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SYSTEME DE CERTIFICATION FSCRAPPORT D’ EVALUATION du TRANSFERTDU SITE INDUSTRIEL DE BIDOU DE WIJMACAMEROUN SA A CFK SACERTIFICATION DE CHAÎNE DE CONTRÔLEDate de dernière mise à jour : <strong>13</strong> Février 20<strong>13</strong>CFK SA[COC precedement à WIJMA CAMEROUN SA]Adresse : Avenue du Général de Gaulle - BonanjoCode postal : BP. 1616 - Ville : Douala - Pays : CamerounPersonne contact : Mr Camille SIMO (c.simo@<strong>wijma</strong>-cm.com)BUREAU VERITAS CERTIFICATION60 avenue du Général de Gaulle - 92046 P<strong>ar</strong>is - La Défense Cedex - FRANCETel: + 33 1 41 97 <strong>02</strong> 05 - Fax: + 33 1 41 97 <strong>02</strong> 04www.certification.bureauveritas.comPersonne de Contact ICC pour la Chaîne de Contrôle (database.<strong>fsc</strong>@fr.bureauveritas.com)Service Clients BV Certification (serviceclient.certification@fr.bureauveritas.com)Dates de l'audit initial : 4 et 5 avril 2007Dates du dernier audit de surveillance : 17 au 20 Octobre 2011Numéro de certificat : BV-COC-070607Date de certification : 31 mai 2007Respon<strong>sa</strong>ble d'audit et auteur du rapport : Erith NGATCHOUDocument réf.: AR<strong>13</strong><strong>02</strong>01A version 1.0


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport d’évaluation du transfertCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: <strong>13</strong> Février 20<strong>13</strong> 2012L.A.: Erith NGATCHOURéf: AR<strong>13</strong><strong>02</strong>01AVersion: 1.01 - Description de l’entreprise candidateElément duChampd'application ducertificatVérification du champ d'application du certificatType de Certificat: Individuel Multi-site GroupeActivité principale:Brokers/traders with physical possession (FR : Négociant avec possessionphysique)Brokers/traders without physical possession (FR : Négociant <strong>sa</strong>nspossession physique)Distributor/Whole<strong>sa</strong>ler (FR : Distributeur / Grossiste)Gathering of non-wood products (FR : récoltant de produits forestiers nonligneux)Logging : (FR : Exploitant forestière)Prim<strong>ar</strong>y Processor (FR : première transformation)Printing and related service (FR : Impression et activités concernées)Publishing activities (FR : Maison d’édition)Retailers (FR : Revendeurs au détaille)Publishing activities (FR : deuxième transformation et suivantes)Modificationchampd'application(N/A pourl’Audit Initial)Catégorie dematière en entrée:Systèmes dechaîne de contrôledes mentions FSCMentions FSC ensortie:Programme deVérification desBois contrôlés :Non ApplicableFSC 100%FSC MixteFSC RecycléFSC CW (FSC ControlledWood – FSC Bois Contrôlé)Matière Contrôlé (p<strong>ar</strong> le RiskAssessment de l’entreprise)Matière de récupération PostconsommationMatière de récupération PréconsommationTransfert Pourcentage CréditFSC 100%FSC Mixte X%FSC Mixte CréditSources à Risque faibleFSC Recyclé X%FSC Recyclé CréditFSC Controlled WoodSources à risque non-spécifiéNouveaux districts approuvés pour l’approvisionnement en matièrecontrôlé:AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 4 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport d’évaluation du transfertCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: <strong>13</strong> Février 20<strong>13</strong> 2012L.A.: Erith NGATCHOURéf: AR<strong>13</strong><strong>02</strong>01AVersion: 1.0Elément duChampd'application ducertificatSous-traitance:Vérification du champ d'application du certificatNon Applicable Sous-traitants certifiés FSC Sous-traitants NON certifiés FSCModificationchampd'application(N/A pourl’Audit Initial)Compo<strong>sa</strong>ntsmineurs:Non Applicable< 1% du volume du produit > 1% à < 5%U<strong>sa</strong>ge de lam<strong>ar</strong>que :Non Applicable(seulement sil’entreprise ne souhaitepas utiliser le logo)U<strong>sa</strong>ge du Logo FSC surproduitU<strong>sa</strong>ge du Logo FSC PromotionnelPérimètre de certification: Négoce de grumes sur liste FSC 100% et FSC Controlled woodProduction de débités sur liste FSC 100%, FSC mixte et FSC Controlled woodCommentaires: tous les produits grumes et débités de l’entreprise sont intégrés au périmetre decertification.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 5 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport d’évaluation du transfertCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: <strong>13</strong> Février 20<strong>13</strong> 2012L.A.: Erith NGATCHOURéf: AR<strong>13</strong><strong>02</strong>01AVersion: 1.01.1 - Presentation généralNom de l’Entreprise:WIJMA CAMEROUN SAAdresse:Avenue du Général de Gaulle - BonanjoCode postal: BP 1616Ville:DoualaPays:CamerounStatut légal:SACode INSEETéléphone: 00 237 3342 80 22 / 3343 07 11Fax: 00 237 342 33 69E-mail:<strong>wijma</strong>.douala@<strong>wijma</strong>-douala.comSite Internet:www.<strong>wijma</strong>douala.comManagementPrésident de l’entreprise:M. M<strong>ar</strong>tin WIJMADirecteur de l’entreprise:M. Jacky RIVIEREPersonne Contact (respon<strong>sa</strong>ble de la certification FSC): M. Camille SIMO KAMDEMRespon<strong>sa</strong>ble du tradem<strong>ar</strong>k FSC:M. Camille SIMO KAMDEMActivité detaillée:ActivitéL’activité de WIJMA CAMEROUN SA s’inscrit dans la première etdeuxième transformation.L’ensemble des grumes produites ou achetées est réceptionné surle p<strong>ar</strong>c scierie de Bidou, les grumes sont tronçonnées en morceaux(billons, fraction de billons) de longueur bien spécifiée.Une première transformation intervient (sciage des billons enplanches équ<strong>ar</strong>ries ou poutres brutes). Une p<strong>ar</strong>tie de la productionest exportée comme telle, <strong>sa</strong>ns usinage ultérieur :- avivés- bois d’app<strong>ar</strong>eil- poutresLa récupération qui intervient après première transformation avecune élimination des défauts et un débit en dimensions inférieurespermet d’obtenir d’autres produits tels :- avivés- frises- bois de palette- piquets, boxesUne deuxième transformation à travers l’usinage des produits de lapremière transformation (appointage, perçage, presse, rabotage,tenonneuse etc...), permet d’obtenir des produits semis finis ou finistels :- piquets appointés et/ou rabotés- palplanches (rabotées, profilées, appointées)- avivés, frises rabotés etc…- bois d’app<strong>ar</strong>eils, poutres usinées selon desdemandes spécifiques- dalles- …Les débités déclassés et les déchets de la deuxièmeAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 6 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport d’évaluation du transfertCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: <strong>13</strong> Février 20<strong>13</strong> 2012L.A.: Erith NGATCHOURéf: AR<strong>13</strong><strong>02</strong>01AVersion: 1.0transformation sont récupérés. Avec l’élimination des défauts et undébit en dimensions inférieures on obtiendra l’optimi<strong>sa</strong>tion desdébits sur liste.Au niveau de l’usine de Bidou, l’usine principale est composée dedeux chaines de sciage :Une Chaîne dédiée au sciage de l’Azobé et une autre p<strong>ar</strong>rallele ettotalement isolée de la première dédiée au sciage des bois divers.Cette deuxième chaîne est actuellement en <strong>ar</strong>rêt faute de matière.Les bois divers issus des forêts de WIJMA CAMEROUN SA sontenvoyés à SCIEB SARL, autre entreprise du groupe et dont l’usineest située à 80 km environ de forêts.La production actuelle est donc constituée exclusivement del’azobé.Description de l’entreprise :La Société WIJMA CAMEROUN SA, au capital social de 1935 millions de FCFA (2 949888 €), est une des sociétés <strong>cameroun</strong>aises filiales de Koninklijke Houthandel G. Wijma &Zonen B.B – 8260 AE Kampen The Netherlands.Implantée au Cameroun depuis 1967, son siége social est à Douala - Cameroun,Monsieur Jacky RIVIERE en est le Directeur Général.L’activité est inscrite dans le domaine de l’exploitation forestière, la scierie et la deuxièmetransformation, l'entreprise traite un volume de 80 000 m3 environ de grumes p<strong>ar</strong> an(73500 m3 en 2010).WIJMA CAMEROUN SA est titulaite de deux UFA (UFA 09 <strong>02</strong>1 et UFA 09 <strong>02</strong>4) installéesdans la région du Sud Cameroun et une Scierie installée à Bidou 19 km sud est de Kribi,sur un terrain, propriété WIJMA, de 25 ha dont 8 000 m2 sont bâtis.L’effectiff actuel de WIJMA CAMEROUN SA est de 2<strong>13</strong> personnes.Nombre d’employés : 2<strong>13</strong>Classe FSC :(Dans le cas du Multisite/Groupe: lachiffre d’affaire est le cumul des Classe 4chiffres d’affaires du Bureau Centralet de tous les sites)Table des rédevances FSC (AAF):Site Individuel(transformation)Négociants(Brokers)Multisite/Groupe*Chiffre d’affaire ($) Classe AAF Rate ($) Rate ($) Rate ($)


