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RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION - Sauveterre-de-Guyenne

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Centre Communal d’Action Sociale<br />

De <strong>Sauveterre</strong> <strong>de</strong> <strong>Guyenne</strong><br />

MARCHÉ <strong>DE</strong> SERVICES ET <strong>DE</strong><br />

FOURNITURES<br />

Fonctionnement <strong>de</strong> la Cuisine Centrale<br />

De <strong>Sauveterre</strong> <strong>de</strong> <strong>Guyenne</strong><br />

28 Place <strong>de</strong> la République<br />

33540 SAUVETERRE <strong>DE</strong> GUYENNE<br />

RÈGLEMENT <strong>DE</strong> <strong>LA</strong> <strong>CONSULTATION</strong><br />

I<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong> l’acheteur<br />

CCAS <strong>de</strong> <strong>Sauveterre</strong> <strong>de</strong> <strong>Guyenne</strong><br />

Mairie<br />

28 Place <strong>de</strong> la République<br />

33540 SAUVETERRE <strong>DE</strong> GUYENNE<br />

Téléphone : 05.56.71.50.43<br />

Télécopie : 05.56.71.59.39<br />

Mail : sauveterre.mairie@wanadoo.fr<br />

Objet <strong>de</strong> la consultation Production et distribution <strong>de</strong> repas non préparés à l’<br />

avance pour le restaurant du RPA, portages à<br />

domicile, quatre établissements scolaires et un<br />

accueil <strong>de</strong> loisirs en vue <strong>de</strong> leur consommation sans<br />

délais<br />

Type <strong>de</strong> procédure<br />

Procédure Adaptée<br />

Remise <strong>de</strong>s offres – date limite<br />

25 juillet 2012 à 17 heures<br />

Date d’envoi <strong>de</strong> l’avis à la publication 19 juin 2012<br />

Le Présent règlement comporte 4 pages


ARTICLE 1 er : OBJET <strong>DE</strong> <strong>LA</strong> <strong>CONSULTATION</strong><br />

La présente consultation porte sur la production et la distribution <strong>de</strong> repas non préparés à l’avance<br />

pour le restaurant du RPA, le portage à domicile, quatre établissements scolaires et les accueils <strong>de</strong><br />

loisirs <strong>de</strong> la communauté <strong>de</strong>s communes du Sauveterrois en vue <strong>de</strong> leur consommation sans délai.<br />

ARTICLE 2 : CONDITIONS <strong>DE</strong> L’APPEL D’OFFRES<br />

1- Mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> dévolution<br />

La procédure retenue est la procédure adaptée<br />

Le marché est conclu pour une pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> 11 mois et <strong>de</strong>mi<br />

2- Complément à apporter au C.C.T.P.<br />

Les candidats n’ont pas à apporter <strong>de</strong> complément au Cahier <strong>de</strong>s Clauses Techniques<br />

Particulières (CCTP).<br />

3- Variantes<br />

Le délai d’exécution est fixé dans le cahier <strong>de</strong>s clauses administratives particulières, et ne peut<br />

en aucun cas être changé.<br />

4- Délai d’exécution et <strong>de</strong> livraison<br />

- Le délai <strong>de</strong> validité <strong>de</strong>s offres est fixé à 90 jours à compter <strong>de</strong> la date <strong>de</strong> remise <strong>de</strong>s offres<br />

- Le marché est à prix unitaires et forfaitaires<br />

- Les prix sont fermes et non révisables<br />

ARTICLE 3 : PRÉSENTATION <strong>DE</strong>S OFFRES<br />

1- Retrait du dossier <strong>de</strong> consultation<br />

Le dossier <strong>de</strong> consultation <strong>de</strong>s entreprises est remis à chaque candidat qui en fera la <strong>de</strong>man<strong>de</strong><br />

écrite (courrier, courrier électronique ou télécopie)<br />

CCAS <strong>de</strong> <strong>Sauveterre</strong><br />

Mairie<br />

28, place <strong>de</strong> la République<br />

33540 SAUVETERRE <strong>DE</strong> GUYENNE<br />

Tél : 05.56.71.50.43 – Télécopie : 05.56.71.59.39 – Mail : sauveterre.mairie@wanadoo.fr<br />

Heures d’ouverture du mardi au vendredi : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h<br />

