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Proces-verbaal
Algemene Vergadering van de vzw
Bijvereniging van de Lions Clubs van België
Multiple District 112 Belgium
9 december 2017 – 10.30 u
Crowne Plaza Brussels Airport
Leonardo Da Vincilaan 4
1831 DIEGEM
Procès-verbal
Assemblée Générale de l’asbl Association
Auxiliaire des Lions Clubs de Belgique
Multiple District 112 Belgium
9 décembre 2017- 10h30
Crowne Plaza Brussels Airport
Leonardo Da Vincilaan 4
1831 DIEGEM
De oproepen werden volgens de van kracht zijnde statutaire schikkingen naar
de Gouverneurs, Past Gouverneurs, Vicegouverneurs en Clubvoorzitters gezonden
vóór de Algemene Vergadering, samen met de agenda en de voorstelling van
de balans en de resultatenrekening voor het dienstjaar 2016-2017, op 30-06-17
afgesloten.
AGENDA
1. Goedkeuring van het PV van de AV van 10 juni 2017 te Edingen
2. Voorstelling van de balans en de resultatenrekening voor het dienstjaar
2016-2017, op 30-06-17 afgesloten
3. Verslag van de interne controleurs
4. Verslag van de externe controleur
5. Kwijting aan de bestuurders en controleurs
6. Benoeming van de interne controleurs
De algemene vergadering is als volgt samengesteld:
1 Voorzitter van de Raad van Bestuur
4 Gouverneurs
29 Past Gouverneurs
7 Vicegouverneurs
20 Clubs van het District 112-A
26 Clubs van het District 112-B
22 Clubs van het District 112-C
45 Clubs van het District 112-D
113 Clubs van de 281 clubs, door hun Voorzitter of mandataris vertegenwoordigd.
De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de vzw Bijvereniging van de Lions
Clubs van België Multiple District 112 Belgium, Harry Buelens, opent de zitting
om 10.30 u en geeft lezing van de agenda:
1. Goedkeuring van het proces-verbaal van de algemene vergadering van 10
juni 2017 te Edingen.
Het proces-verbaal wordt unaniem goedgekeurd, minus 15 onthoudingen en 2 neen.
2. Voorstelling van de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar
2016-2017, op 30-06-17 afgesloten.
De Penningmeester-Generaal detailleert de balans en de resultatenrekening
van het voornoemde dienstjaar.
3. Verslag van de interne controleurs
De interne controleur geeft lezing van zijn verslag van het dienstjaar 2016-2017.
4. Het verslag van de externe controleur
Dit verslag is in het document, aan de stemgerechtigden overhandigd,
gepubliceerd.
5. Goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar
2016-2017, op 30-06-17 afgesloten, kwijting aan de bestuurders en de
controleurs.
Een geheime stemming volgt en de verschillende ter stemming gebrachte
punten geven het volgende resultaat:
Ja :
263 stemmen
Neen :
19 stemmen
Onthouding : 15 stemmen
297 stemmen worden uitgebracht.
De verschillende punten worden door de algemene vergadering goedgekeurd.
6. Verkiezing van de interne controleurs voor het dienstjaar 2017-2018
Twee kandidaten hebben zich voorgesteld: Peter De Poorter en Leo Van Steenberge.
De interne controleurs voor het dienstjaar 2017-2018 worden unaniem
verkozen minus 2 onthoudingen en 2 neen.
De Voorzitter van de raad van bestuur heft de algemene vergadering van de vzw
Bijvereniging om 10.50 u.
Les convocations ont été adressées aux Gouverneurs, Past Gouverneurs, Vice-
Gouverneurs et Présidents de Club, selon les dispositions statutaires en vigueur,
avant l’Assemblée Générale, avec l’ordre du jour et la présentation du bilan et du
compte de résultats pour l’exercice 2016-2017 clôturé au 30-06-17.
ORDRE DU JOUR
1. Approbation du PV de l’AG du 10 juin 2017 à Enghien
2. Présentation du bilan et du compte de résultats de l’exercice 2016-2017,
clôturé au 30-06-17
3. Rapport des contrôleurs internes
4. Rapport du contrôleur externe
5. Décharge aux administrateurs et contrôleurs
6. Nomination des contrôleurs internes
L’assemblée générale est composée de :
1 Président du Conseil d’Administration
4 Gouverneurs
29 Past Gouverneurs
7 Vice-Gouverneurs
20 Clubs du District 112-A
26 Clubs du District 112-B
22 Clubs du District 112-C
45 Clubs du District 112-D
113 Clubs représentés par leurs Présidents ou mandataires sur 281 clubs.
Le Président du Conseil d’Administration de l’Asbl Association Auxiliaire des Lions
Clubs de Belgique Multiple District 112 Belgium, Harry Buelens, ouvre la séance à
10h30 et donne lecture de l’ordre du jour :
1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 10 juin 2017 à
Enghien.
Le procès-verbal est adopté à l’unanimité, moins 15 abstentions et 2 non.
2. Présentation du bilan et du compte de résultats de l’exercice 2016-2017
clôturé au 30-06-17.
Le Trésorier Général détaille le bilan et le compte de résultats de l’exercice
précité.
3. Rapport des contrôleurs internes
Le contrôleur interne donne lecture de son rapport pour l’exercice 2016-2017.
4. Le rapport du contrôleur externe
Ce rapport est publié dans le document remis aux participants ayant droit
de vote.
5. Approbation du bilan et du compte de résultats de l’exercice 2016-
2017, clôturé au 30-06-17, décharge aux administrateurs et
contrôleurs.
Ces différents points sont soumis au vote secret.
Le résultat du vote se répartit en :
Votes positifs : 263
Votes négatif : 19
Abstentions : 15
Sur 297 votes émis.
Les différents points sont approuvés par l’assemblée générale.
6. Election des contrôleurs internes pour l’exercice 2017-2018
Deux candidats sont présentés : Peter De Poorter et Leo Van Steenberge.
Les contrôleurs pour l’exercice 2017-2018 sont élus à l’unanimité moins 2
abstentions et 2 non.
Le Président du conseil d’administration lève l’assemblée générale de l’asbl
Association Auxiliaire à 10h50.
Carl Tack
Secretaris generaal
Harry Buelens
Voorzitter van de raad van bestuur
Carl Tack
Secrétaire général
Harry Buelens
Président du conseil d’administration
20 december 2017 décembre