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 avril 2012L.A.: Erith NGATCHOURéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.01.2 - Liste des sites inclues dans le perimetre de la certification (i.e. Certification de Groupe ou Multi-site)APPLICABLE NON APPLICABLEAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 9 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 avril 2012L.A.: Erith NGATCHOURéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.01.3 - ApprovisionnementsWIJMA CAMEROUN approvisionne les grumes et les débitésLes grumes approvisionées chez p<strong>ar</strong> WIJMA CAMEROUN SA proviennent dans la grande majorité des ses forêts propres etde celles des autres entreprises du goupe ou encore des forêts de ses p<strong>ar</strong>tenaires.Les débités quant à elles proviennent exclusivement de SCIEB SARL et de CAFECO SA qui sont les entreprises du groupe.La liste des fournisseurs de l’usine de bidou a été mise à jour et comporte les entreprises suivantesWIJMA CAMEROUN SA (grumes FSC 100%)SCIEB SARL (Grumes FSC 100% et débités FSC 100%)GAU SERVICE (grumes FSC 100%)CAFECO SA (débités FSC 100%)Il faut noter que WIJMA CAMEROUN SA a décidé d’<strong>ar</strong>rêter son programme de vérification bois contrôlé sur les UFA 09<strong>02</strong>6 et09<strong>02</strong>7 de son p<strong>ar</strong>tenaire CUF depuis le 1 Janvier 2011. Seuls les bois réceptionnés avant cette date peuvent être considéréscomme contrôlés et mélanges aux bois certifiés FSC issus des UFA gérées p<strong>ar</strong> WIJMA Cameroun. Le stock de bois issus dece programme de vérification et de 69 m3.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 10 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 avril 2012L.A.: Erith NGATCHOURéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Nom dusiteProduit en entrée*(selon les codes du FSC STD 40 004av2.0)Essences (si applicable)(Nom scientific et Nom commercial)Categorie FSCEx. FSC 100%, FSCMixte credit, FSCCW, FSC Recycled,Matiere Controlé(p<strong>ar</strong> le RiskAssessment fait p<strong>ar</strong>l’entreprise), etc.code COCFournisseur(Ex. BV-COC-123456)Origin(Pays)Quantité(année n)Volume,poids sec ounombre depiecesQuantité(2011)Volume, poidssec ounombre depiecesBidouBidouBidouBidouBidouBidouBidouBidouBidouBidouW1.1 : Bois rond (Grumes)W1.1 : Bois rond (Grumes)W1.1 : Bois rond (Grumes)W1.1 : Bois rond (Grumes)W1.1 : Bois rond (Grumes)W1.1 : Bois rond (Grumes)W1.1 : Bois rond (Grumes)W1.1 : Bois rond (Grumes)W1.1 : Bois rond (Grumes)W1.1 : Bois rond (Grumes)AieleAzobeBiboloIrokoMovinguiOkanPadoukTaliWengueAutresFSC 100%FSC 100%FSC 100%FSC 100%FSC 100%FSC 100%FSC 100%FSC 100%FSC 100%FSC 100%BV-FM/COC-051201BV-FM/COC-051201BV-FM/COC-051201BV-FM/COC-051201BV-FM/COC-051201BV-FM/COC-051201BV-FM/COC-051201BV-FM/COC-051201BV-FM/COC-051201BV-FM/COC-051201CamerounCamerounCamerounCamerounCamerounCamerounCamerounCamerounCamerounCameroun1820,6237847,065687,0671937,091149,82829<strong>15</strong>,3311<strong>13</strong>8,7576094,237976,2664760,377Total 1 29326,641BidouBidouW5 : Le bois massif (débités)W5 : Le bois massif (débités)FramiréLimbaliFSC 100%FSC 100%BV-COC-007744BV-COC-007744CamerounCameroun194,<strong>15</strong>3118,632AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 11 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 avril 2012L.A.: Erith NGATCHOURéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Nom dusiteProduit en entrée*(selon les codes du FSC STD 40 004av2.0)Essences (si applicable)(Nom scientific et Nom commercial)Categorie FSCEx. FSC 100%, FSCMixte credit, FSCCW, FSC Recycled,Matiere Controlé(p<strong>ar</strong> le RiskAssessment fait p<strong>ar</strong>l’entreprise), etc.code COCFournisseur(Ex. BV-COC-123456)Origin(Pays)Quantité(année n)Volume,poids sec ounombre depiecesQuantité(2011)Volume, poidssec ounombre depiecesBidouBidouBidouW5 : Le bois massif (débités)W5 : Le bois massif (débités)W5 : Le bois massif (débités)NgollonSipoautresFSC 100%FSC 100%FSC 100%BV-COC-007744BV-COC-007744BV-COC-007744CamerounCamerounCameroun386,119103,2198,<strong>15</strong>3Total 2 900,267Total 3<strong>02</strong>26,908* Toutes les matieres déjà achetés ou pas encore, neces<strong>sa</strong>ire à la productionet/ouvente des produits inclus dans le perimetre de certification.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 12 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 Avril 2012L.A.: ArnaudTCHOKOMENIRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.01.4 - Valeurs FSC et Santé et Securité au travailEngagement aux Valeurs FSC [L'organi<strong>sa</strong>tion a signél’auto-décl<strong>ar</strong>ation (Annexe B de FSC-PRO-20-001 V1) et ledocument est annexe de ce rapport ou a déjà été envoyé àBureau Veritas]SIGNÉNON SIGNÉLa compagnie a défini un représentant nommé, uneprocédure et a entraîné le personnel sur la Santé et laSécurité du travail. Les auditeurs n'ont été témoin d’aucuneévidence objective de non-conformité en visitant l'équipement de lacompagnie pendant l’audit (p<strong>ar</strong> ex. le travail d'enfant, le manqued'équipement de sécurité, bois illégal, et etc.).OUINONTexte (description claire)1.5 - Description du (des) processus de négoce, transformation, oudistribution mis en œuvreSi disponible, ajouter un diagramme pour décrire le processus del'entreprise(s):1.5.1 - ApprovisionnementsLes grumes <strong>ar</strong>rivent des UFA gérées p<strong>ar</strong> WIJMA et eventuellement des UFA des tiers p<strong>ar</strong>camion, sont déch<strong>ar</strong>gés, contrôlés sur la base des documents d'accompagnement (Lettrede voiture grume - LVG)). Les grumes sont identifiées p<strong>ar</strong> les m<strong>ar</strong>quages légaux auCameroun. Le contrôle des m<strong>ar</strong>ques de certification (le cas échéant) est égalementeffectué. Les débités quant a eux <strong>ar</strong>rivent p<strong>ar</strong> camion et proviennent exclusivement dasscieries app<strong>ar</strong>tenant au groupe. Outre les m<strong>ar</strong>quages legaux et le m<strong>ar</strong>teau du fournisseur,la m<strong>ar</strong>que de certification ainsi que la catégorie correspondante est exigée sur le documentd’accompagnement.1.5.2 - StockageAprès attribution d'un n° de scierie à la peinture sur les faces, les grumes sont stockées surle p<strong>ar</strong>c de rupture. Les grumes provenant des forêts certifiées FSC ont le numero de sciériem<strong>ar</strong>qué à la peinture verte et sont stockées sép<strong>ar</strong>emment des grumes d’autres sources.Toute fois il peut <strong>ar</strong>river que p<strong>ar</strong> manque d’espace, cette sép<strong>ar</strong>ation géographique ne soitpas possible1.5.3 - Prélèvement du stockLe service commercial du bureau de Douala (ou bien le bureau de la maison mère àKampen) reçoit les commandes des clients et établi les contrats qui sont transférés à Bidou.Le respon<strong>sa</strong>ble de l'usine et le respon<strong>sa</strong>ble de production élaborent alors le planning desciage sur les bases des c<strong>ar</strong>actéristiques des différents contrats. Les commandes précisentle c<strong>ar</strong>actère FSC ou non, et toutes c<strong>ar</strong>actéristiques des produits. En fonction descommandes, les grumes sont prélevées du p<strong>ar</strong>c de rupture pour être tronçonnées : lesgrumes sont coupées en billons et fractions de billon de longueur bien spécifiée. Une foisAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 Avril 2012L.A.: ArnaudTCHOKOMENIRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0les grumes tronçonnées, les billons qui en sont issus sont stockées sur le p<strong>ar</strong>cà grumesciérie et enregistrée sur la fiche de tronçonnage, ce qui permetre leur sortie du stock.Les billons sélectionnés p<strong>ar</strong> essence et longueur en fonction du contrat à produire entrenten scierie.1.5.4 - ProductionLe processus de transformation de la scierie de Bidou se présente de la façon suivante :- Première transformation : sciage en planches équ<strong>ar</strong>ries ou en poutres brutes. Unep<strong>ar</strong>tie est vendue comme telle colisée, m<strong>ar</strong>quée, stockée sur l'aire produits finis, lereste est dirigé vers la scie de reprise pour récupération, ou bien stocké sur de<strong>sa</strong>ires de produits de récupération identifiées.- Récupération après 1°transformation pour élimination de défauts et débits endimension inférieure. Une p<strong>ar</strong>tie passera en 2° tran sformation, la p<strong>ar</strong>tie produits finisest colisée, m<strong>ar</strong>quée stockée sur l'aire produits finis.- Deuxième transformation : rabotage, perçage, appointage etc. Les produits finissont colisés, m<strong>ar</strong>qués pour la vente et stockés sur l'aire produits finis.- Récupération après 2° transformation : débits déclassés stockés sép<strong>ar</strong>émentrepas<strong>sa</strong>ge p<strong>ar</strong> les machines puis colisés, m<strong>ar</strong>qués et stockés.1.5.5 - Stockage produit intermédiaireLes colis destinés à la récupération sont stockés sur des emplacements définis et identifiés,et sont identifiables p<strong>ar</strong> un m<strong>ar</strong>quage de couleur en fonction du label.Les colis de produits intermédiaires sont stockés sur des aires dédiées, et sont identifiablep<strong>ar</strong> la référence du contrat, et p<strong>ar</strong> m<strong>ar</strong>quage de couleur en fonction du label.1.5.6 - Stockage produit finiLes colis de produits finis sont identifiés p<strong>ar</strong> peinture selon une référence comportant le n°de contrat et le numéro du colis ainsi que la m<strong>ar</strong>que de WIJMA et sont stockés sur desemplacements définis et identifiés.1.5.7 - Facturation et expéditionles données de production sont enregistrées sur le site dans le logiciel Delta. Ces donnéespeuvent etre directement importées p<strong>ar</strong> le service logoistique de Douala qui à t<strong>rev</strong>ers lememe logiciel génère la facture.Les produits sont expédiés en fonction du type de vente :- Vente locale de débités : livraison client ou dép<strong>ar</strong>t usine.