Site internet : www.sauveterre-<strong>de</strong>-guyenne.eu<br />

2- Connaissance du dossier et <strong>de</strong>s lieux<br />

Le candidat <strong>de</strong>vra, avant la remise <strong>de</strong> son offre, avoir pris connaissance <strong>de</strong> tous les éléments<br />

du dossier, apprécié les conditions d’exécution et avoir visité les lieux.<br />

3- Etablissement <strong>de</strong> l’offre<br />

Le dossier à remettre par chaque candidat comprendra les pièces suivantes :<br />

• Lettre <strong>de</strong> candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1)<br />

• Déclaration du candidat : (DC2) ou une déclaration sur l’honneur, en application <strong>de</strong>s<br />

articles 43, 44, 44-1 et 46 du CMP certifiant :<br />

- Avoir satisfait à l’ensemble <strong>de</strong>s obligations fiscales et sociales telles qu’elle résulte du<br />

co<strong>de</strong> <strong>de</strong>s marchés publics ou règles d’effet équivalent pour les candidats non établis en<br />

France ;<br />

- Que le travail sera réalisé avec <strong>de</strong>s salariés employés régulièrement au regard <strong>de</strong>s articles<br />

L.143-3, L.143-5, L.620-3 du co<strong>de</strong> du travail ;<br />

- Que le candidat n’a pas fait l’objet au cours <strong>de</strong>s 5 <strong>de</strong>rnières années, d’une condamnation<br />

inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire, pour les infractions visées aux articles L324-9,<br />

L324-10, L341-6, L125-1 et L125-3 du co<strong>de</strong> du travail.<br />

Ces pièces peuvent être produites ultérieurement par le candidat retenu avant la signature<br />

du marché.


Un certificat délivré par un organisme <strong>de</strong> qualification et <strong>de</strong> Classification agréé par<br />

l’administration.<br />

Les références du candidat (liste <strong>de</strong>s collectivités en Aquitaine)<br />

Une attestation d’assurance couvrant les risques liés à l’activité exercée<br />

L’acte d’engagement daté et signé par le candidat ou ses représentants qualifié (rédigé<br />

en français et l’offre en euros).<br />

Le CCAP daté et signé par le candidat ou ses représentants qualifiés<br />

Le CCTP daté et signé par le candidat ou ses représentants qualifiés<br />

Le règlement <strong>de</strong> la consultation daté et signé par le candidat ou ses représentants<br />

qualifiés<br />

Le certificat <strong>de</strong> visite <strong>de</strong>s locaux<br />

4- Présentation du dossier d’offres<br />

L’offre complète ne <strong>de</strong>vra pas dépasser 50 pages. Si le dossier dépasse ce seuil, seules les 50<br />

premières pages seront examinées.<br />

ARTICLE 4 : CRITÈRES D’ATTRIBUTION<br />

Le marché sera attribué à l’offre économique la plus avantageuse appréciée en fonction <strong>de</strong>s critères<br />

suivants :<br />

Chaque critère sera noté sur 5 affecté d’un coefficient <strong>de</strong> pondération<br />

1 er critère : la Sécurité alimentaire (20%)<br />

Le candidat remettra un mémoire technique détaillant les points suivants :<br />

- Les règles d’hygiène applicable au personnel ainsi que les mesures <strong>de</strong> nettoyage <strong>de</strong><br />

désinfection <strong>de</strong>s équipements<br />

- Les modalités <strong>de</strong> réception (organisation, contrôle) et <strong>de</strong> conservation <strong>de</strong>s marchandises<br />

- Les modalités <strong>de</strong> confections, conservation à préciser ainsi que les mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> contrôles <strong>de</strong>s<br />

températures<br />

- La liste <strong>de</strong>s fournisseurs et les critères <strong>de</strong> sélection <strong>de</strong> ceux-ci (ainsi que les mesures prises<br />

pour vérifier la constante adéquation <strong>de</strong> ces fournisseurs aux critères avancés)<br />

- L’organisation <strong>de</strong>s contrôles bactériologiques<br />

- La traçabilité <strong>de</strong>s produits : le candidat remettra une note technique sur les moyens mis en<br />

œuvre pour garantir la provenance <strong>de</strong>s produits et leur traçabilité<br />

- La qualification du personnel titulaire<br />

- Les mesures envisagées et les moyens mis en œuvre en cas d’intoxication alimentaire<br />

Modalité <strong>de</strong> notation :<br />

N : 5 Excellente, pour mémoire détaillé et adapté, N : 4 Très bonne, mémoire conforme,<br />

