Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen ...

Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan 

ke atas dokumen rahsia rasmi dan 

dokumen rasmi daripada pendedahan tanpa 

kebenaran. Dalam pepasangan komputer, 

dokumen termasuk pita magnet dan lain- lain- 

lain bentuk di mana maklumat boleh diproses, 

disimpan dan dihantar. 

CERAMAH KESELAMATAN PTK 1 

PKKSL

menentukan orang yang tidak mendapat 

kebenaran daripada mempunyai ekses kepada 

dokumen rasmi atau rahsia rasmi kerajaan; 

mencegah dan menghalang orang yang mempunyai 

ekses daripada mengkomprominya; dan 

membantu siasatan dalam kegiatan espionaj, 

kebocoran dan pelanggaran keselamatan. 

CERAMAH KESELAMATAN PTK 2

Pengintip; 

Pembangkang; 

Kakitangan yang tidak beramanah; 

Orang awam yang mempunyai 

kepentingan. 


Dokumen Rasmi 

Apa-apa jenis maklumat yang tercatat 

berkenaan perkara-perkara rasmi 

termasuklah: 

• yang bertulis, taip, trengkas atau 

bercetak; 

• fotograf, fotostat, pelan cetak, negatif foto 

• pelan, lukisan, gambar rajah, peta dan 

aneka jenis carta; dan 

• huruf atur acuan, stensil dan lain-lain 

untuk membuat dokumen. 


RAHSIA RASMI 

Apa-apa suratan yang dinyatakan dalam Jadual 

dan apa-apa maklumat dan bahan berhubungan 

dengannya dan termasuklah apa-apa suratan 

rasmi, maklumat dan bahan lain sebagaimana yang 

boleh dikelaskan sebagai “Rahsia Besar”, 

“Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”, mengikut mana 

yang berkenaan, oleh seorang Menteri, Menteri 

Besar atau Ketua Menteri sesuatu Negeri atau 

mana-mana pegawai awam yang dilantik di bawah 

seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972. 


PERKARA DALAM JADUAL 

1. Suratan, rekod keputusan dan 

pertimbangan Jemaah Menteri 

termasuklah juga suratan, rekod keputusan 

dan pertimbangan jawatan-jawatankuasa 

Jemaah Menteri; 


PERKARA DALAM JADUAL 

2. Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan 

Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri 

termasuklah juga suratan, rekod keputusan 

dan pertimbangan jawatankuasajawatankuasa 

Majlis Mesyuarat Kerajaan 

Negeri . 

3. Suratan berkenaan dengan 

keselamatan negara; 

pertahanan; dan 

perhubungan antarabangsa; 


Peringkat/Pengelasan dokumen dan maklumat 

Rahsia Rasmi Kerajaan: 


Tafsiran Dokumen Terperingkat 

RAHSIA BESAR 

Jika Terdedah akan menyebabkan kerosakan yang 

amat besar kepada Malaysia 

Contoh: 

Kertas Jemaah Menteri 

Perancangan Gerakan & Penempatan barisan 

Tentera 

Surat Menyurat dengan negara asing 

berhubung Perdagangan & Pertahanan yang penting. 


RAHSIA 

Membahayakan Keselamatan Negara dan 

menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan 

dan martabat Malaysia atau memberi keuntungan 

besar kepada kuasa asing. 

Contoh: 

a) Arahan penting untuk perwakilan Malaysia 

dengan negara asing 

b) Maklumat penting pemasangan angkatan tentera. 

c) Maklumat penting aktiviti Subversif 


SULIT 

Didedahkan tidak membahayakan keselamatan 

tetapi memudaratkan kepentingan atau martabat 

atau kegiatan kerajaan atau perseorangan atau 

memalukan atau menyusahkan kepada pentadbiran 

atau memberi keuntungan besar kepada negara 

asing. 

Contoh: 

a) Laporan Perisikan biasa 

b) Maklumat yang memberi faedah kewangan jika 

terdedah sebelum masa. 


