10.06.2013 Views

User Manual - UHN - Univ. HKBP Nommensen

User Manual - UHN - Univ. HKBP Nommensen

User Manual - UHN - Univ. HKBP Nommensen

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

PDF Compressor Pro<br />

Petunjuk Penggunaan<br />

Sistem Informasi Akademik<br />

<strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong><br />

Pengguna : Mahasiswa<br />

Disusun Oleh :<br />

PUSAT SISTEM INFORMASI (PSI)<br />

UNIVERSITAS <strong>HKBP</strong> NOMMENSEN<br />

MEDAN<br />

2013


PDF Compressor Pro<br />

Daftar Isi<br />

Alamat Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> ..................................... 1<br />

Menu Login................................................................................................................................ 1<br />

Menu Aku .................................................................................................................................. 2<br />

Link Logout............................................................................................................................. 2<br />

Link Hal. Depan...................................................................................................................... 3<br />

Link Preference ....................................................................................................................... 4<br />

Menu Master Mata Kuliah......................................................................................................... 5<br />

Menu Inquiry Mahasiswa.......................................................................................................... 8<br />

Menu Mahasiswa ..................................................................................................................... 12<br />

Link Jadwal dan Ruang Ujian............................................................................................... 12<br />

Link Kartu Hasil Studi (KHS) ............................................................................................... 14<br />

Link Kartu Rencana Studi (KRS) .......................................................................................... 16<br />

Link Kuliah Semester Pendek (KSP)..................................................................................... 27<br />

Link Nilai KSP (Kuliah Semester Pendek)............................................................................ 34<br />

Link Ujian Perbaikan Nilai ................................................................................................... 36<br />

Menu Jurusan (Daftar Nilai Per Semester dan Trasnskrip Nilai) ........................................... 43<br />

Menu Keuangan....................................................................................................................... 45<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 2


PDF Compressor Pro<br />

Alamat Sistem I nformasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong><br />

Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> dapat diakses di alamat:<br />

http://akademik.nommensen-id.org/<br />

Menu Login<br />

Menu login, merupakan fasilitas yang disediakan untuk dapat mengakses sistem informasi<br />

akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong>.<br />

Untuk memulai Login, mahasiswa melakukan langkah-langkah sebagai berikut :<br />

1. Buka browser di komputer (Internet Explorer atau Mozilla Firefox)<br />

2. Buka halaman sistem informasi akademik <strong>UHN</strong> dengan mengetikkan alamat<br />

http://akademik.nommensen-id.org/ di address bar browser, seperti gambar berikut:<br />

3. Tekan enter, maka akan muncul icon/lambang daftar kelompok pengguna sistem. Pilih<br />

icon Mahasiswa untuk melakukan login, seperti gambar berikut:<br />

4. Klik pada icon mahasiswa, maka akan muncul form untuk Login. Ketikkan NPM pada<br />

field NPM dan password pada field password. (Misalnya NPM = 12600011 dan password =<br />

12600011)<br />

Catatan :<br />

Secara default username dan password adalah<br />

NPM dan segera lakukan pengubahan password.<br />

Jika mengalami gagal login dapat<br />

melaporkannya ke bagian Pusat Sistem Informasi<br />

<strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> atau email ke<br />

psi@nommensen-id.org dengan menyertakan<br />

NPM dan Nama Lengkap.<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 1


PDF Compressor Pro<br />

5. Tekan tombol login, maka akan muncul gambar seperti berikut:<br />

Pada gambar di atas ada 4 poin yang perlu diperhatikan mahasiswa saat menggunakan<br />

sistem informasi akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong>, terutama poin no. 1.<br />

6. Tekan tombol Reset, untuk mereset (mengosongkan) data pada field NPM dan field<br />

password. Seperti pada gambar berikut:<br />

Menu Aku<br />

Menu Aku terdiri dari beberapa sub menu (link), yaitu:<br />

Link Logout<br />

Merupakan link untuk keluar dari sistem informasi akademik<br />

Berikut tahapan untuk memulai Logout:<br />

i. Lakukan tahapan login<br />

ii. Dari menu Aku, pilih link Logout, seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 2


