Hockey Bas St-Laurent Inc.

E) Trophée Maurice Simard (information)Monsieur Michaud informe les membres sur ses démarches effectuéesrelativement au Trophée Maurice Simard. À suivre..!F) Réservation des salles de l’Hôtel RimouskiLe coordonnateur a remis au président les réservations des salles de l’HôtelRimouski pour la prochaine saison. Monsieur le président indique qu’ilrencontrera la direction afin d’obtenir un certain rabais sur ces réservations.À suivre..!G) Lettre de madame Ghislaine B. Paquet.Madame Ghislaine B. Paquet a envoyé une lettre à Hockey Bas St-Laurent afinde remercier les membres du Conseil, pour sa nomination au Temple de larenommée du Hockey bas-laurentien en 2010. (lettre jointe)H) Frais de communications :IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-PIERRE PIGEONET RÉSOLU UNANIMEMENTQue tous les frais du service Internet et de cellulaire du président, soientdéfrayés par Hockey Bas St-Laurent. Il est également proposé, que les frais decommunication des administrateurs, Internet, interurbains et cellulaire, soitmajoré à 80 $ mensuellement. Cette mesure entrera en vigueur le 1 er août2010.- ADOPTÉE -I) Firme GessoftMadame Richard informe les membres du Conseil d’administration, de lavolonté de Hockey Québec, à l’effet que tous les tournois de la région possèdedorénavant le logiciel de la firme «Gessoft» afin de faciliter l’ensemble de lagestion des tournois. En début saison 2010-2011, lors des réunions pour lestournois. la firme Gessoft sera invitée à participer à celles-ci afin de fournirl’information aux tournois de la région.J) Ligue SéniorMonsieur Jean Richard donne quelques explications et informations relatives àla ligue Sénior de l’Est du Québec.K) Comité de discipline.Monsieur le président informe les membres qu’il y aura de nouvellespersonnes qui seront sollicitées pour faire partie du Comité de discipline.À suivre..!

11-08-10-1374 TRÉSORERIE :a) absence temporaire du trésorier :Il est convenu que le coordonnateur remplacera monsieur Richard en raison deson absence temporaire et ce pour quelques mois.b) ajustement salarial du coordonnateur :Monsieur Pigeon est mandaté par les membres du Conseil afin d’élaborer ledossier du coordonnateur concernant sa description de tâches ainsi qu’unajustement salarial. À suivre..!c) modalité des paiements de factures en 2010-2011 :Pour 2010-2011, toutes factures en retard seront rapportées aux membres du CApour fixer la modalité de paiement appropriée au règlement de celle-ci.d) facture de Communication Raymond Prince:Monsieur Michaud explique la provenance de cette facture soit le texte lu par leprésident lors de l’AGA 2010 de Hockey Québec tenue à Rimouski.e) révision, tarification HBSL 2010-2011:ce point sera analysé par les membres et rediscuté lors de la réunion du 8septembre.f) prévisions budgétaires - entraîneurs :ce point sera analysé par les membres et rediscuté lors de la réunion du 8septembre.11-08-10-1375 DOSSIER DU REGISTRAIRE :a) demande de sur classement de Hockey Mont-Joli :Considérant les points de règlementations de Hockey Québec, énumérés dansla lettre de la présidente de Hockey Mont-Joli, en date du 5 juin 2010, en ce quiattrait aux règles # 4.2.1 C) et 4.3 D) :IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-PIERRE PIGEONET UNANIMEMENT RÉSOLUD’accorder ce sur classement en vertu des règles de Hockey Québec énumérésdans la demande de Hockey Mont-Joli.– ADOPTÉE –b) recrutement – territoire de la Côte-NordMonsieur Michaud indique aux membres qu’il n’a pas encore obtenu deréponse de la part de Hockey Québec suite à l’envoi d’une lettre concernent cedossier.c) fusion des associations Amqui/Sayabec – Causapscal.Une lettre d’accusé réception sera envoyée à la nouvelle organisation du hockeymineur Vallée.

d) demande de sur classement de Hockey Témiscouata : (Midget A)Considérant les points de règlementations de Hockey Québec, et la lettre duprésident de Hockey Témiscouata, en date du 9 août 2010.Considérant les règles # 4.2.1 C) et 4.3 D) du livre de règlements de HockeyQuébec :IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-PIERRE PIGEONET UNANIMEMENT RÉSOLUD’accorder ce sur classement de l’équipe Midget A de Hockey Témiscouata envertu des règles de Hockey Québec.– ADOPTÉE –11-08-10-1376 DOSSIERS DE MADAME LYSE RICHARD :a) championnats régionaux, simple et double lettre 2011 :Madame Richard informe les membres, qu’elle procèdera à un remaniement desdeux protocoles d’entente pour les Championnats régionaux. Elle indiqueégalement qu’il pourrait y avoir changement dans le format des championnats.b) présences ou non et les conséquences lors lors des réunions préparatoirespour les tournois 2010-2011.Madame Richard informe les membres qu’elle souhaitait élargir le nombred’invitation à ces réunions afin de rendre celles-ci plus intéressantes pour lesintervenants.Considérant que ces réunions sont très importantes de la part des organisationsde tournois et que la non présence de certaines organisations font en sorte quecelles-ci ne sont pas renseignées à juste niveau………IL EST PROPOSÉ PAR M. RICHARD MICHAUDET UNANIMEMENT RÉSOLUDe mettre à l’amende, pour une somme de deux-cent cinquante dollars (250 $ ),une organisation qui ne se présente pas à une réunion préparatoire pour lestournois.– ADOPTÉE –11-08-10-1377 DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :a) formation des entraîneurs pour 2010-2011. (dates de stages)Monsieur Leblond présente la liste et les dates des formations des entraîneurspour 2010-2011.

11-08-10-1381 PROCHAINE RENCONTRE :mercredi 8 septembre : CA à 15h00, salle Bistro de l’Hôtel Rimouskiles Ligues, 19h30, salle Mgr. Parent.11-08-10-1382 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDQue la réunion soit et est levée. Il est 17h15- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 8 septembre 2010___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTRESPONSABLE DU SECRÉTARIAT

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comPROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATIONTenue le mercredi 8 septembre 2010 à la salle # 1 du bistro de l’Hôtel Rimouski à 15h00Présences :Membres du CA :Absence :Coordonnateur :Richard Michaud, Lyse Richard, Jean-Marc Leblond, Jean-Pierre PigeonJean Richard, absence motivée.Rosaire Chrétien.08-09-10-1383 QUORUM: 4/5Après vérification du quorum, le président, monsieur Michaud fait la lecture del’ordre du jour, souhaite la bienvenue aux membres et déclare l’ouverture de laréunion. Il est 15h05.08-09-10-1384 ORDRE DU JOUR :IL EST PROPOSÉ PAR MME LYSE RICHARDET RÉSOLU UNANIMEMENTD’adopter l’ordre du jour tel que proposé tout en laissant l’item «Autres sujets»ouvert.– ADOPTÉE –08-09-10-1385 ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 11 AOÛT 2010Après une dispense de lecture proposéeIL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-PIERRE PIGEONET RÉSOLU UNANIMEMENTD’adopter le procès verbal du mercredi 11 août 2010 tel que déposé. Un suivi estapporté et concernant le point # 1375 de la dernière réunion, il est convenu que leprésident enverra une nouvelle lettre à Hockey Québec afin d’obtenir une réponsedans ce dossier

h) Report de la réunion du 6 octobreMonsieur le président informe les membres sur la date tardive de la prochaineréunion, soit celle du 6 octobre pour les Associations et Ligues, étant donné queles activités débuteront à la fin septembre dans certaines ligues et que desinformations doivent être fournies aux membres. Il demande donc de rapprochercette réunion au mercredi 22 septembre. Tous sont d’accord.i) CorrespondanceMonsieur Michaud informe les membres de quelques correspondances reçuesrécemment.08-09-10-1390 DIVERS :a) réunion sectorielle des membres des Comités de discipline :Une réunion des Comités de discipline régionaux et locaux aura lieu à Québec le18 septembre 2010.b) # 5.13 documents des LiguesLe président rappelle qu’il est important que les Ligues envoient aucoordonnateur leurs règlements généraux modifiés s’il y a lieu en début de saisonainsi que la liste de leurs membres de direction. Un courriel à cet effet seraenvoyé aux ligues afin qu’elles se conforment à cette directive.08-09-10-1391 AUTRES SUJETS :a) Académie des gardiens de buts.Monsieur Michaud informe les membres sur le sujet porté en titre. Il indiqueque les promoteurs sont de la municipalité de Les Méchins et que leurprogramme commence à susciter l’intérêt de plusieurs au Bas St-Laurent.b) Comité de discipline régional :IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDET RÉSOLU UNANIMEMENTD’accepter la nomination des personnes au Comité de disciplinerégional pour la saison 2010-2011, sous la présidence de monsieur Donald Huard.- ADOPTÉE -08-09-10-1392 PROCHAINE RENCONTRE :Mercredi 22 septembre 2010 : CA à 15h0019h30 Associations et LiguesMonsieur Jean-Claude Lepage fera sa présentation de son programme pour lesAtomes08-09-10-1393 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDQue la réunion soit et est levée. Il est 20h30- ADOPTÉE -

Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 22 septembre 2010___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comPROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATIONTenue le mercredi 22 septembre 2010 à la salle # 2 du bistro de l’Hôtel Rimouski à 15h00Présences :Membres du CA :Absence :Coordonnateur :Richard Michaud, Lyse Richard, Jean-Marc LeblondJean Richard et Jean-Pierre Pigeon, absences motivées.Rosaire Chrétien.22-09-10-1394 QUORUM: 3/5Après vérification du quorum, le président, monsieur Michaud fait la lecture del’ordre du jour, souhaite la bienvenue aux membres et déclare l’ouverture de laréunion. Il est 14h10.Suite à l’absence du secrétaire Jean-Pierre Pigeon……IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDET RÉSOLU UNANIMEMENTQue madame Lyse Richard agisse à titre de secrétaire d’assemblée.- ADOPTÉE -22-09-10-1395 ORDRE DU JOUR :IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDET RÉSOLU UNANIMEMENTD’adopter l’ordre du jour tel que proposé.– ADOPTÉE –