- Vente export : Transport au port d’emb<strong>ar</strong>quement : p<strong>ar</strong> camion (soustraitant)accompagné d'une lettre de voiture Bois d'œuvre(LVBO) ; Réception au port d’emb<strong>ar</strong>quement de Douala : stockageAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 Avril 2012L.A.: ArnaudTCHOKOMENIRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0sur le p<strong>ar</strong>c à bois SEPBC après différents contrôles(MINFOF, Douane) ; Emb<strong>ar</strong>quement : après la procédure de mise FOB p<strong>ar</strong> letransitaire.Une facture pro-format ainsi que la spécification sont éditées pour établir le dossier export,et la facture définitive est établie p<strong>ar</strong> le service commercial à Douala lorsque les colis dedébités sont à bord du navire, et que le Bill of lading a été délivré.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 Avril 2012L.A.: Arnaud TCHOKOMENIRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.01.6 - ProduitsOutre les grumes disponibles depuis le p<strong>ar</strong>c de rupture, L’entreprisegénère les produits suivants :- avivés- bois d’app<strong>ar</strong>eil- poutres- frises- bois de palette- piquets, boxes- piquets appointés et/ou rabotés- palplanches (rabotées, profilées, appointées)- avivés, frises rabotés etc…- bois d’app<strong>ar</strong>eils, poutres usinés selon des demandes spécifiques- panneaux bois- …La production de Wijma Cameroun SA est présentée dans le tableau ci-dessous.Nom dusiteProduit en entrée*(selon les codes du FSC STD 40 004a v2.0)W1.1 : Bois rond (Grumes)Essences (si applicable)(Nom scientific et Nomcommercial)Catégorie FSCi.e. FSC 100%, FSC Mixte crédit, FSC, FSC Recyclé85%, FSC Controlled Wood, etc.Système COC(Transfert,Pourcentage,Crédit)TransfertQuantité(année n)Volume,poids secou nombrede piecesQuantité(2011)Volume,poids sec ounombre depiecesBidouAiele FSC 100 %<strong>13</strong>70,687Bidou W1.1 : Bois rond (Grumes)Angongui FSC 100 %Transfert124,751Bidou W1.1 : Bois rond (Grumes) Ayous FSC 100 % Transfert 966,743Bidou W1.1 : Bois rond (Grumes) Koto FSC 100 % Transfert 82,33AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 16 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 Avril 2012L.A.: Arnaud TCHOKOMENIRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Nom dusiteProduit en entrée*(selon les codes du FSC STD 40 004a v2.0)Essences (si applicable)(Nom scientific et Nomcommercial)Catégorie FSCi.e. FSC 100%, FSC Mixte crédit, FSC, FSC Recyclé85%, FSC Controlled Wood, etc.Système COC(Transfert,Pourcentage,Crédit)Quantité(année n)Volume,poids secou nombrede piecesQuantité(2011)Volume,poids sec ounombre depiecesBidou W1.1 : Bois rond (Grumes) Ozigo FSC 100 % Transfert 207,237BidouW1.1 : Bois rond (Grumes)Total 1 2751,748FSC Mixte crédit CreditAzobéBidou W1.1 : Bois rond (Grumes) BiboloBidou W1.1 : Bois rond (Grumes)BilinguaBidou W1.1 : Bois rond (Grumes) BubinguaBidou W1.1 : Bois rond (Grumes)DoussieBidou W1.1 : Bois rond (Grumes) FramiréBidou W1.1 : Bois rond (Grumes)IrokoBidou W1.1 : Bois rond (Grumes) KossipoBidou W1.1 : Bois rond (Grumes)MovinguiBidou W1.1 : Bois rond (Grumes) NgollonBidou W1.1 : Bois rond (Grumes)Padouk234,65FSC Mixte crédit Credit 64,005FSC Mixte crédit Credit90,366FSC Mixte crédit Credit 55,808FSC Mixte crédit Credit84,577FSC Mixte crédit Credit 185,859FSC Mixte crédit Credit719,485FSC Mixte crédit Credit 108,753FSC Mixte crédit Credit532,0<strong>13</strong>FSC Mixte crédit Credit 234,426FSC Mixte crédit Credit301,43AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 17 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCWIJMA Cameroun SAAudit: 4 et 5 Avril 2012L.A.: Arnaud TCHOKOMENIRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Nom dusiteProduit en entrée*(selon les codes du FSC STD 40 004a v2.0)Bidou W1.1 : Bois rond (Grumes) SipoBidou W1.1 : Bois rond (Grumes)BidouW1.1 : Bois rond (Grumes)Essences (si applicable)Tali(Nom scientific et Nomcommercial)WengueBidou W1.1 : Bois rond (Grumes) AutresCatégorie FSCi.e. FSC 100%, FSC Mixte crédit, FSC, FSC Recyclé85%, FSC Controlled Wood, etc.Système COC(Transfert,Pourcentage,Crédit)Quantité(année n)Volume,poids secou nombrede piecesQuantité(2011)Volume,poids sec ounombre depiecesFSC Mixte crédit Credit 191,776FSC Mixte crédit CreditFSC Mixte crédit Credit825,511289,094FSC Mixte crédit Credit 110,5<strong>02</strong>Total 4<strong>02</strong>8,255Bidou W5 : Le bois massif (débités) Azobe 3645,267Bidou W5 : Le bois massif (débités) Okan FSC 100 % Transfert 8,768Bidou W5 : Le bois massif (débités) Tali FSC 100 % Transfert 914,981Total FSC 100 % Transfert 4569,016Total 1<strong>13</strong>49,019AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 18 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.<strong>02</strong> - Autres activitésNONOUIL’entreprise n'effectue pas actuellement autre activité qui pourrait avoir un impactsur le système traçabilité décrites dans le présent rapport.Description des autres activités éventuellement réalisées p<strong>ar</strong> le postulantTexteImpact (ou impact potentiel) de telles activités sur la traçabilité de l'entrepriseTexte3 - Base of evaluation3.1 - Composition de l'équipe d’auditRespon<strong>sa</strong>ble d’Audit :Auditeur:Arnaud TCHOKOMENI, auditeur chaîne decontrôle et gestion forestière qualifié pour BureauVeritas Certification, Ingénieur forestier, assistanttechnique certification, <strong>sa</strong>l<strong>ar</strong>ié BV DoualaJoel LINKIO, auditeur chaîne de contrôle enformation pour Bureau Veritas Certification, ch<strong>ar</strong>géd’affaire, Dép<strong>ar</strong>tement certification, <strong>sa</strong>l<strong>ar</strong>ié deBureau Veritas Douala.3.1.1 - Résumé des audits de certification précédentsNON[Si c'est l'audit initial et quel'organi<strong>sa</strong>tion n'a pas été ledétenteur d'un certificat FSCpendant les 12 mois derniers].OUI[Si c'est un audit derenouvellement, un audit detransfert, un audit de Chaine decontrôle ou si la compagnie a étéle détenteur d'un certificat FSCpendant les 12 derniers mois].N° du certificat COCprécédent :[Dans le cas d'un autre typede Certification].BV-COC-070607Le dernier audit de surveillance a eu lieu du 17 au 19/10/2012. à lasuite de cet audit, cinq demandes d’actions correctives mineurs etcinq observations avaient été formulée et sont en cours.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 19 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.03.2 - Référentiel(s) utilisé(s)Pour cet audit initial, nous avons fait référence aux listes de vérificationsuivantes :ref. SF03 FSC CoC Checklist 40-004 version 2.1, extraite du référentiel FSC (Ref. FSC-STD-40-004 v2.1 – Réferentiel de Chaîne de Contrôle).ref. SF03 FSC CoC Checklist 40-003 version 1.0, extraite du référentiel FSC (Réf. FSC-STD-40-003 V1-0 - Multi-site COC).ref. SF03 FSC CoC Checklist 40-005 version 2.1, extraite du référentiel FSC (Réf. FSC-STD-40-005 V2-1 – Référentiel FSC Controlled Wood/BFSC Bois Contrôlé).ref. SF03 FSC CoC Checklist 40-007 version 2.0, extraite du référentiel FSC (Réf. FSC-STD-40-007 V2.0 – Matiere de récuperation).ref. SF03 FSC CoC Checklist 40-0<strong>02</strong> version 1.0, extraite du référentiel FSC (Réf. FSC-POL-40-0<strong>02</strong> V1-0 Certification de Groupe COC).ref. SF03 FSC CoC Checklist 40-006 version 1.0, extraite du référentiel FSC (Réf. FSC-STD-40-006 V1-0 - Certification de Projet)4 - Modalités de recueil des informations4.1 - Description du programme d'auditLe programme d’audit est :indiqué ci-dessousen pièce jointe à ce rapportLundi, 06 fevrier 2012Douala 07:30 Dép<strong>ar</strong>t pour Bidou10:30 Réunion d'ouverture en présence de :- M Joel AUGIER, Directeur de site debidou- M Laurent MONTANE, DirecteurIndustriel- M Camille SIMO, respon<strong>sa</strong>ble auditet certification- M Sébastien Delion, Directeur DGD- Mme Gladis NJEUTEU, respon<strong>sa</strong>blemonitoring- Mme Danielle NYOM, respo<strong>sa</strong>blesociale- M Rich<strong>ar</strong>d TITI, Respon<strong>sa</strong>bleenvironnement- M Honoré NOUBISSIE, respon<strong>sa</strong>bledeuxième transformation11:30 Revue des réponses aux DAC en Cours,<strong>rev</strong>ue des procédures de chaîne decontrôle FSC, organi<strong>sa</strong>tion etc.12 :30 PauseAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 20 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.014:00 Suite Revue des réponses aux DAC encours<strong>15</strong>:00 <strong>rev</strong>ue documentaire, procédure dechaîne de contrôle, instructions detravail, procédures HSE etc.M<strong>ar</strong>di, 07 fevrier 2012Mercredi, 08 fevrier 2012Jeudi, 09 février 2012CampoJeudi, 09 février 201218:00 Réunion de validation avec lerespon<strong>sa</strong>ble certification de WIJMACAMEROUN08:00 Visite du site industriel, interviews dupersonnel. Sécurité des travailleurs,m<strong>ar</strong>quage des produits, u<strong>sa</strong>ge du label12:30 Pause14:00 Visite du g<strong>ar</strong>age, gestions des huiles, etautres produits chimiques, gestion desdéchets16:00 Visite du camp des travailleurs, projet derénovation des toilettes, gestion desordures ménagères. Système dedrainage17:30 Analyse des supports de suivi de laproduction08 :00 Revue documentaire complémentaire(traçabilité et <strong>sa</strong>nté sécurité)09 :00 Séance de travail avec le bureau desenregistrements de grumes, vérificationsuivi mouvements des grumes.10 :00 Séance de travail avec le bureau desenregistrements debités11 :30 Séance de travail avec le respon<strong>sa</strong>blecertification et le respon<strong>sa</strong>ble monitoringdu site de bidou12 :30 pause14 :00 Séance de travail entre auditeurs,remplir la check liste<strong>15</strong> :30 Dép<strong>ar</strong>t pour Campo,18 :00 Arrivée et nuit à Campo,Matinée Audit d’extension du certificat de SCIEBSARL sur la chaîne récupération.Après Retour sur DoualamidiAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 21 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Douala08:00 Revue documentaire09:00 Suivi du compte crédit FSC et contrôlede cohérence des volumes11 :00 Séance de travail avec le servicefacturation et vérification de l’u<strong>sa</strong>ge dela m<strong>ar</strong>que<strong>13</strong>:30 Visite du port de Douala, interview desintervenants, contrôle du m<strong>ar</strong>quage debois.14:30 Séance de travail de synthèse entreauditeurs, Prép<strong>ar</strong>ation de la réunion derestitution : évaluation de la réponseapportée aux DAC précédentes, - définirles Demandes d'Actions Correctives etles recommandations16:30 Réunion de restitution des audits desurveillances FSC et OLB de SCIEB etWIJMA CAMEROUN présence deMessieurs :- M Jacky RIVIERE, DG WIJMACameroun SA.