PDF Compressor Pro<br />

iii. Maka mahasiswa yang login, akan keluar / logout dari sistem. Seperti pada gambar<br />

berikut:<br />

Cara lain untuk melakukan logout dari sistem, adalah dengan cara:<br />

i. Melakukan tahapan login<br />

ii. Pilih link Logout seperti pada gambar berikut:<br />

Link Hal. Depan<br />

Merupakan link untuk menampilkan halaman depan dari sistem informasi akademik.<br />

Berikut tahapan untuk memulai Hal. Depan:<br />

i. Lakukan tahapan login<br />

ii. Dari menu Aku, pilih link Hal. Depan, seperti pada gambar berikut:<br />

iii. Maka akan ditampilkan halaman depan dari sistem, seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 3


PDF Compressor Pro<br />

Link Preference<br />

Merupakan link untuk mengubah password yang lama menjadi yang baru.<br />

Berikut tahapan untuk memulai Preference (mengubah password):<br />

i. Lakukan tahapan login<br />

ii. Dari menu Aku, pilih link Preference, seperti pada gambar berikut:<br />

iii. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

iv. Massukkan password baru di field Password Baru, dan ulangi mengetikkan<br />

password baru di field Konfirmasi Password Baru. Kemudian klik tombol Simpan<br />

untuk menyimpan password baru dan tombol Reset untuk mengosongkan field<br />

Password Baru dan field Konfirmasi Password Baru. Seperti pada gambar<br />

berikut:<br />

maka akan<br />

tampil<br />

seperti<br />

gambar<br />

disamping<br />

maka akan<br />

tampil<br />

seperti<br />

gambar<br />

disamping<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 4


PDF Compressor Pro<br />

Menu Master Mata Kuliah<br />

Menu Master Mata Kuliah, merupakan menu yang akan menampilkan informasi mengenai:<br />

A. Daftar Mata Kuliah<br />

Pada bagian ini, daftar mata kuliah akan ditampilkan sesuai dengan program studi dari<br />

mahasiswa yang melakukan login dan ditampilkan sesuai dengan kurikulum yang dipilih<br />

oleh mahasiswa. Dengan demikian mahasiswa dapat mengetahui apa saja matakuliah<br />

yang akan diikuti / dibawa untuk setiap semesternya.<br />

B. Batas Maksimum SKS<br />

Pada bagian ini mahasiswa dapat mengetahui berapa batas maksimum SKS yang bisa<br />

dibawa untuk semester berikutnya sesuai dengan IPS (Indeks Prestasi Semester) yang<br />

dimiliki mahasiswa tersebut.<br />

Untuk Master Matakuliah lakukan tahapan berikut:<br />

1. Lakukan tahapan login<br />

2. Dari menu Master pilih link Mata Kuliah, seperti gambar berikut ini :<br />

3. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: (secara default, link Mata Kuliah<br />

yang aktif).<br />

Berikut tahapan untuk mengakses informasi yang disediakan pada link Mata Kuliah:<br />

i. Pilih program studi yang diinginkan, seperti gambar berikut: (program studi yang muncul,<br />

sesuai dengan program studi dari mahasiwa yang melakukan login ke sistem informasi<br />

akademik). Pilih jenis dari program studi yang diinginkan, terdapat 2 (dua) pilihan yakni:<br />

program reguler dan program eksekutif, seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 5


PDF Compressor Pro<br />

ii. Pilih kurikulum yang diinginkan, seperti pada gambar berikut:<br />

iii. Maka akan tampil daftar matakuliah sesuai dengan program studi dan kurikulum yang dipilih.<br />

Seperti terlihat pada gambar berikut: (program studi : ilmu hukum, jenis program : reguler,<br />

kurikulum : 2010)<br />

iv. Pilih sub link Cetak, untuk melakukan pencetakan daftar matakuliah sesuai dengan program<br />

studi dan kurikulum yang dipilih. Seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 6


PDF Compressor Pro<br />

v. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

vi. Pilih :<br />

- link Cetak Laporan, untuk mencetak daftar matakuliah sesuai dengan program studi dan<br />

kurikulum yang dipilih.<br />

- link Kembali, untuk kembali ke halaman sebelumnya<br />

- link Tutup, untuk menutup halaman yang sedang diakses / dibuka<br />

Berikut tahapan untuk mengakses informasi yang disediakan pada link Batas Maksimum<br />

