JPN PutraJaya KeKalKaN PersiJilaN 5s Kali Ke-2 MaJlis aNugerah ...
JPN PutraJaya KeKalKaN PersiJilaN 5s Kali Ke-2 MaJlis aNugerah ...
JPN PutraJaya KeKalKaN PersiJilaN 5s Kali Ke-2 MaJlis aNugerah ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
uletin<strong>JPN</strong>Bil<br />
2<br />
2010<br />
JABATAN PENDAFTARAN NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN DALAM NEGERI<br />
<strong>JPN</strong> <strong>PutraJaya</strong> <strong><strong>Ke</strong>KalKaN</strong><br />
<strong>PersiJilaN</strong> <strong>5s</strong> <strong>Kali</strong> <strong>Ke</strong>-2<br />
<strong>MaJlis</strong> <strong>aNugerah</strong><br />
KhidMat CeMerlaNg <strong>JPN</strong><br />
2009<br />
aKraB & PusPaNita<br />
www.jpn.gov.my
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Penaung<br />
Y.Bhg. Dato’ Alwi bin Hj. Ibrahim<br />
Penasihat<br />
Y.Brs. En. Abu Hassan bin Dahaman<br />
Y.Brs. Tn. Hj. Zulkifli bin Rahmat<br />
Y.Brs. Tn. Hj. Zakaria bin Awi<br />
<strong>Ke</strong>tua editor<br />
En. Mohammad Razin bin Abdullah<br />
Penolong <strong>Ke</strong>tua editor<br />
Rene Harlene binti Drahman<br />
Rozhafila binti Rozali<br />
Nasir bin Sulaiman<br />
sidang Pengarang<br />
Na’emah binti Abdullah | Izana binti Mohd<br />
Isa | Muhamad Khairul bin Kamaruzzaman |<br />
Noorashikin binti Sukhaimi |<br />
Nor Muhammad Haikal bin Harun |<br />
Razzuan bin Huri | Rohaizan binti Muda<br />
Jurugambar<br />
Muhamad Khairul bin Kamaruzzaman<br />
Ahmad Sharidan bin Mohd Alias<br />
grafik/reka letak<br />
Ahmad Sharidan bin Mohd Alias<br />
edaran<br />
Abdul Rahman Erdie bin Hamansah<br />
| Razzuan bin Huri | Nor Muhammad<br />
Haikal bin Harun | Rohaizan binti Muda |<br />
Noorfazlizawati binti Jaafar<br />
urus setia<br />
Bahagian Penyelarasan Dasar Dan<br />
Pemantauan,<br />
Ibu Pejabat <strong>JPN</strong>, Putrajaya<br />
dicetak Oleh<br />
Percetakan Nasional Malaysia Berhad<br />
(PNMB)<br />
Buletin ini diterbit Oleh<br />
Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia<br />
Ibu Pejabat, No. 20, Persiaran Perdana,<br />
Presint 2,<br />
Pusat Pentadbiran <strong>Ke</strong>rajaan Persekutuan,<br />
62551 Wilayah Persekutuan Putrajaya<br />
Telefon: +603 8880 7000<br />
Faksimili: +603 8880 7739/7740<br />
Web: www.jpn.gov.my<br />
hak Cipta terpelihara<br />
Jabatan Pendaftaran Negara<br />
April - Jun 2010<br />
2<br />
Assalamualaikum dan salam sejahtera.<br />
Alhamdulillah, usaha demi usaha telah dibuat oleh <strong>JPN</strong> dalam memastikan<br />
kualiti perkhidmatan yang diberikan berada pada tahap yang terbaik<br />
seiring dengan perubahan landskap pada masa kini. Terkini, <strong>JPN</strong> Ibu<br />
Pejabat Putrajaya sekali lagi telah berjaya memperolehi pensijilan Amalan<br />
Persekitaran Berkualiti 5S kali ke-2 yang telah diadakan pada 25 Mei 2010 yang<br />
lalu. Di kesempatan ini, jutaan terima kasih diucapkan kepada semua yang<br />
terlibat di atas usaha murni dan komitmen gigih untuk terus memastikan<br />
pensijilan 5S kali ke-2 itu berjaya diperolehi sama ada di peringkat Ibu<br />
Pejabat mahupun di peringkat Ibu Negeri.<br />
Pelaksanaan Amalan 5S di <strong>JPN</strong> adalah sebagai salah satu lagi usaha ke<br />
arah peningkatan kecekapan penyampaian perkhidmatan. Pelaksanaan<br />
dan menerima pakai amalan ini secara menyeluruh di <strong>JPN</strong> adalah tepat<br />
pada waktunya. Ini kerana melalui 5S, ianya mampu membantu memupuk<br />
semangat penambahbaikan yang berterusan di dalam organisasi dan juga<br />
di kalangan anggota organisasi.<br />
Sewajarnya kita perlu terus berusaha untuk membudayakan Amalan<br />
5S ini dan seterusnya ke arah memperolehi pensijilan pada masa-masa<br />
akan datang. Untuk itu juga kita perlu bekerjasama antara satu sama lain<br />
bagi menjayakan usaha Amalan 5S ini. Dengan Amalan 5S juga banyak<br />
perubahan dapat disaksikan terutamanya peningkatan suasana kebersihan<br />
dan kekemasan pejabat.<br />
Adalah penting bagi setiap warga kerja di dalam organisasi ini memahami<br />
polisi, objektif serta aspirasi 5S yang digunapakai dan berusaha bersungguhsungguh<br />
mengamalkannya setiap hari bukan sahaja ketika di pejabat<br />
malah terus diamalkan ketika di luar pejabat sehingga ia menjadi suatu<br />
budaya yang positif. Amalan 5S terbukti baik dan berkesan yang mana<br />
melalui Amalan 5S yang berterusan, ia menjadikan pelaksanaan tugas lebih<br />
cekap dan ini menjadikan organisasi itu lebih produktif dan dalam konteks<br />
perkhidmatan awam, penyampaian perkhidmatan kerajaan menjadi lebih<br />
baik dan berkesan.<br />
Semoga kita akan dapat bekerja sebagai satu keluarga dan seterusnya dapat<br />
memperkukuhkan lagi semangat kekitaan dan semangat kerja berpasukan<br />
yang berintegriti tinggi. <strong>Ke</strong>sungguhan yang ditunjukkan oleh semua pihak<br />
dalam menjayakan pelaksanaan Amalan 5S adalah sesuatu yang patut<br />
dipuji. Syabas kepada semua pihak yang menjayakan amalan ini.<br />
MOhaMMad raZiN BiN aBdullah<br />
<strong>Ke</strong>tua editor<br />
Tinta Pengarang
Perutusan<br />
<strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran Negara<br />
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan<br />
salam sejahtera.<br />
Visi dan misi sesebuah organisasi akan dapat direalisasikan<br />
sekiranya warga <strong>JPN</strong> terus berusaha, memberikan<br />
komitmen dan daya saing yang sangat tinggi. Justeru itu,<br />
saya ingin mengajak seluruh warga <strong>JPN</strong> untuk bersamasama<br />
merubah budaya sedia ada kepada budaya kreatif<br />
dan inovatif demi untuk kecemerlangan penyampaian<br />
perkhidmatan dan kesejahteraan rakyat sebagai<br />
pelanggan utama kita.<br />
Istilah kreatif dan Inovatif saling berkaitan antara satu<br />
sama lain di mana inovatif merupakan kebolehan untuk<br />
melahirkan idea-idea baru hasil pemikiran yang kreatif.<br />
Konsep ini bukanlah perkara baru dalam perkhidmatan<br />
awam malah kita juga mempunyai Pekeliling <strong>Ke</strong>majuan<br />
Pentadbiran Awam berkaitan inovasi. Namun begitu,<br />
suasana persekitaran semasa menuntut kita untuk melihat<br />
kembali secara serius kedua-dua konsep berkenaan dan<br />
seterusnya menerapkan nilai tersebut dalam penyampaian<br />
perkhidmatan.<br />
Dalam perkembangan era baru yang senantiasa<br />
inginkan perubahan pada ketika ini, <strong>JPN</strong> tidak lagi boleh<br />
mengekalkan sistem penyampaian perkhidmatan yang<br />
sedia ada, yakni melaksanakan tugas-tugas rutin yang<br />
hanya menekankan kepada konsep kepuasan pelanggan<br />
semata-mata. Sebaliknya, anggota <strong>JPN</strong> perlu sentiasa<br />
kreatif dan inovatif dalam menangani cabaran-cabaran<br />
masa kini dan akan datang. <strong>JPN</strong> memerlukan anggota<br />
yang berkeupayaan untuk berfikir di luar kebiasaan,<br />
mampu menjangka dan mengatasi cabaran-cabaran yang<br />
dihadapi. Jika kita terus kekal dengan sistem sedia ada,<br />
maka kita akan tertinggal jauh di belakang kerana tidak<br />
mampu bersaing dengan jabatan/agensi lain. Jika kita tidak<br />
mampu menangani cabaran ini, ia boleh menyebabkan<br />
kewujudannya tidak lagi relevan dan akhirnya wujudlah<br />
senario yang digambarkan oleh <strong>Ke</strong>tua Setiausaha Negara,<br />
iaitu “you don’t do it well, other people will do it for you”.<br />
Selain memperkenalkan perkhidmatan-perkhidmatan<br />
yang mengutamakan kehendak rakyat, usaha-usaha<br />
berterusan juga akan sentiasa dilaksanakan melalui<br />
aktiviti-aktiviti dalaman organisasi yang bertujuan untuk<br />
meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan <strong>JPN</strong>M.<br />
Antaranya ialah pensijilan semula Amalan Persekitaran<br />
Berkualiti 5S kali ke-2 dan pensijilan MS ISO 9001:2008 bagi<br />
meningkatkan kualiti perkhidmatan organisasi dan warga<br />
<strong>JPN</strong> khususnya.<br />
Semoga warga <strong>JPN</strong> akan terus menunjukkan prestasi kerja<br />
yang lebih cemerlang membudayakan elemen kreatif<br />
dan inovatif serta sentiasa melakukan penambahbaikan<br />
agar <strong>JPN</strong> menjadi sebuah organisasi yang unggul dalam<br />
perkhidmatan awam.<br />
datO’ alWi BiN haJi iBrahiM<br />
<strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran Negara Malaysia<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Satu Hari<br />
Gantian MyKad<br />
di <strong>JPN</strong> Putrajaya<br />
3
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Kandungan<br />
4<br />
5<br />
6<br />
8<br />
9<br />
13<br />
16<br />
20<br />
Perhimpunan bulanan April & Jun<br />
Lawatan Audit Pemantauan (Surveillance) Amalan<br />
Persekitaran Berkualiti Sempena Persijilan <strong>Ke</strong>-2 5S Ibu<br />
Pejabat <strong>JPN</strong> Putrajaya<br />
Lawatan Penandaarasan <strong>Ke</strong> Ibu Pejabat <strong>JPN</strong> Putrajaya<br />
Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang 2009 Jabatan<br />
Pendaftaran Negara<br />
Artikel Khas - Akrab Jabatan Pendaftaran Negara<br />
Artikel Khas - Puspanita Jabatan Pendaftaran Negara<br />
Mesyuarat-mesyuarat Utama Jabatan Pendaftaran<br />
Negara<br />
21 <strong>Ke</strong>johanan Badminton Tertutup <strong>JPN</strong> Putrajaya<br />
22<br />
23<br />
24<br />
25<br />
28<br />
30<br />
<strong>Ke</strong>johanan Bolasepak 9 Sebelah dan Bola Jaring<br />
Tertutup Antara Bahagian <strong>JPN</strong> Putrajaya<br />
Kriteria Penilaian Pertandingan Kumpulan Inovatif dan<br />
Kreatif (KIK)<br />
Berita BKC<br />
Berita BTM<br />
Berita BKPK<br />
Berita <strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>dah<br />
31 Berita <strong>JPN</strong> Perak<br />
32<br />
33<br />
34<br />
36<br />
38<br />
39<br />
Berita <strong>JPN</strong> W.P. Labuan<br />
Berita <strong>JPN</strong> Negeri Sembilan<br />
Berita <strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>lantan<br />
Berita <strong>JPN</strong> Selangor<br />
Berita <strong>JPN</strong> Sarawak<br />
Maklumat Perpindahan Cawangan <strong>JPN</strong>
Perhimpunan Bulanan<br />
<strong>JPN</strong> Ibu Pejabat<br />
- April 2010<br />
oleh: Rohaizan binti Muda (BDP)<br />
Perhimpunan bulanan <strong>JPN</strong> bulan April telah diadakan pada<br />
27 April 2010 (Selasa), jam 8.30 pagi dengan kehadiran<br />
oleh Y.Bhg. Dato’ KPPN, TKPPN (P), Pengarah-Pengarah<br />
Bahagian dan warga <strong>JPN</strong> Ibu Pejabat Putrajaya. Acara pada<br />
kali terus dimulakan dengan perutusan oleh Y.Bhg. Dato’<br />
KPPN kepada semua warga <strong>JPN</strong> Ibu Pejabat, kerana beliau<br />
dikehendaki menghadiri urusan rasmi di Parlimen. Selesai<br />
ucapan dan keberangkatan Y.Bhg. Dato’ KPPN ke Parlimen,<br />
majlis diteruskan dengan persembahan koir dengan<br />
nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Maju dan Sejahtera, Lagu<br />
Jabatan dan Lagu <strong>5s</strong>. Seterusnya bacaan doa dan ikrar, diikuti<br />
Perhimpunan bulanan <strong>JPN</strong> bagi bulan Jun telah diadakan<br />
pada 24 Jun 2010 (Khamis), jam 9.00 pagi di Balora<br />
Perdana, Ibu Pejabat Putrajaya. Majlis diserikan lagi dengan<br />
kehadiran Y. Bhg. Dato’ KPPN, TKPPN(P) yang baru serta<br />
Pengarah-Pengarah Bahagian dan warga <strong>JPN</strong> Ibu Pejabat<br />
Putrajaya. Perhimpunan ini dimulakan dengan persembahan<br />
koir dengan menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Maju dan<br />
Sejahtera, Lagu Jabatan dan Lagu <strong>5s</strong>. Seterusnya bacaan doa<br />
dan ikrar jabatan, diikuti sesi memperkenalkan diri pegawai/<br />
kakitangan baru yang bertugas di <strong>JPN</strong> Ibu Pejabat Putrajaya<br />
diketuai oleh TKPPN(P) Y.Brs. Encik Abu Hassan bin Dahaman,<br />
Encik Wan Zakaria bin Wan Awang, Pengarah BSK dan empat<br />
(4) orang kakitangan yang lain.<br />
Perutusan Y.Bhg. Dato’ KPPN kepada semua warga <strong>JPN</strong> Ibu<br />
Pejabat berkenaan RMK 10 yang telah dibentangkan oleh<br />
Perdana Menteri baru-baru ini telah menyentuh mengenai<br />
penyampaian perkhidmatan kepada orang awam. Oleh itu<br />
KPPN meminta semua warga <strong>JPN</strong> di seluruh negera agar dapat<br />
memberikan perkhidmatan yang terbaik. Turut disentuh<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
dengan sesi memperkenalkan diri oleh pegawai/kakitangan<br />
baru yang bertugas di <strong>JPN</strong> Ibu Pejabat.<br />
Dalam perhimpunan ini juga turut diadakan majlis<br />
penyampaian hadiah dan sijil kepada pemenang bagi<br />
pertandingan bilik pegawai dan workstation terbaik serta<br />
sijil panel juru audit <strong>5s</strong> oleh Y. Brs TKPPN (P) Encik Wahab bin<br />
Mohd Yasin.<br />
Pada kesempatan itu juga turut diadakan majlis perpisahan<br />
Y.Brs. TKPPN (P) Encik Wahab bin Mohd Yasin ke kementerian<br />
Dalam Negeri pada 1 Mei 2010. Sebagai tanda penghargaan<br />
kepada beliau, kronologi perjalanan beliau di dalam <strong>JPN</strong>M<br />
diolah dalam bentuk persembahan yang begitu menarik.<br />
Beliau amat berbesar hati dengan persembahan tersebut<br />
dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua warga<br />
<strong>JPN</strong>M di atas kerjasama yang telah diberikan sepanjang<br />
beliau berada di sini.<br />
Perhimpunan Bulanan<br />
<strong>JPN</strong> Ibu Pejabat<br />
- Jun 2010<br />
oleh: Rohaizan binti Muda (BDP)<br />
agar warga <strong>JPN</strong> tidak menyalahgunakan kemudahan<br />
teknologi maklumat (ICT) yang ada dengan mendedahkan<br />
maklumat-maklumat rasmi jabatan/kerajaan kepada orang<br />
awam. Y.Bhg. Dato’ KPPN juga meminta pegawai/kakitangan<br />
memberikan komitmen yang tidak berbelah bagi kepada KPI<br />
Menteri agar ianya berjalan sepertimana dirancang. Y.Bhg.<br />
Dato’ KPPN mengucapkan tahniah kepada semua warga<br />
kerana <strong>JPN</strong>M atas kejayaan memperoleh persijilan MS ISO<br />
versi 9001:2008.<br />
Sebelum sesi perhimpuan ini berakhir, diadakan juga majlis<br />
penyampaian hadiah sukan jabatan peringkat ibu pejabat<br />
bagi kategori Bola Jaring dan Badminton.<br />
5
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
6<br />
Lawatan Audit Pemantauan<br />
(Surveillance)<br />
Amalan Persekitaran<br />
Berkualiti Sempena Persijilan<br />
<strong>Ke</strong>-2 5S Ibu Pejabat <strong>JPN</strong><br />
Putrajaya<br />
oleh: Na’emah Binti Abdullah (BDP)<br />
Pada 25 Mei 2010, Selasa, Ibu Pejabat Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia, Putrajaya telah dinilai<br />
oleh Malaysia Productivity Corporation (MPC) bagi Persijilan <strong>Ke</strong>-2 Amalan Persekitaran Berkualiti<br />
(5S). Panel penilai bagi lawatan audit pada kali ini ialah Tuan Haji Ab. Rashid bin Omar.<br />
Lawatan Audit dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh Yang Berusaha Encik Abu Hassan bin Dahaman,<br />
Timbalan <strong>Ke</strong>tua Pengarah Pengurusan merangkap Pengerusi 5S. Diikuti dengan opening remarks oleh<br />
Tuan Haji Ab. Rashid bin Omar seterusnya ialah Taklimat Perlaksanaan 5S yang disampaikan oleh<br />
Penyelaras 5S Ibu Pejabat <strong>JPN</strong> Putrajaya iaitu Encik Mohamad Razin bin Abdullah. Penilaian audit pada<br />
hari tersebut juga diteruskan dengan Audit dokumentasi Jawatankuasa Induk yang dimulakan dengan<br />
dokumentasi fail Jawatankuasa Induk 5S, Jawatankuasa Audit, Jawatankuasa Promosi dan Jawatankuasa<br />
Latihan yang diketuai oleh Setiausaha Jawatankuasa Induk dan Pengerusi Jawatankuasa Audit, Promosi<br />
dan Latihan.