22-09-10-1396 SUIVI ET ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 8 SEPTEMBRE 2010Après une dispense de lecture proposéeIL EST PROPOSÉ PAR MME LYSE RICHARDET RÉSOLU UNANIMEMENTD’adopter le procès verbal du mercredi 8 septembre 2010 tel que déposé.- ADOPTÉE –22-09-10-1397 FORMATION DES MARQUEURS 2010Le coordonnateur dépose la liste des inscriptions à date pour les formations desmarqueurs. Il indique également que Rivière-du-Loup souhaite s’organiser seul enraison des coûts. Une vérification sera effectuée afin de diviser le montant par lenombre de participants.22-09-10-1398 DOSSIER DU REGISTRAIRE :a) transfert de joueurs :Le registraire informe les membres sur la procédure de transfert de joueur.b) demande de sur classement (secteur féminin)IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDET RÉSOLU UNANIMEMENTQue les joueuses suivantes soient sur classées Bantam afin de faire partie del’équipe des Cyclones Bantam AA pour la saison 2910-2011. Armine Aleksanyan (Pee-Wee à Bantam) Anne-Sophie Rioux (Pee-Wee à Bantam) Audrey Thériault (Pee-Wee à Bantam)c) demande de sur classement (secteur masculin)IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDET RÉSOLU UNANIMEMENTQue les joueurs suivants soient sur classés de la catégorie Midget à Junior pour lasaison 2010-2011. Les documents relatifs à ces demandes ont été dûment signéspar tous les intervenants et joints au procès verbal. Louis-Philippe Lapierre (Midget à Junior AA) Alex Dubé (Midget à Junior AA)- ADOPTÉE –22-09-10-1399 DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDET RÉSOLU UNANIMEMENT

Que monsieur Claude Bédard soit nommé « Porteur de dossier » et responsabledu Hockey féminin pour la saison 2010-2011.22-09-10-1400 DOSSIERS DE MONSIEUR RICHARD MICHAUD :a) tarification régionale des arbitres :Monsieur Michaud explique aux membres que plusieurs intervenants désirentune tarification régionale pour les arbitres. Suite à une discussion, les membresprésents sont favorables et une lettre sera envoyée au Comité des arbitres poursavoir s’il va de l’avant avec une telle proposition et une réponse est attenduepour le mois de novembre.b) article # 11.1 : (juridiction)Suite à quelques difficultés rencontrées par certaines associations, monsieurMichaud explique aux membres que toutes règles de Hockey Québec prévalentsur toutes lois civiles du Québec.c) article # 5.3.2 C) (nombre minimum signé avant le 1 er match)Considérant la problématique rencontrée par les organisations Des Basques et deMataneConsidérant la permission reçue de la part du directeur général de HockeyQuébec,IL EST PROPOSÉ PAR M. RICHARD MICHAUDET RÉSOLU UNANIMEMENTQu’exceptionnellement le règlement # 5.3.2 c) soit modifié comme suit :Que les équipes CC de ces deux organisations, faisant partie de la LigueMcDonald’s, puissent avoir sur son formulaire d’enregistrement d’équipe aumoins dix (10) joueurs signés, plus un (1) ou deux (2) gardiens de but. Afin decompter 10 joueurs, un (1) gardien de but ne peut être considéré comme faisantpartie des 10 joueurs signés.- ADOPTÉE -d) article # 2.2.1 (responsabilité des régions)Monsieur le président s’interroge si le registraire, a fait parvenir à HockeyQuébec, la structure régionale de 2009-2010 tel que l’exige la règle # 2.2.1.Le registraire répond par l’affirmative et que celui-ci est déjà sur le site de HockeyBas St-Laurent depuis mai 2010. Il informe également les membres que cetteprocédure se fait à chaque fin de saison et est transmise à madame Ève Asselinde Hockey Québec.e) article # 3.5 B) (Préposé à la santé et sécurité su hockey)Suite à certains problèmes rencontrés la saison dernière, le Président insiste pourque cette règle soit appliquée telle que prescrite par le règlement # 3.5 B). Uncourriel à cet effet sera envoyée à toutes les associations.

f) article # 5.7.1 Hockey Junior (régional) (joueur de 17 ans)Tel que le règlement dit : en respectant le règlement établi par chaque région, leséquipes de ligues régionales ont le privilège d’enregistrer ou de faire graduer desjoueurs de dernière année Midget à la condition que leur domicile légal soit àl’intérieur du territoire de recrutement de l’équipe.Monsieur le président s’interroge sur le fait que des joueurs passent directementau Junior A. Il demandera à monsieur Jean-Pierre Pigeon d’essayer de trouver unesolution pour contrer cette situation.g) article # 5.8.5 (sous classement de joueur) :Au simple lettre, une région peut exceptionnellement autoriser un joueur àévoluer dans une division inférieure suite à une évaluation en fonction des seshabiletés techniques ou d’un handicap physique mettant son intégrité physiqueen danger. Dans ce cas, un certificat médical est nécessaire. Ce joueur peut alorsparticiper à toutes les activités de son équipe. Une telle permission est accordéepar résolution du Conseil d’administration de la région et copie est transmise ausecrétariat provincial.IL EST PROPOSÉ PAR M. RICHARD MICHAUDET RÉSOLU UNANIMEMENTQue les évaluations des joueurs pour les sous classements soient faites par lespersonnes suivantes :Monsieur Donald Boulianne dans le secteur EST de la régionMonsieur Jean-Claude Lepage dans le secteur OUEST de la région.Toutes autres évaluations ne relevant pas de ces deux personnes seront refuséespar les membres du Conseil d’administration de Hockey Bas St-Laurent. Lesévaluations sont sous la juridiction régionale.- ADOPTÉE -h) article # 5.8.5 (exigences pour la division Atome)Monsieur Michaud informe les membres que monsieur Jean-Claude Lepageviendra expliquer aux membres des associations et ligues, le nouveau programmepour la catégorie Atome. Cette réunion aura lieu immédiatement après celle duConseil d’administration du 22 septembre.i) Correspondance de Pascal Pelletier :Suite à la correspondance de monsieur Pelletier, à savoir quelle sanctionappliquera Hockey Bas St-Laurent si au double lettre, un entraîneur se présenteseul à la barre de son équipe contrevenant ainsi à l’article # 3.2 a) qui dit ceci :Pour toute équipe double lettre, deux (2) entraîneurs doivent obligatoirementsigner un formulaire d’enregistrement d’équipe soit un à titre d’entraîneur-chefet un à titre d’entraîneur-adjoint.

L’entraîneur chef et l’entraîneur adjoint doivent obligatoirement détenirl’accréditation de niveau « Introduction à la compétition 1 » (IC1Q).Après discussion……..IL EST PROPOSÉ PAR M. RICHARD MICHAUDET RÉSOLU UNANIMEMENTQu’une équipe au double lettre, lors d’un match, se retrouve confrontée à uneéquipe adverse avec seulement un entraîneur qualifié sur le banc, devraobligatoirement loger un protêt sur ce match afin de faire respecter l’article# 3.2 a).L’équipe fautive perdra le match..!- ADOPTÉE –j) correspondance de la Ligue Simple lettre du BSL :Le coordonnateur est mandaté d’informer Hockey Québec sur le changementd’utilisateur pour le HCR à la Ligue Simple lettre du BSL. Le nouvel utilisateursera monsieur Donald Lafresnaye de Rimouski.22-09-10-1402 PROCHAINE RENCONTRE :mercredi 10 novembre 2010, 15h0022-09-10-1403 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDQue la réunion soit et est levée. Il est 20h30- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : lundi 18 octobre 2010___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________LYSE RICHARD, VICE-PRÉSIDENTELR/RC

18-10-10-1407 SUIVI ET ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 22 SEPTEMBRE 2010IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDET RÉSOLU UNANIMEMENTD’approuver le procès verbal de la réunion du 22 septembre.- ADOPTÉE –Un suivi a été apporté au procès verbal.18-10-10-1408 FINANCE AU 30 SEPTEMBRE 2010.1- dépôt de la liste des comptes à payer.2- dépôt de la liste des comptes à recevoir.3- procédure de la facturation des accréditations des membres.SUR LE POINT 3 IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-PIERRE PIGEONET RÉSOLU UNANIMEMENTQue la procédure de facturation pour l’accréditation des membres, soit lamême qu’utilise Hockey Québec, soit en se basant sur les listes de l’annéeprécédente et qu’un ajustement soit apporté au 10 janvier de la saison en cours.- ADOPTÉE -18-10-10-1409 REGISTRARIAT.1- demande de sur classement de Sainte-Anne-des-Monts:IL EST PROPOSÉ PAR Mme. LYSE RICHARDET RÉSOLU UNANIMEMENTQue Hockey Bas St-Laurent entérine la décision de la Ligue Simple Lettre du BasSt-Laurent et autorise le sur classement des joueurs de Sainte-Anne-des-Montspour la saison 2010-2011. Le règlement # 5.4 de Hockey Québec est respecté ettous les documents relatifs à ces demandes ont été dûment signés par tous lesintervenants et joints au procès verbal. Guillaume Gagnon - Pee-Wee à Bantam Kevin Servant-Barriault - Pee-Wee à Bantam Brian Béchard - Pee-Wee à Bantam Louis-Pierre Landry - Pee-Wee à Bantam Samuel-Lee Dugas - Pee-Wee à Bantam Tommy Beaulieu - Pee-Wee à Bantam Fabien Bernier-Sergerie - Pee-Wee à Bantam- ADOPTÉE -

