Logiciel JS BAFA [Mode de compatibilité] - Ucpa

Procédure Jeunesse et SportsSuivi de Formation BAFA sur le site officielhttp://www.bafa-bafd.jeunes.gouv.fr

Sommaire Présentation de la nouvelle procédure Questions / Réponses Je suis déjà en cours de formation BAFA, dois-je m’inscrire sur le site de Jeunesse et Sports ? Comment faire pour compléter la partie stage pratique sur le logiciel Jeunesse et Sports ? J’ai perdu mon n°de candidat Jeunesse et Sport Comment puis-je prouver que j’ai bien réalisé et validé mon stage théorique ? Comment obtenir mon diplôme du BAFA lorsque je m'inscris sur le site en cours de formation ? Gestion de votre compte Je n'arrive pas à m'inscrire (procédure d'inscription)2

Nouvelle Procédureretour au sommaire"Depuis la publication du rapport d’audit de modernisation le 6 janvier 2006 relatif à « la mise en place de téléprocédures d’inscription aux examens et formations », le Ministère de la santé et desSports et le Haut Commissaire à la Jeunesse, dans le cadre du processus de modernisation de l’Etat, se sont engagés dans une démarche de simplification des procédures administratives ."Extrait de http://www.bafa-bafd.jeunes.gouv.frPour faire simple, les choses ont changé. Tout s'est dématérialisé !Désormais avant de vous inscrire à une session BAFA, vous devez vous inscrire sur le site de la DRDJSCS(Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale).Pour ce faire, rendez vous sur leur site :http://www.bafa-bafd.jeunes.gouv.frEnsuite laissez-vous guider !Vous obtiendrez ainsi un n°d’identifiant à conserver (et à communiquer) tout au long de votre formation.Cette nouvelle procédure vous permet :- De vous inscrire à la formation- D’effectuer les démarches administratives liées à votre cursus (inscription, demande de dérogation, prorogation…)- De suivre l’évolution de votre cursus, de consulter et d’éditer les pièces contenues dans votre livret de formation- De consultez l’ensemble des informations utiles à la réussite de votre formationIl n'y a donc plus de certificat papier rempli sur place avec les formateurs lors de vos stages;Désormais tout se fait informatiquement. C'est pourquoi votre n° de candidat JS est obligatoire!3

Questions / Réponsesretour au sommaire Je suis déjà en cours de formation BAFA, dois-je m’inscrire sur le site de Jeunesse et Sports ?Oui. Le livret de formation au format papier n’existe plus et de ce fait, les certificats que vous possédezdans votre livret de formation ne seront plus remplis manuellement par les formateurs BAFA.Il vous suffit d'envoyer les certificats papier en votre possession à Jeunesse et Sports de votre lieu derésidence* afin qu'ils mettent à jour votre profil sur Internet. Comment faire pour compléter la partie stage pratique sur le logiciel Jeunesse et Sports ?Aujourd’hui, la procédure est la suivante :1- Imprimez un certificat vierge depuis votre espace Jeunesse et Sports (onglet "Accueil").2- Votre tuteur en stage pratique vous complète ce document.3- Complétez la partie stage pratique en vous connectant sur votre compte JS (onglet "Cursus").4- Envoyez le document à Jeunesse et Sports du lieu du stage*.Votre stage pratique sera validée lorsque Jeunesse et Sports aura comparé et se sera assuré del’adéquation entre le papier et la saisie informatique.J’ai perdu mon n°de candidat Jeunesse et SportsVous vous êtes connecté avec comme login votre adresse mail et vous avez dû créer un mot de passe. Encas de problème, il faut contacter Jeunesse et Sports de votre lieu de résidence*.*Coordonnées disponibles des différentes Direction Départementale disponible sur le site http://www.bafa-bafd.jeunes.gouv.fr, cliquer surla carte de France puis accèder aux "Adresses et coordonnées de votre direction départementale ou régionale gestionnaire" se trouvanten bas de la page.4

Questions / Réponses (suite)retour au sommaire Comment puis-je prouver que j’ai bien réalisé et validé mon stage théorique ?Lorsque vous êtes connecté sur votre espace personnel sur le site http://www.bafa-bafd.jeunes.gouv.fr,vous avez la possibilité d’imprimer le livret de formation du BAFA.Lorsque le certificat de stage théorique est rempli informatiquement, cela signifie que vous l’avez bien réalisé(il regroupe tous les éléments de votre formation comme les dates, lieu, organisme, validation ou non,commentaires…)Sur ce document par contre ne figurera aucune signature ni tampon (de la DDCS comme de l’organisme de formation).Si la personne qui vous recrute met en doute ce document, invitez-la à se rendre avec vous sur votre compteJeunesse et Sports afin de prouver que vous avez bien validé.Comment obtenir mon diplôme du BAFA lorsque je m'inscris sur le site en cours de formation?Lorsque vous avez une partie de vos certificats en version papier (en général pour les stages réalisés avant avril2010) et que vous finissez votre formation via leur logiciel, il vous faut dans un premier temps prendrecontact avec la DDJSCS* de votre département afin de connaître les dates de jury (qui délivre le diplômefinal du BAFA) et savoir de quels documents ils ont besoin.Ensuite, vous leur envoyez vos certificats originaux et leur communiquez votre n°de candidat Jeunesse etSports. Attention, nous vous conseillons de faire une copie de vos certificats avant de les envoyer à la DDJSCS.5

Procédure d'inscriptionretour au sommaireVous n'arrivez pas à vous inscrire? Voici la procédure à suivre:(NB: Le visuel du site a changé mais la procédure reste la même)1. Démarrer Internet2. Taper dans la barre d’adresse : http://www.bafa-bafd.jeunes.gouv.frVous accéder à la page ci-dessous : Pour vous inscrire, cliquer sur la carte de France afin de sélectionner la région où vous résidez.7

Procédure d'inscription (suite)3. Vous accéder à la page ci-dessous : Cliquer sur le bouton en haut à droite4. Vous accéder à la page ci-dessous : Cliquer sur « je souhaite m’inscrire à une formation BAFA »8

Procédure d'inscription (suite)5. Vous accéder à la page ci-dessous :Vous avez alors 2 choix :• Soit vous débutez votre formation BAFACliquer sur la 1 ère ligne « Je n’ai pas encore de compte d’accès et je débute une formation »• Soit vous êtes en cours de formation (vous avez déjà réalisé au moins votre stage théorique)Cliquer sur la 2 ème ligne « Je n’ai pas encore de compte d’accès et je suis déjà en cours de formation »9

Procédure d'inscription (suite)8. Une fois le mail reçu, cliquez sur le lien proposé9. Vous accéderez alors à l’écran suivant : Finir de compléter votre identité et créer votre question en cas de pertede votre mot de passe. Valider.11

Procédure d'inscription (suite et fin)retour au sommaireVous voilà inscrit!Pour accéder à votre compte, reprendre les étapes 1 et 2 et connectez-vous grâce à votre adresse mail et le mot depasse que vous avez créé.12