Pada pukul 11.00 pagi, pengauditan kawasan<br />
dilakukan ke beberapa tempat yang terpilih<br />
iaitu di Bahagian Pusat Pengurusan Rekod,<br />
Bahagian Siasatan dan Penguatkuasaan,<br />
Bahagian Penyelarasan Dasar dan Pemantauan,<br />
Bahagian Perkahwinan dan Perceraian, Bahagian<br />
Kad Pengenalan dan Bahagian <strong>Ke</strong>wangan dan<br />
Pembangunan. Pengauditan kawasan pada kali<br />
ini melibatkan ruang pejabat, kaunter, tempat<br />
simpanan/bilik fail, stor pusat, kaunter pengawal,<br />
tempat umum (kafeteria, surau, pantri, tandas) serta<br />
kawasan persekitaran.<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Tepat pukul 5.00 petang, pengumuman telah dibuat<br />
oleh panel penilai MPC bahawa <strong>JPN</strong> telah berjaya<br />
disyorkan bagi memperolehi Persijilan 5S ke-2 bagi<br />
tahun 2010. Sekalung tahniah dan penghargaan<br />
kepada seluruh warga <strong>JPN</strong> di atas kerjasama dan<br />
komitmen yang diberikan sepanjang perlaksanaan<br />
amalan 5S di jabatan kita. Semoga usaha-usaha<br />
yang murni ini dapat diteruskan bagi mengekalkan<br />
kecemerlangan yang dicapai oleh jabatan kita<br />
khususnya.<br />
7
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Lawatan<br />
Penandaarasan<br />
<strong>Ke</strong> Ibu Pejabat<br />
<strong>JPN</strong> Putrajaya<br />
oleh: Rohaizan Binti Muda (BDP)<br />
lawatan Penanda aras <strong>Ke</strong> <strong>JPN</strong> ibu Pejabat Putrajaya<br />
Bil tariKh ageNsi<br />
1 6 April 2010<br />
(Selasa)<br />
2 8 April 2010<br />
(Khamis)<br />
3 12 April 2010<br />
(Isnin)<br />
4 20 April 2010<br />
(Selasa)<br />
5 21 April 2010<br />
(Rabu)<br />
6 22 April 2010<br />
(Khamis)<br />
7 23 April 2010<br />
(Jumaat)<br />
8 27 April 2010<br />
(Selasa)<br />
8<br />
Majlis Daerah Kuala<br />
Langat, Selangor<br />
Politeknik Kota,<br />
Melaka<br />
Bahagian<br />
Pengembangan<br />
Pertanian dan<br />
Industri Asas Tani,<br />
Jabatan Pertanian<br />
Jabatan<br />
Perhutanan<br />
Semenanjung<br />
Malaysia<br />
TNB Kulai Jaya,<br />
Johor<br />
<strong>JPN</strong> W.P. Kuala<br />
Lumpur<br />
Institut Latihan<br />
<strong>Ke</strong>mahiran dan<br />
Perundangan<br />
(ILKAP), Jabatan<br />
Perdana Menteri<br />
Perbadanan Hal<br />
Ehwal Bekas<br />
Angkatan Tentera<br />
(Perhebat)<br />
BahagiaN yaNg<br />
dilaWati<br />
1. Bahagian<br />
Pengurusan<br />
Rekod.<br />
2. Bahagian<br />
Siasatan dan<br />
Penguatkuasaan<br />
1. Bahagian<br />
Pengurusan<br />
Rekod.<br />
2. Bahagian<br />
Siasatan dan<br />
Penguatkuasaan<br />
1. Bahagian Kad<br />
Pengenalan.<br />
2. Bahagian<br />
Pengurusan Rekod<br />
1. Bahagian<br />
<strong>Ke</strong>lahiran,<br />
<strong>Ke</strong>matian dan<br />
Anak Angkat.<br />
2. Bahagian<br />
Pengurusan Rekod<br />
1. Bahagian<br />
Perkahwinan dan<br />
Penceraian.<br />
2. Bahagian<br />
Pengurusan Rekod<br />
1. Bahagian<br />
Perkahwinan dan<br />
Penceraian.<br />
2. Bahagian<br />
Pengurusan Rekod<br />
1. Bahagian<br />
Perkahwinan dan<br />
Penceraian.<br />
2. Bahagian<br />
Pengurusan Rekod<br />
1. Bahagian<br />
Pengurusan<br />
Rekod.<br />
2. Bahagian<br />
Penyelarasan<br />
Dasar dan<br />
Pemantauan<br />
3. Bahagian<br />
<strong>Ke</strong>wangan<br />
JuMlah<br />
PelaWat<br />
40 orang<br />
8 orang<br />
30 orang<br />
25 orang<br />
35 orang<br />
30 orang<br />
30 orang<br />
44 orang<br />
Jumlah <strong>Ke</strong>seluruhan Pelawat 242 orang<br />
Amalan 5S telah menjadi salah satu perkara amalan<br />
yang diterapkan ke setiap individu kakitangan <strong>JPN</strong><br />
seluruh Malaysia. Melalui amalan ini <strong>JPN</strong> telah menjadi<br />
rujukan bagi kebanyakan agensi kerajaan mahupun<br />
swasta dalam mempelajari teknik dan cara amalan yang<br />
diamalkan di <strong>JPN</strong>.<br />
Sepanjang bulan April hingga Jun 2010 Ibu Pejabat <strong>JPN</strong><br />
Putrajaya telah menerima sebanyak lapan (8) kunjungan<br />
dari pelbagai agensi kerajaan dan swasta. Seramai 242<br />
orang telah hadir sepanjang bulan April hingga Jun untuk<br />
mempelajari dan mengadaptasi amalan-amalan yang<br />
dipraktikkan oleh <strong>JPN</strong> Ibu Pejabat Putrajaya dalam amalan<br />
5S.
Majlis<br />
Anugerah<br />
Khidmat<br />
Cemerlang 2009<br />
Jabatan<br />
Pendaftaran<br />
Negara<br />
oleh: Na’emah Binti Abdullah (BDP)<br />
Tanggal 20 Mei 2010, bertempat di Dewan Balora<br />
Perdana, Ibu Pejabat Jabatan Pendaftaran Negara<br />
Malaysia, Putrajaya, Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang,<br />
Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia telah diadakan<br />
dengan jayanya dirasmikan oleh Y.Bhg. Dato’ Alwi bin Haji<br />
Ibrahim, <strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran Negara.<br />
Majlis dimulakan dengan ucapan perasmian oleh Y.Bhg.<br />
Dato’ Alwi bin Haji Ibrahim, <strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran<br />
Negara Malaysia. Majlis pada pagi tersebut diteruskan<br />
dengan penyampaian sijil anugerah perkhidmatan<br />
cemerlang dimulai dengan penerima anugerah pertama<br />
iaitu Tuan Haji Kamarudin bin Abdul Ghapar, Pengarah<br />
<strong>JPN</strong> Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur diikuti dengan<br />
penerima dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional,<br />
bahagian-bahagian di Ibu Pejabat <strong>JPN</strong> Putrajaya dan<br />
diakhiri dengan penerima dari <strong>JPN</strong> Negeri.<br />
Seramai 319 orang penerima Anugerah Khidmat Cemerlang<br />
daripada <strong>JPN</strong> seluruh Malaysia telah terpilih untuk<br />
menerima pengiktirafan ini. Semoga kecemerlangan yang<br />
ditunjukkan ini akan dapat diteruskan untuk mencapai<br />
kejayaan yang lebih besar pada masa akan datang. Syabas<br />
dan tahniah diucapkan kepada semua penerima Anugerah<br />
Khidmat Cemerlang Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia<br />
tahun 2009.<br />
Berikut adalah senarai nama penerima Anugerah Khidmat<br />
Cemerlang Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia bagi<br />
tahun 2009:<br />
Bil NaMa Negeri<br />
1 Kamarudin Bin Abd Ghapar W. P. Kuala Lumpur<br />
2 Abd Jaffear @ Abd Jaffar Bin Henry Sabah<br />
3 Lukeman Bin Saaid BWN<br />
4 Mohd ‘Azmin Bin Hassan BKA<br />
5 Hanissull Jalis Binti Mohd Yusof BTMK<br />
6 Billy Valentine Anak Jihir BKPK<br />
7 Lee Teck Chiang BPL<br />
8 Noraisha Akma Binti Ismail BKW<br />
10 Laila Bt Abdul Majid BTMK<br />
11 Aiza Mahani Binti Mozi Selangor<br />
12 Noor Izzati Binti Ismail BDP<br />
13 Mohd Hafeez Bin Osman BKPK<br />
14 Aliza Binti Abu BTMK<br />
15 Zakiah Syerina Balqis Binti Taha BKP<br />
16 Norhazilah Binti Mohd Napis BTMK<br />
17 Norazian Binti Md Noh Sarawak<br />
18 Jamian Bin Rosman BSK<br />
19 Ahmad Hasri Bin Yahaya BKPK<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Bil NaMa Negeri<br />
20 Amizah Binti Ahmad BTMK<br />
21 Marsheila Binti Salamat PPP<br />
22 Mazlinda Binti Ahamad Norani BKA<br />
23 Yusnita Binti Yusu BTMK<br />
24 Rozma Aini Binti Ab Kadir BTMK<br />
25 Azlina Binti Ahmad BTMK<br />
26 Amirah Binti Derahman BPM<br />
27 Nae’mah Binti Abdullah BDP<br />
28 Amirrulaizan Bin Abdul Rahman BPM<br />
29 Zaharah Binti Abd Aziz BPM<br />
30 Wan Siti Norehan Binti Wan Ali BKW<br />
31 Kausar Binti AbDul Khalid BPPR<br />
32 Abd Rashid Bin Basiron BWN<br />
33 Rahmah Binti Kasnon BPM<br />
34 Zuraidah Binti Lamdin BKP<br />
35 Wan Mazlan Bin Wan Mat Yim BPL<br />
36 Hamidon Bin Mohd Shah BSK<br />
37 Basiron Bin Ahmad BKA<br />
9
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Bil NaMa Negeri<br />
38 Rabehatun Binti Attan BKA<br />
39 Ahmad Sallehudins Bin Mamat BKA<br />
40 Farizan Binti Ladin BPM<br />
41 Zaliha Binti Mohd Noor BKP<br />
42 Cik Farizan Binti Yusoff BKP<br />
43 Mohd Ramzi Bin Adnan BKP<br />
44 Norshakina Binti Mahamad @ Mahamud BKP<br />
45 Saidah Binti Abdullah BKP<br />
46 Nurmasita Binti Nordin BKP<br />
47 Siti Fauziah Binti Mohamad BKP<br />
48 Abdul Shukur Bin Abdul Halim BKP<br />
49 Aizatul Fadzilah Binti Mohd Ghani BKP<br />
50 Hamidah Binti Hasan Basri BKP<br />
51 Julia Binti Isa BKP<br />
52 Salasiah Binti Masron BKP<br />
53 Nik Yusof Bin Nik Chat BKP<br />
54 Eizati Binti Ahmad BKP<br />
55 Saleha Binti Mohamad Yatim BKP<br />
56 Ismail Bin Jaafar BPL<br />
57 Nazrimi Bin Ghazali BPL<br />
58 Noor Rabaiyah Binti Abdullah BSK<br />
59 Azimah Binti Shamsuddin BKA<br />
60 Maizatul Hana Binti Mohd Khanipiah BKA<br />
61 Mohd Ridwan Bin Tayib BKA<br />
62 Nor’ain Binti Abdul Manaf BKA<br />
63 Siti Azura Binti Samsudin BKA<br />
64 Zaiton Binti Hassan BKA<br />
65 Siti Noormala Binti Saffuan BPM<br />
66 Elfaturry Bin Asrar BPM<br />
67 Ahmad Badri Bin Isa BTMK<br />
68 Nora Binti Bahauddin BTMK<br />
69 Rosmawati Binti Mohd Nor BTMK<br />
70 Nor Hayati Binti Mat Zin BKW<br />
71 Rudziah Binti Awang BKW<br />
72 Rohana Binti Hasbullah BKW<br />
73 Wan Suraya Binti Megat Yusof BPPR<br />
74 A’zali Bin Bahari BPPR<br />
75 Muhammad Mustafa Bin Ab Rani BPPR<br />
76 Zainab Binti Din BPPR<br />
77 Saiful Azrudin Bin Abd Rahman BWN<br />
78 Hassinah Binti Awang Hamat BWN<br />
79 Wan Zulfadli Bin Wan Zain BWN<br />
80 Roslina Binti Omar BWN<br />
81 Shahrul Azuan Bin Selamat BWN<br />
82 Noor Faizah Binti Mohd Yusoff BKA<br />
83 Rosmani Binti Muda BTMK<br />
84 Nur Amimah Binti Abdul Wahab BTMK<br />
85 Alvin Xavier BTMK<br />
86 Norakmal Binti Mohd Punzan BKC<br />
87 Amirah Binti Zainal Abidin BPPR<br />
88 Shahril Fitri Bin Mokhtar BTMK<br />
89 Hazelan Bin Abdullah BPM<br />
90 Huzaimah Binti Mohd Yaman BKA<br />
91 Abdillah Bin Mat Nor BWN<br />
92 Shahrullizam Bin Nijar BPM<br />
93 Sahrani Bin Abd Rahman BPM<br />
94 Sarihan Binti Sahrani BKC<br />
95 Rajmah Binti Osman Johor<br />
96 Lasinom Binti Tuaku Johor<br />
97 Raja Malina Binti R Othman Johor<br />
98 Siti Hawa Binti Semat Johor<br />
99 Elias Bin Dagang Johor<br />
100 Norzilah Binti YunuS Johor<br />
101 Nik Lah Bin Nik Mat Johor<br />
102 Rohaya Binti Abu Othman Johor<br />
103 Nurhazrein Binti Abd Hamid Johor<br />
104 Andik Nor Darawati Binti Abd Fatah Johor<br />
105 Norisah Binti Samsuri Johor<br />
106 Nurul Hafsah Binti Abdul Ghani Johor<br />
107 Ab Razak Bin Abu Bakar Johor<br />
108 Sheikh Ramdzan Bin Sheikh Abdullah Johor<br />
109 Mohd Faizal Bin Ismail Johor<br />
110 Suriati Binti Abdullah @ Jamil Johor<br />
111 Halimah Binti Ja’afar Johor<br />
112 Junaidah Binti A. Ghafar Johor<br />
113 Sharifah Salwa Binti Syed Abdullah Johor<br />
114 Norfaizam Binti SaFa’ai Johor<br />
115 Zaviah Binti Ismail <strong>Ke</strong>dah<br />
116 Zainuddin Bin Abdullah <strong>Ke</strong>dah<br />
10<br />
Bil NaMa Negeri<br />
117 Alias Bin Mat Ishak <strong>Ke</strong>dah<br />
118 Rosely Bin Marzuki <strong>Ke</strong>dah<br />
119 Daharah Binti Ahmad <strong>Ke</strong>dah<br />
