
Walferdange Campus
A large IT room is open in Block VI, 4th floor
Student e-mail address
As soon as your registration is finalised, you will be given an e-mail
address at the university in the following form:
firstname.surname.001@student.uni.lu
To log on, you must know your user account (= personal identification
number on your student card) and the password given to you when
you registered.
The IT account is activated 24 hours after you have paid
your tuition fees, and gives access to
• The University’s computers
• The Webmail, accessible at
https://owa.uni.lu
• The SEVE registration system
The student e-mail address is our chief means of communication:
we use it to inform you about registration deadlines, events that
we organise, and to keep you posted on new developments.
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The student e-mail address is our main channel of communication.
We use it to keep you informed about registration deadlines, events
that we organise, and new features that we develop for you.
attention If the password is not used for six months after
the 1st log on, it will no longer be valid, and the account will
be blocked. You will then have to contact the SEVE in such a case
(seve.infos@uni.lu).You will be issued a new password.
Library
The library service of the University of Luxembourg comprises four
libraries on three campuses. Each of the libraries specialises
in areas in accordance with the study programmes available on
the campus. The library collections are therefore complementary.
Each library has a collection of reference works and books that can
be borrowed, as well as access to a set of daily newspapers and
scientific reviews. These “paper” collections are enhanced by a vast
offer of electronic periodicals and databases, i.e. sources of
information that are essential for teaching and research nowadays.
The electronic documentation portal developed by the National
Library of Luxembourg in association with the University of Luxembourg,
offers access to 215 bibliography or content databases
and 38,000 titles of periodicals with access to the integral text.
Kirchberg library
Subjects covered Information technology, mechanics,
civil engineering, electrotechnics, mathematics.
Contact T. +352 / 46 66 44-5307
Opening hours Monday to Friday 8am – 5.45pm
Limpertsberg library (Central building, ground floor)
Subjects covered Law, economics, political and social sciences,
philosophy, geography, history, language and literature, natural
sciences
Contact T. +352 / 46 66 44-6709
Opening hours Monday to Friday 8am – 6pm
On the Walferdange campus
Walferdange Library (Building I, 1st floor)
Subjects covered Social and education sciences, psychology.
This library also houses general reference works (encyclopaedias,
lexicons, dictionaries), as well as reference works and semester
references for the following subjects: languages and literature,
history, geography, philosophy, political and social sciences, sociology.
Contact T. +352 / 46 66 44-9309
Opening hours Monday to Friday 8am – 6pm
—
Centre de Documentation et service de prêt de l’Eveil au Sciences
[Documentation Centre and Science Education Lending Service]
(Building XII, 3nd floor)
Subjects covered media library and teaching documentation on
science awareness-raising in preschool and primary school education.
Contact T. +352 / 46 66 44-9313
Opening hours Monday 9am – 12 noon
Tuesday to Friday 9am – 12 noon / 1.30 – 4.30pm
Services offered
• Collective catalogue of the network of Luxembourg libraries
for documentary research and for locating documents.
http://www.bibnet.lu
• Electronic documentation portal offering access to databases
and electronic periodicals to complete your documentary research.
http:/www.portail.bnu.lu
• Free home loan accessible to all users.
• International loan to obtain documents not available in libraries
in Luxembourg, organised by the National Library.
• Online user account to check on the return dates for borrowed
books, extend the borrowing period, and reserve books if necessary.
• Library visits to discover your library.
• Documentary research training to improve your mastery
of the documentary tools available in the libraries.
• Free Internet access thanks to computers made available
in the library or the WiFi Internet network available on all
the campuses.
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• List of new acquisitions consultable on the library’s website
• Periodical shuttles to consult the University’s periodical archives
on the campus of your choice (accessible to all readers)
Information and contact
bibliotheque@uni.lu
Book lending procedures
Students in the bachelor’s degree programme and external
readers
• 5 books and 5 other media
• 14 days, extendable twice
Students in the master’s and other degree programmes
• 10 books and 10 other media
• 14 days, extendible twice
Faculty members, administrative and technical staff,
PhD students
• 10 books and 10 other media
• 30 days, extendible twice
Registration
To avail themselves of the various services of the library, students
and other users have to register.
Students and PhD students must go to the office of the registrar
situated at the entrance of the library of the Limpertsberg Campus,
and bring their identity card
The registration is valid for the duration of one’s studies.
The office of the registrar is open from 2.00 to 4.00 PM.
Language courses
Multilingualism being enshrined in the University’s policy, remedial
courses are on offer for students who wish to improve their proficiency
of the languages of instruction (French, English or German) at a fee
of €25 per semester. There are no courses for beginners.
These courses are given at the University as of October once
a week, from 5.30 to 7.30 PM on the Limpertsberg Campus.
The courses depend on the language chosen and on the level.
For more information, please contact the secretariat in charge
of multilingualism.
Karin Langumier / Limpertsberg Campus
BC 1.08
T. +352 / 46 66 44-6462
Student card
The card issued when you register entitles you to reductions at the
cinema and at partner shops in the centre of the City of Luxembourg.