TERHAD 

Maklumat-maklumat/dokumen-dokumen 

rasmi/bahan-bahan yang lain daripada yang 

diperingkatkan dengan peringkat yang lebih 

tinggi tarafnya tetapi berkehendakkan juga 

diberi satu tahap perlindungan keselamatan. 

Contoh: 

a) Buku Buku-buku buku jabatan bagi maksud arahan 

b) Perintah dan Arahan biasa Jabatan. 



PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN KERAJAAN 

Wujudkan Pendaftaran Rahsia/Sulit. 

Berikan Peringkat Keselamatan. 

Berikan Tanda Keselamatan. 

Penyimpanan Perkara Terperingkat. 

Penghantaran Dokumen Terperingkat. 

Membawa keluar Dokumen Terperingkat. 

Pelepasan Perkara Terperingkat. 

Pemusnahan Dokumen Terperingkat. 

Kehilangan Dokumen Terperingkat. 


PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT 

satu sistem bagi menerima, memproses, 

menyimpan dan menghantar dokumen 

terperingkat perlu diwujudkan 

(Pendaftaran Rahsia) 

diselia oleh seorang penjawat awam yang 

berjawatan tetap (Pendaftar Rahsia) 


TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 

PENDAFTAR RAHSIA 

menyimpan satu rekod yang peringkat 

tidak rendah daripada SULIT 

menerima dan memproses dokumen 

terperingkat dan mengedar kepada 

pegawai 

menghantar dokumen terperingkat 

dengan selamat dan diterima 


menyelengara satu sistem pergerakan fail 

terperingkat dan membuat audit fail berkala 

bertanggungjawab sepenuhnya kepada 

Ketua Jabatan tentang keselamatan 

Pendaftaran Rahsia termasuk penyimpanan 


PERINGKAT KESELAMATAN 

peraturan bagi melindungi keselamatan maklumat 

adalah ditetapkan mengikut tafsiran semua perkara 

terperingkat 

peraturan memperingkatkan dokumen: 

a) peringkat dokumen bergantung kepada kandungan 

dan tidak kepada peringkat fail. Dokumen di atas 

perkara yang sama tidak semestinya diberi 

peringkat yang sama dengan peringkat dokumen 

yang terdahulu; 


) peringkat bagi dokumen tidak bergantung kepada 

perkara utama. Sesuatu dokumen yang tidak 

terperingkat mungkin mengandungi maklumat 

yang perlu diperingkatkan; 

c) maklumat terkumpul yang diperolehi 

daripada beberapa dokumen memerlukan 

peringkat yang lebih tinggi daripada 

peringkat sesuatu dokumen; 


d) peringkat dokumen yang mempunyai 

lampiran mestilah diperingkatkan dengan 

peringkat dengan peringkat lampiran 

yang tertinggi; 

e) pemula dokumen hendaklah menentukan 

kesan sekiranya dokumen dikompromi, 

sebelum memberi sesuatu peringkat kepada 

sesuatu dokumen; 


f) penggunaan peringkat keselamatan yang betul 

amat penting agar semua peraturan-peraturan 

dalam penyelenggaraan dan penggunaannya tidak 

membebankan setiap orang yang terlibat; 

g) peringkat bagi sesuatu fail tidak boleh rendah 

daripada peringkat dokumen yang tertinggi sekali 

yang terkandung dalam sesuatu fail. Peringkat fail 

perlu lebih tinggi daripada peringkat dokumen 

jika maklumat di dalamnya memerlukan 

peringkat yang lebih tinggi. 


Seksyen 2B 

Pengelasan Pengelasan - Perlantikan Perlantikan Perlantikan pegawai pegawai awam 

awam 

untuk untuk 

untuk 

mengelaskan mengelaskan suratan suratan rasmi, rasmi, dsb. 

dsb. 

Seseorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua 

Menteri sesuatu Negeri boleh melantik mana-mana 

pegawai awam melalui suatu perakuan di bawah 

tandatangannya untuk mengelaskan apa-apa suratan 

rasmi, maklumat atau bahan sebagai ‘Rahsia 

Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’ atau ‘Terhad’, mengikut mana 

yang berkenaan 


AKTA RAHSIA RASMI 1972 

PERLANTIKAN DI BAWAH SEKSYEN 2B 

Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi oleh 

Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), saya Dr. 

Mahathir bin Mohamad, Perdana Menteri Malaysia dengan 

ini melantik 

Ruszani bin Ahd. Karim 

Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia 

seorang pegawai awam untuk mengelaskan apa-apa surat 

rasmi, maklumat atau bahan sebagai “Rahsia Besar”, 

“Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”. 

(DR. MAHATHIR BIN MOHAMAD) 

Bertarikh: 21 Ogos 2001 

PM (S) 10380/3/1 JLD.7 


TANDA KESELAMATAN 

1. Dokumen Kekal Terjilid 

ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf besar (7mm) di 

sebelah luar kulit hadapan & belakang, dimuka tajuk, di 

mukasurat pertama & penghabisan. Tanda di penjuru kiri 

atas & penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis, 

bercetak/bercap. 

2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid 

dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di penjuru kiri atas & 

penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis, 

bercetak / bercap. 


3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto & 

Gambar Foto 

perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihat pada salinan 

yang dibuat daripadanya. Ditanda juga pada sebelah belakang 

gambar foto. 

4. Nombor Rujukan & Tajuk Fail 

peringkat keselamatan ditanda disebelah luar kulit hadapan 

& belakang. Nombor rujukan fail ditulis disebelah luar kulit 

fail & tajuknya di sebelah dalam kulit hadapan. Hanya tajuk 

fail ‘TERHAD’ dicatatkan diluar kulit hadapan. 


5. Warna Kulit Fail 

- Rahsia Besar : Kuning Berpalang Merah 

- Rahsia : Merah Jambu Berpalang Merah 

- Sulit : Hijau 

- Terhad : Putih 

6. Nombor Rujukan & Mukasurat 

- setiap dokumen hendaklah diberi satu nombor rujukan oleh 

pemulanya. 

- nombor mukasurat hendaklah diberi pada setiap mukasurat 

dan dicatatkan pada bahagian tengah sebelah atas setiap 

muka dan nombor mukasurat berikutnya dicatat di penjuru 

kanan sebelah bawah tiap-tiap mukasurat. 


SULIT 

Ketua Setiausaha Negara 

Jabatan Perdana Menteri 

Jalan Dato’ Onn 

Kuala Lumpur. 

Y.Bhg TanSri, 

Status Keselamatan di Jabatan-Jabatan Kerajaan Seluruh Negara 

Dengan segala hormatnya dibawa ke pengetahuan Y.Bhg Tan Sri bahawa 

status keselamatan perlindungan seluruh negara di akhir-akhir ini adalah 

didapati kurang memuaskan. Untuk makluman Tan Sri jua terdapat 

pelanggaran keselamatan sepertimana berlakunya kes pecah masuk dan 

kebocoran rahsia seperti di laporkan dalam media masa tempatan. Pejabat 

ini telah menjalankan siasatan dan mendapati bahawa Ketua Jabatan 

dan Penjawat awam terlibat tidak mematuhi peraturan-peraturan 

yang di tetapkan dalam Arahan Keselamatan Kerajaan. 

2. Pejabat ini akan terus membuat pemantauan sebelum tindakan di bawah 

Akta Rahsia Rasmi atau tatatertib diambil seterus nya. 

Sekian dimaklumkan, terima Kasih. 

