RAQ-2017-P1àP8docx

a) L’accompagnement :
La deadline du 1er juillet accordée par dérogation de la DGEFP aux utilisateurs du
DATADOCK a nécessité la mise en place d’un accompagnement à distance et/ou sur site
des organismes en difficulté sur cette procédure d’enregistrement des éléments de preuve.
Très souvent l’accompagnement a été proposé pour gagner du temps à l’instruction et ne
pas pénaliser le bénéficiaire par un blocage arbitraire.
b) L’instruction :
Réalisé en interne, l’instruction s’appuie sur un process qui a connu une période de
référencement hybride (Interne au Fongecif NA et/ou Datadock) qui s'explique par le
lancement retardé du site DATADOCK pour les examinateurs. À partir de mai 2017, la quasitotalité
des organismes de formation étaient lancés dans la démarche Datadock mais pour la
plupart l’examen n’était pas possible car leur statut était « en cours de saisie ».
c) Le référencement :
Progressivement la procédure de référencement a été centrée sur les dossiers CIF CDD et
CIF CDI et FHTT en cours d’instruction. Fin octobre 2017, il a été décidé de ne plus
présenter les dossiers dont les organismes n’ont pas été validés par les référents qualité. Au
final seuls les organismes ayant eu au cours de l’année 2017 au minimum un dossier
présenté et accepté en commission paritaire figurent sur notre catalogue de référence.
C. Moyens mis en œuvre
Afin de réaliser cette stratégie nous avons mobilisé cinq permanents pour un ETP de 2,5
personnes sur l’année 2017 et deux référents politiques paritaires.
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