13- TEKNOLOGI MAKLUMAT - Sajad Studio

UNIT 3 TEKNOLOGI MAKLUMAT
Sinopsis
Pemprosesan perkataan, hamparan ,sistem pengurusan pangkalan data dan
persembahan grafik ialah aplikasi tujuan am, iaitu ia direka bentuk untuk orang
ramai supaya dapat melakukan pelbagai tugas lazim. Oleh kerana ini ia juga dikenali
sebagai aplikasi asas. Aplikasi ini juga banyak jenis aplikasi yang lain serta sistem
pengendalian mempunyai ciri-ciri sepunya. Hamparan elektronik ialah helaian kerja
elektronik yang digunakan untuk menyusun, manipulasi dan menggraf data.
Sementara persembahan grafik elektronik PowerPoint aplikasi yang dapat
membantu anda membina persembahan yang profesional dan menarik.
Hasil Pembelajaran
Di akhir bab ini anda seharusnya dapat
1. memerihalkan hamparan elektronik;
2. membina lembaran kerja dan menggunakan fungsi asas dan formula ;
3. menghasilkan pelbagai bentuk carta;
4. memerihalkan persembahan elektronik;
5. menghasilkan persembahan elektronik yang menarik dan
6. mengaplikasikan hamparan elektronik dan persembahan elektronik
dalam pengajaran dan pembelajaran.
3- 1

TAJUK 1 HAMPARAN ELETRONIK
1.1 PENGERTIAN HAMPARAN ELEKTRONIK
Aturcara hamparan elektronik menyusun, manipulasi dan menggraf maklumat
numerik. Suatu ketika dahulu, hamparan digunakan secara eksklusif oleh akauntan,
tetapi sekarang digunakan secara meluas oleh orang ramai dalam setiap bidang.
Guru merekodkan gred pelajar. Pelajar merekodkan gred mereka dan mengira
purata gred. Juruanalisis kewangan menilai trend pasaran saham. Pelatih peribadi
merekodkan kemajuan pelanggan mereka. Profesional pemasaran menilai trend
jualan.
Tiga aturcara hamparan yang meluas digunakan ialah Microsoft Excel, Corel
Quattro dan Lotus 1-2-3.
Modul ini akan memberi tumpuan kepada penggunaan hamparan elektronik
Microsoft Excel
EXCEL ialah program hamparan yang membolehkan anda menguruskan data,
menyelesaikan pengiraan, membuat keputusan, menyediakan graf dan menyediakan
laporan profesional. Program EXCEL terdapat TIGA bahagian utama.
• Lembaran kerja - Lambaran kerja membolehkan anda memasukkan,
mengira, manipulasi dan analisis data seperti nombor dan teks.
• Graf – Grafik carta yang mempersembahkan data. Excel boleh
menghasilkan carta 2D dan 3D seperti graf kolum, carta pie dan lain-lain
format graf.
Rajah 1.1 : Contoh graf
• Pangkalan Data – Excel dapat menguruskan data contoh jika anda
memasukkan data baru dalam lembaran kerja, excel akan sisih, mencari
3- 2

data dengan tepat dan memilih data mengikut kriteria.
1.2 Kemahiran Asas
Di antara contoh-contoh hamparan elektronik seperti;
• Microsoft Excel
• Corel Quattro dan
• Lotus 1-2-3
Dengan menggunakan satu set komputer yang mempunyai perisian Microsoft Office
2000, anda diminta membuka aplikasi Excel. Sila ikuti langkah seperti di bawah :
1. Klik Start pada Taskbar
2. Klik program
3. Klik Microsoft Excel
Microsoft Excel memaparkan workbook yang kosong seperti rajah di bawah:
Bar Menu Ikon Menu
Nombor Baris
Tab Helaian
Gambar 1.2 : Workbook
Huruf Kolum
Tetingkap Excel mengandungi pelbagai fitur yang dapat membantu anda melakukan
kerja dengan lebih cekap. Ia mengandungi Bar Tajuk(title bar), bar menu, toolbar,
bar formula, tetingkap lembaran kerja, tab lembaran dan status bar.
Apabila Excel dimulakan ia akan membina buku kerja baru yang kosong – dipanggil
Book 1. Di dalam buku kerja mengandungi helaian dipanggil worksheet . Dalam
3- 3

