LCS SE3 - Lycée Lyautey

ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL DU LYCEE
LYAUTEY
LCS
SE3
LINUX COMMUNICATION SERVEUR-SAMBA EDU (VERSION 3)
Chers collègues,
Le Lycée Lyautey met à disposition des élèves et enseignants un espace numérique de travail
complet.
Cet outil SE3/LCS est un ensemble de deux serveurs de communication qui permettent d’échanger
des informations entre les utilisateurs du réseau informatique à l’intérieur de l’établissement
via le réseau et/ou depuis l’extérieur via l’Internet.
Chaque utilisateur se voit offrir un espace personnel avec un espace d’échange (lié à sa classe
ou son groupe pour un élève, à ses groupes disciplinaires et d’équipes pédagogiques pour un
enseignant)
• Les avantages d’un tel dispositif sont nombreux :
Mise en place d’un espace personnel de données :Accès et dépôt de fichiers sur votre home
possible à partir de n’importe quelle connection internet.
Mise en place d’outils de travail collaboratif :Accès et dépôt de fichiers sur des espaces
partagés avec vos élèves et/ou collègues , agenda collaboratif, plateforme Laroline,etc
Mise en place du cahier de texte électronique comprenant un planning des devoirs
:Communication avec les familles simplifiée
Accès à l’outil de réservation de salles et de matériel
Mise à disposition d’un email pédagogique (et d’une base de données) pour chaque
utilisateur
Accès à la base documentaire du CDI par BCDI.net
Accès d’écriture au Forum pédagogique où vous pouvez communiquer à toute la communauté
scolaire et mettre en ligne un travail, compte rendu de voyage, d’atelier,etc
Hébergement de logiciels pédagogiques (mathenpoche, simulations d’expériences,sites
internet dynamiques,…)
Bien cordialement,
Didier Montant , Proviseur
P/o , P.Valety, Proviseur adjoint
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LE SERVEUR SAMBAEDU 3
Vous ouvrez une session sur l’ordinateur de la salle de classe ou des professeurs et mettez :
Utilisateur : (8 premiers caractères du nom +initiale prénom)
Mot De passe : pour les élèves :(date de naissance aaaammjj)
Pour les enseignants : 19001212 à la 1° connection
et vous devez changer de mdp de suite
Domaine (ou Se connecter à ): LYCOM
Remarque : En cas de connexion impossible sur un Windows XP, vérifiez que le nom de domaine est
bien LYCOM (Il peut être nécessaire de cliquer sur Options pour afficher cette ligne).
Environnement
Le partage Home est le répertoire personnel
Le partage Classes contient des répertoires au nom de toutes les classes. Chacun des
répertoires-classes contiennent :
- un répertoire au nom de chaque élève, accessible seulement par lui et par les professeurs.
- un répertoire Travail de dépôt de travail par les professeurs
- un répertoire Profs d’échange entre les enseignants de la classe (invisible pour les élèves)
Scénario de travail : Le professeur dépose une
activité dans le répertoire Travail ; l’élève y
accède sans pouvoir effacer ni modifier cet
original ; l’élève rend son travail dans le
répertoire qui porte son nom (inaccessible par
les autres élèves).
Le partage Docs est une zone d’échange de
fichiers
Le partage Progs est un espace de partage de
logiciels réseaux.
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LCS
Serveur de Communication sous Linux
CONNEXION
i Le serveur est accessible du réseau (SE3) mais aussi de l’extérieur par internet ! c’est le LCS
• Pour se connecter à ce service depuis chez vous ou depuis l’établissement,
il suffit d’ouvrir un navigateur web (internet explorer, firefox,…) et de taper l’adresse du LCS
comme un simple site internet : http://pedagolyautey.org/lcs/ , à la différence près qu’il faut
s’identifier par mot de passe pour y accéder.
⌨ Démarrer internet explorer, tapez l’adresse du LCS : http://pedagolyautey.org/lcs/
puis validez.
⌨ Cliquez sur Connexion
puis identifiez-vous : Identifiant : (idem que SE3)
Mot de passe : (idem que SE3)
i Les élèves et les personnels disposent tous d’un espace personnel sur le LCS qui leur permet de
d’accéder à leurs documents (K :), d’utiliser des applications, d’avoir une messagerie mail, de publier
un site internet...
