projet d'appui a l'initiative de restauration des terres ... - IED afrique
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1<br />
GUIDE DE SELECTION DES PROJETS<br />
INTRODUCTION<br />
Dans le cadre <strong>de</strong> l’exercice <strong>de</strong> leurs rôles et responsabilités, les<br />
plateformes et les comités <strong>de</strong> pilotages sont chargés entre autres<br />
d’étudier et <strong>de</strong> sélectionner les propositions <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s soumises<br />
par les Organisations <strong>de</strong> Producteurs. Pour cela, ils s’appuient<br />
sur les différents critères figurant dans la grille d’évaluation<br />
du gui<strong>de</strong> <strong>de</strong> sélection, pour fon<strong>de</strong>r <strong>de</strong> manière objective leurs<br />
décisions d’approbation ou <strong>de</strong> rejet <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s. C’est dans le but<br />
d’appuyer l’exécution <strong>de</strong> ces tâches, que le présent gui<strong>de</strong> est<br />
élaboré. Il est articulé autour <strong>de</strong>s aspects suivants :<br />
• La réception et l’enregistrement <strong>de</strong>s dossiers <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s<br />
• L’évaluation <strong>de</strong>s dossiers <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s<br />
• La notification <strong>de</strong>s résultats <strong>de</strong> l’évaluation à tous les<br />
porteurs <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s<br />
LA RECEPTION ET L’ENREGISTREMENT DES DOSSIERS<br />
DE PROJETS<br />
La réception et l’enregistrement <strong>de</strong>s dossiers <strong>de</strong> <strong>projet</strong> se feront<br />
au niveau du secrétariat <strong>de</strong> la plateforme paysanne. Le point<br />
focal du FSSA est chargé <strong>de</strong> coordonner cette activité. Au fur et à<br />
mesure que les propositions <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s sont déposées auprès du<br />
secrétariat <strong>de</strong> la plateforme, celui-ci informe le point focal, qui<br />
procè<strong>de</strong> à leur enregistrement dans la « fiche d’enregistrement<br />
<strong>de</strong>s dossiers <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s ». Après la clôture du dépôt <strong>de</strong>s dossiers,<br />
il informe la plateforme, <strong>IED</strong> Afrique et l’ensemble <strong>de</strong>s membres<br />
du comité <strong>de</strong> pilotage en leur faisant parvenir par email ou<br />
par fax une copie <strong>de</strong> la fiche d’enregistrement qui récapitule<br />
l’ensemble <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s. Les copies électroniques <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s<br />
sont envoyées à <strong>IED</strong> Afrique et <strong>de</strong>s copies dures <strong>de</strong>s différentes<br />
propositions sont mises à la disposition <strong>de</strong>s membres du comité<br />
<strong>de</strong> pilotage.<br />
FICHE D’ENREGISTREMENT DES DOSSIERS DE PROJETS<br />
N° ordre d’arrivée Titre du <strong>projet</strong> Nom <strong>de</strong> l’OP porteuse Localisation Date <strong>de</strong> dépôt Personne(s) ayant<br />
déposé le dossier<br />
Emargement<br />
L’EVALUATION DES DOSSIERS DE PROJETS<br />
Cette étape fait suite à la réception et l’enregistrement <strong>de</strong>s<br />
<strong>projet</strong>s. Elle se fera après la clôture du dépôt <strong>de</strong>s dossiers, à une<br />
date à la convenance <strong>de</strong>s membres du comité <strong>de</strong> sélection en<br />
tenant compte <strong>de</strong> l’échéancier du <strong>projet</strong>. Elle nécessitera une<br />
journée <strong>de</strong> travail, au début <strong>de</strong> laquelle, le comité <strong>de</strong> sélection<br />
se réunit et parcourt la grille d’évaluation pour harmoniser leur<br />
position.<br />
GRILLE D’EVALUATION<br />
Le comité <strong>de</strong> sélection aura pour mission la vérification et<br />
l’évaluation <strong>de</strong>s propositions sur la base <strong>de</strong>s critères indiqués<br />
dans la grille d’évaluation ci-<strong>de</strong>ssous avec <strong>de</strong>s argumentaires<br />
soutenus et croisés autour <strong>de</strong>s éléments <strong>de</strong> justification <strong>de</strong>s<br />
choix. Un première pré-sélection est faite en se basant sur les<br />
conditions d’éligibilité <strong>de</strong>s porteurs <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s qui figurent dans<br />
l’appel à proposition. L’étape <strong>de</strong> la sélection <strong>de</strong>s propositions<br />
est assujettie au respect <strong>de</strong>s conditions d’éligibilité <strong>de</strong>s OP<br />
porteuses. Tous les dossiers <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s soumis doivent suivre le<br />
format d’élaboration <strong>de</strong>s propositions (voir le document d’appel<br />
à proposition).<br />
pertinence<br />
Caractère innovant<br />
Critères d’évaluation Très faible Faible Moyen Fort Très fort Commentaires sur les<br />
1 2 3 4 5<br />
raisons du score affecté<br />
Articulation entre les activités proposées avec le<br />
changement climatique<br />
Capacités <strong>de</strong>s activités proposées à résoudre<br />
le problème i<strong>de</strong>ntifié ou répondre au besoin<br />
exprimé<br />
Démarche et outils proposés dans la mise en<br />
œuvre (stratégie d’exécution)<br />
Originalité <strong>de</strong>s activités proposées