setiap helai kerja, anda boleh memasukkan sebarang nombor dan carta sebagai
data. Setiap helaian kerja wujud di atas tab helaian (sheet tab) di bawah buku kerja.
Menu Bar dan Penggunanya
Gambar 1.3 : Menu Bar
1. Dengan menggunakan tetikus klik File pada bar menu, menu tarik bawah
File akan dipaparkan. Anda diminta membuat rujukan atau melayari internet
untuk mengkaji fungsi setiap item dalam menu tersebut.
2. Anda juga diminta mengaktifkan menu yang lain dan lakukan seperti aktiviti 1
di atas.
3. Anda juga boleh mengaktifkan menu-menu pada bar menu dengan
menggunakan kekunci papan kekunci
Contoh : ALT + F - File
ALT + E - Edit
ALT + V - View
ALT + I - Insert
ALT + O - Format
ALT + T - Tools
ALT + D - Data
ALT + W - Window
ALT + H - Help
4. Jika anda telah mengaktifkan salah satu menu anda boleh bergerak antara
menu-menu dengan menekan kekunci anak panah sama ada ke kiri atau ke
kanan dan atas atau ke bawah pada menu tarik bawah.
5. Anda juga boleh menggunakan menu ikon bagi melaksanakan operasi.
Menu ikon seperti di bawah:
Gambar 1.4 : Menu ikon
Bagi mengenal pasti fungsi ikon menu anda diminta membawa petunjuk
tetikus kepada ikon berkenaan.
1.3 MEMBINA LEMBARAN KERJA
3- 4

Langkah 1
Memasukkan tajuk helaian kerja
Pilih sel A1. Sel A1 akan
menjadi sel yang aktif dan
dikelilingi bingkai hitam tebal.
Langkah 2
Taipkan Tajuk berikut [ Sun-
N-Surt 1 st Qtr Transmittal
Costs.]
Apabila anda menaip karekter
yang pertama mod indikator
excel memaparkan dua kotak
iaitu cancel box ( )dan
Enter box ( )dalam bar
formula
Rajah 1.5 : Sel
Lengkapkan kemasukkan data
dengan klik
Rajah 1.6 : Sun-N-Surt 1 st Qtr Transmittal Costs.
Langkah 3
Memasukkan Tajuk kolum
Pilih sel B2 dengan klik tetikus
Sel B2 diaktifkan dan kotak
nama berubah dari A1 kepada
B2.
Taipkan tajuk kolum Bayview
Langkah 4
Rajah 1.7 : Bayview
3- 5

Menekan kekunci Arah kanan
Apabila kekunci arah kanan
ditekan sel B2 dipindahkan ke
sel C2. Kotak nama dilabelkan
dengan C2.
Langkah 5
Ulang langkah 3 dan langkah 4
dan masuk tajuk kolum seperti
berikut:
Eureka dalam sel C2, Malibu
Dalam sel D2, Miami dalam sel
E2 dan Total dalam sel F2.
Selesaikan tugas anda dengan
menekan kekunci Enter.
Tajuk kolum memaparkan
penjajaran kanan.
Langkah 6
Memasukkan tajuk baris
Pilih sel A3 dan klik tetikus di
atasnya. Sel A3 akan menjadi
aktif dan kotak nama berlabel
A3. Dalam sel tersebut taipkan
tajuk baris Fax dan tekan
kekunci arah ke bawah
Rajah 1.8 : Kekunci Arah Kanan
Rajah 1.9
Rajah 1.10
3- 6

Langkah 7
Ulangi langkah 6 di atas dan
masukkan Mail dalam sel A4,
Phone dalam sel A5, Total
dalam sel A6
Langkah 8
Rajah : 1.11
Memasukkan data numerik
Dengan Excel anda boleh memasukkan data nombor yang dapat menyatakan
jumlah. Nombor boleh termasuk nombor digit 0 – 9 dan sebarang simbol seperti di
bawah :
+ - ( ) , / $ % E e
Jika sel mengandungi entri sebarang karekter dan mempunyai jarak (space)
daripada kemasukan papan kekunci, entri tersebut adalah sebagai teks.
Pilih sel B3, Taipkan 1135.23
dan tekan kekunci arah kanan.
Nombor tersebut dijajarkan
sebelah kanan
Rajah 1.12
3- 7