N : 3 Bonne, mémoire conforme, N : 2 Passable, mémoire adapté mais insuffisant, N : 1<br />

Médiocre, mémoire insuffisant et /ou inadapté, N : 0 Pas <strong>de</strong> mémoire fourni.<br />

2 ème critère : la qualité <strong>de</strong>s repas (30%)<br />

Le candidat remettra un mémoire technique, la liste <strong>de</strong> la provenance <strong>de</strong>s principales fournitures ainsi<br />

qu’une proposition <strong>de</strong> menus d’un bimestre. L’ensemble <strong>de</strong>vra démontrer la pertinence <strong>de</strong> la<br />

proposition en ce qui concerne les points indiqués ci-après :<br />

- Qualité nutritionnelle (dont leur variété) et gustative <strong>de</strong>s repas proposés : Note sur 3.5<br />

- Proposition d’aliments bio, <strong>de</strong> production locale ou du marché hebdomadaire : Note sur<br />

1.5<br />

Modalité <strong>de</strong> notation :<br />

N : 5 Excellente, pour mémoire détaillé et adapté, N : 4 Très bonne, mémoire conforme,<br />

N : 3 Bonne, mémoire conforme, N : 2 Passable, mémoire adapté mais insuffisant, N : 1<br />

Médiocre, mémoire insuffisant et /ou inadapté, N : 0 Pas <strong>de</strong> mémoire fourni


3 ème critère : le coût <strong>de</strong>s repas (50%)<br />

L’offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats<br />

produisent les certificats et attestations <strong>de</strong>s articles 46-1 et 46-2 du Co<strong>de</strong> <strong>de</strong>s marchés publics ainsi que<br />

les certificats établis par <strong>de</strong>s services chargés du contrôle <strong>de</strong> la qualité et habilités à attester la<br />

conformité <strong>de</strong>s fournitures par <strong>de</strong>s références à certaines spécifications techniques.<br />

Modalité <strong>de</strong> notation :<br />

Note maximale 5 au prix le plus bas<br />

ARTICLE 5 : CONDITION D’ENVOI OU <strong>DE</strong> REMISE <strong>DE</strong>S OFFRES<br />

Les candidats adresseront leur offre sous pli cacheté contenant <strong>de</strong>ux enveloppes également cachetées.<br />

Le pli portera l’indication suivante :<br />

MARCHÉ <strong>DE</strong> RESTAURATION CUISINE CENTRALE RPA 2012<br />

Ne pas ouvrir<br />

L’enveloppe intérieure portera le nom du candidat ainsi que respectivement les mentions :<br />

MARCHÉ <strong>DE</strong> RESTAURATION CUISINE CENTRALE RPA 2012<br />

Pièces administratives<br />

Cette enveloppe contiendra toutes les pièces référencées à l’article 3 du présent règlement.<br />

Le pli cacheté sera remis à l’adresse suivante :<br />

Mairie <strong>de</strong> <strong>Sauveterre</strong> <strong>de</strong> <strong>Guyenne</strong> 28 Place <strong>de</strong> la République 33540 <strong>Sauveterre</strong> <strong>de</strong> <strong>Guyenne</strong><br />

en recommandé avec accusé <strong>de</strong> réception<br />

ou en contre récépissé<br />

Avant la date et heure indiquées dans la page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> du présent règlement. Les plis envoyés<br />

par la Poste <strong>de</strong>vront nous parvenir avant ces mêmes dates et heures limites.<br />

Les dossiers qui parviendront après la date et heure limite seront renvoyés, sans avoir été<br />

ouvert, à leurs expéditeurs. Les plis remis non cachetés ne seront pas retenus.<br />

Fait à <strong>Sauveterre</strong> <strong>de</strong> <strong>Guyenne</strong>, le<br />

Fait en un seul original<br />

LU ET APPROUVÉ PAR <strong>LA</strong> SOCIÉTÉ<br />

CANDIDATE<br />

M._____________________________________<br />

REPRÉSANTANT MANDATÉ ET<br />

SOUSSIGNÉ,<br />

APPROUVÉ PAR MONSIEUR LE<br />

PRESI<strong>DE</strong>NT CCAS <strong>DE</strong> SAUVETERRE <strong>DE</strong><br />

GUYENNE<br />

Le Prési<strong>de</strong>nt,<br />

YVES D’AMECOURT<br />

A _____________________________________<br />

LE ____________________________

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