Hockey Bas St-Laurent Inc.

3.2 Suivi du procès verbal du 22 août 2012Les membres procèdent au suivi de ce procès verbal.4- FINANCES (M. Jean-Pierre Pigeon) :4.1 États financiers au 31 août 2012Monsieur Pigeon présente les documents des états financiers au 31 août 2012. Lecompte courant indique une somme de 38,207, 89 $ .5- DOSSIERS DE MONSIEUR CLAUDE BÉDARD, VICE-PRÉSIDENT :5.1 PATIN-O-THON DE L’OCÉANIC DE RIMOUSKIMonsieur Bédard a informé les membres par courriel, qu’il avait reçu de la part del’Océanic, l’information à l’effet qu’il n’y avait pas de dates disponibles au mois denovembre pour tenir le Patin-O-Thon de l’Océanic. Monsieur Michaud indique auxmembres qu’il ira personnellement rencontré le nouveau directeur administratif afin detrouver une solution pour contrer cette problématique.6. DOSSIER DE M. RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT :6.1 Le cas du joueur Jérémy Deschênes :Hockey Bas St-Laurent accuse réception de l’avis juridique de Me Serge Houde de Matanedans ce dossier.6.2 Midget AA de Rivière-du-Loup :Monsieur Michaud informe les membres qu’il n’y aura pas d’équipe Midget AA à Rivièredu-Loupcette saison.6.3 Fusion de Saint-Pascal et de LaPocatière :Le président, monsieur Michaud, informe les membres que le processus de fusion estenclenché entre les deux associations.6.4 Lettre de Hockey Québec : Comité de travail – 9 – 10 novembre 2012.Monsieur Michaud informe les membres qu’il y aura un comité de travail avec HockeyQuébec concernant l’avenir du AAA et du AA dans les régions. Monsieur Michaud désireque les représentants de notre région prennent position dans ce dossier et pour ce faire,une rencontre de consultation aura lieu le mercredi 7 novembre et tous les intervenantssont invités à donner leur opinion aux représentants de Hockey Bas St-Laurent.7- CORRESPONDANCE:7.1 DEMANDES DE HOCKEY MONT-JOLI :a) sur classement d’équipes et classification des équipes simple lettre :Considérant que l’organisation de Mont-Joli ne répond pas au critère du minimum dejoueurs requis pour le double lettre, dans les catégories Atome, Pee-Wee et Bantam etce, selon l’article # 4.3.2 des règlements administratifs de Hockey Québec11-09-12-1652 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain Raymond,Que les équipes de catégories Atome, Pee-Wee et Bantam A, soient surclassées CC pour la prochaine saison et que les deuxièmes équipes dans lesimple lettre de catégorie Atome, Pee-Wee et Bantam soient classées B pourla saison 2012-2013.- ADOPTÉE –

9.2 demande de sous classement de joueurs :Guillaume Levasseur – (gardien de buts) - Midget à Bantam11-09-12-1656 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain Raymond,D’accorder à Hockey Vallée, la permission de sous classer le gardien GuillaumeLevasseur dans la catégorie Bantam pour la saison 2012-2013.Cependant, cette permission sera validée uniquement à la suite de laréception au registraire régional de l’évaluation écrite du gardien de buts.- ADOPTÉE -10- PROCHAINE RENCONTRE :Mercredi, 26 septembre : 16h00 – CA / 19h30 - Ligues11- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……11-09-12-1657 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre Pigeon,Que la réunion soit et est levée. Il est 18h15- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : 07 novembre 2012___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 428Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion régulière du conseil d’administration, tenue le mercredi 7 novembre 2012à 15h00, à la salle «Bistro #1» de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Guylain Raymond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentMonsieur Claude Bédard, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.1- VÉRIFICATION DU QUORUM :Cinq membres sur cinq (5/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 15h002- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR :07-11-12-1658 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté en laissant l’item «Varia» ouvert.- ADOPTÉE -3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 11 SEPTEMBRE 2012.3.1 Adoption du procès verbal du 11 septembre 2012 :07-11-12-1659 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardEt unanimement résoluD’approuver le procès verbal de la réunion du 11 septembre 2012 tel quedéposé.- ADOPTÉE –

3.2 Suivi du procès verbal du 22 septembre 2012Les membres procèdent au suivi de ce procès verbal.4- FINANCES (M. Jean-Pierre Pigeon) :4.1 États financiers au 31 octobre 2012Monsieur Pigeon présente les documents des états financiers au 31 octobre 2012. Lecompte courant indique une somme de 50,709,81 $ . Il dépose également : le bilan, l’étatdes résultats et les transactions au compte courant au 31 octobre 2012.4.2 Projet de politique sur l’utilisation des arbitres dans les ligues adultes.07-11-12-1660 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Claude BédardEt unanimement résoluDe mandater le Comité régional des arbitres, afin de préparer une politiquesur l’utilisation des arbitres dans les ligues adultes au Bas St-Laurent.- ADOPTÉE –4.3 Appui financier : projet équipe féminine provinciale Midget AAA – Coupe Esso07-11-12-1661 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonEt unanimement résoluD’appuyer financièrement le projet d’une équipe féminine provinciale MidgetAA et ce, au prorata des membres faisant partie de la région du Bas St-Laurent.- ADOPTÉE –5- DOSSIERS DU REGISTRAIRE :DEMANDES DE SOUS CLASSEMENT D’ÉQUIPES :07-11-12-1662 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardAppuyé de M. Jean-Pierre PigeonEt unanimement résoluD’approuver les demandes de sur et de sous classement des équipes cidessousénumérées :Hockey Mont-Joli : Atome – Pee-Wee – Bantam A vers le CC – les deuxièmeséquipes classées B.Novice : 1 ère équipe classée B, la deuxième équipe classée C.Hockey Matane : Bantam A vers le CC – deuxième équipe classée B.Hockey les Basques : Atome A vers le CC – deuxième équipe classée B.Hockey La Vallée : Pee-Wee A à Pee-Wee CC, deuxième équipe classée B.Hockey Rimouski : (sur classement d’équipes)Atome A sur classée CC, dans la ligue McDonald’s Rive-SudPee-Wee A sur classée CC, dans la ligue McDonald’s Rive SudBantam A, sur classée CC, dans la ligue McDonald’s Rive-Sud

