~.:jU " "1" I a - หน่วยตรวจสอบภายใน สพฐ.

2-21. สีแดง หมายถึงตองบันทึกขอมูลลงในชองนี้2. สีดํา หมายถึงระบบแสดงขอมูลใหอัตโนมัติและหามแกไข3. สีน้ําเงิน หมายถึงระบบแสดงขอมูลใหอัตโนมัติแตสามารถแกไขขอมูลใหตรงกับขอเท็จจริงได4. สีเขียว หมายถึงจะบันทึกขอมูลหรือไมบันทึกก็ไดเชน- รหัสบัญชียอย จะบันทึกเมื่อสรางใบสั่งซื้อสั่งจางจากเงินงบประมาณประเภทเงินอุดหนุนทั่วไป- รหัสบัญชีเงินฝากคลัง จะบันทึกเมื่อสรางใบสั่งซื้อสั่งจางจากเงินฝากคลัง เปนตนนอกจากนั้นแลว การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจางผาน GFMIS Web online ไดกําหนดใหระบบมีการตรวจสอบขอมูลตางๆ เพื่อลดขอผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นในการปฏิบัติงานไดแก1. ระบบจะชวยตรวจสอบขอมูลหลักผูขายวามีเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารในฐานขอมูลหรือไมเพื่อมิใหเกิดปญหาการสั่งจายเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย2. ระบบจะชวยตรวจสอบวาขอมูลหลักผูขายมีเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารซ้ํากันหรือไมหากพบวามีเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารซ้ํากันจะไมสามารถบันทึกรายการขอเบิกเงินได เพื่อปองกันมิใหเกิดการโอนเงินผิดบัญชี3. เมื่อบันทึกรายการขอเบิกเงิน ระบบจะดึงเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารตามที่ระบุไวในใบสั่งซื้อสั่งจาง และหามมิใหสวนราชการแกไขขอมูลบัญชีเงินฝากธนาคาร เพื่อปองกันมิใหเกิดการโอนเงินผิดบัญชี ดังนั้น หากมีความจําเปนตองแกไขเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารจะตองจัดทําแบบขอเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขายสงใหกรมบัญชีกลางหรือสํานักงานคลังจังหวัดดําเนินการในระบบตอไป