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Rapport d’activité du service
des ressources documentaires
L’exercice 2015 a été marqué par deux événements successifs qui ont eu un
impact majeur sur l’organisation et l’activité du service des ressources documentaires.
Tout d’abord, les travaux de réfection des façades de la bibliothèque et de ses
réserves à l’entresol, entre mars et novembre, ont eu une influence importante aussi
bien sur la gestion des fonds que sur les conditions de travail et d’accueil des
chercheurs.
Les travaux ont aussi eu un impact sur les conditions de conservation et de
stockage des documents. En effet, si de nombreuses précautions ont été prises pour
protéger les collections, il a hélas été impossible de stocker les ouvrages dans des
conditions satisfaisantes par manque de place.
À l’heure actuelle, et ce malgré la fin des travaux au mois de novembre, nous
déplorons toujours la perte d’espaces de rangement, créant de ce fait un véritable
engorgement des collections imprimées.
L’arrivée de Corinne Jouys Barbelin, conservateur du patrimoine spécialité
archives, à la tête du service des ressources documentaires le 2 novembre 2015 est
le second événement majeur de cette année.
Le recrutement du responsable s’est accompagné d’une réorganisation du service
qui a été validée en CHSCT. Cette nouvelle organisation s’inscrit dans une réflexion
plus globale sur le schéma organisationnel de l’établissement, dont l’organigramme
a été adopté à l’unanimité par le comité technique musées du 3 décembre 2015.
Le service des ressources documentaires regroupe depuis novembre 2015
trois entités : les archives, la bibliothèque et l’iconothèque (photographies, films,
estampes). Le centre de documentation générale a été fermé en novembre afin de
renforcer l’activité de l’entité archives sur le récolement, la gestion, la description et
la communication des archives publiques et privées. Le traitement et l’intégration
éventuelle des collections imprimées du centre de documentation dans les collections
de la bibliothèque ont été confiés au personnel de la bibliothèque.
La photothèque est devenue iconothèque. L’entité est déchargée de la production
photographique, et a désormais pour mission la gestion et la conservation des fonds
photographiques, des estampes et des images mobiles.
CHAPITRE I • 67