Langkah 9
Masukan 1001.32 dalam sel
C3, 1345.55 dalam sel D3 dan
1284.32 dalam sel E3.
Lengkapkan kemasukan data
berdasarkan rajah di sebelah
Rajah 1.13
1.4 FUNGSI ASAS DAN PENGGUNAAN FORMULA
Langkah 10
a. Penggunaan Formula SUM
Menggunakan fungsi sum, pertama anda mesti mengenal pasti sel yang mana sum
di simpan selepas pengiraan dilakukan. Anda boleh menggunakan butang
AUTOSUM ( ) yang terletak di bar menu ikon.
Klik tetikus di sel B6. Klil butang
autosum Excel bertindak
balas dengan memaparkan
=SUM(B3:B5) di atas formula
bar. Klik butang AutoSum
sekali lagi, jumlah dipaparkan
Rajah 1.14
3- 8

Langkah 11
Menyalin formula dari sel B6
Pilih kawasan salin sel B6 dan
klik butang kiri tetikus pada fill
handle. Penunjuk tetikus akan
bertukar kepada simbol + .
Seret tetikus sehingga memilih
kawasan C6:E6. Lepaskan
butang kiri tetikus. Excel akan
menyalin Fungsi SUM dalam
sel B6 kepada julat (range)
C6:E6. Excel akan mengira
jumlah bagi sel C6, D6, dan E6
Langkah 12
Mengira jumlah Baris
Klik sel F3 untuk memilihnya.
Sel tersebut akan diaktifkan.
Dengan penunjuk tetikus
bersimbol seperti seret
tetikus sehingga sel F6. Julat
pemilihan berada antara F3:F6.
Klik butang AutoSum. Jumlah
akan dihasilkan.
Rajah 1.15
Rajah 1.15
3- 9

. Penggunaan Formula Average, Max, Min
Langkah 13
Rajah 1.16
Mengira purata dengan menggunakan arahan =average(_ : _ )
Pilih sel B7 dan taipkan
=average( excel akan
memaparkan permulaan fungsi
average pada formula bar
dalam sel B7
Pilih sel B3 dan seretkan tetikus
sehingga julat B3:B5 dan
taipkan simbol ) dan enter.
Kirakan nilai purata bagi sel C7,
D7 dan E7 dengan
mengheretkan fill handle
sehingga dalam julat C7:E7 dan
lepaskan butang kiri tetikus.
Rajah 1.17
3- 10

Langkah 14
Mencari nilai tertinggi dengan arahan =max(
Klik pada sel B9 taipkan arahan
=max(Pilih julat) dan tekan
kekunci enter.
Kirakan nilai tertinggi bagi sel
C8, D8 dan E8 dengan
mengheretkan fill handle
sehingga dalam julat C8:E8 dan
lepaskan butang kiri tetikus,
Nilai tertinggi dipaparkan.
Langkah 15.
Rajah 1.18
Mengira nilai terendah dengan Fungsi min dengan menggunakan Butang Wizard
Klik pada sel B9 diikuti klik
butang fungsi wizard . Pilih
MIN dalam senarai nama fungsi
dan klik butang ok terpapar
dialog Function Argument. Klik
ok untuk menamatkan operasi.
Untuk mengira nilai terendah
bagi sel C9, D9 dan E9 anda
diminta menyalin formula dari
sel B9 dengan mengheret fill
handle ( + ) dalam julat C9:E9.
Rajah 1.19
3- 11

1.5 CARTA
Langkah 16
Melukis carta seperti rajah
Klik tetikus pada sel A2 dan
seretkan tetikus tersebut
sehingga E5 untuk memilih
kawasan.
Klik ikon menu chart
wizard .
Langkah 17
Pilih carta column dari kotak
dialog Chart Wizard. Klik
butang next chart wizard step 2
of 4 dipaparkan. Klik next chart
wizard step 3 of 4 . Anda
diminta mengisikan semua
option yang disediakan.
Setelah selesai klik next dan
Finish.
Rajah 1.20
Rajah 1.21
3- 12

