VADE MECUM ORGANISATION 2011 - Vade Mecum d'organisation ...

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Type de manifestation Date(s) ………………………………………………………………………….... Type de manifestation 1 ……………………………………………………….. Horaire(s) prévu(s) ...…………………………………………………………… Type de récipients pour les boissons .……………………………………... Evaluation du nombre de participants …………………………………... Localisation du parking ……………………………………………………… Nombre d’entrées lors de la dernière manifestation ………………….. Animateur musical :Nom de la personne .…………………………………………………Tél/Gsm …………………………………………………………………Adresse ..……………………………………………………………....Type de musique ……………………………………………………..Service de Gardiennage privé agréé oui / nonSi oui,Nom du service ..…………………………………………………………Nombre d’agents ..………………………………………………………Signe distinctif : joindre une copie à ce formulaire.Joindre impérativement une copie du contrat d’engagement.Si vous souhaitez mettre un place un service de sécurité basé sur desbénévoles, vous devez remplir le formulaire de « demande d’autorisationpour recourir à la mobilisation de bénévoles pour exercer des activités degardiennage » 2 et le joindre à ce document.Personnes de contact pendant la soiréeNom………………………………………………………………………………..Gsm………………………………………………………………………………..Nom………………………………………………………………………………..Gsm………………………………………………………………………………..1 Exemple : Anniversaire, bal, karaoké, concert, etc.2Formulaire disponible dans le « <strong>Vade</strong> <strong>Mecum</strong> d’organisation d’événements » et sur le site Internethttp://vademecum.marche.be34
Demande d’autorisation d’affichage (uniquement pour un événement public)Je soussigné ……………………………………….. demande l’autorisation auBourgmestre de pouvoir placer des panneaux d’affichage sur le territoire de lacommune, et ce 10 jours avant la date de l’événement concerné.Signature :Si l’événement est organisé par une personne morale(asbl, une association, un cercle, etc.)Demande d’autorisation de débit occasionnel de boissons alcoolisées.Je soussigné ………………………………………... représentant 3 ……………………….………………………………………………… demande au Bourgmestre l’autorisation de vendreou d’offrir des boissons alcoolisées fermentées lors de l’événement sus-mentionné.Signature : Date :Joindre un extrait de casier judiciaire de la personne demandeuseDemande d’autorisation spéciale de débit occasionnel de boissons spiritueuses.(Cette demande ne doit être faite que dans le cadre des manifestationspubliques autres que sportives, politiques et/ou culturelles)Je soussigné …………………………………….. représentant 3 ……………………….………….………………………………………… demande au Collège Communal l’autorisation devendre ou d’offrir des boissons spiritueuses lors de l’événement sus-mentionné.Signature : Date :Joindre un extrait de casier judiciaire de la personne demandeuseEngagement de l’organisateurJe soussigné (Nom et prénom) ………………………………………. déclare avoir rempli leprésent document de manière complète et sincère, et m’engage à mettre les moyensdéclarés en œuvre lors de la manifestation.Fait à ………………………………………., le ……/ ……/ …………Signature :3Veuillez indiquer l’organisation que vous représentez (asbl, cercle, association, etc.)35
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Page 11 and 12: PropretéVos déchetsObligations l
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