SKS, link ke-2 yang ada pada Menu Mater Mata Kuliah:<br />

i. Pilih link Batas Maksimum SKS, yang terletak di sebelah link Mata Kuliah. Seperti pada<br />

gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 7


PDF Compressor Pro<br />

Menu I nquiry Mahasiswa<br />

Link Batas Maksimum SKS : menyediakan informasi<br />

tentang batas maksimum SKS yang akan dibawa di<br />

semester berikutnya sesuai dengan IPS yang dimiliki<br />

mahasiswa<br />

Catatan :<br />

Untuk IPS di semester ganjil, berlaku untuk semester ganjil<br />

berikutnya dan sebaliknya untuk IPS di semester genap<br />

berlaku untuk semester genap berikutnya.<br />

Contoh :<br />

IPS mahasiswa A di semester 1 (ganjil) adalah 3.50, maka<br />

jumlah SKS yang bisa dibawa di semester ganjil berikutnya<br />

(semester 3) adalah 24 SKS. (Sesuai dengan rentang IPS<br />

yang ada pada gambar diatas)<br />

Menu Inquiry Mahasiswa, merupakan menu yang disediakan untuk menampilkan detail dari<br />

mahasiswa, yakni :<br />

A. Data Pribadi<br />

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data pribadi mahasiswa<br />

yang melakukan login di sistem informasi akademik.<br />

B. Data Orang Tua<br />

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data orang tua dari<br />

mahasiswa yang melakukan login di sistem informasi akademik.<br />

C. Data Akademik<br />

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data akademik, misalnya<br />

informasi asal sekolah, asal perguruan tinggi jika mahasiswa yang bersangkutan<br />

merupakan mahasiswa pindahan, dan lain-lain.<br />

D. History Semester<br />

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai nilai setiap semester,<br />

jumlah perolehan SKS (jumlah SKS yang sudah diambil), dan IPK (Indeks Prestasi<br />

Komulatif).<br />

E. History Mata Kuliah<br />

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai daftar matakuliah yang<br />

sudah pernah diambil.<br />

F. Tugas Akhir<br />

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai keterangan apakah<br />

mahasiswa tersebut sudah menjalani Tugas Akhir atau belum.<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 8


PDF Compressor Pro<br />

Untuk Menu Inquiry Mahasiswa, lakukan tahapan berikut:<br />

1. Lakukan tahapan login<br />

2. Dari menu Inquiry pilih link Inquiry Mahasiswa, seperti gambar berikut ini :<br />

3. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: (secara default, link Data Pribadi<br />

yang aktif)<br />

4. Klik link Data Orang Tua, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Data Orang<br />

Tua untuk menampilkan data Orang Tua)<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 9


PDF Compressor Pro<br />

5. Klik link Data Akademik, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Data<br />

Akademik untuk menampilkan data Orang Tua)<br />

6. Klik link History Semester, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link History<br />

Semester untuk menampilkan daftar matakuliah, nilai setiap matakuliah, jumlah SKS<br />

matakuliah secara keseluruhan, dan IPK)<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 10


PDF Compressor Pro<br />

7. Klik link History Mata Kuliah, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link History<br />

Mata Kuliah untuk menampilkan riwayat tentang daftar matakuliah yang diambil pada<br />

setiap tahun akademik yang diikuti)<br />

8. Klik link Tugas Akhir, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Tugas Akhir<br />

untuk menampilkan informasi mengenai tugas akhir, apa telah mengambil tugas akhir<br />

atau belum mengambil tugas akhir)<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 11


PDF Compressor Pro<br />

Menu Mahasiswa<br />

Menu Mahasiswa menyediakan 6 (enam) link informasi, yaitu:<br />

Link Jadwal dan Ruang Ujian<br />

Link ini menyediakan informasi mengenai Jadwal dan Ruang Ujian Tengah / Akhir Semester<br />

