TBMA_julius_web

Fesztivál
Mindenkit vár a RÉT!
Az augusztusi RÉT Fesztivál immár
harmadik alkalommal kerül megrendezésre,
a RÉT Majálissal együtt pedig
ez már az ötödik nagyrendezvény a
művelődési ház életében. A szervezésről
Papp Edit intézményvezetőt és
Bicsár Noémit intézményvezető-helyettest
kérdeztük.
TbMA: Mi a legnagyobb különbség a
legelső ilyen volumenű esemény és a
mostani között?
Papp Edit: Mondhatni, a legelső alkalommal
“vakok” voltunk. Nagyon sokat
köszönhetünk Ruzsenszki Péternek, a
Tétény-Adler Kft. vezetőjének, aki rengeteget
segített nekünk, a helyszín megtalálásától
kezdve, az engedélyek beszerzéséig
fogta a kezünket. Volt már jó pár
nagyrendezvény a művelődési ház életében,
de nem ekkora volumenű. Minél nagyobb,
annál több a biztonsági előírás,
mindenből sokkal nagyobb mennyiséget
kell beszerezni, legyen ez akár WC,
akár kordon. Még most sem állíthatjuk,
hogy minden rutin. Mindig van valami új,
valami változás, tanulunk az előző évek
hibáiból, ettől vagyunk mi a Csapat.
Bicsár Noémi: 2017-ben, Törökbálint
várossá válásának 10. évfordulója alkalmából
rendezett első fesztivált még a
Szérűskertbe terveztük. Az engedélyeztetési
folyamat során derült ki, hogy
mindössze 2600 fő befogadására alkalmas,
mindez úgy, hogy a temetőt elválasztó
kőfalat is ki kellett volna bontani.
Nagyobb területet kellett találnunk. Bár
a várható létszámot nehéz volt megbecsülni,
azt tudtuk, hogy 2000-3000 főnél
többen lesznek, akiknek a biztonságáról,
a parkolásról, illetve a lakók nyugalmáról
is gondoskodnunk kell. Az új helyszínt
Ruzsenszki Peti biztonságszervező szakember
találta, amit akkor Kinizsi rétnek
neveztünk el, holott egy hatalmas üres
terület volt. Hihetetlen érzés volt, amikor
a „kockás papíron” megálmodott
fesztiválhelyszín a valóságban is felépült.
A rendezvény sikere számunkra is
hatalmas szakmai bravúr volt. Mára már
szinte rutinszerűen tudjuk, hogy az engedélyeztetési
folyamat mivel jár, ismerjük
a terület adottságait, kialakult a színpad
és egyéb fontos elemek helye. Rengeteg
szolgáltatót megismertünk már, akik
visszatérnek, továbbá a művelődési ház
csapatán belül is mindenkinek megvan a
saját feladata, amiért felel. Igazi csapatmunka
ez.
TbMa: Hogyan sikerül a neves fellépőket
Törökbálintra csábítani?
P.E.: Már januártól elkezdjük szervezni a
majálist, nyilván ekkor már megvan az
augusztusi fellépő is, de hagyunk időt
magunknak mindenre. Szerencsére az
önkormányzat teljes mellszélességgel
támogat minket, miközben szabad kezet
is nyújt. Szigorú költségvetés szerint dolgozunk,
amelyből nem csak a nagyzenekar
díját kell kifizetni, hanem megannyi
járulékos költség is van. Természetesen
az is probléma, hogy a majális és az augusztusi
időpontok frekventáltak, sokan
évekre előre le vannak foglalva. De mi
sem ülünk a babérjainkon, a jövő évi fellépőket
is leszerződtettük már.
TbMA: Mennyire nehéz úgy összeállítani
a programokat, hogy azok minden
korosztálynak megfeleljenek?
B.N.: Ez a legszebb része a szervezésnek.
Vannak olyan elemek, amiket meg kell
tartani, ugyanakkor meg is kell újulni,
méghozzá a korosztályokhoz igazodva.
A majálisnak pl. elengedhetetlen része
a vidámpark, a körhinta, de mindig készülünk
újdonságokkal. A színpadi programokat,
koncerteket is igyekszünk úgy
összeállítani, hogy minden korosztály
megtalálja a kedvére valót.
TbMA: Hogyan kapnak visszajelzést a
rendezvényről?
P.E.: A Facebookról, természetesen. A
pozitív kommentekből táplálkozunk, a
negatívakat pedig építő jellegű kritikává
alakítjuk át. Ez egy tanulási folyamat.
B.N.: Magunkat is kiértékeljük minden
egyes rendezvény után. Adódnak ad hoc
problémák, de mi is látjuk, mi az, ami
döcögősebben ment és ezen igyekszünk
javítani.
TbMA: Történik változtatás a mostani
a rendezvényen?
B.N.: Bővítettük a vendéglátók skáláját,
több lehetőség lesz ital és étel szempontból
is. Továbbá kértük őket, hogy a
standjuk előtt több árnyékot biztosítsanak,
ez az ő érdekük is, illetve itt lehet
pl. sátrakkal biztonságosan megoldani
az árnyékolás problémáját. Emellett
igyekeztünk későbbre időzíteni a programokat,
hogy a nagy meleg ne legyen
negatív tényező.
12