2- Demande de sur classement de Mont-Joli:IL EST PROPOSÉ PAR Mme. LYSE RICHARDET RÉSOLU UNANIMEMENTQue Hockey Bas St-Laurent entérine la décision de la Ligue Simple Lettre du BasSt-Laurent et autorise le sur classement des joueurs de Mont-Joli pour la saison2010-2011.Le règlement # 5.4 de Hockey Québec est respecté et les documentsrelatifs à ces demandes ont été dûment signés par tous les intervenants et jointsau procès verbal.Christopher Ouellet - Pee-Wee à BantamJordan Plourde - Pee-Wee à BantamTommy Deroy - Pee-Wee à Bantam- ADOPTÉE –3- Demande de sur classement de Rimouski:IL EST PROPOSÉ PAR Mme. LYSE RICHARDET RÉSOLU UNANIMEMENTQue Hockey Bas St-Laurent entérine la décision de la Ligue Simple Lettre du BasSt-Laurent et autorise le sur classement du joueur de Rimouski pour la saison2010-2011. Le règlement # 5.4 de Hockey Québec est respecté et le documentrelatif à cette demande a été dûment signé par tous les intervenants et joint auprocès verbal.Luka Verreault – Novice à Atome- ADOPTÉE –4- Demande de sous classement :Considérant que les joueurs dont la demande a été déposée avant que la liguesimple lettre soit au courant de la nouvelle politique de sous classement desjoueurs.Considérant que les évaluations des joueurs ont été déposées tel qu’il est inscritdans la politique de sous classement des joueurs à Hockey Bas St-Laurent.IL EST PROPOSÉ PAR M. Richard MichaudET RÉSOLU UNANIMEMENTQue Hockey Bas St-Laurent accepte les sous classements de la Ligue simple lettredu Bas St-Laurent :

Hockey MataneWilliam Gauthier / Pee-Wee à AtomeMégan Bernard (gardienne) / Midget à BantamGabriel Fèvre-Lagacé (gardien) / Pee-Wee à AtomeHockey Mont-JoliOlivier Caron / Atome à NoviceHockey des MontsThomas Bernatchez / Pee-Wee à Atome18-10-10-1410 PSSH TOURNOI OU SAISON : (point d’information)Tel que décrit à l’article # 3.5 b) du livre des règlements administratifs de HockeyQuébec : une équipe doit avoir parmi son personnel d’encadrement un préposé à lasanté et sécurité au hockey. La personne détenant le grade de préposé à la sécuritéet à la sécurité doit obligatoirement faire partie du personnel qui agit au niveau del’équipe sur le banc lors d’un match.Un membre, faisant partie d’une même organisation, ayant le grade requis, etaccrédité, peut remplacer un membre absent de l’équipe impliquée. Lors d’untournoi, advenant que la personne préposée à la santé et sécurité est absente, pourune raison valable, le tournoi peut désigner une personne détenant ce grade afin deremplacer temporairement la personne absente. Cependant, une note sera envoyéeà la région de l’équipe fautive afin d’aviser le registraire régional que cette équipe aenfreint le règlement 3.5.b). Une copie sera envoyée au secrétariat provincial.18-10-10-1411 CLINIQUE DES MARQUEURS (point d’information)Le coordonnateur explique que la formation des marqueurs a bel et bien eue lieu àLa Pocatière, Rivière-du-Loup et à Rimouski, que les coûts de ces formations ontété divisés à part égale entre les associations et que la facturation suivra.18-10-10-1412 ARTICLE # 4.10 B) (point d’information) (rapport au secrétariat provincial)Monsieur Michaud demande au registraire si l’exigence de Hockey Québec estrespectée concernant l’article # 4. 10 b) qui dit ceci : les régions doivent transmettreau bureau provincial le rapport des joueurs et des équipes double et simple lettre auplus tard le deuxième (2 e ) vendredi du mois d’octobre.Le registraire répond que le rapport est en cours de préparation et sera fourni telque demandé par Hockey Québec cependant avec un peu de retard en raison de laformation un peu tardive des équipes au simple lettre.18-10-10-1413 DOSSIERS DE MADAME LYSE RICHARD :1- Réunion des tournois : (absence de Trois-Pistoles).Le coordonnateur est mandaté d’informer les responsables du tournoi de Trois-Pistoles qu’ils peuvent assister à la prochaine réunion des tournois prévue lemercredi 20 octobre à Ste-Flavie et que par conséquent leur présence annulera

l’amende imposée récemment.2- Tournois Novice. (point d’information)Madame Richard réponds au président qu’il existe trois (3) tournois Novice dansle Bas St-Laurent.18-10-10-1414 DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :1- AGA-2010 (rapport).Considérant qu’il serait beaucoup trop onéreux de mandater la firme comptableMalette Inc., pour effectuer le rapport de l’AGA 2010 de Hockey Québec tenuedans la région du Bas St-Laurent au mois de mai dernier.IL EST PROPOSÉ PAR Mme. LYSE RICHARDET RÉSOLU UNANIMEMENTQue Hockey Bas St-Laurent assume les frais de déplacements de messieursLeblond et Chrétien afin de rencontrer monsieur Jean Richard pour finaliser lerapport.- ADOPTÉE -2- Comité de discipline des Ligues.Le coordonnateur est mandaté afin de demander aux Ligues du Bas St-Laurentde fournir leurs listes des membres de leur comité de discipline pour la saisonen cours.3- Patin-O-thon 27 octobre : (point d’information)Un dernier rappel sera envoyé aux associations pour la réunion qui se tiendra àRimouski dans le cadre de cette activité annuelle.18-10-10-1415 DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-PIERRE PIGEON:1- Ajustement salarial du Coordonnateur :Monsieur Pigeon présente différentes alternatives. Ce dernier est mandaté parles membres du Conseil afin de faire une demande à Hockey Québec dans lecadre d’une subvention (support ressource humaine en région).2- Supervision des arbitres : (point d’information)Monsieur Pigeon informe les membres que les supervision locale et régionalesdébuteront sous peu.3- Uniformisation des tarifs d’arbitrage :Monsieur Pigeon fera un rapport lors de la prochaine réunion concernant cedossier.4- Politique du sous classement des joueurs au simple lettre :Une mise à jour devra être apportée à cette politique avant la fin de la présentesaison.

18-10-10-1416 DOSSIERS DE MONSIEUR RICHARD MICHAUD: (point d’information)1- Dossier mise en échec : (Pee-Wee + enseignement du contact physique).Monsieur le président, profitera de la journée des entraîneurs organisée parl’entraîneur en chef, M. Pascal Pelletier, le 20 novembre prochain à Rimouski,pour sensibiliser ceux-ci sur le nouveau programme d’enseignement du contactphysique dans la catégorie Pee-Wee et Bantam , dont les cours pour les Pee-Wee, qui gradueront dans le double lettre seront obligatoires à partir du moisd’avril 2011.2- Article : # 4.5 (participation au territoire de recrutement).Considérant que les joueurs de catégorie Midget du secteur des Trois Saintset du secteur Des Basques ne se sont pas présentés et ce pour unedeuxième année de suite pour la formation de l’équipe CC de leur territoire.Considérant que le nombre de joueurs disponibles sur ce territoirecorrespond à la classification tel que décrit par le tableau à l’article # 4.3 duivre de règlement.En conséquence, par son non-adhésion à la catégorie Midget CC, HockeyBas St-Laurent se doit d’appliquer l’article # 4.3 d) du livre de règlementadministratif ……..IL EST PROPOSÉ PAR Mme. LYSE RICHARDET RÉSOLU UNANIMEMENTQue Hockey Bas St-Laurent en se basant sur l’article # 4.5-B iv) du livrede règlement administratifs, surclasse les équipes suivantes :L’équipe Midget A de Trois-Pistoles, soit surclassée CCL’équipe Midget A des Trois Saints, soit surclassée CCL’équipe Midget B des Trois Saints, soit surclassée A- ADOPTÉE –3- Critique de Saint-Pascal : (point d’information)Monsieur le président informe les membres qu’il a reçu une critique sur lalongueur de la formation des marqueurs. La formation a durée selon eux toutau plus quarante-cinq minutes.4- Article # 7.2.3 (feuilles de pointage)Considérant que Hockey Bas St-Laurent a été mis au courant que certainsentraîneurs ne signaient pas leur feuille de pointage lors d’un match et quec’est leur responsabilité de le faire selon l’article # 7.2.3 a)……

IL EST DONC PROPOSÉ PAR M. JEAN-PIERRE PIGEONET RÉSOLU UNANIMEMENTQu’un avis à cet effet sera envoyé aux ligues et après une première offense,l’entraîneur fautif d’une association recevra un avertissement et à la deuxièmeoffense se verra perdre son match ainsi que ses points franc jeu. La gestion dece règlement est sous la responsabilité des ligues.- ADOPTÉE -5- Structure intégrée : argent + Gaspésie (point d’information)Monsieur le président informe les membres que dès que toutes les sommesseront reçus, dans le cadre du programme de la structure intégrée, lecoordonnateur effectuera le paiement des sommes dues à messieurs MarcRiverin et Pierre Leclerc.6- Activité de la ligue McDonald’s du 20 novembre :Monsieur Michaud informe les membres qu’il a reçu une demande d’aideFinancière du président de la Ligue Mc.Donald’s, monsieur Martin Soucy, pourun montant de 1000$, dans le cadre d’une activité de rencontre avec lesdifférents intervenants de la ligue le 20 novembre à Rimouski. Le coordonnateurest mandaté d’envoyer une lettre à monsieur Soucy lui demandant de fournirune liste des activités prévues ainsi que la liste des invités et des dépensesprévues à cet effet. Hockey Bas St-Laurent prendra une décision suite à laréception de ces informations.7- Marc Riverin : reporté au 10 novembre 20108- Heures de glace RDL – Hockey AA (point d’information)Monsieur Michaud informe les membres que la gestion des heures de glacepour le AA est beaucoup mieux structurée que la saison dernière et que tout vapour le mieux en 2010.18-10-10-1417 PROCHAINE RENCONTRE : mercredi 10 novembre 2010

18-10-10-1418 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-MARC LEBLONDQue la réunion soit et est levée. Il est 21h15- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 10 novembre 2010___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion ordinaire du conseil d’administration, tenue le mercredi 10 novembre2010 à 15h00, à la salle # 2 du bistro de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur RichardMichaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Jean-Marc Leblond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentMonsieur Jean Richard, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.1 VÉRIFICATION DU QUORUM :Cinq membres sur cinq sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite la bienvenueaux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire la lecture del’ordre du jour. Il est 15h00.2- ORDRE DU JOUR :Considérant que les réunions comportent très souvent différents points tels des points dedécision, de consultation et d’information :10-11-10-1419 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean RichardET RÉSOLU UNANIMEMENTQue dorénavant, le projet d’ordre du jour comporte trois volets soit :1- des points de décision et que les documents relatifs à ceux-ci soientenvoyés au préalable aux membres pour fin de décision.2- des points de consultation.3- des points d’information.– ADOPTÉE –

