Salle des agriculteurs - Sénas

Sénas le
Nom de l’association et adresse
Monsieur Le Maire,
Je sollicite le prêt de la salle
Polyvalente
Des agriculteurs
Mairie Annexe
MAISON Planet
SALLE DU Moulin
Pour y organiser ……………………………………………………………………………….
Le ou tous les………………………………………………………
De………………….heures à …………………………………………..heures.
Noms de trois responsables de la Sécurité de votre association à remplir impérativement:
M ……………………………
M ……………………………
M ……………………………
La salle sera libérée pour le personnel d’entretien le…………….dès…………heure.
Je joins un chèque de caution de 50 EUROS qui servira pour toutes les réservations sur
l’année et sera restitué en fin d’année.
Vous trouverez au verso la fiche de demande de matériel dûment complétée.
Dans l’attente d’une réponse favorable.
Je vous prie d’agréer, Monsieur Le Maire, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
AUTORISATION : ACCORDEE
REFUSEE
Le ………………………………………
L’adjoint
René POURCEL
*L’accord du prêt de la salle n’est valable qu’à partir du retour de l’autorisation signée.

FICHE DE DEMANDE DE MATERIEL D UNE ASSOCIATION
CHAISES
TABLES
AUTRES
MATERIEL
NOMBRE
1. Le nombre de personnes autorisées dans les salles :
Salle polyvalente
Pour l’organisation de lotos et de spectacles l’effectif maximum est de
Pour l’organisation de repas dansant l’effectif maximum est de
600 personnes
400 personnes
Salle des agriculteurs
Pour toutes organisations l’effectif maximum est de
150 personnes assises
200 personnes debout
MAISON DU PLANET matériel disponible sur place exclusivement.
RENSEIGNEMENT CONCERNANT LA MANIFESTATION
-nous souhaitons une autorisation de fermeture tardive Oui Non
- nous souhaitons une autorisation de débit de boisson Oui Non
- nous comptons utiliser notre sonorisation Oui Non
CADRE RESERVE A L ADMINISTRATION
Police Municipale de Sénas
Conseiller Délégué à la Sécurité
ACCORD ACCORD
REFUS REFUS
DECISION DE MONSIEUR LE MAIRE
Rémy FABRE
ACCORD
REFUS

REGLES D UTILISATION DES SALLES MUNICIPALES
Lors de l’utilisation des salles municipales nous vous demandons de respecter les règles de
sécurité suivantes :
2. L’association doit être assurée pour organiser l’activité dans les locaux de la mairie.
3. Respecter le plan d’utilisation de la salle suivant les manifestations.
4. De maintenir dégagées et facilement ouvrables toutes les issues de secours.
5. Il est formellement interdit de fumer à l’intérieur des bâtiments.
6. Le matériel d’activités doit être disposé de manière à laisser entre chaque rangée des
couloirs de circulation libre en permanence.
7. Nous vous demandons de prévoir impérativement une lavette avec de l’eau afin de
nettoyer correctement les tables et chaises avant de les replacer.
8. Le nappage est obligatoire cependant il est strictement interdit de punaiser ou
scotcher les nappes aux tables.
9. Des contrôles inopinés seront effectués par le personnel d’entretien.
En cas de tables ou chaises sales ou défectueuses, le chèque de caution sera encaissé dans
sa totalité.
Monsieur ALPHONSI Pascal, Conseiller Délégué à la sécurité, passera vérifier si les règles
de sécurité sont respectées.
Le Président de l’association reconnaît avoir pris connaissance des règles ci-dessus
énumérées.
Le Président de l’association
Ou son représentant
(Signature et date)