8.1 ファイル添付のトラブルと対処法 - 総合情報センター

8 FAQ and Tips (よくある 質 問 とトラブル 対 策 )← 左 に 表 示 されている 「しおりパネル」 から、 見 たい 記 事 リンク をクリックしてください。【FAQ and Tips : INDEX】8.1 ファイル 添 付 のトラブルと 対 処 法8.1.1 添 付 したはずのファイルが 表 示 されない( 登 録 されていない)8.1.2 削 除 したはずの 添 付 ファイルが 削 除 されていない8.1.3 「 課 題 ダウンロード」した 課 題 数 と「CSV ダウンロード」した 時 の 提 出 者 数 が 異 なる8.1.4 課 題 を 添 付 し 忘 れた 学 生 、または 提 出 内 容 が 不 十 分 な 学 生 に 再 度 アップロードさせたい8.1.5 「 課 題 ダウンロード」したときのファイル 名 が 学 籍 順 になっていない8.1.6 学 生 はひとつの 課 題 に 対 して 2 つ 以 上 の 添 付 ファイルをアップロードできない?8.1.7 ファイルの 添 付 に 失 敗 する (ファイル 名 として 使 える 記 号 、ファイル 名 の 文 字 の 長 さ 制 限 )8.2 小 テストとアンケートの 疑 問 とトラブル8.2.1 アンケート 機 能 を 使 いたいが「 承 認 者 が 設 定 されていない」ため 作 成 できない8.2.2 小 テスト 対 象 者 選 択 で 表 示 される 学 生 順 が、 入 学 年 度 でしかソートされていない8.2.3 UNIPA 小 テストの「 対 象 者 掲 示 配 信 登 録 」で、 テンプレート 機 能 が 利 用 できない8.3 学 生 への 掲 示8.3.1 授 業 資 料 や 課 題 があることを 学 生 にメールで 知 らせたい8.3.2 掲 示 登 録 の「 個 別 指 定 」で 学 籍 番 号 を 入 力 したが、 存 在 しないというエラーがでる8.3.3 登 録 した 掲 示 などが 学 生 にはどう 見 えているか 知 りたいので、ダミーの 学 生 ID が 欲 しい8.4 出 欠 管 理 の 方 法8.4.1 クラスプロファイルから 出 欠 を 登 録 できない8.4.2 学 生 に 自 分 の 出 欠 状 況 を 知 らせたい8.4.3 PC 教 室 の 授 業 管 理 システム PCL+で 取 得 した 出 欠 情 報 を UNIPA に 取 り 込 みたい

8 FAQ and Tips (よくある 質 問 とトラブル 対 策 )8.1 ファイル 添 付 のトラブルと 対 処 法8.1.1 添 付 したはずのファイルが 表 示 されない( 登 録 されていない)添 付 ファイルリストが 生 成 されていない( 追 加 ボタンを 押 していない) 段 階 で「 確 定 」させた 可 能 性 があります。「 参 照 」したファイルがテキストボックスに 表 示 されただけでは 添 付 ファイルは 登 録 されません。この「 追 加 」ボタンを 押 さずに「 確 定 」をクリックすると・・・「 更 新 されました」と 表 示 されるがファイルは 添 付 されていない添 付 ファイルを 選 択 後 は 必 ず「 追 加 」ボタンを 押 してください。「 追 加 」ボタンを 押 すことによりはじめて「 添 付 ファイルリスト」が 生 成 される添 付 ファイルリスト

「 添 付 ファイルリスト」が生 成 された 段 階 で、「 戻る」などを 行 うと、 上 のような、 警 告 のメッセージが 表 示 される添 付 ファイルリストを 確 認 してから「 確 定 」ボタンをクリックすると、 登 録 が 完 了 する8.1.2 削 除 したはずの 添 付 ファイルが 削 除 されていない「 削 除 ボタン」を 押 したのち、「 確 定 」させる 必 要 があります。「 削 除 」ボタンを 押 すと「 添 付 ファイルリスト」からそのファイル 名 が 一 時 的 に 消 えているだけ「 確 定 」ボタンを 押 した 時に、「 添 付 ファイルリスト」が 確 定 され、リストから消 したファイルそのものが 削 除 される