Midget A, sur classée CC, dans la ligue McDonald’s Rive-SudHockey Rimouski : (sous classement d’équipes)Atome BB Inter-Rives, sous classée CC (approuvée par Hockey Québec le 5 juillet 2012)5.1 Demandes de sur et de sous classement de joueurs :07-11-12-1663 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardAppuyé de M. Jean-Pierre PigeonEt unanimement résoluD’accepter la recommandation du registraire régional et d’approuver lesdemandes de sur et de sous classement des joueurs énumérés en annexe.- ADOPTÉE –6- DOSSIER DE M. CLAUDE BÉDARD, VICE-PRÉSIDENT :Monsieur Bédard fait un bref retour sur le Patin-O-Thon de l’Océanic. Il déplorele manque d’information et le retard dans la préparation de cette activité.7- DOSSIER DE MME LYSE RICHARD, VICE-PRÉSIDENTE :7.1 Tournois Midget – Rivière-du-Loup / Saint-Pascal :Madame Richard informe les membres sur la problématique du tournoi de Saint-Pascalvis-à-vis celui de Rivière-du-Loup. Elle mentionne que les deux tournois ne sontpas à la même date, mais qu’il y a plus d’inscriptions à Rivière-du-Loup qu’à Saint-Pascal.Hockey Bas St-Laurent n’a pourtant aucune incidence face à ces deux activités.7.2 Championnat régional simple lettre : Qui à Matane..? Qui à Mont-Joli..?Madame Richard informe les membres que c’ici le 15 novembre, tous sauront où leséquipes devront se présenter pour le régional simple lettre.Un message sera envoyé à cet effet.8. DOSSIER DE M. RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT :8.1 Bottin structure intégrée 2012-2013.Le président informe les membres que nous devrons nous en tenir au tableau reçu sur lastructure intégrée pour la prochaine saison.8.2 Demande de commandite Jeux du Québec - Hockey fémininETDemande d’aide financière – Hockey féminin07-11-12-1664 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonAppuyé de M. Claude BédardD’accorder à l’équipe féminine régionale, une somme de 500 $ , afin d’aiderl’équipe dans ses activités préparatoires pour les Jeux du Québec 2013 et unesomme de 500 $ relative à une activité organisée pour le développement desCyclones avec l’entraîneur Guillaume Cavanagh.- ADOPTÉE –

8.3 Commentaire sur la dernière C.P.R. du 28-29 septembre 2012:Monsieur Michaud apporte aux membres, ses commentaires sur la réunion de laCommission permanente des régions tenue à Montréal les 28 et 29 septembre 2012.8.4 Lithographies : défi mondial des moins de 17 ans. Victoriaville-Drummondville :Monsieur Michaud informe les membres que nous avions reçu une offre d’achat d’unelithographie pour commémorer le défi mondial des moins de 17 ans à Victoriaville etDrummondville. Monsieur Michaud informe également les membres qu’il a refusél’invitation en raison des compressions budgétaires en vigueur.8.5 Fusion entre l’association du hockey mineur de La Pocatière et celle de Saint-Pascal.- Considérant la difficulté de plus en plus grande de former des équipes en raison dumanque de joueurs dans les deux associations.- Considérant le désir des deux associations de se fusionner.07-11-12-1665 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluD’approuver la fusion entre l’association du hockey mineur de La Pocatière etcelle de Saint-Pascal.Dès réception du document dument signé par les deux présidents desassociations en cause, une demande sera acheminée à Hockey Québec afin definaliser le processus de fusion.- ADOPTÉE –8.6 Coupe Dodge 2013 :Monsieur le président informe les membres qu’il a reçu les documents pour lesréservations des chambres pour la Coupe Dodge 2013. Le coordonnateur est mandaté decompléter les documents et de les acheminer au Comité organisateur. La délégation sera :Mme Lyse Richard, MMS. Richard Michaud et Guylain Raymond.8.7 Résumé de la journée de la Structure intégrée :Le président fait un bref résumé sur la journée de la Structure organisée par monsieurChristian Caron. Selon les commentaires reçus, tous les entraîneurs semblaient trèsheureux de cette initiative et la journée s’est passée merveilleusement bien pour tous.8.8 Rencontres informelles de Hockey Québec :Monsieur Michaud informe les membres que nous aurons la visite du directeur général deHockey Québec en nos murs, le 21 novembre 2012. Cette visite est relative à la tenue dela Coupe Telus en 2015 et à la Coupe Dodge au Bas St-Laurent en 2014.

8.9 Gala de l’URLS :Monsieur Michaud informe les membres, qu’il a assisté au Gala de l’URLS et que monsieurRichard Lavoie est ressorti grand gagnant du prix «Hommage Bénévole» pour 2011-2012.Malheureusement, monsieur Lavoie n’était pas présent mais monsieur Michaud l’aremplacé afin de recevoir le prix en son nom. Le président invitera monsieur Lavoie àdiner afin de lui remettre son prix et une mention en ce sens sera faite lors de l’Assembléegénérale annuelle de Hockey Bas St-Laurent au mois de mai 2013.8.10 Demande de Hockey Mont-Joli : (Novice) :Hockey Bas St-Laurent a reçu une demande de Hockey Mont-Joli, afin de faire une équipeB et une équipe C dans la catégorie Novice. Monsieur Guylain Raymond est mandaté defaire une évaluation des équipes et de faire une recommandation en ce sens au registrairerégional s’il-y-a-lieu.8.11 Consultations :Le président fait un bref retour sur les deux soirées de consultation à laquelle, pour lapremière du lundi 5 novembre, il avait invité certaines personnes ciblés sur le volet, desgens de terrain, comme il dit et la deuxième, soit une réunion avec les associations et lesligues régionales. Le but de ces rencontres était d’avoir l’opinion de tout le monde surl’avenir du hockey au Bas St-Laurent tant au point de vue simple et double lettre qu’auxfranchises AA de notre région et sur la possible venue du AAA. Il s’est dit très heureux decette participation de tout le monde et grandement satisfait sur le résultat escompté.Le résultat de cette consultation sera débattu lors d’une rencontre provincial sur le sujet àMontréal le vendredi 9 novembre 2012. Un dossier à suivre..!9- AUTRES SUJETS :9.1 Programme jeunes Espoirs du hockey Hyundai :Le Coordonnateur explique aux membres que Hockey Bas St-Laurent a reçu une invitationde la part de l’URLS, concernant le programme «Jeunes Espoirs du hockey Hyundai».Ce programme consistait à cibler certains joueurs, afin de recevoir une bourse de 300 $ dela part du concessionnaire Hyundai, afin d’aider ces jeunes dans leur progression auhockey. Le coordonnateur explique qu’il a transmis le message à tous et a reçu quelquesréponses relatives à cet envoi. Résultat : six (6) joueurs de notre région recevrontdirectement leur bourse.9.2 Tirage aux associations de la campagne de financement 2012Le président explique aux membres que Hockey Bas St-Laurent a reçu un prix de 700 $ lorsdu dernier tirage de la loterie «Jouez pour Jouer» 2012. Ce prix consiste à 14 billets d’unmontant de 50 $ chacun qui seront tiré au hasard lors de la réunion des associations etligues du 7 novembre et ce, parmi les participants de la loterie de l’an passé.

