Guide complet sur les relevés de salaire Web

PAIE ET GRHLes Services à l’employéGuide de l’employéTOUS DROITS RÉSERVÉSÉquipe Implantation/soutien© 2005 Société GRICS Système de rémunérationSPSA / GRICSNovembre 2005Document révisé en mars 2013 par la CSKRDL

1.1 Les services offerts1 Le site des Services à l’employéCe document s’adresse aux employés qui utilisent le site Services à l’employé. Il décrit :► Les services offerts.► L’usage des icônes placées sur les pages du site.► Les procédures à suivre pour :o accéder à la page d’accueil du site,o s’inscrire au site Services à l’employé,o consulter ses relevés de salaire,o fermer la session,o obtenir et modifier ses données d’accès.1.1 Les services offertsLe site Services à l’employé offre à l’utilisateur les services suivants :► l’inscription au site,► la consultation de ses communiqués et de ses relevés de salaire,► la modification de ses numéros de téléphone, de son courriel et de son mot de passe.Le site a été conçu pour permettre l’utilisation des principaux navigateurs WEB, dont InternetExplorer de Microsoft et Communicator de Netscape.Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005 – 1

1.2 L’usage des icônes sur les pages du site1.2 L’usage des icônes sur les pages du siteLes pages du site Services à l’employé présentent les caractéristiques suivantes :► Les icônes de navigation sont placées dans le coin supérieur droit de la page. Ces icônesservent à valider l’information de la page, à fermer la session ou à retourner à la pageprécédente.► La marge gauche de la page est réservée à l’affichage de l’icône des messages. Au besoin,celle-ci signale les renseignements erronés sur la page.► Finalement, le centre de la page est dédié à la saisie des données et à la consultation del’information. Dans le bas de la page se retrouvent les boutons et les liens d’action. Parexemple : Le bouton Démarrer de la page ci-dessous, ouvre la page principale du siteServices à l'employé.2 Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005

1.2 L’usage des icônes sur les pages du site1.2.1 Les icônes de navigationCes icônes sont situées dans le coin supérieur droit de la page. Selon le contexte, elles ne sontpas toujours présentes.L’icôneLe titre de l’icône et les actions résultantesAideEn cliquant sur cette icône, vous aurez de l’aide en lien avec la page affichée.Attention! :Il faut utiliser ces icônes de navigation plutôt que les plaquettes Précédent etSuivant de la barre d’outils du fureteur.Page précédenteUn clic sur cette icône affiche la page précédente.Fin de la sessionUn clic sur cette icône ferme la session sur le site de Services Internet àl'employé.Cette icône apparait sur la page principale du site. Lorsque la consultation estterminée, il est conseillé de cliquer sur cette icône avant de fermer la fenêtre dufureteur.Retour à la page d’accueilEn cliquant sur cette icône, la page d’accueil des Services à l'employé s’affiche.Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005 – 3

1.2 L’usage des icônes sur les pages du site1.2.2 L’icône de messagesL’icôneLe titre de l’icône et les actions résultantesL’icône de messagesQuand l’information transmise aux Services à l'employé est erronée, l’icône demessages apparait. En voici un exemple :En plaçant le pointeur de la souris sur l’icône, la liste des erreurs de la pages’affiche :1.2.3 Les boutons d’actionLe boutonLes actions résultantesOuvre la session des Services à l'employé.Enregistre les données saisies dans la page WEB. Les données sont toujoursvalidées avant leur sauvegarde.Annule les modifications faites aux cases de saisie de données de la pageWEB.Ouvre le document demandé dans un autre fureteur.4 Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005

1.3 L’accès à la page d’accueil1.3 L’accès à la page d’accueilIl y a différentes façons d’accéder à votre relevé de salaire.Par le portail Édu-groupeAfin d’accéder aux Services à l’employé de la CSKRDL, ouvrez le portail Édu-groupeautomatique.et cliquez sur, l’authentification se fera de façonPar la page WebSi vous n’avez pas accès au portail Édu-groupe, accédez à cetteadresse : https://adm.cskamloup.qc.ca/servicesalemploye.Par le site Web de la CSKRDLSur la page d’accueil du site Internet de la CSKRDL, www.cskamloup.qc.ca, sous l’onglet Liensprivés, cliquez sur le lien Services à l’employé.1.4 Les langues disponiblesQuand le site est disponible en français et en anglais, le lien pour passer d’une langue à l’autreapparait sur la page principale.Pour connaitre la langue à utiliser, il suffit de regarder votre dernier relevé de salaire « papier ».S’il est en français, utilisez le français pour naviguer sur le site. Sinon utilisez l’anglais.Attention! :Si vous utilisez la langue qui ne correspond pas à votre relevé, une partie desdonnées du site seront affichées selon la langue du relevé.Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005 – 5

1.5 L’inscription au relevé de salaire WEB1.5 L’inscription au relevé de salaire WEBÉtape – 1 :En donnant l’adresse du site Services à l’employé au fureteur, la page suivante apparait :Pour s’inscrire, il faut cliquer sur le lien Inscription.6 Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005

1.5 L’inscription au relevé de salaire WEBÉtape – 2 :Il faut inscrire son matricule (disponible sur votre dernier relevé de salaire papier), sa date denaissance sous le format aaaa-mois-jour. (Exemple : 1980-01-10) et son numéro d’assurancesociale. En cliquant sur le bouton Rechercher, si les renseignements sont conformes, la pagesuivante apparait :Étape – 3 :Sur cette page, il est possible de changer ses numéros de téléphone et de téléavertisseur. Il fautinscrire une adresse électronique et un mot de passe. Le mot de passe doit être inscrit unedeuxième fois dans la case Vérification du mot de passe.Attention! :Choisir un mot de passe d’au moins 8 caractères comprenant des lettres et deschiffres.En cliquant sur le bouton Enregistrer, si les renseignements sont conformes, la page Inscriptionau relevé de salaire WEB apparait.Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005 – 7