120 Norhazlina Binti Ahmad <strong>Ke</strong>dah<br />
121 Soffiah Binti Abdullah <strong>Ke</strong>dah<br />
122 Soleha Binti Hj Omar <strong>Ke</strong>dah<br />
123 Mohd Sazzali Bin Yahaya <strong>Ke</strong>dah<br />
124 Abd Latif Bin Ahmad <strong>Ke</strong>dah<br />
125 Wong Mee Yuet <strong>Ke</strong>dah<br />
126 Zambry Bin Zakaria <strong>Ke</strong>dah<br />
127 Mohd Safirul Bin Ismail <strong>Ke</strong>dah<br />
128 Kamaruzzaman Bin Hj Mohammad <strong>Ke</strong>lantan<br />
129 Wan Suliman Bin Wan Ismail <strong>Ke</strong>lantan<br />
130 Wan Thurayya BintI Wan Mahyuddin <strong>Ke</strong>lantan<br />
131 Norita Binti Zainuddin <strong>Ke</strong>lantan<br />
132 Wan Rahimah Binti Wan Idris <strong>Ke</strong>lantan<br />
133 Shamsiah Binti Abdullah <strong>Ke</strong>lantan<br />
134 Siti Nor Binti Yaacob <strong>Ke</strong>lantan<br />
135 Rahani Binti Mohamad <strong>Ke</strong>lantan<br />
136 Rohana Binti Salim <strong>Ke</strong>lantan<br />
137 Rukma Binti Ariffin <strong>Ke</strong>lantan<br />
138 Wan Norasmah Binti Wan Jusoh <strong>Ke</strong>lantan<br />
139 Adnan Bin Abdullah <strong>Ke</strong>lantan<br />
140 Muhammad Bin Abdul Hamid <strong>Ke</strong>lantan<br />
141 Mohd Zaid Bin Ahmad <strong>Ke</strong>lantan<br />
142 Mohd Mazlan Bin Amat Negeri Sembilan<br />
143 Harizun Binti Rashid Negeri Sembilan<br />
144 Zainab Binti NoorDin Negeri Sembilan<br />
145 Norul Aida Binti Omar Negeri Sembilan<br />
146 Jasmani Bin Jamaludin Negeri Sembilan<br />
147 Noor Shakilawati Binti Fuzi Negeri Sembilan<br />
148 Nislan Hairani Binti Roslan Negeri Sembilan<br />
149 Samsun Beham Binti Bawaji Negeri Sembilan<br />
150 Nor Haizam Binti Samsudin Negeri Sembilan<br />
151 Azman Bin Mohamed Negeri Sembilan<br />
152 Rafidah Binti Mohd Ismail Negeri Sembilan<br />
153 Salbiah Binti Ismail Pahang<br />
154 Haswinda Binti Samad Pahang<br />
155 Rastam Tan Bin Abdullah Pahang<br />
156 Besah Binti Sulaiman Pahang<br />
157 Edi A/L Idris Pahang<br />
158 Zainon Binti Hj Haron Pahang<br />
159 Mohd Asri Bin Abd Ghani Pahang<br />
160 Syarifah Mahani Binti Yusof Pahang<br />
161 Zuraida Binti Mior Hajjar Pahang<br />
162 Nor Jalilah Binti Ahmad @ Ismail Pahang<br />
163 Zakiah Binti Ahmad Pahang<br />
164 Yusinita Binti Harun Pahang<br />
165 Razlan Bin Pasadi Pahang<br />
166 Rosli Bin Aziz Pahang<br />
167 Abas Bin Hamzah Perak<br />
168 Norlina Binti Idrus Perak<br />
169 Normaziah Binti Md Isa Perak<br />
170 Mohammad Ramly Bin Mohamed Perak<br />
171 Mohd Fauzi Bin Hazali Perak<br />
172 Asfamizan Binti Talib Perak<br />
173 Mohamad Ruslin Bin Darus Perak<br />
174 Celine Hosey @ Salmah Binti Abdullah Perak<br />
175 Normaliah Binti Ulul Azmi Perak<br />
176 Noorheda Binti Shamsuddin Perak<br />
177 Ahmad Rizal Bin Mat Isa Perak<br />
178 Ahmad Firdaus Bin Che Md Rose Perak<br />
179 Rohisham Aswadi Bin Ahmad Rodi Perak<br />
180 Jessifer Ak Raphael Terry Perak<br />
181 Thamaraichellvi A/P Arumugon Perak<br />
182 Norhana Binti Rasidi Perak<br />
183 Nur Haidah Jacinta Binti Abdullah Perak<br />
184 Suriani Binti Mohd Yunus Perak<br />
185 Aziatul Aziah Binti Aziz Zaman Perak<br />
186 AZlina Binti Mat Ashaari Perak<br />
187 Meor Hafis Bin Meor Lop Ahmad Perak<br />
188 Zalina Binti Long Perak<br />
189 Abdul Ra’op Bin Mohd Yusof Perak<br />
190 Norlian Binti Abdul Rauf Melaka<br />
191 Fatimah Binti Ahmad Melaka<br />
192 Kairul Nizam Bin Abd Rahman Melaka<br />
193 Mohammad Najib Bin Roba’i Melaka<br />
194 Zulfaizal Bin Zulkifli Melaka<br />
195 Jamaliah Binti Musa Melaka
Bil NaMa Negeri<br />
196 Yusof Bin Abdul Rasip Melaka<br />
197 Shaliza Binti Hussin Perlis<br />
198 Nani Rahayu Binti Muhamad Yatim Perlis<br />
199 Fairuzah Binti Hamid P. Pinang<br />
200 Zunaidah Binti Meswan P. PInang<br />
201 Nor Hasliza Binti Mohd Ibrahim P. Pinang<br />
202 Zuraidah Binti Saad P. Pinang<br />
203 Asmah Binti Muhamad P. Pinang<br />
204 Mohd Zaki Bin Asmal Baderi P. Pinang<br />
205 Noriah Binti Isahak P. Pinang<br />
206 Mohamad Faizal Bin Abu Bakar P. Pinang<br />
207 Hafidzoh Binti Ahmad P. Pinang<br />
208 Haslina Binti Baharuddin P. Pinang<br />
209 Rahmah Binti Mohsin Sabah<br />
210 Bahrin Bin Mojitar @ Manjitar Sabah<br />
211 Abdul Rahman Bin Senin Sabah<br />
212 Jaminah Binti Piuh Sabah<br />
213 Sanin Bin Lias Sabah<br />
214 Halima Binti Aman Sabah<br />
215 Ibrahim Bin Jaini SaBah<br />
216 Murni Binti Mahali Sabah<br />
217 Salmah Binti Ibrahim Sabah<br />
218 Wahani Binti Yusof Sabah<br />
219 Dulin Guyong @ Elizabetha Buyug Sabah<br />
220 Fauziah Binti Madiah Sabah<br />
221 Hamidah Binti Pg Abdul Rahman Sabah<br />
222 Aaron Zachery Mosiol Sabah<br />
223 Fauziah Binti Abdullah Sabah<br />
224 Hadizah Binti Kassam Sabah<br />
225 Sarima Binti Mois Sabah<br />
226 Vinson Monuil @ Vincent Sabah<br />
227 Haslinda Binti Gulam Sabah<br />
228 Fauziah Binti Mustari Sabah<br />
229 Noorchayah Binti Paita Sabah<br />
230 Florinah Binti Ekus Sabah<br />
231 Mejini Binti NeskaH Sabah<br />
232 Bibieyana @ Boggie Binti Adnan Sabah<br />
233 Noritah Binti Maidol Sabah<br />
234 Izyanie Binti Alidin Sabah<br />
235 Indah Binti Bungkalon Sabah<br />
236 Azmah Binti Abdul Hamid Sabah<br />
237 Dayang Apsah Binti Ag Apung Sabah<br />
238 Hairul Bin Vicente @ Mohd Misnan Sabah<br />
239 Tuni Bin Ghani Sabah<br />
240 Mazlan Bin Jumpil Sabah<br />
241 Salmi Binti Kiprawi Sarawak<br />
242 Norazizan Bin Hamzah Sarawak<br />
243 Rosinah Binti Gujang Sarawak<br />
244 Oui Teck Guan Sarawak<br />
245 Dayangku Noor Aluyah Binti Awang Fauzie Sarawak<br />
246 Goh Ming Yan Sarawak<br />
247 Ramlah Binti Buntak Sarawak<br />
248 Salleh Bin Epok Sarawak<br />
249 Suzielawati Binti Suhailie Sarawak<br />
250 Airy Anak <strong>Ke</strong>nada Sarawak<br />
251 Lina Anak Edu Sarawak<br />
252 Aswan Bin Jumal Sarawak<br />
253 William Muge Anak Acheh Sarawak<br />
254 Kasim @ Zaidi Bin Mansor Sarawak<br />
255 Chong Sung Nyit Sarawak<br />
256 Melia Binti Abu Bakar Sarawak<br />
257 Masitah Hayati Binti Mohd Azhar Sarawak<br />
258 Mas Shamshuddin Bin Mohammad Sarawak<br />
259 Wan Mohamad Najib Bin Wan Bagus Sarawak<br />
260 Suhana Binti Suhaili Sarawak<br />
261 Farizah Binti Japar Sarawak<br />
262 Nur Zamael Airrul Bin Hamzah Sarawak<br />
263 Agatha Anak Tanju Sarawak<br />
264 Jaslina Binti Jasmi Sarawak<br />
265 Rickie Anak Sano Sarawak<br />
266 Hasniza Binti Jaafar Sarawak<br />
267 Fairuz Faizal Bin Kamarzaman Sarawak<br />
268 Mahathir Bin Johan Sarawak<br />
269 Badul Bin Tiga Sarawak<br />
270 Empani Anak Ampali Sarawak<br />
271 Mat Arzuan Bin Adenan @ Israil Sarawak<br />
272 Fatimah Binti Bujang Sarawak<br />
273 Esman Bin Seman Sarawak<br />
274 Ardie Bin Jol Sarawak<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Bil NaMa Negeri<br />
275 Rohani Binti Saji Sarawak<br />
276 Mohamad Shaffarodin Bin Topek Sarawak<br />
277 Sun Chee Cheng Sarawak<br />
278 Nafsiyah Binti JamaluDdin Selangor<br />
279 Mohd Noh Bin Mohd Yatim Selangor<br />
280 Mat Ali Bin Yusoff Selangor<br />
281 Rashidah Binti Ibrahim Selangor<br />
282 Normadiha Binti Ashari Selangor<br />
283 Rosnah Binti Omar Selangor<br />
284 Nortana Binti Lujum Selangor<br />
285 Ruspanathan A/L Rajoo Selangor<br />
286 Faridah Binti Salim Selangor<br />
287 Zainun Binti Ahmad Shazali Selangor<br />
288 Munariza Binti Abdul Halim Selangor<br />
289 Nor Khamsiah Binti Abu Bakar Selangor<br />
290 Zaiton Binti Jibal Selangor<br />
291 Hasnah Binti Mat Selangor<br />
292 Ngatijah @ Azizah Binti Haji Alias Selangor<br />
293 Rohasniza Binti Kamaludin Selangor<br />
294 Roslini Binti Mahamad Selangor<br />
295 Ikhwan Nasir Bin Abu Seman Selangor<br />
296 Asmahani Binti Yaiya Selangor<br />
297 Mohamed Hussain Bin S.Kamaluden Selangor<br />
298 Semek Binti Mohd Terengganu<br />
299 Tuan Zulkifly Bin Tuan Mohd Terengganu<br />
300 Sidek Bin Mat Ariffin Terengganu<br />
301 Mohammad Zaid Bin Ismail Terengganu<br />
302 Rizalman Bin Yusoff Terengganu<br />
303 Hezri Bin Othman Terengganu<br />
304 Zuhaini Binti Abd Ghafar Terengganu<br />
305 Jihadiah Binti Awang Terengganu<br />
306 Mohd Zamri BiN Awang Terengganu<br />
307 Mazlan Bin Abdullah @ Ibrahim B Draman Terengganu<br />
308 Noren Binti Baba W. P. Kuala Lumpur<br />
309 Rozani Binti Ya’akob W. P. Kuala Lumpur<br />
310 Ramani A/L V.Iyapillai W. P. Kuala Lumpur<br />
311 Y.M. Tengku Abdul Malik Bin Tengku Hashim W. P. Kuala Lumpur<br />
312 Nor Haniza Binti Jamaluddin W. P. Kuala Lumpur<br />
313 Ku Rosnah Binti Ku Hashim W. P. Kuala Lumpur<br />
314 Siti Mariam Binti Harun W. P. Kuala Lumpur<br />
315 Habibah Binti Ibrahim W. P. Kuala Lumpur<br />
316 Halijah Binti Jidin W. P. Kuala Lumpur<br />
317 Shuhada Binti AHmad Idris W. P. Kuala Lumpur<br />
318 Faizol Bin Sidi W. P. Kuala Lumpur<br />
319 Abdull Aziz Bin Hassan W. P. Kuala Lumpur<br />
320 Hamzah Bin Baharum W. P. Kuala Lumpur<br />
11
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
12<br />
Suasana Bilik AKRAB JPA<br />
Berita AKRAB<br />
Lawatan<br />
Sambil Belajar<br />
Rakan<br />
AKRAB <strong>Ke</strong><br />
Jabatan<br />
Perkhidmatan<br />
Awam,<br />
Putrajaya<br />
disediakan oleh: Setiausaha<br />
AKRAB<br />
Rakan AKRAB <strong>JPN</strong> telah mengadakan satu<br />
sesi lawatan sambil belajar ke Bahagian<br />
Pengurusan Psikologi Jabatan Perhidmatan<br />
Awam (JPA) untuk mendapatkan gambaran<br />
yang lebih jelas berkaitan penubuhan AKRAB<br />
di Jabatan Pendaftaran Negara selaras dengan<br />
Pekeliling Perkhidmatan Awam Bil 18/2005 yang<br />
berkuatkuasa pada 25 Ogos 2005.<br />
Lawatan ini disertai oleh 42 orang Rakan AKRAB<br />
<strong>JPN</strong> yang terdiri daripada ahli di Ibu Pejabat<br />
Putrajaya dan ahli dari setiap negeri. Lawatan<br />
ini diketuai oleh Pengerusi AKRAB Jabatan<br />
Pendaftaran Negara iaitu Encik Ahmad Hasri bin<br />
Yahaya.<br />
Tujuan lawatan ini diadakan adalah untuk melihat<br />
bagaimana program AKRAB JPA dijalankan<br />
dan menjadikan AKRAB Jabatan Perkhidmatan<br />
Awam sebagai penandaaras bagi menggerakkan<br />
program AKRAB <strong>JPN</strong> yang baru ditubuhkan pada<br />
20 Januari 2010 secara rasminya.<br />
Setelah selesai sesi taklimat dan sesi soal jawab<br />
AKRAB <strong>JPN</strong> diadakan di Bahagian Pengurusan<br />
Psikologi untuk melihat dengan lebih dekat lagi<br />
keadaan bilik kaunseling dan spesifikasi yang<br />
ditetapkan bagi sesebuah bilik kaunseling yang<br />
ideal. Bilik kaunseling yang terdapat di Bahagian<br />
Pengurusan Psikologi JPA terdiri daripada<br />
Bilik Kaunseling Individu dan Bilik Kaunseling<br />
<strong>Ke</strong>lompok<br />
Lawatan ke JPA banyak memberi maklumat<br />
terkini dan informasi berguna berkaitan AKRAB<br />
diambil dan dijadikan sebagai panduan bagi<br />
merealisasikan penubuhan AKRAB di <strong>JPN</strong> sekaligus<br />
melahirkan AKRAB yang cemerlang.