10- PROCHAINE RENCONTRE :Prévue le mercredi, 12 décembre : 15h0011- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……07-11-12-1666 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre Pigeon,Que la réunion soit et est levée. Il est 18h15- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : 6 décembre 2012___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

ANNEXE 1 : RÉUNION DU 07 NOVEMBRE 20125- DOSSIERS DU REGISTRAIRE :5.1 DEMANDE DE SUR ET DE SOUS CLASSEMENT D’ÉQUIPES :Hockey Mont-Joli : Atome – Pee-Wee – Bantam A vers le CC –deuxièmes équipes classées B.Novice : 1 ère équipe classée B, la deuxième équipe classée C.Hockey Matane : Bantam A vers le CC – deuxième équipe classée B.Hockey les Basques : Atome A vers le CC – deuxième équipe classée B.Hockey La Vallée : Pee-Wee A à Pee-Wee CC, deuxième équipe classée B.Hockey Rimouski : (sur classement d’équipes)Atome A sur classée CC, dans la ligue McDonald’s Rive-SudPee-Wee A sur classée CC, dans la ligue McDonald’s Rive SudBantam A, sur classée CC, dans la ligue McDonald’s Rive-SudMidget A, sur classée CC, dans la ligue McDonald’s Rive-SudHockey Rimouski : (sous classement d’équipes)Atome BB Inter-Rives, sous classée CC5.2 DEMANDES DE SUR CLASSEMENT DE JOUEURS : OK = recommandation du registraire.Hockey Témiscouata- Donat Plourde : Midget à Junior - refusé, (seulement des joueurs de deuxièmeannée peuvent être sur classés).- Louis-Cyr Plourde : Midget à Junior AA – OK (17 ans respecte la règle).- Gabriel Lahaye : Novice à Atome - OK (évaluation - J.C. Lepage) -- William St-Pierre : Novice à Atome - OK (évaluation - J.C. Lepage)- Zachary Gagnon : Novice à Atome - OK (évaluation - J.C. Lepage)- Mathias Pettigrew : Atome à Pee-Wee - OK (évaluation - J.C. Lepage)Hockey Mont-Joli :- Nathan Drapeau Novice à Atome OK (évaluation – G. Raymond)- Albert Leblanc : NV à AT : OK (évaluation – G. Raymond)Hockey Rimouski :- Émile Martel : PW à BT : OK (formulaire signé)Hockey Matane :- Samuel Tremblay : Novice à Atome OK (évaluation – G. Raymond) -- Pier-Alex Pelletier : Novice à Atome OK (évaluation – G. Raymond)- Philippe Tremblay : Novice à Atome OK (évaluation – G. Raymond)- Alexandre Lambert : Novice à Atome OK (évaluation – G. Raymond)Hockey St-Pascal :- Jonathan Audet Bilodeau : Bantam à Midget - OK (formulaire signé)- William Chénard : Bantam à Midget - OK (formulaire signé)- Louis Dumais : Novice à Atome : OK (évaluation - J.C. Lepage)- Andréa Marquis : Atome à Pee-Wee : 10-10-202 - OK (évaluation - J.C. Lepage)Hockey Rivière-du-Loup :- Olivier Allard : Pee-Wee à Bantam : OK (formulaire signé)- Alexis Paradis : Novice à Atome : OK (évaluation - J.C. Lepage)- Mathieu Pigeon : Novice à Atome : OK (évaluation - J.C. Lepage)

- Carl-Anthony Massé : Novice à Atome : OK (évaluation - J.C. Lepage)- Bradley Caron : Pee-Wee à Bantam : OK (formulaire signé)Ligue Junior A :- Christofer Tremblay : Midget à Junior A - OK (formulaire signé)- Samuel Drapeau : Midget à Junior A - OK (formulaire signé)Hockey Rimouski :- Émile Martel : Pee-Wee à Bantam : OK (formulaire signé)5.3 DEMANDES DE SOUS CLASSEMENT DE JOUEURS : OK = recommandation du registraire.Hockey Témiscouata :- Frédérique Blanchet : Midget à Bantam(rapport service de pneumologie – OK – (évaluation Gilbert L.)- Patrick Francoeur : Midget à Bantam B - OK – (évaluation Gilbert L.)Hockey des Monts :- Bradley Gagné : Midget à Bantam : OK (évaluation – M. Dugas)- Pierre-Luc Savard : Midget à Bantam : OK (évaluation – M. Dugas)- Karl St-Pierre : At - No : OK (évaluation – M. Dugas)- Samuel Savard-Ayotte : At – No : OK (évaluation – M. Dugas)- Alexis Savard Ayotte : At – No : OK (évaluation – M. Dugas)- William Daraiche : At – No : OK (évaluation – M. Dugas)- Vincent Lepage : Md – Bt : At – No : OK (évaluation – M. Dugas)- Anthony Servant : At-PW : OK (évaluation – M. Dugas)Hockey Les Basques :- Maggie Caron : Midget à Bantam : OK (évaluation – Steve B.)- David Bérubé : Midget à Bantam : OK (évaluation – Steve B.)Hockey Matane :- Yanis Lemaître : Pee-Wee à Atome : OK (évaluation – G. Raymond) -- Charles-Éric Pelletier (G) OK (évaluation – G. Raymond)Hockey La Vallée :- Kevin Gauthier : Midget à Bantam : OK (évaluation - G. Raymond)- Annie Langlois : Midget à Bantam : OK (évaluation - G. Raymond)- Tommy Bernier : Bt à PW OK (évaluation – G. Raymond)- Annie Langlois : Midget à Bantam : (évaluation à venir)Hockey Rivière-du-Loup :- Patrick Dubé : Md à Bt : OK (évaluation – B. Gauthier)- Cynthia Ouellet : Md à Bt : OK (évaluation – B. Gauthier)- Vincent Croteau : Md à Bt : OK (évaluation – B. Gauthier)

