Pembantu Tadbir Kewangan W22 TK3 - Portal Rasmi Bahagian ...
Pembantu Tadbir Kewangan W22 TK3 - Portal Rasmi Bahagian ...
Pembantu Tadbir Kewangan W22 TK3 - Portal Rasmi Bahagian ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 (<strong>TK3</strong>)<br />
BAGI JAWATAN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN/PEMBANTU AK AUNTAN <strong>W22</strong><br />
1. Matlamat Sukatan Peperiksaan<br />
Pada Tahap Kecekapan 3 (<strong>TK3</strong>); pegawai<br />
i. Berkebolehan mengaplikasikan prinsip-prinsip pentadbiran, pengurusan personel,<br />
perkhidmatan dan asas kewangan.<br />
ii.<br />
iii.<br />
Berupaya melaksanakan bidang tugas jawatannya selaras dengan peraturanperaturan<br />
dan prinsip-prinsip yang telah ditetapkan.<br />
Berkebolehan menjalankan tugas-tugas penyeliaan dan khidmat nasihat kepada<br />
kakitangan di bawah kawalannya<br />
2. Tujuan Peperiksaan<br />
Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan<br />
gaji dan / atau bagi dipertimbangkan ke gred yang lebih tinggi.<br />
3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini<br />
<strong>Pembantu</strong> <strong>Tadbir</strong> <strong>Kewangan</strong>/<strong>Pembantu</strong> Akauntan Gred <strong>W22</strong> yang telah disahkan<br />
dalam jawatan.<br />
4. Sukatan Peperiksaan<br />
Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi<br />
Khusus.<br />
BAHAGIAN I<br />
4.1 KOMPETENSI UMUM<br />
4.1.1 Keutuhan Peribadi<br />
Nilai-nilai murni yang perlu diamalkan oleh kakitangan ke arah meningkatkan<br />
kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti:<br />
• Tonggak 12<br />
• Nilai dan Etika dalam Perkhidmatan Awam<br />
4.1.2 Asas Pengendalian Majlis <strong>Rasmi</strong><br />
• Protokol dan etiket<br />
• Anugerah kebesaran<br />
• Susunan keutamaan<br />
• Peraturan berpakaian<br />
• Senarai jemputan majlis<br />
• Penyambut tetamu<br />
1
4.1.3 Asas-asas Teknologi Maklumat<br />
• Microsoft Word<br />
• Excel<br />
• Power Point<br />
• Access<br />
4.1.4 Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat<br />
i. Aspek-aspek Keselamatan<br />
• Ancaman keselamatan dan tanggungjawab pegawai<br />
• Keselamatan fizikal<br />
• Keselamatan dokumen<br />
• Keselamatan peribadi<br />
ii. Aspek-aspek berkaitan Perkhidmatan<br />
• Perkhidmatan pelanggan<br />
• Pengurusan surat-menyurat<br />
• Sistem pengurusan fail dan rekod<br />
iii. Aspek-aspek berkaitan Pentadbiran Awam<br />
• Pelaksanaan strategi peningkatan kualiti dalam perkhidmatan Awam<br />
(4/91)<br />
• Aktiviti Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) (7/91)<br />
• Penyediaan/pematuhan/pengemaskinian Manual Prosedur Kerja dan Fail<br />
Meja (8/91)<br />
• Program meningkatkan kualiti perkhidmatan kaunter dan pelanggan (10/91)<br />
• Urusan layanan melalui telefon (1/91)<br />
• Peningkatan produktiviti dalam perkhidmatan awam (6/91)<br />
• MS ISO 9000 (2/96)<br />
4.1.5 Perintah-perintah Am<br />
• Lantikan dan Kenaikan Pangkat (Bab A)<br />
• Elaun dalam perkhidmatan (Bab B)<br />
• Perkhidmatan (Bab C dan G)<br />
• Tatatertib dan surcaj (Akta 605)<br />
2
4.1.6 Asas Pengurusan <strong>Kewangan</strong><br />
Tatacara pengurusan kewangan Kerajaan<br />
i. Pengurusan Akaun Awam<br />
• Penerimaan<br />
• Bayaran<br />
• Sistem Belanjawan Negara<br />
ii. Perolehan Kerajaan<br />
• Bekalan<br />
• Perkhidmatan<br />
• Kerja<br />
iii. Pengurusan Aset<br />
• Inventori<br />
• Tatacara hapus kira<br />
• Tatacara pelupusan aset<br />
iv. Pengurusan Stor<br />
• Verifikasi stok<br />
• Pemeriksaan stor<br />
4.1.7 Dasar Negara / Universiti<br />
• Dasar Pendidikan Negara<br />
• Akta Universiti dan Kolej Universiti<br />
• Pelan Integriti Nasional (PIN)<br />
• Prinsip Islam Hadhari<br />
4.1.8 Asas-asas Penyeliaan<br />
• Kemahiran berkomunikasi interpersonal<br />
• Merancang dan mengurus kerja<br />
• Melatih dan membimbing kakitangan di bawah kawalannya<br />
3
BAHAGIAN II<br />
4.2 KOMPETENSI KHUSUS<br />
4.2.1 Pengurusan Bayaran<br />
• Panjar Wang Runcit<br />
• Penyediaan baucer<br />
• Jenis-jenis bayaran<br />
- Pembekal & kontraktor<br />
- Staf<br />
- Pelajar<br />
- Lain-lain<br />
• Emolumen<br />
• Bayaran biasiswa<br />
