<strong>Conseils</strong> à <strong>la</strong> <strong>Vie</strong> Sociale : EnquêteLe Bulletin n°218 / 3 e trimestre 2009AviscroisésQuelles évolutions pour quels objectifs ?Afin d’é<strong>la</strong>rgir notre réflexion, nous avons choisi <strong>de</strong> rencontrer quelques acteursparticuliers, qui, <strong>de</strong> par leur fonction dans l’Association, ont pu apporter un éc<strong>la</strong>iragepertinent sur l’organisation générale <strong>de</strong>s CVS. Même s’il n’est pas possible <strong>de</strong> rendrecompte <strong>de</strong> l’intégralité <strong>de</strong> ces échanges, il nous a semblé important <strong>de</strong> vous enretranscrire les points forts.Du point <strong>de</strong> vue<strong>de</strong>s administrateursPeu <strong>de</strong> familles font « remonter »au CVS <strong>de</strong>s questions ou <strong>de</strong>s préoccupations.À votre avis pourquoi ?Il y a sans doute plusieurs facteurs quiexpliquent ce faible taux <strong>de</strong> retour : manqued’intérêt pour les questions collectives,méconnaissance du rôle du CVS, mais onentend aussi que « ce<strong>la</strong> ne sert à rien ». Ilfaut à <strong>la</strong> fois dénoncer cet a priori et à <strong>la</strong>fois faire en sorte que « ce<strong>la</strong> serve ». Parailleurs, certains parents craignent d’êtremal compris ou mal perçus s’ils exprimentleur avis. Mais le CVS est un lieu où toutle mon<strong>de</strong> doit pouvoir s’exprimer! C’est unlieu <strong>de</strong> contact entre les différents acteurs.Une formation <strong>de</strong>s différentespersonnes participant aux CVSest envisagée, qu’en pensez-vous ?Les prési<strong>de</strong>nts <strong>de</strong> CVS ont effectivementbesoin d’être formés et accompagnés pourles ai<strong>de</strong>r dans l’animation d’une rencontre.Ils doivent être actifs en participant à l’é<strong>la</strong>boration<strong>de</strong> l’ordre du jour, en étant acteurs<strong>de</strong> <strong>la</strong> réunion, en amenant <strong>de</strong>s questions. Laproposition <strong>de</strong> réunion par filière est unebonne chose. Les prési<strong>de</strong>nts doivent être enmesure d’impulser une dynamique au sein<strong>de</strong>s CVS. Les représentants <strong>de</strong> l’associationdoivent aussi êtres accompagnés. Ils nesavent pas toujours quel est leur rôle. Ilsdoivent se sentir investis et diffuser <strong>de</strong>sinformations aux CVS. Le fait que le représentant<strong>de</strong> l’association soit extérieur estune bonne chose : il est ainsi pleinementporteur du projet associatif et a plus <strong>de</strong> reculpar rapport aux familles et à l’établissementen cas <strong>de</strong> différends.Du point <strong>de</strong> vue<strong>de</strong>s directeurset directeurS<strong>de</strong> territoireDe votre point <strong>de</strong> vue, que faudrait-ilfaire pour faciliter l’implication<strong>de</strong>s personnes au sein <strong>de</strong>s CVS?Il faut arriver à sortir du rôle c<strong>la</strong>ssique duCVS, en leur proposant un rôle plus actif, endéveloppant pour ce<strong>la</strong> <strong>de</strong>s pistes qui sortent<strong>de</strong>s questions « c<strong>la</strong>ssiques et redondantes »et qui trouvent toujours les mêmes réponses.Les CVS thématiques sont en général appréciés<strong>de</strong>s participants.Que pensez-vous <strong>de</strong> <strong>la</strong> formation<strong>de</strong>s participants ?Il est important <strong>de</strong> former les participantsafin que chacun puisse acquérir plusd’assurance. Les représentants du personnelne savent pas toujours quelle p<strong>la</strong>ce ils ontà tenir. Il serait bien <strong>de</strong> leur proposerquelque chose. Les prési<strong>de</strong>nts aussi ontbesoin d’être formés, essentiellement enterme d’animation.Que faudrait-il faire pour améliorerle fonctionnement <strong>de</strong>s CVS?Il faut que le CVS soit un temps convivial.L’ordre du jour ne doit pas être figé. Lesreprésentants du CVS doivent prendre<strong>la</strong> parole dans les réunions <strong>de</strong> parentspour se présenter et favoriser les temps<strong>de</strong> rencontres. Par ailleurs, Il faut vérifierque toutes les personnes concernées, dontles familles bien sûr, reçoivent le compterendu <strong>de</strong> CVS.Que faudrait-il faire pour améliorer<strong>la</strong> communication entre les acteurs ?Le CVS est un lieu d’écoute <strong>de</strong>s préoccupations<strong>de</strong> chacun. Il doit y avoir une liberté<strong>de</strong> parole dans le respect du cadre <strong>de</strong> cetteinstance. Le prési<strong>de</strong>nt du CVS est garant <strong>de</strong><strong>la</strong> bonne conduite <strong>de</strong>s rencontres avec toutel’écoute et l’attention portée à chacun.20