1.<br />
2.<br />
Berita AKRAB<br />
Kronologi<br />
Penubuhan<br />
AKRAB Jabatan<br />
Pendaftaran<br />
Negara<br />
disediakan oleh: Setiausaha AKRAB<br />
Kursus <strong>Ke</strong>mahiran Kaunseling asas dan lanjutan Bil.1/2009<br />
dan Bil.2/2009<br />
A.<br />
B.<br />
Kursus <strong>Ke</strong>mahiran Kaunseling Asas Dan Lanjutan Bil. 1/2009<br />
Penubuhan AKRAB Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia<br />
bermula apabila seramai 46 orang kakitangan dari pelbagai<br />
jawatan telah dihantar untuk menghadiri Kursus <strong>Ke</strong>mahiran<br />
Kaunseling Asas dan Lanjutan di Allson Klana Hotel Nilai,<br />
Negeri Sembilan selama lima (5) hari bermula dari 5 hingga<br />
9 Oktober 2009 bermatlamat untuk mempersiapkan diri<br />
para peserta yang terpilih dengan kemahiran kaunseling<br />
asas. Kursus tersebut terbahagi kepada beberapa modul<br />
yang disampaikan oleh tiga (3) orang penceramah yang<br />
berpengalaman dan dijemput khas dari Jabatan Perkhidmatan<br />
Awam. Majlis penutup telah disempurnakan oleh Y.Brs. En.<br />
Wahab bin Mohd Yasin, Timbalan <strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran<br />
Negara (Pengurusan).<br />
Kursus <strong>Ke</strong>mahiran Kaunseling Asas Dan Lanjutan Bil.<br />
2/2009<br />
Selepas dua bulan menghadiri Kursus <strong>Ke</strong>mahiran Asas<br />
Kaunseling, para peserta telah dijemput untuk menghadiri<br />
kursus lanjutan selama lima (5) hari di Berjaya Hotel Pulau<br />
Pinang bermula 7 hingga 11 Disember 2009 bagi melengkapkan<br />
lagi ilmu Bimbingan dan Kaunseling yang dipelajari di dalam<br />
siri pertama. Hanya 43 orang peserta yang dapat menghadiri<br />
kursus lanjutan ini dan berjaya menduduki serta lulus ujian<br />
yang diadakan bagi melayakkan mereka menerima watikah<br />
perlantikan rasmi daripada Jabatan Perkhidmatan Awam.<br />
Semasa majlis penutup, Timbalan <strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran<br />
Negara Malaysia (Pengurusan) menyampaikan hasrat beliau<br />
supaya AKRAB dapat ditubuhkan dengan jayanya di <strong>JPN</strong><br />
kerana AKRAB merupakan salah satu elemen yang penting<br />
untuk ‘Star Rating’ dan juga untuk penyertaan Anugerah<br />
Kualiti Perdana Menteri.<br />
seminar dan Majlis Penyampaian Watikah Perlantikan akrab<br />
Jabatan Kastam diraja Malaysia (JKdM)<br />
Seramai empat (4) orang ahli AKRAB <strong>JPN</strong> telah menghadiri Seminar<br />
dan Majlis Penyampaian Watikah Perlantikan AKRAB Jabatan<br />
Kastam Diraja Malaysia pada 18 Februari 2010 di <strong>Ke</strong>menterian<br />
<strong>Ke</strong>wangan Malaysia. Pengisian majlis tersebut ternyata memberi<br />
pengalaman baru dan amat berharga dan dapat diaplikasikan di<br />
<strong>JPN</strong> sebagai agen penggerak penubuhan AKRAB <strong>JPN</strong>. Terdapat sesi<br />
dialog bersama para veteran dan Exco Tertinggi AKRAB JPA dan<br />
JKDM bagi berkongsi pengalaman berharga berkaitan penubuhan<br />
AKRAB di Jabatan masing-masing. Majlis tersebut diakhiri dengan<br />
penyampaian sijil kepada Ahli AKRAB oleh Timbalan <strong>Ke</strong>tua<br />
Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia.<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
13
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Mesyuarat Jawatankuasa akrab <strong>JPN</strong><br />
A.<br />
Mesyuarat Jawatankuasa Akrab Bil 1/2010<br />
Mesyuarat pertama Jawatankuasa AKRAB <strong>JPN</strong> telah diadakan di Bilik Mesyuarat Basida Bestari, <strong>JPN</strong> Putrajaya pada<br />
20 Januari 2010 dan semua Ahli AKRAB Ibu Pejabat dan Negeri-Negeri telah dijemput hadir. Mesyuarat tersebut<br />
telah dipengerusikan oleh Y. Brs En. Wahab bin Mohd Yasin. Jawatankuasa AKRAB <strong>JPN</strong> telah ditubuhkan secara<br />
rasminya semasa mesyuarat ini dan senarai Jawatankuasa tersebut adalah seperti berikut :<br />
ahli JaWataNKuasa raKaN aKraB<br />
JaBataN PeNdaFtaraN Negara Malaysia<br />
Bagi tahuN 2010<br />
Penaung<br />
Y.Bhg Dato’ Alwi Bin Haji Ibrahim<br />
<strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran Negara, Malaysia<br />
Penasihat<br />
Y.Brs. En. Abu Hassan Bin Dahaman<br />
Timbalan <strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran Negara (Pengurusan)<br />
Y.Brs. Tuan Hj Zulkifli Bin Rahmat<br />
Timbalan <strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran Negara (Operasi)<br />
Y.Brs. Tuan Haji Zakaria Bin Awi <strong>Ke</strong>tua<br />
<strong>Ke</strong>tua ICT<br />
14<br />
Penyelaras<br />
En. Othman Bin SallehPengarah (BPM)<br />
Pengerusi AKRAB<br />
Tn. Hj Ahmad Hasri bin Yahaya (BKPK)<br />
Naib Pengerusi<br />
En. Sobri bin Baharum (BWN)<br />
Setiausaha<br />
Pn. Rashidah binti Md Rashid (BKP)<br />
Pen. Setiausaha<br />
Pn. Zaharah binti Abd Aziz (BPM)<br />
Bendahari<br />
Cik Mastura binti Azmi (BKW)<br />
Pen. Bendahari<br />
Tn. Hj. Abu Bakar bin Mohamed Tahir (BKP)<br />
Exco Biro <strong>Ke</strong>rohanian dan Pendidikan<br />
Tn. Hj. Ahmad bin Salleh (BDP)<br />
Timbalan Exco<br />
Pn. Hjh. Salbiah Binti Bahari<br />
Exco Biro <strong>Ke</strong>bajikan, Latihan dan Sosial<br />
En. Mazhad bin AbdulAziz (BPL)<br />
Timbalan Exco<br />
Pn. Naimah Binti Awang (PPR)<br />
Exco Biro Penerbitan dan Promosi<br />
En. Mohd Shukri bin Talib (BKW)<br />
Timbalan Exco<br />
Cik Loh Et Fah (BWN)<br />
Berita AKRAB<br />
Biro Perhubungan <strong>JPN</strong> Negeri<br />
Johor : Pn. Shamshuazar bin Sa’ari<br />
(<strong>JPN</strong> Johor Bharu)<br />
<strong>Ke</strong>dah : Pn. Hayati binti Abdul Rahim<br />
(<strong>JPN</strong> Kubang Pasu)<br />
<strong>Ke</strong>lantan : En. Mohd Hashim bin Mohd Noor<br />
(<strong>JPN</strong> kota Bharu)<br />
Melaka : En. Mohd Nasrom bin Yusof<br />
(<strong>JPN</strong> Melaka)<br />
Negeri Sembilan : Pn. Haniza Hanim binti A.Rahim<br />
(<strong>JPN</strong> Seremban)<br />
Pahang : Pn. Siti Satwa binti Wahid<br />
(<strong>JPN</strong> Kuantan)<br />
Pulau Pinang : En. Salim Bin Hassan<br />
(<strong>JPN</strong> Jawi)<br />
Perak : Pn. Rohaya binti Rashid<br />
(<strong>JPN</strong> Ipoh)<br />
Perlis : Pn. Darishah binti Saad<br />
(<strong>JPN</strong> Perlis)<br />
Terengganu : En. Mohd Faisal bin Hussain<br />
(<strong>JPN</strong> Kuala Terengganu)<br />
Sabah : En. Vincent Mandadi<br />
(<strong>JPN</strong> Ranau)<br />
Sarawak : Pn. Dyg. Supiah binti Mat Ripin<br />
(<strong>JPN</strong> Bintangor)<br />
W.P. Kuala Lumpur : En. Mohd Fazrul Bin Shokri<br />
(<strong>JPN</strong> Kuala Lumpur)<br />
W.P. Labuan : Pn. Judith J.Jonimol<br />
(<strong>JPN</strong> Labuan)
Berita AKRAB<br />
2.<br />
3.<br />
B.<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Mesyuarat Jawatankuasa Akrab Bil.2/2010<br />
Jawatankuasa AKRAB telah mengadakan<br />
Mesyuarat Jawatankuasa AKRAB Bil.2/2010<br />
pada 4 Februari 2010 bagi menggerakkan<br />
penubuhan AKRAB pada peringkat<br />
permulaan. Pelbagai isu dan permasalahan<br />
berkaitan penerimaan kakitangan kerana<br />
maklumat yang diterima oleh pihak<br />
pengurusan kurang tepat telah dibincangkan<br />
secara serius dan pelbagai langkah telah<br />
dicadangkan untuk mengatasi permasalahan<br />
berikut dan salah satunya ialah cadangan<br />
supaya penubuhan AKRAB dibuat secara<br />
rasmi semasa perhimpunan bulanan di<br />
peringkat Ibu Pejabat terlebih dahulu.<br />
Perlantikan ahli akrab dan Perasmian Bilik<br />
akrab<br />
Perlantikan Ahli AKRAB telah dibuat secara<br />
rasminya dan disempurnakan oleh Y. Bhg.<br />
Dato’ KPPN semasa perhimpunan bulanan <strong>JPN</strong><br />
bulan April 2010. Sejurus selepas perhimpunan<br />
tersebut Y. Bhg Dato’ KPPN berbesar hati untuk<br />
merasmikan Bilik AKRAB yang terletak di Aras<br />
Bawah berhampiran Gerbang Utama <strong>JPN</strong>. Bilik<br />
tersebut akan digunakan untuk sesi bimbingan<br />
kepada pegawai-pegawai serta kakitangan <strong>JPN</strong><br />
yang ingin mendapatkan khidmat bimbingan<br />
secara sukarela atau yang dirujuk oleh ketua<br />
bahagian masing-masing.<br />
taklimat <strong>Ke</strong>pada Penasihat akrab<br />
Pada 4 Jun 2010 satu Taklimat Khas bersama<br />
Timbalan <strong>Ke</strong>tua Pengarah baru iaitu Y. Brs Encik<br />
Abu Hassan bin Dahaman telah diadakan di<br />
Basida Bestari Aras 5. Y.Brs. TKPPN (P) yang baru<br />
adalah pengganti kepada mantan Penasihat<br />
AKRAB iaitu Y. Brs Encik Wahab bin Mohd Yasin.<br />
Taklimat ini diadakan bagi memberi penerangan<br />
ringkas mengenai AKRAB, Jabatan Pendaftaran<br />
Negara Malaysia.<br />
15
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Mesyuarat Agung<br />
PUSPANITA Cawangan <strong>Ke</strong>cil<br />
Jabatan Pendaftaran Negara<br />
2010<br />
Y. Bhg. Dato’ Alwi bin Hj. Ibrahim sedang<br />
menyampaikan ucapan perasmian.<br />
Y. Bhg. Datin Roba’aishah bt Mohd Ghazali sedang<br />
menyampaikan ucapan aluan.<br />
16<br />
Pengerusi PUSPANITA <strong>JPN</strong>, Y.Bhg. Datin Roba’aishah sedang menyerahkan<br />
cenderahati kepada Penasihat PUSPANITA, Y.Bhg. Dato’ Alwi bin Hj. Ibrahim.<br />
Ahli PUSPANITA sedang membuat pendaftaran<br />
kehadiran sebelum mesyuarat berlangsung.<br />
Persembahan nasyid oleh anak-anak TASKA <strong>JPN</strong>.<br />
“Menarik juga cadangan itu, ya....”<br />
Berita PUSPANITA<br />
Mesyuarat Agung PUSPANITA<br />
Cawangan <strong>Ke</strong>cil <strong>JPN</strong> 2010 telah<br />
diadakan pada hari Khamis, 1 April 2010<br />
bertempat di Balora Perdana, <strong>JPN</strong>. Mesyuarat<br />
ini telah dirasmikan oleh Y. Bhg. Dato’ Alwi<br />
bin Haji Ibrahim, <strong>Ke</strong>tua Pengarah Pendaftaran<br />
Negara selaku Penasihat PUSPANITA Cawangan<br />
<strong>Ke</strong>cil <strong>JPN</strong> dengan dihadiri bersama oleh Y. Bhg.<br />
Datin Roba’aishah binti Mohd Ghazali, Pengerusi<br />
PUSPANITA Cawangan <strong>Ke</strong>cil <strong>JPN</strong> dan juga<br />
Pengarah-Pengarah Bahagian. Ahli-ahli yang hadir<br />
ke mesyuarat ini adalah seramai 316 orang termasuk<br />
dari <strong>JPN</strong> Wilayah Persekutuan.<br />
Majlis bermula jam 2.30 petang dengan nyanyian koir<br />
dari kumpulan koir <strong>JPN</strong>, bacaan doa dan diteruskan dengan<br />
persembahan nasyid dari anak-anak TASKA <strong>JPN</strong>. Ucapan aluan<br />
telah diberikan oleh Y. Bhg. Datin Roba’aishah binti Mohd<br />
Ghazali dan diikuti dengan majlis perasmian oleh Y. Bhg.<br />
Dato’ Alwi bin Haji Ibrahim yang disusuli dengan Perasmian<br />
Portal PUSPANITA <strong>JPN</strong>. Portal ini telah dibangunkan sendiri<br />
oleh ahli-ahli PUSPANITA Cawangan <strong>Ke</strong>cil <strong>JPN</strong>.<br />
Mesyuarat Agung telah dipengerusikan oleh Y. Bhg. Datin<br />
Roba’aishah binti Mohd Ghazali dan agenda diteruskan<br />
dengan pembentangan laporan aktiviti oleh biro-biro tahun<br />
2009 dan laporan kewangan untuk tahun 2008 dan 2009.<br />
Pemilihan ahli jawatankuasa untuk sesi 2010/2012 telah<br />
diadakan dimana seramai sembilan (9) ahli jawatankuasa<br />
baru telah dilantik. Mesyuarat diakhiri dengan ucapan<br />
penangguhan oleh Y. Bhg. Datin Roba’aishah binti Mohd<br />
Ghazali.<br />
Kumpulan Koir <strong>JPN</strong> sedang membuat persembahan.<br />
Mesyuarat Agung PUSPANITA <strong>JPN</strong> yang<br />
dipengerusikan oleh Y.Bhg. Datin Roba’aishah.<br />
Sesi bergambar AJK sesi 2010/2012 yang baru<br />
dilantik bersama Pengerusi PUSPANITA <strong>JPN</strong>.
