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$(Suspensions R\351gionaux 2009.xls) - Hockey Bas St-Laurent$

Hockey Bas St-Laurent Inc.Bureau régional18, Lieutenant de Chaste, C.P. 265Cap-Chat (Québec) G0J 1E0℡ 418-786-2158 \ 418-786-2450 télec.Courriel : info@hockeybsl.comSite Web : www.hockeybsl.comProcès verbal de la réunion ordinaire du conseil d’administration, tenue le mercredi 9 mars 2011 à16h00, à la salle Mgr. Blais de l’Hôtel Rimouski, sous la présidence de monsieur Richard Michaud.Sont présents :Monsieur Richard Michaud – présidentMadame Lyse Richard, vice présidenteMonsieur Jean-Marc Leblond, vice-présidentMonsieur Jean-Pierre Pigeon, vice-présidentEst aussi présent :Monsieur Rosaire Chrétien, coordonnateur.Absence : monsieur Jean-Maurice Richard, vice-président.1 VÉRIFICATION DU QUORUM :Quatre membres sur cinq (4/5) sont présents et forment quorum, monsieur Michaud souhaite labienvenue aux membres et déclare l’ouverture de la réunion. Il invite monsieur Pigeon à faire lalecture de l’ordre du jour. Il est 16h05.2- ORDRE DU JOUR :09-03-11-1448 IL EST PROPOSÉ par la vice-présidente, madame Lyse RichardQue le projet d’ordre du jour soit adopté tel que proposé.– ADOPTÉE –3- ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU 16 FÉVRIER 2011.3.1 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 16 FÉVRIER 201109-03-11-1449 IL EST PROPOSÉ par le vice-présidente, monsieur Jean-Marc Leblond
D’approuver le procès verbal de la réunion du 16 février 2011 tel que rédigé.- ADOPTÉE -3.2 SUIVI AU PROCÈS VERBAL DU 16 FÉVRIER 2011.Les membres apportent un suivi au procès verbal de la réunion du 16 février2011.4- FINANCES AU 28 FÉVRIER 2011.Le coordonnateur dépose les documents relatifs aux points suivants :4.1- états des résultats au 28 février 2011.4.2- dépôt de la liste des comptes à payer au 28 février 2011.4.3- dépôt de la liste des comptes à recevoir au 28 février 2011.4.4- Relevé de la caisse populaire Desjardins au 28 février 2011.4.5- États financiers – fin de saison – rencontre comptable.Le coordonnateur explique que deux rencontres seront nécessaires avant la fin de laprésente saison soient une avec le trésorier monsieur Jean Richard afin de finaliser l’annéeet l’autre avec la firme comptables à Rimouski.Tous les documents, 4.1 à 4.4 sont annexés au procès verbal.5- DOSSIERS DU REGISTRAIRE.5.1 équipe Midget B de Mont-Joli : ( règlements # 5.6.5 & # 1.2 a – c )Le registraire explique aux membres la problématique entourant l’utilisation de deuxjoueurs affiliés par l’équipe Midget B de Mont-Joli. Le dossier est remis à madame Richardqui en discutera avec la présidente de Mont-Joli.6- DOSSIERS DU PRÉSIDENT.6.1 commission provinciale des arbitres.Monsieur Pigeon informe les membres le la visite qu’à effectué le responsable de laCommission provinciale des arbitres.6.2 clinique spécialisée - mise en échec (PW)Le président indique que la structure intégré devra déterminer les arénas susceptiblesd’accueillir les cliniques. Les membres du Conseil verront à préparer une demande desubvention à cet effet à Hockey Québec s’il y lieu.6.3 protecteur buccalLe président indique qu’a 75%, le port du protecteur buccal sera obligatoire dès l’anprochain. Dossier à suivre..!6.4 montant dû par la Gaspésie (Structure intégrée)Considérant le montant dû par la région Gaspésie concernant la Structure intégrée soit unmontant de 350$ comme une part de participation de l’équipe féminine représentant l’Estdu Québec aux Jeux du Québec. De plus une autre somme de 4,820 est dûe pour laparticipation de Hockey Gaspésie pour les chandails et bas des équipes des programmesU-13-14 et 15 pour les jeux du Québec. Le coordonnateur attendra la lettre écrite par leprésident pour ensuite l’envoyer à Hockey Gaspésie.
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