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 428Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion régulière du conseil d’administration, tenue le jeudi 6 décembre 2012 à17h00, à la salle «Bistro # 2» de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Guylain Raymond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentMonsieur Claude Bédard, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.1- VÉRIFICATION DU QUORUM :Cinq membres sur cinq (5/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 17h002- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR :06-12-12-1667 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardAppuyé du vice-président, monsieur Claude BédardQue le projet d’ordre du jour soit adopté en laissant l’item «Varia» ouvert.- ADOPTÉE -3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 7 NOVEMBRE 2012.3.1 Adoption du procès verbal du 7 novembre 2012 :06-12-12-1668 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluD’approuver le procès verbal de la réunion du 7 novembre 2012 tel quedéposé.- ADOPTÉE -

3.2 Suivi du procès verbal du 7 novembre 2012Les membres procèdent au suivi de ce procès verbal.4- FINANCES (M. Jean-Pierre Pigeon) :4.1 États financiers au 30 novembre 2012Monsieur Pigeon présente les documents des états financiers au 30 novembre 2012. Lecompte courant indique une somme de 50,329,86 $ . Il dépose également : le bilan, l’étatdes résultats et les transactions au compte courant.4.2 Informatique du bureau régional.Considérant les problèmes du système informatique du bureau régional.Considérant les trois soumissions d’entreprises différentes.Considérant la recommandation à cet effet du trésorier monsieur Pigeon.06-12-12-1669 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluDe mandater le coordonnateur, de procéder à l’achat d’un nouveau portablechez Future Shop de Rimouski pour la somme de 920 $ taxes incluses.- ADOPTÉE -5- DOSSIERS DU REGISTRAIRE :DEMANDES DE SUR ET SOUS CLASSEMENT DE JOUEURS :06-12-12-1670 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluD’approuver les demandes de sur et de sous classement des joueurs cidessousénumérées :5.1 DEMANDE DE SUR CLASSEMENT DE JOUEURS :Hockey Mont-Joli :Olivier Boudreau : Pré-Novice à NoviceÉmile Fournier : Pré-Novice à NoviceHockey Vallée :Adam Lapierre : Pré-Novice à NoviceÉliot Litalien : Pré-Novice à NoviceHockey Matane :Xavier Labrie : Atome à Pee-Wee5.2 DEMANDE DE SOUS CLASSEMENT DE JOUEURS :Hockey des Monts :Nathan Vigneault : Atome à NoviceHockey Vallée :Yohan Laprise-Grenier : Atome à Novice

Hockey Témiscouata :Corinne Bolduc : Midget à Bantam- ADOPTÉE –6- DOSSIER DE MME LYSE RICHARD, VICE-PRÉSIDENTE :6.1 Fonctionnement des Championnats régionaux 2013 :Madame Richard explique aux membres le fonctionnement des championnats régionaux2013. Elle doit avoir prochainement, une rencontre avec les responsables du régionaldouble lettre dans le secteur Ouest. L’aide financière aux organisateurs des championnatssimple et double lettre sera connu pour la réunion des associations et ligues du mois dejanvier 2013.7- DOSSIER DE M. GUYLAIN RAYMOND, VICE-PRÉSIDENT :7.1 Difficultés des Ligues et suivi des consultations :Monsieur Raymond explique que suite aux consultations faites il y a quelques temps, lesligues simple lettre de l’Est et de l’Ouest éprouvent encore beaucoup de difficultés face àla classification des joueurs et des équipes. Une rencontre est même prévue avec madameNicole Roussel de la ligue du KRTB à cet effet.7.2 Comité spécial pour 2013 : (situation du hockey au BSL)Suite à l’énoncé du point # 7.1 ci-dessus, il est convenu de former un comité spécial surl’avenir du hockey au Bas St-Laurent. Ce comité sera formé de trois membres du CA deHockey Bas St-Laurent : monsieur Richard Michaud, président et messieurs GuylainRaymond et Claude Bédard, vice-président. De plus s’ajouteront six (6) intervenants duhockey ciblés par le responsable du comité, monsieur Guylain Raymond. La premièrerencontre aura lieu à Rimouski le 27 décembre 2012.7.3 Demande de sous classement de l’équipe Novice de Ste-Anne-des-Monts :- Considérant l’habileté des joueurs et pour un meilleur développement des joueurs decatégorie Novice A de Ste-Anne-des-Monts.- Considérant l’accord de la ligue Simple lettre de l’Est du BSL.06-12-12-1671 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluDe sous classer l’équipe Novice A de Ste-Anne-des-Monts dans la classe B pourla saison 2012-2013.- ADOPTÉE –

8. DOSSIER DE M. RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT :8.1 DEMANDE DE LIBÉRATION : PROMUTUEL PEE-WEE AA RIVIÈRE-DU-LOUP :06-12-12-1672 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondAppuyée de la vice-présidente madame Lyse RichardEt unanimement résoluQue Hockey Bas St-Laurent accepte la demande de dérogation à l’article# 5.3.2 B), du livre des règlements administratifs de Hockey Québec, afin quel’équipe Pee-Wee AA, Le Promutuel de Rivière-du-Loup, puisse terminer lasaison présente avec 14 joueurs et ce, en autant que le joueur Olivier Bourassasoit libéré et qu’il se rapporte à l’équipe Pee-Wee CC, le Bleu et Or de Rivièredu-Loup.- ADOPTÉE –8.2 POINTS DE DISCUSSIONS :Monsieur Michaud fait état de quelques autres points à l’ordre du jour mais ces pointss’avèrent des points de consultations et/ou de discussions.9- PROCHAINE RENCONTRE :Prévue le 23 janvier 2013 – 16h00 CA et 19h30, les associations et les ligues.11- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……06-12-12-1673 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre Pigeon,Que la réunion soit et est levée. Il est 21h15- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : 11-02-2013___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/R