3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 18 OCTOBRE 20103.1 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 18 OCTOBRE 201010-11-10-1420 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardET RÉSOLU UNANIMEMENTD’approuver le procès verbal de la réunion du 18 octobre tel que rédigé.- ADOPTÉE -3.2 SUIVI AU PROCÈS VERBAL DU 18 OCTOBRE 2010Le président apporte un suivi au procès verbal de la réunion du 18 octobre 2010.4- FINANCE AU 30 SEPTEMBRE 2010.Le coordonnateur dépose les documents relatifs aux points suivants :4.1- états des résultats au 31 octobre 2010.4.2- dépôt de la liste des comptes à payer au 10 novembre.4.3- dépôt de la liste des comptes à recevoir au 31 octobre.4.4- aide financière URLS : programme de formation entraîneurs et arbitres. (information)Le coordonnateur explique aux membres que les demandes de subvention pour laformation des entraîneurs et des arbitres sont en cours de préparation et que certains ontmême été envoyées.4.5- facturation : salle de réunion à l’hôtel Rimouski. (information)Monsieur Michaud informe les membres qu’il a rencontré le propriétaire de l’hôtel et quetout était réglé pour les locations de salles soit, pour celles des réunions du CA et cellesdes réunions des associations et ligues. Il n’y aura aucune charge concernant ces salles,une charge seulement pour les salles lors de la tenue de l’assemblée générale annuelle.Le coordonnateur entrera en communication avec madame Denise Lavoie, chargée dudossier.5- REGISTRARIAT.5.1- Demande de sur classement Hockey Vallée : Marc-Antoine Bérubé Jalbert : Atome CC à Pee-Wee CCCONSIDÉRANT que le règlement # 5.4 a) de Hockey Québec est respecté10-11-10-1421 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonET RÉSOLU UNANIMEMENTQue la demande de Hockey Vallée soit et est acceptée.- ADOPTÉE –5.2- Demande de sous classement de Hockey Rimouski : Simon-Pierre Godbout : Midget à Bantam Gabriel Bellavance : Midget à BantamCONSIDÉRANT que le rapport de l’évaluateur.CONSIDÉRANT que monsieur Leblond a lui-même vu évoluer les joueursCONSIDÉRANT que la politique de Hockey Bas St-Laurent a été respecté..

10-11-10-1422 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc LeblondET RÉSOLU UNANIMEMENTQue les demandes de Hockey Rimouski soient et sont acceptées.- ADOPTÉE –5.3- Ligue du KRTB (sur et sous classement)CONSIDÉRANT la problématique du respect de la politique de Hockey Bas St-Laurentversus la procédure de la ligue du KRTB10-11-10-1423 IL EST PROPOSÉ PAR M. JEAN-PIERRE PIGEONET RÉSOLU UNANIMEMENT6- DOSSIERS DE M. JEAN RICHARD :De mandater monsieur Jean-Marc Leblond de conscientiser la ligue à l’effetque celle-ci doit suivre le règlement tel que prescrit par la politique de HockeyBas St-Laurent.- ADOPTÉE -6.1 Dossier SéniorMonsieur Richard, de retour depuis une longue absence motivée, fait le point sur le hockey senior.Il déplore le comportement du président Michaud qui a pris partie officiellement pour Causapscal contreAmqui pour la poursuite du hockey dans le BSL. Il rappelle qu’Amqui a été la franchise qui a permis demaintenir six (6) années de hockey au Québec, alors que Causapscal avait fui vers le Nouveau-Brunswick.Dans un autre ordre d’idées, monsieur Richard amène une motion de blâme envers le président qui a,indirectement attaqué l’intégrité des registraires de la LHSEQ soit messieurs Rosaire Chrétien et FernandChapados, tous deux dévoués à la cause du hockey dans l’Est du Québec. De plus, il relève l’attaque faite auxpouvoirs publics, plus précisément la SAAQ qui émettrait de faux permis de conduire selon ses dires.Devant la réaction de compréhension du président, monsieur Richard n’a pas demandé de vote sur la motionde blâme.7- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :7.1- Patin-O-thon de l’Océanic : 27 novembre (information)Monsieur Leblond informe les membres sur les derniers préparatifs du Patin-O-thon del’Océanic.7.2- Simone Fraser : (information)Monsieur Leblond informe les membres sur la problématique de communication entre laLigue Junior AA et madame Simone Fraser sur les dossiers 2009-2010.7.3- Demande de Statut Quo des Trois Saints : Résolution # 1416 (Midget)Suite à la demande de révision de monsieur Jean-Marc Leblond, concernant le « surclassement » de l’équipe midget A de Trois-Pistoles et des équipes Midget A et B des TroisSaints, décision prise lors de la réunion du 18 octobre 2010 :

CONSIDÉRANT que les inscriptions ont déjà été effectuées et payées par les équipes pourles tournois.CONSIDÉRANT que la majorité de ces jeunes n’ont pas joué contact.CONSIDÉRANT que ces joueurs ne pourront pas jouer dans le Championnat simple lettrede fin de saison.10-11-10-1424 IL EST PROPOSÉ par le vice-président monsieur Jean-Marc LeblondDe rescinder la résolution # 18-10-10-1416 voté le 18 octobre 2010.Le vote étant demandé :En faveur de la proposition : 4Contre la proposition : 1Le président monsieur Richard Michaud enregistre sa dissidence.- ADOPTÉE – (à la majorité)7.4- Demande de subvention équipe féminine :CONSIDÉRANT la demande déposée par l’équipe des Cyclones Bantam AACONSIDÉRANT que cette équipe représentera les deux régions lors des Jeux du Québec10-11-10-1425 IL EST PROPOSÉ par le vice-président monsieur Jean-Marc LeblondET RÉSOLU UNANIMEMENTQue le président , monsieur Michaud, écrive une lettre au président de HockeyGaspésie afin que cette région participe pour 350 $ à cette demande d’aidefinancière. Hockey Bas St-Laurent participera pour la somme de 650 $ et laGaspésie pour 350 $ .- ADOPTÉE –8- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-PIERRE PIGEON1- Suivi à l’ajustement salarial du coordonnateur :CONSIDÉRANT le mandat accordé par les membres du Conseil d’administrationà monsieur Jean-Pierre Pigeon afin d’analyser ce dossier.CONSIDÉRANT les documents déposés par celui-ci concernant l’évolution de la tâche ducoordonnateur.CONSIDÉRANT la recommandation de monsieur Pigeon à savoir l’augmentation de prestation detravail et salariale : de 35 heures semaine à 40 heures semaine. de 40 semaines à 48 semaines annuelle. de 511 $ / semaine à 630 $ / semaine.CONSIDÉRANT la subvention accordée par Hockey Québec dans le cadre du programme« Support Ressources humaines en Région »

10-11-10-1426 IL EST PROPOSÉ par le vice-président , monsieur Jean-Pierre PigeonD’octroyer un ajustement salarial approprié à ses nouvelles tâches aucoordonnateur de Hockey Bas St-Laurent.Le vote étant demandé :En faveur de la proposition : 4Abstention : 1- ADOPTÉE -2- Projet de tarification régional des arbitres :Monsieur Pigeon a remis aux membres la version # 3 du document. Celui-ci sera présentélors de la prochaine assemblée des membres.3- Dépôt du document : modalités de supervision des arbitres (version 2)Monsieur Pigeon dépose la version # 2 sur les modalités de supervision des arbitres.4- Programme d’aide à la supervision des officiels (Hockey Québec)Monsieur Pigeon indique aux membres qu’une demande a été faite à Hockey Québec et quele dossier suit son cours.9- DOSSIERS DE MONSIEUR MICHAUD :9.1- Président Ligue Simple Lettre du BSL :Monsieur Michaud informe les membres que le nouveau président de la ligue simplelettre du BSL est M. Guylain Raymond.9.2- 20 novembre :Monsieur le président informe les membres qu’il a reçu une réponse du président de laLigue Mc Donald’s, monsieur Martin Soucy et que celui-ci ne lui a pas fourni une réponseconcernant les dépenses qu’il entrevoit pour la tenue de cet événement. Donc, aprèsdiscussion, tous conviennent que les dépenses de cette activité devront être partagéesen part égale pour un montant n’excédant pas 500 $ et ceci avec preuve à l’appui desdépenses encourues.9.3- Tableau de représentativité Coupe Dodge 2011 :Le coordonnateur informe le président et les membres que le tableau a été envoyé àHockey Québec et que 15 équipes représenteront Hockey Bas St-Laurent à la CoupeDodge 2011.9.4- Tournoi: Rock Nadeau :Monsieur le président remet à madame Richard l’information sur le tournoi Roch Nadeauet celle-ci donnera suite au dossier.9.5- Mme Evelyne Lagacé :CONSIDÉRANT que madame Lagacé a reçu le 30 octobre 2010, le prix « Hommage bénévole »,dans le cadre du Gala Méritas de l’URLS du Bas St-Laurent.

