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Lorsque début 2017, le conseil d’administration du Fongecif Nouvelle Aquitaine nous a confié
la mission de mettre en application le décret 2015-70 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des
actions de la Formation professionnelle continue, nous avons tout de suite à la fois mesurés
l’ampleur de la tâche, mais aussi l’opportunité qu’elle représentait pour les Fongecif.
Des moyens humains importants ont été mobilisés en interne. Nous avons délibérément fait
le choix de ne pas faire appel à la sous-traitance pour le référencement. Tous nos conseillers
ont été consultés et nous avons créé un véritable service qualité performant.
Des moyens financiers représentant 4% du budget de fonctionnement nous ont été accordés
par notre Conseil d’administration qui nous a donné sa pleine et entière confiance.
Un travail préalable en lien avec les chantiers conduits par le FPSPP a été fait pour assurer
une cohérence de fond à partir des 6 critères de conformités règlementaires et leurs
déclinaisons. Il nous a fallu clairement définir nos exigences communes et adaptées à nos
publics en reconversion.
La communication a été un axe majeur dès le début de l’année en direction de tous les
organismes de formation de notre territoire par des mails des courriers, des outils et
l’organisation de x matinales décentralisées. Nous avons retravaillé tous les documents
internes et externes, le livret d’information, les conventions tripartites, le site web, …
Le dialogue avec tous les organismes de formation dans tous les différents domaines et de
toutes tailles a été privilégié pour tenir compte des particularismes.
le datadock (utilisable en juin 2017) est devenu progressivement l’entrée incontournable vers
le référencement.
La procédure de référencement interne des organismes de formation a été longuement
travaillée pour être efficace et a abouti à un document unique clair et précis.
Les résultats ont aboutis au référencement de 537 organismes de Formations qui ont au
moins une formation financée par notre association.
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