Le Bulletin n°218 / 3 e trimestre 2009<strong>Conseils</strong> à <strong>la</strong> <strong>Vie</strong> Sociale : EnquêteUne volontéassociativeréaffirmée par le Prési<strong>de</strong>ntHenri Clerc :« Un bi<strong>la</strong>n était nécessaire avantl’organisation <strong>de</strong>s nouvellesélections. L’enquête menéea permis <strong>de</strong> repérer les pointssatisfaisants tout commeles insuffisances ou difficultéspour lesquelles l’associationse doit d’être force <strong>de</strong> propositions.L’Association a une p<strong>la</strong>ce bienparticulière au sein <strong>de</strong>s CVS.Il ne s’agit pas d’interférer avec<strong>la</strong> p<strong>la</strong>ce du Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> CVS,qui n’est d’ailleurs pas forcémentmembre <strong>de</strong> notre association, niavec celle du Directeur qui estmaître d’œuvre dans l’organisation<strong>de</strong> <strong>la</strong> vie <strong>de</strong> l’établissement.Pour autant, l’<strong>ADAPEI</strong> du Rhônea une i<strong>de</strong>ntité, <strong>de</strong>s valeurs,<strong>de</strong>s engagements militants,que toutes les familles<strong>de</strong>s personnes accompagnéesne connaissent pas.Et c’est bien <strong>de</strong> cette cultureassociative que naît une cultured’ « entreprise » et « d’établissements», qui doit réellementse percevoir dans <strong>la</strong> manière<strong>de</strong> concevoir et <strong>de</strong> mettreen œuvre le « vivre ensemble »au sein <strong>de</strong>s établissementset services <strong>de</strong> l’<strong>ADAPEI</strong> du Rhône.Les représentants <strong>de</strong> l’Associationau sein <strong>de</strong>s CVS doivent êtreporteurs d’un message fortpour transmettre ces valeurs.À nous <strong>de</strong> les y ai<strong>de</strong>r...»Une nouvelle organisationles points clés<strong>de</strong>s évolutionsL’organisation <strong>de</strong>s électionsPour les établissements d’Adultes, l’Association a privilégié une élection à un tour et proposedonc un « appel à candidature » simplifié. Par ailleurs, autre modification importante :le Conseil d’Administration nommera, dans chaque CVS, un seul représentant qui n’auraaucun lien familial avec l’établissement ; ce représentant aura un suppléant en cas d’indisponibilité.Pour l’organisation <strong>de</strong>s prochaines élections, nous nous sommes fixés plusieurs objectifs :• Simplification : élection <strong>de</strong> 2 collèges en même temps, représentants légaux (tuteurs) etreprésentants famille ;• Un seul représentant <strong>de</strong> l’<strong>ADAPEI</strong> du Rhône ;• Large appel à candidatures auprès <strong>de</strong> toutes les familles ;• Présentation i<strong>de</strong>ntique pour tous les candidats ;• Homogénéité dans <strong>la</strong> représentation <strong>de</strong>s unités et services d’un même établissement.Tout groupe ou unité doit pouvoir être représenté.La mise en p<strong>la</strong>ce d’un groupe <strong>de</strong> suiviEn col<strong>la</strong>boration avec <strong>la</strong> direction <strong>de</strong> l’Action Associative, Renée Mériaux, administratrice,animera un groupe <strong>de</strong> réflexion et <strong>de</strong> travail afin <strong>de</strong> faire poursuivre <strong>la</strong> dynamique constructiveinitiée ces <strong>de</strong>rniers mois.Conformément aux attentes c<strong>la</strong>irement exprimées, l’Association va proposer un accompagnementeffectif <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong>s CVS élus pour le prochain mandat, et tout particulièrement<strong>de</strong>s prési<strong>de</strong>nts et <strong>de</strong>s représentants <strong>de</strong> l’Association : <strong>de</strong>s rencontres seront organisées pourinformer, partager questions et expériences. Des rencontres par type d’établissement ou surune thématique particulière seront aussi proposées. Nous accueillerons avec attention etintérêt toutes les suggestions.Vous aussi soyezcandidat pour<strong>de</strong>venir l’un <strong>de</strong>sacteurs du CVSLes élections se fonten plusieurs étapes :Étape 1 : Appel à candidature. L’établissementenvoie un courrier à l’ensemble<strong>de</strong>s familles avec le document CVS mo<strong>de</strong>d’emploi + l’acte <strong>de</strong> candidature.Étape 2 : Le directeur d’établissement établit<strong>la</strong> liste <strong>de</strong>s candidats et <strong>la</strong> transmet àl’ensemble <strong>de</strong>s familles. Le vote se fait parcorrespondance et/ou par tout autre moyenmis à disposition par l’établissement.Étape 3 : Chaque famille est invitée à choisirdans chaque liste, le nombre <strong>de</strong> candidatscorrespondant au nombre <strong>de</strong> postes àpourvoir selon les collèges.Étape 4 : Le directeur établit <strong>la</strong> liste <strong>de</strong>s personnesélues pour chaque collège.Étape 5 : Le Conseil d’Administration <strong>de</strong>l’<strong>ADAPEI</strong> du Rhône vali<strong>de</strong>, pour chaqueCVS, <strong>la</strong> nomination <strong>de</strong> son Représentantqui n’a aucun lien familial avec l’Établissementconcerné.Le prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> CVS est élu, dès <strong>la</strong> premièrerencontre, au scrutin secret, à <strong>la</strong> majoritéabsolue <strong>de</strong>s votants, par et parmi les représentantslégaux (tuteurs) et les représentants<strong>de</strong>s familles.21