Langkah 18
Menyimpan Buku kerja
Sementara anda membangunkan helaian kerja, komputer stor data anda di dalam
memori utama. Apabila komputer di tutup kuasanya atau elektrik terputus, buku kerja
anda akan hilang. Anda digalakkan menyimpan hasil kerja anda di dalam disket atau
dalam cakera keras supaya anda dapat menggunakanya pada masa akan datang.
Langkah-langkah di bawah dapat membantu anda menyimpan data tersebut;
Langkah 18
Klik butang SAVE ( ) yang
kelihatan di atas menu bar.
Kotak dialog save dipaparkan
seperti di sebelah.
Klik kotak save in dan pilih di
pemacu mana anda ingin
simpan. Umpamanya pemacu
A. Masukkan disket dalam
pemacu A.
Taipkan nama fail dalam kotak
File name
Klik butang SAVE.
Rajah 1.22
3- 13

1.7 Latihan /refleksi
Refleksi
3- 14

Latihan 1.1
1. Arahan : Jawab semua soalan selepas menyemak semua entri di dalam helaian
kerja dalam rajah 4.5
Rajah 1.23
1. Senaraikan langkah-langkah menggunakan butang Autosum bagi
menjumlahkan entri dari julat B3:B5 dan letakkan ia pada sel B6. Kemudian
salin fungsi SUM ke sel C6 dan D6
2. Senaraikan langkah-langkah menggunakan butang AutoSum di atas
standard Toolbar bagi menjumlahkan entri julat B3:D5 dan hasil dari kedua
jumlah baris dan jumlah kolum (E6 ).
3. Huraikan langkah demi langkah menyediakan graf kolum.
3- 15

2. Arahan: Dengan menggunakan nilai dalam helaian kerja rajah 2 . Tuliskan
formula bagi menyelesiakan masalah di bawah:
Rajah 1.24
1. Nilai sel A7 hasil dari sel A2 dan D2
Formula :__________________________ Keputusan:________________ _
2. Nilai sel A4 hasil dari B1, C1 dan D5
Formula: _________________________ Keputusan: _________________
4. Nilai sel A6 dari penyataan (X^2-4*Y*Z)/(2*Y) di mana nilai X ialah dalam sel
C2, nilai Y ialah sel D2 dan nilai Z ialah sel D4
Formula : ________________________ Keputusan :__________________
5. Arahan: Bulatkan B jika kenyataan benar dan bulatkan S bagi kenyataan
salah.
B S 1. Helaian kerja Excel boleh mengandungi lebih 256 kolum dan
16, 384 baris.
B S 2. Satu atau lebih huruf dikenali oleh kolum helaian kerja
B S 3. Apabila Excel dimulakan,ia memaparkan buku kerja kosong
dengan tajuk Sheet 1
B S 4. Menghilangkan entri dalam aktif sel tekan kekunci DELETE
B S 5. Jika anda melakukan kesilapan ketika menaip nombor di dalam
bar formula, anda boleh menggunakan kekunci Backspace untuk
memadam karekter yang tidak dikehendaki
B S 6 Klik butang kanan tetikus memaparkan shortcut menu
B S 7 Butang Function Wizard atas standard Toolbar digunakan untuk
memasukkan Fungsi
B S 8 Minimum kolum saiz ialah 0
B S 9 Bila anda menyimpan fail kali kedua butang save digunakan,
Excel akan menyimpan dengan nama fail yang sama.
B S 10 Guna fungsi Average untuk mencari nilai purata bagi entri yang
dipilih
3- 16