8.1.3 「 課 題 ダウンロード」した 課 題 数 と「CSV ダウンロード」した 時 の 提 出 者 数 が 異 なる「 課 題 ダウンロード」は 文 字 通 り「 提 出 された」 課 題 のファイルですが、CSV ファイルには、ファイルを 添 付 するときに「 追 加 」ボタンを 押 さずにコメントのみで 提 出 してしまった 学 生 の 課 題 提 出 情 報 も 当 該 科 目 全 受講 生 の 提 出 状 況 に 含 まれる 仕 様 になっており、そのため 両 者 のデータ 項 目 数 に 不 一 致 が 発 生 することがあります。情 報 センターでは、 下 図 のような「 警 告 」をホームページや 教 室 に 掲 示 していますが、 授 業 時 にも 注 意 するよう 学 生に 伝 えてください。ファイルの 添 付 に 関 する 学 生 向 けポスター8.1.4 課 題 を 添 付 し 忘 れた 学 生 、または 提 出 内 容 が 不 十 分 な 学 生 に 再 度 アップロードさせたい教 員 が 課 題 をいったんダウンロード(または「 提 出 内 容 を 確 認 済 みにする」を 押 したり「 教 員 コメント」を 書 き 込 む)と、その 学 生 の 課 題 提 出 画 面 は 下 図 のように「 提 出 結 果 画 面 」となり、「 添 付 忘 れのためもう 一 度 」 提 出 することや、 課 題を 再 提 出 することができなくなります。学 生 がファイルの 添 付 に 失 敗 して 提 出 するとコメントのみで 提 出 したと 見 なされ、 再 提 出はできなくなる

したがって、 課 題 提 出 状 況 でボタンがない 場 合 は、ファイルが 添 付 されていないので「 確 認 済 みにする」のボタンを 押 したり、「 教 員 コメント」を 記 入 したりせず、「 掲 示 登 録 」の 個 別 指 定 で 該 当 学 生 に再 提 出 を 指 示 してください。この 場 合 は、 学 生 は 課 題 を 再 提 出 できます。もし、「 確 認 済 み」にしてしまったり、ダウンロードした 課 題 内 容 が 不 十 分 で 再 提 出 させたい 場 合 は、ⅰ) 教 員 側 で 再 度 同 じ 内 容 の 課 題 を 作 り、 新 規 に 期 間 設 定 して 再 提 出 させるⅱ) 「Q&A」で 添 付 ファイル 付 きの「 質 問 」として 提 出 させる上 記 の 2 通 りの 方 法 があります。ⅱ) の 方 法 では、 学 生 に「Q&A 機 能 で 添 付 ファイルを 送 る」ように 指 示 する 必 要 があります。《 学 生 側 》Q&A で「 添 付 ファイル」 付 きの 質 問を 登 録 し、 再 提 出 。《 教 員 側 》Q&A で「 添 付 ファイル」を受 け 取 る