(UAS / UTS) dari setiap mata kuliah yang diikuti sesuai dengan tahun akademik dan jenis<br />

ujian yang dipilih.<br />

Untuk mengakses link Jadwal dan Ruang Ujian, berikut tahapannya:<br />

1.1. Lakukan tahapan Login<br />

1.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Jadwal dan Ruang Ujian, seperti gambar berikut ini:<br />

1.3. Maka akan tampil seperti gambar berikut:<br />

1.4. Masukkan data tahun akademik pada field Tahun Akd. Format data yang dimasukkan,<br />

contohnya 20121, yang berarti tahun 2012 semester Ganjil dan pilih jenis ujian yang akan<br />

diikuti (UTS / UAS) kemudian klik tombol Cari. Seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 12


PDF Compressor Pro<br />

1.5. Maka akan tampil seperti gambar berikut:<br />

1.6. Klik tombol Reset jika data yang dimasukkan pada field Tahun Akd ingin di-reset, seperti pada<br />

gambar: (tombol Reset untuk mengosongkon / menghapus data yang dimasukkan pada field<br />

Tahun Akd)<br />

1.7. Maka akan tampil seperti gambar berikut: (field Tahun Akd akan menjadi kosong)<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 13


PDF Compressor Pro<br />

1.8. Lakukan pencetakan Jadwal dan Ruang Ujian jika diinginkan, dengan cara klik link Cetak<br />

Catatan:<br />

Laporan. Seperti pada gambar berikut:<br />

- link Kembali, untuk kembali ke halaman sebelumnya<br />

- link Tutup, untuk menutup halaman yang sedang diakses / dibuka<br />

1.9. Saat link Cetak Laporan diklik, maka akan tampil seperti pada gambar berikut: (pilih properties<br />

untuk melakukan pengesetan ukuran kertas yang digunakan; pilih OK untuk memulai proses<br />

printing<br />

Link Kartu Hasil Studi (KHS)<br />

Link Kartu Hasil Studi (KHS), link ini menyediakan informasi mengenai nilai dari setiap<br />

matakuliah per semester baik nilai reguler, nilai ujian berhalangan, nilai sanggahan, IPS, IPK,<br />

dan jumlah maksimal SKS yang akan dibawa pada semester berikutnya. Berikut langkah<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 14


PDF Compressor Pro<br />

untuk mengakses link Kartu Hasil Studi (KHS):<br />

2.1. Lakukan tahapan Login<br />

2.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Kartu Hasil Studi (KHS), seperti pada gambar berikut:<br />

2.3. Maka akan tampil seperti gambar berikut:<br />

2.4. Lakukan pencetakan KHS dengan cara klik link Cetak Nilai, seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 15


PDF Compressor Pro<br />

2.5. Maka akan tampil seperti gambar berikut:<br />

Link Kartu Rencana Studi (KRS)<br />

Link Kartu Rencana Studi (KRS), link ini menyediakan informasi mengenai nilai dari<br />

setiap matakuliah yang di Untuk mengakses link Kartu Rencana Studi (KRS), berikut<br />

tahapannya:<br />

3.1. Lakukan tahapan Login<br />

3.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Kartu Rencana Studi (KRS), seperti pada gambar berikut:<br />

3.3. Maka akan tampil, seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 16


PDF Compressor Pro<br />

Link Paket KRS (seperti pada gambar diatas), akan muncul bagi mahasiswa yang mengikuti<br />

semester 1 (satu) atau semester 2 (dua) . Link tersebut menyediakan informasi mengenai<br />

sejumlah matakuliah yang akan diikuti mahasiswa selama satu semester. Setiap paket berisi<br />

kode matakuliah, nama matakuliah, dan sks dari setiap matakuliah.<br />

Sedangkan untuk mahasiswa yang mengikuti semester 3 (tiga) dan seterusnya link Paket<br />

KRS, akan berubah menjadi link Tambah Mata Kuliah seperti pada tampilan gambar<br />

berikut:<br />

3.4. Selanjutnya lakukan tahap berikut. Pada tahap ini, perlu diperhatikan semester yang akan<br />

diikuti mahasiswa yang bersangkutan.<br />

3.4.1. Pilih link Paket KRS untuk mengambil mata kuliah yang akan diikuti, seperti pada<br />

gambar berikut: (khusus mahasiswa yang sedang mengikuti semester 1 atau semester 2)<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 17


