Szlovákiai magyar szervezetek adattára - MEK

Személyi költségek:
a. Bérek – amennyiben szükség van a projektumban
teljes, vagy félállású alkalmazottra, annak igényelhetjük
a bérét, ne felejtsük el hozzászámolni a kötelezõ
biztosításokat és az adót, melyeket a munkaadó
fizet az alkalmazott után.
b. Honoráriumok – a szervezettel a projektum teljesítése
közben szerzõdéses viszonyba kerülõ elõadó,
szakértõ, szervezõ stb. honoráriuma.
c. Útiköltségek – a projektum kivitelezésével kapcsolatos
utazási költségek tervezése, mely során el
kell döntenünk, hogy mit és hogyan térítünk (csak
a vonat 2. osztályát, az átlagfogyasztásnak megfelelõ
benzinköltséget stb.), ezt az adományozó meg
is szabhatja.
d. Szállásköltségek – mielõtt betervezzük, érdeklõdjünk
az aktuális árfolyamokról a helyszínen.
e. Étkezés, frissítõk, napidíj – egész napos tevékenység
esetén a szervezet a résztvevõknek, munkatársainak,
önkénteseinek stb. étkezést is bebiztosíthat,
el kell azonban dönteni, hogy a hivatalos elõírások
szerinti napidíjat fizeti-e (ez adott), vagy viszszatéríti
a számlákkal alátámasztott összeget (ebben
az esetben tanácsos egy maximumot meghatározni)
f. Egyéb kiadások – az egyébbe soroljuk azokat a kiadásokat,
melyek nem sorolhatók az elõzõ kategóriák
egyikébe sem (pl. külföldi út során a biztosítás,
tanfolyam résztvevõi díja stb.), ide írhatunk továbbá
egy elõre nem meghatározott célú összeget, elõre
nem látható kiadásainkra (pl. idõközben emelkedik
a szállodai szoba ára, stb.).
Dologi költségek:
a. Állóeszközök – azok a technikai eszközök, melyekre
a projektum során szükségünk van, és ennek befejezése
után a szervezetnél maradnak.
b. Fogyóeszközök – olyan eszközök, melyek élettartama
rövid, melyeket napi mûködésünk során használunk
(ceruza, borítékok, festék a fénymásolóba,
a nyomtatóba stb.).
c. Kommunikációs költségek – azok a kiadások tartoznak
ide, melyeket a kapcsolattartásra fordítunk
(postaköltségek, telefon, fax, Internet, E-mail).
d. Bérleti díjak – a projektum teljesítésével kapcsolatos
terembérletek, adományozótól függõen ide tartozhat
a szervezet folyamatos mûködését biztosító
irodabérlet.
e. Propagáció – azok a költségek, melyeket a projektum
népszerûsítésére, az információk célcsoporthoz
való eljuttatására, a külsõ kommunikációra fordítunk
(röplapok, brosúrák, hirdetések stb.).
f. Egyéb – ebbe a kategóriába soroljuk azokat a kiadásokat,
melyek nem férnek bele a fenti csoportba,
melyek speciálisan a mi projektumunkra vonatkoznak
(pl. szakirodalom vásárlása, software, újságelõfizetés
stb., ezek árajánlatát csatoljuk a költségvetéshez).
5.6.1.2. Források, bevételek
Ha elkészült a költségvetésünk, nekiláthatunk a források
felkutatásához. Elõször azt kell megnéznünk a
költségvetésünkben, hogy mely tételeket, ill. költségeket
tudjuk saját forrásból biztosítani.
Egy-egy program, tevékenység jellegébõl fel tudjuk
mérni a szponzorok körét. Õk a potenciális források,
akiket érdemes megszólítanunk, ahol pályázhatunk.
• Elõször azt kell megnézni, mi az, amit saját erõforrásból
biztosítani tudunk. Ez nagyon sok lehet. Saját
résznek számíthat az önkéntesek munkája, tagdíjakból
vagy belépõkbõl befolyó összeg stb.
• Gondoljuk végig, mely tételeket biztosíthatjuk gazdasági
szervezetek vagy magánszemélyek adományaiból.
Ez szorosan összefügg az alapítványoktól
igényelhetõ támogatással, hiszen elõfordulhat a
költségvetésünkben olyan tétel, melyet egyetlen
alapítvány sem támogathat.
• Alapítványok - azon adományozók köre, amelyek a
miénkhez hasonló projektumokat támogatnak.
Az alapítványok általában pályázati feltételeikben megszabják,
hogy a költségvetésnek hány százalékát támogatják.
Ezt azért teszik, mert a projektum sikeressége
szempontjából számukra biztosíték, ha a szervezet
képes másokat is megszólítani és meggyõzni.
5.6.2. Részletes költségvetés
A 2. sz. táblázat egy projektum részletes költségvetése,
melyben a fenti szempontok alapján vannak csoportosítva
a tételek. A 3. sz. táblázat a részletes költségvetésünk
összesítése (összesített költségvetés) a
4. sz. táblázat pedig a forrásokat veszi számba (forrásköltségvetés).
A projektumot és költségvetését az „ABC Alapítványhoz“
nyújtjuk be, tehát azok a költségek, melyek térítését
tõlük igényeljük, ki vannak emelve. A költségvetés
utolsó oszlopában az egyéb források is fel vannak
sorolva.
A források a következõ szempontok alapján lettek kiválasztva:
406