Cahier des Charges 2009 - Portes-lès-Valence

COMMUNE DE PORTES-LES-VALENCEMARCHE SELON LA PROCEDURE ADAPTEEMontant minimum de 5 000 € et maximum de 15 000 €ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUEPOUR LES SERVICES MUNICIPAUXCAHIER DES CHARGESDATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES : Jeudi 12 novembre 2009 à 16 h 30.Cahier des Charges – Acquisition de matériel informatique pour les services municipaux Page 1/7

ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATIONLa présente consultation concerne la fourniture de matériel informatique pour la Mairie de Portes-lès-Valence et fait l’objet de 3 lots.Remarques :- Toutes les machines, écrans et options devront être de marque constructeur connu :exemple HP, DELL, IBM, …- Chaque machine et son écran doit être de même marque.- 1 ordinateur de bureau :LOT n°1o Description : Format du boitier : Faible encombrement tour/bureau. Système d’exploitation : Microsoft Windows 7 Professionnel Français avec média. Processeur : Intel Core 2 Duo E8400 (3GHz, 1333MHz 6MB). Mémoire : 2 Go. Disque dur : 80 GB SATA 3 Gbits/s (7.200 rpm) minimum. Lecteur optique : Graveur DVD+/-RW 8x avec solution logiciel. Lecteur de disquette : Pas de lecteur de disquette. Ecran LCD : Ecran carré 19 pouces DVI réglable en hauteur avec haut-parleurs.(pas d’écran large). Câble : Câble de connexion DVI entre carte vidéo et écran. Vidéo : Carte graphique 128 Mo minimum dédiée avec sortie DVI Souris : Souris optique à 2 boutons et molette. Clavier : Clavier Français. Garantie : 3 ans de garantie sur site le jour ouvrable suivant.o1 licence Microsoft Office Small Business 2007 OPEN Gouvernement.- 1 serveur :o Description : Format du boitier : Tour. Système d’exploitation : Aucun, le serveur devra est compatible Linux Suse. Processeur : Intel Xéon X3430 (2,4GHz, 1333MHz 8Mo) minimum. Mémoire : 4 Go minimum. Disque dur : 3 x 250 GB SATA (7.200 rpm) Hot Plug minimum en Raid5*----- * = tolérance de panne matériel en RAID5. ----- Contrôleur : Contrôleur disque dur SATA avec fonction Raid5* et câbles de. connexions. Réseau : Carte réseau Giga. Alimentation électrique : 2 alimentations électriques redondantes et Hot Plug. Lecteur optique : Lecteur DVD. Lecteur de disquette : Pas de lecteur de disquette. Ecran : Pas d’écran. Souris : Souris optique USB à 2 boutons et molette. Clavier : Clavier Français. Garantie : 3 ans de garantie sur site le jour ouvrable suivant.Cahier des Charges – Acquisition de matériel informatique pour les services municipaux Page 2/7

- 1 ordinateur portable :LOT n°2o Description : Système d’exploitation : Microsoft Windows 7 Professionnel Français avec média. Processeur : Intel Core 2 Duo P8600 (2.4GHz, 1066MHz 3Mo) minimum. Mémoire : 2 Go. Clavier : Clavier Français. Disque dur : 80 GB SATA (7.200 rpm) minimum. Lecteur optique : Graveur DVD+/-RW 8x avec solution logiciel. Lecteur de disquette : Pas de lecteur de disquette. Ecran LCD : Ecran large WXGA (résolution de 1440 x 900) de 15,4 pouces .avec rétro éclairage par LED. Connectivité sans fil : Carte intégré Wifi 802.11a/g minimum. Souris : Souris optique à 2 boutons et molette. Transport : Sacoche de transport. Garanties : 3 ans de garantie sur site le jour ouvrable suivant.ET3 ans de garantie accident/dommage.- 4 ordinateurs de bureau :o Description : Format du boitier : Faible encombrement tour/bureau. Système d’exploitation : Microsoft Windows 7 Professionnel Français avec média. Processeur : Intel Core 2 Duo E8400 (3GHz, 1333MHz 6MB). Mémoire : 2 Go. Disque dur : 80 GB SATA 3 Gbits/s (7.200 rpm) minimum. Lecteur optique : Graveur DVD+/-RW 8x avec solution logiciel. Lecteur de disquette : Pas de lecteur de disquette. Ecran LCD : Ecran carré 19 pouces DVI réglable en hauteur avec haut-parleurs.(pas d’écran large). Câble : Câble de connexion DVI entre carte vidéo et écran. Vidéo : Carte graphique 128 Mo minimum dédiée avec sortie DVI Souris : Souris optique à 2 boutons et molette. Clavier : Clavier Français. Garantie : 3 ans de garantie sur site le jour ouvrable suivant.- 1 ordinateurs de bureau :o Description : Format du boitier : Minitour. Système d’exploitation : Microsoft Windows 7 Professionnel Français avec média. Processeur : Intel Core 2 Quad Q9400 (2,66 GHz, 1333MHz 6MB). Mémoire : 4 Go. Disque dur : 160 GB SATA 3 Gbits/s (7.200 rpm) minimum. Lecteur optique : Graveur DVD+/-RW 8x avec solution logiciel. Lecteur de disquette : Pas de lecteur de disquette. Ecrans LCD : 1 écrans large 22 pouces DVI réglable en hauteur avec haut-.parleurs. Câbles : 1 câbles de connexion DVI entre carte vidéo et écran. Vidéo : Carte graphique 512 Mo minimum dédiée avec 2 sorties DVI Souris : Souris optique à 2 boutons et molette. Clavier : Clavier Français. Garantie : 3 ans de garantie sur site le jour ouvrable suivant.Cahier des Charges – Acquisition de matériel informatique pour les services municipaux Page 3/7