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” 

Saya yang menurut perintah 

Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan 

Malaysia SULIT 


PENYIMPANAN SELAMAT 

RAHSIA BESAR/RAHSIA - DALAM PETI BESI DENGAN 

KUNCI KOMBINASI 

RAHSIA UNTUK SIMPANAN SEMENTARA BOLEH 

DALAM KABINET KELULI LENGKAP DENGAN PALANG 

DAN BER KUNCI MANGGA 

SULIT/TERHAD DALAM KABINET/ALMARI KELULI 

SEBAIK-BAIKNYA LENGKAP DENGAN PALANG DAN 

BERKUNCI MENGGA 

SULIT/TERHAD UNTUK SIMPANAN SEMENTARA 

DALAM BEKAS BERKUNCI YANG DIBENARKAN 


MEMBAWA DOKUMEN KELUAR DARI 

PEJABAT 

Rahsia Besar & Rahsia 

kebenaran bertulis daripada Ketua Setiausaha 

Kementerian/ Setiausaha Kerajaan Negeri 

Sulit & Terhad 

kebenaran bertulis daripada 

Ketua Jabatan 


PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PENGHANTARAN 

PENGHANTARAN 

dalam sesebuah pejabat 

lain jabatan dalam bangunan/ 

kawasan/bandar yang sama 

lain lain-lain lain tempat dalam Malaysia 

ke luar Malaysia 


sedia slip akuan terima dan rekod dalam daftar surat 

keluar 

daftar suratan rahsia rasmi dalam Daftar 492 atau 

492A sewajarnya 

melalui peti atau beg berkunci menggunakan satu 

lapis sampul surat 

dua lapis sampul surat jika tidak menggunakan 

peti/beg berkunci 

penghantaran dengan pos secara berdaftar A.R. 

penghantaran keluar negara dibuat melalui Wisma 

Putra supaya dibuat menggunakan ‘Diplomatic Bag’ 


PENGHANTARAN SURAT TERPERINGKAT 

Menggunakan Peti/beg berkunci 

Satu lapis sampul surat 


Sambungan…. 

SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT 

SAMPUL LUAR 

URUSAN SERI PADUKA BAGINDA 

PENGHANTARAN MELALUI POS 

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN 

PEJABAT SUK SELANGOR 

TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS, 

40000 SHAH ALAM 

SELANGOR 

SAMPUL DALAM 

SULIT 

URUSAN SERI PADUKBAGINDA 

RAHSIA URUSAN SERI PADUKA BAGINDA 

PKK SL(R) 512/6 KLT 2(17) 

PKK SL 512/I2 (99) 

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN 

PEJABAT SUK SELANGOR 

TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS, 

40000 SHAH ALAM 

SELANGOR 

RAHSIA 


Sambungan…. 

PELEPASAN PERKARA TERPERINGKAT 

ke negara lain tidak boleh sama 

sekali tanpa kebenaran Kerajaan 

kepada orang yang bukan dalam 

perkhidmatan kerajaan 

- secara lisan 

- prinsip lihat dan kembalikan 


Sambungan…. 

Kaedah-kaedahnya:- 

perkara terperingkat yang minimum sahaja dilepaskan 

penerima boleh dipercayai dan diberi kesedaran serta 

kepentingan menjaga maklumat terperingkat 

penerima mempunyai persediaan yang cukup untuk 

menyimpan dengan selamat siaran akhbar 

tidak sekali-kali boleh disampaikan kepada akhbar 

penjawat awam tidak dibenarkan menyampaikan 

maklumat terperingkat tanpa kebenaran Ketua 

Jabatan 


PEMUSNAHAN 

tidak boleh dimusnahkan melainkan mengikut 

arahan Kerajaan atau arahan khas 

rujukan kepada Ketua Pengarah Arkib Negara 

rujuk kepada Ketua Pegawai Keselamatan 

Kerajaan 

Cara : Termasuk buangan terperingkat 

dikoyak kecil kecil-kecil kecil / mesin perincih 

atau dibakar 


KEHILANGAN 

cari dengan segera, 

lapor pada PKJ atau Ketua Jabatan, 

siasat dan laporan taksiran bahaya terhadap 

keselamatan kepada PKK dalam masa 24 jam, 

pemula dokumen hendaklah diberi maklum, 

tindakan tatatertib boleh diambil atau 

tidakan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972, 

laporkan kepada balai polis jika jenayah 

disyaki berlaku

Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?