PDF Compressor Pro<br />

Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

Pilih nama paket yang tersedia, seperti pada gambar berikut:<br />

Klik tombol Ambil Paket (perhatikan gambar diatas, tombol yang dilingkari dengan warna merah),<br />

untuk mengambil paket yang telah dipilih. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 18


PDF Compressor Pro<br />

Pilih tombol Tutup (perhatikan gambar diatas), maka akan kembali ke halaman Kartu<br />

Rencana Studi Mahasiswa. Tahapan selanjutnya adalah ikuti tahapan pada No. 1.7<br />

atau 1.8 yakni klik tombol Save KRS atau klik tombol Cetak KRS<br />

3.4.2. Klik link Tambah Mata Kuliah (khusus mahasiswa yang sedang mengikuti semester 3<br />

dan seterusnya) seperti pada gambar berikut:<br />

Ketika link Tambah Mata Kuliah diklik, maka akan tampil semua daftar matakuliah<br />

yang akan diikuti mahasiswa. Seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 19


PDF Compressor Pro<br />

Pilih matakuliah yang akan diikuti, dengan cara klik checkbox matakuliah kemudian<br />

tekan tombol Ambil Matakuliah untuk mengambil mata kuliah yang sudah di<br />

checklis. Seperti pada gambar berikut:<br />

Ketika tombol Ambil Matakuliah diklik maka matakuliah yang diceklis akan<br />

ditambahkan ke KRS. Seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 20


PDF Compressor Pro<br />

Perhatian:<br />

Tahapan selanjutnya adalah ikuti tahapan pada No. 1.5 sampai 1.9.<br />

Maksimal SKS ditentukan berdasarkan IPS yang diperoleh di semester sebelumnya. IPS semester ganjil<br />

berlaku untuk menentukan besar beban SKS di semester ganjil berikutnya dan sebaliknya IPS semester<br />

genap berlaku untuk menentukan besar beban SKS di semester genap berikutnya. Perhatikan gambar<br />

berikut:<br />

Beban SKS yang dibawa adalah 13 SKS, dengan demikian IPS yang dipakai sebagai rujukan adalah IPS<br />

yang di semester ganjil sebelumnya. (Ketentuan berapa beban SKS yang dapat dibawa dapat dilihat dengan<br />

cara mengikuti tahapan yang ada pada bagian B. Menu Master Mata Kuliah dengan mengakses link Batas<br />

Maksimum SKS)<br />

3.5. Jika mata kuliah yang ditambahkan masih kurang sesuai / salah, lakukan edit KRS untuk<br />

menghapus dengan cara klik tombol Edit KRS. Seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 21


PDF Compressor Pro<br />

Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

Klik tombol edit / hapus (perhatikan gambar diatas, lingkaran hitam pada tombol edit / hapus)<br />

untuk menghapus matakuliah yang tidak diinginkan / salah. Maka akan muncul seperti pada<br />

gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 22


PDF Compressor Pro<br />

Pilih link OK (perhatikan gambar diatas, link yang dilingkari dengan warna hitam), maka<br />

matakuliah yang tidak diinginkan / salah akan terhapus (perhatikan gambar diatas matakuliah<br />

yang ingin dihapus Bahasa Inggris). Seperti pada gambar berikut:<br />

Pilih link Batal (perhatikan gambar sebelumnya, link yang dilingkari dengan warna biru), untuk<br />

membatalkan. Seperti pada gambar berikut.<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 23


PDF Compressor Pro<br />

3.6. Klik tombol Pilih Group, untuk memilih grup matakuliah (jika matakuliah tersebut memiliki<br />

grup kuliah) dan klik tombol Pilih Group untuk mengganti grup yang salah. Seperti pada<br />

gambar berikut:<br />

Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 24


PDF Compressor Pro<br />

Klik tombol Simpan (perhatikan gambar diatas, tombol yang diberi kotak berwarna ungu),<br />

untuk menyimpan grup yang telah dipilih. Maka akan muncul pesan gagal atau berhasil saat<br />

melakukan pemilihan group, seperti pada gambar berikut: (tekan tombol Batal, untuk<br />

membatalkan grup matakuliah yang dipilih)<br />

Klik tombol Tutup, seperti pada gambar diatas (yang diberi tanda lingkaran merah) untuk<br />

menutup pesan saat memilih grup matakuliah. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 25