- 1 ordinateurs de bureau :o Description : Format du boitier : Minitour. Système d’exploitation : Microsoft Windows 7 Professionnel Français avec média. Processeur : Intel Core 2 Quad Q9400 (2,66 GHz, 1333MHz 6MB). Mémoire : 4 Go. Disque dur : 160 GB SATA 3 Gbits/s (7.200 rpm) minimum. Lecteur optique : Graveur DVD+/-RW 8x avec solution logiciel. Lecteur de disquette : Pas de lecteur de disquette. Ecrans LCD : 2 écrans large 22 pouces DVI réglable en hauteur avec haut-.parleurs. Câbles : 2 câbles de connexion DVI entre carte vidéo et écran. Vidéo : Carte graphique 512 Mo minimum dédiée avec 2 sorties DVI Souris : Souris optique à 2 boutons et molette. Clavier : Clavier Français. Garantie : 3 ans de garantie sur site le jour ouvrable suivant.- 1 ordinateurs de bureau :o Description : Format du boitier : Minitour. Système d’exploitation : Microsoft Windows 7 Professionnel Français avec média. Processeur : Intel Core 2 Quad Q9400 (2,66 GHz, 1333MHz 6MB). Mémoire : 4 Go. Disques dur : 2 x 160 GB SATA 3 Gbits/s (7.200 rpm) minimum. Lecteur optique : Graveur DVD+/-RW 8x avec solution logiciel. Lecteur de disquette : 1 lecteur de disquette. Ecran LCD : 1 écrans large 22 pouces DVI réglable en hauteur avec haut-.parleurs. Câbles : 1 câbles de connexion DVI entre carte vidéo et écran. Vidéo : Carte graphique 512 Mo minimum dédiée avec 2 sorties DVI Souris : Souris optique à 2 boutons et molette. Clavier : Clavier Français. Garantie : 3 ans de garantie sur site le jour ouvrable suivant.o8 licences Microsoft Office Small Business 2007 OPEN Gouvernement.Cahier des Charges – Acquisition de matériel informatique pour les services municipaux Page 4/7