5.. Berikut yang manakah nombor yang boleh dimasukkan atas helaian kerja
(a) 3.25
(b) 3.25 %
(c) $3.25
(d) Semua di atas
6. Apabila anda memasukkan teks ke dalam aktif sel, teks tersebut ________
dalam sel.
(a) dijajarkan ke kanan
(b) dijajarkan ke kiri
(c) tengah
(d) penjajaran perpuluhan
7. Indikator papan kekunci dipaparkan dalam _________ bar
(a) status
(b) menu
(c) title
(d) butang
8. Excel menggunakan ________ antara rujukan sel untuk menunjukkan julat
(a) (.)
(b) ( ☺
(c) ( ; )
(d) ( ~)
9. Untuk memaparkan menu pantas
(a) klik butang kanan tetikus
(b) Klik butang kiri tetikus
(c) Pilih arahan shortcut daripada menu File
(d) Klik semua butang pilihan
1.8 Rumusan
Modul disampaikan pada tahap pengenalan. Isi kandungan hanya menyentuh
bagaimana menyediakan satu jadual ringkas dan menggunakan beberapa fungsi
seperti SUM, Average, Max dan MIN.
Rehat
Syabas! Anda telah menjawab soalan yang telah diberi. Bincang jawapan anda
dalam sesi tutorial dengan pensyarah anda.
3- 17

TAJUK
2
Cuba anda fikirkan
PERSEMBAHAN ELEKTRONIK
Sejauh manakah persembahan elektronik membantu anda dalam proses pengajaran
dan pembelajaran.
10. Pengertian Persembahan Elektronik
PowerPoint ialah program Persembahan grafik yang lengkap yang dapat membantu
anda menghasilkan persembahan yang kelihatan profesional. PowerPoint memberi
kebebasan kepada anda menyediakan informal persembahan dalam bilik konferan.
o Pemprosesan perkataan – membolehkan anda menyediakan bullet list, Check
speling, find dan replace dan menggunakan multi-teks.
o Outlining-Membolehkan anda membina persembahan dengan cepat dengan
menggunakan format outline. Anda boleh impot outline daripada Word atau
mana-mana pemprosesan perkataan.
o Grafik – Membolehkan anda mencipta dan menyisip grafik. Format grafik
terdapat dalam bentuk 2D dan 3D,
o Drawing/Melukis – Membolehkan anda melukis rajah seperti bulatan, segiempat
dan lain-lain.
o Clip-Art – membolehkan anda menyisip artwork atau bahan grafik
o Pengurusan persembahan – Dapat mengawal persembahan
o Wizard – Wizard ialah ttutorial yang membantu anda mereka bentuk
persembahan.
2.2 Ciri-ciri Persembahan Yang baik
Persembahan yang baik dapat dihasilkan apabila kita menimbangkan TIGA perkara
berikut:
1. Pengetahuan grafik
2. Penyediaan papan cerita
3- 18

3. Pembentang
Susunan dan jarak antara Font –
Sesuaikan dengan jarak bacaan dan
penglihatan
Susunan dan jarak antara grafik -
Sesuaikan dengan teks dan
dalam satu paparan hadkan bilangan
grafik yang dipaparkan. Saiz grafik
sesuai dengan jarak penglihatan
Jarak antara baris perkataan -
Sesuaikan dengan jarak bacaan dan
penglihatan.
Fokus
Fokus pada isi persembahan . Dalam
contoh emphasis tertumpu kepada
CASPER
Font
Mukataip –pilih mukataip font yang
mudah dibaca contoh ARIAL
Size - Saiz yang sesuai
berdasarkan kepada
jarak penglihatan. Tinggi
huruf 1in untuk jarak 50m
Bilangan - Bilangan teks bagi satu
l id t 15 24 t h
3- 19

Latarbelakang
Warna - Pilih satu warna sahaja
Penggunaan- Gunakan latar yang sama
bagi satu sesi
persembahan
Warna
Warna Objek/teks- Contra dengan
latar belakang.
Sifat warna- Menjiwai warna:
Panas, sejuk,
normal dan
sebagainya
Rajah 2.1
3- 20

