~.:jU " "1" I a - หน่วยตรวจสอบภายใน สพฐ.

1-2วัตถุประสงค1. เพื่อใหการปฏิบัติงานผานระบบ GFMIS มีความสะดวกและคลองตัวในการปฏิบัติงาน2. เพื่อลดภาระของสวนราชการตนสังกัดที่มีเครื่อง GFMIS Terminal ในการบันทึกรายการตางๆแทนหนวยงานในสังกัด3. เพื่อใหระบบ GFMIS Web Online สามารถบันทึกรายการตางๆไดเทียบเคียงกับเครื่องGFMIS Terminal4. เพื่อใหระบบ GFMIS มีหลักการรับรูรายการบัญชีเหมือนกัน ไมวาจะบันทึกขอมูลผานชองใด5. เพื่อใหระบบ GFMIS มีระบบการปองกันและควบคุม เพื่อลดขอผิดพลาดที่อาจจะเกิดจากการบันทึกขอมูลคลาดเคลื่อนในระดับเบื้องตนประโยชนที่ไดรับ1. เพื่อใหเจาหนาที่ของสวนราชการไดรับทราบขั้นตอนการปฏิบัติงานไดอยางถูกตองครบถวน และเขาใจวิธีการบันทึกขอมูลในระบบ GFMIS Web Online ที่ถูกตอง ซึ่งจะชวยลดขอผิดพลาดในการปฏิบัติงาน2. เพื่อใหเจาหนาที่ของสวนราชการใชเปนคูมือในการปฏิบัติงานไดอยางมีประสิทธิภาพและทําใหการปฏิบัติงานเปนไปในแนวทางเดียวกัน3. เพื่อใหผูบริหารและผูตรวจสอบไดรับทราบขั้นตอนการปฏิบัติงานและวิธีการบันทึกรายการเกี่ยวกับ ระบบ GFMIS Web Onlineขอบเขตและขอจํากัดเพื่อใหการปฏิบัติงานผาน ระบบ GFMIS Web Online เกิดประสิทธิภาพในการปฏิบัติและเจาหนาที่ของทุกสวนราชการมีความรูและความเขาใจในวิธีการบันทึกรายการ กรมบัญชีกลางจะทยอยขึ้นระบบงานตางๆโดยจะทยอยขึ้นระบบเริ่มตั้งแต ระบบจัดซื้อจัดจาง ระบบงบประมาณ ระบบรับและนําสงเงินระบบบัญชีแยกประเภท ระบบเบิกจายเงิน และระบบสินทรัพยดังนั้น คูมือเลมนี้จะกลาวถึงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อจัดจางผาน GFMIS Web Onlineโดยเริ่มตั้งแตการสรางขอมูลหลักผูขาย การบันทึกสัญญา การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจาง และการตรวจรับงานสําหรับการบันทึกรายการขอเบิกเงินขณะนี้ยังไมรองรับ ดังนั้นจึงตองนําขอมูลใบสั่งซื้อสั่งจางผาน GFMISWeb Online ไปบันทึกรายการขอเบิกเงินผาน Excel loader แลวนําสงขอมูลผานเครื่อง GFMIS Terminalหรือสงขอมูลผานเครือขาย Intranet ของแตละกระทรวงหรือสงขอมูลผาน Internet ดวย GFMIS Token Keyและจะดําเนินการเบิกจายเงินผาน ระบบ GFMIS Web Online เมื่อกรมบัญชีกลางประกาศใหใชตอไป