CONSIDÉRANT que madame Lagacé évolue depuis plusieurs années au sein des activitésd’une association de Hockey Bas St-Laurent.10-11-10-1427 IL EST PROPOSÉ par le président , monsieur Richard MichaudET RÉSOLU UNANIMEMENTQu’une lettre de félicitation soit envoyée à madame Lagacé pour soulignercet hommage.- ADOPTÉE –9.6- U.R.L.S. (Unité régional de Loisirs et Sport)Monsieur Michaud informe les membres sur la rencontre qu’il a eu avec la directricegénérale de l’organisme.9.7- Junior AA Témiscouata :Suite à la problématique des joueurs de catégorie Junior AA du Témiscouata, à l’effet quel’équipe demande de faire jouer 8 joueurs d’âge de 21 ans en raison de la presque nondisponibilité des autres joueurs, monsieur le président informe les membres qu’il en aconsulté Hockey Québec à ce sujet. Dossier à suivre..!9.8- Procès-verbaux et ceux qui suivront :Une discussion est entamée sur la procédure d’approbation des procès verbaux et sur ladivulgation des résolutions prises par le Conseil.9.9- Consultation de la Ligue McDonald’s : (Championnat régional)Monsieur Michaud demande à madame Richard de consulter la Ligue Mc.Donald’s Rive-Sud pour le championnat régional de fin de saison.9.10- Structure intégrée :Monsieur le président donne quelques informations relatives à la structure intégrée.9.11- Des Excuses :Monsieur Michaud offre ses excuses au vice-président, monsieur Jean-Pierre Pigeon,relativement à la procédure entourant la tenue des réunions des membres du Conseil. Iladmet que monsieur Pigeon avait raison dans ses énoncés.9.12- Casque protecteur :Monsieur Michaud informe les membres sur la réception de la lettre du directeurgénérale de la Ligue Midget AAA, concernant le non port du casque par les entraîneurs del’équipe des Albatros. Il indique qu’il s’est lui-même rendu sur place afin de constater lefait.9.13- Prix Maurice Simard :Monsieur Michaud informe les membres qu’il a convenu avec le directeur de l’Océanic,monsieur Mario Arsenault et le directeur du Colisée de Rimouski, monsieur Richard Lord,sur un possible emplacement au Colisée afin d’y installer la plaque relative au Prix MauriceSimard. Une lettre a été envoyée à monsieur Guy Dionne, directeur général des loisirs àla ville de Rimouski à cet effet et qu’une réponse est attendue.

Il indique également qu’il yaura présentation de cette plaque lors du match de l’Océanic contre les Remparts deQuébec, le 4 janvier 2011.La première récipiendaire de ce prix, madame Ghislaine B.Paquet a été invitée ainsi que les membres de la famille de monsieur Simard, et uneréception suivra après le match au Colisée.10- CORRESPONDANCE :10-1 Lettre de plainte concernant un arbitre en provenance de Hockey La Vallée.10- PROCHAINE RENCONTRE :Mercredi 15 décembre 2010, salle Mgr. Lévesque de l’Hôtel Rimouski, heure à déterminer.11- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……10-11-10-1428 IL EST PROPOSÉ par le vice-président , monsieur Jean RichardET RÉSOLU UNANIMEMENTQue la réunion soit et est levée. Il est 21h45- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 15 décembre 2010___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT___________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion ordinaire du conseil d’administration, tenue le mercredi 15 décembre2010 à 16h00, à la salle Mgr. Lévesque de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur RichardMichaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Jean-Marc Leblond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.Est absent : (absence motivée)Monsieur Jean-Maurice Richard, vice-président.1 VÉRIFICATION DU QUORUM :Quatre membres sur cinq sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite la bienvenueaux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire la lecture del’ordre du jour. Il est 16h03.2- ORDRE DU JOUR :15-12-10-1429 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.– ADOPTÉE –3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 10 NOVEMBRE 2010.3.1 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 10 NOVEMBRE 201015-12-10-1430 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardD’approuver le procès verbal de la réunion du 10 novembre tel que rédigé.- ADOPTÉE -

3.2 SUIVI AU PROCÈS VERBAL DU 10 NOVEMBRE 2010.Le président apporte un suivi au procès verbal de la réunion du 10 novembre 2010. Ilmentionne aux membres qu’il n’est pas d’accord avec le libellé du point # 6.1. de la réuniondu 10 novembre 2011.4- FINANCE AU 30 NOVEMBRE 2010.Le coordonnateur dépose les documents relatifs aux points suivants :4.1- états des résultats au 30 novembre 2010.4.2- dépôt de la liste des comptes à payer au 30 novembre.4.3- dépôt de la liste des comptes à recevoir au 30 novembre.5- REGISTRARIAT.5.1- Demandes de SUR CLASSEMENT:CONSIDÉRANT que le règlement # 5.4 a) de Hockey Québec est respecté.CONSIDÉRANT que ces acceptations sont conditionnelles aux dépôts desévaluations faites par monsieur Jean-Claude Lepage.15-12-10-1431 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonET RÉSOLU UNANIMEMENTQue les demandes de sur classement soient et sont acceptées.- ADOPTÉE –LaPocatière :Xavier Dubé – Enrick Jomphe : Novice à AtomeÉtienne Drapeau – Yannick Moreau – Olivier Lévesque : Atome à Pee-WeeSaint-Pascal :Gabriel Fréchette – Maxime Dumais : Novice à AtomeFélix Gagné : Atome à Pee-WeeTrois-Pistoles :Miguel Hudon : Bantam à MidgetTémiscouata :Pierre-Luc Gagnon – Christophe St-Onge : Bantam à Midget :Félix-Antoine Lavoie : Novice à AtomeRaphaël Labrie : Atome à Pee-WeeRivière-du-Loup :Jean-Christophe Rioux : Bantam à MidgetÉtienne Labrie, Alex Dupont : Pee-Wee à BantamTrois Saints :Jordan Ouellet : Bantam à MidgetDes Monts :Félix Plourde – Léo-Charles Aubé : Pré-Novice à NoviceLa Vallée : (Novice à Atome)Félix Saindon – Jonathan Labrie – Nicolas D’anjou – Maxime BoulianeDany Davies : Bantam à MidgetSimon-Xavier Michaud – Laury-Anne Giasson

5.2- Demandes de SOUS CLASSEMENT:CONSIDÉRANT que le rapport de l’évaluateur a été et/ou sera obligatoirement déposé.CONSIDÉRANT que la politique de Hockey Bas St-Laurent a été respectée.15-12-10-1432 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc LeblondET RÉSOLU UNANIMEMENT6- DOSSIERS DE M. RICHARD MICHAUD :Que les demandes de sous classement soient et sont acceptées.- ADOPTÉE –La Pocatière :Lohick Gagnon : Midget à Bantam GardienSamantha Côté-Desjardins – Jeffrey MilliardTrois-Pistoles :Mathieu Bourque – Maxime Lamarre – Marc-Antoine BelzileTrois Saints :Vincent St-Jacques – Maggie Caron – Jérôme BoucherMélina Corbin Bantam à Pee-WeeTémiscouata :Myriam Pelletier - Sarah-Ève Brousseau – Frédérique Blanchet - Marco LebelYannick Morin - Patrick Francoeur.La Vallée :Olivia Michaud : Pee-Wee à AtomeJean-Raphaël Boulianne, Novice à Pré-NoviceMont-Joli :Gabriel Ross : Novice à pré-Novice.6.1 CHANDAILS – structure intégrée (U-13 et U-14) – (Jeux du Québec) :Monsieur Michaud indique aux membres, qu’il faut en tout environ 80 chandails pour leséquipes participantes aux Jeux du Québec. Il mentionne également que le dossier seraremis à Marc Riverin pour procéder aux demandes de soumissions et que le dossier est àsuivre.6.2 STRUCTURE INTÉGRÉE :Monsieur Michaud informe les membres que lors de la dernière réunion du CPR, il aproposé de changer l’appellation de «Structure intégrée», en faveur de «Structure dedéveloppement». Il indique que cela a suscité l’intérêt des présidents.6.3 MISE EN ÉCHEC : Pee-Wee :Monsieur Michaud informe les membres que Hockey Québec attend le rapport du comitésur ce projet avant de bouger dans ce dossier. Les médecins recommandent la non miseen application.6.4 RECRUTEMENT DE JOUEURS :Le président nous informe d’une possibilité de projet de recrutement de joueurs à venir.

6.5 CPR : MIDGET AAAMonsieur Michaud indique que lors du dernier CPR et a été également question que leMidget AA désirait plus de territoire et que pour ce faire, il faudrait rediviser la région dela Côte Nord. Dossier à suivre..!7- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :7.1 Responsabilité des porteurs de dossiers :Monsieur Leblond indique qu’il aurait aimé être invité lors de la dernière réunion de laligue du KRTB étant donné que c’est sous sa responsabilité. Le président rétorque qu’il n’apas voulu s’insurger dans les dossiers de monsieur Leblond et qu’il avait été invité àassister à cette réunion.7.2 Factures des évaluations de sur et sous classements :15-12-10-1433 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc LeblondET RÉSOLU UNANIMEMENTQue les frais encourus pour les évaluations des joueurs par les responsablesRégionaux, messieurs Jean-Claude Lepage et Donald Bouliane seront assumésexceptionnellement par Hockey Bas St-Laurent pour la saison en cours soit2010-2011.- ADOPTÉE –7.3 Dépôt du rapport financier de l’AGA de Hockey Québec 2010 :Monsieur Leblond dépose le rapport de la tenue de l’Assemblée générale annuelle deHockey Québec en mai 2010 dans la région du Bas St-Laurent.8- DOSSIERS DE MADAME LYSE RICHARD :8.1- Suivi des tournois 2010-2011 :Madame Richard fait un bref rapport sur le suivi apporté aux différents tournois de larégion.8.2 Championnats régionaux 2011 :Madame Richard informe les membres sur les procédures lors des prochainsChampionnats régionaux 2011.9- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-PIERRE PIGEON :9.1- Dépôt de la version # 5 – tarification régionale des arbitresMonsieur Pigeon dépose la version # 5 du projet de tarification régionale des arbitres etindique aux membres qu’elle sera déposée lors de la prochaine réunion des associationset ligues du mois de janvier 2011.9.2- Ordre du jour de la réunion des associations et ligues du mois de janvier 2011 :Les membres passent en revue les divers points à l’ordre du jour de la prochaine réuniondes associations et ligues du 19 janvier 2011.