This card also attests to your status as a student (during examination),
and gives you access to the different libraries and to library
loan. Finally, for an additional €25 per semester, it can be used as
a pass for public transport in Luxembourg (bus and train).
The University of Luxembourg issues a card under the ISIC standard
that you can use for numerous services and benefits:
www.isic.fr
Student grants
Grants for students who are not EU nationals
• Be registered at the University of Luxembourg
• Hold a secondary school leaver’s certificate from a non-EU country
• Hold a valid residence permit for the year in progress
Except for students who are in one of the following
situations
• Students who receive an allowance in connection with their
education
• Students who have already earned a diploma at the University of
Luxembourg and who are registered in a new degree programme,
not continuing from the previous one
• Students who live in university housing and are not up to date
with their rent payments.
Application period: Mid-October to mid-November
The regulations are available online or at the SEVE.
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… in Luxembourg
Transport
Which bus line to take to get to one of our campuses
• Limpertsberg
Line n° 3 (Centre – Limpertsberg / L.T. Michel Lucius)
• Walferdange
Line n° 11 (Train station – Centre – Eich – Beggen – Walferdange
/ Train station)
• Kirchberg
Line n° 18 (Train station – Centre – Kirchberg – Parking Foire
– John F. Kennedy)
Line n° 16 Eurobus (Train station – Centre – Kirchberg)
Persons (up to the age of 30) from a European country
must submit
• 1 copy of their identity card
• 1 certificate of enrolment
• 1 application for cover
www.ccss.lu > heading “Formulaires-Catalogue des formulaires”
The application for cover must be renewed every semester,
at which time the following documents must be submitted:
• 1 certificate of enrolment
• Previous social security card
Attention Students residing abroad must also be affiliated
in their country, even if they are eligible for social coverage
in Luxembourg.
City bus passes – Centre Hamilius
51, Boulevard Royal
Luxembourg
For persons aged over 30, continued health insurance must
be applied for (ca. €80/month)
www.ccss.lu > heading “Formulaires-Catalogue des formulaires”
T. +352 / 4796-2978
www.autobus.lu
autobus@vdl.lu
Opening hours Monday to Friday 7am – 7pm / Sat 7.30am – 2.00pm
Social security
All the students at the University must be affiliated with social
security in Luxembourg.
How to become affiliated with Social Security
Persons (up to 30 years of age) from a non-European
country must submit:
• 1 copy of their complete passport
• 1 certificate of enrolment
• 1 application for cover
www.ccss.lu > heading “Formulaires-Catalogue des formulaires”
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Student work
Holiday work
To be able to work under this scheme, you must be a student under
27 years of age. If you are over 27, you can no longer work under
this scheme, but must seek employment by contract for a specified
period. Holiday work is limited to two months per calendar year and
can only be performed during the academic holidays.
The pay must correspond to at least 80% of the statutory
minimum wage, where applicable adjustable according to age.
Note Holiday work is governed by the Act of 22 July 1982.
• Expected date of entry into service
• Nature and term of the contract and number of working hours
per month.
The declaration must be accompanied by a copy of the student’s
residence permit and a copy of the contract of employment.
The employer is required to notify the minister about any change
relating to the nature or term of the contract or the number
of working hours per month.
Residence permit = Work permit
It is no longer necessary to apply for a work permit.
Your employer must simply inform the Ministry of Foreign Affairs.
Contract of employment for a specified period
A contract for a specified period may not exceed 24 months and
is renewable only twice. The maximum number of hours worked by
a student may not exceed 10 hours a week, these ten hours being
calculated over a period of four weeks. The remuneration must
correspond to at least the statutory minimum hourly wage
(Hourly rate: €8.1096 for persons aged 18 and over).
Note Amended Act of 24 May 1989, article 5, article 8.
Who needs a work permit
Nationals from the European Economic Area do not need a work
permit. These are nationals of the following countries: Austria,
Belgium, Cyprus, Denmark, Finland, France, Germany, Greece, Iceland,
Ireland, Italy, Liechtenstein, Luxembourg, Malta, the Netherlands,
Norway, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland and the United Kingdom.
Note Treaty on the European Union, article 39
Students from third countries may be hired by an employer
by simply producing their “student” residence permit.
The employer must make a written declaration to the minister
responsible for immigration, who will verify whether the conditions
stipulated by law have been met.
The declaration must indicate the following:
• Employer’s company name
• Forenames, surname, nationality, date and place of birth
of the student
Practical training
If you have a residence permit, you can also undergo the nonremunerated
practical training required for our students during
the period of validity of your permit, and do not have to apply for
a new residence permit as a trainee.
Work of essentially educational nature performed under a practical
training scheme or a remunerated trial scheme* must not be seen
as an occupation (i.e. gainful employment), and the limitation to ten
hours a week does not apply. Students can work under a remunerated
training scheme during the holidays, i.e. a training scheme under
contract of employment and for pay, which is consequently similar
to employment.
Residence permits
National of an EU Member State
As of 1 January 2008, the residence permit has been replaced
by a simple “certificate of registration.”
