ISAD(G) ET EAD appliquées aux inventaires des Archives de la Ville ...

Projet ISAAR(CPF) / EAC27 mars 2013 4

Mise en œuvre de la normeISAAR (CPF) 1• Les AVG ont attendu la publication de la version 2 de lanorme (août 2004) pour étudier les modalités de sonutilisation.• Team : 1 archiviste, 1 informaticienne consultante et 8collaborateurs temporaires (1 archiviste, 7 historiens).• Budget à la charge des AVG : 13’600.- francs (2004, 2005 et 2006)27 mars 2013 5

Vademecum ISAAR(CPF)27 mars 2013 9

Aspect archivistique : relationsentre ISAAR(CPF) et EAC 1• Dès le début du projet ISAAR (CPF) devait être utiliséeavec la norme EAC (Encoded archival context), DTD deXML (version bêta 2004), puis Schéma EAC-CPF(version 2010).• La norme d’échange et de balisage EAC permet d’êtreindépendant d’un langage ou d’un système informatique.• Disposer d’un Schéma «maison» au format XML pour lasaisie des notices, qui nous évite d’entrer nous-mêmesles balises d’EAC (interface de saisie).• Ce Schéma utilise la numérotation des élémentsd’ISAAR pour faciliter la saisie.27 mars 2013 10

Procédure XMLSpy27 mars 2013 12

Création d’une notice d’autorité XML• Nous utilisons l’interface de saisie XMLSpy• On crée un nouveau document XML, auquelon attribue le Schéma «ISAAR» maison.• Les étiquettes de ce document XMLcorrespondent aux champs de l’ISAAR(CPF).27 mars 2013 13

Attribution du Schéma «ISAAR»27 mars 2013 14

Notice ISAAR en mode «grille», quipermet une lecture aisée du document27 mars 2013 15

Notice «texte», avec les étiquettesISAAR(CPF)Gen_LockISAARCollectivitéGen Lock Association pour la Création VidéoGen Lock1986-2000Gen Lock est une association créée en 1986, dont le siège était établie dans la maisons des Arts du Grütli.Son but était de développer des projets de sensibilsation à l'image, de favoriser à Genève et en Suisse la production audiovisuelle et les productions locales ou régionales,réalisées à des fins d'information, de communication sociale, d'animation culturelle, d'organiser des rencontres avec des créateurs et artistes locaux et étrangers.A la fin '90 l'association dénombre 196 membres, dont 131 individuels, 39 collectifs et 26 délégués. Gen Lockpublie une revue trimestrielle de juin 1986 à décembre 1990 puis une revue mensuelle de juillet 1993 à septembre 1996: Ces revues comportent des interviews de créateurs, desarticles sur des lieux et des manifestations et plus de 30 présentations et critiques de bandes. L'association possède également une vidéothèque.Un projet majeur voit le jour en 1992, il s'agit de Télébribes, qui permet aux jeunes de 15 à 20 ans deconcevoir des projets vidéos sous forme de storyboards dont un certain nombre seront réalisés en collaboration avec une équipe professionnelle. Il y aura deux éditions de ceprojet, en 1992 et en 1993.L'association continue ses activités jusqu'en 2000 où elle se dissoudra faute de moyens definancement.27 mars 2013 16

Conversion du fichier en EAC• Le fichier avec les étiquettes ISAAR estd’abord converti en un fichier comportant lesbalises spécifiques de la norme EAC.• On vérifie la validité de ce nouveau fichier parrapport au Schéma EAC.• La norme d’échange et de balisage EACpermet d’être indépendant d’un langage oud’un système informatique.27 mars 2013 17

Notice selon le Schéma EAC27 mars 2013 18

Conversions en fichiers HTML et PDF• Le fichier EAC est ensuite converti en fichiersHTML et PDF.• Les fichiers HTML sont ceux qui permettrontl’installation de l’inventaire sur le site Internetdes Archives (à partir d’une plate-forme LotusNotes).• Le fichier PDF est là pour permettred’imprimer l’inventaire.27 mars 2013 19

Premier fichier HTML : «Frameset»27 mars 2013 20

Deuxième fichier HTML : «Menu»27 mars 2013 21

Troisième fichier HTML : «Main»27 mars 2013 22

Voici la page web au format HTML…27 mars 2013 23

… au format EAC avec les balises…27 mars 2013 24

… et au format PDF!27 mars 2013 25

Conclusion : Résultats pour les Archives• Application complète de la norme ISAAR(CPF)• Nouvelle information à élaborer• Repenser l’utilisation de l’élément 322 Histoireadministrative de l’ISAD(G)• Nouvelle pratique : penser au rapport ISAD(G)/ISAAR(CPF)• Difficultés : elles sont d’ordre archivistique et noninformatique• Collaboration nécessaire avec des prestataires deservices externes27 mars 2013 26

Pour en savoir plus…• Archives de la Ville de Genèvehttp://www.ville-ge.ch/archives/• François Burgy, « ISAD(G) et XML/EAD pour les inventaires desArchives de la Ville de Genève », Arbido, 5, mai 2004, pp.53-55.• Didier Grange, Barabara Roth-Lochner, « ConcerningDescriptive Standards : A Partnership Between Public Archives andPrivate Collections in Geneva, Switzerland », Journal of ArchivalOrganization, vol.3, numbers 2/3, 2005, pp.125-138.• Jacques Davier, Didier Grange, « Un nouveau module dedescription aux Archives de la Ville de Genève : ISAAR(CPF) etXML/EAC », in Direction des Archives de France. Bulletind’information francophone sur l’EAD [en ligne]. N° 31, mars 2008.http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1283 (consulté le21 mars 2013)27 mars 2013 27