10- CORRESPONDANCE :10-1 Correspondance du président de la Ligue Sénior A de. l’Est du Québec (LHSEQ)Suite à la correspondance reçue de la part du président de la Ligue Sénior de l’Est duQuébec, monsieur Pigeon demande au président d’accuser réception de celle-ci.11- PROCHAINE RENCONTRE :Mercredi 19 janvier 2011, salle Mgr. Lévesque de l’Hôtel Rimouski, heure à déterminer, suivi dela réunion des Associations et Ligues à 19h3012- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……15-12-10-1434 IL EST PROPOSÉ par le vice-président , monsieur Jean-Marc LeblondET RÉSOLU UNANIMEMENTQue la réunion soit et est levée. Il est 20h35- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 19 janvier 2011___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion ordinaire du conseil d’administration, tenue le mercredi 19 janvier 2011 à16h00, à la salle Mgr. Lévesque de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Jean-Marc Leblond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.Est absent : (absence motivée)Monsieur Jean-Maurice Richard, vice-président.1 VÉRIFICATION DU QUORUM :Quatre membres sur cinq sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite la bienvenueaux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire la lecture del’ordre du jour. Il est 16h05.2- ORDRE DU JOUR :19-01-11-1435 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.– ADOPTÉE –3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 15 DÉCEMBRE 2010.3.1 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 15 DÉCEMBRE 201019-01-11-1436 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc LeblondD’approuver le procès verbal de la réunion du 15 décembre tel que rédigé.- ADOPTÉE -

3.2 SUIVI AU PROCÈS VERBAL DU 15 DÉCEMBRE 2010.Le président apporte un suivi au procès verbal de la réunion du 15 décembre 2010.4- FINANCES AU 31 DÉCEMBRE 2010.Le coordonnateur dépose les documents relatifs aux points suivants :4.1- états des résultats au 31 décembre 2010.4.2- dépôt de la liste des comptes à payer au 31 décembre.4.3- dépôt de la liste des comptes à recevoir au 31 décembre.Tous les documents sont annexés au procès verbal.4.4- résolution pour autoriser le coordonnateur à utiliser les services de Revenu Québec pour les rapports de TPS-TVQ par Internet.(clicSEQUR express)19-01-11-1437 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse Richard5- REGISTRARIAT.Que le coordonnateur de Hockey Bas St-Laurent, M. Rosaire Chrétien, soitautorisé à utiliser les services en ligne de Revenu Québec pour compléter lesrapports de TPS-TVQ.- ADOPTÉE -5.1- Demandes de SUR ET SOUS CLASSEMENT: Hockey TémiscouataCONSIDÉRANT que le règlement # 5.4 a) de Hockey Québec est respecté.CONSIDÉRANT que dans ce cas-ci, il y a eu erreur dans l’envoi des documents.CONSIDÉRANT que la ligue du KRTB accepte ces sur classements et qu’un suivi seraapporté par la ligue.CONSIDÉRANT que la politique de Hockey Bas St-Laurent a été respectée.19-01-11-1438 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonQue les demandes de sur et de sur et sous classement soient et sontacceptées.- ADOPTÉE –Équipe Novice A Grizzly de CabanoGabriel Lahaye – Pré-Novice à NoviceAnnabelle Bélanger - Atome à NoviceÉquipe Novice A Les Aigles du TranscontinentalWilliam St-Pierre – Pré-Novice à Novice plus trois autres en alternance et en permanencepar match afin d’équilibrer l’équipe.Kim Charest et Anaïs Gagnon – Atome à Novice

5.2- Demandes de SUR ET SOUS CLASSEMENT: Hockey Matane – Hockey Amqui –Hockey Trois-PistolesCONSIDÉRANT que le règlement # 5.4 a) de Hockey Québec est respecté.CONSIDÉRANT que dans ce cas-ci, il y a eu aussi erreur dans l’envoi des documents.CONSIDÉRANT que la ligue Simple lettre de l’Est du BSL accepte ces sur et sous classementset qu’un suivi sera apporté par la ligue.CONSIDÉRANT que la politique de Hockey Bas St-Laurent a été respectée.19-01-11-1439 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc Leblond6- DOSSIERS DE M. RICHARD MICHAUD :Que les demandes de sur et sous classement soient et sont acceptées.- ADOPTÉE –Équipe du Groupe Urgence – Novice AMaksim Déry – Alexandre Lambert – Samuel Tremblay – Karim YahayaouiPhilippe Tremblay : Pré-Novice à Novice.Équipe Pingouins – Novice BPier-Alex Pelletier – Gabriel Synnott - Pré-Novice à NoviceAmbassadeurs de La Vallée, Atome CC :Marc-Antoine Bérubé-Jalbert (G) Atome CC à Pee-Wee CC.Équipe Les Aventuriers des Basques :Philippe April, Novice à Atome CC6.1 INSCRIPTION AGA DE HOCKEY QUÉBEC 2011 (Abitibi-Témiscamingue)Le coordonnateur est mandaté d’envoyer aux membres les documents pour l’inscriptionà l’assemblée générale annuelle de Hockey Québec dans la région de l’Abitibi-Témiscamingue. Tous doivent donner leur réponse dans les plus brefs délais.6.2 COLLOQUE DE LA LIGUE MC.DONALD’S: (20 novembre 2010)19-01-11-1440 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQu’une aide financière de sept-cent (700 $ ) dollars soit accordée à la LigueMc.Donald’s Rive-Sud pour la tenue de l’événement du 20 novembre 2010.– ADOPTÉE –6.3 PEE-WEE MISE EN ÉCHEC. Monsieur le président nous fait part des derniersdéveloppements concernant le dossier de la mise en échec à Hockey Québec.

6.4 RÈGLEMENTS DE HOCKEY QUÉBEC –Le président informe les membres sur les dates butoires concernant les demandes demodification des règles à Hockey Québec pour la prochaine saison.7- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :7.1 CAS DE TROIS-PISTOLES ET LETTRE DE M. MARTIN SOUCYDépôt de la lettre du président de la Ligue Mc Donald’s Rive-Sud, monsieur Martin Soucyen date du 16 janvier 2011.7.2 RÉSULTAT DU PATIN-O-THON DE L’OCÉANIC :Monsieur Leblond informe les membres sur les résultats du Patin-O-Thon de l’Océanic deRimouski. Un courriel de remerciement a été envoyé à l’Océanic par monsieur Leblond.7.3 Dépôt du rapport financier de l’AGA de Hockey Québec 2010 :Monsieur Leblond dépose le rapport de la tenue de l’Assemblée générale annuelle deHockey Québec en mai 2010 dans la région du Bas St-Laurent.8- DOSSIERS DE MADAME LYSE RICHARD :8.1- CHAMPIONNATS RÉGIONAUX (suivi)Madame Richard informe les membres sur les préparatifs en cours pour la présentationdes Championnats régionaux 2011.8.2 LES TOURNOIS À DATE.Madame Richard fait le point sur les tournois en cours dans la région, elle mentionne quetous les tournois se déroulent bien et qu’aucun contretemps ne vient perturber ceux-ci.8.3 Rimouski – équipe Pee-Wee CC.Madame Richard mentionne aux membres qu’elle a été mise au courant que cette équipese serait inscrite à deux tournois à l’extérieur de la région. Elle mentionne aux membresqu’il n’y a aucun règlement l’interdisant ni à la Ligue Mc.Donald’s ni à Hockey Bas St-Laurent. Elle mentionne également qu’il devra y avoir modification dans le règlement deHockey Bas St-Laurent à cet effet.9- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-PIERRE PIGEON :9.1- REPRÉSENTATIVITÉ RÉGIONALE COUPE DODGE 2011 : (arbitre en chef)19-01-11-1441 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQu’une permission soit accordée à l’arbitre en chef régional, monsieur SylvainThériault, à l’effet que celui-ci assiste à la présentation de la Coupe Dodge2011 et que tous les frais encourus soient défrayés par Hockey Bas St-Laurentselon la politique établie.– ADOPTÉE –

10- CORRESPONDANCE :10-1 Dépôt du courriel reçu du président de la Ligue Sénior de L’Est du Québec, monsieurRéal-Jean Couture. Un suivi sera assuré.11- PROCHAINE RENCONTRE :Mercredi 16 février 2011, salle Mgr. Lévesque de l’Hôtel Rimouski, heure à déterminer12- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……19-01-11-1442 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc LeblondET RÉSOLU UNANIMEMENTQue la réunion soit et est levée. Il est 17h55- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 16 février 2011___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion ordinaire du conseil d’administration, tenue le mercredi 16 février 2011 à15h00, à la salle Mgr. Blais de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Jean-Marc Leblond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentMonsieur Jean-Maurice Richard, vice-président.Est aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.1 VÉRIFICATION DU QUORUM :Cinq membres sur cinq (5/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 15h13.2- ORDRE DU JOUR :16-02-11-1443 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.– ADOPTÉE –3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 19 JANVIER 2011.3.1 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 19 JANVIER 201116-02-11-1444 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardD’approuver le procès verbal de la réunion du 19 janvier 2011 tel que rédigé.- ADOPTÉE -

3.2 SUIVI AU PROCÈS VERBAL DU 19 JANVIER 2011.Les membres apportent un suivi au procès verbal de la réunion du 19 janvier 2011.4- FINANCES AU 31 JANVIER 2011.Le coordonnateur dépose les documents relatifs aux points suivants :4.1- états des résultats au 31 janvier 2011.4.2- dépôt de la liste des comptes à payer au 31 janvier 2011.4.3- dépôt de la liste des comptes à recevoir au 31 janvier 2011.Tous les documents sont annexés au procès verbal.5- DOSSIERS DU PRÉSIDENT.5.1 Pee-Wee : mise en échec :Monsieur Michaud demande à ce qu’une rencontre soit organisée avec messieurs MarcRiverin et Pascal Pelletier, dans le but d’établir un plan de préparation , en considérationde la prochaine application de la mise en échec lors du passage de la catégorie Pee-Wee àla catégorie Bantam en 2011-2012.5.2 Protecteur buccal :Monsieur le président informe les membres qu’il a écrit une lettre à l’Ordre des dentistesdu Québec, afin de savoir où s’adresser pour obtenir des protecteurs à prix abordablestout en étant de très bonne qualité.6- DOSSIERS DE MADAME LYSE RICHARD :6.1- montant d’aide financière aux Championnats régionaux :16-02-11-1445 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQu’un montant de 30 $ par partie soit accordé aux associations qui organisentles championnats régionaux simple et double lettre 2011.– ADOPTÉE –6.2- médailles et bannières des championnats :Madame Richard informe les membres sur le résultat des soumissions reçues pour lesmédailles et bannières des championnats régionaux 2011. la soumission retenue pour les médailles fut celle de :Gravure et Trophées des Vainqueurs de Rivière-du-Loup. La soumission retenue pour les bannières fut celle de :Concept K de Sainte-Anne-des-Monts.6.3- vérifications des tournois à date :Madame Richard indique que la vérification des tournois dans son ensemble se dérouletrès bien et que peu de problèmes sont rencontrés. Elle note également, qu’une réelleamélioration a été apportée aux tournois.