For a stay of over 3 months in Luxembourg, nationals of an EU
Member State (or a country accorded similar status) must,
within three months of their arrival, report personally and request
a certificate of registration from the population office of the
municipal administration of their place of residence.
In addition to a valid national identity card or passport,
EU citizens must, when applying for registration, produce
the following:
• Proof of registration in the University of Luxembourg;
178 179

• A declaration or certificate of sufficient resources to assume
your living expenses in Luxembourg;
• A certificate of affiliation to health insurance coverage.
The municipal administration verifies whether all the necessary
documents are attached to the application and forwards the file
to the Department of Immigration at the Ministry of Foreign Affairs
and Immigration.
Based on the documents in the file, the minister responsible
for immigration issues immediately the certificate of registration,
which is sent to the person concerned. Said certificate contains
the surname(s), forename(s), precise address, registration date,
and file number (no photo, nor indication of nationality).
Attention The documents to be submitted must bear
the apostille of – or be certified by – the competent local
authority in the country of origin, and authenticated by the
embassy. If the documents are not in German, French or English,
a sworn translation must be attached.
National of a third country
Before you arrive in Luxembourg
You must apply (by letter) for a temporary authorisation to stay
from the
Ministère des Affaires Etrangères et de l’Immigration
[Ministry of Foreign Affairs and Immigration]
Direction de l’Immigration – Service des Etrangers
B.P. 752
L-2017 Luxembourg
Your letter must mention clearly your identity and must
be accompanied by the following documents:
• A certified true copy of all the pages of your passport
• A birth certificate
• A criminal records bureau declaration or an affidavit
• The letter of admission to the University of Luxembourg
• Parental authorisation if you are not yet 18
• Proof of health insurance covering all risks in Luxembourg
• Proof that you have sufficient resources whilst studying to cover
your living and return expenses (monthly resources corresponding
to at least 80% of the guaranteed minimum income in Luxembourg,
i.e. €917 as at 1 July 2008). Such proof can be provided by:
› A grant certificate or student loan indicating the amount
and duration
› A bank certificate
› A certificate that the student is taken financially in charge
Opening a bank account in Luxembourg
If you plan to open an account in Luxembourg, you should do so
as soon as you arrive.
Banks usually require the following documents
• Passport or identity card
• Address in Luxembourg
• A certificate of your enrolment in the University
Most banks offer benefits to young people.
You have to apply for a visa
Upon being informed that your application for temporary authorisation
to stay has been approved, if you are a national of a third country
for which a visa is required to enter Luxembourg (cf. www.mae.lu
> visas_&_passports), you must apply for a visa 90 days after
the issuance of said temporary authorisation at a diplomatic
or consular representation of Luxembourg in your country of
residence.
As soon as you arrive in Luxembourg
To enter Luxembourg, you must have a valid travel document and,
where applicable, the required visa. If there is no visa requirement,
you must enter the country within 90 days as of the issuance of
the ministerial authorisation.
Within 3 days of your arrival in Luxembourg
You must make a declaration of arrival to the municipal authorities
where you intend to take up residence by producing the following
documents:
• The original of your authorisation to stay issued
by the competent minister;
• Your passport.
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You will be given a copy of your declaration immediately which will
serve as a receipt.
Said receipt and the authorisation to stay attest to your entitlement
to stay until the residence permit is issued.
To obtain your residence permit
You must file an application with the Immigration Department
at the Ministry of Foreign Affairs and Immigration by submitting
the following documents:
• The application form for a residence permit
• A certified true copy of the authorisation to stay issued by your
Embassy before you left
• A certified true copy of your declaration of arrival drawn up
by the municipal authorities
• A medical certificate to the effect that you have met the medical
conditions to stay in the country, issued by a doctor in Luxembourg
• Proof of appropriate housing
• A recent photograph (45x35 mm) taken with your face uncovered,
the head being at least 20 mm in height, in accordance
with ICAO/OACI standards
• Proof of transfer/deposit of the €30 issuance fee on CCPLLULL
account n° LU46 1111 2582 2814 0000 (beneficiary: Ministry of
Foreign Affairs, Department of Immigration; reference: residence
permit for: …).
You can also open an account with the Post Office free of charge.
Mobile telephones
There are three GSM mobile telephony networks
in Luxembourg
• Luxgsm www.luxgsm.lu
• Tango www.tango.lu
• Orange www.orange.lu
182

Impressum
Rédaction
Anne Christophe, Virginie Mucciante
Traductions
TRANS@
Layout
www.apart.lu
Luxembourg 2010

Université du Luxembourg
SEVE – Service des Etudes et de la Vie Etudiante
Campus Limpertsberg
162a, avenue de la Faïencerie
L-1511 Luxembourg
—
seve.infos@uni.lu
Université du Luxembourg
Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,
des Arts et des Sciences de l’Education
Route de Diekirch
L-7220 Walferdange
—
T. +352 / 46 66 44-9000
F. +352 / 46 66 44-9900
www.uni.lu