• Registration is open between February 13 and 22 by MAIL ... - WIAIH

January 14, 2013To all parents/caregivers,Enclosed is our Summer 2013 Recreation brochure. Please note the following: Registration is open between February 13 th and 22 nd by MAIL ONLYaddressed to WIAIH, 111 Donegani, Pointe-Claire, H9R 2W3 (postmark deadline February 22 nd ,2013) No registration will be accepted by phone, e-mail, drop-off or fax. To register in person,an appointment with the Recreation Coordinator is required.Complete payment must be sent with registration. Payment options are as follows:‣ Payment may be made in full (cheque dated March 25, 2013)or‣ In 2 installments: - First installment for 35% of total amount (cheque date March 25, 2013)- 2 nd installment for balance of amount (postdated cheque: June 1, 2013)All cheques must be mailed with registration. No other payment plan will be accepted unlessauthorized by the Recreation Coordinator.Participants under public curator must provide a letter from the curator stating that paymentwill be made. This letter must be sent with the registration form(s). Payment from the curatormust be received by March 31 st , 2013 or registration may be cancelled.Participants who have not paid for a program will be sent home at their cost.The $15 Registration fee applies only to participants who did not pay this fee at the September2012 registration.Read the policies on attendance and refunds carefully.All participants must complete a current information sheet.New participants must meet with the Recreation Coordinator prior to attending a program.All participants must be paid members of WIAIH ($25 per household). Please ensure thatyour yearly membership is up to date.If you have any questions about Registration or the Summer 2013 programs, please contact me at514-694-6531 ext. 218.TRACY WRENCHRecreation Coordinator

Le 14 janvier 2013À tous les parents/tuteurs,Vous trouverez ci-joint notre dépliant pour l'été 2013. Veuillez prendre note de ce qui suit :L'inscription doit se faire exclusivement PAR LA POSTE entre les 13 et 22 février (cachet deposte faisant foi) et envoyée au bureau de WIAIH au 111 Donegani à Pointe-Claire, H9R 2W3.Aucune inscription ne sera acceptée par téléphone, courriel ou télécopieur. Si vous désirezvous inscrire en personne, vous devez prendre rendez-vous avec la coordonnatrice des loisirs.Le paiement au complet doit être remis au moment de l’inscription. Les modalités de paiementsont comme suit:‣ Le paiement peut être effectué en entier par chèque daté le 25 mars 2013ou‣ En 2 versements: - 1 er versement – 35% du montant total (chèque daté le 25 mars 2013)- 2 e versement – pour le solde du total (chèque postdaté au 1 er juin 2013)Tous les chèques doivent accompagner l'inscription. Aucun autre mode de paiement ne sera acceptésans l'accord de la coordonnatrice des loisirs.Les participants sous curatelle doivent produire une lettre de la curatelle attestant que lespaiements seront acquittés. Cette lettre devra être remise au moment de l'inscription et lespaiements reçus avant le 31 mars 2013 ou l’inscription pourrait être annulée.Tous les participants qui se présentent à un programme sans avoir payé seront retournés à leurrésidence à leurs frais.Les frais d'inscription de 15 $ ne s'appliquent qu’aux participants qui n'ont pas payé ces frais enseptembre 2012.Veuillez lire attentivement les procédures concernant les présences et les remboursements.Tous les participants doivent compléter un formulaire d'information.Avant de prendre part aux programmes, les nouveaux participants doivent rencontrer, au préalable,la coordonnatrice des loisirs.Tous les participants doivent être membres de WIAIH (25 $ par résidence). Veuillez vousassurer que votre abonnement est à jour.N'hésitez pas à me contacter au 514 694-6531, poste 218, si vous avez des questions concernantl'inscription ou les programmes pour la période estivale 2013.TRACY WRENCHCoordonnatrice des loisirs