- M Louis M<strong>ar</strong>tin NDEMBE, Directeurdu SCIEB SARL- M Laurent MONTANE, DirecteurIndustriel- M Camille SIMO, respon<strong>sa</strong>ble auditet certification- M Sébastien Delion, Directeur DGD- Mme Gladis NJEUTEU, respon<strong>sa</strong>blemonitoring- Mme Danielle NYOM, respo<strong>sa</strong>blesociale- M Rich<strong>ar</strong>d TITI, Respon<strong>sa</strong>ble17:30 Fin de l'auditque FSCL’audit étaitcombiné à un audit initial/surveillancePEFC OLB LCB …….4.2 - Revue documentaireListe des documentsvérifiés pendant l'audit- Protocole de traçabilioté WIJMA CAMERON SA ?CAFECO SA et SCIEB SARL FSC COC et OLB, VresionAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 22 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.01.7, Janvier 2012- L'organigramme de WIJMA Cameroun SA- Protocole opérationnel hygiene, sécurite etenvironnement chez CAFECO SA, SCIEB SARL etWIJMA CAMEROUN SA. Version 3.1, Janvier 2012- Liste des produits chimiques utilisés à l’usine de Bidou- Rapport de sensibili<strong>sa</strong>tion sur les risques chimiques du11/10/11- Tableau d’affectation des EPI p<strong>ar</strong> poste de travail- Fichier fournisseur de bois- Fiche grume- Fiche tronconnage- Convention de p<strong>ar</strong>ten<strong>ar</strong>iat avec Cameroun Assistance- Modele de formulaire reprise provisoire de travail- Feuille de production deuxième transformation- Fiche ch<strong>ar</strong>gement de colis dans les cellules du séchoir- Fiche de sciage- Livre noire grume- Programme de sciage semaine 6- Lettre de voiture grumes- Fiche de reste à scier- Modele de spécification d’avance- Rapports de visites médicales de l’agent du traitementdes bois février 2011 et Aout 2011.- Fichier de suivi du compte credit FSCListe en annexeAnnexe NNN4.3 - Interviews des intervenants rencontrésPendant les réunionsd'ouverture et de clôtureont été présents :En outre, nous avonsinterrogé les personnessuivantes:- M Jacky RIVIERE, DG WIJMA Cameroun SA.- M Louis M<strong>ar</strong>tin NDEMBE, Directeur du SCIEB SARL- M Laurent MONTANE, Directeur Industriel- M Camille SIMO, respon<strong>sa</strong>ble audit et certification- M Sébastien Delion, Directeur DGD- Mme Gladis NJEUTEU, respon<strong>sa</strong>ble monitoring- Mme Danielle NYOM, respo<strong>sa</strong>ble sociale- M Rich<strong>ar</strong>d TITI, Respon<strong>sa</strong>ble- M m<strong>ar</strong>tin LISSONGUE, Chef de poste G4S- M Olivier MABVINA, Chef de p<strong>ar</strong>c- M Thierry BIDOU BIDOU, Agent traiteur de bois- M Angelbert KOUFANA, ScieurAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 23 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Commentaires- M Louis ASSIGA, Scieur 160- M Fréderik KAGUE, Prép<strong>ar</strong>ateur- M Angré BANDO, assistant chef d’équipe- M Emmanuel EYENE MBA, chef d’équipe- M Nestot TAYEMKOM, Maneuvre- M david NTCHAM, Infirmier- M hilaire KEBANG, Aide menusier- M moise PONDI, Opérateur KUPFER Muhle- M ean Felix ZOLLO, C<strong>ar</strong>iste- M. Paul NTEP, Scieur- M Albert NTONDO, Chef d’équipe- M Dieudonné NTEPP, Chef d’équipe séchoir- M Jean M<strong>ar</strong>c MENBILE, Cubeur- M Emmanuel NDONGO, Electricien- M Jean pierre GWETH, Respon<strong>sa</strong>ble Magasin- M François AVIDI, magasinier- M Antoine NGNADJI, Respon<strong>sa</strong>ble enregistrementSciages- M Jules SIMO, Respon<strong>sa</strong>ble enregistrement grumes.- M Pascal NDIBA, Respon<strong>sa</strong>ble p<strong>ar</strong>c à grume WIJMAport.- M m<strong>ar</strong>tin MBELLA, Agent du bureau du port de Douala- M Jacques NDEMA, Agent du bureau du port de Doualasi applicable4.3.1 - Interview de fournisseur (s)NONLes fournisseurs ont fourni les informations demandées p<strong>ar</strong> l’entreprise et ilsn’ont pas été interviewés lors de cet audit.OUINous avons interviewé les personnes suivantes :- M. / Mme. Prénom NOM – fonction - Entreprise- M. / Mme. Prénom NOM – fonction - Entreprise4.4 - Visite(s) de siteDans le cadre de cet audit, les sites suivants ont été visités :- L’usine de Bidou (p<strong>ar</strong>c a grumes, scieries, séchoirs, g<strong>ar</strong>age,magasin)- Campement des travailleurs de Bidou (Logements, toilettes enconstruction, déch<strong>ar</strong>ge etc…)AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 24 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0- Bureau de Douala- Port de Douala.4.5 - Réunion de Restitution de l'auditLa réunion de restitution s'est déroulée en présence de :- M Jacky RIVIERE, DG WIJMA Cameroun SA.- M Louis M<strong>ar</strong>tin NDEMBE, Directeur du SCIEB SARL- M Laurent MONTANE, Directeur Industriel- M Camille SIMO, respon<strong>sa</strong>ble audit et certification- M Sébastien Delion, Directeur DGD- Mme Gladis NJEUTEU, respon<strong>sa</strong>ble monitoring- Mme Danielle NYOM, respo<strong>sa</strong>ble socialeM Rich<strong>ar</strong>d TITI, Respon<strong>sa</strong>bleLes conclusions de l'audit ont été présentées et acceptéesp<strong>ar</strong> l'entreprise, la réunion s'est déroulée dans un esprit serein et constructif.5 - Observations de l'équipe d'audit5.1 - Evaluation et description des approvisionnements noncertifiés.5.1.1 - Analyse de risque (Risk Assesment) des approvisionnementsnon-certifiés mélangés aux produits certifiés FSCAPPLICABLENON APPLICABLEL’entreprise a suspendu son programme de v<strong>ar</strong>ification depuis le 1 er janvier 2011. Il n’adonc pas été contrôlé durant cet audit de renouvellement.5.1.2 - Evaluation et description du programme de vérification (audit sursite-Annexe 3 du STD-40-005) des districts/UFA évalués à risque nonspécifié(résultats)Programme de Vérification(Annexe 3 du FSC-STD-40-005)NONLa compagnie ne realise pas de programme de vérification des districtsévalués à risque non-spécifié. L’entreprise a decidé de ne pass’approvissioner dans ces zones.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 25 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0OUIL’entreprise a suspendu son programme de v<strong>ar</strong>ification depuis le 1 erjanvier 2011. il n’a donc pas été contrôlé durant cet audit derenouvellement.5.1.3 - Description de la Chaîne d’approvissionement de produits noncertifié FSC (pour être mélangé avec les produits certifiés FSC ou pour être venducomme FSC Controlled Wood).Source/FournisseurChaîne d’approvissionementLa Forêt (le produitest acheté directementde la forêt/proprieaireforestier)Les documents pour démontrer l'origine des bois ont été vérifiés p<strong>ar</strong> le<strong>sa</strong>uditeurs pendant l'audit.L’entreprise a suspendu son programme de v<strong>ar</strong>ification depuis le 1 er janvier2011. Il n’a donc pas été contrôlé durant cet audit de renouvellement.Usine/négoce (leproduit n’est pas achetédirectement de laforêt/proprieaireforestier)Les fournisseurscontrôléssontidentifiables et clairementtraçables depuis l'originep<strong>ar</strong> la vérification de ladocumentation ou desenregistrementsOUI NONVoir § 5.1.45.1.4 - Evaluation et description du risque que des produits non certifiés ET noncontrôlés entrant dans la chaîne de contrôle.L’organi<strong>sa</strong>tions’approvisionne en matièrenon-contrôlé :NONOUIL’entreprise achète seulement matière certifié FSC et/ou contrôléL'entreprise s’approvisionne en matière non certifiée provenant del’UFA 09 <strong>02</strong>9 app<strong>ar</strong>tenant à SCIEB SARL qui est une entreprise dugroupe. Dans l’avenir, elle compte s’approvisionner en matière noncertifiée provenant d’autres sourcesAfin d’assurer que ces matière non certifiées ne se mélangent pa<strong>sa</strong>ux matières certifiés ou contrôlées, elle a donc dès a présent misen place un système de sép<strong>ar</strong>ation physique permettant d'assurerla sép<strong>ar</strong>ation des matières certifiées FSC 100% des potentiellesmatières non certifiés.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 26 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0La sép<strong>ar</strong>ation physique est assurée p<strong>ar</strong> :- En plus de l’Identification unitaire des grumes p<strong>ar</strong>le numéro DF10, l’entreprise assure uneidentification de matière et des produitsintermédiaires p<strong>ar</strong> un m<strong>ar</strong>quage couleur (numérosd’usine inscrit à la couleur verte sur les deux facesde chaque grumes et billons, m<strong>ar</strong>quage de deuxcroix vertes colis de récupération, et des c<strong>ar</strong>résverts sur les colis intermédiaires destinés à ladeuxième transformation).