Penyediaan Papan Cerita (StoryBoard)
Papan cerita adalah lakaran awal reka letak grafik satu penerbitan persembahan. Ia
dapat membantu anda menentukan elemen-elemen yang diperlukan dalam
persembahan yang akan dihasilkan. Anda diminta melakarkan satu persembahan
pilihan sendiri dan lakaran ini digunakan pada masa kelas tutorial nanti.
Slaid 1 Slaid 2 Slaid 3
Slaid 4 Slaid 5 Slaid 6
Slaid 7 Slaid 8 Slaid 9
Slaid 10 Slaid 11 Slaid 12
Rajah 2.2
3- 21

3.. . . . . . .К Memula dan mencipta persembahan yang baru
berpandukan kepada papan cerita
Langkah 1
Memulakan PowerPoint
1. PowerPoint boleh
dimulakan dengan dua
cara iaitu klik ikon
shortcut di pepenjuru
atas kanan
2. Atau PowerPoint boleh
dimulakan dengan klik
Start atas taskbar. Klik
Program dan klik
PowerPoint.
Microsoft Office
shortcut Toolbar
3- 22

3. Dalam Kotak dialog
New Presentation klik
Blank Presentation dan
pilih layout dari kotak
dialog slide layout
Langkah 2
Memilih Layout/rekaletak
Pilih layout dari slide layout
list. Anda boleh memilih
pelbagai layout mengikut
kesesuaian persembahan
anda
Rajah 2.3
Rajah 2.4
Pelbagai layout yang
sesuai dan menarik
3- 23

Langkah 3
Tetingkap PowerPoint
Tetingkat
PowerPoint memaparkan beberapa item membantu anda melakukan tugas dengan
mudah dan baik. Antaranya seperti huraian di bawah . (Sila rujuk rajah di atas)
Bar Tajuk/Title Bar Memaparkan nama
persembahan yang sedang
anda bangunkan. Nama
asalnya “Presentation”
bertukar setelah anda
Alatan
Biasa/Standard
Toolbar
Alatan Manipulasi
/Formatting Tools
Outline dan Slide
Tabs
Tetingkap Slaid/
Slide Pane
Bar Tajuk
Bar Menu
Standard Toolbar
Outline and slide
tab
Tetingkap Tugas/ Slaid
Task Pane
Tetingkap Nota
View Button
Alatan Melukis
menyimpan projek tersebut.
Mengandungi butangbutang
yang boleh anda
gunakan arahanarahan/perintah
umpamanya Save atau
open.
Mengandungi butangbutang
arahan/perintah
yang anda boleh gunakan
seperti Bold, Underline dan
lain-lain.
Menyediakan anda DUA
cara menayangkan slaid .
Memaparkan slaid semasa
3- 24

Tetingkap
Tugas/Task Pane
Tetingkat
Nota/Notes Pane
View Button
Alatan Melukis/
Drawing Tools
Langkah 4
Rajah 2.5
Membina Persembahan Menggunakan Auto Wizard
1. Klik File
2. Klik New
3. Klik From AutoContent
Wizard
Mengandungi pautan yang
membolehkan anda memilih
tugas biasa seperti
membuka fail persembahan
atau membina persembahan
baru. Tetingkap ini anda
boleh memilih rekaletak
slaid
Memaparkan nota untuk
slaid semasa
Membolehkan anda
menayangkan persembahan
di atas layar.
Mengandungi butangbutang
membantu anda
menyediakan objek untuk
persembahan anda
3- 25

4. AutoContent Wizard di
paparkan.
5. Klik Next memulakan
pembangunan persembahan
baru
6. Klik kategori anda diberi
huraian tentang jenis
persembahan yang ingin di
bangunkan. Jika anda tidak
pasti akan rekabentuk slaid
yang ingin disediakan
dinasihatkan anda memilih
butang All
7. Klik Next
7. Klik butang radio untuk
memilih jenis output yang
anda kehendaki bagi
persembahan. (On-Screen
Presentation)
8. Klik Next
3- 26

9. Klik kotak presentation title
dan taipkan tajuk yang anda
ingin wujud di atas slaid
pertama persembahan anda.
10. Menambahkan teks footer
dalam setiap slaid klik kotak
Footer dan taipkan teks.
11. Untuk tidak menambahkan
tarikh dan nombor slaid klik
Date last updated dan Slide
Number untuk nyahaktif
butang tersebut.
15.
lik Next
13. Wizard menunjukkan anda
telah menerima semua
jawapan yang anda perlukan
untuk membangunkan
persembahan.
14. Klik Finish untuk memulakan
pembangunan persembahan
anda.
15. Anda boleh memulakan
pembangunan berdasarkan
rekabentuk yang disediakan.
Anda masih boleh mengubah
rekabentuk yang tersedia.
Rajah 2.6
3- 27