4.2.2 Pengurusan Terimaan<br />
• Kawalan terimaan<br />
• Semakan dan pengesahan terimaan<br />
4.2.3 Pengurusan Perolehan<br />
• Tatacara perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja<br />
• Pematuhan tatacara perolehan<br />
4.2.4 Pengurusan Akaun<br />
• Asas Perakaunan<br />
• Operasi Lejar Am<br />
• Penyesuaian Bank<br />
• Akaun Amanah<br />
4.2.5 Pendahuluan dan Pinjaman<br />
• Pendahuluan Staf<br />
• Kawalan akaun-akaun hutang<br />
• Pinjaman Kenderaan & Komputer<br />
4.2.6 Belanjawan<br />
• Buku Vot dan Kawalan Belanjawan<br />
4.2.7 Pengurusan Aset dan Stor<br />
• Peraturan & Syarat Pelupusan<br />
• Pengurusan Stor<br />
4.2.8 Sistem Kawalan Dalaman<br />
• Kawalan Dokumen Pengurusan<br />
• Kawalan kad inden & Touch-n-Go<br />
4
5. Soalan: <strong>Bahagian</strong> I (Aneka Pilihan dan Esei)<br />
Kompetensi Umum:<br />
40 soalan aneka pilihan<br />
5 soalan esei (Jawab 3 soalan)<br />
6. Masa: <strong>Bahagian</strong> I - 3 jam<br />
<strong>Bahagian</strong> II - 3 jam<br />
7. Tahap Kesukaran Soalan: Aplikasi<br />
<strong>Bahagian</strong> II (Esei)<br />
Kompetensi Khusus: 9 soalan.<br />
Jawab 6 soalan<br />
(1 soalan bagi setiap bidang wajib dijawab)<br />
8. Rujukan: Calon tidak dibenarkan merujuk bahan bacaan semasa peperiksaan<br />
dijalankan.<br />
9. Pengecualian: Calon yang telah lulus mana-mana bahagian adalah dikecualikan<br />
daripada mengambil peperiksaan bahagian berkenaan kecuali<br />
mereka yang ingin memperbaiki prestasi ke aras yang lebih tinggi.<br />
10. Keputusan:<br />
Aras IV Melepasi Tahap Kompetensi Pada Aras Cemerlang<br />
Aras III Melepasi Tahap Kompetensi<br />
Aras II Lulus Bersyarat<br />
Aras I Tidak Melepasi Tahap Kompetensi<br />
11. Pemeriksa Dilantik Oleh: Panel Peperiksaan Universiti<br />
12. Bahasa (soalan dan jawapan): Bahasa Melayu<br />
13. Permohonan Dikemukakan Kepada: <strong>Bahagian</strong> Sumber Manusia<br />
14. Pusat Peperiksaan Akan Ditetapkan Oleh: <strong>Bahagian</strong> Sumber Manusia<br />
15. Kekerapan Peperiksaan: Sekali setahun<br />
16. Tarikh Akhir Mengemukakan Permohonan: 1 1/2 bulan sebelum tarikh<br />
peperiksaan<br />
5
Bahan Rujukan:<br />
1. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605)<br />
2. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971<br />
3. Arahan Keselamatan<br />
4. Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor<br />
5. Arahan Perkhidmatan (Bab 1, 3, 4 dan 5)<br />
6. Citra Karya - Falsafah, Nilai dan Etika dalam Perkhidmatan Awam (INTAN)<br />
7. Tonggak 12 - INTAN<br />
8. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam<br />
(PKPA 1/91, 4/91,6/91,7/91,8/91,10/91, 2/96)<br />
9. Perintah Am Bab A, C, D dan G<br />
10. Perlembagaan Universiti<br />
11. Protokol dan Etiket Sosial dalam Pengurusan dan Menghadiri Majlis (INTAN)<br />
12. Dasar-dasar Pembangunan Negara (INTAN)<br />
13. Buku Pelan Integriti Nasional (PIN) keluaran JPM<br />
14. Panduan dan Peraturan Akademik UPSI<br />
15. Buku Panduan Pelajar UPSI 2004/2005<br />
16. Manual Kualiti <strong>Bahagian</strong> Sumber Manusia<br />
17. OSHA 1994<br />
18. Jabatan Kilang dan Jentera 1957<br />
19. Bagaimana Komputer Berfungsi oleh Ron White;Illustrasi oleh Timothy Edwards D and<br />
Sarah Ishda<br />
20. Microsoft Office 2000 oleh Pamela R. Toliver, Yvone Johnson, Philip A. Koneman<br />
21. Komunikasi Berkesan & Hubungan Interpersonal. Oleh Maimunah Osman 1999<br />
22. Asas Pengurusan, Penerbit Fajar Bakti, Sdn. Bhd. Petaling Jaya oleh Jaafar Muhammad<br />
1988<br />
23. Peraturan <strong>Kewangan</strong> dan Perakaunan, UPSI<br />
24. Manual Prosedur Kerja Jabatan Bendahari, UPSI<br />
25. Pekeliling Bendahari<br />
26. Minit Mesyuarat JKTK<br />
27. Akta Acara <strong>Kewangan</strong> 1957 (Pindaan 1972)<br />
28. Arahan Perbendaharaan<br />
6
29. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan<br />
30. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan<br />
31. Buku Panduan Proses Perolehan Kerajaan, Kementerian <strong>Kewangan</strong><br />
32. Buku Panduan Proses Pelupusan Kerajaan, Kementerian <strong>Kewangan</strong><br />
33. Nota Perakaunan Terimaan, Perbelanjaan dan Bayaran, Jabatan Akauntan Negara<br />
7
Change language