6.4- article # 1.9.c) de Hockey Canada :Madame Richard s’interroge sur le fait que des joueurs blessés lors des matchs seretrouvent sur le banc des joueurs sans équipement de protection. Des avis ont été émisaux arbitres en ce sens afin de faire respecter le règlement.6.5- réunion du Sénior :Madame Richard fait un bref exposé sur la rencontre tenue à Matane le 12 février dernierdans le but de former une nouvelle ligue Sénior.7- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :7.1 lettre du président de la Ligue Mc. Donald’s :Monsieur Leblond fait part aux membres de ses réactions face à cette lettre.7.2 dossier fusion : Les Trois saints – Trois-Pistoles :Monsieur Leblond dépose un rapport sur les dernières démarches dans ce dossier.7.3 plainte d’un parent des Ambassadeurs :Les membres prennent connaissance de la lettre de M. Rioux.8- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-PIERRE PIGEON :8.1- liste des membres au 10 février (AGA 2011) art. # 3.1Monsieur Pigeon dépose la liste du nombre de membres votant pour la prochaine AGA deHockey Bas St-Laurent au 10 février.8.2- comité de mise en candidature : (art. # 5.1.1)16-02-11-1446 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc LeblondET RÉSOLU UNANIMEMENTQue monsieur Pierre Jobin soit nommé président de mise en candidature pourl’Assemblée générale annuelle de Hockey Bas St-Laurent qui se tiendra lesamedi 14 mai 2011. Monsieur Leblond propose également monsieur Jobincomme président de l’assemblée.- ADOPTÉE -9- AUTRES SUJETS :9.1 laissez-passer - Coupe Dodge 2011 :Le coordonnateur est mandaté de s’informer sur le nombre de billets disponibles pourchacune des régions et d’en faire la demande.10- CORRESPONDANCE :Monsieur Pigeon dépose les lettres de correspondance reçues. Un accusé réceptionsera envoyé à chacune. lettre du maire de la ville de Causapscal : 17-02-2011

lettre du président de la Ligue Sénior de l’Est du Québec (13-02-2011) lettre du président de la Ligue Sénior de l’Est du Québec (14-02-2011)11- PROCHAINE RENCONTRE :Mercredi 9 mars 2011, heure à déterminer.12- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……16-02-11-1447 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean RichardET RÉSOLU UNANIMEMENTQue la réunion soit et est levée. Il est 18h50- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 9 mars 2011___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion ordinaire du conseil d’administration, tenue le mercredi 9 mars 2011 à16h00, à la salle Mgr. Blais de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Jean-Marc Leblond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.Absence : monsieur Jean-Maurice Richard, vice-président.1 VÉRIFICATION DU QUORUM :Quatre membres sur cinq (4/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 16h05.2- ORDRE DU JOUR :09-03-11-1448 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.– ADOPTÉE –3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 16 FÉVRIER 2011.3.1 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 16 FÉVRIER 201109-03-11-1449 IL EST PROPOSÉ par le vice-présidente, monsieur Jean-Marc Leblond

D’approuver le procès verbal de la réunion du 16 février 2011 tel que rédigé.- ADOPTÉE -3.2 SUIVI AU PROCÈS VERBAL DU 16 FÉVRIER 2011.Les membres apportent un suivi au procès verbal de la réunion du 16 février2011.4- FINANCES AU 28 FÉVRIER 2011.Le coordonnateur dépose les documents relatifs aux points suivants :4.1- états des résultats au 28 février 2011.4.2- dépôt de la liste des comptes à payer au 28 février 2011.4.3- dépôt de la liste des comptes à recevoir au 28 février 2011.4.4- Relevé de la caisse populaire Desjardins au 28 février 2011.4.5- États financiers – fin de saison – rencontre comptable.Le coordonnateur explique que deux rencontres seront nécessaires avant la fin de laprésente saison soient une avec le trésorier monsieur Jean Richard afin de finaliser l’annéeet l’autre avec la firme comptables à Rimouski.Tous les documents, 4.1 à 4.4 sont annexés au procès verbal.5- DOSSIERS DU REGISTRAIRE.5.1 équipe Midget B de Mont-Joli : ( règlements # 5.6.5 & # 1.2 a – c )Le registraire explique aux membres la problématique entourant l’utilisation de deuxjoueurs affiliés par l’équipe Midget B de Mont-Joli. Le dossier est remis à madame Richardqui en discutera avec la présidente de Mont-Joli.6- DOSSIERS DU PRÉSIDENT.6.1 commission provinciale des arbitres.Monsieur Pigeon informe les membres le la visite qu’à effectué le responsable de laCommission provinciale des arbitres.6.2 clinique spécialisée - mise en échec (PW)Le président indique que la structure intégré devra déterminer les arénas susceptiblesd’accueillir les cliniques. Les membres du Conseil verront à préparer une demande desubvention à cet effet à Hockey Québec s’il y lieu.6.3 protecteur buccalLe président indique qu’a 75%, le port du protecteur buccal sera obligatoire dès l’anprochain. Dossier à suivre..!6.4 montant dû par la Gaspésie (Structure intégrée)Considérant le montant dû par la région Gaspésie concernant la Structure intégrée soit unmontant de 350$ comme une part de participation de l’équipe féminine représentant l’Estdu Québec aux Jeux du Québec. De plus une autre somme de 4,820 est dûe pour laparticipation de Hockey Gaspésie pour les chandails et bas des équipes des programmesU-13-14 et 15 pour les jeux du Québec. Le coordonnateur attendra la lettre écrite par leprésident pour ensuite l’envoyer à Hockey Gaspésie.

6.5 dossier Louis-Philippe LavoieLe président informe les membres de la réponse reçue du directeur général de HockeyQuébec, monsieur Sylvain B. Lalonde.6.6 championnats régionaux- provinciaux et autres – arbitresMonsieur Pigeon fait un bref résumé des arbitres qui participeront au Championnatrégional double lettre et à la Coupe Dodge 2011. Il dépose également la liste des arbitres.6.7 structure intégrée : facture Passion sport – Prog. : U-13-14-15Monsieur Michaud informe les membres que nous avons reçu la facture pour laconception des logos ainsi que le montage sur les chandails pour les Jeux du Québec. Unproblème est survenu concernant le montant de celle-ci. Il est plus élevé que prévu. Il estentendu de faire un appel conférence avec M. Marc Riverin, madame Lyse Richard et leprésident pour obtenir des explications. Dossier à suivre.6.8 Dépôt du Mémoire de la Ligue McDonaldLe président reporte ce point à la prochaine réunion.7- DOSSIERS DE MADAME LYSE RICHARD :7.1- Présences des membres du CA aux Régionaux:Madame Richard s’informe sur les disponibilités des membres du CA pour la tenue desChampionnats régionaux.7.2- Projet de modification : règlement ou politique sur les tournois :Ce point est reporté à une prochaine réunion. Madame Richard attend les modificationsdu provincial.8- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :8.1 dossier fusion : Les Trois saints – Trois-Pistoles :Monsieur Leblond informe les membres qu’il y aura une autre réunion le mercredi 16mars 2011. Dossier à suivre.9- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-PIERRE PIGEON :9.1- Projet de tarification des arbitres pour la prochaine saison :Monsieur Pigeon dépose le projet revisé de la nouvelle tarification des arbitres. Elle seradéposée aux membres lors de l’Assemblée générale annuelle.9.2- Projet de modification du calendrier des rencontres du CAMonsieur Pigeon propose une modification du calendrier des activités pour la fin de lasaison. Modification approuvée par les membres.9.3 Étude des frais de cotisations aux membres pour 2011-2012 :Ce point est reporté à la réunion du mois d’avril.9.4 Projet de ligue scolaire provincial .Les membres du Conseil prennent connaissance du projet de la Ligue scolaire provinciale.

10- AUTRES SUJETS :10.1 Aide financière aux équipes participantes Coupe Dodge 201109-03-11-1450 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardD’accorder aux équipes participantes au championnat de la CoupeDodge 2011, un montant de 500 $ par équipe en plus de payerl’inscription de celles-ci. (15 équipes)– ADOPTÉE –11- PROCHAINE RENCONTRE :Mardi 5 avril 2011, séance régulière, 15h00.12- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……09-03-11-1451 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonQue la réunion soit et est levée. Il est 18h50- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : mardi 5 avril 2011___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion ordinaire du conseil d’administration, tenue le mercredi 5 avril 2011 à15h00, à la salle Mgr. Blanchet de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Jean-Marc Leblond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.Absence : monsieur Jean-Maurice Richard, vice-président.1 VÉRIFICATION DU QUORUM :Quatre membres sur cinq (4/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 15h10.2- ORDRE DU JOUR :05-04-11-1452 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.– ADOPTÉE –3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 09 MARS 2011.3.1 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 9 MARS 2011