ANNEXE 1 : RÉUNION DU 06 DÉCEMBRE 20126- DOSSIER DU REGISTRAIRE :6.1 DEMANDE DE SUR CLASSEMENT DE JOUEURS :Hockey Mont-Joli :Olivier Boudreau : Pré-Novice à Novice : (évaluation fournie) OKÉmile Fournier : Pré-Novice à Novice (évaluation fournie) OKHockey Vallée :Adam Lapierre : Pré-Novice à Novice (évaluation fournie) OKÉliot Litalien : Pré-Novice à Novice (évaluation fournie) OKHockey Matane :Xavier Labrie : At à PW : Joue depuis le début avec l’équipe : erreur de Rémy.6.2 DEMANDE DE SOUS CLASSEMENT :Hockey des Monts : Nathan Vigneault : Atome à Novice : (évaluation fournie) OKHockey Vallée :Yohan Laprise-Grenier : Pré-Novice à Novice (évaluation non-fournie)Hockey Témiscouata :Corinne Bolduc : Md à Bt : (retour au jeu le 15-12-2012 suite à une blessure au pied)

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 428Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion régulière du conseil d’administration, tenue le lundi 11 février 2013 à16h00, à la salle «Bistro # 2» de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Guylain Raymond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentMonsieur Claude Bédard, vice-présidentEst absent : (absence motivée)Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.1- VÉRIFICATION DU QUORUM :Cinq membres sur cinq (5/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 16h002- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR :11-02-13-1674 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté en laissant l’item «Varia» ouvert.- ADOPTÉE -3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 6 DÉCEMBRE 2012.3.1 Adoption du procès verbal du 6 décembre 2012 :11-02-13-1675 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluD’approuver le procès verbal de la réunion du 6 décembre 2012 tel quedéposé.- ADOPTÉE -3.2 Suivi du procès verbal du 6 décembre 2012Les membres procèdent au suivi de ce procès verbal.

4- FINANCES (M. Jean-Pierre Pigeon) :4.1 États financiers au 31 janvier 2013Monsieur Pigeon présente les documents des états financiers au 31 janvier 2013. Lecompte courant indique une somme de 65,129,39 $ . Il dépose également : le bilan, l’étatdes résultats et les transactions au compte courant.4.2 Réunion de Trésoriers régionaux du 2 février 2013, MontréalMonsieur Pigeon fait un bref résumé du rapport reçu du coordonnateur concernant larencontre des trésoriers régionaux tenue à Montréal le 2 février dernier.4.3 Protocole d’entente avec la Structure intégrée. :11-02-13-1676 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Claude BédardEt unanimement résoluD’approuver le Protocole d’entente entre Hockey Bas St-Laurent et ledirecteur de la Structure intégrée, monsieur Christian Caron pour la saison2013-2104.- ADOPTÉE –5- DOSSIER DE MME LYSE RICHARD, VICE-PRÉSIDENTE :5.1 Championnats régionaux 20135.1 a) Protocole d’entente 2013Madame Richard fait un bref résumé sur la préparation des Championnatsrégionaux 2013 à date.Elle indique aux membres, qu’il y aura statu quo concernant l’aide financièreaccordé aux organisations par match disputé durant les championnats soit unmontant de 30 $ par partie.5.2 Suivi des tournois :Madame Richard fait un bref résumé des tournois en cours dans la région et surceux qui se sont déroulés à date. Elle mentionne qu’elle organisera une rencontreavec les présidents et les responsables des tournois sur la projection future destournois et des modifications a y apporter. Cette réunion aura lieu à Rimouski lemercredi 13 mars à 19h30 au Centre des Congrès.6- DOSSIER DE M. GUYLAIN RAYMOND, VICE-PRÉSIDENT :6.1 Compte rendu de la réunion de consultation du 8 janvier 2013 :Monsieur Raymond donne un bref aperçu des rencontres tenus concernant l’avenir duhockey au Bas St-Laurent. Il mentionne qu’il y a un Comité spécial qui a été formé etqu’une autre réunion aura lieu au courant du mois de février. Dossier à suivre.6.2 Allocation dépenses- réunion de consultation du 8 janvier :M. Raymond fera parvenir la liste des participants aux trésoriers.6.3 Information/discussion sur les « sur et sous classement » :Une discussion est entamée sur les sur et sous classements accordés durant la saison2012-2013.

7- DOSSIER DE M. RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT :7.1 Mise en candidature au Temple de la Renommée 2013 – Hockey QuébecConsidérant qu’il est très important… :1- D’honorer les individus qui ont contribué de façon exceptionnelle au hockey québécois.2- D’établir un lien de continuité entre les réalisateurs d'aujourd'hui et ceux d'autrefois.3- D’identifier, conserver et mettre en valeur nos intervenants d'hier.11-02-13-1677 IL EST PROPOSÉ par le président, monsieur Richard MichaudEt unanimement résoluDe présenter la candidature de monsieur Léopold Robichaud, au Temple de larenommée du Hockey Québécois, lors de la tenue de l’Assemblée généraleannuelle de Hockey Québec, qui se tiendra à Gaspé, dans la région Gaspésieles îles, le samedi 15 juin 2013.- ADOPTÉE –Note : Monsieur Michaud se retire de la table des délibérations pour traiter le point # 8.1.8- AUTRES SUJETS :8.1 Correspondance :Demande de la ligue Inter-Rives McDonald’s :- Suite à la correspondance de la Ligue McDonald’s Inter-Rives, par son trésoriermonsieur Jacques St-Amand, demandant que monsieur Richard Michaud puisseterminer la présente saison à titre de président de la ligue et ce, conte tenu de ldémission de monsieur Pierre Rocque et que la ligue ne peut compter sur aucune autrepersonne pour prendre la relève- Considérant l’article # 4.22 (incompatibilité) des règlements de Hockey Bas St-Laurent.11-02-13-1678 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Claude BédardEt résolu unanimementQue monsieur Richard Michaud soit nommé président par intérim de la LigueMc Donald’s Inter-Rives jusqu’à la fin de la présente saison.- ADOPTÉE -Note :Retour de monsieur Michaud à la table des délibérations.