Berita PUSPANITA<br />
iNduK<br />
Pengerusi<br />
Y.Bhg. Datin Roba’aishah Binti Mohd Ghazali<br />
timbalan Pengerusi i<br />
Puan Rusnah Binti Othman<br />
Isteri TKPPN(O)<br />
Puan Rusmah Binti Latif<br />
Isteri TKPPN(P)<br />
timbalan Pengerusi ii<br />
Puan Hanissull Jalis Binti Md Yusof<br />
setiausaha<br />
Cik Na’emah Binti Abdullah<br />
Penolong setiausaha<br />
Puan Marsheila Binti Salamat<br />
Bendahari<br />
Puan Faridah Binti Haron<br />
Penolong Bendahari<br />
Cik Nurulhuda Binti Mohamad Jamil<br />
Biro sukan<br />
Puan Basariah Binti Abas<br />
Biro <strong>Ke</strong>bajikan<br />
Puan Selmah Binti Mastol<br />
Biro <strong>Ke</strong>budayaan<br />
Cik Zainab Binti Din<br />
Biro <strong>Ke</strong>sihatan<br />
Cik Zubaidah Binti Zahol Ahmad<br />
Biro ekonomi<br />
Cik Ralia Mazlin Binti Che Mud<br />
Biro agama<br />
Puan Faridah Binti Mohd Sikah<br />
Biro lawatan<br />
Puan Zailia Binti Salleh<br />
Pertandingan<br />
Ten-Pin Bowling<br />
Pada 5 Mei 2010 yang lalu,<br />
Puspanita <strong>Ke</strong>bangsaan telah<br />
menganjurkan Pertandingan TenPin<br />
Bowling di Pusat Bowling Alamanda,<br />
Putrajaya. Pertandingan tersebut terbuka<br />
kepada semua ahli Puspanita. Wakil VIP dari<br />
<strong>JPN</strong>, Y.Bhg. Datin Roba’aishah telah berjaya<br />
mendapat tempat ketiga bagi pertandingan<br />
tersebut. Manakala wakil berkumpulan dari <strong>JPN</strong><br />
telah dimenangi oleh Nurzakiah binti Abd. Majid.<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Senarai AJK PUSPANITA Cawangan <strong>Ke</strong>cil <strong>JPN</strong> Sesi 2010/2012<br />
Biro <strong>Ke</strong>mahiran/<strong>Ke</strong>rjaya<br />
Puan Naimah Binti Awang<br />
Biro iCt<br />
Puan Suraya Binti Mohammad<br />
WaKil BahagiaN<br />
Bahagian Khidmat Pengurusan dan sumber Manusia<br />
Cik Khairiah Binti Muhamad Khair<br />
Bahagian Kad Pengenalan<br />
Puan Cik Farizan Binti Yusoff<br />
Bahagian Pengurusan rekod<br />
Puan Siti Fatimah Nur Binti Hussain<br />
Bahagian <strong>Ke</strong>lahiran, <strong>Ke</strong>matian dan anak angkat<br />
Puan Sa’diah Binti Bahari<br />
Pejabat Perkhidmatan Pelanggan<br />
Puan Tengku Amalina Binti Tengku Mezelan<br />
BdP/BPl/isO<br />
Puan Siti Shapa’at Binti Abdul<br />
Bahagian Perkahwinan dan Penceraian<br />
Puan Rajaniah Binti Din<br />
Bahagian <strong>Ke</strong>warganegaraan<br />
Puan Zanariah Binti Jamil<br />
Bahagian Pengurusan teknologi Maklumat dan<br />
Komunikasi<br />
Cik Raja Farah Sharima Binti Raja Muhamad Danial<br />
Bahagian Kad Pintar Pelbagaiguna <strong>Ke</strong>rajaan<br />
Puan Nor Diana Binti Yaacob<br />
Bahagian <strong>Ke</strong>wangan dan Pembangunan<br />
Puan Siti Hajjar Binti IbrahIm<br />
Bahagian siasatan dan Penguatkuasaan<br />
Puan Zalipah Binti Ramli<br />
17
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Taklimat <strong>Ke</strong>sedaran <strong>Ke</strong>pentingan<br />
Menjaga <strong>Ke</strong>sihatan Bagi Memastikan<br />
<strong>Ke</strong>hidupan Lebih Ceria Dan Gembira<br />
Bersama Selebriti<br />
Pada 25 Jun 2010 yang lalu, Puspanita <strong>JPN</strong>M telah mengadakan “Taklimat <strong>Ke</strong>sedaran <strong>Ke</strong>pentingan Menjaga <strong>Ke</strong>sihatan Bagi<br />
Memastikan <strong>Ke</strong>hidupan Lebih Ceria dan Gembira Bersama Selebriti” di Dewan Balora Perdana, <strong>JPN</strong>. Taklimat ini disampaikan<br />
oleh AC Konsortium Sdn. Bhd. Ia turut dihadiri oleh pemilik AC Konsortium Sdn. Bhd, iaitu AC Mizal dan isteri.<br />
Demo<br />
Masakan<br />
18<br />
Berita PUSPANITA<br />
demo masakan telah diadakan pada hari Jumaat 25 Jun 2010, di Bilik<br />
Satu Mesyuarat 1, Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, <strong>JPN</strong>.<br />
Penceramah bagi demo tersebut adalah Puan Zainab. Di antara menu yang dapat<br />
kongsi bersama ialah pizza, roti bun, dan bubur kacang. Demo masakan ini telah<br />
dihadiri oleh warga PUSPANITA <strong>JPN</strong> Putrajaya.
Berita PUSPANITA<br />
Bengkel Persembahan Berkesan<br />
Menggunakan Microsoft Office PowerPoint<br />
Bengkel Persembahan Berkesan Menggunakan Microsoft<br />
Office PowerPoint anjuran Biro ICT, PUSPANITA<br />
Cawangan KDN telah diadakan pada 18 hingga 19<br />
Februari 2010 di Bilik Latihan, Aras 3, Ibu Pejabat, Jabatan<br />
Pendaftaran Negara, Putrajaya. Peserta bengkel ini adalah<br />
seramai 23 orang yang terdiri dari Pengerusi PUSPANITA<br />
Cawangan KDN, Y.Bhg. Datin Seri Nabihah bt Haji Hassan<br />
dan juga ahli-ahli PUSPANITA dari pelbagai agensi di<br />
bawah KDN. Tenaga pengajar adalah dari pegawai-pegawai<br />
dari <strong>JPN</strong>M iaitu Puan Hanissull Jalis bt Mohd Yusof, Puan<br />
Nordiana bt Bardan dan Puan Faridah bt Haron.<br />
Bengkel telah dirasmikan oleh Pengerusi Cawangan<br />
<strong>Ke</strong>cil PUSPANITA <strong>JPN</strong>, Y.Bhg. Datin Roba’aishah Mohd<br />
Ghazali. Penyampaian sijil kehadiran bengkel pula telah<br />
disempurnakan oleh <strong>Ke</strong>tua ICT <strong>JPN</strong> iaitu Y.Brs. Tn. Hj.<br />
Zakaria bin Awi manakala sijil penghargaan kepada tenaga<br />
pengajar dan urusetia telah disampaikan oleh Pengerusi<br />
PUSPANITA Cawangan KDN. Majlis berakhir dengan<br />
penyampaian cenderahati dari <strong>JPN</strong> kepada Pengerusi<br />
PUSPANITA Cawangan KDN dan juga kepada <strong>Ke</strong>tua ICT<br />
<strong>JPN</strong>M.<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Aktiviti Berkala<br />
PUSPANITA<br />
Mesyuarat PUSPANITA<br />
Cawangan <strong>Ke</strong>cil<br />
<strong>JPN</strong> Putrajaya<br />
Mesyuarat PUSPANITA Cawangan <strong>Ke</strong>cil Jabatan Pendaftaran<br />
Negara, Malaysia dipengerusikan oleh Y.Bhg. Datin<br />
Roba’aishah binti Mohd Ghazali, Pengerusi PUSPANITA Cawangan<br />
<strong>Ke</strong>cil <strong>JPN</strong>. Mesyuarat ini dihadiri oleh semua Ahli Jawatankuasa<br />
Tertinggi dan Wakil Bahagian yang dilantik bagi membincangkan<br />
perkembangan terkini dan isu-isu berbangkit mengenai<br />
PUSPANITA. Mesyuarat berkala ini diadakan setiap dua (2) bulan<br />
sekali bagi memastikan aktiviti dan program yang dirancang<br />
berjalan lancar dan setiap isu yang berbangkit dapat ditangani<br />
dengan segera seperti Pusat Jagaan Taska PUSPANITA, kebajikan<br />
ahli-ahli PUSPANITA dan sebagainya.<br />
19
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
20<br />
Mesyuaratmesyuarat<br />
Utama<br />
Jabatan<br />
Pendaftaran<br />
Negara<br />
oleh: Nor Muhammad Haikal<br />
(BDP)<br />
Pada 16 hingga 19 April 2010 telah<br />
berlangsungnya Mesyuarat-Mesyuarat<br />
Utama Jabatan Pendaftaran Negara, Malaysia<br />
(<strong>JPN</strong>), bertempat di Hotel Renaissance,<br />
Melaka. Mesyuarat tersebut melibatkan<br />
semua Pengarah Bahagian dan Pengarah<br />
Negeri. Berikut merupakan senarai mesyuaratmesyuarat<br />
yang telah dijalankan pada hari<br />
tersebut :<br />
1. Mesyuarat Pengarah-Pengarah Bil.2/2010<br />
2. Mesyuarat Penyelarasan Isu-Isu Urusniaga<br />
Utama Peringkat Pengarah-Pengarah<br />
3. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu<br />
Inovasi Bil.2/2010<br />
4. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan<br />
<strong>Ke</strong>wangan Dan Akaun<br />
5. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan<br />
6.<br />
Aset <strong>Ke</strong>rajaan<br />
Mesyurat Jawatankuasa Tadbir Urus ; dan<br />
7. Mesyuarat HRMIS.<br />
Pada malam terakhir mesyuarat tersebut,<br />
juga telah berlangsungnya Majlis Makan<br />
Malam dan Perpisahan Mantan Timbalan<br />
<strong>Ke</strong>tua Pengarah (Pengurusan) <strong>JPN</strong>, Y.Brs. Encik<br />
Wahab Bin Mohd Yasin di atas pertukaran<br />
beliau ke Bahagian Imigresen, <strong>Ke</strong>menterian<br />
Dalam Negeri serta Puan Noraisha Akma Binti<br />
Ismail yang bertukar ke Agensi Anti Dadah<br />
<strong>Ke</strong>bangsaan.
Bahagian Latihan <strong>JPN</strong> Putrajaya dengan kerjasama Majlis<br />
<strong>Ke</strong>bajikan, <strong>Ke</strong>budayaan dan Riadah (MADAH) <strong>JPN</strong> telah<br />
menganjurkan satu pertandingan badminton tertutup <strong>JPN</strong><br />
Putrajaya pada 24 April 2010, bermula pada jam 8.30 pagi,<br />
bertempat di Dewan Badminton Presint 18, Putrajaya.<br />
Majlis perasmian telah disempurnakan oleh <strong>Ke</strong>tua<br />
Pengarah Pendaftaran Negara, Dato’ Alwi bin Hj. Ibrahim.<br />
Dato’ KPPN juga telah diberi penghormatan untuk<br />
memulakan perlawanan beregu pertama bergandingan<br />
bersama Pengarah Bahagian Latihan, En. Lee Teck Chiang,<br />
menentang mantan Timbalan <strong>Ke</strong>tua Pengarah Pengurusan,<br />
En.Wahab bin Mohd Yasin yang bergandingan dengan<br />
Pengarah Bahagian Penyelarasan Dasar dan Pemantauan,<br />
En. Mohammad Razin bin Abdullah. <strong>Ke</strong>putusan telah<br />
memihak kepada pasangan beregu Dato’ KPPN dan En.<br />
Lee Teck Chiang.<br />
Pertandingan ini telah mendapat sambutan yang<br />
menggalakkan dari kakitangan <strong>JPN</strong> Putrajaya dengan<br />
penyertaan untuk beregu lelaki adalah sebanyak 30<br />
kumpulan, perseorangan lelaki sebanyak 16 penyertaan<br />
dan untuk beregu wanita sebanyak 10 kumpulan.<br />
<strong>Ke</strong>putusan penuh pertandingan telah diumumkan pada<br />
perhimpunan bulanan dan Dato’ Alwi bin Hj. Ibrahim telah<br />
sudi menyampaikan hadiah kepada para pemenang.<br />
Senarai nama pemenang seperti di jadual di bawah.<br />
Tahniah diucapkan kepada para pemenang!<br />
aCara PeMeNaNg<br />
1. Norfaizal bin Maspang / Kamarol bin Tahar<br />
2. Nasir bin Sulaiman / Mohd Yusri bin<br />
Beregu Sheikh Zainal<br />
Lelaki 3. Saifuddin bin Mohd / Mohd Firdaus b.<br />
Mispar dan Mohammad Khairil bin Razali /<br />
Haidari bin Jemat<br />
Beregu<br />
Wanita<br />
Perseorangan<br />
Lelaki<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Pertandingan Badminton Tertutup<br />
Jabatan Pendaftaran Negara,<br />
Putrajaya<br />
oleh: Rozhafila Rozali (BDP)<br />
1. Norijah bt Hussin / Ireen Goh<br />
2. Zuraini bt Yunus / Nurul Nadiah bt Hashim<br />
3. Nursalwarina bt Shawaludin / Roslini bt<br />
Mahammad dan Rozhafila binti Rozali /<br />
Noorashikin bt Sukhaimi<br />
1. Lee Teck Chiang<br />
2. Mohd Yusri bin Sheikh Zainal<br />
3. Zulkarnain bin Ahmad dan Nasir bin<br />
Sulaiman<br />
21
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
<strong>Ke</strong>johanan Bola Sepak 9 Sebelah dan Bola Jaring Tertutup<br />
Antara Bahagian <strong>JPN</strong> Putrajaya telah diadakan pada 22<br />
Mei 2010 bertempat di Padang Kolej 14, Universiti Putra<br />
Malaysia, Serdang.<br />
<strong>Ke</strong>johanan yang disertai 12 pasukan bola sepak dan<br />
sembilan (9) pasukan bola jaring dirasmikan oleh Y.Brs. En.<br />
Md Solehan Bin Omar, Pengarah BKP merangkap pengerusi<br />
Biro Sukan MADAH <strong>Ke</strong>bangsaan. Acara ini mendapat<br />
sambutan hebat semua pegawai dan kakitangan <strong>JPN</strong><br />
Putrajaya. Persediaan awal sudah dibuat oleh setiap<br />
pasukan lebih sebulan sebelum kejohanan.<br />
Perlawanan Akhir bola sepak 9 sebelah telah menemukan<br />
pasukan daripada Bahagian Khidmat Pengurusan<br />
Dan Sumber Manusia A (BPM A) dengan Bahagian<br />
<strong>Ke</strong>warganegaraan (BWN). Ianya telah dimenangi oleh<br />
pasukan daripada BPM.<br />
22<br />
<strong>Ke</strong>johanan Bola Sepak 9 Sebelah &<br />
Bola Jaring Tertutup Antara Bahagian<br />
Jabatan Pendaftaran Negara, Putrajaya<br />
oleh: Izana Binti Mohd Isa (BDP)<br />
Manakala bagi acara bola jaring pula, pasukan<br />
daripada Bahagian Pusat Pengurusan Rekod (PPR) telah<br />
menunjukkan kehebatan mereka dengan menundukkan<br />
pasukan Bahagian <strong>Ke</strong>warganegaraan (BWN) dalam<br />
perlawanan akhir.<br />
Senarai penuh keputusan;<br />
Bola Sepak 9 Sebelah:<br />
1. Juara: Bahagian Khidmat Pengurusan Dan Sumber<br />
Manusia A<br />
2. Naib Juara: Bahagian <strong>Ke</strong>warganegaraan<br />
3. <strong>Ke</strong>tiga: Bahagian Kad Pengenalan<br />
Bola Jaring:<br />
1. Juara: Bahagian Pusat Pengurusan Rekod<br />
2. Naib Juara: Bahagian <strong>Ke</strong>warganegaraan<br />
3. <strong>Ke</strong>tiga: Bahagian Kad Pengenalan
Kriteria Penilaian<br />
Pertandingan<br />
Kumpulan Inovatif<br />
dan Kreatif (KIK)<br />
Setiap tahun, Jabatan Pendaftaran Negara mengadakan<br />
Pertandingan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) sebagai<br />
salah satu agenda utama dalam Program Kualiti Jabatan.<br />
Sebelum ini ianya dikenali sebagai Kumpulan Meningkat<br />
Mutu <strong>Ke</strong>rja (KMK), kemudian ditukar nama kepada Kumpulan<br />
Inovatif dan Kreatif (KIK) selaras dengan hasrat kerajaan<br />
untuk melihat kakitangan kerajaan lebih inovatif dan kreatif<br />
dalam menjalankan kerja dan menyelesaikan masalah.<br />
NaMa KuMPulaN: ______________________________________<br />
NaMa PeNilai: _________________________________________<br />
Sesuai dengan suasana pertandingan yang semakin hangat<br />
berlangsung terutamnya di peringkat saringan mengikut<br />
zon <strong>JPN</strong> seluruh negara, pihak Bahagian Penyelarasan Dasar<br />
dan Pemantauan ingin berkongsi maklumat mengenai<br />
Kriteria Penilaian Pertandingan Kumpulan Inovatif dan<br />
Kreatif (KIK) bagi memudahkan peserta dan juga peminat<br />
serta penonton memahami kriteria penilaian pertandingan<br />
KIK. Ianya diharap dapat membantu memberi penerangan<br />
dan pemahaman yang lebih jelas mengenai aspek-aspek<br />
yang diambil kira oleh panel penilai KIK sewaktu membuat<br />
penilaian.<br />
Skim permarkahan adalah seperti berikut:<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Skim Pemarkahan : 0 - 2 (Lemah)<br />
3 - 5 (Sederhana)<br />
6 - 8 (Baik)<br />
9 - 10 (Cemerlang)<br />
ITEM KRITERIA PEMILIHAN<br />
WAJARAN MARKAH<br />
(MAX:10)<br />
MARKAH<br />
BERWAJARAN<br />
(a) (b) (a) x (b)<br />
1. Pengenalan<br />
a. Latar belakang jabatan, kumpulan dan pemilihan ahli kumpulan diterangkan.<br />
1<br />
b. Kumpulan menjelaskan bukti penyertaan dan perancangan projek.<br />
2<br />
2. Pemilihan Projek<br />
a. Projek yang dipilih berdasarkan kepada kajian latar belakang dan maklumat serta data-<br />
data masa lepas.<br />
5<br />
b. Projek yang dipilih memenuhi kehendak pelanggan organisasi; atau bahagian; atau unit<br />
dimana kumpulan itu berkhidmat. Ia juga menepati wawasan, matlamat, objektif atau<br />
piagam pelanggan unit/bahagian/organisasi.<br />
5<br />
Pemilihan projek dilakukan secara sistematik. 4<br />
3. Penjelasan Projek<br />
a. Projek diterangkan dengan jelas. Istilah-istilah teknikal yang digunakan perlu dijelaskan. 6<br />
b. Cara penetapan objektif/sasaran projek diterangkan dengan jelas.<br />
3<br />
4. Penggunaan Kaedah/Alat Kawalan Kualiti/Alat Kreativiti<br />
a. Pendekatan secara sistematik penggunaan kaedah/alat kawalan kualiti/alat kreativiti<br />
yang bersesuaian untuk tujuan mengumpul data berkaitan dengan projek.<br />
7<br />
b. Pendekatan secara sistematik penggunaan kaedah/alat kawalan kualiti/alat kreativiti<br />
