APLIKASI PENCATATAN DAN INFORMASI ... - Politeknik Telkom

1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi saat ini, perkembangan ilmu
pengetahuan di semua bidang berkembang begitu
pesat terutama dalam bidang teknologi informasi. Hal
ini didukung dengan kebutuhan pemakai (user) untuk
memperoleh suatu karya atau inovasi secara
maksimal dan memperoleh kemudahan di dalam
segala aktivitas. Dunia pendidikan menggunakan
teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas
sistem pendidikan.
Salah satu aspek penunjang yang dapat mendukung
sistem pendidikan atau memotivasi setiap kegiatan
yang dilakukan di dalamnya adalah absensi
mahasiswa karena absensi memegang peranan
penting dalam setiap kegiatan belajar mengajar. Di
samping itu, absensi mahasiswa juga dapat digunakan
sebagai informasi tentang bagaimana tingkat
kedisiplinan mahasiswa yang bersangkutan.
Di Politeknik Negeri Bandung, proses pencatatan data
kehadiran mahasiswa dilakukan dengan cara dosen
pengajar memangil satu persatu mahasiswa sesuai
dengan nama yang tertera di lembar kehadiran yang
telah disediakan atau menyebarkan lembar kehadiran
untuk ditanda tangani mahasiswa. Setelah proses
belajar mengajar selesai, dosen akan memasukan
data kehadiran ke database melalui aplikasi yang ada.
Dengan proses tersebut, timbul permasalahan seperti
mahasiswa dapat memanipulasi data kehadiran,
proses rekapitulasi data kehadiran yang dilakukan
oleh dosen membutuhkan waktu yang lama sehingga
menyebabkan mahasiswa kesulitan untuk
mengetahui data kehadiran dari students portal serta
tidak ada laporan kehadiran kepada orang tua. Untuk
mengatasi masalah ini,
dibuat suatu aplikasi absensi dengan menggunakan
sensor sidik jari dan sms gateway.
Diharapkan dengan adanya aplikasi ini proses
rekapitulasi data kehadiran mahasiswa dapat
dilakukan dengan cepat dan mahasiswa serta orang
tua dapat lebih mudah memperoleh informasi
kehadiran.
1.2 Rumusan Masalah
Dari penjelasan di atas maka dapat dirumuskan
permasalahan pokok yaitu :
a. Lamanya proses rekapitulasi data kehadiran
mahasiswa.
b. Mahasiswa dan orang tua kesulitan untuk
mengetahui informasi kehadiran dengan
cepat.
1.3 Tujuan
Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk menangani :
a. Proses rekapitulasi data kehadiran
mahasiswa.
b. Proses pemberian laporan informasi
kehadiran kepada mahasiswa yang memiliki
absensi bermasalah dan juga kepada orang
tua dari mahasiswa tersebut .
1.4 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam aplikasi ini adalah :
a. Tidak membahas format yang digunakan
untuk menyimpan hasil scan sidik jari
mahasiswa.
b. Fokus pada pencatatan kehadiran dan
pemberian laporan informasi kehadiran
kepada orangtua dan mahasiswa jika ada
mahasiswa tidak masuk kelas sebanyak tiga
kali dalam sebulan.
c. Tidak membahas tentang penjadwalan
perkuliahan mahasiswa.
d. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan
Gammu SMS Gateway.
e. Aplikasi ini hanya menjalankan fungsi
broadcast dari SMS Gateway karena hanya
berfungsi untuk memberikan laporan
informasi kehadiran kepada orangtua dan
mahasiswa.
f. SMS pemberian laporan informasi kehadiran
dikirim setiap satu bulan sekali.
1.5 Metodologi Penelitian
Dalam hal ini, penyusunan Tugas Akhir menggunakan
metode SDLC (Software Development Life Cycle) yang
menggunakan pengembangan pada model Waterfall.
Model waterfall bersifat sistematis dan berurutan
dalam membangun perangkat lunak yaitu sebagai
berikut : (Hendraputra 2010)
Gambar 1.1 Metode SDLC Model Waterfall.
a. Analisis Sistem
Pada tahap analisis sistem, hal yang dilakukan adalah
‐ Mencari dan mempelajari referensi tentang
sensor sidik jari dan sms gateway.
‐ Mempelajari software dan bahasa
pemrograman yang akan digunakan untuk
membangun aplikasi sensor sidik jari dan sms
gateway.
b. Desain Sistem
Dalam desain sistem, dilakukan perancangan
terhadap perangkat lunak untuk mempermudah
proses pengkodean dan gambaran antarmuka, serta
merancang perkiraan spesifikasi hardware yang
dibutuhkan.