- 1 boitier NAS 4To :LOT n°3o Description : Format du boitier : Micro-tour. Disque dur : 4 x 1To minimum. Contrôleur : Contrôleur disques dur avec fonction Raid5. Réseau : 2 cartes réseau Giga avec tolérance de panne. Logiciel : logiciel de sauvegarde. Garantie : 3 ans de garantie sur site le jour ouvrable suivant.- 2 imprimantes HP LaserJet P2035 référence CE461A.- 2 garanties 3 ans sur site référence UK392E pour imprimantes HP LaserJet P2035.- 2 câbles USB 1,8m pour connexion des imprimantes.- 1 HUB USB 7 ports compatible MAC.Les quantités sont données à titre indicatif et n’engagent pas la Collectivité.ARTICLE 2 : CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES- 60 % valeur technique : respect du cahier des charges- 40 % prix selon le modèle de calcul ci-après :Calculs effectués pour la pondérations du « prix »Prix TTC le plus bas Marché/pourcentage de pondération =Px1Prix TTC Autre candidat/produit Px1 = Px2Px2-pourcentage de pondération) = Px3Pourcentage de pondération - (Px3) = Px4Px4 étant la note de chacun des candidats(arrondi à la somme)ARTICLE 3 : CARACTERISTIQUES DU MARCHEL’exécution de ce marché se fera par l’émission de bons de commande signés par la personne responsabledu marché, envoyé à la société, soit par courrier, soit par télécopie, soit par courrier électronique avecaccusé de réception.Le prix de l’offre proposé par le candidat est celui fixé dans le bordereau de prix fourni par l’entreprise.Le présent marché est signé pour une période de 9 mois à compter de la date de la signature.ARTICLE 4 : DELAIS ET LIVRAISONLes frais de livraison sont à la charge du titulaire du marché et aucun frais supplémentaire de port ne serapayé en sus des prix proposés par le candidat dans le bordereau de prix.Dès réception du bon de commande, soit par courrier, soit par télécopie, soit par courrier électronique avecaccusé de réception, l’entreprise devra effectuer la livraison sous 1 mois. Si ce délai n’est pas respecté, unepénalité de 50 euros par jour pourra être appliquée dès le 1 er jour de retard, hors dimanche et jours fériés.Cahier des Charges – Acquisition de matériel informatique pour les services municipaux Page 5/7

ARTICLE 5 : CONDITIONS DE REMISE DES OFFRES Liste des documents à fournir par le candidat- Le présent cahier des charges daté, tamponné et signé ;- L’acte d’engagement ;- Une déclaration sur l’honneur prouvant que le candidat est à jour dans ses obligations fiscales et sociales ;- Le bordereau de prix fourni par la société valant devis estimatif, daté, tamponné et signé. Date limite et lieu de remise des offresL’offre devra être parvenue, par lettre recommandée avec accusé de réception, avant leJeudi 12 novembre 2009 à 16 h 30, dernier délai,à l’adresse suivante :MAIRIE DE PORTES-LES-VALENCEBP 1Place de la République26800 PORTES-LES-VALENCEL’offre pourra également être remise directement à :MAIRIE DE PORTES-LES-VALENCEService des AchatsM. ANGENARD PascalBP 1Place de la République26800 PORTES-LES-VALENCELe pli portera impérativement l’indication de l’opération à laquelle il se rapporte :« ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES SERVICES MUNICIPAUX:NE PAS OUVRIR ».Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limitesfixées, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus . Ils seront renvoyés à leursauteurs.Les offres remises par les concurrents sont valables pour une durée de 90 jours.Passé ce délai, la société sera libre de renoncer à son offre.Cahier des Charges – Acquisition de matériel informatique pour les services municipaux Page 6/7

ARTICLE 6 : FACTURATIONLe titulaire du marché s’engage à adresser en trois exemplaires la facture correspondant au bon decommande.Cette facture sera adressée et libellée à :Et comportera :MAIRIE DE PORTES LES VALENCEService des FinancesBP 1Place de la République26800 PORTES LES VALENCE- le nom et l’adresse du fournisseur ou du prestataire- la désignation, les références des prestations exécutées ou des fournitures livrées- le montant total des prestations exécutées ou des fournitures livrées avec le taux et le montantde la T. V. A.Compte à créditer- Numéro de compte à créditer (23 chiffres) ……………………………………- Banque :……………………………………………………………………….- Centre de chèques postaux de :………………………………………………..Délai global de règlementLe délai global de paiement, incluant l’intervention de l’ordonnateur (Mairie de Portes-lès-Valence) et celledu comptable (Recette Municipale), est fixé à 45 jours maximum.En cas de dépassement de ce délai, des intérêts moratoires pourront être demandés par le titulaire et serontréglés au taux légal en vigueur majoré de 2 points.ARTICLE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRESDes renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :Monsieur Eric BOIDETResponsable InformatiqueMAIRIE26 800 Portes-lès-Valence℡ : 04.75.57.95.23 : 04.75.57.95.36e-mail : eboidet@ville-portes-les-valence.frLa société,Le(* )* Merci de dater – signer et tamponner la présente offre.Cahier des Charges – Acquisition de matériel informatique pour les services municipaux Page 7/7