yang bersesuaian untuk tujuan mengenal pasti dan mengesahkan sebab-sebab yang<br />
paling mungkin atau isu yang berkaitan.<br />
7<br />
c. Penggunaan kaedah/alat kawalan kualiti/alat kreativiti yang bersesuaian secara berkesan<br />
dalam mempersembahkan data.<br />
5<br />
5. Tindakan Pembetulan/Penambahbaikan dan Pelaksanaan yang Kreatif dan Inovatif<br />
a. Beberapa cadangan penyelesaian yang kreatif dan inovatif dipertimbangkan.<br />
7<br />
b. Pendekatan secara sistematik dalam memilih cadangan penyelesaian yang kreatif dan<br />
inovatif.<br />
7<br />
c. Pelaksanaan cadangan penyelesaian/trategi dapat dilakukan dengan berkesan dan baik<br />
dalam tempoh percubaan (trial run) jika perlu.<br />
3<br />
6. Pencapaian Hasil projek<br />
a. Faedah-faedah sama ada:<br />
• Pengurangan kos operasi<br />
• Penjimatan masa<br />
• Peningkatan output/hasil kerja<br />
• Penjimatan sumber manusia<br />
12<br />
Faedah-faedah lain sama ada :<br />
• Tahap kepuasan hati pelanggan<br />
• Tahap kepuasan pekerja<br />
• Imej Jabatan<br />
b. Sumbangan pelaksanaan cadangan penyelesaian kepada pencapaian objektif organisasi<br />
diterangkan dengan jelas.<br />
3<br />
c. Pendekatan secara sistematik kaedah/alat kawalan kualiti yang bersesuaian untuk menilai<br />
faedah-faedah diperolehi dengan kos pelaksanaan cadangan penyelesaian.<br />
3<br />
Sambungan<br />
23
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
ITEM KRITERIA PEMILIHAN<br />
7. Tindakan Penyeragaman (Standardisation)<br />
a. Cadangan penyelesaian telah diterima dan kaedah pemantauan yang sesuai dan<br />
sistematik untuk memastikan tindakan pembetulan yang perlu telah dijalankan sebelum<br />
tindakan penyeragaman.<br />
3<br />
b. Tindakan susulan diambil untuk memastikan cadangan projek dikekalkan sebagai cara<br />
bekerja baru dengan pindaan atau tambahan kepada Arahan <strong>Ke</strong>rja, Fail Meja, Manual<br />
Prosedur <strong>Ke</strong>rja, Standard Operating Procedures atau apa-apa yang berkaitan<br />
5<br />
8. Penilaian Kumpulan<br />
a. Pendekatan secara sistematik kaedah/alat kawalan kualiti yang bersesuaian untuk<br />
menilai kemajuan Kumpulan dalam pengendalian aktiviti KIK.<br />
2<br />
b. Kumpulan mengambil tindakan-tindakan untuk meningkatkan prestasi ahli-ahli semasa<br />
penyelesaian dijalankan demi kebaikan masa hadapan.<br />
2<br />
c. Pembelajaran - pembelajaran yang diperolehi oleh Kumpulan.<br />
2<br />
9. Persembahan Projek<br />
a. Persembahan yang kemas, turutannya yang logikal dan menepati masa yang telah<br />
diperuntukkan.<br />
3<br />
b. Persembahan yang jelas, penggunaan alat pandang dengar yang berkesan dan<br />
pengucapan awam yang baik tanpa menggunakan teks.<br />
3<br />
JuMlah 100<br />
24<br />
Berita BKC<br />
WAJARAN MARKAH<br />
(MAX:10)<br />
MARKAH<br />
BERWAJARAN<br />
(a) (b) (a) x (b)<br />
BKC<br />
Perkenal Sijil<br />
Perkahwinan<br />
Baru<br />
disediakan oleh: Nor Azida Binti<br />
Mohd Jasmin<br />
SBKC telah melaksanakan daftar baru<br />
perkahwinan (<strong>JPN</strong>.KC05 dan <strong>JPN</strong>.KC07),<br />
cabutan daftar (<strong>JPN</strong>.KC10-M1 dan <strong>JPN</strong>.KC11-M2),<br />
daftar ordinan pp17 dan perakuan tribunal <strong>JPN</strong>.<br />
KC29. Daftar ini telah menggunakan kertas yang<br />
berkualiti dan mempunyai ciri-ciri keselamatan<br />
yang tinggi bagi mengelakkan berlakunya<br />
sebarang pemalsuan daftar perkahwinan dan<br />
lain-lain dokumen.<br />
Format daftar perkahwinan <strong>JPN</strong>.KC05 juga telah<br />
diubah bagi menepati kehendak pelanggan.<br />
Perlaksanaan sijil baru ini telah dijalankan secara<br />
berperingkat bermula 18.05.2010 di BKC Ibu<br />
Pejabat <strong>JPN</strong> Putrajaya dan 25.05.2010 di <strong>JPN</strong> Shah<br />
Alam dan <strong>JPN</strong> Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.<br />
Manakala <strong>JPN</strong> negeri dan daerah pelaksanaan<br />
sijil baru ini dijalankan pada 01.06.2010 sehingga<br />
04.06.2010 dan pada 07.06.2010 penggunaan<br />
sijil-sijil baru ini telah dikuatkuasakan di seluruh<br />
negara. Bagi Penolong Pendaftar Perkahwinan<br />
Dan <strong>Ke</strong>dutaan-<strong>Ke</strong>dutaan Malaysia diluar negara<br />
yang melaksanakan pendaftaran perkahwinan<br />
akan menggunakan sijil baru ini pada 01.07.2010.
Berita BTM<br />
Lawatan ISMS Agensi<br />
Luar <strong>Ke</strong> Data Centre, BTM<br />
Pada 8 April 2010, BTM telah menerima lawatan ISMS<br />
seramai 19 orang peserta kursus e-Learning on ISMS, INTAN<br />
Bukit Kiara anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)<br />
dan Asian Productivity Organisation (APO).<br />
Lawatan ini diadakan bagi memberi pendedahan kepada<br />
peserta kursus tentang pelaksanaan ISMS di <strong>JPN</strong>. Timbalan<br />
Pengarah Seksyen Perancangan dan Sokongan Teknikal,<br />
Pn. Hanissull Jalis Bt Mohd Yusuf dan diiringi oleh pegawaipegawai<br />
Data Centre telah membawa peserta untuk melawat<br />
Pada 31 Mac 2010, BTM telah menganjurkan Bengkel<br />
Security Awareness Sesi 1/2010 yang berlangsung selama<br />
setengah hari di Balora Perdana, Ibu Pejabat <strong>JPN</strong> Putrajaya.<br />
Bengkel ini telah dihadiri oleh 38 orang pegawai BTM<br />
beserta 18 wakil vendor yang terlibat secara langsung dalam<br />
pengoperasian Data Centre <strong>JPN</strong>.<br />
Bengkel ini diadakan bertujuan untuk memberikan<br />
pendedahan kepada semua pegawai-pegawai BTM,<br />
terutamanya pegawai baru dan vendor berkenaan dasar<br />
Kursus<br />
Customer<br />
Service Untuk<br />
Petugas<br />
Help Desk<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Galeria Perdana, Executive Briefing Room (EBR) dan Data<br />
Centre, BTM serta Pejabat Khidmat Pelanggan.<br />
Pada 19 Mei 2010 pula, BTM telah menerima lawatan ISMS<br />
seramai lima (5) pegawai dari Lembaga Tabung Haji Malaysia<br />
(LTH). Lawatan ini diadakan bagi memberi pendedahan<br />
kepada peserta lawatan tentang pelaksanaan ISMS di <strong>JPN</strong><br />
memandangkan peserta lawatan terbabit bakal terlibat dalam<br />
pelaksanaan ISMS di LTH.<br />
Timbalan Pengarah Seksyen Data Centre dan <strong>Ke</strong>selamatan,<br />
Encik Md Ali bin Aziz dan diiringi oleh pegawai-pegawai Data<br />
Centre telah membawa pelawat untuk melawat Data Centre<br />
dan Pejabat Khidmat Pelanggan.<br />
Bengkel Security<br />
Awareness Sesi 1/2010<br />
keselamatan maklumat ICT, garis panduan, piawaian, prosedur<br />
dan mengenai peranan dan menekankan tanggungjawab<br />
setiap kakitangan <strong>JPN</strong> dan vendor yang terlibat bagi<br />
bersama-sama mengekalkan pensijilan Information Security<br />
Management System ISO/IEC 27001 (ISMS) di <strong>JPN</strong>.<br />
Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTM) telah menagadakan Kursus<br />
Custumer Service bertempat di Bilik Cergas Perdana, <strong>JPN</strong> yang bertujuan untuk<br />
meningkatkan kemahiran pegawai dan kakitangan Help Desk dalam melayan dan<br />
berkomunikasi dengan pelanggan. Kursus ini diadakan sebanyak 2 sesi dimana sesi<br />
pertama diadakan pada 7-10 Jun 2010 yang dihadiri oleh 20 peserta dikalangan pegawai<br />
BTM dan petugas Help Desk. Seterusnya sesi kedua diadakan pula pada 14 -15 Jun 2010<br />
yang dihadiri oleh 15 peserta dikalangan pegawai BTM dan petugas Help Desk.<br />
25
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Pada 12 Mei 2010, seramai 20 warga BTM terdiri daripada Timbalan Pengarah BTM,<br />
KPP dan pegawai BTM telah membuat lawatan ke Helpdesk Centre, Solsis (M) Sdn.<br />
Bhd. di Wisma Academy, Petaling Jaya. Lawatan tersebut bertujuan untuk melihat<br />
dan mempelajari bagaimana Helpdesk Centre Solsis beroperasi. Disamping itu juga,<br />
ianya bertujuan untuk mengeratkan hubungan kerja di antara pegawai Helpdesk <strong>JPN</strong><br />
dengan Helpdesk Solsis.<br />
Unit Perancangan, Dokumentasi dan Latihan (UPDL), BTM<br />
telah menguruskan lapan (8) sesi Technology Update<br />
sepanjang tempoh April - Jun 2010 bertempat di Bilik<br />
Mesyuarat BTM. Sesi technology update ini adalah bertujuan<br />
untuk memberi pendedahan kepada pegawai dan kakitangan<br />
BTM dengan perkembangangan teknologi ICT terkini,<br />
menambah pengetahuan, meningkatkan kemahiran dan<br />
dapat membantu dalam menjalankan tugas harian dengan<br />
lebih cekap lagi.<br />
Pada 27 Mei 2010 hingga 31 Mei 2010 , terdapat tiga (3) buah cawangan <strong>JPN</strong> yang<br />
berpindah ke pejabat baru iaitu <strong>JPN</strong> Jempol, Negeri Sembilan, <strong>JPN</strong> Kuala Kangsar,<br />
Perak dan <strong>JPN</strong> Lenggong, Perak. Manakala pada 4 Jun 2010 hingga 7 Jun 2010 pula, <strong>JPN</strong><br />
Bertam, Pulau Pinang telah berpindah ke pejabat baru. Sepanjang aktiviti perpindahan<br />
tersebut dijalankan, wakil BTM juga turut hadir untuk membantu dalam kerja-kerja<br />
pemindahan infrastruktur ICT dan memastikan Sistem I<strong>JPN</strong> berfungsi dan beroperasi<br />
dengan baik semasa pembukaan cawangan baru<br />
26<br />
Sesi Technology Update<br />
di BTM<br />
Berita BTM<br />
Lawatan BTM<br />
<strong>Ke</strong> Help Desk<br />
SOLSIS<br />
Berikut adalah senarai Technology Update yang telah<br />
dilaksanakan di BTM:<br />
Bil taJuK tariKh<br />
1. Strobe Solution oleh Compuware 12 Apr 2010<br />
2. 3 Comm 13 Apr 2010<br />
3. Log Radar 23 Apr 2010<br />
4. Experiencing Innovative Application<br />
Management Solutions<br />
27 Apr 2010<br />
5. Enterprise System Management 7 Mei 2010<br />
6. SPSS Software, SPSS Statistics 18.0 &<br />
Modeler 13.0<br />
21 Mei 2010<br />
7. MyKamus 4 Jun 2010<br />
8. HP Technology @ Work 2010 10 Jun 2010<br />
Aktiviti<br />
Perpindahan<br />
Cawangan <strong>JPN</strong><br />
Tahun 2010
Berita BTM<br />
Sesi Taklimat <strong>Ke</strong>pada<br />
Pegawai dan<br />
Kakitangan Baru<br />
Sepanjang tempoh April - Jun 2010, BTM telah<br />
melaksanakan beberapa taklimat kepada warga<br />
BTM, terutama pegawai dan kakitangan baru.<br />
Taklimat tersebut ialah taklimat unit bagi memberi<br />
kefahaman dan pengetahuan tentang fungsi<br />
setiap unit di BTM, konsep komputer <strong>Ke</strong>rangka<br />
Utama (Mainframe), MyKad dan pelaksanaan<br />
HRMIS bagi modul pengisytiharan harta. Berikut<br />
adalah maklumat taklimat yang telah dilaksanakan<br />
di BTM seperti jadual berikut:<br />
Pada 16 Jun 2010, <strong>Ke</strong>lab <strong>Ke</strong>bajikan Sosial dan <strong>Ke</strong>bajikan, BTM telah menganjurkan<br />
Majlis <strong>Ke</strong>raian bagi meraikan dan memberi sumbangan kepada ahli-ahli kelab yang<br />
bertukar, berkahwin, mendapat cahaya mata, masuk wad dan kematian ibu/bapa. Pada<br />
majlis ini juga, hadiah bagi pemenang pertandingan bowling anjuran kelab BTM turut<br />
diberikan. Sumbangan telah disampaikan oleh Tn. Hj. Zakaria bin Awi, <strong>Ke</strong>tua ICT dan<br />
pengerusi <strong>Ke</strong>lab <strong>Ke</strong>bajikan, Pn. Hanissull Jalis. Majlis diakhiri dengan jamuan ringan<br />
dan sumbangan sate oleh penerima-penerima Anugerah Khidmat Cemerlang 2010.<br />
Bermula 1 Mac 2010, laman web <strong>JPN</strong><br />
telah pun dinaiktaraf kepada Portal<br />
<strong>JPN</strong> dan boleh diakses melalui www.<br />
jpn.gov.my. Penaiktarafan ini adalah<br />
berikutan dengan ciri-ciri tambahan<br />
yang disediakan seperti bahasa ketiga,<br />
Google Maps dan Really Simple<br />
Syndication (RRS). Pengguna juga<br />
boleh membaca berita-berita semasa<br />
<strong>JPN</strong> secara harian di ruangan <strong>Ke</strong>ratan<br />
Akhbar, maklumbalas <strong>JPN</strong> mengenai isuisu<br />
<strong>JPN</strong> di ruangan Maklumbalas Akhbar<br />
dan menggunakan perkhidmatan atas<br />
talian yang disediakan.<br />
Portal <strong>JPN</strong><br />
Bil taJuK tariKh PeNCeraMah<br />
1. Taklimat Unit 5 Apr 2010 KPP, BTM<br />
2. Taklimat Unit 6 Apr 2010 KPP, BTM<br />
3. MyKad Sesi 1 15 Apr 2010 En. Zakaria bin Awi –<br />
KICT <strong>JPN</strong><br />
4. Konsep Mainframe di<br />
<strong>JPN</strong> Sesi 1<br />
22 Apr 2010 Wakil Hietech<br />
5. MyKad Sesi 2 23 Apr 2010 En. Zakaria bin Awi –<br />
KICT <strong>JPN</strong><br />
6. HRMIS - Modul<br />
Pengisytiharan Harta<br />
e-Penghargaan adalah perkhidmatan<br />
secara atas talian yang disediakan di<br />
dalam Portal <strong>JPN</strong> untuk orang awam<br />
menyatakan penghargaan terhadap<br />
perkhidmatan yang diterima daripada<br />
pihak <strong>JPN</strong>. Sistem ini telah mula<br />
digunakan sejak 1 April 2010 dan<br />
sehingga kini terdapat 31 penghargaan.<br />
<strong>Ke</strong>semua penghargaan yang disalurkan<br />
oleh orang awam akan dipaparkan di<br />
portal <strong>JPN</strong> dan boleh diakses melalui<br />
www.jpn.gov.my/penghargaan.<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
26 Apr 2010 Cik Amirah Deraman<br />
- Pen. Pegawai<br />
Teknologi Maklumat<br />
7. Konsep Mainframe Sesi 2 27 Apr 2010 Wakil Hietech<br />
8. Konsep Mainframe Sesi 3 28 Apr 2010 Wakil Hietech<br />
9. Konsep Mainframe Sesi 4 29 Apr 2010 Wakil Hietech<br />
Majlis <strong>Ke</strong>raian<br />
Anjuran <strong>Ke</strong>lab<br />
<strong>Ke</strong>bajikan dan<br />
Sosial BTM<br />
Portal <strong>JPN</strong><br />
ePenghargaan<br />
27
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Program MyKasih<br />
di Bentong, Pahang<br />
Pada 13 April 2010, bertempat di Pasaraya The Store<br />
Bentong, Pahang, Program <strong>Ke</strong>bajikan MyKasih<br />
dilancarkan dengan dihadiri oleh 50 keluarga kurang<br />
berkemampuan yang terpilih. Program MyKasih ini<br />
adalah anjuran Yayasan MyKasih dengan kerjasama dari<br />
MDEC, <strong>JPN</strong> dan e-Petrol selain ditaja oleh badan korporat<br />
dengan penaja utama pada kali ini adalah Genting<br />
Malaysia Berhad yang menyumbangkan dana sebanyak<br />
RM 50,000.00. Turut menyerikan majlis adalah kehadiran<br />
Dato’ Anthony Yeo <strong>Ke</strong>at Seong, Timbalan Presiden Kanan<br />
Bahagian Komunikasi dan Perhubungan Awam Genting<br />
Malaysia Berhad dan Pengarah Yayasan MyKasih, Tan Sri<br />
Megat Najmuddin Megat Khas.<br />
Lawatan Delegasi<br />
Dari Nepal<br />
28<br />
<strong>JPN</strong> telah menerima<br />
lawatan rasmi daripada<br />
Delegasi Nepal pada 9<br />
April 2010. Tujuan lawatan<br />
ini adalah untuk berkongsi<br />
pengalaman pelaksanaan<br />
penggunaan MyKad di<br />
Malaysia.<br />
Berita BKPK<br />
Lawatan Delegasi<br />
Dari Tanzania<br />
<strong>JPN</strong> telah menerima lawatan sambil belajar dari delegasi<br />
pegawai-pegawai kanan National Identification Agency<br />
(NIDA), Republik Tanzania pada 6 Mei 2010. Tujuan lawatan<br />
sambil belajar ini diadakan adalah untuk berkongsi<br />
pengalaman pelaksanaan dan penggunaan MyKad di<br />
Malaysia.<br />
Selain itu, ianya dapat meningkatkan hubungan dua hala<br />
antara Malaysia dan Republik Tanzania yang telah sekian<br />
lama terjalin. Sekaligus dapat memperkenalkan sektor<br />
swasta Malaysia yang terlibat dalam bidang berkaitan .
