ENREGISTREMENT ET PROFILAGE

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Messages clés L’enregistrement et le profilage constituent la collecte systématique de données. Les deux sont utilisés pour déterminer la taille et les caractéristiques d’un groupe particulier ou d’une population particulière. L’enregistrement et le profilage sont avant tout des outils de protection clés. Le premier objectif est d’identifier les bénéficiaires et de comprendre leurs caractéristiques afin de pouvoir satisfaire leurs besoins et protéger leurs droits. Les données d’enregistrement peuvent être utilisées pour protéger la communauté des personnes déplacées, tout comme elles peuvent servir pour rechercher des solutions à long terme et soutenir la réunification des familles. Les données d’enregistrement et de profilage constituent la base de la planification des programmes et de la garantie que l’assistance et les services sont fournis dans un camp ou une structure semblable à un camp. Le rôle de l’agence responsable de la gestion de camp est de coordonner et de soutenir les partenaires clés de l’enregistrement et du profilage. Il est important de connaître les obligations, les mandats et les rôles de chacun. Toutes les parties concernées doivent être impliquées dans la planification de l’enregistrement ou du profilage, y compris pour la population des personnes déplacées. La coordination et la contribution des différents acteurs sur le terrain sont des facteurs clés pour réussir l’enregistrement ou le profilage. 276 LE TOOLKIT DE GESTION DE CAMP | CHAPITRE 9 - ENRIGESTREMENT ET PROFILAGE
Introduction Enregistrement L’enregistrement est une méthode systématique de collecte et d’enregistrement de données qui permet de s’assurer qu’une personne pourra être identifiée à l’avenir. Il peut comprendre des informations sur les individus ou leur famille, comme leur nom, leur date de naissance ou leur sexospécificité. Ces informations sont collectées dans un but spécifique, qu’il s’agisse de la garantie d’une assistance, d’un suivi individuel ou d’une intervention liée à la protection. La deuxième utilisation de l’enregistrement des données concerne le profilage, lorsque les informations collectées lors de l’enregistrement sont rassemblées pour comprendre les caractéristiques de la population enregistrée. L’objectif de l’enregistrement (et particulièrement la façon dont les informations doivent être utilisées) détermine les champs d’information qui doivent être collectés lors de tout enregistrement. Par conséquent, l’enregistrement et le profilage efficaces imposent tout d’abord de définir leur objectif avant de mettre en œuvre la méthodologie qui permettra de les réaliser de manière efficace. Il est essentiel que ces objectifs et le résultat concret espéré soient clairs pour toutes les parties impliquées. La méthodologie doit clairement aborder la question de savoir qui est responsable de quoi et les procédures opérationnelles permanentes doivent être écrites. L’enregistrement aide également à identifier les groupes à risque et leurs besoins spécifiques. Les programmes de protection spécifiques, comme ceux qui permettent de retrouver la trace des personnes disparues, d’être représenté par un avocat ou la réunification des familles, peuvent être convenablement mis en œuvre seulement si des données fiables et actualisées sont disponibles. Une fois que l’enregistrement est effectué, il faut qu’un processus continu existe pour enregistrer et mettre à jour les informations essentielles qui changent au fil du temps, comme les naissances, les décès, le mariage, le divorce, les nouvelles arrivées ou les départs. Selon le contexte, l’agence responsable de la gestion de camp est souvent impliquée dans les procédures relatives à la mise à jour continue des données d’enregistrement dans un camp afin de garantir qu’elles sont toujours pertinentes. Le gouvernement est responsable de l’enregistrement et de la délivrance des papiers des personnes déplacées. Toutefois, les agences des Nations Unies, les ONG et les agences responsables de la gestion de camp jouent invariablement un rôle opérationnel dans la planification, la collecte et l’utilisation des données, en fonction de leur mandat ou de leur rôle. Alors que la définition de base de l’enregistrement reste la même, différentes sphères de la loi réglementent ces obligations vis-à-vis des réfugiés et des demandeurs d’asile d’une part, et des déplacés internes d’autre part. LE TOOLKIT DE GESTION DE CAMP | CHAPITRE 9 - ENRIGESTREMENT ET PROFILAGE 277
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