8.2 Demande de la Ligue Junior AA :Le président indique que la demande de modification à la règlementation, par la LigueJunior AA, a été acheminée au directeur de la Régie de Hockey Québec.8.3 Lettre du coordonnateur de l’école Le Mistral : (Marc Riverin)Monsieur le président indique que la correspondance du coordonnateur de l’école LeMistral, monsieur Marc Riverin, a été déposée aux membres du Conseil d’administration.8.4 Lettre du président de Hockey Rimouski :Monsieur le président indique que la correspondance du président de Hockey Rimouski,monsieur Pierre Prémont, a été déposée aux membres du Conseil d’administration.8.5 Lettre du gourveurneur Des Sieurs de Matane : (M. Nadeau)Monsieur le président indique que la correspondance du gouverneur de HockeyMatane, monsieur Roch Nadeau, a été déposée aux membres du Conseil d’administration.9- PROCHAINE RENCONTRE :Prévue le 6 mars 2013 – 18h0010- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……11-02-13-1679 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre Pigeon,Que la réunion soit et est levée. Il est 19h15- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : 06-03-2013___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 428Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion régulière du conseil d’administration, tenue le mercredi 6 mars 2013 à18h00, à la salle «Bistro # 2» de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Guylain Raymond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentMonsieur Claude Bédard, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.1- VÉRIFICATION DU QUORUM :Cinq membres sur cinq (5/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 18h082- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR :06-03-13-1680 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté en laissant l’item «Autres sujets»ouvert.- ADOPTÉE -3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 11 FÉVRIER 2013.3.1 Adoption du procès verbal du 11 février 2013 :06-03-13-1681 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluD’approuver le procès verbal de la réunion du 11 février 2013 tel quedéposé.- ADOPTÉE -

3.2 Suivi du procès verbal du 11 février 2013Les membres procèdent au suivi de ce procès verbal.4- FINANCES (M. Jean-Pierre Pigeon) :4.1 États financiers au 28 février 2013Monsieur Pigeon présente les documents des états financiers au 28 février 2013. Lecompte courant indique une somme de 90,326,87 $ . Il dépose également : le bilan, l’étatdes résultats et les transactions au compte courant.4.2 Subvention aux équipes participantes à la Coupe Dodge 2013 :06-03-13-1682 IL EST PROPOSÉ par le président, monsieur Richard MichaudEt unanimement résoluD’accorder un montant d’aide financière de 500 $ par équipe pour aider àdéfrayer les coûts pour la participation des équipes du Bas St-Laurent à laCoupe Dodge 2013.- ADOPTÉE -4.3 Demande de collaboration financière Midget AAA féminin :06-03-13-1683 IL EST PROPOSÉ par le président, monsieur Richard MichaudEt unanimement résoluD’accorder un montant d’aide financière de 300 $ pour les trois membres del’équipe représentant l’Est du Québec relativement au projet pilote d’uneéquipe féminine Midget AAA.- ADOPTÉE –4.4 Membres votants – AGA 2013 Hockey Bas St-Laurent :06-03-13-1684 IL EST PROPOSÉ par le président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluD’accepter la liste des membres votants pour l’Assemblée générale annuellede 2013, telle que déposée par monsieur Pigeon au 10 février, respectant ainsile chapitre # 3, article 3.1 Composition, indiqué dans les règlements générauxde Hockey Bas St-Laurent.- ADOPTÉE -4.5 Comité de mise en candidature – AGA 2013 Hockey Bas St-Laurent :06-03-13-1685 IL EST PROPOSÉ par le président, monsieur Claude BédardEt unanimement résoluDe nommer monsieur Pierre Jobin à titre de président duComité de mise en candidature de l’Assemblée générale annuelle 2013 deHockey Bas St-Laurent, conformément à l’article # 5.1.1 des règlementsadministratifs de Hockey Bas St-Laurent.

- ADOPTÉE –4.6 Avis de convocation AGA 2013 Hockey Bas St-Laurent :Les membres passent en revue l’Avis de convocation qui sera envoyé aux membres pourla tenue de l’Assemblée générale annuelle de Hockey Bas St-Laurent le samedi 14 mai2013.4.7 AGA de Hockey Québec, région Gaspésie (suivi) :Les membres passent en revue le formulaire d’inscription des membres du Conseild’administration pour la tenue de l’Assemblée générale annuelle de Hockey Québec qui setiendra dans la région Gaspésie Les îles au mois juin 2013.5- DOSSIERS DU REGISTRAIRE :5.1 Dossier du gardien des Ambassadeurs de La Vallée Bantam CCAprès discussion, Les membres du Conseil d'administration sont unanimes à l'effet qu’ilsne peuvent, en aucun temps, outrepasser la limite de leur juridiction. Donc, pour ce quiest de la permission accordée aux Ambassadeurs de La Vallée, dans le cas du gardienMidget sous classé Bantam, elle se limite uniquement aux activités dans la région Bas St-Laurent. Pour ce qui est du provincial, c'est Hockey Québec qui a juridiction sur sesactivités.6- DOSSIER DE M. GUYLAIN RAYMOND, VICE-PRÉSIDENT :6.1 Compte rendu et futures consultations sur la réforme su hockey au BSLMonsieur Raymond fait un bref résumé de la réunion du Comité spécial sur la réforme duhockey au Bas St-Laurent tenue le 25 février 2013.7- DOSSIER DE MME LYSE RICHARD, VICE-PRÉSIDENTE :7.1 Modifications aux tournois :Madame Richard dépose un document de travail concernant les tournois au Bas St-Laurent. Une réunion à cet effet avec les présidents et responsables des tournois aura lieule mercredi 13 mars 2013.8- DOSSIER DE M. RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT :8.1 2 e équipe Midget Espoir 2014 :Suite à la lettre de madame Séguin, un accusé réception lui sera envoyé et une réunion estprévue pour le samedi 30 mars 10h00 à Rivière-du-Loup concernant le sujet porté en titre.