Berita BKPK<br />
Pameran<br />
ICT Terengganu<br />
Pameran Hari ICT Negeri Sembilan telah diadakan<br />
Di Dewan Orang Ramai Rantau pada 29 April 2010.<br />
Pada hari tersebut, booth <strong>JPN</strong> dilawati oleh Yang<br />
Berhormat Dato’ Seri Utama Haji Mohamad Bin Haji<br />
Hasan, yang turut dihadiri juga oleh Pengarah <strong>JPN</strong><br />
Negeri Sembilan Encik Abdullah Bin Ismail.<br />
Lawatan dari<br />
<strong>Ke</strong>menterian<br />
Pelajaran Malaysia<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Pameran ICT telah diadakan pada 1 hingga 5 April 2010 di<br />
Pusat Dagangan Terengganu dan telah dirasmikan oleh<br />
wakil Menteri Besar Terengganu.<br />
Pameran Sempena<br />
Hari ICT di Rantau,<br />
Negeri Sembilan<br />
<strong>JPN</strong> telah menerima lawatan sambil belajar<br />
daripada Bahagian Perolehan Dan Pengurusan<br />
Aset <strong>Ke</strong>menterian Pelajaran Malaysia pada 3 Jun<br />
2010. Tujuan lawatan ini adalah untuk melihat serta<br />
mempelajari bagaimana <strong>JPN</strong>M melaksanakan prinsip<br />
5S di setiap bahagian.<br />
29
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Lawatan Unit Mobile <strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>dah<br />
<strong>Ke</strong> Pusat Pemulihan Penagihan Narkotik (PUSPEN)<br />
Sungai Petani, <strong>Ke</strong>dah<br />
Pada 10 Mac 2010, Unit Mobile <strong>JPN</strong> Negeri <strong>Ke</strong>dah telah dijemput untuk mengadakan Operasi Membaharui Kad<br />
Pengenalan dan menukar alamat bagi pelatih-pelatih di Pusat Pemulihan Penagihan Narkotik, Sungai Petani, <strong>Ke</strong>dah.<br />
Operasi ini telah bermula pada jam 10 pagi dan berakhir jam 2 petang. Seramai 26 orang pelatih PUSPEN telah membuat<br />
gantian kad pengenalan dan pertukaran alamat. Pusat kutipan MyKad pelatih ini akan dituntut di <strong>JPN</strong> Daerah Kuala<br />
Muda <strong>Ke</strong>dah oleh pegawai PUSPEN.<br />
Unit Mobile dari <strong>JPN</strong> Negeri <strong>Ke</strong>dah ini telah dikendalikan oleh 3 orang pegawai dari <strong>JPN</strong> Negeri <strong>Ke</strong>dah yang diketuai<br />
oleh Encik Eltariq Mohammed bin Zachariah@Omar (KP27) dan disertai oleh Encik Sariman bin Sahada (KP 17), Encik<br />
Ahmad Salmize bin Md Som (FT17) serta Encik Mohd Halimien Fared bin Mohd Fisall. Secara keseluruhannya operasi<br />
tersebut telah berjalan dengan lancar, walaupun pada peringkat awalnya terdapat sedikit kelewatan disebabkan<br />
berlakunya masalah sistem.<br />
Pintu masuk ke PUSPEN Sungai Petani, <strong>Ke</strong>dah.<br />
Salah seorang pelatih PUSPEN Sungai Petani, <strong>Ke</strong>dah<br />
sedang dirakam gambar oleh petugas Unit Mobile.<br />
Lawatan Unit Mobile <strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>dah<br />
<strong>Ke</strong> Perumahan PPR 2 Paya Nahu,<br />
Sungai Petani, <strong>Ke</strong>dah<br />
Pada 10 April 2010 yang lalu, Unit Mobile <strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>dah telah dijemput untuk mengadakan operasi permohonan<br />
gantian kad pengenalan dan pertukaran alamat bagi penghuni PPR 2 Paya Nahu, Sungai Petani, <strong>Ke</strong>dah.<br />
Pasukan Mobile <strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>dah diketuai oleh Encik Eltariq Mohammed bin Zachariah (KP27) dan turut disertai oleh<br />
Encik Sariman bin Sahada (KP17), Encik Ahmad Salmize bin Md Som (FT17) serta Encik Najrin bin Abd.Mutalib<br />
(PAPN1). Operasi pemohonan MyKad lebih ditumpukan kepada penukaran alamat di dalam MyKad. Seramai 85<br />
orang penghuni perumahan tersebut telah memohon pertukaran alamat<br />
Semasa operasi tersebut dijalankan, Y.Bhg. Datuk Hj. Tajul Urus bin Hj. Mat Zain selaku Penyelaras Parlimen Merbok<br />
telah turut serta meninjau perjalanan operasi tersebut. Operasi berakhir pada jam 5.00 petang. Secara keseluruhannya,<br />
operasi ini telah berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah dan bagi pihak penduduk perumahan tersebut, Y.Bhg.<br />
Datuk Hj. Tajul Urus bin Hj. Mat Zain menyatakan rasa gembira dan mengucapkan terima kasih atas Unit Mobile <strong>JPN</strong><br />
<strong>Ke</strong>dah.<br />
Orang ramai yang beratur menunggu giliran membuat<br />
permohonan.<br />
30<br />
En. Eltariq Mohammed selaku ketua Unit Mobile sedang<br />
memberi taklimat kepada Y.Bhg. Datuk Hj. Tajul Urus.<br />
Berita <strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>dah<br />
Petugas Unit Mobile sedang berusaha menyelesaikan<br />
masalah teknikal yang dihadapi.<br />
Y.Bhg. Datuk Hj. Tajul Urus sedang meninjau proses<br />
permohonan yang sedang dibuat.
Berita <strong>JPN</strong> Perak<br />
Pada 1 Mei 2010 (Sabtu) bertempat di Lost<br />
World of Tambun, di Sunway City Ipoh, telah<br />
diadakan Hari <strong>Ke</strong>luarga <strong>JPN</strong> Perak. Seramai 500<br />
kakitangan <strong>JPN</strong> Perak bersama ahli keluarga<br />
telah menghadiri Hari <strong>Ke</strong>luarga ini yang julung<br />
kali diadakan di taman tema ini. Pelbagai<br />
aktiviti sukaneka telah diadakan bagi<br />
memeriahkan Hari <strong>Ke</strong>luarga tersebut.<br />
Pada 1 Mei 2010, bertempat di Dewan Bankuet,<br />
Bangunan Kompleks KDN Ipoh, telah diadakan<br />
majlis makan malam anjuran kelab MADAH. Makan<br />
malam ini turut dimeriahkan dengan kehadiran<br />
<strong>Ke</strong>tua Pengarah, Y.Bhg Dato’ Alwi Bin Haji Ibrahim<br />
bersama isteri, pengarah-pengarah dan wakil<br />
pengarah bahagian ibu pejabat serta para tetamu dari<br />
agensi pelaksana yang terlibat dalam penghantaran<br />
kad pengenalan ke rumah pemilik MyKad.<br />
Antara tetamu yang hadir adalah YDH SAC II Dato’<br />
Pahlawan Sulaiman Bin Mohamad, Timbalan <strong>Ke</strong>tua Polis<br />
IPK Ipoh, Supt. Wan Abdullah Bin Ishak <strong>Ke</strong>tua Jabatan<br />
<strong>Ke</strong>tenteraman Awam/Trafik, Ibu Pejabat Polis Kontinjen<br />
Negeri Perak, Pengarah JIM, Pengarah JPAM dan Pengarah<br />
Rela.<br />
Pelbagai acara telah berlangsung pada majlis makan malam<br />
tersebut antaranya pelancaran baju Korporat <strong>JPN</strong> Perak,<br />
penyampaian sijil kepada agensi-agensi pelaksana yang terlibat<br />
dalam penghantaran Mykad kepada pemiliknya, penyampaian<br />
hadiah kepada pemenang dalam Sukaneka di Lost World of<br />
Tambun, di Sunway City Ipoh dan cabutan bertuah. Majlis<br />
makan malam ini berakhir pada kira-kira 11 malam.<br />
Hari <strong>Ke</strong>luarga<br />
<strong>JPN</strong> Negeri Perak<br />
Majlis Makan Malam<br />
Anjuran <strong>Ke</strong>lab Madah <strong>JPN</strong> Perak<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
31
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
<strong>JPN</strong> Labuan Beraksi di<br />
<strong>Ke</strong>johanan Futsal Tertutup<br />
<strong>JPN</strong> Negeri Sabah 2010<br />
Jabatan Pendaftaran Negara, Wilayah Persekutuan Labuan<br />
telah menyertai <strong>Ke</strong>johanan Futsal Tertutup Jabatan<br />
Pendaftaran Negara, Negeri Sabah sebagai pasukan<br />
jemputan. <strong>JPN</strong> Labuan memberi saingan yang sengit dan<br />
telah berjaya melayakkan diri masuk ke separuh akhir.<br />
Antara pemain yang mewakili Pasukan <strong>JPN</strong> Labuan ialah<br />
Encik Mijirun Labae (<strong>Ke</strong>tua Pasukan), Encik Diki Attah, Encik<br />
Mohd Amyzul Maili, Encik Mohd Shafiqqurazi Alitus, Encik<br />
Mohd Fauzie Ajamaain, Encik Mohd Alwalid Amri, Encik<br />
Nazri Ramshah Abdul Basah, Encik Aaron Zachery Mosiol<br />
dan Encik Mohd Hanif Rosman (Penjaga Gol).<br />
Perasmian kejohanan oleh Cik Ervinah <strong>Ke</strong>bahi@Syarafina<br />
binti Ibrahim, Timbalan Pengarah <strong>JPN</strong> Sabah.<br />
Penjaga gol <strong>JPN</strong> Labuan, Mohd Hanif Rosman yang<br />
mengalami kecederaan.<br />
Aktiviti Mobile Ihsan<br />
di Rumah Orang Kurang Upaya/Warga Emas<br />
Pada 18 April 2010, <strong>JPN</strong> Wilayah Persekutuan Labuan<br />
telah melaksanakan aktiviti Mobile Ihsan di rumah<br />
Puan Inem Binti Leping, orang kurang upaya/warga<br />
emas di Kg. Kilan Pulau Akar WP Labuan. Pegawaipegawai<br />
yang terlibat adalah Encik Tasat Bin Sablas<br />
dan Encik Mijirun Bin Labae yang bertanggungjawab<br />
32<br />
Berita <strong>JPN</strong> Labuan<br />
Bergambar kenangan sebelum perlawanan antara <strong>JPN</strong><br />
Labuan dengan <strong>JPN</strong> Semporna, Sabah.<br />
untuk membuat kad pengenalan baru warga<br />
emas terbabit. Kad Pengenalan beliau didapati<br />
hilang dan ini menimbulkan masalah urusan harian<br />
berikutan keadaannya yang mempunyai masalah<br />
kesihatan.<br />
Kakitangan <strong>JPN</strong> Labuan sedang menjalankan aktiviti Mobile Ihsan. Encik Tasat bin Sablas mengambil cap jari Pn Inem binti Leping.