WIAIHLoisirs / Recreation111 Donegani • Pointe-Claire, QC • H9R 2W3 • 514-694-6531Choix d’activités estivales 2013 Summer Choice of ActivitiesNom du participant / Name of Participant: __________________________________________________________Nom du contact / Name of Contact: ________________________________________________________________Adresse / Address: _________________________________________ __________________________________________Rue/ Street Apt. Ville / City______________________ ____________________________ ______________________________Code Postal Tél Courriel / Email Activité / Activity Session Frais / Fee*Plus frais d'inscription / **Plus Registration Fee (15$ @ participant)*Les frais d'inscription de 15$ s'appliquent seulement aux participants qui n'ont pas payé en septembre 2012** $15 registration fee applies to those participants not paid in September 2012+SVP retournez ce formulaire avec paiement entre le 13 et le 22 fév. 2013Please return this form with payment between Feb 13 th and 22 nd , 2013Balance / Total DueMode de Paiement / Method of Payment# ChèqueMontant / Amount $ $Date 2013-03-25 2013-06-01£ Visa£ Mastercard___________________________Nom/Name___________________________# de carte/Card #___________________________Date d’échéance/Expiry DateSignature: ______________________________Date: __________________________________________SignatureLa confirmation officielle sera postée à l'adresse ci-haut au plus tard le 8 mars 2013Official confirmation will be mailed to the address indicated above by March 8 th , 2013

INSCRIPTIONS2013CAMP KINKORA!Une expérience à ne pas manquer pour les vacances d’été!Situé à Saint-Adolphe-d’Howard dans les Laurentides, lesactivités incluent des randonnées en bateau, la baignade(dans le lac), des randonnées pédestres, etc...!ère1 SESSION. 23 juin au 6 juillete2 SESSION. 7 juillet au 20 juillete3 SESSION. 21 juillet au 3 aoûte4 SESSION. 4 août au 17 août795$ par session - transport et argent de poche inclus.VACANCES VILLA!La villa, située à Val-des-Lacs, offre des vacancesreposantes mais remplies d’activités telles que arts etmétiers, plage, cinéma et jeux.ère1 SESSION. 23 juin au 6 juillete2 SESSION. 7 juillet au 20 juillete3 SESSION. 21 juillet au 3 aoûte4 SESSION. 4 août au 17 août885$ par session - transport et argent de poche inclus.PROGRAMME DE JOUR!Un programme complet pour la journée incluant des sortiespar transport en commun.Lundi au vendredi de 9h à 16hà WIAIH - 111 Donegani, Pointe-Claire24 juin au 16 août210$ par semaine + frais d’autobus quotidien.CLUB DU VENDREDI SOIR!Si une salle bondée, de la musique à plein volume et de ladanse électrisante vous intéressent, joignez-vous à nouschaque semaine! Toute l’année!Les vendredis de 19h à 21hà la Maison du Brasseur - 2901 St-Joseph, LachineSi vous n'étiez pas inscrit en septembre 2012, SVPcommuniquer avec la coordonnatrice des loisirs pour plusd’informations.PROGRAMME DE JOUR - ADOSUn programme complet pour la journée avec des sortiespour les ados de 12 à 17 ans par transport en commun.Lundi au vendredi de 9h à 16hà WIAIH - 111 Donegani, Pointe-Claire24 juin au 23 août210$ par semaine + frais d’autobus quotidien.VACANCES POUR ADOS!Un séjour d’une semaine dans un camp où les participantspourront s’adonner à plusieurs activités telles que lanatation dans un lac, canotage, randonnée pédestre et feuxde camp... dans un milieu intégré.11 août au 17 août400$ - transport inclus.CAMP KIWANIS!Un camp de jour pour les enfants et ados de 6 à 17 ans quine sont pas admissibles aux programmes communautaires.Lundi au vendredi de 9h à 16h231 Elm Street, Beaconsfield25 au 28 juin (170$)2 au 5 juillet (170$)8 juillet au 16 août (210$ par semaine)L'inscription se fait PAR COURRIER SEULEMENT du13 au 22 février. Afin de procéder à l'inscription, le montantTOTAL doit être inclus (chèque ou détails de carte de créditinclus).Si vous préférez vous inscrire en personne, SVPPRENDRE RENDEZ-VOUS en téléphonant au(514) 694-6531 poste 218.Une confirmation et un reçu seront postés avant le 8 mars.Si des places sont encore disponibles, les résidents del'extérieur de l'Ouest-de-l'Île pourront s'inscrire à compter du27 février seulement.Retourner le formulaire et votre paiement àWIAIH (Loisirs)111 DoneganiPointe-Claire (QC)H9R 2W3PolitiquesREMBOURSEMENTS. Toute demande de remboursement est soumise par écrit au Comité des loisirs deWIAIH. Les remboursements sont sujets à certaines règles: 1. Aucuns frais d'inscription ne serontremboursés. 