8.2 Championnat de la Coupe Dodge 2014 : contribution du Comité organisateur à HockeyBas St-Laurent :06-03-13-1686 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonEt unanimement résoluQue tous les déboursés occasionnés pour la préparation et la tenue duChampionnat de la Coupe Dodge 2014 de Hockey Québec soient rembourséspar le Comité organisateur à Hockey Bas St-Laurent.- ADOPTÉE -9- AUTRES SUJETS :9.1 Correspondance :Lettre Hockey mineur St-HubertLes membres du Conseil d’administration prennent connaissance de la lettre envoyée parles parents de St-Hubert de Rivière-du-Loup concernant leur territoire de recrutement.Une attention spéciale sera apportée à la suggestion et un accusé réception sera envoyé àcet effet.9.2 Championnat Régional double lettre 2014 :06-03-13-1687 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Claude BédardEt unanimement résoluD’accorder la tenue du Championnat régional double 2014 à l’organisation duhockey mineur de La Vallée.- ADOPTÉE –9.3 Demande de Hockey Matane :06-03-13-1688 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardEt unanimement résoluD’accorder la permission à Hockey Matane, d’organiser une «Journée plaisirssur Glace» pour les catégories Pré-Novice et Novice les 7 et 8 décembre 2013.- ADOPTÉE –10- PROCHAINE RENCONTRE :Prévue le mercredi 10 avril 2013, 17h00

10- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……06-03-13-1689 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre Pigeon,Que la réunion soit et est levée. Il est 21H15- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : 10-04-2013___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 428Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion extraordinaire du conseil d’administration, tenue le jeudi 14 mars 2013 à12h00, au Colisée Béton provincial de Matane sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Guylain Raymond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.Absence : M. Claude Bédard, absence motivée1- VÉRIFICATION DU QUORUM :Quatre membres sur cinq (4/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaitela bienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à fairela lecture de l’ordre du jour. Il est 12h35.2- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR :14-03-13-1690 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.- ADOPTÉE -3- RÉFORME DU HOCKEY AU BAS ST-LAURENT :Monsieur Raymond dépose son document sur le résumé de la dernière rencontre du 25 février2013. Quelques corrections sont apportés et ce même document sera présenté lors desrencontres du 19 avec le Comité restreint et du 27 mars 2013 avec les Associations et Ligues.(copie jointe)

4- 2 E ÉQUIPE MIDGET ESPOIR AU BAS ST-LAURENTMonsieur Michaud informe les membres sur les dernières communications avec le président etle directeur général de Hockey Québec sur ce sujet. Une rencontre a été convoquée avec lesresponsables de la Structure intégrée et aucune réponse ne nous est parvenue à date. Celle-ciest prévue le samedi 30 mars, 10h30 à Rivière-du-Loup.5- DOSSIER DU GARDIEN SOUS CLASSÉ DE LA CATÉGORIE MIDGET À BANTAM CC DESAMBASSADEURS DE LA VALLÉE: Considérant la résolution # 11-09-12-1653 qui se lisait comme suit :8.1 demande de sous classement d’un gardien Midget :- Considérant le manque de gardien dans la catégorie Bantam- Considérant que dans l’éventualité d’un refus, la franchise devra se retirer dela ligue Inter-Rives.11-09-12-1653 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain Raymond,D’accorder aux Ambassadeurs de La Vallée, la permission d’aligner ungardien d’âge Midget avec l’équipe Bantam CC pour la saison 2012-2013.Cependant, cette permission sera validée uniquement à la suite de laréception au registraire régional de l’évaluation écrite du gardien debuts.Considérant que cette résolution ne faisait aucunement mention des activités danslesquelles ce gardien pouvait évoluerConsidérant l’interprétation du directeur de la Régie de Hockey Québec, monsieur YvanDallaire, sur le règlement # 5.8.5 nous indiquant qu’un sous classement s’adresseuniquement au «Simple lettre» et qui nous informait que par ce fait, qu’un joueur«Double lettre» sous-classé ne peut participer à des activités dites provinciales, enL’occurrence la «Coupe Dodge».Considérant tous ces faits et afin de ne pas pénaliser les autres équipes qui participent auChampionnat régional double lettre 2013. Considérant qu’il était dans l’intérêt de Hockey Bas-Laurent de maintenir les 15autres joueurs impliqués dans leur équipe en leur laissant la possibilité dejouer en acceptant une proposition à cet effet.14-03-13-1691 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonQue le gardien Keven Boulianne, des Ambassadeurs de La Vallée, de catégorieBantam CC, ne puisse participer au Championnat régional double lettre 2013menant au Championnat provincial de la Coupe Dodge 2013.

Le vote étant demandé par le vice-président, monsieur Guylain Raymond, le président appelle levote :Résultat : Pour : 3Contre 1La résolution est – ADOPTÉE - à la majorité des voix.6- RENCONTRE DES TOURNOIS : ( fonctionnement)Suite à la rencontre tenue le mercredi 13 mars dernier, une modification à la programmationdes tournois au Bas St-Laurent est devenue nécessaire. Monsieur Michaud propose unerencontre avec les membres disponibles du ca afin de revoir et modifier cette programmationavant l’envoie de celle-ci à Hockey Québec. Cette rencontre est prévue le lundi 8 avril 2013 à13h30.7- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……14-03-13-1692 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre Pigeon,Que la réunion soit et est levée. Il est 15h45- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : 10-04-2013___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 428Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion régulière du conseil d’administration, tenue le mercredi 10 avril 2013 à17h00, à la salle Bistro # 2 de l’Hôtel Rimouski sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Guylain Raymond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.Absence : M. Claude Bédard, absence motivée1- VÉRIFICATION DU QUORUM :Quatre membres sur cinq (4/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaitela bienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à fairela lecture de l’ordre du jour. Il est 17h15.2- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR :10-04-13-1693 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.- ADOPTÉE -3- ADOPTION ET SUIVI DES PROCÈS VERBAUX DU 6 ET DU 14 MARS 2013.3.1 Adoption du procès verbal du 6 mars 2013 :10-04-13-1694 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluD’approuver le procès verbal de la réunion du 6 mars 2013 tel quedéposé.- ADOPTÉE -