Berita <strong>JPN</strong> Negeri Sembilan<br />
Pada 29 April 2010 (Khamis) jam 8.00 pagi<br />
hingga 5.30 petang, Jabatan Pendaftaran<br />
Negara Negeri Sembilan telah menyertai<br />
Program Hari ICT Negeri Sembilan 2010<br />
yang bertempat di Dewan Orang Ramai<br />
Rantau, Negeri Sembilan. Pihak <strong>JPN</strong>NS telah<br />
mendapat kerjasama dari pihak Unit Mobile<br />
Bahagian Kad Pengenalan dan Bahagian<br />
Kad Pintar Pelbagaiguna <strong>Ke</strong>rajaan (BKPK)<br />
dalam menjayakan program ini.<br />
Program Hari ICT Negeri Sembilan 2010<br />
ini adalah anjuran Pejabat Setiausaha<br />
<strong>Ke</strong>rajaan Negeri Sembilan dengan kerjasama<br />
Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia<br />
Malaysia (SKMM). Program ini dirasmikan<br />
oleh Y.A.B Dato’ Seri Utama Haji Mohamad<br />
Pihak Jabatan Pendaftaran Negara Negeri<br />
Sembilan telah mengadakan Program<br />
MyDaftar di Ladang Regent, Gemencheh<br />
pada 23 Mei 2010 (Ahad). Program yang<br />
berlangsung dari jam 9.00 pagi hingga 4.00<br />
petang ini telah disertai oleh kakitangan<br />
dari <strong>JPN</strong>NS dan kakitangan Unit Mobile dari<br />
ibu pejabat.<br />
Majlis Pelancaran Gerakan Inovasi<br />
Peringkat Negeri Sembilan Tahun<br />
2010 yang bertemakan ‘1 Malaysia 1<br />
Inovatif, Meraikan Kreativiti’ telah di adakan<br />
pada 4 Mei 2010 jam 8.00 pagi di Dewan<br />
Perbandaran Seremban. Kumpulan Inovatif<br />
dan Kreatif (KIK) Mesra, Negeri Sembilan<br />
telah di jemput bagi menghadiri majlis<br />
perasmian tersebut yang disempurnakan<br />
oleh Y.B. Dato’ Hj. Ismail Bin Taib, EXCO<br />
Program Hari ICT<br />
Negeri Sembilan 2010<br />
bin Haji Hassan, Menteri Besar Negeri<br />
Sembilan dan tetamu kehormat yang<br />
turut hadir pada program ini adalah<br />
Pengerusi SKMM, Tan Sri Khalid Ramli.<br />
Pengarah Jabatan Pendaftaran Negara<br />
Negeri Sembilan, Tn. Hj. Abdullah bin Hj.<br />
Ismail juga turut hadir memberi sokongan<br />
sepanjang majlis tersebut.<br />
Sasaran bagi Program Hari ICT Negeri<br />
Sembilan 2010 ini adalah pelajar sekolah<br />
menengah dan rendah, lepasan pelajar<br />
SPM/STP/Pengajian Tinggi dan orang<br />
ramai. Sepanjang program ini berlangsung,<br />
sambutan terhadap gerai pameran oleh<br />
Jabatan Pendaftaran Negara telah mendapat<br />
sambutan yang begitu menggalakkan.<br />
Program MyDaftar di<br />
Ladang Regent, Gemencheh<br />
Program My Daftar ini telah dirasmikan<br />
oleh Adun Gemencheh, Y.B Datuk Mohd<br />
Kamil Abd Aziz. Program ini telah mendapat<br />
sambutan yang begitu menggalakkan dari<br />
penduduk Ladang Regent sendiri dan<br />
penduduk sekitar kawasan tersebut.<br />
Majlis Pelancaran<br />
Gerakan Inovasi Peringkat<br />
Negeri Sembilan Tahun 2010<br />
<strong>Ke</strong>sihatan, Sains, Teknologi dan Inovasi.<br />
Program ini merupakan inisiatif <strong>Ke</strong>rajaan<br />
Negeri bagi menggalakkan pembudayaan<br />
inovasi dan kreativiti oleh setiap lapisan<br />
masyarakat di Negeri Sembilan. Sepanjang<br />
majlis tersebut, terdapat gerai-gerai<br />
pameran yang disertai oleh pelbagai agensi<br />
yang mempamerkan pelbagai inovasi dari<br />
agensi masing-masing.<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
33
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Program MyDaftar<br />
Pada 23 Mac 2010 di Limau<br />
Kasturi, Gua Musang<br />
Program Mesra Rakyat &<br />
Khidmat Masyarakat<br />
Bersama Orang Asli di Sg. Rual,<br />
Jeli Pada 16 - 17 April 2010<br />
Program Taklimat<br />
Perkahwinan<br />
Pada 20 April 2010 di <strong>JPN</strong> Kota<br />
Bharu<br />
Program Mencandat Sotong<br />
& Memancing Ikan<br />
<strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>lantan Pada 23 - 24 April<br />
2010<br />
34<br />
Berita <strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>lantan<br />
Perlawanan Bola Sepak<br />
Persahabatan<br />
Antara <strong>JPN</strong> Dengan Majlis<br />
Perbadanan Kota Bharu Pada<br />
14 April 2010<br />
Lawatan 5S dari PUSPEN,<br />
Besut<br />
Pada 20 April 2010 di <strong>JPN</strong> Kota<br />
Bharu<br />
Ops. Hijau Membenteras<br />
Pendatang Asing di<br />
<strong>Ke</strong>lantan<br />
Pada 22 April 2010
Berita <strong>JPN</strong> <strong>Ke</strong>lantan<br />
Lawatan 5S dari Jabatan<br />
<strong>Ke</strong>sihatan <strong>Ke</strong>lantan<br />
Pada 10 Mei 2010 di <strong>JPN</strong> Kota<br />
Bharu<br />
Program Ramah Mesra &<br />
<strong>Ke</strong>m <strong>Ke</strong>sihatan<br />
Bersama Orang Asli Pos Bihai,<br />
Gua Musang Pada 13 - 15 Mei<br />
2010<br />
Program MyDaftar<br />
di Dabong, Kuala Krai Pada 28 -<br />
29 Mei 2010<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Lawatan 5S dari <strong>JPN</strong><br />
Terengganu<br />
Pada 3 Mei 2010 di <strong>JPN</strong> Kota<br />
Bharu<br />
Program Turun Padang<br />
Mendaftarkan OKU pada 13 - 15<br />
Mei 2010<br />
Program Juara Rakyat<br />
di Bukit Bungor, Jeli Pada 21 Mei<br />
2010<br />
Program <strong>Ke</strong>tua Jajahan<br />
Masuk Kampung<br />
di Kg. Nelayan, Tumpat Pada 2<br />
Jun 2010<br />
35
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Bengkel<br />
Isu-Isu<br />
Semasa<br />
Bahagian<br />
Kad<br />
Pengenalan<br />
Sejak <strong>JPN</strong> mendapat persijilan amalan <strong>5s</strong><br />
pada April 2009, <strong>JPN</strong> Negeri Selangor<br />
telah banyak menerima lawatan dari<br />
Jabatan atau Agensi terutama merekamereka<br />
yang dalam proses mengenali dan<br />
kearah pengamalan 5S. Lawatan terakhir<br />
yang diterima oleh <strong>JPN</strong> Selangor adalah<br />
pada 10 Jun 2010 dari rombongan 11<br />
Bengkel<br />
<strong>Ke</strong>lahiran,<br />
<strong>Ke</strong>matian Dan<br />
Anak Angkat<br />
Pada 1 Mei 2010, MADAH Cawangan<br />
<strong>JPN</strong> Selangor telah mengadakan<br />
Mesyuarat Agong Tahunan kali ke 26<br />
bertempat di tingkat 7, Plaza Masalam,<br />
Shah Alam. Selain mengadakan pemilihan<br />
Ahli-Ahli Jawatankuasa yang baru bagi<br />
penggal 2010/2011, mesyuarat yang telah<br />
mendapat sambutan dan telah dihadiri oleh<br />
140 orang warga <strong>JPN</strong> Selangor.<br />
36<br />
Pada 26 Mei 2010, <strong>JPN</strong> Selangor sekali lagi<br />
telah menganjurkan bengkel urusniaga utama<br />
mengenai “Isu-Isu Semasa dan Pekara Berbangkit<br />
Mengenai Urusniaga Kad Pengenalan”. Tiga orang<br />
penceramah telah dijemput dari Bahagian Kad<br />
Pengenalan <strong>JPN</strong> Putrajaya yang terdiri daripada<br />
Puan Normal Aznita Binti Jamaludin, Puan Alizah<br />
Binti Abdul Aziz dan Puan Sopiah Binti Othman.<br />
Bengkel ini telah dihadiri oleh seramai 30 orang<br />
pegawai yang mewakili semua Bahagian dan<br />
orang kakitangan Malaysian Qualifications<br />
Agency/Agensi <strong>Ke</strong>layakan Malaysia<br />
(MQA). Lawatan yang diketuai oleh Encik<br />
Sarani Bin Dollah, Timbalan <strong>Ke</strong>tua Pegawai<br />
Eksekutif agensi tersebut adalah bertujuan<br />
mengenali konsep amalan 5S serta berkongsi<br />
pengalaman ke atas apa yang telah dicapai<br />
dan dilaksana oleh <strong>JPN</strong> Selangor.<br />
Bengkel <strong>Ke</strong>lahiran, <strong>Ke</strong>matian dan<br />
Anak Angkat telah diadakan pada 8<br />
April 2010 bertempat di Bilik Mesyuarat,<br />
<strong>JPN</strong> Shah Alam, Selangor. Taklimat telah<br />
disampaikan oleh En. Tuliman Bin Sardam<br />
dan En. Shahrul Annuar Bin Ahmad Zahidi<br />
daripada <strong>JPN</strong> Ibu Pejabat, Putrajaya.<br />
Bengkel ini diadakan bertujuan untuk<br />
Pihak pengurusan <strong>JPN</strong> Selangor juga<br />
mengambil kesempatan mesyuarat ini untuk<br />
menyebarkan maklumat umum <strong>JPN</strong> di mana<br />
Pengarah <strong>JPN</strong> Selangor, Tn. Hj. Mustafha<br />
Mohammad telah menyampaikan ucapan<br />
bertajuk “<strong>JPN</strong> Di Ambang Pencapaian Visi<br />
Sebagai Jabatan Perkhidmatan Kaunter<br />
Terbaik Dalam Perkhidmatan Awam”.<br />
Majlis ini turut meraikan perpindahan<br />
pegawai dari <strong>JPN</strong> Selangor ke jabatan lain.<br />
Berita <strong>JPN</strong> Selangor<br />
Pejabat Cawangan <strong>JPN</strong> seluruh negeri Selangor.<br />
Sebagai kakitangan diperingkat pelaksana yang<br />
setiap hari berhadapan dengan orang ramai, para<br />
peserta telah mengambil peluang bengkel ini<br />
dengan mengemukakan berbagai isu dan masalah<br />
yang mereka hadapi untuk diberi ulasan serta<br />
panduan oleh wakil Bahagian Kad Pengenalan<br />
Ibu Pejabat. Bengkel seumpama ini ternyata<br />
telah berjaya merungkaikan banyak perkara<br />
yang sebelum ini kurang difahami serta dijadikan<br />
amalan diperingkat pelaksana.<br />
Lawatan 5S<br />
Oleh Malaysian<br />
Qualification<br />
Agency (MQA)<br />
memberi penerangan mengenai perkaraperkara<br />
baru atau perubahan terkini<br />
mengenai peraturan serta tatacara kerja<br />
berkaitan urusniaga BKA. Seramai 30 orang<br />
kakitangan dari seluruh <strong>JPN</strong> Selangor telah<br />
menghadiri bengkel ini.<br />
Mesyuarat<br />
Agong <strong>Ke</strong>-26<br />
MADAH<br />
Cawangan<br />
<strong>JPN</strong> Selangor
Berita <strong>JPN</strong> Selangor<br />
Buat pertama kalinya MADAH <strong>JPN</strong> Selangor telah<br />
berjaya menganjurkan satu aktiviti riadah yang<br />
agak besar melibatkan pergerakan hingga keluar negeri<br />
Selangor iaitu program ‘400 km Treasure Hunt Dari Shah<br />
Alam <strong>Ke</strong> Pulau Pinang’ yang berlangsung pada 28-29 Mei<br />
2010 sempena cuti Hari Wesak yang lalu. Aktiviti yang<br />
memerlukan peserta mencari jawapan di checkpoint yang<br />
telah ditetapkan sepanjang perjalanan hampir sehari suntuk<br />
ini bermula di Pejabat <strong>JPN</strong> Selangor, Plaza Masalam, Shah<br />
Alam dan berakhir di tempat penginapan di Sportfishing<br />
Chalet, Teluk Bahang, Pulau Pinang.<br />
Penyertaan ahli MADAH Selangor dalam program ini amat<br />
menggalakkan dengan penglibatan oleh seramai 35 orang<br />
peserta dan sembilan (9) orang urusetia. Para peserta telah<br />
membentuk 10 pasukan yang terdiri dari tiga (3) atau empat (4)<br />
orang peserta bagi setiap pasukan.<br />
Program yang bermula pada hari Jumaat, 28 Mei 2010 telah<br />
dimulakan jam 8.00 pagi dengan bacaan doa serta upacara<br />
perlepasan pasukan pertama yang telah dilakukan oleh Pengarah<br />
<strong>JPN</strong> Selangor.<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
400km<br />
Treasure Hunt<br />
Dari<br />
Shah Alam <strong>Ke</strong><br />
Pulau Pinang<br />
Sepanjang perjalanan program ini dari Shah Alam ke Pulau Pinang,<br />
peserta telah ditetapkan supaya melalui tujuh (7) checkpoint yang<br />
melibatkan pekan atau bandar yang terdapat Pejabat <strong>JPN</strong> seperti<br />
Rawang, Tanjung Malim, Tapah, Ipoh, Kuala Kangsar, Taiping dan<br />
Pulau Pinang. Dari 10 pasukan yang mengharungi pertandingan<br />
ini, pasukan pertama yang tiba di checkpoint penamat adalah<br />
pada jam 5.45 petang manakala pasukan terakhir pada jam 8.35<br />
malam. Satu majlis makan malam secara BBQ telah diadakan<br />
pada hari tersebut di tempat penginapan Chalet Sportfishing<br />
bagi meraikan para peserta dan upacara penyampaian hadiah<br />
telah disempurnakan oleh Pengarah <strong>JPN</strong> Selangor.<br />
Maklumbalas yang diterima dari para peserta ke atas penganjuran<br />
program ini amat positif dan ia telah dapat memupuk semangat<br />
kerjasama di kalangan kakitangan di samping mengeratkan<br />
silaturahim antara pegawai lama dan pegawai baru. Program<br />
seperti ini juga telah memberi ruang kepada semua kakitangan<br />
untuk melupakan buat seketika masalah dan tekanan kerja di<br />
pejabat.<br />
37
uletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
Bengkel 5S Jabatan Akauntan<br />
Negara, Sarawak Pada 5 - 7 April<br />
2010 di Bilik Amanah, <strong>JPN</strong> Sarawak<br />
Kursus Khidmat Pelanggan<br />
Pada 10 April 2010 di Bilik Amanah,<br />
<strong>JPN</strong> Sarawak<br />
38<br />
Peserta kursus diberi tunjuk ajar oleh Puan Salmi cara-cara dan kaedah<br />
berkesan untuk melaksanakan 5S.<br />
Penyampaian cenderahati daripada peserta Jabatan Akauntan Negara,<br />
Negeri Sarawak kepada Puan Salmi.<br />
Gambar kenang-kenangan Ahli Jawatankuasa <strong>JPN</strong> Sarawak dan peserta<br />
bengkel 5S Jabatan Akauntan Negara.<br />
Puan Jainisah, Pegawai Perhubungan Pelanggan <strong>JPN</strong> sedang memberi<br />
tunjuk ajar kepada para peserta.<br />
Para peserta sedang sibuk meneliti nota yang diberikan.<br />
Ceramah berkesan berkaitan khidmat pelanggan yang disampaikan<br />
oleh Puan Jainisah.<br />
Berita <strong>JPN</strong> Sarawak<br />
Hari Bertemu Pelanggan<br />
<strong>Ke</strong>menterian Dalam Negeri<br />
Pada 13 - 15 Mei 2010 di Sibu, Sarawak<br />
Y.B. Menteri Dalam Negeri, Dato’ Seri Hishammuddin Bin Tun Hussein<br />
menyampaikan sijil warganegara kepada penerima.<br />
Penerima warganegara bergambar kenang-kenangan bersama Menteri<br />
Dalam Negeri dan Timbalan Menteri Dalam Negeri.<br />
Sesi taklimat Menteri Dalam Negeri bersama media di pentas utama.<br />
Perhimpunan Bulanan <strong>JPN</strong><br />
Sarawak Bagi Bulan April 2010<br />
di Bilik Amanah, <strong>JPN</strong> Sarawak<br />
Lafaz ikrar <strong>JPN</strong> oleh semua warga <strong>JPN</strong> Sarawak.<br />
Amanat Datu Pengarah untuk dijadikan panduan dan renungan setiap<br />
warga <strong>JPN</strong> Sarawak.<br />
Penyerahan Lencana 1Malaysia <strong>JPN</strong> oleh Pengarah <strong>JPN</strong> Sarawak kepada<br />
Timbalan Pengarah Pengurusan, Puan Margaret Anak Kuyor.
Maklumat Perpindahan<br />
<strong>JPN</strong> Daerah Jempol, Negeri Sembilan, <strong>JPN</strong><br />
Daerah Kuala Kangsar & <strong>JPN</strong> Daerah <strong>Ke</strong>cil<br />
Lenggong, Perak<br />
B erikut<br />
adalah makluman mengenai perpindahan Jabatan Pendaftaran Negara, Daerah Jempol, Negeri Sembilan<br />
yang mula beroperasi di pejabat baru pada 1 Jun 2010, Daerah Kuala Kangsar dan Daerah <strong>Ke</strong>cil Lenggong yang mula<br />
beroperasi di lokasi baru pada 31 Mei 2010. Sebarang urusan mengenai Jabatan Pendaftaran Negara di daerah tersebut<br />
hendaklah menghubungi alamat seperti berikut: -<br />
alamat:<br />
Jabatan Pendaftaran Negara<br />
Daerah Jempol<br />
No. 37 Jalan Masjid,<br />
Pusat Perniagaan Bahau,<br />
72100 Bahau<br />
Negeri Sembilan Darul Khusus<br />
No. telefon am:<br />
06-4549609<br />
No. Faks:<br />
06-4641404<br />
alamat:<br />
Jabatan Pendaftaran Negara<br />
Daerah <strong>Ke</strong>cil Lenggong<br />
Aras Bawah, Blok A<br />
Kompleks Jabatan Mini KDN Jalan Besar,<br />
33400 Lenggong, Perak Darul Ridzuan<br />
No. telefon am:<br />
05-7677981<br />
No. Faks:<br />
05-7677981<br />
k<br />
k<br />
alamat:<br />
Jabatan Pendaftaran Negara<br />
Daerah Kuala Kangsar<br />
33000 Kuala Kangsar<br />
Perak Darul Ridzuan<br />
k<br />
buletin<strong>JPN</strong> bil. 2/2010<br />
No. telefon am:<br />
05-7761166<br />
No. Faks:<br />
05-7777487<br />
Dengan perpindahan ke lokasi baru, kemudahan dan kelancaran<br />
perkhidmatan kepada pelanggan akan dapat ditingkatkan selaras dengan<br />
slogan 1Malaysia, “rakyat didahulukan, Pencapaian diutamakan”.<br />
39
Hakcipta Terpelihara<br />
Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia<br />
www.jpn.gov.my
Change language