PDF Compressor Pro<br />

3.7. Klik tombol Cetak KRS untuk mencetak KRS yang dibuat (langkah cepat untuk mencetak KRS<br />

yang dibuat), seperti pada gambar berikut:<br />

Maka akan tampil seperti gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 26


PDF Compressor Pro<br />

Klik tombol OK, untuk memulai proses printing (perhatikan ukuran kertas yang digunakan<br />

adalah kertas A4 dan posisi pencetakan kertas landscape/pengaturannya pada properties printer)<br />

Link Kuliah Semester Pendek (KSP)<br />

4.1 Lakukan tahapan Login<br />

4.2 Dari menu Mahasiswa pilih link Kuliah Semester Pendek, seperti gambar berikut ini :<br />

4.3 Maka akan muncul seperti gambar berikut:<br />

4.4 Klik tombol Cari (perhatikan gambar diatas, tombol Cari diberi tanda kotak warna<br />

biru), maka akan muncul seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 27


PDF Compressor Pro<br />

4.5 Klik link Tambah Matakuliah, seperti pada gambar berikut:<br />

4.6 Maka akan muncul daftar matakuliah yang sudah pernah diikuti beserta dengan nilai<br />

dasar dari setiap matakuliah. Seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 28


PDF Compressor Pro<br />

4.7 Ceklis matakuliah yang akan di KSP-kan, kemudian tekan tombol Ambil Matakuliah<br />

seperti pada gambar berikut:<br />

4.8 Maka matakuliah yang diceklis akan ditambahkan ke KSP, seperti pada gambar<br />

berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 29


PDF Compressor Pro<br />

4.9 Klik tombol Edit KSP, jika matakuliah yang dipilih kurang sesuai/salah/ingin diganti.<br />

Seperti pada gambar berikut:<br />

4.10 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 30


PDF Compressor Pro<br />

4.11 Pilih tombol Edit Matakuliah KSP (perhatikan gambar diatas, tombol yang diberi tanda<br />

persegi berwarna ungu), maka akan muncul seperti pada gambar berikut:<br />

4.12 Pilih link Hapus (perhatikan pada gambar diatas, yang diberi tanda persegi berwarna<br />

ungu), untuk menghapus matakuliah yang tidak sesuai / salah. Maka akan muncul<br />

seperti pada gambr berikut:<br />

4.13 Pilih link Batal, untuk membatalkan matakuliah yang ingin dihapus seperti pada<br />

gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 31


PDF Compressor Pro<br />

4.14 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:<br />

4.15 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya, seperti pada gambar<br />

berikut. Maka akan kembali ke halaman semula Kuliah Semester Pendek Mahasiswa.<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 32


PDF Compressor Pro<br />

4.16 Klik tombol Pilih Group, untuk memilih grup matakuliah KSP (jika memiliki grop<br />

kuliah), seperti pada gambar berikut:<br />

4.17 Pilih grup matakuliah yang sesuai diinginkan, seperti pada gambar berikut:<br />

4.18 Klik tombol Simpan, maka akan tampil grup matakuliah yang dipilih pada halaman<br />

KSP, seperti pada gambar berikut:<br />

4.19 Untuk membatalkan grup yang dipilih, yakni dengan cara klik tombol Batal. Seperti<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 33


