RENTREE 2008 - Lycée Pierre-Gilles de Gennes - Académie d'Aix ...

TRAITEMENT DES ABSENCES
Dans un établissement scolaire, le contrôle de l’assiduité des élèves est essentiel. Il
répond à un double objectif :
1 . L’aspect légal : Contrôle de l’assiduité des élèves qui sont placés sous notre
responsabilité et qui peuvent être soumis à l’obligation de scolarité.
2. L’aspect éducatif : Veiller à la réussite scolaire de nos élèves et détecter tout mal
être chez les jeunes que nous encadrons.
La Vie Scolaire joue un rôle essentiel dans la gestion des absences. Toutefois, elle
n’est pas seule à agir. Les enseignants ont une mission importante dans cette chaîne : la
collecte de l’information.
Recueillir l’information
1. L’enseignant responsable d’un groupe d’élèves ou d’une classe, complétera un billet
d’appel, en mentionnant les noms et prénoms des élèves absents. Le billet complété
dès le début du cours sera placé à l’extérieur de la classe.
circulaire n°96-247 du 25/10/96
En cas d’erreur nous invitons les collègues enseignants à corriger l’information. Ainsi,
lorsqu’un élève porté absent arrive en retard, l’information notée sur le billet ne doit pas être
corrigée puisque l’élève présentera obligatoirement un billet de retard visé par la Vie Scolaire.
Les élèves retardataires doivent présenter un billet visé par la Vie Scolaire.
Remarque : Les carnets d’appels sont disponibles au bureau de la Vie Scolaire. L’utilisation
individuelle de ces carnets permet aux enseignants de conserver une trace écrite des absences
transmises.
2. Le surveillant chargé des absences collectera à chaque heure les billets d’appels.
Reporter l’information
1. Le surveillant chargé des absences veillera à noter sur la fiche journalière les noms des
élèves absents. Il vérifiera les retards enregistrés afin de corriger, le cas échéant, les
informations erronées.
2. Dans les plus brefs délais, les informations seront reportées, heure par heure, sur le
logiciel Vie Scolaire.