1.5 L’inscription au relevé de salaire WEBÉtape – 4 :En cochant la case J’ai pris connaissance des termes de l’inscription et en cliquant sur le boutonJ’accepte, l’information est conservée, la page principale des Services à l'employé apparait etl’inscription est terminée.Le relevé de salaire papier de l’employé ne sera plus imprimé. Le prochain relevé apparaitradans la liste des communiqués.À la page principale des Services à l’employé, vous pouvez consulter vos relevés de salaire despériodes de paies antérieures. (Voir les directives à la section 2.3 L’accès aux relevés de salaireWEB précédents – Étape – 2.)8 Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005

1.6 La fermeture d’une session de consultation1.6 La fermeture d’une session de consultationÉtape –1 :En cliquant sur l’icône Fermeture de la page principale du site Services à l’employé, la sessionest fermée.La page suivante s’affiche :Étape – 2 :Vous devez fermer la fenêtre du fureteur Internet et aussi toutes les fenêtres de fureteur quicontiennent des pages de consultation du relevé de salaire WEB.Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005 – 9

2.1 L’accès à la page principale2 La page principale du site Services à l’employé2.1 L’accès à la page principaleÉtape – 1 :En donnant l’adresse du site Services à l’employé au fureteur, la page d’accueil du site Servicesà l’employé apparait :Vous devez inscrire votre numéro de dossier et votre mot de passe. Ensuite, il faut cliquer sur lebouton Démarrer.Remarque :Le numéro de dossier correspond à votre matricule tel qu’inscrit sur votre dernierrelevé de salaire)10 Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005

2.2 L’accès au relevé de salaire WEB courant2.2 L’accès au relevé de salaire WEB courantÉtape – 2 :La page principale du site Services à l’employé apparait :En cliquant sur le communiqué, le relevé de salaire WEB s’affiche dans une nouvelle fenêtre dufureteur Internet.Vous pouvez l’imprimer sur papier ou dans un fichier PDF (Portable Document Format) pour leconsulter hors connexion.Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005 – 11

2.2 L’accès au relevé de salaire WEB courantÉtape – 3 :Vous pouvez supprimer le ou les communiqués consultés en activant la case à gauche de ladate de réception et en cliquant sur le lien Supprimer les communiqués cochés.Il est recommandé de supprimer les communiqués régulièrement. Ainsi, les nouveauxcommuniqués seront plus faciles à repérer.12 Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005

2.3 L’accès aux relevés de salaire WEB précédents2.3 L’accès aux relevés de salaire WEB précédentsÉtape – 1 :Il faut d’abord accéder à la page principale des Services à l’employé, tel que décrit à l’étape - 2de la section 2.2 L’accès au relevé de salaire WEB courant.Étape – 2 :Pour consulter un relevé de salaire d’une période de paie antérieure, il s’agit de cliquer surl’onglet Consultation.Ensuite, vous devez choisir une période de paie parmi celles disponibles dans la liste déroulanteet cliquer sur le bouton Ouvrir.Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005 – 13

2.3 L’accès aux relevés de salaire WEB précédentsLe relevé de salaire s’affiche dans une nouvelle fenêtre du fureteur.Vous pouvez l’imprimer sur papier ou dans un fichier PDF (Portable Document Format) pour leconsulter hors connexion.14 Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005

2.4 La récupération des données d’accès2.4 La récupération des données d’accèsSi vous oubliez votre mot de passe ou votre numéro de dossier, il est possible de récupérer vosdonnées d’accès.Étape – 1 :Il s’agit d’accéder à la page d’accueil du site Services à l’employé et de cliquer sur le lien Vousavez oublié vos données d’accès.Étape – 2 :L’écran ci-dessous apparait. Il faut entrer votre nom de famille à la naissance, votre prénom etvotre code de courrier. Ensuite, en cliquant sur le bouton Envoyer, un courriel contenant vosdonnées d’accès vous sera transmis.Attention! :Le courriel est transmis seulement si les trois données concordent avec celles devotre dossier.Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005 – 15

2.5 La modification du mot de passe2.5 La modification du mot de passeÉtape – 1 :Il faut d’abord accéder à la page principale du site Services à l’employé, tel que décrit à l’étape -2 de la section 2.2 L’accès au relevé de salaire WEB courant.Étape – 2 :Ensuite, il faut cliquer sur le lien Vous avez oublié vos données d’accès?Étape – 3 :La page ci-dessous apparait et vous devez entrer les données requises. En cliquant sur lebouton Envoyer, les données sont validées et un courriel vous sera envoyé, à l’adressementionnée, avec un nouveau mot de passe. Avec ces nouvelles données, vous aurez àcompléter la fenêtre Modification des données d’accès.Attention! :Le courriel est transmis seulement si les trois données concordent avec celles devotre dossier.16 Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005

2.6 La modification du courriel et autres données2.6 La modification du courriel et autres donnéesSi vous désirez modifier, votre adresse de courriel et vos numéros de téléphone, vous pouvezutiliser le lien Inscription de la page d’accueil du site Services à l’employé.Ensuite, tel que décrit à l’étape 3 de la section 1.5 L’inscription au relevé de salaire WEB, vouspouvez modifier vos numéros de téléphone, votre courriel et aussi votre mot de passe.Paie et GRH — Les Services à l’employé — Novembre 2005 – 17