Lettre d'invitation et l'ordre du jour - Lycée français international ...

Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire du Lycée françaisInternational Association «Victor Segalen » LtdLundi 15 Octobre 2012 à 18h30,Auditorium de Jardine’s34, Price Rd ; Jardine’s Lookout – Hong KongL’AG sera suivie d’un cocktail d’accueil donné pour accueillir les nouveaux parentsdu LFI (Invitation ci-jointe)Hong Kong, le 13 Septembre 2012.Feuille d’enregistrement exigée à l’entréeMadame, Monsieur, Cher Membre de l’Association Victor Segalen,En tant que parent du LFI et détenteur d’une ou plusieurs parts de fondateurs, vous êtes de facto membre del’association qui gère le LFI, par le biais des 12 parents élus au comité exécutif.Au cours de l’Assemblée générale annuelle d’octobre, nous procédons :- à l’élection partielle du Comité Exécutif- à l’élection des représentants des parents au Conseil d’école, au Conseil Victor Segalen et auConseil du lycée (instances pédagogiques).- à l’adoption du budget de l’année 2012-13,- au bilan sur les actions entreprisesAfin de préparer cette assemblée, vous trouverez sur notre site (www.fis.edu.hk) les documents suivants :- PV de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 11 juin 2012- Tableau financier (budget 2012-13)- la Charte Constitutive et les Statuts de l’Association, document régissant le déroulement del’Assemblée- La liste des candidats aux différents Conseils et au Comité Exécutif. (À partir du 8 octobre2012)Vous trouverez ci-joint :- L’ordre du jour de l’assemblée du 15 octobre 2012- La fiche d’enregistrement (ou procuration si vous ne pouvez pas venir personnellement)- L’invitation au cocktail de rentrée.Si vous souhaitez ajouter des questions particulières à l’ordre du jour, merci de les envoyer au Comité Exécutifdans les 10 jours suivant l’envoi de cette convocation.Dans l’attente de vous retrouver, le Comité Exécutif et moi-même vous prions de recevoir, Madame, Monsieur,Cher Membre, l’assurance de nos sentiments les meilleurs.Florence Grelon,Présidente du Comité Exécutif

ORDRE DU JOUR PROPOSÉ1. Approbation de l’ordre du jour2. Approbation de la proposition de procès-verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 11 Juin20123. Intervention du Consulat Général de France4. Présentation & Electionsa. Présentation des candidats et élection des représentants des parents aux conseils d’école etd’établissementb. Présentation des candidats et élection partielle des parents au Comité Exécutif5. Allocution du Président6. Allocution du Proviseur7. Rapport financier : approbation et vote du budget 2012-138. Questions9. Résultats des électionsÉLECTIONS AU CONSEIL D’ECOLE , AU CONSEIL VICTOR SEGALEN ET AU CONSEIL DE LYCEELe « Conseil d’école » (maternelle et primaire), le « Conseil Victor Segalen » et le « Conseil de lycée »se réunissent une fois par trimestre et traitent des questions liées à l’enseignement et la vie scolaire.Ils sont présidés par le Proviseur et composés à parts égales des représentants de l’Administration, duPersonnel et des Parents d’élèves. Leurs avis sont soumis au Comité Exécutif pour les questions autresque pédagogiques. Ces conseils sont des organes essentiels au bon fonctionnement du Lycée FrançaisInternational 'Victor Segalen', et le rôle des parents qui acceptent cette responsabilité est trèsimportant.EXECUTIVE COMMITTEE ELECTION :Il y a 5 postes à renouveler au Comité Exécutif (Comex), trois membres actuels se représenteront. LeComex est l’organe directeur de l’Association des parents d’élèves. Il se réunit une fois par mois ; lesmembres élus participent également a au moins une autre réunion mensuelle de commission. Lamajorité des membres du Comex doit être de nationalité française.Idéalement, les membres du Comex sont un échantillon représentatif des différentes filières (françaiseclassique, bilingue et internationale) ainsi que du primaire et du secondaire.Nous profitons de cette opportunité pour rappeler à tous les membres qu’ils sont également encouragésà participer aux travaux des différentes commissions, selon leurs affinités, compétences etdisponibilités. Cette participation à une ou plusieurs commissions est par ailleurs une excellenteintroduction à une élection au Comex. (Finances, Travaux, Développement, Communication, Ressourceshumaines, Légale).Étant donnés les défis futurs, des parents familiers des secteurs du bâtiment à Hong Kong, des relationspubliques et communication, des questions de finances et comptabilité ou des ressources humainesseraient autant de contributions utiles aux différentes commissions du Comité ou au Comex même.COMMENT DEPOSER SA CANDIDATURE ?Les parents désireux de se présenter à l’un de ces conseils pédagogiques ou au Comité Exécutif sontpriés de faire acte de candidature, en retournant, avant le 7 octobre 2012, un formulaire decandidature au Comité Exécutif, par courrier ou par fax au 2882 1423.(Les formulaires de candidatures sont disponibles en ligne dans la rubrique « l’Actualité du LFI ».) Ilspeuvent également prendre contact avec le Comité Exécutif directement au 2892 3607Lycée Francais International – French International School165 Blue Pool Road, Happy Valley, HKcomex@lfis.edu.hk - Tel : 2892-3607 - Fax : 2882 1423