PDF Compressor Pro<br />

pada gambar berikut:<br />

4.20 Maka grup tidak akan ditambahkan pada matakuliah KSP, seperti pada gambar berikut:<br />

4.21 Klik tombol Cetak KSP, untuk mencetak KSP. (Pastikan kertas yang digunakan kertas<br />

A4 dan posisi kertas landscape)<br />

Link Nilai KSP (Kuliah Semester Pendek)<br />

5.1 Lakukan tahapan Login<br />

5.2 Dari menu Mahasiswa pilih link KSP, seperti gambar berikut ini:<br />

5.3 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 34


PDF Compressor Pro<br />

5.4 Masukkan tahun ajaran di field Tahun Ajaran (format 2011/2012), klik tombol Cari<br />

seperti pada gambar berikut:<br />

5.5 Maka akan muncul, detail nilai pada tahun ajaran yang dimasukkan. Seperti pada<br />

gambar berikut:<br />

5.6 Klik Cetak Nilai untuk mencetak KHS KSP, seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 35


PDF Compressor Pro<br />

Link Ujian Perbaikan Nilai<br />

6.1 Lakukan tahapan Login<br />

6.2 Dari menu Mahasiswa pilih link Ujian Perbaikan Nilai, seperti gambar berikut:<br />

6.3 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:<br />

6.4 Klik tombol Cari (perhatikan pada gambar diatas, yang diberi tanda kotak berwarna<br />

merah) maka akan muncul sebagai berikut<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 36


PDF Compressor Pro<br />

6.5 Klik link Tambah Matakuliah unuk memilih matakuliah yang akan d UPN-kan,<br />

seperti pada gambar berikut:<br />

6.6 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:<br />

6.7 Ceklis mata kuliah yang ingin diUPN-kan, kemudian klil tombol Ambil Matakuliah<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 37


PDF Compressor Pro<br />

untuk menambahkan matakuliah yang diUPN-kan, seperti pada gambar berikut:<br />

6.8 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

6.9 Klik tombol Edit KR-UPN ( jika matakuliah yang dipilih salah / tidak sesuai), seperti<br />

pada gambar berikut.<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 38


PDF Compressor Pro<br />

6.10 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:<br />

6.11 Klik tombol Hapus (perhatikan gambar diatas, tanda persegi berwarna ungu), maka<br />

akan muncul tampilan berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 39


PDF Compressor Pro<br />

6.12 Klik link Hapus (Perhatikan gambar diatas, yang diberi tanda lingkaran merah), maka<br />

akan muncul seperti pada gambar berikut:<br />

6.13 Pilih link Batal, untuk membatalkan matakuliah yang akan dihapus. Seperti pada<br />

gambar berikut.<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 40


PDF Compressor Pro<br />

6.14 Maka akan tampil seperti gambar berikut:<br />

6.15 Klik tombol Kembali, untuk kembali kehalam berikutnya. Seperti pada gambar<br />

berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 41


PDF Compressor Pro<br />

6.16 Maka akan tampil seperti gambar berikut:<br />

6.17 Klik tombol Reset, untuk mereset data kesemula. Seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 42


PDF Compressor Pro<br />

6.18 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

Menu Jurusan (Daftar Nilai Per Semester dan Trasnskrip Nilai)<br />

1. Lakukan tahapan Login<br />

2. Dari menu Jurusan pilih link Transkrip Nilai, seperti gambar berikut:<br />

3. Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:<br />

4. Pilih link Daftar Nilai Per Semester untuk melihat nilai dari matahuliah per<br />

semester. Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 43


PDF Compressor Pro<br />

5. Pilih link Transkrip Sementara untuk melihat nilai dari setiap matakuliah<br />

(diambil nilai tertinggi dari nilai Reguler, nilai KSP, maupun nilai UPN). Seperti<br />

pada gambar berikut:<br />

6. Pilih link Cetak Laporan untuk melakukan pencetakan transkrip nilai sementara<br />

atau untuk melakukan pencetakan daftar nilai persemester. Dan pilih link<br />

Kembali, untuk kembali kehalaman berikutnya.<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 44


PDF Compressor Pro<br />

Menu Keuangan<br />

1. Lakukan tahapan Login<br />

2. Dari menu Keuangan pilih link Laporan Keuangan Mahasiswa, seperti gambar<br />

berikut:<br />

3. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:<br />

4. Pilih link Cetak Laporan untuk melakukan pencetakan transkrip nilai sementara<br />

atau untuk melakukan pencetakan daftar nilai persemester. Pilih link Kembali,<br />

untuk kembali kehalaman berikutnya dan pilih link Tutup untuk menutup<br />

halaman yang sedang dibuka.<br />

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik <strong>Univ</strong>ersitas <strong>HKBP</strong> <strong>Nommensen</strong> 45

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!