- Une sép<strong>ar</strong>ation physique grâce à des zones destockage identifiées lors de la production dans lecas où un référencement n'est pas possible (p<strong>ar</strong>c àgrumes dans la mesure du possible, stockagesdes produits de récupération)- sép<strong>ar</strong>ation temporelle (campagne FSC en continuavec purge complète de l'usine ou changementd’essence avant d'engager des bois FSC et avantde reprendre une production non FSC, avecutili<strong>sa</strong>tion de fiche d'enregistrement à l'entrée (Sciede tête) et à la sortie (coli<strong>sa</strong>ge). Un suivi p<strong>ar</strong> n° decontrat qui est affecté à un labelLe risque de mélange est donc maîtrisé, l'interview des opérateursà chaque étape a démontré qu'ils maîtrisent les procédures.5.2 - Système de Chaine de contrôle mis en œuvre p<strong>ar</strong> l'entrepriseL’entreprise associe les systèmes de transfert pour la production des produitscertifiés FSC 100% et le système de crédit pourles produits FSC mixte credit.Un système de gestion du credit volume a été mis sur pieds pour prendre encompte les consommations de bois entrant dans la production des produitsFSC 100%. Il faut noter que l’entreprise n’approvisionne plus de boisControlled Wood depuis plus d’un an et les produits FSC mixtes actuels sontissus de matière entierement certifiés FSC 100%.Le suivi de la chaîne de contrôle est entièrement décrit dans le protocole detraçabilité version 1.7 de Janvier 2012 qui reprend toutes les exigences duréférentiel.5.2.1 - Exigences du système qualité (Procédures et documents)Respon<strong>sa</strong>bilité : Le respon<strong>sa</strong>ble de la chaîne de contrôle est monsieur Camille SIMO quiest Respon<strong>sa</strong>ble Audits et Certification au sein de la Direction de Gestion Durable etCertification basée à douala. Le personnel clé a été identifié dans les schémas deprocessus, et WIJMA CAMEROUN SA possède une longue expérience dans le suivi de lachaîne de contrôle. Les procédures sont p<strong>ar</strong>faitement maîtrisées.Procédure : Les procédures sont adaptées à l'organi<strong>sa</strong>tion, et couvrent l'ensemble desexigences du référentiel. Elles sont accompagnées de procédures opérationnelles pour lamise en œuvre de la sép<strong>ar</strong>ation physique.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 27 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Formation : le personnel clé est soit habitué à la mise en œuvre de la procédure de chaînede contrôle, soit formé à « la c<strong>ar</strong>te » en fonction de l’implication dans le processus.Archives : les documents importants restent dans le service concerné : la liste desdocuments à <strong>ar</strong>chiver ainsi que le respon<strong>sa</strong>ble sont définis dans le protocole de traçabilité.L'<strong>ar</strong>chivage des documents est prévu pour 5 ans.5.2.2 - Sources d'approvisionnementLes bois FSC proviendront des UFA 09 <strong>02</strong>1, 09 <strong>02</strong>2, 09 <strong>02</strong>4 qui sont toutes Actuellementgérées p<strong>ar</strong> WIJMA CAMEROUN (ces UFA sont en cour de transfert à SCIEB SA qui estune autre entreprise du groupe).L’entreprise approvisionne aussi des grumes non certifiées de SCIEB SARL.L’entreprise pourrait également acheter du bois non certifié chez des fournisseurs tier<strong>sa</strong>yant un titre valide au Cameroun.Wijma Cameroun approvisionne également du bois débités provenant de SCIEB SARL.Les débités approvisionnées sont certifiées ou non et sont en général destinés au séchageou au rabotage.5.2.3 - Réception et stockage des matières reçuesA l'<strong>ar</strong>rivée des grumes, elles sont vérifiées sur la base de la lettre de voiture (contrôlequalitatif et quantitatif), et un numéro interne de scierie est attribué (avec un m<strong>ar</strong>quage à lapeinture de couleur du label d'origine, soit vert pour FSC). Chaque grume fait l'objet d'unenregistrement sur une "fiche grume". Le registre "entrée grumes" est renseigné.Le stockage des grumes se fait sur le p<strong>ar</strong>c à grumes p<strong>ar</strong> essence.5.2.4 - Contrôle de production et enregistrementsAvant une production FSC à l’usine principale, une purge de la ligne de sciage esteffectuée (ou un changement d'essence est assuré entre deux productions).Lors d'une production contrat FSC (sous la respon<strong>sa</strong>bilité du respon<strong>sa</strong>ble de production),les grumes FSC sont tronçonnées, et le n° de bille et de billon est reporté avec la couleurCorrespondant au FSC (verte). La fiche de tronçonnage est alors renseignée.Les billons entrent sur la scie de tête et le n° du billon est relevé sur la feuille de sciage(c<strong>ar</strong>net entrée sciage).Les colis non complets sont identifiés p<strong>ar</strong> un m<strong>ar</strong>quage à la peinture (2 c<strong>ar</strong>rés verts) etstockés dans la zone des produits intermédiaires. Ces colis peuvent être utilisés lors d'uneautre campagne de sciage FSC.Les colis de récupération ou les produits intermédiaires sont cerclés, et m<strong>ar</strong>qués égalementà la peinture p<strong>ar</strong> 2 c<strong>ar</strong>rés verts, et stockés dans une zone identifiée "récupération FSC".AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 28 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Les déchets à récupérer suivent la même procédure, mais sont m<strong>ar</strong>qués de 2 croix vertes.Les produits finis sont colisés et p<strong>ar</strong>tent la zone de m<strong>ar</strong>quage.Registre des quantités de matière :L'entreprise utilise le logiciel GESFOR à cette fin. Chaque étape de production estrenseignée, et toutes les données quantitatives sont <strong>sa</strong>isies, et le logiciel permet d'éditerles états demandés p<strong>ar</strong> le référentiel, à tout moment.Les données concernant les grumes, la production et l'expédition pour Douala sont <strong>sa</strong>isiesà Bidou. La base est transmise régulièrement à Douala ou peut être importée à toutmoment pour la <strong>sa</strong>isie des informations de facturation.5.2.5 - Contrôle de la labelli<strong>sa</strong>tionLa labeli<strong>sa</strong>tion des produits est prévu dans la procédure de chaîne de contrôle (page 54). Ilest également prévu une utili<strong>sa</strong>tion promotionnelle de la m<strong>ar</strong>que FSC sur divers supports(facture de vente, papier entête, calendrier, autres documents de promotion del’entyreprise..). l’utili<strong>sa</strong>tion du logo FSC ainsi que tous les textes d’accompagnementdoivent au préalable être soumis pour validation à Bureau Veritas Certification.Le m<strong>ar</strong>quege du label sur le produit est fait sur le p<strong>ar</strong>c coli<strong>sa</strong>ge de l’usine. L’interview destravailleurs impliqués dans le m<strong>ar</strong>quage a montré que les procédures sont maîtrisées.5.2.6 - Facturation et expeditionAfin de prép<strong>ar</strong>er la facturation, une spécification est établie. Les spécimens de facture et despécification présentés sont conformes.Lors de l'expédition pour le port, les colis sont ch<strong>ar</strong>gés sur camion et sont accompagnésd'une lettre de voiture qui reprend les références de tous les colis.Le dossier export est prép<strong>ar</strong>é, et les produits sont ch<strong>ar</strong>gés sur bateau p<strong>ar</strong> le transitaire.5.3 - Autres dispositions pratiques (identification des pointscritiques)L’entreprise a mis sur pied une procédure de monitoring qui assure un contrôle mensuelsur tous les points critiques identifiés. A la suite de ces contrôles, un rapport est établit etdes actions correctives /corrections sont mises en œuvre.Les produits approvisionnés sont pris en ch<strong>ar</strong>ge au niveau du p<strong>ar</strong>c de rupture de Bidoupour les grumes ou du p<strong>ar</strong>c débité de l’usine pour les débités.Les produits destinés à l’export sont vendus FOB.Les produits destinés à la vente locale sont selon le cas vendus plage (enlevement p<strong>ar</strong> leclient) ou transportés chez le client.5.4 - Sous-traitanceAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 29 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0NONOUIL’entreprise ne fait pas appel à des sous-traitants pour le<strong>sa</strong>ctivités concernant les produits inclus dans le périmètre de<strong>sa</strong> Chaine de Contrôle FSC.Les sous-traitans inclus dans la chaîne de contrôle sonténumérés ci-dessous ou sur une liste ajoutée en anexe àce rapportBrève description de(s) activité(s) sous-traitée(s):Description des activités sous-traitéesLes sous-traitants sont les transporteurs et les transitaires.Les opérations sous-traitées qui ont un impact sur la traçabilité ont été évaluées comme"bas" concernant les transporteurs et les transitaires c<strong>ar</strong> ils ont un rôle mineur dans le suivides produits puisqu'ils ne les transforment pas (ils ne nécessitent pas de procédurespécifique de traçabilité, c<strong>ar</strong> ils déplacent un produit qui est clairement identifié et ne subitaucune modification).Raisons pour lesquelles ces activités sont soustraitées :TexteSystème de contrôle des processus externalisés (ex. audits internes réalisés p<strong>ar</strong>l’entreprise).Texte5.5 - Compo<strong>sa</strong>nts mineursNONOUIL’entreprise n'utilise pas de compo<strong>sa</strong>nte mineure dans lesproduits certifié FSCLes compo<strong>sa</strong>ntes mineures utilisées p<strong>ar</strong> l’entreprise sont“definies ci-dessous” / ”sur la liste ajoutée à ce rapport”.