8.1.5 「 課 題 ダウンロード」したときのファイル 名 が 学 籍 順 になっていない「 課 題 ダウンロード」で 作 成 されるフォルダ 内 の 提 出 ファイルは、提 出 日 順 に 表 示 されますので、チェックしたい 学 生 のファイルを 探すのが 大 変 なことがあります。その 際 使 うと 便 利 な 機 能 が、Vista のフォルダ 内 検 索 機 能 です。一 方 、CSV ファイルは 全 受 講 者 の 学 籍 番 号 順 ファイルになっているので、これをもとに 提 出 ファイルをチェックしていく 方 法 もあります。その 方 法 は、1 「 課 題 ダウンロード」して 展 開 されたフォルダに CSV ファイルも 保 存 します。2 CSV ファイルを 開 き、T2セルに 関 数 =HYPERLINK(R2) を 入 れ、T 列 に 計 算 式 をコピーします。3 T 列 のリンク 先 をクリックすると 当 該 学 生 のファイルが 開 きますので、 順 次 評 価 等 を 入 力 します。「 課 題 管 理 」→「 状 況 」で、 個 々 人 の 添 付 ファイルを 開 いて 評 価 をつけていくこともできますが、 提 出 された 課 題 を読 んでいる 内 にUNIPA がセッションアウトになることがあります。8.1.6 学 生 はひとつの 課 題 に 対 して 2 つ 以 上 の 添 付 ファイルをアップロードできない?学 生 の 課 題 提 出 は、 単 一 のファイルアップロードが 想 定 されています。 複 数 のファイルを 提 出 させる 場 合 は、 課 題名 ・ 課 題 内 容 の 異 なるものを 先 生 側 で「 課 題 」として 設 定 してください。どうしても 複 数 ファイルを 提 出 させたい 場 合 は、 学 生 側 で 単 一 の 圧 縮 ファイル(ZIP 形 式 )にまとめさせる 必 要 があります。(PC が Vista であれば、 複 数 のファイルを 選 択 し、 右 クリック→「 送 る」→「 圧 縮 (ZIP 形 式 )フォルダ」とします。学 生 の 自 宅 PCがXP 以 前 のものである 場 合 は、ZIPファイルの 展 開 ツールが 必 要 となります)同 様 に、 先 生 側 で 複 数 のファイルをアップロードすると 学 生 には 単 一 の ZIP ファイルとして 見 えます。

8.1.7 ファイルの 添 付 に 失 敗 する (ファイル 名 として 使 える 記 号 、ファイル 名 の 文 字 の 長 さ 制 限 )ファイル 名 に 使 える 記 号 は、< > ? [ ] : | * です。また、 文 字 数 (L:\ 講 義 A・・・などのフォルダ 名 文 字 列 を 含 め)は半 角 で 218 文 字 以 下 でなければなりません。添 付 可 能 なファイルの 形 式 は、 拡 張 子 が「.exe」となっているもの 以 外 です。ただし、 添 付 したファイルの 中 身 を 確 認 したいときは「 左 クリック」して「 開 く」ようにしてください。「 右 クリックして 開 く」「 右 クリックで 保 存 」しようとすると 正 常 に 表 示 されない 場 合 があります。8.2 小 テストとアンケートの 疑 問 とトラブル8.2.1 アンケート 機 能 を 使 いたいが「 承 認 者 が 設 定 されていない」ため 作 成 できないUNIPA にアンケート 機 能 はありますが、 教 員 について、 誰 がどのように 承 認 するのかが、まだ 決 定 されていません。 当 面 は、 小 テスト 機 能 で 対 応 してください8.2.2 小 テスト 対 象 者 選 択 で 表 示 される 学 生 順 が、 入 学 年 度 でしかソートされていない小 テスト 対 象 者 を 個 別 指 定 することはあまりないと 思 われますが、 表 示 ソート 順 に 問 題 があり、 対 応 準 備 中 です。学 籍 番 号 順 に 表 示 されないのでチェックするのに 不 便

8.2.3 UNIPA 小 テストの「 対 象 者 掲 示 配 信 登 録 」で、 テンプレート 機 能 が 利 用 できないカテゴリ(「 小 テスト」しかありません)を 選 択 すると 右 側 に、「テンプレート 選 択 」のボタンが 表 示 されますが、このボタンを 押 しても「 小 テスト 掲 示 用 のテンプレート」は 用 意 されていませんので、テンプレート 機 能 はご 利 用 になれません。クリックしても何 も 選 択 できない

