Guide des participants - Caritas Internationalis

L’équipe de coordination de l’AG supervise les fonctions et les services suivants :• Finances : transactions financières liées à l’AG.• Réception et enregistrement : enregistrement, logement des participants, trousse del’AG.• Liaison avec l’hôtel : arrangements avec l’hôtel Palazzo Carpegna et d’autres hôtels.• Logistique générale : salles de conférences, lieux de réunion.• Evénements sociaux, divertissement.• Premiers soins/services médicaux.• Autres exigences et courses : agence de voyages, courrier, téléphone, photos,souvenirs.• Auxiliaires et bénévoles.• Interprètes.Séances statutaires• Modérateurs et animateurs des sessions.• Délibérations officielles : enregistrement des délibérations, des décisions, etc.• Rapports : différents rapports destinés à être présentés à l’AG.• Elections et ratifications : s’occuper des aspects techniques, matériel.• Séances d’étude et stratégiques.• Présentateurs; (2) modérateurs et animateurs des plénières.• Modérateurs et secrétaires d’ateliers; secrétaires; rapports.Prière et liturgie• Objets du culte; (2) textes des prières/des chants.• Réservations de la chapelle, etc.• Documentation : traduction des documents et des rapports; (2) impression etreproduction du matériel (3) diffusion des documents.CommunicationsVisibilité et expositions, relations avec les médias et la presse, publicité, publications,communicateurs, site web, message final.Avec le soutien du reste du personnel du Secrétariat général de CI : Mme Igina Aquilotti,M. Giuseppe Gasperini, Mme Alessandra Arcidiacono, Mme Francesca Frezza, MmeMariangeles Carvajal, M. Octave Apedo, Mme Manuel Salvino, M. Enrico Friso, MmeMaria Suelzu, Mme Dolores Bachmann, Mme Emilie Della Corte, Mme Michelle Hough,M. Alfonso Apicella, Mme Myra Soetandyo, Mme Christine Campeau,Mme Floriana Polito, Mme Olga Zhyvytsya, M. Nigel Wallace.Participer à la XIX Assemblée générale 11