Fiche projet des mémoires de sages-femmes (juin 2012)

BIU / Services centraux - Service informatique / Dennis Crowch / 06.06.2012Le numéro Flora correspond à la clé unique renseignée automatiquement à la création de la noticedans le SID (premier enregistrement de la fiche saisie)- Lieu de stockage des fichiers : serveur Sidappli- Lieu de sauvegarde des fichiers ou/et copies : serveurs hébergés au CIGIMC -Administration des données dans le SID :- Import des notices depuis le SUDOC, puis Aleph- Mise en ligne dans le module de GED des fichiers des mémoires en format PDF- Durée de signalement et de diffusion : 5 ans en règle générale (10 ans par exception)- Archivage des fichiers par les écoles de sages-femmes- Suppression des notices Sudoc/aleph/ SID et fichiers du SID par les BU à expiration de ladurée de diffusion (manuelle ; prévoir une intervention manuelle en juin)D - Fonctionnalités de consultation dans le SID :- Place des mémoires sur le site : dans « PUBLICATIONS UNIVERSITAIRES » (« Ressources enligne » / « types de ressources » / « publications universitaires »)- Module de recherche :o Annéeo Titreo Auteuro Directeur de mémoireo Universitéo UFR ou composanteo Département ou filièreo Diplômeo Mention de diplômeo Avis du juryo Résuméo Mots-clés- Feuilletage :o Etablissemento UFR ou composanteo Département ou filièreo Année- Accès par le méta-moteurE – Circuit des mémoires depuis leur dépôt jusqu’à leur diffusion :Ecoles de sages-femmes :- Sélection des mémoires (conseil scientifique)- Désignation de responsables pour alimenter le circuit- Réception et archivage des contrats de diffusion signés par les étudiants- Vérification des fichiers pdf. Forme de NOMMAGE DES FICHIERS :NomPrenomAAAA.pdf- Dans le SID :o Scenarios « Ecole de SF de Montpellier » ou « de Nîmes » créésautomatiquement sur reconnaissance du profil utilisateur2