Buku TIK SMP/MTs Kelas VIII - Index of

Cells. Penggabungan itu dapat dilakukan secara horisontal (sel pada baris tertentu), vertikal (sel
pada kolom tertentu), maupun gabungan keduanya.
13. Biasanya ketika kita menulis data ke area lembar kerja terdapat banyak kolom dan baris yang
melebihi tampilan di monitor sehingga bagian yang tertutup monitor tidak terlihat sedangkan kita
masih bekerja di bagian data yang paling kanan dengan membandingkan data yang pertama
yang berada pada sebelah kiri. Hal ini menyebabkan kita harus terus menggeser-geser scroll
bar bolak-balik dan berulang-ulang. Cara ini sangat tidak efektif, oleh karena itu perlu cara yang
lebih baik yaitu dengan menyembunyikan kolom atau baris yang datanya kurang diperlukan atau
jarang dan tidak pernah dibuka lagi, misalnya kolom yang ada di tengah-tengah.
14. Pada dasarnya lembar kerja terdiri dari garis-garis yang disebut Gridlines yang membentuk
kolom dan baris, namun garis-garis tersebut hanyalah garis standard yang kadang kala tidak
sesuai dengan kebutuhan kita. Selain itu, garis gridline tersebut tidak ikut tercetak saat mencetak
lembar kerja. Oleh karena itu, kita dapat memberikan garis sebagai batasan tepi sel sendiri di
tabel data sehingga lebih sesuai dengan kebutuhan dan nantinya, garis tepi ini akan ikut tercetak
pada saat kita melakukan pencetakan dokumen lembar kerja.
15. Data yang dimasukkan dalam lembar kerja dapat terdiri dari berbagai tipe dan format. Data tersebut
berupa teks, angka, waktu, dan tanggal, serta formula. Masing-masing tipe data tersebut tentu
ditampilkan dengan format yang berbeda-beda. Misalnya, data teks ditampilkan dengan format
tebal, miring dan bergaris bawah. Sedangkan data angka seperti data uang ditampilkan dengan
simbol mata uang di depannya. Agar tampilan data sesuai dengan kebutuhan dan keinginan,
maka kita perlu memformatnya agar sesuai dengan tipe data.
16. Dalam lembar kerja terdapat format data teks yang dalam praktiknya bisa diterapkan format
yang meliputi jenis font, ukuran font, bahasa dan tampilannya (tebal, miring dan garis bawah). Di
bagian bawah kotak dialog format teks terdapat tampilan teks yang sedang diedit.
17. Format Alignment digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Perataan
teks atau angka dalam sel sebenarnya secara otomatis sudah dilakukan oleh OpenOffice.org
Calc, di mana data teks diatur rata kiri sedangkan data angka dan tanggal diatur rata kanan.
Walaupun sudah diatur sedemikian rupa oleh sistem, tetapi Anda masih dapat mengatur perataan
teks sendiri. Yaitu dengan bantuan tombol Align Left, Center, Align Right atau Justify yang terdapat
pada toolbar formatting. Selain dengan toolbar formatting, Anda masih dapat mengatur perataan
teks menggunakan menu Format.
18. Untuk menjaga agar data tidak diubah oleh pihak lain, OpenOffice.org Calc menyediakan fasilitas
protection yang digunakan untuk mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan
formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.
19. Agar dapat mencetak dokumen lembar kerja dengan baik, kamu perlu melakukan pengaturan
halaman, margin, header dan footer serta bagian-bagian lembar kerja yang akan dicetak.
20. Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris
tambahan di bagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan
header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman atau
beberapa halaman tertentu. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi
nomor halaman atau memberi identitas pada hasil cetakan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Untuk SMP / MTs Kelas VIII
187