8.3 学 生 への 掲 示8.3.1 授 業 資 料 や 課 題 があることを 学 生 にメールで 知 らせたい学 生 にポータル 画 面 への 掲 示 だけでなく( 携 帯 )メールでも 知 らせたい、ということもあると 思 います。ⅰ)クラスプロファイルの「 掲 示 登 録 」 または、ⅱ)メインメニュー・バーの「 掲 示 登 録 」から「 掲 示 +メール」 機 能 が 使 えます。どちらも「カテゴリ」プルダウン・メニューで 選 択 します。《クラスプロファイルの「 掲 示 登 録 」から》《メインメニュー・バーの「 掲 示 登 録 」から》クラスプロファイルでの「 掲 示 登 録 」は、 当 該 科 目 受 講 者 のみを 対 象 とするのに 対 し、メインメニュー・バーの「 掲 示 登 録 」は、 科 目 受 講 者 以 外 に「 担 当 学 生 」や「 個 別 指 定 」で 配 信 ができます。ただし、 学 生 が PC または 携 帯 への 転 送 設 定 (メール 設 定 )をしている 必 要 がありますので、あらかじめ「メール 設 定 」をしておくようプリントなどで 指 示 してください。

8.3.2 掲 示 登 録 の「 個 別 指 定 」で 学 籍 番 号 を 入 力 したが、 存 在 しないというエラーがでるUNIPA 内 部 での 学 籍 番 号 は、 学 科 コードが 大 文 字 で 扱 われています。学 籍 番 号 で 指 定 するときは、09mm123 ではなく、09MM123 としないとエラーになります。?CSVファイルで 個 別 指 定する 場 合 も、 学 科 コードは 大 文 字 でないとエラーになる8.3.3 登 録 した 掲 示 などが 学 生 にはどう 見 えているか 知 りたいので、ダミーの 学 生 ID が 欲 しいUNIPAの 学 籍 数 が 文 科 省 等 への 提 出 文 書 の 基 礎 となるため、ダミーID は 作 れません。UNIPAの 教 員 ポータル 画 面 左 下 の「お 気 に 入 り」、または「 情 報 センター・ホームページ」に 学 生 向 けの「クラスプロファイル 利 用 の 手 引 」がありますので、こちらを 参 照 してください。それでも 不 十 分 な 場 合 は、 情 報 センターに UNIPA 模 擬 環 境 がありますので 職 員 の 操 作 のもとで 確 認 できます。▲ UNIPA ポータル 画 面 ( 左 下 お 気 に 入 り) ▲ 総 合 情 報 教 育 センター ホームページ TOP ( 右 )

8.4 出 欠 管 理 の 方 法8.4.1 クラスプロファイルから 出 欠 を 登 録 できないクラスプロファイルからは、 出 欠 状 況 の「 参 照 確 認 」ができるだけです。出 欠 の 登 録 は、メインメニュー・バーの「 授 業 関 連 」→「 出 欠 情 報 登 録 」から 行 う8.4.2 学 生 に 自 分 の 出 欠 状 況 を 知 らせたい現 状 では 学 生 が UNIPA から 自 分 の 出 欠 状 況 を 確 認 することはできません。 情 報 センターでは、 学 生 個 々 人 に各 種 個 人 別 データをメール 配 信 するツールを 用 意 しています。 詳 細 は 情 報 センターまでお 問 い 合 わせください。Q&A や 課 題 コメントなどのテキストボックスに、Excel データを 一 人 ひとりコピー&ペーストして 通 知 することもできますが、 手 間 はかかります。8.4.3 PC 教 室 の 授 業 管 理 システム PCL+で 取 得 した 出 欠 情 報 を UNIPA に 取 り 込 みたいPCL+のデータを UNIPA 用 に 変 換 するツールを 用 意 しております。「L:\PCL+\PCL データ 変 換 バッチ」フォルダにある「データ 変 換 .accde」を 起 動 してください。UNIPA に 取 り 込 める形 式 の CSV ファイルを 作 成 することができます。PCL+で 出 席 管 理 データを 取 る 場 合 、 授 業 終 了 時 に「 授 業 の 終 了 」ボタンを 押 し 忘 れないようにしてください。PCL+システム 自 体 は、ログオン 時 に 自 動 起 動 しますが「 出 席 管 理 」はオートマチックではありません。 出 席 の「 開始 / 終 了 」ボタンの 押 下 タイミングは 教 員 に 任 されています。