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 30 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.05.6 - La présentation systématique des résultats démontrant laconformité ou la non-conformité avec chaque exigence duréférentiel utilisé pour l'évaluation sont définis dans la/les liste(s)de vérification en annexe du rapport.5.7 - Pour les groupes ou certification multi-site5.7.1 - Système CoC groupe/multi-site globaleNA5.7.2 - Observations détaillésPour chaque site audité, voir la check list en annexe à ce rapport.5.8 - Éléments portant à controverseNONOUIAucun élément portant à controverse n'a été détectépendant cet audit.Texte6 - Périmètre de certificationAucun.6.1 - Eléments de l’entreprise exclus du périmètre de certification6.2 - Limitation au niveau de la gamme de produitsUne activité de ch<strong>ar</strong>bonnage a lieu sur le site de Bidou. Cet activité est réalisée p<strong>ar</strong> unGroupe d’Inititive Communautaire totalement indépendant du l’entreprise. cette activité dech<strong>ar</strong>bonnage est exclue du périmetre de certification.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 31 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.07 - Propositions concernant la décision de certification7.1 - Demandes d'Actions Correctives mineuresNONPas d’action corrective mineure demandée.OUIVoir le detail dans le tableau ci-dessous et dans le formulaireSF<strong>02</strong> en annexe à ce rapport.N° Demandes d'Actions Correctives mineuresR 01R <strong>02</strong>R 03Etendre le registre des plaintes existant aupérimètre de la certification chaine de contrôle del’usine de Bidou.Adopter les mentions de certification FSC utilisésp<strong>ar</strong> le référentiel.Indiquer la catégorie de matière pour chaque <strong>ar</strong>ticleou pour l’ensemble des produits sur le documentd’accompagnement des grumes.Date limited’application(Prochain audit desurveillance)(Prochain audit desurveillance)(Prochain audit desurveillance)Exigence FSC1.6.12.1.14.1.1R 04Assurer qu’à toutes les étapes de productions,seules les entrées correspondantes aux groupes deproduit spécifié sont utilisées.(Prochain audit desurveillance)4.2.1R 05Etablir les rendements pour chaque groupe deproduit.(Prochain audit desurveillance)5.1.1R 06Etablir un relevé de volume pour chaque groupe deproduit de l’entreprise.Prochain audit desurveillance5.2.2R 07Assurer que seuls les modèles de factures validéssont utilisés p<strong>ar</strong> l’entreprise.Prochain audit desurveillance6.1.1Commentaires aux DACs mineures:DAC mineure n° R 01 : Il n’existe pas de liste de plainte en relation avec le périmètrede la chaîne de contrôle c'est-à-dire l’usine de Bidou. Le registre de plainte existantfait référence à la certification de groupe dans le cadre de la gestion forestière. CetteDac est mineure c<strong>ar</strong> c<strong>ar</strong> correspond à une nouvelle exigence du référentiel qui n’est pasencore obligatoire pour les entreprises certifiées avant le 1/11/2011.DAC mineure n° R <strong>02</strong> : Dans le manuel des procédures et sur d’autres support, il a étéconstaté plusieurs utili<strong>sa</strong>tions de la mention FSC pur. Cette Dac est mineure c<strong>ar</strong> c<strong>ar</strong>correspond à une nouvelle exigence du référentiel qui n’est pas encore obligatoire pour lesentreprises certifiées avant le 1/11/2011.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 32 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Commentaires aux DACs mineures:DAC mineure n° R 03 : Les grumes sont acheminées chez Wijma grâce aux lettres devoiture grumes qui sont délivrées p<strong>ar</strong> l’administration et sont sécurisées. Les facturesont établies à douala à une périodicité précise (1 mois) et ne sont pas transférée àBidou. Seules les lettre de voitures permettent à la réception de procéder auxdiverses vérification de la matière reçu. Jusqu'à l’acquisition de la scieb p<strong>ar</strong> le groupe<strong>wijma</strong>, le bois étaient ch<strong>ar</strong>gés de l’UFA directement vers l’usine et il n’y avait pas derisque que des bois de provenance différentes se retrouvent sur la même lettre devoiture. Avec la création du p<strong>ar</strong>c de rupture à Campo, ce risque existe désormais. Ilest important que la catégorie de matière soit indiquée pour chaque <strong>ar</strong>ticle ou pourl’ensemble des produits sur le document d’accompagnement de la grume; cela estfait pour les débités et pas pour les grumes. Cette Dac est mineure c<strong>ar</strong> l’entreprise amis sur pieds un système p<strong>ar</strong>rallele de contrôle de ses approvisionnement.DAC mineure n° R 04 : L’entreprise a adopté deux systèmes de sép<strong>ar</strong>ation physique.Un système de sép<strong>ar</strong>ation temporelle dans l’usine principale (purge de l’usine ouchangement de l’essence entre les productions de deux mentions de certificationdifférentes) et sép<strong>ar</strong>ation p<strong>ar</strong> m<strong>ar</strong>quage dans l’usine de deuxième transformation(m<strong>ar</strong>quage couleurs sur les colis). Il est prévus que les colis issus de latransformation des bois grumes FSC 100% selon un système de transfert et destinesà la deuxième transformation soient m<strong>ar</strong>qués de deux c<strong>ar</strong>reaux verts. Ceux issus degrumes FSC 100% selon un système de crédit sont m<strong>ar</strong>qués FSC mixte. Seules lescolis ayant deux c<strong>ar</strong>reaux verts sont utilisés pour la production des produits finis FSC100%. Lors de la visite de l’usine, l’équipe d’audit a constaté qu’un issus d’uneproduction FSC mixte était utilisé pour la production des palplanches FSC 100%.Cette DAC est mineure c<strong>ar</strong> l’entreprise réalise actuellement des produits FSC Mixteavec des matières FSC 100% (Pas d’approvisionnement de bois controlés).DAC mineure n° R 05 : L’entreprise a défini une méthode de calcul de rendement pourl’ensemble des étapes de la transformation. L’entreprise n’a toutefois pas établit derendement spécifique pour chaque groupe de produits ;DAC mineure n° R 07: Les factures de » bois comprennent trous les éléments exigésp<strong>ar</strong> la norme et ont été validés p<strong>ar</strong> Bureau veritas. Toutefois il a été constaté queplusieurs modèles de factures sont utilisés p<strong>ar</strong> l’entreprise. La Dac est mineure c<strong>ar</strong>seul l’u<strong>sa</strong>ge du la m<strong>ar</strong>que était v<strong>ar</strong>iable d’une facture à l’autre.7.2 - Demandes d'Actions Correctives majeuresNONPas d’action corrective majeure demandée.OUIVoir le detail dans le tableau ci-dessous et dans le formulaireSF<strong>02</strong> en annexe à ce rapport.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 33 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Commentaires aux DACs majeures :7.3 - Recommandations et/ou conditions associées aux demandesd'actions correctivesNONAucune recommandation n'a été formulée lors de cet audit.OUI(Recommandations sur les points non traités p<strong>ar</strong> le stand<strong>ar</strong>ds FSC et desobservations générales.A. Etendre l’affichage de la liste des personnes formées en sécurité à tous lessecteurs de l’entreprise.B. Améliorer les conditions d’évacuation en cas d’urgence.C. Indiquer clairement la catégorie FSC des colis Stand by dans le registre.D. Corriger dans le tableau systématique de production et dans le texte de lapage 35 la condition préalable à la production FSC 100%.E. Actualiser le modèle de facture en annexe du manuel de traçabilité.7.4 - Proposition de conclusion sur le fait de <strong>sa</strong>voir si l'entitécandidate a atteint ou non le niveau de conformité exigéL'entreprise a mis en place un système efficace du suivi de production des produitscertifiés, associé à un système d'enregistrement pertinent. L'ensemble du personnelrencontré a montré une réelle implication dans cette organi<strong>sa</strong>tion et une p<strong>ar</strong>faite maitrisedes procédures et instruction de travail lors de cet audit.L'équipe d'audit estime que l’entreprise a mis en place des procédures et une organi<strong>sa</strong>tionqui permettent d’affirmer que la traçabilité des produits certifiés est assurée et que lachaine de contrôle définie répond aux exigences FSC. En conséquence, l'équipe d'auditestime que l'entreprise WIJMA CAMEROUN SA g<strong>ar</strong>de le niveau de conformité nécés<strong>sa</strong>ireau maintien du certificat FSC COC.L’équipe d’audit propose donc le renouvellement du certifaicat de WIJMA CAMEROUN SA.Audit complémentaire sur-siteNONAucun audit complémentaire n'est néces<strong>sa</strong>ireAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 34 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0OUITexte8 - Annexes jointesA. Check-list(s)B. Copie des formulaire(s) de non-conformités (SF<strong>02</strong>)C. Formulaire d'auto-décl<strong>ar</strong>ation (Exigences sociales, d'hygiène et de sécurité)D. Organigramme de l’entrepriseE. Procédure de chaine de contrôle des produits certifiésF. Procédure de <strong>sa</strong>isie des différentes donnéesG. Instructions de travail de chaque poste ainsi que les enregistrements associésH. Documents remis p<strong>ar</strong> le postulant et toute information supplémentaire qui permetde justifier les rapports ou les recommandations de l’auditeur.I. Tableaux de calcul de la proportion des matières premières certifiées quicomposent les produits.J. Capture d'écran du logiciel de gestion des produits certifiés ...K. Spécimens de facture, de spécification et de BL FSCL. Modèles des logosRédigé le 30 M<strong>ar</strong>s 2012, <strong>rev</strong>u le <strong>02</strong> Juillet 2012Reviseur Technique FSC (ICC),Respon<strong>sa</strong>ble d’audit,M<strong>ar</strong>co GARDINArnaud TCHOKOMENI9 - Décision de certification (faite p<strong>ar</strong> le Reviseur Technique - BV)Sur la base des résultats de l'audit de renouvellement, la certification de la chaine de contrôleFSC est maintenue à WIJMA DOUALA en date du 2 Juillet 2012.