2. Des frais d'administration de 25% (35% pour les programmes d’été) s'appliquent sur toutedemande de remboursement faite au moins trois semaines avant le début des activités. 3. Toute demandede remboursement doit être accompagnée d'un certificat médical si elle est effectuée moins de troissemaines avant le début des activités. Les frais administratifs seront de 25 % (35% pour les programmesd’été). Toute autre demande sera étudiée au mérite par le Comité des loisirs de WIAIH. 4. Aucunremboursement ne sera effectué pour tout participant à qui WIAIH demandera de quitter le programme (voirla Politique de participation). 5. Le gardien/responsable devra payer 25 $ pour tout chèque sans provisions.6. Aucun remboursement n'est effectué pour l'annulation d'activités pour des raisons indépendantes denotre volonté (tempête, transport adapté, panne électrique, etc.).PARTICIPATION. L'inscription aux activités de loisirs autorise la participation de la personne inscrite.Toutefois, pour les raisons suivantes une personne inscrite peut voir sa participation limitée aux activités: 1.Communication et/ou coopération insuffisantes du gardien/responsable, telles que l'omission de prévenirle personnel de tout changement de comportement significatif, l'existence de périodes de crise ou deproblèmes médicaux sérieux. 2. Incapacité du participant d'atteindre les exigences minimales requises parle programme. 3. Non-intérêt du participant face au programme. 4. Comportement du participant quirestreint la capacité des autres personnes inscrites de profiter pleinement du programme oucomportements à risque (envers lui-même et envers les autres). 5. Difficultés incessantes du participantlors de l'utilisation du transport (horaire du transport adapté, refus d'utiliser le moyen de transport,problèmes vésicaux, etc.). 6. Difficulté engendrant un investissement élevé en temps de la part dupersonnel.RÈGLEMENTS. Bien que le personnel fasse tout le nécessaire pour que les personnes inscrites puissentparticiper à l'un de nos programmes, les conditions suivantes s'appliquent: 1. Tout participant doit payer lesfrais de participation annuels. 2. Les frais annuels au programme doivent être payés au moment del'inscription. Toutefois, si des conditions particulières prévalent, une entente peut s'établir avec lacoordonnatrice. 3. Les formulaires d'inscription aux programmes de Loisirs de WIAIH doivent être remplisen prenant soin d'inclure tous les renseignements pertinents afin que le personnel puisse répondre auxbesoins individuels des participants. 4. Les participants doivent porter en tout temps une carte d'identitéavec leur nom, numéro de téléphone et le nom de leur tuteur. 5. Le transport du participant entre le domicileet WIAIH (et inversement) est la responsabilité du gardien/responsable. Les participants sont priésd'arriver au plus tôt 15 minutes avant l'heure prévue pour l'activité et quitter au plus tard 15 minutes après lafin de celle-ci. WIAIH se réserve le droit de retourner le participant à sa résidence en taxi, à ses frais, unedemi-heure après la fin de l'activité. 6. La communication et le soutien du gardien/responsable sontnécessaires afin que le participant soit vêtu adéquatement comme l'exige le programme quotidien (voir lepoint 1 de la Politique de participation). 7. Un participant qui requiert une attention trop soutenue de la partdu personnel sera demandé de quitter le programme ou devra s'assurer d'obtenir les services d'unaccompagnateur.since 1958CLUB DE PARTICIPATION LIBRE!Un club social pour adultes où le participant s'adonne auxactivités qui lui plaisent.WIAIH se réserve le droit d’annuler un programme s’iln’y a pas assez d’inscriptions ou de personnel qualifié.(514) 694-6531 poste 218loisirs_rec@wiaih.qc.caLes vendredis de 19h à 21h, à l’aréna de Pointe-Claire - 58 rue Maywood.5$ par soirée, payable à l'entrée.Le programme des Loisirs est une initiative conjointeentre WIAIH, les arrondissements de Lachine,Pierrefonds-Roxboro et les villes de Beaconsfield, Baied’Urfé,Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Kirkland, Ste-Anne-de-Bellevue et Pointe-Claire. Merci!