05-04-11-1453 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc LeblondD’approuver le procès verbal de la réunion du 2011 tel que rédigé.- ADOPTÉE -3.2 SUIVI AU PROCÈS VERBAL DU 16 FÉVRIER 2011.Les membres apportent un suivi au procès verbal de la réunion du 9 mars 2011.4- FINANCES AU 28 FÉVRIER 2011.Ce point est reporté à une prochaine réunion des membres du Conseil d’administration.5- DOSSIERS DU PRÉSIDENT.5.1 Futur des Ligues Mc Donald’s :Le président informe les membres que les deux ligues Mc Donald’s ont décidé deconserver le statut quo et de ne pas fusionner les deux ligues.5.2 Championnat provincial féminin : (Coupe Dodge 2011)Le président fait un bref résumé du Championnat provincial féminin et informe lesmembres que l’équipe féminine des Cyclones a fait très bonne figure lors de cechampionnat.5.3 Championnat provincial masculin :Les membres passent en revue les derniers préparatifs en vue de la Coupe Dodge 2011.5.4 AGA 2011 de Hockey Bas St-Laurent : (heure contestée)Le coordonnateur est mandaté de faire un sondage auprès des membres afin de connaîtrel’heure souhaitée pour la tenue de l’AGA 2011.5.5 Salles de réunion :Monsieur Leblond est mandaté de s’informer à l’Hôtel Le Navigateur pour un éventuelchangement des salles de réunions pour 2011-2012.5.6 Hockey Gaspésie : (structure intégrée)Le coordonnateur est mandaté d’envoyer une lettre du président et une factureconcernant la participation de la Gaspésie pour les programmes U-13, U14 et U-15.6- DOSSIERS DE MADAME LYSE RICHARD :6.1 Régionaux Double et Simple lettre :Madame Richard fait un bref résumé sur la tenues des Championnats régionaux simple etdouble lettre.6.2 Avenir du Hockey AA dans le régional Double lettre :Madame Richard indique qu’en raison des problèmes survenus en 2011, le hockey AAdevra en 2012 suivre les instructions de Hockey Bas St-Laurent pour participer auChampionnat régional double lettre.6.3 Suivi de la rencontre du 29 mars avec Mont-Joli (tournoi)Madame Richard informe les membres sur la rencontre avec les gens du tournoi de Mont-Joli. Elle mentionne qu’il existe un problème concernant le retour des bénéfices qui nesont pas tous remis au hockey mineur. Elle indique également qu’en 2012 ce problèmedevra être corrigé.

7- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :7.1 dossier fusion : Les Trois saints – Trois-Pistoles :Monsieur Leblond informe les membres sur la dernière réunion du comité. Il indiquequ’il y aura une autre réunion le mercredi 6 avril 2011. À suivre.8- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-PIERRE PIGEON :8.1- AGA de HBSL – Nombre de votes des délégués:Les membres passent en revue le nombre de votes des délégués pour l’AGA 2011. Il y auracorrection du document qui sera déposé à nouveau à la prochaine réunion.8.2- Étude de la cotisation des membres pour 2011-2012Après étude du document le projet de la nouvelle cotisation des membres pour 2011-2012 sera présenté aux membres lors d’une réunion spéciale le 20 avril 2011.8.3 Préparation de l’AGA 2011 :Les membres passent en revue les points proposés à l’ordre du jour. Celui-ci devra êtremodifié.8.4 Frais du staff élite au championnat régional double lettre :Monsieur Pigeon dépose une facture au montant de 287 $ pour les repas des arbitres éliteslors du régional double lettre à Rivière-du-Loup. Madame Richard enregistre sa dissension.8.5 Frais de déplacement des arbitres à la Coupe Dodge :Monsieur Pigeon informe les membres sur les montants octroyés par Hockey Québec auxarbitres pour se rendre à la Coupe Dodge.9- PROCHAINE RENCONTRE :Mercredi 20 avril 15h00, suivi d’une rencontre spéciale avec les associations et ligues à19h30.10- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……05-04-11-1454 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonQue la réunion soit et est levée. Il est 18h50- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 20 avril 2011___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion ordinaire du conseil d’administration, tenue le mercredi 20 avril 2011 à15h00, à la salle St-Germain de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Jean-Marc Leblond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.Absence : monsieur Jean-Maurice Richard, vice-président.1 VÉRIFICATION DU QUORUM :Quatre membres sur cinq (4/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 14h402- ORDRE DU JOUR :20-04-11-1455 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.– ADOPTÉE –3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 5 AVRIL 2011.3.1 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 5 AVRIL 201120-04-11-1456 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc LeblondD’approuver le procès verbal de la réunion du 5 avril 2011 tel que rédigé.- ADOPTÉE -

3.2 SUIVI AU PROCÈS VERBAL DU 5 AVRIL 2011.Les membres apportent un suivi au procès verbal de la réunion du 5 avril 2011.4- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :4.1 dossier fusion : Les Trois saints – Trois-Pistoles :Monsieur Leblond informe les membres sur la dernière réunion tenue dans le dossier defusion entre les Les Trois Saints et les Basques. Il mentionne qu’il existe un problèmeconcernant le nombre de délégués par association et qu’une autre réunion est prévue afinde régler cette problématique. À suivre.5- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-PIERRE PIGEON :5.1 Documents de l’AGA 2011 :Les membres passent en revue les documents de l’Assemblé générale annuelle 20115.2 Projet de tarification des arbitres 2011-2012 :Les membres passent en revue la nouvelle tarification proposée pour la saison 2011-2012.Celle-ci sera présentée aux membres lors de l’AGA 2011.5.3 Projet de tarification des membres pour 2011-2012 :Les membres passent en revue les documents de la tarification 2011-2012. Celle-ci seraprésentée aux membres lors de l’AGA 2011.6- AUTRES SUJETS :6.1 Mise en échec (Pee-Wee) :Le président indique que ce programme sera obligatoire au Bas St-Laurent et qu’il y auraune clinique spécialisée au mois d’août.6.2 Entraîneur Maître :Le président informe les membres qu’il y aura un montant de 2,500$ disponible octroyépar Hockey Québec pour la formation d’entraîneur Maître pour chaque associationdésireuse d’y participer.7- PROCHAINE RENCONTRE :Mercredi 4 mai 15h00 CA, suivi à 19h30 de la rencontre avec les ligues pour le dépôt desrapports annuels.8- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……20-04-11-1457 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonQue la réunion soit et est levée. Il est 16h45- ADOPTÉE -

Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 4 mai 2011___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion ordinaire du conseil d’administration, tenue le mercredi 4 mai 2011 à15h00, à la salle St-Germain de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Jean-Marc Leblond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.Absence : monsieur Jean-Maurice Richard, vice-président.1 VÉRIFICATION DU QUORUM :Quatre membres sur cinq (4/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 15h002- ORDRE DU JOUR :04-05-11-1458 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.– ADOPTÉE –3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 20 AVRIL 2011.3.1 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 20 AVRIL 201104-05-11-1459 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Marc LeblondD’approuver le procès verbal de la réunion du 20 avril 2011 tel que rédigé.- ADOPTÉE -

3.2 SUIVI AU PROCÈS VERBAL DU 20 AVRIL 2011.Les membres apportent un suivi au procès verbal de la réunion du 20 avril 2011.4- FINANCES :4.1 Rapport financier 2011 (Malette)Les membres passent en revue le rapport financier déposé par la firme Mallette4.2 Factures : programme U-13Le coordonnateur informe les membres qu’il a reçu de M. Marc Riverin les premièresfactures relatives au programme U-13. Après discussion, il est convenu d’attendre lesargents à recevoir avant de payer celles-ci.5- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-MARC LEBLOND :5.1 Dossier U-15 : Marc Riverin :Monsieur Leblond mentionne aux membres qu’il est inquiet face à la tournure que prendce dossier relativement aux entrées mais surtout aux sorties des argents que coute ceprogramme.5.2 AGA de la ligue du KRTB :Monsieur Leblond fait un bref résumé de la tenue de l’Assemblée générale annuelle de laligue du KRTB dont il avait été invité par le président M. Marc Daigle.6- DOSSIERS DE MONSIEUR JEAN-PIERRE PIGEON :6.1 Rapport de porteurs de dossiers.Monsieur Pigeon s’informe auprès du coordonnateur sur les rapports reçus à date desporteurs de dossiers. Un rappel sera envoyé aux retardataires.7- DOSSIERS DE MONSIEUR RICHARD MICHAUD :7.1 Motion de félicitation.Monsieur Michaud informe les membres qu’il a reçu lors de la dernière CPR, une motionde félicitations pour l’organisation du AA de Mont-Joli, de la part du président de larégion Québec Chaudière-Appalaches, relativement au succès obtenu par le TGVPentagone et le Midget Espoir qui ont remporté une Coupe Dodge lors des dernierschampionnats de la Coupe Dodge 2011 tenue en Mauricie.7.2 Midget AAA versus Structure intégrée :Monsieur le Président nous informe de la possibilité qu’il y ait un changementd’entraîneur chef à notre équipe Midget AAA. À cet effet, notre organisme aurait intérêt àfaire partie du processus de sélection du prochain entraîneur.7.3 CPR du 30 avril 2011 :Monsieur Michaud fait l’éloge de la belle présentation reçu de Hockey Québec,concernant le programme de mise en échec pour la catégorie Pee-Wee. Il informe leségalement membres qu’il a déposer une lettre au Comité du Hockey féminin, relative auprojet de formation d’une équipe Pee-Wee AA pour la prochaine saison au Bas St-Laurent.7.4 Dossier Rimouski :Monsieur Michaud informe les membres qu’il a reçu une demande de Hockey Rimouski.Une lettre sera envoyée à Hockey Québec demandant de changer la classification pourleur permettre de faire deux équipes de classe CC soit une «forte» et une régulière pour lasaison 2011-2012.

7.5 Temple de la renommée 2011 :Le coordonnateur est mandaté de faire le nécessaire pour préparer l’intronisation de M.Denis Labrie de Matane au Temple de la renommée pour 2011 : invitation et/ou autres.8- CORRESPONDANCE :8.1 Lettre du Hockey Sénior du Témiscouata.Suite à la réception de la lettre de monsieur Guildo Soucy des Prédateurs Sénior duTémiscouata, il est convenu d’attendre avant d’envoyer une réponse.9- PROCHAINE RENCONTRE:Mercredi 1 er juin 201110- LEVÉE DE LA RÉUNION :Les points à l’ordre du jour étant épuisés……04-05-11-1460 IL EST PROPOSÉ par le vice-président, monsieur Jean-Pierre PigeonQue la réunion soit et est levée. Il est 17h45- ADOPTÉE -Procès-verbal lu et adopté le : mercredi 1 er juin 2011___________________________RICHARD MICHAUD, PRÉSIDENT__________________________JEAN-PIERRE PIGEON, VICE-PRÉSIDENTJPP/RC