⌨ Cliquez sur chacun des menus suivants pour vous familiariser avec l’interface
Mes dossiers
(site web, home du SE3)
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ACCES AU SERVEUR SE3
depuis l’extérieur du Lycée
Le serveur LCS permet d’accéder à certains partages du serveur Samba-edu 3 depuis chez soi.
Une interface permet de consulter ou déposer des fichiers et dossiers dans le partage classe :
les dossiers de classe
Cliquer sur puis Accès au serveur de fichiers «Se3»
Actions possibles
Pour entrer dans un dossier, cliquer sur son nom :
Pour remonter au dossier parent (niveau supérieur), utiliser le
Menu, sélectionner « nom de dossier (Remonter) » et cliquer sur
OK
Pour remonter à la racine du serveur SE3 (liste des
partages),
utiliser le menu, sélectionner « Réseau Windows (remonter) » et
cliquer sur OK.
Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur le menu, y sélectionner
Nouveau Dossier et cliquer sur OK. Taper le nom voulu puis OK.
Pour déposer un fichier sur le serveur (maximum 8 Mo) :
- se placer dans le bon dossier du serveur
- sélectionner « Nouveau fichier (télécharger) » dans le menu et valider par OK.
- cliquer sur parcourir…
- sélectionner le fichier sur votre
disque dur et cliquer sur ouvrir
- Valider par OK
Pour supprimer des fichiers et dossiers sur le serveur,
- sélectionner ces fichiers et dossiers en cochant les cases :
- Sélectionner « effacer la sélection » dans le menu
- Valider par OK
Attention ! Il est impossible de revenir en arrière : un fichier est effacé définitivement.
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LCS
Outils disponibles
Voici les principales applications déjà disponibles sur le LCS (ajouts assez fréquents) :
Mon LCS
: Votre page d’accueil du LCS personnalisable.
Les outils du menu « APPLICATIONS »
Chaque utilisateur du LCS a un agenda personnel en ligne.
Possibilité de donner l’accès aux autres connectés à
certaines des informations de son agenda.
Possibilité de générer des emails automatiques de rappel.
Annuaire de tous les utilisateurs du LCS (nom, email,
adresse de site web,…).
²
Cahier de textes de classe : chaque professeur
renseigne les parents et élèves absents du
déroulement du cours.
Accès et dépôt de fichiers sur le serveur SE3 du lycée
(accès à votre répertoire personnel et à celui des
élèves).
Outil de création d’espace de travail collaboratif
Logiciel de réservation en ligne des matériels et des
salles (réunion, audiovisuelle,…).
Accès à la base documentaire du CDI en ligne.
Outil de simulation d’expériences de physique.
Le webmail
²
: service de messagerie (email) accessible en ligne.
Le forum « Les nouvelles du lycée »
: lieu virtuel de discussion
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ANNUAIRE
Des utilisateurs
Cliquer soit :
- sur Applications puis sur Annuaire des utilisateurs
- directement sur Annuaire des utilisateurs
Vous pouvez maintenant naviguer dans les menus en cliquant sur les liens, revenir en arrière avec
le bouton précédent de internet explorer,…
Vous pouvez rechercher un professeur, un élève.
Les informations données concernent la classe, les
groupes de langues, les options et les adresses mail
et de site web des utilisateurs.
Ce que l’annuaire dit de vous.
Vos pouvez changer votre mot de passe
d’accès au LCS et votre pseudo (votre
surnom dans l’interface LCS, ce n’est pas
votre nom d’utilisateur de connexion)
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AGENDA
COLLABORATIF
Cliquer sur
Applications puis sur
Pour saisir un nouvel événement, déplacez vous dans le temps en utilisant les flèches ou le menu
en bas de page :
Pour saisir un événement,
cliquer sur le
correspondant au créneau.
Saisissez la description courte (sur l’agenda),
éventuellement la description complète
(ce qu’on lit en mettant la souris juste au dessus de
la description courte), la durée, éventuellement
un rappel par mail (paramétrable), la priorité,
le type d’accès (public ou confidentiel).
Vous pouvez afficher cet événement dans
l’agenda de plusieurs personnes dans l’onglet
« Participants » et afficher votre événement
à des dates multiples grâce à l’onglet « Répétition ».
