1ère série (v. 1865-1970)

En règle générale, les sous-séries « artistes » regroupent tous les cartons de vernissages
concernant de 1 à 3 artistes. Ces cartons sont classés au nom du premier artiste qu’ils
désignent ; le ou les artistes suivants font l’objet, à leur entrée dans l’inventaire, d’un
renvoi vers le premier artiste. Au-delà de 3 artistes, les cartons sont considérés comme
collectifs et classés au nom de l’organisme organisateur du vernissage ; dans ce cas, les
noms des artistes présents ne sont pas dépouillés et ne figurent donc pas dans les
inventaires. Quand le prénom d’un artiste manque, on s’est efforcé de préciser sa
spécialité dans la colonne « Notes », afin de distinguer d’éventuels homonymes. Outre
les artistes, la collection conserve quelques cartons concernant des personnalités de
disciplines connexes aux arts plastiques : collectionneurs, danseurs, écrivains, éditeurs,
historiens de l’art, etc. Leur profession est alors précisée dans la même colonne.
Les sous-séries de cartons collectifs sont organisées différemment dans la première et la
deuxième série. Dans la première, elles sont divisées en trois : galeries, musées, sociétés ;
dans la seconde, il n’y a qu’une seule sous-série alphabétique par nom de lieu puis par
nom d’organisme (par ex. Lausanne, galerie du Chêne ; Paris, mairie du 20 e arrondissement).
Chaque sous-série est classée par ordre alphabétique puis par ordre chronologique des
cartons. Les inventaires sommaires indiquent le nombre de pièces total pour une entrée
donnée ainsi que leurs dates extrêmes. Par pièce, on entend l’ensemble des documents
afférents au même événement : en effet, beaucoup de vernissages donnent lieu, par
exemple, à l’envoi conjoint d’une brochure et d’un carton d’invitation ; l’ensemble
compte pour une pièce. Les doubles sont comptabilisés.
Jérôme Delatour, octobre 2005
Les cartons verts se consultent sur rendez-vous les mardi et jeudi après-midi de 14 à 17 h.
Remplir un bulletin de demande de communication par artiste ou par organisme, en
indiquant pour cote « Cartons verts » suivi de la mention « artistes », « galeries »,
« musées », « sociétés » ou « collectifs » selon les cas, du nom de l’artiste ou de l’organisme
souhaités, puis des dates souhaitées.
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