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La comptabilité est analytique. Les charges et produits sont ventilés suivant toutes les activités du COS. Pour information : Des économies ont été faites sur les allocations (inférieures à celles prévues), pochettes cadeaux et le repas des retraités. Des dépassements ont été faits pour l'achat des coupons sport, les séjours, et la gestion générale (recours à l'expert comptable). Il ajoute que les avantages en nature tels que le personnel mis à disposition et les locaux se trouvent dans les charges (salaire et traitements). La subvention n'a augmenté que de 2,70 %. Dans les produits exceptionnels comportent les dons (d'un montant de 600 €) et les chèques (d'un montant de 1 500 €). Monsieur PREEL fait lecture du bilan et apporte quelques précisions : 8030 € = Stock de billets périmés 20622 € = montant dû par le CCAS 24 364 € = acomptes versés en 2009 pour des sorties en 2010 Capitaux propres : excédent de l'actif sur le passif La comptabilité a été effectuée par Monsieur GRENIER, expert comptable La situation financière s'est améliorée et elle est plus saine. Un bon recouvrement des prêts est constaté. Il certifie que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de l'Association à la fin de cet exercice. Aucune observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport moral du conseil d'administration et dans les documents adressés aux membres de l'Association sur la situation financière et les comptes annuels. Monsieur LEBRASSEUR ajoute que le nombre prévisionnel des retraites a été mal évalué pour l'année 2009. En effet, il a été calculé sur la base des retraites de l'année 2008. Or il y a eu moins de départs que prévu Des questions sont posées : Madame ONILLON : que représente la charge supplémentaire liée au recours à l'expert comptable? R/Monsieur GRENIER : 2 392 €
Monsieur LEBRASSEUR note que la trésorerie se développe tout au long de l'année. Il aimerait que des tableaux de bord soient mis en place. Il ajoute que la présence d'un expert comptable est la garantie de ne pas faire "fausse route". Il ajoute que c'est une façon de mieux redéployer les activités des permanents. Le COS est "replié sur lui-même", le Président souhaite l'ouvrir : transparence et ouverture vers d'autres COS). Mr Bertrand HUBERT : Pourquoi y-a-t-il moins de prêts ? R/il y a eu moins de demandes. Madame STEIGER Bernadette : l'excédent va-t-il être conservé ? La Municipalité va-t-elle en "donner un peu moins" ? Monsieur LEBRASSEUR ne veut pas répondre pour Madame FERET. Il rappelle l'époque où le COS a connu des déficits : "Les prédécesseurs ont fait ce qu'il fallait pour laisser un outil en parfait état de marche." Il ajoute qu'avec l'arrivée de jeunes collègues avec des enfants, il ne pense pas que l'ordre du jour soit de reprendre ces excédents. En ce qui concerne l'Arbre de Noël, par le passé le COS a souvent épongé le déficit de la manifestation. Il ajoute qu'il y a une réelle traçabilité de ce qui est dépensé en plus ou en moins. S'il y a cette année un excédent, il peut être justifié. Le Conseil d'Administration souhaite que la subvention soit attribuée à l'avenir, selon le nombre d'adhérents. La parole est donnée à Madame FERET : "Une année ne fait pas l'autre", un résultat ponctuellement excédentaire ne peut assurer l'avenir à lui seul. Elle ajoute qu'une convention entre la Municipalité et le Comité des Œuvres Sociales est en cours d'élaboration afin de redéfinir les interventions de la Ville. Pour répondre à la question posée, elle mentionne qu'il n'est pas dans l'idée ni dans l'esprit de la Municipalité de verser moins. Le Président procède au vote : RAPPORT FINANCIER 2009 ADOPTION A L'UNANIMITE. Quitus est donné aux administrateurs Il est demandé aux adhérents de voter la RESOLUTION D'AFFECTATION DU SOLDE EN EXCEDENT DE 10180 € sur 2009 OUI à l'UNANIMITE.
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