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 35 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.010 - Evaluation du transfert du site industriel de WIJMACameroun SA à CFK SA10.1 - Rappel contextuelLa société WIJMA Cameroun Sa et la Compagnie Forestière de Kribi SA sontdeux sociétés app<strong>ar</strong>tement au Groupe WIJMA international (GWZ).WIJMA Cameroun SA assure au sein du Groupe GWZ une fonction de sociétéholding ayant pour principales obligations de servir entre autre les centralesd’achats ou de financement pour les autres sociétés du Groupe basées auCameroun. Afin de finaliser la restructuration engagée depuis bientôt troi<strong>sa</strong>nnées, le Groupe WIJMA a opté pour le transfert de son site industriel deBidou, certifié FSC Chaine de contrôle, actuellement sous la gestion deWIJMA Cameroun SA à la Compagnie Forestière de Kribi (CFK SA).Dans le cadre de ce transfert, un contrat de vente de la scierie de Bidou ainsiqu’une p<strong>ar</strong>tie des installations associées (voir détails en annexe du contrat).L’<strong>ar</strong>ticle 6 (al.1 er ) du contrat de vente précise comme obligation pour CFK SA,acquéreur de cette unité de transformation de de s’acquitter des obligationslégales et adminsitratives relatives à l’acquisition et à l’exploitation des bien<strong>sa</strong>cquis.10.2 - Description du programme d'auditLe programme d’audit est :indiqué ci-dessousen pièce jointe à ce rapportDouala, <strong>13</strong> Février 20<strong>13</strong>DoualaDoualaBidou, <strong>13</strong> Février 20<strong>13</strong>07:00 Prép<strong>ar</strong>ation de la réunion d’ouverture08:00 Réunion d’ouverture de l’audit initial enpresence de Messieurs :- SPIJKERBOER Helmig, DirecteurGénéral WIJMA Cameroun- PEFOURA ABOUBAKAR, DirecteurGénéral CFK, Camille KAMDEMSIMO, DGDG- TIDI TITI Rich<strong>ar</strong>d Désiré, Respon<strong>sa</strong>bleenvironnement- Madame DJEUTEU Gladis,Respon<strong>sa</strong>ble Certification Scierie08:<strong>15</strong> Revue et vérification documentaire08:45 Dép<strong>ar</strong>t pour le site de CFK à KribiAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 36 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0BidouSite industrielDouala12 h 00 Réunion de briefin sur site en présence deMonsieur Laurent MONTANE, DirecteurIndustriel de WIJMA Cameroun etMademoiselle M<strong>ar</strong>celle MVONDO,Respon<strong>sa</strong>ble Monitoring du site de Bidou.14:00 Visite de la réception et interview deMonsieur NGWEFUNIN M<strong>ar</strong>tin,Superviseur G4S du site de Bidou, ch<strong>ar</strong>gédu contrôle des grumes à l’entrée du siteindustriel de Bidou14:50 Interview de Monsieur MABVINA Olvier,Respon<strong>sa</strong>ble Grumes<strong>15</strong> h 10 Interview de Monsieur NGNADI Antoine,Respon<strong>sa</strong>ble Bureau Débités.<strong>15</strong> h 30 Séance de travail avec Monsieur NKOTMINYEM, Respon<strong>sa</strong>ble RH du site deBidou et Monsieur MBE Clément,16 h <strong>15</strong> Dép<strong>ar</strong>t de Bidou pour Douala19 h 20 Arrivée au Bureau WIJMA Cameroun àDouala et <strong>rev</strong>ue documentairecomplémentaire.20 h 00 Réunion de débriefing en présence deMonsieur PEFOURA ABOUBAKAR, DGde CFK et de Monsieur Camille SIMOKAMDEM, Directeur Gestion Durable etCertificationque FSCL’audit étaitcombiné à un audit initial/surveillancePEFC OLB LCB …….10.3 - Base de l’évaluation de l’audit de surveillanceComposition de l'équipe d’auditRespon<strong>sa</strong>ble d’Audit :Erith NGATCHOU, auditeur chaine de contrôlequalifié pour Bureau Veritas Certification,Consultant de Bureau Veritas Certification.10.4 - Référentiel(s) utilisé(s)Pour cet audit initial, nous avons fait référence aux listes de vérificationsuivantes :AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 37 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0ref. SF03 FSC CoC Checklist 40-004 version 2.1, extraite du référentiel FSC (Ref. FSC-STD-40-004 v2.1 – Réferentiel de Chaîne de Contrôle).10.5 - La présentation systématique des résultats démontrant laconformité ou la non-conformité avec chaque exigence du référentielutilisé pour l'évaluation sont définis dans la/les liste(s) devérification en annexe du rapport.10.5.1 - Le projet de transfet du site industriel de BidouDans le cadre du projet de transfert des activités du site industriel de Bidou deWIJLMA Cameroun à la société CFK, les contraintes ci-après ont étéidentifiées p<strong>ar</strong> le Groupe WIJMA.- Sur le plan administratif, la société CFK SA détient l’ensemble de<strong>sa</strong>utori<strong>sa</strong>tions officlelles pour mener les activités de transformationsindustrielles sur le site de Bidou en date du 25 mai 2012, WIJMACameroun SA a requis l’avis du Minsitre au travail et de la sécurité sociale(MINTSS) à WIJMA (correspondance N/Ref : MN/MK/284/12 du)concernant l’option de gestion centralisée du personnel des sociétés duGroupe WIJMA. En réponse à cette sollicitation, le MINTSS a demandéau Groupe WIJMA de bien vouloir se conformer à la législation envigueur, notamment les dispositions de l’<strong>ar</strong>ticle 42 du code du travail. A cejour, tout le personnel est <strong>sa</strong>l<strong>ar</strong>ié WIJMA Cameroun, mais le processus detransfert est en cours notamment suivant les prescritions du MINTSS.- Sur le plan de la certification de chaine de contrôle, une mutation ducertificat de la société WIJMA Cameroun SA, détenteur du certificat BV-COC-070607 à la société CFK, future entité juridique du site industriel deBidou, certifiée FSC CoC.La présente évualuation se fait en situation de transition et l’entreprisedevrait mettre en œuvre les observations d’ici au prochain audit desurveillance FSC, planifié pour m<strong>ar</strong>s 20<strong>13</strong>.10.5.2 - Situation actuelleEn raison de la prorogation exceptionnelle de l’utili<strong>sa</strong>tion des documentssécurisés de l’année 2012 p<strong>ar</strong> le Ministère des Forêt et de la Faune duCameroun (deadline fixé au 28 Février 20<strong>13</strong>), tous les documentssécurisés actuellement utilisés dans les opérations de transport(approvisionnement et export) sont ceux de WIJMA Cameroun.Considérant le transfert envi<strong>sa</strong>gé depuis 2012 et actuellement en cours,la demande des documents sécurisés a été faite au nom de la sociétéCFK. D’un point de vue stratégique, le groupe WIJMA s’est <strong>ar</strong>rimé au 1 erM<strong>ar</strong>s 20<strong>13</strong> afin d’obtenir tous les documents sécurisés du site industrielde Bidou au nom de la société CFK SA. De façon implicite, tous le<strong>sa</strong>pprovisionnements (certifiés ou non) du site industriel de Bidou àAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 38 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0compter du 1 er m<strong>ar</strong>s 20<strong>13</strong> seront seront adressés à CFK SA, filiale duGroupe WIJMA.Sur le plan de l’organi<strong>sa</strong>tion, système qualité – Respon<strong>sa</strong>bilités (cf.Exigence 1.1 du STD FSC-STD-40-004 V2-1)Le personnel de la DGDC est rattaché à WIJMA Cameroun et intervienten assistance technique dans les différentes sociétés du Groupe dontCFK. Ce personnel a de ce fait autorité sur les sites où il intervient sur leplan fonctionnel.Cependant, aussi bien l’organi<strong>sa</strong>tion actuelle que la convention 1 entreWIJMA et CFK ne précisent la respon<strong>sa</strong>bilité et l’autorité totaleconcernant la conformité de CFK à toutes les exigences applicables de lanorme FSC CoC Checklist 40-004 version 2.1, extraite du référentiel FSC(cf. Observation 1)Une réorgani<strong>sa</strong>tion interne est en cours au sein du Groupe et devraitcl<strong>ar</strong>ifier formellement les respon<strong>sa</strong>bilités ayant une autorité sur laconformité de CFK au reg<strong>ar</strong>d des exigences du FSC-STD-40-004 V2-1.Sur le plan opérationnelSur le plan purement opérationnel, l’organi<strong>sa</strong>tion du travail n’a paschangé. Les procédures opérationnelles ainsi que les méthodes de travailmises en ouevre dans e cadre de la certification FSC chaine de contrôle(et OLB CoC) sont les mêmes (cf. Protocole de traçabilité WIJMACameroun SA, CFK SA, CAFECO SA et SCIEB SA pour les sites deBidou, Nguti et Campo).En rappel, le processus de transformation de la scierie de Bidou seprésente de la façon suivante :Première transformation : sciage en planches équ<strong>ar</strong>ries ou enpoutres brutes. Une p<strong>ar</strong>tie est vendue comme telle colisée, m<strong>ar</strong>quée,stockée sur l'aire produits finis, le reste est dirigé vers la scie dereprise pour récupération, ou bien stocké sur des aires de produitsde récupération identifiées.Récupération après 1°transformation pour élimination de défautset débits en dimension inférieure. Une p<strong>ar</strong>tie passera en 2°transformation, la p<strong>ar</strong>tie produits finis est colisée, m<strong>ar</strong>quée stockéesur l'aire produits finis.Deuxième transformation : rabotage, perçage, appointage etc. Lesproduits finis sont colisés, m<strong>ar</strong>qués pour la vente et stockés sur l'aireproduits finis.Récupération après 2° transformation : débits déclassés stockéssép<strong>ar</strong>ément repas<strong>sa</strong>ge p<strong>ar</strong> les machines puis colisés, m<strong>ar</strong>qués etstockés.1 Il existe une convention d’assistance administrative, financière et comptable entre la sociétéWIJMA Cameroun Sa et la Compagnie Forestière de Kribi SA. Cette convention détermine lesmodalités de refacturation des différentes prestations relatives à :- L’assistance administrative, commerciale, financière et compatble- La mise en place d’une convention compte courant.