Validez avec le bouton Sauvegarder
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CDT
Cahier De Texte électronique
CDT permet à chaque professeur de mettre en ligne le contenu du cours et le travail à réaliser par
les élèves. Il renseigne les parents et les élèves absents depuis chez eux.
1 ère utilisation
En début d’année, vous devez configurer CDT : Sélectionnez une de vos classes dans la liste,
mettez votre matière et le préfixe de votre nom. Valider : une rubrique est créée. Recommencer…
Une fois toutes vos rubriques ainsi créées, cliquer sur retour au cahier de texte.
Saisie d’un article
Cliquer sur la classe souhaitée :
Sélectionner la bonne date :
ou
Saisir le déroulement du cours (case du haut) et/ou les leçons à faire (case du bas).
Mettre en gras , italique ou souligné (des codes s’affichent, vraie mise en page à la validation)
Eventuellement, joindre un fichier , une image , un lien , une formule .
Valider avec enregistrer (Une modification est toujours possible ultérieurement)
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Remarque : CDT permet aussi de gérer la planification des devoirs :
GRR
Gestion et Réservation de Ressources en ligne
GRR est un système de Gestion et de Réservations de Ressources : réservation de salles (tices,
informatique, réunion, audiovisuelle,…) et de matériels (vidéoprojecteurs, portables,…). Il est
accessible au lycée et de chez soi pour réserver (si on a les droits attribués) ou consulter.
Consulter, Modifier ou Annuler une Réservation
Sélectionner une date, le domaine et cliquer sur le lien en rouge concernant le créneau voulu.
Utiliser le menu en bas de page :
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WEBMAIL
Messagerie/Email en ligne
Le Webmail est un service de messagerie (email) accessible en ligne depuis le lycée et depuis
l’extérieur. Il permet d’envoyer et recevoir des mails (dans une fenêtre d'un navigateur Internet).
Cliquer sur le menu Webmail
UTILISATION
i L’adresse email d’un membre du LCS est : nom+initiale prénom@pedagolyautey.org.fr
LISTES DE DIFFUSIONS
Les listes de diffusions de l’annuaire sont aussi des listes d’envoi de messages électroniques , cet outil est
d’une grande utilité et simplicité.
Exemples :
• Vous êtes le professeur Principal de la classe 601 et vous voulez communiquer avec vos collègues de
votre équipe pédagogique :
Vous envoyez un mail à « Equipe_601 »
• Vous êtes professeur d’EPS et vous voulez envoyer un message à tous vos collègues de votre
discipline :
Vous envoyez un message à « Matiere_EPS »
• Vous êtes professeur d’espagnol lv3 avec le groupe 3ES401_14 constitué d’élèves de la 410 à la 414
et vous voulez communiquer avec les élèves et leurs parents :
Vous envoyez un message à « 3ES401_14 »
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Forum « Les nouvelles du lycée »
Espace d’échanges et de débat
Un forum est un espace virtuel sur un réseau où des utilisateurs peuvent converser et dans lequel
tout un chacun peut déposer ses avis et informations, plus ou moins librement.
Un administrateur est chargé d'organiser le forum et de vérifier les informations qui y circulent.
UTILISATEURS
Les Lecteurs sont les visiteurs du site.
Les rédacteurs peuvent proposer des articles. Tout enseignant a les droits de
rédacteur
Les administrateurs (coordonnateurs TICE)décident de la publication ou non d’un
article.
ARTICLES
Un article est en cours de rédaction, proposé à l’évaluation, publié, à la poubelle ou refusé.
Lorsqu’il est créé, un article est considéré comme étant en cours de rédaction : ses auteurs
sont en train de le rédiger, modifier... Il n’est visible que par son auteur et les administrateurs.
Lorsque l’auteur juge que son article est prêt, il le propose à l’évaluation, pour qu’il soit
éventuellement discuté collectivement, avant d’être publié en ligne ou refusé. Un tel article est
alors visible par tous les rédacteurs mais il ne peut être modifié que par son auteur ou un
administrateur.
Lorsqu’un article est validé « publié en ligne par un administrateur », il est visible par tous les
visiteurs du LCS.
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