Guide des participants - Caritas Internationalis

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Dynamique de l’AssembléeGénéraleOuverture et Clôture de l’AssembléeSession d’orientation (le 22 mai à 11h00 à l’Auditorium Bachelet)Dîner de bienvenue (le 22 mai à 20h00)Après la Messe d’ouverture, le dîner de bienvenue aura lieu aux restaurants Il Colonnatoet Le Bistro de la Domus Mariae/Palazzo Carpegna.Dîner et soirée d’adieu (le 26 mai à 19h30)Ce dîner aura lieu au Torre Rossa Park Hotel et sera accompagné de jeux, musique etdanse.Session de clôture (le 27 mai à 15h00 à l’Auditorium Bachelet)Les responsables sortants et nouveaux s’adresseront à l’Assemblée générale. Cettesession prévoit également la remise de prix et les remerciements aux responsablessortants et à d’autres personnes qui ont servi la Confédération.Dîners au Torre Rossa Park HotelLes 24, 25 et 26 de mai, tous les participants dîneront au Torre Rossa Park Hotel.Sessions plénièresToutes les sessions plénières se dérouleront à l’Auditorium Bachelet de la DomusMariae/Palazzo Carpegna. Le 25 mai, toutes les sessions (y comprises les plénières) ainsique la Messe auront lieu au Torre Rossa Park Hotel. L’horaire des sessions est indiquédans le programme de l’Assemblée générale et sera affiché partout dans le lieu del’Assemblée.Soirées socialesLe 24 mai, après le dîner à 20h30, Concert de jazz au Torre Rossa Park Hotel.Le 26 mai, dîner et soirée d’adieu au Torre Rossa Park Hotel.14 Participer à la XIX Assemblée générale
Séances statutairesProcédures et directives généralesLes séances statutaires fournissent un forum où l’AG exerce ses fonctions, telles quedéfinies par l’art. 7 des Statuts de CI. Les sessions statutaires sont de nature délibérative.C’est dans leur cadre que l’AG prend officiellement des décisions importantes pourtoute la Confédération.Toutes les sessions statutaires, à l’exception des Conférences régionales, sont dessessions plénières et se déroulent dans l’Auditorium Bachelet du Grand Hotel PalazzoCarpegna.Le Président de C.I. préside (personne chargée de la présidence) toutes les sessions del’Assemblée générale, conformément à l’art. 10 des Statuts. Il préside toutes les sessionsstatutaires plénières, à l’exception des élections du Président et du Trésorier.Les élections du Président et du Trésorier sont présidées par le président du Comité descandidatures, sur délégation du Président et avec l’assentiment du Bureau.Le service de traduction simultanée pour les langues de travail de l’AG (anglais,espagnol, français) sera assuré pendant toutes les sessions plénières. Les déléguéspeuvent aussi s’exprimer en allemand, en portugais et en italien, mais il n’y aura pas detraduction dans ces langues.Tous les débats des sessions statutaires seront enregistrés électroniquement. En outre,deux secrétaires prendront note des points saillants des délibérations et des décisions.Conformément à l’art. 31, B du Règlement intérieur de CI, “le Secrétariat général rédigeun rapport des délibérations des sessions statutaires qui sera transmis à toutes lesorganisations membres.”Participer à la XIX Assemblée générale 15
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