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 39 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0Pour ce qui est des approvisionnements, la site industriel de Bidou aenregistré 2225,796 m 3 de grumes depuis le début de l’année 20<strong>13</strong>. Cesgrumes proviennent :- De l’UFA 00 003 (non certifiée) attribué au concessionnaire MMG et quia signé en date du du 20 Novembre 2012 un contrat de p<strong>ar</strong>terait avec lasociété CFK SA. CKF devra s’assurer de <strong>sa</strong> conformité au reg<strong>ar</strong>d desexigences 1.5.2 (cf. Observation n°3) en rapport av ec les engagement<strong>sa</strong>ux valeurs FSC.- De l’UFA 09 <strong>02</strong>5 attribuée à SCIEB S<strong>ar</strong>l, membre du groupe WIJMA,concession certifiée FSC.Documents de production et de facturationLes documents internes de production ainsi que les documpents defacturation ont été vérifiés. A ce jour, l’entité CFK n’app<strong>ar</strong>aît sur aucundocument de production, ni de facturation. Le personnel n’a reçu aucuneinstruction concernant le changement et toutes les opérations continuentde se faire sous le nom de WIJMA Cameroun SA.Gestion du personnel dans le cadre du transfertSuite à la réponse du MINTSS, le Groupe WIJMA devra se conformer auxdispositions de l’<strong>ar</strong>t. 42 du code du travail <strong>cameroun</strong>ais (observation 2).10.6 - Revue documentaireListe desdocumentsvérifiés pendantl'audit- CFK Groupe License Agreement for the FSC Certificationscheme, 12/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>.- CFK Self Décl<strong>ar</strong>ation reg<strong>ar</strong>ding FSC POL- 01-004, 12/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>- Accusé de réception du 22 Janvier 20<strong>13</strong> de la correspondanceN/Réf : AP/GM/NE/001/<strong>13</strong> CFK du 14 Janvier 20<strong>13</strong> à BureauVeritas Douala concernant mutation des certificats FSC/OLBCoC de WIJMA Cameroun SA à la Compagnie Forestière deKribi (CFK)- Acte not<strong>ar</strong>ié entre la société MMG S<strong>ar</strong>l et la société CFK du 20Novembre 2012- Note d’information du personnel du 22 Mai 2012 concernant lamodification de la situation juridique du site de Bidou II (transfertentre la société WIJMA Cameroun et la société CFK).- Compte rendu de la réunion mensuelle (16 Juin 2012) desDélégués du personnel avec la Direction du site WIJMA BIDOU II- Rapport sur l’étude des effets positifs et négatifs du projet detransfert des activités de la société WIJMA Cameroun SA à lasociété CFK.- Compte rendu de la réunion du <strong>15</strong> Mai 2012 entre les déléguésdu personnel et la Direction du site de Bidou.- Correspondance n°0114/CEQEBG/MINFOF/SG/DF/SDAFF/SNportant Certificat d’enregistrement en qualité d’exportateur debois en grumes du 10 Janvier 20<strong>13</strong>- Correspondance n°969/CECTB/MINEF/SG/DPT/SDPTB/STNT BAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 40 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.0du 14 novembre 2001 portant certificate d’enregistrement enqualité de transformateur de Bois- Correspondancen°0076/CEQEBG/MINFOF/SG/DPT/SDTB/SPPL/nmls du 9janvier 20<strong>13</strong> portant portant Certificat d’enregistrement en qualitéd’exportateur de bois transformés- Correspondance n°0108/MINFI/DGI/DGE/CGS du 8 Janvi er 20<strong>13</strong>portant quitus fiscal accordé à la société CFK envue del’exportation de 20000 m3 de grumes- Procès verbal de dépôt de m<strong>ar</strong>que n°8 (EMPREINTE DUMARTEAU FORESTIER) du 24 Août 1977 – Greffe du tribunal depremière instance de Kribi.- Convention d’assistance administrative, financière et comptableentre la société WIJMA Cameroun SA et la société CFK du 27Décembre 2011.- Récapitulatif des mouvements de grumes sur le site industriel deBidou du 1 er /01/20<strong>13</strong> au 12/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>.- Détail production des débités du 14/01/20<strong>13</strong> au 10/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>- Draft de la politique environnementale de CFA SA.- Correspondance N/Réf :AP/GM/NE/001/<strong>13</strong> CFK du 14 Janvier20<strong>13</strong> adressée à Bureau Veritas Douala concernant la Mutationdes certificats FSC OLB CoC de WIJMA Cameroun à CFK.10.7 - Interviews des intervenants rencontrésPendant les réunionsd'ouverture et de clôtureont été présents :En outre, nous avonsinterrogé les personnessuivantes:Commentaires- Monsieur SPIJKERBOER Helmig, Directeur GénéralWIJMA Cameroun- Monsieur PEFOURA ABOUBAKAR, Directeur GénéralCFK, Camille KAMDEM SIMO, DGDG- Monsieur TIDI TITI Rich<strong>ar</strong>d Désiré, Respon<strong>sa</strong>bleenvironnement- Monsieur Camille KAMDEM SIMO, Directeur GestionDurable et Certification- Madame Gladys DJEUTEU, Respon<strong>sa</strong>ble Certificationscierie- Monsieur NGWEFUNIN M<strong>ar</strong>tin, Superviseur G4S du sitede Bidou, ch<strong>ar</strong>gé du contrôle des grumes à l’entrée du siteindustriel de Bidou.- Monsieur MABVINA Olvier, Respon<strong>sa</strong>ble Grumes- Monsieur NGNADI Antoine, Respon<strong>sa</strong>ble Bureau Débités.- Monsieur NKOT MINYEM, Respon<strong>sa</strong>ble Ressourceshumaines du site industriel de Bidou- Monsieur MBE Clément, anciennement dimensionneur auniveau de la Can<strong>ar</strong>i horizontale (supprimée).RASAR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 41 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.010.1 - Les changements dans la gestion de l'entreprise certifiéeDans le cadre de la politique de restructuration du Groupe WIJMA, la société WIJMACameroun SA, actuellement porteur du certificat FSC chaine de contrôle sur le siteindustriel de Bidou envi<strong>sa</strong>ge de transférer ce site à la société CFK SA, filiale du GroupeWIJMA.A ce jour, en m<strong>ar</strong>ge des autori<strong>sa</strong>tions officielles délivrées p<strong>ar</strong> l’administrationcompétente à CFK SA pour l’activité de transformation et d’exportation du bois, aucunchangement n’a été observé sur le site ainsi que niveau des procédures opérationnelleset méthodes de travail.10.2 - Valeurs FSC et Santé et Securité au travailEngagement aux Valeurs FSC [L'organi<strong>sa</strong>tion a signél’auto-décl<strong>ar</strong>ation (Annexe B de FSC-PRO-20-001 V1) et ledocument est annexe de ce rapport ou a déjà été envoyé àBureau Veritas]SIGNÉNON SIGNÉLa compagnie a défini un représentant nommé, uneprocédure et a entraîné le personnel sur la Santé et laSécurité du travail. Les auditeurs n'ont été témoin d’aucuneévidence objective de non-conformité en visitant l'équipement de lacompagnie pendant l’audit (p<strong>ar</strong> ex. le travail d'enfant, le manqued'équipement de sécurité, bois illégal, et etc.).OUINON10.3 - Recommandations et/ou conditions associées à cette évaluationNONAucune recommandation n'a été formulée lors de cet audit.OUIF. nommer un représentant qui aura une respon<strong>sa</strong>bilité et une autorité totaleconcernant la conformité de CFK SA à toutes les exigences applicables duréférentiel FSC-STD-40-004 V2-1G. S’assurer du strict respect des dispositions de l’<strong>ar</strong>ticle 42 du code du travailà l’occasion du transfert effectif du personnel de WIJMA Cameroun SA àCFK.H. S’assurer de la conformité de CFK SA dans le cadre de la convention dep<strong>ar</strong>ten<strong>ar</strong>iat établie avec MMG.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 42 of 43


Bureau Veritas Certification92046 P<strong>ar</strong>is La Défense Cedexwww.certification.bureauveritas.comRapport de CertificationCertification de Chaîne de Contrôle FSCCFK SAAudit: <strong>13</strong>/<strong>02</strong>/20<strong>13</strong>L.A.: Erith NgatchouRéf: AR12<strong>02</strong>03AVersion: 1.010.4 - ConclusionAu terme de cette évaluation, l’auditeur recommande une mutation du certificat BV-COC-070607 de WIJMA Cameroun SA à la Compagnie Forestière de Kribi SA, toute société duGroupe WIJMA.11 - Annexes jointesCf. rapportRédigé le <strong>15</strong> Février 20<strong>13</strong> <strong>rev</strong>u le 28 Février 20<strong>13</strong>Reviseur Technique FSC (ICC),Respon<strong>sa</strong>ble d’audit,M<strong>ar</strong>co GARDINErith NGATCHOU12 - Reviseur Technique - CommentairesSur la base des résultats de l'audit de transfert/complementaire, la certification de la chaine decontrôle FSC peut etre transferée à CFK SA en date du 1 M<strong>ar</strong>s 20<strong>13</strong>.AR 12<strong>02</strong>03A AR FSC COC WIJMA CAMEROUN SA - CFK [<strong>15</strong> <strong>02</strong> <strong>13</strong>]_REV Page 43 of 43

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