Langkah 5
Membina Persembahan Kosong/ Blank Presentation
1. Klik File
2. Klik New
3. Anda dipaparkan tetingkap
New Presentation
4. Klik Blank Presentattion
5. Bagaimana anda dapat
memulakan blank
presentation dengan cepat
3- 28

6. Anda
dipaparkan
dengan
tetingkap
tugas. Pilih
layout yang
sesuai dari
kotak slide
layout.
Gunakan
skrol untuk
melihat
pelbagai
layout.
6. Anda dipaparkan dengan 1
slaid sahaja. Anda boleh
tambah bilangan slaid. Klik
butang New Slide atau Klik
Insert pada Menu Bar, klik
New Slide atau tekan
kekunci CTRL+M
MEMILIH REKABENTUK SLAID
7. Dari slide layout anda pilih
Blank
Rajah 2.7
3- 29

MEMILIH LATAR BELAKANG
8. Latar belakang asal putih
anda boleh menukarkan latar
belakang
7. Klik Format
Slide
Design
kotak
slide design
dipaparkan
8. Dari Slide
Design menu
anda boleh
memilih latar
belakang dari
TIGA kategori
iaitu:
o Design Template
o Color schemes
o Animation schemes
Klik Design Templates dan
anda pilih mana-mana latar
yang sesuai dengan
persembahan anda
MEMASUKKAN TEKS
Teks boleh dimasukkan dengan
menggunakan Text Box ( )
1. Klik
2. Heretkan di atas
tetingkap slaid ikut pilihan
anda.
9. Taipkan Teks
anda
3- 30

MEMBESARKAN TEKS
4. Letakkan di hadapan
huruf M dan klik butang kiri
dan heret memenuhi
perkataan “MAMALIA”
5. Klik ikon Increase Font Size
( )anda akan dapati
perkataan MAMALIA di
besarkan.
6. Anda juga boleh mengecilkan
saiz teks dengan klik ikon
Decrease Font Size ( )
10. Klik ikon Font
Color ( )
bagi
mengubah
warna font
Klik simbol
2.4 Rumusan
Rajah 2.8
Modul ini dapat membantu anda dalam menyediakan proses persembahan dalam
pengajaran dan pembelajaran dan juga memberi dorongan kepada anda untuk
menyediakan diri dalam menyampaikan maklumat dengan teratur dan kemas.
Dengan latihan yang diberikan, diharapkan anda dapat memperolehi ilmu yang
sangat berguna demi kecemerlangan pendidikan.
3- 31

2.5 UNIT 3 : Soalan Tutorial
1. Menggunakan menu bar dan ikon-ikon dalam hamparan elektronik untuk
membuka dan menyimpan fail dalam direktori yang betul.
2. Menggunakan fitur-fitur tertentu yang dapat menyokong pengubahsuaian
hamparan (potongan, salin, tampal dan selitan baris dan lajur.
3. Menggunakan menu function dan formula dalam melaksanakan pengiraan.
4. Menghasilkan laporan dalam pelbagai bentuk carta dan graf.
5. Menyenaraikan faktor-faktor yang mempengaruhi satu persembahan yang
baik dan berkesan.
6. Menggunakan pelbagai cara untuk menghasilkan persembahan elektronik
seperti menggunakan Auto Content Wizard dan mereka cipta template.
7. Menggunakan ciri-ciri persembahan yang baik untuk meningkatkan kualiti
persembahan seperti mengintegrasikan grafik ke dalam rekabentuk halaman.
Rehat
Syabas! Anda telah melaksanakan aktiviti yang diberi. Bincanglah dengan rakan
anda dan pensyarah anda dalam sesi tutorial untuk mendapat penjelasan yang lebih
mendalam.
3- 32