3.1 Suivi du procès verbal du 6 mars 2013Les membres procèdent au suivi de ce procès verbal.3.2 Adoption du procès verbal de la réunion extraordinaire du 14 mars 2013 :10-04-13-1695 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, madame Lyse RichardEt unanimement résoluD’approuver le procès verbal de la réunion extraordinaire du 14 mars 2013 telque déposé.- ADOPTÉE -3.2 Suivi du procès verbal de la réunion extraordinaire du 14 mars 2013 :Les membres procèdent au suivi de ce procès verbal.4- RÉFORME DU HOCKEY AU BAS ST-LAURENT :Monsieur le président fait la lecture du document préparé par le responsable du dossier,monsieur Guylain Raymond. Quelques corrections sont apportées et le document seraprésenté aux membres du Comité spéciale sur la réforme du hockey au Bas St-Laurent, réunionqui se tiendra le lundi 22 avril à 20h00 au Centre des Congrès de Rimouski et qui, par la suite,sera déposé aux associations et ligues à la réunion du lundi 29 avril,20h00, au Centre desCongrès de Rimouski.5- TOURNOIS 2013-2014 – RÉGION BAS ST-LAURENT :Madame Richard fait un compte rendu des tournois tenus dans la région en 2012-2013. Elleprésente aussi un document sur l’avenir et les objectifs des tournois au Bas St-Laurent. Aprèsdiscussions et quelques modifications au document, celui-ci sera présenté aux associations à laréunion du 29 avril prochain.6- CONCESSIONS 2 E ÉQUIPE MIDGET ESPOIR À HOCKEY RIVIÈRE-DU-LOUP :Monsieur le président fait la lecture du document envoyé par la structure intégrée dans lequel ilmanque la signature de la partie du TGV Desjardins. Monsieur Michaud dépose également undocument envoyé par Hockey Rivière-du-Loup attestant de l’appui apporté au Promutuel deRivière-du-Loup.Considérant qu’il manque une signature au document, Hockey Bas St-Laurent considère ledossier non complet et qu’il faut attendre l’approbation du TGV Desjardins dans ce dossier.À suivre..!7- ARBITRE EN CHEF – DÉPLACEMENT COUPE DODGE 2013 :Suite à une discussion et considérant la tenue de la Coupe Dodge en 1014 dans la région BasSt-Laurent et afin de bien documenter notre responsable, il est convenu d’accorder à l’arbitreen chef régional, monsieur Sylvain Therriault, la permission d’assister à la Coupe Dodge 2013dans la région Laurentides-Lanaudière du 12 au 14 avril 2013.

8- AGA 2013 – HOCKEY BAS ST-LAURENT.a) ordre du jour 2013.b) vérification du procès verbal 2012.Les membres passent en revue le projet d’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle de2013 ainsi que le dernier procès verbal de la réunion générale annuelle de 2012.Il est convenu, que les documents de la réunion générale annuelle de 2013 seront affichés sur lesite Web de Hockey Bas St-Laurent pour fin de téléchargement par les membres. Un avis seraenvoyé aux membres en ce sens.9- Compte rendu des Championnats régionaux et du Championnat provincial féminin (CoupeDodge) :Madame Lyse Richard fait un bref résumé de la tenue des Championnats régionaux simple etdouble lettre 2013.Monsieur Michaud donne un bref résumé sur la tenue du Championnat provincial féminin àlequel l’équipe des Cyclones du Bas St-Laurent participait. Il informe les membres que notreéquipe a fait belle figure dans ce championnat.10- CANDIDATURE AU TEMPLE DE LA RENOMMÉE DU HOCKEY BAS LAURENTIEN :Considérant l’implication de monsieur Jean-Marc Leblond, depuis plus de vingt-cinq ans, au seindu hockey mineur dans la région Bas St-Laurent.10-04-13-1696 IL EST PROPOSÉ par le président, monsieur Richard Michaud,Que monsieur Jean-Marc Leblond soit intronisé au Temple de la renommé duhockey bas laurentien en 2013.- ADOPTÉE –11- PROCHAINES RENCONTRES :Lundi 22 avril, 15h00 : réunion des membres du CA, suivi de la rencontre annuelle de find’année avec les ligues à 18h30 et finalement, à 20h00, avec le Comité spécial sur la réforme duhockey au Bas St-Laurent.Lundi 29 avril, réunion des membres du CA à 16h00, suivi d’une rencontre avec les associationsà 19h30 sur la réforme du hockey au Bas St-Laurent et sur la projection des tournois en 2013-201412- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……10-04-13-1697 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre Pigeon,Que la réunion soit et est levée. Il est 21h15- ADOPTÉE –

Procès-verbal lu et adopté le : 22-04-2013___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 428Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion régulière du conseil d’administration, tenue le lundi 22 avril 2013 à 16h00,à la salle Bistro # 1 de l’Hôtel Rimouski sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Guylain Raymond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentMonsieur Claude Bédard, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.1- VÉRIFICATION DU QUORUM :Cinq membres sur cinq (5/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaitela bienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à fairela lecture de l’ordre du jour. Il est 16h00.2- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR :22-04-13-1698 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.- ADOPTÉE -3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DU 10 AVRIL 2013.3.1 Adoption du procès verbal du 10 avril 2013 :22-04-13-1699 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Guylain RaymondEt unanimement résoluD’approuver le procès verbal de la réunion du 10 avril 2013 tel quedéposé.- ADOPTÉE -

3.2 Suivi du procès verbal du 10 avril 2013Les membres procèdent au suivi de ce procès verbal.4- 2 E ÉQUIPE MIDGET ESPOIR AU BAS ST-LAURENT:Considérant que : Le nombre de joueurs, a considérablement diminué au Bas St-Laurent, et ce àtous les niveaux, ce qui nous laisse croire que la situation risque de se poursuivre aucours des prochaines années.Considérant que : Une profonde incertitude face au nombre et au potentiel des joueurs pour formerune deuxième équipe Midget Espoir.Considérant que : le risque est trop élevé pour la sauvegarde de notre structure de hockey mineur.22-04-13-1700 IL EST RÉSOLU UNANIMEMENTQue pour ces raisons, les membres du Conseil d’administration désirentconserver la même orientation indiquée au président de HockeyQuébec le 21 février 2013 à savoir conserver le statu quo concernant lavenue éventuelle d’une deuxième équipe Midget Espoir au Bas St-Laurent.- ADOPTÉE -5- RÉFORME : SÉRIES VERSUS CHAMPIONNAT RÉGIONALMonsieur Michaud fait la lecture du document sur la réforme du hockey au Bas St-Laurent quisera lu lors de la réunion avec le Comité spéciale sur la réforme et déposé aux associations etligues lors de la réunion du 29 avril 2013.6- PROCHAINES RENCONTRE:Lundi 29 avril, 19h30 : réunion des associations et ligues. Dépôt du projet de la réforme duhockey au Bas St-Laurent.7- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……22-04-13-1701 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre Pigeon,Que la réunion soit et est levée. Il est 18h22- ADOPTÉE –

Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 21 août 2013___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC