21.09.2013 Views

Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ... - JPBD Selangor

Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ... - JPBD Selangor

Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ... - JPBD Selangor

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

3<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


MANUAL<br />

MANUAL<br />

KESELAMATAN KESELAMATAN DAN DAN KESIHATAN KESIHATAN PEKERJAAN<br />

PEKERJAAN<br />

JABATAN JABATAN PERANCANGAN PERANCANGAN BANDAR BANDAR DAN DAN DESA<br />

DESA<br />

NEGERI NEGERI SELANGOR<br />

SELANGOR<br />

(Telah dilancarkan Secara Rasmi Timbalan Pengarah<br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> pada 3hb. Jun 2011)<br />

JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA<br />

NEGERI SELANGOR<br />

PERNYATAAN<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> Jabatan<br />

Perancangan Bandar <strong>dan</strong> Desa Negeri <strong>Selangor</strong> telah diluluskan<br />

dalam Mesyuarat Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

3<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Sebarang maklumbalas atau ca<strong>dan</strong>gan penambahbaikan terhadap isi<br />

kandungan manual ini boleh dikemukakan kepada:-<br />

Pengarah<br />

Jabatan Perancangan Bandar <strong>dan</strong> Desa Negeri <strong>Selangor</strong><br />

Tingkat 15-18, Bangunan Darul Ehsan<br />

No. 3, Jalan Indah, Seksyen 14<br />

40646 Shah Alam<br />

<strong>Selangor</strong> Darul Ehsan<br />

Malaysia<br />

Tel. : 603-5511 6666<br />

Faks : 603-5510 5051<br />

Website : www.jpbdselangor.gov.my<br />

JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR<br />

i<br />

3<br />

i<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


PENGHARGAAN<br />

Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> ingin merakamkan<br />

setinggi-tinggi penghargaan kepada Y. Bhg. Dato’ Pengarah <strong>dan</strong> Ahli Jawatankuasa yang<br />

terlibat dalam memberi sumbangan <strong>dan</strong> pan<strong>dan</strong>gan sepanjang menghasilkan <strong>Manual</strong><br />

<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini:<br />

Y. Bhg. Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan<br />

Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff<br />

Hj. Azman bin Talib<br />

Hj. Mustaffa Kamal bin Mohd. Ali<br />

Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman<br />

Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha<br />

En. Saifuddin bin Marsuk<br />

En. Mohd. Radzi bin Mohamad<br />

Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan<br />

Hj. Mohd. Nasir bin Mohd. Nayan<br />

En. Mohd. Asri bin Hj. Nor<br />

En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman<br />

Pn. Rusidah bt. Jamil<br />

En. Zakariah bin Mukhtarom<br />

Pn. Rohayah bt. Yusof<br />

i<br />

3<br />

ii<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


PRAKATA<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini diterbitkan untuk digunapakai oleh<br />

semua warga <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>. Pengawasan <strong>dan</strong> pengawalan keselamatan <strong>dan</strong><br />

kesihatan pekerjaan ini dikendalikan oleh satu Jawatankuasa yang dikenali sebagai<br />

Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>. Pendekatan pengurusan<br />

Jawatankuasa dititikberatkan bagi memastikan elemen penting seperti dasar keselamatan<br />

<strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan, organisasi, perancangan <strong>dan</strong> pelaksanaan serta penilaian semula<br />

pencapaian dilaksanakan di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>.<br />

Objektif <strong>Manual</strong> ini adalah untuk :<br />

i. Menyediakan panduan pengurusan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan dengan<br />

menekankan pelaksanaan Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan.<br />

ii. Menerangkan peraturan umum, prosedur <strong>dan</strong> garis panduan untuk dipatuhi.<br />

iii. Mengambil langkah yang praktik melindungi keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan semua<br />

pekerja <strong>dan</strong> pelawat.<br />

<strong>Manual</strong> ini disediakan untuk menggerakkan semua pihak di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> agar<br />

pengurusan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan Jabatan dapat digunapakai. Antaranya meliputi<br />

aspek-aspek seperti berikut:<br />

• Peraturan, prosedur <strong>dan</strong> garis panduan berkaitan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan<br />

pekerjaan secara umum <strong>dan</strong> boleh digunakan bila-bila masa.<br />

• Pengguna manual ini hendaklah merujuk kepada dokumen lain yang dikeluarkan<br />

oleh Jabatan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> Malaysia atau agensi lain yang<br />

berkaitan dengan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan.<br />

<strong>Manual</strong> ini dapat membantu semua lapisan pegawai untuk mendapatkan pengetahuan <strong>dan</strong><br />

maklumat berkaitan Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> di <strong>JPBD</strong> Negeri<br />

<strong>Selangor</strong>, garis panduan, peraturan serta dokumen sokongan lain dalam menjalankan<br />

sebarang aktiviti atau kerja agar produktiviti dapat dipertingkatkan <strong>dan</strong> misi Jabatan dapat<br />

direalisasikan dalam persekitaran kerja yang selamat <strong>dan</strong> sihat.<br />

‘KESELAMATAN DIDAHULUKAN<br />

KESIHATAN DIUTAMAKAN’<br />

3<br />

iii<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


KANDUNGAN M/S<br />

BAHAGIAN I - PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />

1.0 Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

1.1 Objektif 1<br />

1.2 Dasar Am Jabatan 1<br />

2.0 Pelaksanaan <strong>dan</strong> Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

2.1 Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> 4<br />

2.2 Objektif Jawatankuasa 5<br />

2.3 Keanggotaan Jawatankuasa 5<br />

2.4 Carta Organisasi Jawatankuasa 6<br />

2.5 Ketua-ketua Setiap Tingkat 7<br />

2.6 Peranan Wakil Majikan, Wakil Pekerja <strong>dan</strong> Ketua Tingkat 7<br />

2.7 Pelantikan Ahli Jawatankuasa 8<br />

2.8 Fungsi Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> 8<br />

2.9 Kekerapan Mesyuarat 9<br />

2.10 Aktiviti Jawatankuasa 9<br />

BAHAGIAN I I - PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />

3.0 Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

3.1 <strong>Keselamatan</strong> Am 10<br />

3.2 <strong>Keselamatan</strong> Di Pejabat 11<br />

3.2.1 Semasa Waktu Pejabat 11<br />

3.2.2 Selepas Waktu Pejabat 12<br />

3.3 <strong>Keselamatan</strong> Waktu Bekerja Di Luar Pejabat 13<br />

3.3.1 Semasa Waktu Pejabat <strong>dan</strong> Selepas Waktu Pejabat 13<br />

BAHAGIAN I I I - PROSEDUR-PROSEDUR KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />

4.0 Prosedur-prosedur <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

4.1 Prosedur Kebersihan Tempat Kerja 14<br />

4.2 Prosedur Notifikasi Aduan, Kemalangan, Kemalangan<br />

Nyaris <strong>dan</strong> Kejadian Berbahaya 15<br />

4.2.1 Pengenalan 15<br />

4.2.2<br />

4.2.3<br />

Tujuan<br />

Takrifan 3<br />

15<br />

15<br />

4.2.4 Tindakan Melapor Kemalangan 16<br />

iv<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


KANDUNGAN M/S<br />

4.3 Prosedur Kecemasan Kebakaran 18<br />

4.3.1 Tindakan Menyelamatkan Diri (Lapisan Pegawai) 18<br />

4.3.2 Tindakan iv Jawatankuasa (Ahli Jawatankuasa/<br />

Pegawai <strong>Keselamatan</strong>/Ketua Tingkat) 19<br />

4.3.3 Panduan Menyekanatkan Diri Semasa Kebakaran 19<br />

4.4 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Penggunaan Peralatan<br />

Mesin Fotostat, Shredder, Plotter <strong>dan</strong> Scanner 21<br />

4.5 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Semasa Membuat Lawatan Tapak 21<br />

4.6 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Pemegang Kunci <strong>Keselamatan</strong> 22<br />

4.7 Prosedur Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> ICT 23<br />

4.7.1 Kawasan Larangan 23<br />

4.7.2 <strong>Keselamatan</strong> Peralatan 26<br />

4.7.3 Peralatan Di Luar Premis 28<br />

4.7.4 Bekalan Kuasa Elektrik 28<br />

4.7.5 Kabel 28<br />

4.7.6 Backup 29<br />

4.8 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Kesempurnaan Kenderaan 30<br />

BAHAGIAN IV - GARIS PANDUAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />

5.0 Garis Panduan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

5.1 Kemudahan Peti Pertolongan Cemas (PPC) 32<br />

5.1.1 Lokasi 32<br />

5.1.2 Kandungan 32<br />

5.2 Kawalan Risiko Di Tempat Kerja 33<br />

5.2.1 Program Kawalan Risiko 33<br />

5.2.2 Program Kesedaran Kawalan Risiko Di Tempat<br />

Kerja 34<br />

5.3 Audit Dalaman <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> 35<br />

3<br />

v<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


BAHAGIAN V - LAMPIRAN<br />

Lampiran 1 - Jadual Kedua : Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />

<strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (Pemberitahuan Mengenai<br />

Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>)<br />

Lampiran 2 - Jadual Pertama : Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />

<strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (Pemberitahuan Mengenai<br />

Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>)<br />

Lampiran 3 - Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian Berbahaya<br />

(JKKP 6)<br />

Lampiran 4 - Laporan Mengenai Keracunan <strong>Pekerjaan</strong>/Penyakit<br />

<strong>Pekerjaan</strong> (JKKP 7)<br />

Lampiran 5 - Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan<br />

<strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong> (JKKP 8 (I)/(IV))<br />

Lampiran 6 - Pelan Laluan Kecemasan/ Pelan Lantai Bangunan<br />

(a) Tingkat LG<br />

(b) Tingkat 15<br />

(c) Tingkat 16<br />

(d) Tingkat 17<br />

(e) Tingkat 18<br />

Lampiran 7 - Senarai Nama Pemegang Kunci Pejabat<br />

Lampiran 8 - Log Keluar/Masuk Bilik Server<br />

Lampiran 9 - Borang Aduan Kerosakan Komputer (BLKK)<br />

Lampiran 10 - Senarai Semak Audit Dalaman <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />

<strong>Kesihatan</strong><br />

3<br />

vi<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


BAHAGIAN I<br />

Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

3<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


1.0 DASAR KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN<br />

Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini disediakan berasaskan kepada<br />

keperluan Akta <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong>, 1994 (Akta 514). Bahagian<br />

IV, Seksyen 16, Akta 514 menekankan beberapa perkara penting yang berkaitan<br />

dengan Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> yang wajib dilaksanakan oleh<br />

majikan. Antara perkara tersebut termasuklah;<br />

a. Menyediakan satu pernyataan bertulis dasar am berkenaan keselamatan <strong>dan</strong><br />

kesihatan pekerjaan;<br />

b. Menubuhkan organisasi/Jawatankuasa untuk menjayakan pelaksanaan dasar;<br />

c. Memaklumkan setiap pekerja mengenai pernyataan dasar tersebut.<br />

Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini dibentangkan dalam Mesyuarat<br />

Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan <strong>dan</strong> diluluskan oleh Pengarah<br />

Jabatan Perancangan Bandar <strong>dan</strong> Desa Negeri <strong>Selangor</strong> (<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>).<br />

1.1 Objektif<br />

Objektif Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini adalah untuk;<br />

i) Menyediakan persekitaran kerja yang selamat <strong>dan</strong> sihat untuk semua<br />

pekerjanya <strong>dan</strong> orang-orang lain yang mungkin terjejas oleh aktivitiaktivitinya;<br />

<strong>dan</strong><br />

ii) Mempertingkatkan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan Jabatan secara<br />

berterusan <strong>dan</strong> diitegrasikan ke dalam aktiviti-aktiviti harian <strong>dan</strong><br />

membudayakan cara kerja selamat <strong>dan</strong> sihat.<br />

1.2 Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

Khususnya, Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri<br />

<strong>Selangor</strong> ialah;<br />

i) Untuk menyediakan satu tempat kerja <strong>dan</strong> sistem kerja yang selamat<br />

<strong>dan</strong> selesa kepada pekerja <strong>dan</strong> orang-orang lain yang berada di premis;<br />

ii) Untuk bersama mengurus penyelenggaraan tempat, kemudahan <strong>dan</strong><br />

peralatan yang menjamin keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan supaya<br />

ia tidak menimbulkan bencana keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan di tempat<br />

kerja;<br />

3<br />

1<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


iii) Untuk memberi maklumat, arahan, latihan <strong>dan</strong> penyeliaan kepada<br />

pekerja mengenai aspek-aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan<br />

supaya dapat menjalankan tugas dengan selamat <strong>dan</strong> tanpa risiko<br />

terhadap kesihatan;<br />

iv) Untuk menyiasat <strong>dan</strong> melaporkan semua kemalangan, penyakit,<br />

keracunan <strong>dan</strong> kejadian berbahaya di premis kerja serta mengambil<br />

langkah-langkah untuk memastikan kejadian-kejadian tersebut tidak<br />

berulang lagi;<br />

v) Untuk menyediakan kemudahan-kemudahan kebajikan bagi semua<br />

pekerja; <strong>dan</strong><br />

vi) Untuk mengkaji semula dasar ini apabila perlu.<br />

Dengan ini, <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> akan memastikan setiap lapisan pegawai<br />

memahami serta mematuhi Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong>.<br />

Kerjasama <strong>dan</strong> komitmen daripada semua pihak <strong>dan</strong> individu amat<br />

diharapkan untuk menjayakan Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

Jabatan yang telah diluluskan oleh Y. Bhg. Dato’ Pengarah <strong>JPBD</strong> Negeri<br />

<strong>Selangor</strong> <strong>dan</strong> mula berkuatkuasa mulai 9hb. Mac 2010 (sila rujuk Rajah 1).<br />

3<br />

2<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Rajah 1 : Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

2<br />

2<br />

3<br />

3<br />

3<br />

3<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


2.0 PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN DI <strong>JPBD</strong><br />

NEGERI SELANGOR<br />

2.1 Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> ditubuhkan mengikut keperluan<br />

peruntukan Seksyen 30, Akta 514. Mengikut definisinya, Jawatankuasa ini<br />

ialah “satu kumpulan orang yang bertanggungjawab <strong>dan</strong> bekerjasama dalam<br />

usaha menyediakan tempat kerja yang selamat <strong>dan</strong> sihat.”<br />

Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> telah<br />

ditubuhkan pada 1 Mac 2010. Jawatankuasa ini digabungkan <strong>dan</strong><br />

menggantikan Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> Jabatan sedia ada.<br />

Ahli Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> (mulai<br />

18hb. Februari 2011) adalah seperti berikut:-<br />

PENGERUSI : Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan<br />

Pengarah <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

TIMBALAN PENGERUSI : Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff<br />

Timbalan Pengarah <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

SETIAUSAHA : Tuan Hj. Azman bin Talib<br />

Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

WAKIL MAJIKAN<br />

(Ketua Bahagian/Wakil<br />

Ketua Bahagian)<br />

WAKIL PEKERJA<br />

(Wakil Setiap Bahagian)<br />

: Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />

• Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha*<br />

Bahagian Rancangan Pembangunan<br />

• En. Saifuddin bin Marsuk*<br />

Bahagian Perancangan Korporat<br />

• En. Saidin bin Lateh<br />

(Penolong Pegawai <strong>Keselamatan</strong>)<br />

Bahagian Pengawalan Perancangan<br />

• Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman<br />

: Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />

• Pn. Rusidah bt. Jamil<br />

• Pn. Siti Rosmahanum bt. Elham<br />

Bahagian Rancangan Pembangunan<br />

• En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman<br />

• Pn. Rohayah bt. Yusof<br />

Bahagian Perancangan Korporat<br />

• En. Mohd. Asri bin Hj. Nor<br />

• En. Yuen Kai Tuck*<br />

Bahagian Pengawalan Perancangan<br />

• Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan<br />

• En. Zakariah bin Mukhtarom*<br />

Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />

• En. Mohd. Rozuwan bin Ab llah<br />

3<br />

4<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Tingkat LG<br />

• En. Nor-din bin Abu Bakar*<br />

- Wakil Majikan (setiap bahagian)<br />

- Wakil Pekerja (setiap 3 bahagian)<br />

Kelab Sukan <strong>dan</strong> Kebajikan<br />

• Tn. Hj. Mohd Nasir bin Mohd Nayan<br />

URUSETIA : i) Pn. Rusidah bt. Jamil<br />

Bahagian 4<br />

Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />

Nota : (*) Ketua Tingkat<br />

2.2 Objektif Jawatankuasa<br />

ii) Pn. Rohayah bt. Yusof<br />

Bahagian Rancangan Pembangunan<br />

Objektif Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> ialah seperti berikut:<br />

i. Untuk menggalakkan perundingan <strong>dan</strong> kerjasama di antara pihak<br />

pengurusan <strong>dan</strong> pihak pekerja bagi meningkatkan tahap keselamatan<br />

<strong>dan</strong> kesihatan di tempat kerja;<br />

ii. Untuk menyediakan komunikasi dua (2) hala dalam pengembangan<br />

<strong>dan</strong> penyebaran maklumat yang berkaitan dengan keselamatan <strong>dan</strong><br />

kesihatan; <strong>dan</strong><br />

iii. Untuk menggalakkan minat serta kesedaran semua kumpulan<br />

pengurusan <strong>dan</strong> pekerja terhadap keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan.<br />

2.3 Keanggotaan Jawatankuasa<br />

Keanggotaan Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> adalah berdasarkan<br />

Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (Jawatankuasa<br />

<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong>) 1996. Komposisi Jawatankuasa ini adalah<br />

seperti berikut:<br />

• Pengerusi (Ketua Jabatan/Pengurus yang diberi kuasa)<br />

• Setiausaha (Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan)<br />

• Ahli:-<br />

5<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


2.4 Carta Organisasi Jawatankuasa<br />

Carta organisasi Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri<br />

<strong>Selangor</strong> ialah seperti di Rajah 2.<br />

Rajah 2 : Carta Organisasi Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

Jabatan Perancangan Bandar <strong>dan</strong> Desa Negeri <strong>Selangor</strong><br />

WAKIL MAJIKAN<br />

Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />

• Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed<br />

Mohd. Taha (Ketua Tingkat)<br />

Bahagian Rancangan Pembangunan<br />

• En Saifuddin bin Marsuk (Ketua Tingkat)<br />

Bahagian Perancangan Korporat<br />

• En. Saidin bin Lateh<br />

( Penolong Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />

<strong>Kesihatan</strong> )<br />

Bahagian Pengawalan Perancangan<br />

• Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman<br />

URUSETIA<br />

Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />

• Pn. Rusidah bt. Jamil<br />

Bahagian Rancangan Pembangunan<br />

• Pn. Rohayah bt. Yusof<br />

PENGERUSI<br />

Kosong<br />

(Pengarah)<br />

TIMB. PENGERUSI<br />

Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff<br />

(Timbalan Pengarah)<br />

SETIAUSAHA<br />

Tn. Hj. Azman bin Talib<br />

( Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> )<br />

3<br />

6<br />

WAKIL PEKERJA<br />

Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />

• Pn. Rusidah bt. Jamil<br />

• Pn. Siti Rosmahanum bt. Elham<br />

Bahagian Rancangan Pembangunan<br />

• En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman<br />

• Pn. Rohayah bt. Yusof<br />

Bahagian Perancangan Korporat<br />

• En. Mohd. Asri bin Hj. Nor<br />

• En. Yuen Kai Tuck (Ketua Tingkat)<br />

Bahagian Pengawalan Perancangan<br />

• Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan<br />

• En. Zakariah bin Mukhtarom (Ketua Tingkat)<br />

Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />

• En. Mohd. Rozuwan bin Ab llah<br />

Tingkat LG<br />

• En. Nor-din bin Abu Bakar (Ketua Tingkat)<br />

Kelab Sukan <strong>dan</strong> Kebajikan<br />

• Kosong<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


2.5 Ketua-ketua Setiap Tingkat<br />

Ketua setiap tingkat yang telah dilantik dari kalangan wakil majikan atau<br />

wakil pekerja ialah seperti berikut:<br />

i. Ketua Tingkat LG : En. Nor-din bin Abu Bakar<br />

ii. Ketua Tingkat 15 : En. Zakariah bin Mukhtarom<br />

iii. Ketua Tingkat 16 : En. Saifuddin bin Marsuk<br />

iv. Ketua Tingkat 17 : Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha<br />

v. Ketua Tingkat 18 : En. Yuen Kai Tuck<br />

2.6 Peranan Wakil Majikan, Wakil Pekerja <strong>dan</strong> Ketua Tingkat<br />

6<br />

i. Peranan Wakil Majikan:<br />

• Menghebahkan kepada lapisan pegawai di Bahagian masingmasing<br />

mengenai program, dasar, peraturan, prosedur <strong>dan</strong><br />

garis panduan yang diputuskan oleh Jawatankuasa<br />

<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong>.<br />

• Melaksanakan arahan <strong>dan</strong> program keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan<br />

yang diputuskan oleh Jawatankuasa.<br />

• Mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan<br />

aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan dipertingkatkan <strong>dan</strong><br />

kemalangan dielakkan.<br />

• Mengemukakan ca<strong>dan</strong>gan-ca<strong>dan</strong>gan dari lapisan pegawai<br />

berkaitan aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan untuk<br />

pertimbangan Jawatankuasa.<br />

• Melaporkan kejadian kemalangan, nyaris kemalangan atau<br />

apa-apa perkara berkaitan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan di<br />

tempat kerja kepada Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>dan</strong><br />

Jawatankuasa.<br />

ii. Peranan Wakil Pekerja:<br />

• Membantu Ketua Bahagian menghebahkan kepada lapisan<br />

pegawai di Bahagian masing-masing mengenai program, dasar,<br />

peraturan, prosedur <strong>dan</strong> garis panduan yang diputuskan oleh<br />

Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong>.<br />

• Membantu Ketua Bahagian melaksanakan arahan <strong>dan</strong> program<br />

keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan.<br />

• Melaporkan kejadian kemalangan atau nyaris kemalangan<br />

kepada Ketua Tingkat <strong>dan</strong> Ketua Bahagian/wakil majikan.<br />

• Melaporkan <strong>dan</strong> mengemukakan ca<strong>dan</strong>gan tindakan<br />

pembaikan mengenai apa-apa keadaan atau amalan yang tidak<br />

selamat atau tidak 3 sihat di tempat kerja kepada Jawatankuasa.<br />

7<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Peranan Ketua Tingkat:<br />

• Membantu Ketua Bahagian melaksanakan <strong>dan</strong> mengawasi<br />

aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan di tingkat masing-masing.<br />

• Memastikan aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan dipatuhi.<br />

• Memegang kunci 7 keselamatan bagi pintu-pintu utama<br />

di tingkat masing-masing <strong>dan</strong> mengawal serta mengawasi<br />

penggunaannya oleh pegawai lain yang tidak tersenarai<br />

sebagai pemegang kunci.<br />

• Melaporkan kejadian kemalangan atau nyaris kemalangan<br />

kepada Ketua Bahagian <strong>dan</strong> Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />

<strong>Kesihatan</strong>.<br />

2.7 Pelantikan Ahli Jawatankuasa<br />

i. Pelantikan ahli jawatankuasa dilakukan oleh Ketua Jabatan atau<br />

Pengurus yang diberi kuasa.<br />

ii. Wakil majikan yang dilantik ialah Ketua Bahagian ataupun wakil<br />

Ketua Bahagian.<br />

iii. Wakil pekerja yang dilantik adalah mewakili setiap tingkat <strong>dan</strong><br />

Bahagian.<br />

2.8 Fungsi Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

Berdasarkan Peraturan II, Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

<strong>Pekerjaan</strong> (Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong>) 1996, fungsi<br />

Jawatankuasa ini adalah seperti berikut:<br />

i. Membantu dalam pembuatan kaedah-kaedah keselamatan <strong>dan</strong><br />

kesihatan serta sistem kerja selamat;<br />

ii. Mengkaji semula keberkesanan program keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan;<br />

iii. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kemalangan nyaris,<br />

kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan<br />

yang berlaku di tempat kerja;<br />

iv. Melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak<br />

selamat atau tidak sihat di tempat kerja bersama dengan ca<strong>dan</strong>gan<br />

untuk tindakan pembaikan; <strong>dan</strong><br />

v. Mengkaji semula dasar keselamatan di tempat kerja <strong>dan</strong> membuat<br />

ca<strong>dan</strong>gan kepada majikan bagi apa-apa penyemakan dasar itu.<br />

3<br />

8<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


2.8 Kekerapan Mesyuarat<br />

i. Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> perlu bermesyuarat<br />

seberapa kerap atau tidak kurang tiga (3) bulan sekali.<br />

ii. Jawatankuasa perlu mengadakan mesyuarat segera sekiranya berlaku<br />

keadaan-keadaan berikut:<br />

• Kemalangan maut;<br />

• Kemalangan yang melibatkan kecederaan ba<strong>dan</strong> yang serius;<br />

<strong>dan</strong><br />

• Kemalangan nyaris.<br />

2.9 Aktiviti Jawatankuasa<br />

i. Pemeriksaan tempat kerja (audit dalaman):<br />

• Memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya satu (1) kali<br />

setahun.<br />

• Tujuan : menentukan tahap risiko <strong>dan</strong> bahaya serta<br />

mengenalpasti apa-apa yang memudaratkan keselamatan <strong>dan</strong><br />

kesihatan di tempat kerja.<br />

ii. Melaksanakan hebahan melalui poster, slogan, papan tanda,<br />

pertandingan/ kempen, tayangan video <strong>dan</strong> sebagainya.<br />

iii. Penyiasatan aduan <strong>dan</strong> penyelesaian aduan.<br />

iv. Penyiasatan apa-apa kemalangan.<br />

v. Latihan <strong>dan</strong> taklimat.<br />

vi. Penyediaan laporan, prosedur kerja selamat/sihat, arahan kerja,<br />

kaedah-kaedah keselamatan <strong>dan</strong> lain-lain.<br />

vii. Menyemak semula Dasar <strong>dan</strong> <strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

<strong>Pekerjaan</strong> mengikut keperluan.<br />

2.10 Pasukan ‘Quick Response Team’ (QRT)<br />

Pasukan QRT telah ditubuhkan mulai 12hb. Disember 2010. Senarai nama<br />

pasukan QRT ialah seperti berikut:<br />

i. Tn. Hj. Azman bin Talib : Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />

<strong>Kesihatan</strong> Jabatan<br />

ii. En. Nor-din bin Abu Bakar : Ketua Tingkat LG<br />

iii. En. Zakariah bin Mukhtarom : Ketua Tingkat 15<br />

iv. En. Saifuddin bin Marsuk : Ketua Tingkat 16<br />

v. Pn. Syarifah Ainul Suhana bt.<br />

vi.<br />

Syed Mohd. Taha<br />

En. Yuen Kai Tuck 3<br />

:<br />

:<br />

Ketua Tingkat 17<br />

Ketua Tingkat 18<br />

9<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


BAHAGIAN II<br />

Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

3<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


3.0 PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

3.1 <strong>Keselamatan</strong> Am<br />

a. Tujuan<br />

Bagi mencegah daripada berlakunya kemalangan di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

akibat daripada kecuaian atau tindakan tidak selamat oleh kakitangan <strong>dan</strong><br />

pelawat.<br />

b. Penerangan<br />

i. Sila ikuti segala arahan keselamatan semasa berada di Pejabat.<br />

ii. Pastikan semua peralatan <strong>dan</strong> dokumen disimpan di tempat yang<br />

betul serta kawasan tempat kerja anda sentiasa kemas <strong>dan</strong> bersih.<br />

iii. Gunakan peralatan dengan betul <strong>dan</strong> cermat ketika bekerja.<br />

iv. Elakkan daripada mengganggu orang lain semasa bekerja.<br />

v. Laporkan dengan segera apa-apa tindakan <strong>dan</strong> keadaan tidak selamat<br />

yang mana boleh mendatangkan kecederaan kepada kakitangan <strong>dan</strong><br />

kerosakan kepada harta benda.<br />

vi. Sekiranya berlaku kemalangan semasa bekerja, laporkan dengan<br />

segera serta dapatkan bantuan.<br />

vii. Penggunaan, baikpulih <strong>dan</strong> penyelenggaraan peralatan hanya boleh<br />

dilakukan apabila mendapat kebenaran untuk melakukannya.<br />

viii. Gunakan kaedah yang betul semasa mengangkat barang <strong>dan</strong> dapatkan<br />

bantuan sekiranya perlu.<br />

ix. Dilarang merokok <strong>dan</strong> melakukan pembakaran terbuka dalam<br />

kawasan ruang bekerja.<br />

x. Rujuk kepada Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan bagi<br />

mendapatkan arahan, prosedur <strong>dan</strong> garis panduan yang berkaitan<br />

keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan.<br />

xi. Kenalpasti pintu laluan keluar <strong>dan</strong> laluan kecemasan di tingkat<br />

tempat anda bekerja.<br />

xii. Berikan kerjasama kepada petugas keselamatan bangunan <strong>dan</strong><br />

Jabatan sekiranya berlaku kecemasan.<br />

3<br />

10<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


3.2 <strong>Keselamatan</strong> Di Pejabat<br />

3.2.1 Semasa Waktu Pejabat<br />

a. Pengenalan<br />

Umumnya, seseorang bekerja selama 8 jam sehari di tempat kerja. Oleh itu,<br />

keselamatan di tempat kerja perlu dititikberatkan oleh setiap orang <strong>dan</strong><br />

beberapa peraturan keselamatan di pejabat perlu dipatuhi <strong>dan</strong> dijadikan<br />

amalan berterusan.<br />

b. Penerangan<br />

i. Pastikan lorong laluan dalam <strong>dan</strong> luar pejabat tidak dihalang oleh<br />

peralatan, perabot, pendawaian elektrik <strong>dan</strong> lain-lain.<br />

ii. Pastikan semua peralatan pejabat berfungsi dengan baik.<br />

iii. Gunakan penapis skrin komputer untuk mengurangkan dedahan sinar<br />

UV.<br />

iv. Pastikan semua lampu berfungsi dengan baik <strong>dan</strong> mendapat kadar<br />

pencahayaan yang mencukupi.<br />

v. Pastikan laci kabinet ditutup dengan kemas selepas setiap kali dibuka.<br />

vi. Berhati-hati ketika mengubah kedudukan peralatan yang berat<br />

seperti almari, meja, peralatan <strong>dan</strong> kotak supaya tidak mengalami<br />

kecederaan. Gunakan troli jika perlu.<br />

vii. Bersihkan tumpahan serta-merta walaupun hanya air minuman.<br />

viii. Pastikan tiada halangan di pintu kecemasan.<br />

ix. Setiap pekerja perlu mengetahui kedudukan alat pemadam api <strong>dan</strong><br />

mudah untuk dicapai.<br />

x. Kenalpasti kedudukan alat pecah kaca untuk mengaktifkan penggera<br />

sekiranya berlaku kebakaran.<br />

xi. Berehat sebentar secara berkala bagi melegakan tekanan <strong>dan</strong><br />

kepenatan.<br />

3<br />

11<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


3.2.2 Selepas Waktu Pejabat<br />

a. Takrifan<br />

Selepas waktu pejabat ditakrifkan pada hari <strong>dan</strong> masa berikut:<br />

Hari Waktu<br />

Isnin – Jumaat 5.30 petang – 7.30 pagi<br />

Sabtu, Ahad <strong>dan</strong> Cuti Kelepasan Am Sepanjang Masa<br />

b. Peraturan-peraturan<br />

i. Semua tugas lebih masa selepas waktu pejabat hendaklah<br />

mendapatkan arahan bertulis dari Ketua Bahagian/Pegawai Atasan<br />

masing-masing.<br />

ii. Perlu menyediakan Buku Daftar Kerja Lebih Masa <strong>dan</strong><br />

menempatkannya di setiap tingkat. Buku daftar yang disediakan<br />

tersebut hendaklah mempunyai ruangan-ruangan untuk mencatatkan<br />

perkara-perkara berikut:-<br />

• Bilangan<br />

• Tarikh (Hari)<br />

• Nama<br />

• Masa Mula<br />

• Masa Tamat<br />

• Tugasan<br />

• Tandatangan<br />

• Pegawai Yang Dimaklumkan<br />

• Catatan<br />

iii. Setiap lapisan pegawai yang bekerja lebih masa di pejabat dimestikan<br />

mengisi Buku Daftar Kerja Lebih Masa.<br />

iv. Perlu menggunakan pintu hadapan sahaja untuk keluar/masuk<br />

pejabat.<br />

vi. Perlu mendapat kebenaran memegang kunci pejabat dari ketua<br />

tingkat/ pemegang kunci setiap tingkat.<br />

vii. Mencatatkan dalam buku rekod keselamatan tarikh mengambil <strong>dan</strong><br />

menyerahkan kunci pejabat.<br />

viii. Perlu memastikan keadaan pejabat di dalam keadaan selamat<br />

3<br />

sebelum menutup pejabat <strong>dan</strong> menyerahkan semula kunci pejabat<br />

kepada pemegang kunci seberapa segera.<br />

12<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


3.3 <strong>Keselamatan</strong> Bekerja Di Luar Pejabat<br />

3.3.1 Semasa Waktu Pejabat <strong>dan</strong> Selepas Waktu Pejabat<br />

a. Takrifan<br />

Bekerja di luar pejabat ditakrifkan seperti berikut :<br />

Lawatan Tapak<br />

Mesyuarat<br />

Kursus/Latihan/Taklimat/Dll<br />

b. Peraturan-peraturan<br />

12<br />

Tugasan Waktu<br />

3<br />

7.30 Pagi – 5.30 petang<br />

(Semasa Waktu Pejabat)<br />

5.30 petang - 7.30 Pagi<br />

(Selepas Waktu Pejabat)<br />

i. Setiap lapisan pegawai perlu memaklumkan kepada ketua bahagian/<br />

pegawai atasan masing-masing sebelum bekerja di luar pejabat<br />

semasa <strong>dan</strong> selepas waktu pejabat.<br />

ii. Setiap lapisan pegawai perlu mencatat di papan kenyataan sebelum<br />

bekerja di luar pejabat.<br />

iii. Sebarang kesulitan yang timbul, keadaan tidak selamat, kemalangan<br />

atau kejadian berbahaya semasa bekerja di luar pejabat perlu<br />

dimaklumkan kepada ketua bahagian/ pegawai atasan /ketua tingkat<br />

masing-masing dengan kadar segera.<br />

13<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


BAHAGIAN III<br />

Prosedur-prosedur <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

3<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.0 PROSEDUR-PROSEDUR KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

4.1 Prosedur Kebersihan Tempat Kerja<br />

Prosedur ini menerangkan langkah-langkah <strong>dan</strong> pengawasan yang perlu<br />

diambil dalam penjagaan kebersihan di semua ruang bekerja di <strong>JPBD</strong> Negeri<br />

<strong>Selangor</strong> supaya mencegah berlakunya kemalangan atau keadaan yang tidak<br />

selamat disebabkan faktor pengabaian mengamalkan kebersihan.<br />

Langkah-langkah penjagaan kesihatan adalah seperti berikut:-<br />

1. Memastikan semua laluan sentiasa bersih <strong>dan</strong> bebas daripada<br />

halangan-halangan yang boleh mengganggu laluan.<br />

2. Memastikan laluan kecemasan selamat digunakan sekiranya berlaku<br />

kecemasan atau kebakaran.<br />

3. Penempatan apa-apa mesin, bahan, peralatan <strong>dan</strong> lain-lain barangan<br />

di laluan ini adalah dilarang sama sekali.<br />

4. Memastikan tiada sebarang bahan yang tidak diperlukan terletak di<br />

ruang bekerja.<br />

5. Memastikan stor sentiasa bersih, kemas <strong>dan</strong> tersusun.<br />

6. Memastikan permukaan lantai tempat kerja dalam keadaan baik,<br />

bersih <strong>dan</strong> kemas.<br />

7. Memastikan pembuangan sampah hendaklah dibuat dengan cara yang<br />

betul di dalam tong sampah yang disediakan.<br />

8. Memastikan lampu berfungsi dengan baik <strong>dan</strong> kadar pencahayaan<br />

yang mencukupi.<br />

9. Memastikan kawasan tangga bersih <strong>dan</strong> kemas serta penga<strong>dan</strong>g<br />

tangan dalam keadaan yang baik.<br />

10. Memastikan peralatan <strong>dan</strong> perkakasan berada dalam kedudukan yang<br />

tersusun/teratur.<br />

11. Memastikan alat pemadam api belum tamat tempoh <strong>dan</strong> diletakkan<br />

di lokasi yang mudah dikesan.<br />

12. Memastikan pemeriksaan tempat kerja dibuat sekurang-kurangnya<br />

1 kali setahun oleh Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>dan</strong><br />

tindakan pembetulan/pembaikan dibuat sekiranya perlu.<br />

13. Memastikan meja <strong>dan</strong> kerusi kerja bersih <strong>dan</strong> kemas serta dalam<br />

keadaan yang baik.<br />

14. Memastikan pantry berkeadaan bersih <strong>dan</strong> tersusun.<br />

15. Memastikan kemudahan tandas bersih <strong>dan</strong> baik.<br />

16. Memastikan program gotong-royong pembersihan di setiap tingkat<br />

dijalankan setiap bulan (setiap Jumaat minggu terakhir).<br />

3<br />

14<br />

14<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.2 Prosedur Notifikasi Aduan, Kemalangan, Kemalangan Nyaris Dan<br />

Kejadian Berbahaya<br />

4.2.1 Pengenalan<br />

Prosedur ini disediakan berdasarkan kepada Peraturan-Peraturan<br />

<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (Pemberitahuan Kemalangan,<br />

Kejadian Berbahaya, Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>) 2004<br />

di bawah kehendak Akta <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> 1994 (Akta<br />

514).<br />

4.2.2 Tujuan<br />

Peruntukan Akta 514 mengkehendaki setiap majikan:<br />

a. Menyediakan suatu saluran komunikasi untuk membolehkan manamana<br />

pekerjanya membuat aduan mengenai apa-apa perkara yang<br />

memudaratkan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan di tempat kerja;<br />

b. Mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas aduan <strong>dan</strong> kejadian yang<br />

tersebut di atas; <strong>dan</strong><br />

c. Melaporkan kejadian yang tersebut di atas kepada Jabatan <strong>Keselamatan</strong><br />

<strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> Malaysia.<br />

4.2.3 Takrifan<br />

Beberapa takrifan berikut adalah berdasarkan Akta 514.<br />

a. Kejadian Berbahaya (Dangerous Occurrence)<br />

Mana-mana kejadian di dalam mana-mana kelas yang disenaraikan<br />

pada Jadual Kedua Peraturan-Peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

<strong>Pekerjaan</strong> (Pemberitahuan Mengenai Kemalangan, Kejadian Berbahaya,<br />

Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>) seperti di LAMPIRAN 1.<br />

b. Kemalangan Nyaris (Near Miss)<br />

Apa-apa kemalangan di tempat kerja yang berpotensi untuk<br />

menyebabkan kecederaan kepada mana-mana orang atau kerosakan<br />

kepada apa-apa harta.<br />

3<br />

15<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


c. Kemalangan (Accident)<br />

Suatu kejadian yang berbangkit daripada atau berkaitan dengan kerja<br />

yang mengakibatkan kecederaan maut atau kecederaan tidak maut.<br />

d. Kecederaan Ba<strong>dan</strong> yang Serius<br />

Apa-apa kecederaan yang disenaraikan dalam Jadual Pertama<br />

Peraturan-Peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

(Pemberitahuan Mengenai Kemalangan, Kejadian Berbahaya,<br />

Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>) seperti di LAMPIRAN 2.<br />

e. Kecedaraan Maut<br />

Kecederaan yang membawa kepada kematian serta merta atau<br />

kematian dalam tempoh satu (1) tahun dari tarikh kemalangan.<br />

f. Kecederaan Tidak Maut<br />

15<br />

i. Kecederaan yang menghalang seorang pekerja daripada<br />

melaksanakan kerja biasa <strong>dan</strong> membawa kepada ketidakupayaan<br />

untuk bekerja secara kekal atau sementara, atau<br />

ii. Kecederaan yang memerlukan rawatan perubatan.<br />

4.2.4 Tindakan Melapor Kemalangan<br />

a. Ketua Bahagian/Ketua Tingkat hendaklah memastikan setiap<br />

kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit<br />

pekerjaan yang berlaku di tempat kerja masing-masing dilaporkan<br />

kepada Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan. Laporan<br />

hendaklah dibuat dengan serta merta sebaik sahaja kejadian tersebut<br />

dikenalpasti atau berlaku di Jabatan masing-masing <strong>dan</strong> menghantar<br />

Borang JKKP 6 – Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian<br />

Berbahaya <strong>dan</strong> Borang JKKP 7 – Laporan Mengenai Keracunan<br />

<strong>Pekerjaan</strong>/ Penyakit <strong>Pekerjaan</strong> secepat yang praktik sebagaimana<br />

LAMPIRAN 3 <strong>dan</strong> LAMPIRAN 4 <strong>dan</strong> disalinkan kepada fail Jawatankuasa<br />

<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan.<br />

b. Semua kemalangan sama ada mengalami kecederaan atau tidak,<br />

hendaklah dilaporkan kepada Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

Jabatan dengan segera.<br />

3<br />

16<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


c. Butiran kemalangan mestilah direkodkan dalam Borang JKKP 6 –<br />

Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian Berbahaya <strong>dan</strong> Borang<br />

JKKP 7 – Laporan Mengenai Keracunan <strong>Pekerjaan</strong>/ Penyakit<br />

<strong>Pekerjaan</strong> oleh pelapor. Borang laporan kemalangan boleh didapati<br />

pada setiap bahagian.<br />

• Semua bahagian dalam borang tersebut perlu dipenuhi dengan<br />

teliti <strong>dan</strong> terperinci khasnya di bahagian huraian kemalangan.<br />

• Borang JKKP 8 – Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya,<br />

Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong> pada<br />

LAMPIRAN 5 perlu dihantar kepada Jabatan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />

<strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (JKKP) Malaysia, Kementerian Sumber<br />

Manusia, Putrajaya yang menyelaras semua urusan yang berkaitan<br />

dengan kemalangan tersebut selewat-lewatnya pada 30 Januari<br />

tahun yang berikutnya (walaupun tiada berlaku sebarang<br />

kes/kejadian kemalangan).<br />

d. Bagi kemalangan yang serius, kawasan kemalangan hendaklah jangan<br />

diganggu kecuali untuk mencegah kemalangan yang lebih serius atau<br />

memudahkan laluan bantuan. Nasihat atau panduan daripada Ahli<br />

Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan mengenai<br />

kemalangan tersebut hendaklah diperolehi dengan serta merta.<br />

3<br />

17<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.3 Prosedur Kecemasan Kebakaran<br />

Prosedur ini hendaklah digunapakai semasa tindakan kecemasan kebakaran.<br />

Ia menjelaskan langkah-langkah semasa tindakan kecemasan kebakaran bagi<br />

tujuan mengatasi semua jenis kemalangan yang mungkin berlaku di Jabatan.<br />

Berikut adalah tindakan yang perlu diambil ketika berlaku kecemasan<br />

kebakaran:-<br />

4.3.1 Tindakan Menyelamatkan Diri (Lapisan Pegawai)<br />

Apabila kedengaran loceng kebakaran berbunyi iaitu sebagai isyarat berlaku<br />

kebakaran, semua lapisan pegawai/ pelawat hendaklah :<br />

1. Hentikan kerja <strong>dan</strong> mematikan semua punca elektrik <strong>dan</strong> mencabut<br />

plug.<br />

2. Hendaklah keluar mengikut laluan kecemasan <strong>dan</strong> JANGAN<br />

menggunakan lif, gunakan tangga kecemasan.<br />

3. Jangan berlari, tolak menolak <strong>dan</strong> panik.<br />

4. Jangan berpatah balik untuk mengambil barang-barang yang<br />

tertinggal.<br />

5. Berikan kerjasama <strong>dan</strong> patuhi arahan ketua tingkat/ pasukan ‘Quick<br />

Response Team’ (QRT).<br />

6. Berkumpul di tempat yang telah ditetapkan.<br />

7. Sila hubungi Balai Bomba terdekat di talian 03-5519 4444 atau dail<br />

TALIAN KECEMASAN 994 <strong>dan</strong> 112 bagi panggilan menggunakan<br />

telefon bimbit.<br />

Sila rujuk pelan laluan kecemasan/ pelan lantai bangunan yang<br />

di pamerkan setiap tingkat. Rujuk LAMPIRAN 6(a) – 6(e)<br />

3<br />

18<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.3.2 Tindakan Jawatankuasa (Pegawai <strong>Keselamatan</strong>/ Ketua Bahagian/<br />

Ketua Tingkat/ Pasukan ‘Quick Respose Team’)<br />

1. Bunyikan wisel berulang kali (jika “alarm” automatik tidak berbunyi).<br />

2. Matikan semua punca elektrik <strong>dan</strong> mencabut plug.<br />

3. Sekiranya kebakaran berlaku di peringkat awal <strong>dan</strong> tidak mengancam<br />

keselamatan diri, padamkan segera.<br />

4. Jika didapati kebakaran tersebut telah merebak <strong>dan</strong> ada penghuni di<br />

bangunan tersebut, beri arahan mengosongkan bangunan.<br />

5. Arahkan lapisan pegawai/pelawat keluar melalui pintu kecemasan<br />

sahaja <strong>dan</strong> menutup pintu rintangan api selepas keluar.<br />

6. Arahkan lapisan Pegawai/pelawat berkumpul di tempat berkumpul<br />

yang telah ditetapkan <strong>dan</strong> memastikan semua dalam keadaan<br />

terkawal.<br />

7. Membuat panggilan baris (roll-call) di tempat berkumpul dengan<br />

menggunakan SENARAI KEHADIRAN KAKITANGAN <strong>dan</strong> menyemak<br />

sekiranya ada yang tertinggal di dalam bangunan bagi pekerja di<br />

bawah kawalan masing-masing.<br />

8. Jangan benarkan sesiapa pun masuk ke bangunan tersebut melainkan<br />

yang berkenaan sahaja.<br />

9. Hubungi pegawai yang bertugas di pondok pengawal keselamatan<br />

untuk bantuan. Jika perlu hubungi Jabatan BOMBA secara terus.<br />

10. Bekerjasama dengan anggota BOMBA dalam segala aspek.<br />

11. Sekiranya terdapat kemalangan atau kecederaan, pastikan pesakit<br />

diberikan rawatan kecemasan <strong>dan</strong> dihantar ke klinik/hospital<br />

(sekiranya perlu).<br />

4.3.3 Panduan Menyelamatkan Diri Semasa Kebakaran<br />

a. Cara-cara Bergerak Semasa Terperangkap Di Dalam Asap<br />

Di dalam sesuatu kebakaran, asap merupakan ancaman kerana ia bergerak<br />

mendahului api, panas, menyesakkan pernafasan serta beracun <strong>dan</strong> boleh<br />

menyekat jalan menyelamatkan diri dari kebakaran. Sebagai panduan<br />

menyelamatkan diri dari kebakaran asap, perkara-perkara berikut perlu<br />

diberi perhatian:<br />

1. Bertenang, sabar <strong>dan</strong> berfikir. Panik atau kelam kabut boleh<br />

mengakibatkan anda bertindak dengan cara yang salah.<br />

3<br />

19<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


2. Sebelum membuka pintu, pastikan dahulu, jika panas biarkan<br />

tertutup. Cari jalan lain untuk menyelamatkan diri.<br />

3. Jika terperangkap di dalam asap, rendahkan diri seberapa boleh<br />

sebaiknya merangkak di atas lantai <strong>dan</strong> bernafas pendek-pendek<br />

(melalui hidung hingga sampai ke tempat selamat).<br />

4. Kepulan asap yang banyak biasanya boleh menggelapkan<br />

peman<strong>dan</strong>gan. Dalam keadaan demikian, gunakan belakang tangan<br />

untuk raba jalan menyusur dinding hingga bertemu pintu keluar.<br />

b. Terperangkap Di Dalam Bangunan Terbakar<br />

Jika anda terperangkap di dalam bangunan semasa berlaku kebakaran, anda<br />

hendaklah bertindak seperti berikut:<br />

1. Dapatkan seberapa banyak pintu bertutup di antara anda dengan api.<br />

Sebagai makluman, pintu-pintu boleh menjadi penyelamat nyawa<br />

anda.<br />

2. Tutupkan pintu di belakang anda <strong>dan</strong> jauhkan asap <strong>dan</strong> bahang.<br />

Sumbat celah-celah pintu <strong>dan</strong> lubang angin dengan kain atau<br />

sebagainya bagi mengelakkan asap masuk (pilih bilik yang bertingkap<br />

<strong>dan</strong> tunggu untuk diselamatkan).<br />

3. Pergi ke tingkap bagi mendapatkan udara bersih <strong>dan</strong> beri isyarat<br />

minta bantuan.<br />

4. Buka tingkap di atas <strong>dan</strong> di bawah untuk membolehkan udara kotor<br />

keluar <strong>dan</strong> udara bersih masuk.<br />

5. Jika keadaan semakin buruk, pan<strong>dan</strong>g keluar tingkap, balut kaki<br />

dengan baju, 'carpet' atau sebagainya (basahkan jika perlu) bagi<br />

menahan kepanasan.<br />

6. Jangan cuba terjun dari tingkap atau tingkat yang tinggi. Ramai orang<br />

terbunuh kerana tergopoh-gapah terjun. Tunggu BOMBA atau<br />

pasukan penyelamat, jika benar-benar tidak ada jalan lain lagi.<br />

3<br />

20<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.4 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Penggunaan Peralatan Mesin Fotostat,<br />

‘Shredder’, Plotter Dan Scaner<br />

Prosedur ini digunakan untuk memastikan pengurusan penggunaan<br />

peralatan mesin fotostat, shredder, plotter <strong>dan</strong> scaner berada di dalam<br />

keadaan yang selamat.<br />

Bagi memenuhi kehendak ini, penggunaan peralatan tersebut perlulah<br />

mematuhi peraturan-peraturan seperti berikut:-<br />

1. Setiap lapisan pegawai hendaklah bertanggungjawab melaksanakan<br />

prosedur ini semasa menggunakan peralatan tersebut;<br />

2. Setiap lapisan pegawai perlulah mendapat latihan <strong>dan</strong> penerangan<br />

yang jelas daripada kakitangan yang lebih arif tentang kaedah <strong>dan</strong><br />

cara menggunakan peralatan tersebut yang betul sebelum<br />

menggunakannya;<br />

3. Memastikan peralatan bersih daripada bahan-bahan yang tidak<br />

diperlukan;<br />

4. Elakkan pembaziran elektrik;<br />

5. Penggunaan mesin hanya untuk urusan rasmi sahaja <strong>dan</strong> penggunaan<br />

selain daripada urusan rasmi adalah dilarang sama sekali;<br />

6. Laporkan kepada Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan sekiranya<br />

peralatan tersebut tidak berfungsi dengan baik; <strong>dan</strong><br />

7. Semua kakitangan perlulah berhati-hati semasa menggunakan<br />

peralatan tersebut.<br />

4.5 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Semasa Membuat Lawatan Tapak<br />

Untuk memastikan setiap pegawai berada di dalam keadaan selamat <strong>dan</strong> sihat<br />

semasa menjalankan tugas lawatan tapak, langkah-langkah keselamatan perlu<br />

diambilkira. Penggunaan peralatan keselamatan semasa mengadakan lawatan<br />

tapak adalah perlu dipatuhi oleh setiap lapisan pegawai Jabatan. Setiap<br />

lapisan pegawai yang hendak membuat lawatan tapak perlulah mematuhi<br />

perkara-perkara seperti berikut:-<br />

1. Memaklumkan kepada Ketua Bahagian/Pegawai Atasan mengenai<br />

lokasi <strong>dan</strong> tujuan menjalankan lawatan tapak.<br />

2. Memakai kasut <strong>dan</strong> pakaian yang bersesuaian.<br />

3. Bagi melindungi cahaya matahari, pemakaian topi pelindung cahaya<br />

yang dibekalkan oleh Jabatan adalah digalakkan.<br />

4. Pihak polis hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu sebelum lawatan<br />

3<br />

tapak ke kawasan yang merbahaya.<br />

21<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.6 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Pemegang Kunci <strong>Keselamatan</strong><br />

Kunci merupakan satu alat yang penting dalam menentukan keselamatan<br />

Jabatan.<br />

Beberapa langkah berikut hendaklah dipatuhi bagi menjamin keselamatan<br />

kunci pejabat:<br />

1. Pemegang kunci hendaklah pegawai yang disenaraikan seperti<br />

di LAMPIRAN 7 (kecuali mendapat kebenaran);<br />

2. Pemegang kunci hendaklah memastikan merekod masa membuka <strong>dan</strong><br />

menutup pejabat di dalam Buku Rekod keselamatan setiap hari;<br />

3. Pemegang kunci memastikan keadaan pejabat di dalam keadaan<br />

selamat sebelum menutup pejabat;<br />

4. Kunci tidak boleh diserahkan kepada pegawai lain tanpa kebenaran<br />

<strong>dan</strong> direkod di dalam Buku Rekod keselamatan;<br />

5 Kunci DILARANG sama sekali untuk dibuat ‘pendua’; <strong>dan</strong><br />

6 Kunci hendaklah diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir<br />

(Pentadbiran) apabila berlaku pertukaran tempat bertugas/pegawai.<br />

3<br />

22<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.7 Prosedur Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />

<strong>Keselamatan</strong> ICT adalah bermaksud keadaan di mana segala urusan<br />

menyedia <strong>dan</strong> membekalkan perkhidmatan yang berasaskan kepada sistem<br />

ICT berjalan secara berterusan tanpa gangguan yang boleh menjejaskan<br />

keselamatan.<br />

4.7.1 Kawasan Larangan<br />

Kawasan larangan ditakrifkan sebagai kawasan yang dihadkan kemasukan<br />

kepada pegawai-pegawai yang tertentu sahaja. Ini dilaksanakan untuk<br />

melindungi aset ICT yang terdapat di dalam kawasan tersebut.<br />

a. Kawasan larangan di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> adalah bilik server <strong>dan</strong><br />

bilik switch/hub.<br />

i. Akses kepada kawasan larangan hanyalah kepada pegawaipegawai<br />

yang dibenarkan sahaja; <strong>dan</strong><br />

ii. Pihak ketiga adalah dilarang sama sekali untuk memasuki<br />

kawasan larangan kecuali, bagi kes kes tertentu seperti memberi<br />

perkhidmatan sokongan atau bantuan teknikal <strong>dan</strong> mereka<br />

hendaklah diiringi sepanjang masa sehingga tugas di kawasan<br />

berkenaan selesai.<br />

b. Peraturan Am Bilik Server <strong>dan</strong> bilik switch/hub<br />

i. Memastikan kebenaran diperolehi dari Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />

(ICTSO) atau pegawai lain yang dibenarkan untuk memasuki bilik<br />

server;<br />

ii. Memastikan individu yang diberi kebenaran masuk<br />

bertanggungjawab di atas sebarang kejadian;<br />

iii. Memastikan pintu sentiasa ditutup <strong>dan</strong> dikunci;<br />

iv. Memastikan bilik server <strong>dan</strong> bilik switch/hub sentiasa bersih;<br />

v. Memastikan penghawa dingin dalam bilik server sentiasa<br />

berfungsi <strong>dan</strong> suhu di bawah 16 darjah celsius;<br />

vi. Memastikan 'Uninterruptable Power Supply' (UPS) dalam<br />

keadaan baik <strong>dan</strong> stabil;<br />

vii. Memastikan alat pencegah kebakaran jenis CO<br />

3<br />

2 (gas) dalam<br />

keadaan baik <strong>dan</strong> tidak luput tarikh; <strong>dan</strong><br />

23<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


viii. Memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi ketika berada<br />

di dalam bilik server:-<br />

- Dilarang menghisap rokok;<br />

- Dilarang membawa makanan <strong>dan</strong> minuman;<br />

- Dilarang membawa alat mudah terbakar.<br />

c. Tatacara Masuk/ Keluar Bilik Server<br />

i. Pegawai/individu hendaklah berjumpa Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />

atau pegawai lain yang dibenarkan;<br />

ii. Meminta kebenaran untuk memasuki bilik server atas sesuatu<br />

tujuan rasmi/kerja;<br />

iii. Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT akan mempertimbangkan kerja-kerja<br />

yang hendak dilakukan;<br />

iv. Jika kerja-kerja tersebut tidak berkaitan atau tidak memerlukan<br />

untuk memasuki bilik server maka permohonan akan di tolak;<br />

v. Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT atau pegawai lain yang dibenarkan<br />

akan mengiringi pegawai/individu tersebut ke bilik server <strong>dan</strong><br />

membuka pintu;<br />

vi. Pegawai/individu wajib mengisi log keluar / masuk di dalam<br />

buku log yang telah disediakan seperti di LAMPIRAN 8; <strong>dan</strong><br />

vii. Pegawai/individu perlu memaklumkan kepada Pegawai<br />

<strong>Keselamatan</strong> ICT atau pegawai lain yang dibenarkan setelah<br />

meninggalkan bilik server.<br />

3<br />

24<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Rajah 3 : Proses Tatacara Masuk/Keluar Bilik Server<br />

* Atau pegawai lain yang<br />

dibenarkan<br />

Berjumpa Pegawai<br />

<strong>Keselamatan</strong> ICT *<br />

Minta<br />

Kebenaran<br />

Setuju/Tidak<br />

Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />

mengiringi ke bilik server *<br />

Buat catatan dalam<br />

Buku Log<br />

Tugas selesai <strong>dan</strong><br />

meninggalkan bilik server<br />

Pengesahan oleh Pegawai<br />

<strong>Keselamatan</strong> ICT *<br />

Selesai<br />

3<br />

25<br />

Sila buat<br />

permohonan<br />

semula (jika tiada<br />

pegawai pengiring)<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.7.2 <strong>Keselamatan</strong> Peralatan<br />

Melindungi peralatan ICT dari kehilangan, kerosakan, kecurian serta<br />

gangguan kepada peralatan tersebut.<br />

Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:<br />

1. Pengguna hendaklah menyemak <strong>dan</strong> memastikan semua peralatan<br />

ICT di bawah kawalannya berfungsi dengan sempurna;<br />

2. Pengguna bertanggungjawab sepenuhnya ke atas peralatan ICT<br />

masing-masing <strong>dan</strong> tidak dibenarkan membuat sebarang pertukaran<br />

perkakasan <strong>dan</strong> konfigurasi yang telah ditetapkan;<br />

3. Pengguna dilarang sama sekali menambah, menanggal atau<br />

mengganti sebarang perkakasan ICT yang telah ditetapkan;<br />

4. Pengguna dilarang membuat instalasi sebarang perisian tambahan<br />

tanpa kebenaran Pentadbir Sistem ICT (Penolong Pegawai Teknologi<br />

Maklumat);<br />

5. Pengguna adalah bertanggungjawab di atas kerosakan atau<br />

kehilangan peralatan ICT di bawah kawalannya;<br />

6. Pengguna mesti memastikan perisian antivirus di komputer peribadi<br />

mereka sentiasa aktif (activated) <strong>dan</strong> dikemaskini di samping<br />

melakukan imbasan ke atas media storan yang digunakan;<br />

7. Semua peralatan sokongan ICT hendaklah dilindungi daripada<br />

kecurian, kerosakan, penyalahgunaan atau pengubahsuaian tanpa<br />

kebenaran;<br />

8. Peralatan-peralatan kritikal perlu disokong oleh ‘Uninterruptable<br />

Power Supply’ (UPS);<br />

9. Semua peralatan ICT hendaklah disimpan atau diletakkan di tempat<br />

yang teratur, bersih <strong>dan</strong> mempunyai ciri-ciri keselamatan. Peralatan<br />

rangkaian seperti switches, hub, router <strong>dan</strong> lain-lain perlu diletakkan<br />

di dalam rak khas <strong>dan</strong> berkunci;<br />

10. Peralatan ICT yang mengalami kerosakan <strong>dan</strong> perlu dibaiki di luar<br />

pejabat perlulah mendapat kelulusan Pentadbir Sistem ICT <strong>dan</strong><br />

direkodkan bagi tujuan pemantauan. Borang Aduan Kerosakan<br />

Komputer perlu digunakan seperti di LAMPIRAN 9;<br />

11. Peralatan ICT yang hilang hendaklah dilaporkan kepada ICTSO <strong>dan</strong><br />

Pegawai Aset ICT dengan segera;<br />

12. Pengendalian peralatan ICT hendaklah mematuhi <strong>dan</strong> merujuk<br />

kepada peraturan semasa yang berkuat kuasa;<br />

3<br />

26<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


13. Pengguna tidak dibenarkan mengubah kedudukan peralatan ICT dari<br />

tempat asal ia ditempatkan tanpa kebenaran Pentadbir Sistem ICT;<br />

14. Sebarang kerosakan peralatan ICT hendaklah dilaporkan kepada<br />

Pentadbir Sistem ICT untuk di baik pulih;<br />

15. Sebarang pelekat selain bagi tujuan rasmi tidak dibenarkan. Ini bagi<br />

menjamin peralatan tersebut sentiasa berkeadaan baik;<br />

26<br />

16. Konfigurasi alamat IP tidak dibenarkan diubah daripada alamat IP<br />

yang asal;<br />

17. Pengguna dilarang sama sekali mengubah kata laluan bagi pentadbir<br />

(administrator password) yang telah ditetapkan oleh Pentadbir<br />

Sistem ICT;<br />

18. Pengguna bertanggungjawab terhadap perkakasan, perisian <strong>dan</strong><br />

maklumat di bawah jagaannya <strong>dan</strong> hendaklah digunakan sepenuhnya<br />

bagi urusan rasmi sahaja;<br />

19. Pengguna hendaklah memastikan semua perkakasan komputer,<br />

pencetak <strong>dan</strong> pengimbas dalam keadaan “OFF” apabila meninggalkan<br />

pejabat;<br />

20. Sebarang bentuk penyelewengan atau salah guna peralatan ICT<br />

hendaklah dilaporkan kepada ICTSO; <strong>dan</strong><br />

21. Memastikan plug dicabut daripada suis utama (main switch) bagi<br />

mengelakkan kerosakan perkakasan sebelum meninggalkan pejabat.<br />

(jika berlaku kejadian seperti petir, kilat <strong>dan</strong> sebagainya).<br />

22. Semua media storan yang mengandungi data kritikal hendaklah<br />

disimpan di dalam peti keselamatan yang mempunyai ciri-ciri<br />

keselamatan termasuk tahan dari dipecahkan, api, air <strong>dan</strong> me<strong>dan</strong><br />

magnet;<br />

23. Perkakasan backup hendaklah diletakkan di tempat yang terkawal<br />

(peti keselamatan); <strong>dan</strong><br />

24. Mengadakan salinan atau penduaan (backup) pada media storan<br />

kedua bagi tujuan keselamatan <strong>dan</strong> bagi mengelakkan kehilangan<br />

data.<br />

3<br />

27<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.7.3 Peralatan Di Luar Premis<br />

Perkakasan yang dibawa keluar dari premis <strong>JPBD</strong> SELANGOR adalah terdedah<br />

kepada pelbagai risiko.<br />

Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:<br />

1. Peralatan perlu dilindungi <strong>dan</strong> dikawal sepanjang masa; <strong>dan</strong><br />

2. Penyimpanan atau penempatan peralatan mestilah mengambil kira ciri-<br />

ciri keselamatan yang bersesuaian.<br />

4.7.4 Bekalan Kuasa Elektrik<br />

Bekalan kuasa merupakan punca kuasa elektrik yang dibekalkan kepada<br />

peralatan ICT.<br />

Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:<br />

1. Semua peralatan ICT hendaklah dilindungi dari kegagalan bekalan<br />

elektrik <strong>dan</strong> bekalan yang sesuai hendaklah disalurkan kepada<br />

peralatan ICT; <strong>dan</strong><br />

2. Peralatan sokongan seperti ‘Uninterruptable Power Supply’ (UPS) <strong>dan</strong><br />

penjana (generator) boleh digunakan bagi perkhidmatan kritikal<br />

seperti di bilik server supaya mendapat bekalan kuasa berterusan.<br />

4.7.5 Kabel<br />

Kabel komputer (networking) hendaklah dilindungi kerana ia boleh<br />

menyebabkan maklumat menjadi terdedah.<br />

Langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil adalah seperti berikut:<br />

1. Menggunakan kabel yang mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan;<br />

2. Melindungi kabel daripada kerosakan yang disengajakan atau tidak<br />

disengajakan;<br />

3. Melindungi laluan pemasangan kabel sepenuhnya bagi mengelakkan<br />

ancaman kerosakan <strong>dan</strong> ‘wire tapping’; <strong>dan</strong><br />

4. Semua kabel perlu dilabelkan dengan jelas <strong>dan</strong> mestilah melalui<br />

‘trunking’ bagi memastikan keselamatan kabel daripada kerosakan <strong>dan</strong><br />

pintasan maklumat. 3<br />

28<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.7.6 Backup<br />

Bagi memastikan sistem dapat dibangunkan semula setelah berlakunya<br />

bencana, backup hendaklah dilakukan setiap kali konfigurasi berubah.<br />

Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:<br />

1. Membuat backup keselamatan ke atas semua sistem perisian <strong>dan</strong><br />

aplikasi sekurang-kurangnya dua (2) kali sebulan atau setelah<br />

mendapat versi terbaru;<br />

2. Membuat backup ke atas semua data <strong>dan</strong> maklumat mengikut<br />

keperluan operasi. Kekerapan backup bergantung pada tahap kritikal<br />

maklumat;<br />

3. Menguji sistem backup <strong>dan</strong> prosedur ‘restore’ sedia ada bagi<br />

memastikan ianya dapat berfungsi dengan sempurna, boleh dipercayai<br />

<strong>dan</strong> berkesan apabila digunakan khususnya pada waktu kecemasan;<br />

4. Menyimpan sekurang-kurangnya tiga (3) generasi backup; <strong>dan</strong><br />

5. Merekod <strong>dan</strong> menyimpan salinan backup di lokasi yang berlainan <strong>dan</strong><br />

selamat.<br />

3<br />

29<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


4.8 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Kesempurnaan Kenderaan<br />

Pemandu hendaklah mengetahui <strong>dan</strong> mempunyai senarai semak perkaraperkara<br />

seperti berikut sebelum menghidupkan enjin kenderaan, semasa<br />

menghidupkan enjin kenderaan, sebelum bertolak <strong>dan</strong> sebagainya.<br />

a. Pemandu mestilah memeriksa keadaan kenderaan secara umum;<br />

1. Minyak enjin mencukupi<br />

2. Angin tayar kenderaan termasuk tayar simpanan<br />

3. Air radiator<br />

4. Bateri kering<br />

5. Minyak brek<br />

6. Minyak ‘power steering’<br />

b. Peralatan <strong>dan</strong> dokumen dibawa bersama;<br />

1. Jack<br />

2. Pembuka tayar<br />

3. Peti Pertolongan Cemas<br />

4. Tanda tiga segi<br />

5. Pemadam Api jenis CO 2 (gas)<br />

6. Tayar simpanan<br />

7. Cukai jalan<br />

8. Smart Tag <strong>dan</strong> Kad ‘Touch N Go’<br />

c. Ketika enjin dihidupkan;<br />

1. Pastikan bunyi enjin memuaskan<br />

2. Tiada asap hitam<br />

3. Meter kepanasan tidak melebihi had<br />

4. Brek berfungsi dengan baik<br />

5. Lampu isyarat berfungsi<br />

6. Lampu brek berfungsi<br />

7. Penghawa dingin berfungsi<br />

8. Pemancut air berfungsi (wiper)<br />

9. Lampu amaran berfungsi<br />

10. Tali pinggang kaledar untuk pemandu <strong>dan</strong> penunggang dalam<br />

keadaan baik<br />

11. Cermin sisi berkeadaan baik<br />

3<br />

30<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


d. Buku Log <strong>dan</strong> Rekod Kad Minyak <strong>dan</strong> kad ‘Touch n Go’ yang diguna<br />

perlu direkodkan;<br />

1. Nama pemandu<br />

2. Kenderaan yang digunakan<br />

3. Masa bertolak<br />

4. Rekod jarak perjalanan (bacaan odometer)<br />

5. Buku Log <strong>dan</strong> rekod Kad Minyak <strong>dan</strong> kad ‘Touch n Go’<br />

diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk semakan <strong>dan</strong><br />

tandatangan pengesahan setiap bulan.<br />

e. Penyelenggaraan Kenderaan;<br />

1. Pemandu hendaklah memastikan penyelenggaraan berkala<br />

daripada pihak yang bertauliah atau yang dica<strong>dan</strong>gkan oleh<br />

pihak pengeluar kenderaan tersebut.<br />

2. Rekod Laporan Penyelenggaraan hendaklah difailkan.<br />

3. Pemandu hendaklah bertanggungjawab memastikan alat ganti<br />

yang digunakan adalah tulen.<br />

4. Pemandu hendaklah memastikan penjagaan tayar bersesuaian<br />

dengan kenderaan.<br />

5. Pemandu hendaklah bertanggungjawab memastikan<br />

kenderaan dalam keadaan bersih.<br />

f. Tempat Letak Kenderaan;<br />

1. Pemandu perlu memastikan kenderaan di letak di petak yang<br />

telah ditetapkan.<br />

2. Ketika berada di luar kawasan pejabat pemandu perlu<br />

memastikan di letak di tempat yang selamat dengan kawalan<br />

rapi.<br />

3<br />

31<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


BAHAGIAN IV<br />

Garis Panduan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

3<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


5.0 GARIS PANDUAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

5.1 Kemudahan Peti Pertolongan Cemas<br />

Garis panduan ini adalah untuk menjelaskan langkah-langkah <strong>dan</strong> perkara<br />

yang perlu dibuat dalam penyediaan Peti Pertolongan Cemas (PPC) di tempat<br />

kerja.<br />

5.1.1 Lokasi<br />

a. PPC ditempatkan di bawah pengawasan Ketua Bahagian.<br />

b. PPC juga ditempatkan di semua kenderaan Jabatan.<br />

c. Semua lapisan pegawai hendaklah dimaklumkan tentang lokasi PPC<br />

ditempatkan.<br />

5.1.2 Kandungan<br />

a. PPC hendaklah mempunyai kuantiti bahan-bahan pertolongan cemas<br />

yang sesuai <strong>dan</strong> mencukupi. Senarai kandungan PPC yang disarankan<br />

adalah seperti berikut:-<br />

1. Kapas Putih<br />

2. Kain Pembalut (Bandages)<br />

3. Paracetamol - Panadol<br />

4. Ubat Luka - Iodin<br />

5. Minyak Angin<br />

6. Handsplast<br />

7. Pita Pelekat<br />

8. Pin Untuk Bandages<br />

9. Gunting<br />

10. Sarung Tangan<br />

11. Penyepit Kapas<br />

12. Deepheat Sport<br />

13. Krim Antiseptik (Burnol Plus)<br />

14. Eusolution<br />

b. Bahan-bahan yang tiada berkaitan dengan pertolongan cemas<br />

hendaklah tidak disimpan dalam PPC. Bahan-bahan ubatan<br />

makan/minum perlu diasingkan.<br />

c. PPC hendaklah sentiasa diperiksa bagi memastikan kandungannya<br />

mencukupi sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. Mana-mana<br />

bahan yang berkurangan hendaklah ditambah <strong>dan</strong> bahan-bahan yang<br />

luput tarikh atau rosak perlu diganti semula.<br />

3<br />

32<br />

32<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


5.2 Kawalan Risiko Di Tempat Kerja<br />

Mengawal risiko kemalangan di tempat kerja adalah kaedah asas dalam<br />

melindungi pekerja. Perlaksanaan sistem yang lebih selamat dapat mengawal<br />

atau mengurangkan risiko bencana, kemalangan, mendapat penyakit <strong>dan</strong><br />

kecederaan di tempat kerja.<br />

5.2.1 Program Kawalan Risiko<br />

Berikut adalah perkara-perkara yang terdedah dengan risiko kemalangan<br />

di tempat kerja <strong>dan</strong> langkah-langkah yang perlu dipatuhi:-<br />

a. Peralatan elektrik <strong>dan</strong> lampu<br />

i. Memastikan semua peralatan pejabat berfungsi dengan baik.<br />

ii. Memastikan lampu berfungsi dengan baik.<br />

iii. Membuat laporan segera sekiranya berlakunya litar pintas <strong>dan</strong><br />

lampu tidak berfungsi.<br />

b. Suis elektrik <strong>dan</strong> plug<br />

i. Memastikan semua suis <strong>dan</strong> plug berfungsi dengan baik.<br />

ii. Melaporkan sekiranya terdapat suis <strong>dan</strong> plug yang rosak.<br />

iii. Kenalpasti kedudukan alat pecah kaca untuk mengaktifkan<br />

penggera sekiranya berlaku kebakaran.<br />

iv. Perlu memastikan memadam <strong>dan</strong> menutup semua suiz <strong>dan</strong> plug<br />

pada waktu tamat bekerja sebagai langkah penjimatan <strong>dan</strong><br />

keselamatan.<br />

c. Bilik ‘server’<br />

i. Bilik server perlu sentiasa dikunci.<br />

ii. Tidak dibenarkan masuk tanpa kebenaran kecuali pegawaipegawai<br />

yang ditugaskan.<br />

iii. Menempatkan alat pemadam api jenis CO 2 (gas) sebagai<br />

persediaan kebakaran<br />

iv. Server perlu disimpan di dalam kabinet besi yang kukuh.<br />

v. Memastikan suhu penghawa dingin di dalam bilik server<br />

sentiasa terkawal.<br />

vi. Peraturan am penggunaan bilik server telah disediakan (sila<br />

rujuk para 4.7.1 <strong>dan</strong> rajah 3).<br />

3<br />

33<br />

33<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


d. Bilik simpanan fail <strong>dan</strong> dokumen<br />

e. Siling<br />

i. Berhati-hati ketika mengubah kedudukan peralatan yang berat<br />

seperti almari, meja, peralatan, kotak, fail <strong>dan</strong> dokumen supaya<br />

tidak mengalami kecederaan manual. Gunakan tangga <strong>dan</strong> troli<br />

jika perlu.<br />

ii. Dilarang merokok di dalam ruang pejabat bagi mengelakkan<br />

terdedah kejadian kebakaran.<br />

iii. Menempatkan alat pemadam api mudah alih sebagai persediaan<br />

kebakaran.<br />

Membuat laporan segera kepada Unit Pengurusan Bangunan<br />

sekiranya berlaku sebarang kerosakan pada struktur bangunan<br />

seperti dinding retak <strong>dan</strong> siling bocor/ pecah.<br />

f. Tangga laluan kecemasan<br />

i. Pastikan lorong laluan dalam <strong>dan</strong> luar pejabat tidak dihalang<br />

oleh peralatan, perabot, dawai elektrik <strong>dan</strong> lain-lain. Ini bagi<br />

memastikan laluan selamat untuk digunakan sekiranya berlaku<br />

kecemasan atau kebakaran.<br />

ii. Memastikan semua kakitangan jabatan mengetahui kedudukan<br />

pelan kecemasan kebakaran <strong>dan</strong> memahami tanda-tanda laluan<br />

kecemasan di dalam pelan.<br />

5.2.2 Program Kesedaran Kawalan Risiko Di Tempat Kerja<br />

a. Menyediakan latihan kebakaran (dianjurkan oleh Unit<br />

Pengurusan Bangunan) bersama Jabatan Bomba <strong>dan</strong><br />

Penyelamat.<br />

b. Menyediakan program ceramah <strong>dan</strong> taklimat kesihatan.<br />

c. Mengadakan taklimat mengenai kesedaran kawalan risiko di<br />

tempat kerja kepada semua lapisan kakitangan.<br />

Untuk keterangan lanjut berhubung proses penaksiran risiko di tempat kerja, rujuk<br />

Garis Panduan Pengenalpastian Bahaya, Penilaian Risiko <strong>dan</strong> Kawalan Risiko 2008<br />

(Guidelines for Hazard Identification, Risk Assessment and Risk Control-HIRARC 2008)<br />

yang di keluarkan oleh Jabatan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong>, Malaysia.<br />

3<br />

34<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


5.3 Audit Dalaman <strong>Keselamatan</strong> Dan <strong>Kesihatan</strong> Jabatan<br />

a. Audit dalaman hendaklah dilakukan sekurang-kurangnya sekali<br />

setahun di setiap tingkat <strong>dan</strong> meliputi semakan seperti berikut:-<br />

i. Kemudahan;<br />

ii. Struktur dalaman pejabat; <strong>dan</strong><br />

iii. Persekitaran<br />

Rujuk Senarai Semak Audit Dalaman <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />

seperti di LAMPIRAN 10<br />

b. Audit Dalaman dijalankan oleh wakil-wakil pekerja dari tingkat yang<br />

berlainan dengan tempat bertugas.<br />

c. Hasil dari audit dalaman akan diambil tindakan penambahbaikan<br />

(bagi tindakan segera) <strong>dan</strong> dilaporkan di dalam mesyuarat<br />

Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> .<br />

3<br />

35<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


BAHAGIAN V<br />

LAMPIRAN<br />

3<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN<br />

(PEMBERITAHUAN MENGENAI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN<br />

PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN)<br />

JADUAL KEDUA<br />

[subperaturan 5(1)]<br />

KEJADIAN BERBAHAYA<br />

BAHAGIAN I<br />

KEJADIAN BERBAHAYA YANG BOLEH DIBERITAHU APABILA BERLAKU<br />

DI MANA-MANA<br />

KERUNTUHAN PERANCAH<br />

3<br />

Lampiran 1<br />

1. Keruntuhan atau keruntuhan sebahagian daripada mana-mana perancah yang tingginya lebih daripada 5<br />

meter yang mengakibatkan sebahagian besar daripada perancah jatuh atau terbalik.<br />

KERUNTUHAN BANGUNAN ATAU STRUKTUR<br />

2. Di mana-mana bangunan atau struktur yang dalam pembinaan, pembinaan semula, pengubahsuaian atau<br />

perobohan, keruntuhan atau keruntuhan sebahagian daripada mana-mana bahagian bangunan atau<br />

struktur itu, atau daripada mana-mana topang sementara, kecuali jika cara <strong>dan</strong> takat keruntuhan atau<br />

keruntuhan sebahagian disengajakan.<br />

LITAR PINTAS ELEKTRIK<br />

3. Litar pintas atau beban lampau elektrik yang disertai api atau letupan yang mengakibatkan pemberhentian<br />

loji yang terlibat selama lebih daripada 24 jam <strong>dan</strong> yang mungkin boleh menyebabkan kecederaan ba<strong>dan</strong><br />

yang serius kepada mana-mana orang.<br />

PELEPASAN BAHAN<br />

4. Pembebasan atau pelepasan tidak terkawal apa-apa bahan atau agen dalam hal keadaan yang mungkin<br />

boleh menyebabkan kerosakan kepada kesihatan atau kecederaan yang serius kepada mana-mana orang.<br />

36<br />

36<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


LETUPAN, KEBAKARAN ATAU KEGAGALAN STRUKTUR<br />

5. Letupan, kebakaran atau kegagalan struktur yang menjejaskan keselamatan atau kekuatan mana-mana<br />

tempat kerja atau loji yang terdapat di dalam tempat kerja itu.<br />

6. Apa-apa letupan atau kebakaran yang berlaku di mana-mana tempat kerja yang berpunca daripada<br />

penyalaan bahan terproses, barangan sampingan atau barangan siapnya yang mengakibatkan<br />

pemberhentian atau penggantungan kerja biasa di tempat itu selama lebih daripada 24 jam.<br />

7. Peletusan bekas yang berputar, roda, batu pengasah atau roda pengasah yang digerakkan oleh kuasa<br />

mekanik.<br />

8. Peletusan, peletupan atau keruntuhan talian paip atau mana-mana bahagiannya; atau penyalaan apa-apa<br />

benda di dalam talian paip, atau apa-apa benda yang sebaik sebelum ia dinyalakan, berada di dalam talian<br />

paip.<br />

9. Peletupan, keruntuhan, peletusan atau kegagalan struktur yang menjejaskan keselamatan atau kekuatan<br />

apa-apa vessel tertutup termasuklah <strong>dan</strong><strong>dan</strong>g stim atau vessel tekanan tidak berapi; kehilangan air,<br />

peleburan palam boleh lakur <strong>dan</strong> peletusan tiub.<br />

10. Kebakaran atau letupan di dalam sesuatu gu<strong>dan</strong>g atau kawasan penyimpanan di mana bahan berbahaya<br />

disimpan.<br />

3<br />

37<br />

Lampiran 2<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


1. Emaskulasi.<br />

PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN<br />

(PEMBERITAHUAN MENGENAI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN<br />

PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN)<br />

JADUAL PERTAMA<br />

[Subperaturan 5(1)]<br />

KECEDERAAN BADAN YANG SERIUS<br />

2. Kurang penglihatan yang kekal salah satu mata.<br />

3. Kurang pendengaran yang kekal salah satu telinga.<br />

4. Kurang mana-mana anggota atau sendi.<br />

5. Kemusnahan atau kerosakan yang kekal upaya mana-mana anggota atau sendi.<br />

6. Kecacatan yang kekal pada kepala atau muka.<br />

7. Patah atau dislokasi tulang.<br />

8. Hilang kesedaran akibat daripada kekurangan oksigen.<br />

9. Hilang kesedaran atau sakit akut akibat daripada penyerapan, penyedutan atau pengingesan apaapa<br />

bahan, yang memerlukan rawatan oleh pengamal perubatan berdaftar.<br />

10. Apa-apa hal tentang keadaan tidak sihat akut yang terdapat sebab untuk mempercayai bahawa hal<br />

ini ialah akibat daripada pendedahan kepada pathogen terasing atau bahan yang dijangkiti, semasa<br />

bekerja.<br />

11. Apa-apa kecederaan atau luka terbakar lain yang berhubungan dengan kerja yang mengakibatkan<br />

orang yang tercedera dimasukkan ke dalam hospital dengan serta-merta selama lebih daripada 24<br />

jam.<br />

3<br />

38<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


JKKP 6<br />

LAPORAN MENGENAI KEMALANGAN/KEJADIAN BERBAHAYA<br />

PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI<br />

KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN) 2004<br />

Bahagian A – Maklumat Pemberitahu Bahagian B – Orang yang terlibat<br />

Pemberitahu – Peraturan 5 (1)&(2) Majikan (Jika lebih dari seorang, sila gunakan borang berasingan)<br />

Nama Nama<br />

Jawatan Tarikh Lahir<br />

3<br />

No. K/P atau No. Pasport<br />

Nama & Alamat Organisasi Warganegara Jantina L/P<br />

No. R.O.C No. Pend. JKKP<br />

<strong>Pekerjaan</strong><br />

Nama & Alamat Organisasi<br />

Orang yang boleh dihubungi {Jika lain dari atas} Tempat Kejadian<br />

No. Telefon Tarikh <strong>dan</strong> Masa Kejadian<br />

Kod Klasifikasi Industri (Jadual 3) Tarikh Mula Lapor kepada JKKP<br />

Bahagian C – Huraian kemalangan atau kejadian berbahaya<br />

Sila huraikan apa yang berlaku sebelum, semasa <strong>dan</strong> selepas kejadian (boleh menggunakan kertas lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)<br />

Tanda Tangan Pemberitahu Tarikh<br />

Penafian<br />

Mengisi borang ini tidak menjadikan pengakuan ke atas sebarang liabiliti oleh orang yang mengisi borang.<br />

35<br />

39<br />

Lampiran 3<br />

Lampiran 4<br />

JKKP 7<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


LAPORAN MENGENAI KERACUNAN PEKERJAAN/PENYAKIT PEKERJAAN<br />

PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI<br />

KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN) 2004<br />

Bahagian A1 Bahagian A2<br />

Pemberitahu – Peraturan 7 (1) Majikan Pemberitahu – Peraturan 7 (2) Pengamal Perubatan Berdaftar<br />

Nama Nama<br />

Jawatan Jawatan<br />

Nama & Alamat Organisasi Alamat Klinik/Hospital<br />

No. Telefon No. Telefon<br />

No. R.O.C No. Pend. JKKP<br />

Kod Klasifikasi Industri (Jadual 3)<br />

Orang yang boleh dihubungi {Jika lain dari atas}<br />

Bahagian B – Orang Yang Terlibat Bahagian C – Keracunan <strong>Pekerjaan</strong>/Penyakit<br />

Nama Diagnosis/Diagnosis Sementara<br />

Tarikh Lahir Tarikh Diagnosis<br />

No. KP/No. Paspot<br />

Warganegara Jantina L/P Nama & Alamat Doktor yang merawat<br />

<strong>Pekerjaan</strong><br />

Nama & Alamat Organisasi<br />

Lokasi Kejadian<br />

Bahagian D- Huraian pekerjaan yang membawa keracunan pekerjaan/penyakit pekerjaan (Sila huraikan sebarang kerja yang dibuat oleh<br />

orang yang terlibat yang mungkin telah membawa kepada penyakit. Jika penyakit mungkin disebabkan oleh pendedahan<br />

kepada sebarang agen semasa kerja, contoh kimia yang spesifik – sila nyatakan agen berkenaan )<br />

Tanda Tangan Pemberitahu Tarikh<br />

Penafian<br />

Mengisi borang ini tidak menjadikan pengakuan ke atas sebarang liabiliti oleh orang yang mengisi borang.<br />

3<br />

40<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya,<br />

Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong><br />

Nota : Borang ini dikehendaki di bawah Peraturan 10, Peraturan<br />

<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> (Pemberitahuan Kemalangan, Kejadian<br />

Berbahaya, Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit) 2004 <strong>dan</strong> hendaklah<br />

di simpan di tempat kerja selama 5 tahun. Kegagalan untuk<br />

menyelenggara <strong>dan</strong> menghantar merupakan kesalahan di bawah<br />

Peraturan.<br />

Bil. Nama Pekerja & No. K/P atau Paspot<br />

# Saiz Industri<br />

Jantina<br />

L P<br />

Majikan dikehendaki menyelenggara<br />

semua rekod kemalangan <strong>dan</strong> penyakit<br />

yang berbangkit daripada atau<br />

berkaitan dengan kerja yang berlaku di<br />

tempat kerja.<br />

Umur Warganegara<br />

3<br />

Bagi Kalendar Tahun 20......<br />

Klasifikasi Industri<br />

(Rujuk Jadual 3, isikan kod)<br />

Saiz Industri #<br />

Tandakan ( / ) (Rujuk JKKP 8 (IV/IV)<br />

Nama Majikan/ Orang<br />

Yang Bekerja Sendiri :<br />

Nama Syarikat :<br />

S : Pusingan Jualan Setahun = RM 10 – 25 juta ( Pekerja 51 – 150 orang ) Jawatan : ……………………………………… Tarikh : ………………………….<br />

K : Pusingan Jualan Setahun < RM 10 juta ( Pekerja < 50 orang )<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

Alamat :<br />

Tel. No :<br />

Jenis <strong>Pekerjaan</strong><br />

(Rujuk Jadual 8)<br />

Status <strong>Pekerjaan</strong><br />

(Rujuk Jadual 7)<br />

Tarikh Kejadian Masa Kejadian<br />

Lampiran 5<br />

JKKP 8 (I) / (IV)<br />

Muka Surat Surat …..….dari ………… …………… dari …………..<br />

B : Pusingan Jualan Setahun > RM 25 juta ( Pekerja > 151 orang ) Jumlah Perakuan Daftar disahkan oleh : …………………………………………<br />

41<br />

<strong>Pekerjaan</strong><br />

Semasa<br />

Kejadian


Bil.<br />

Bahagian anggota<br />

tercedera<br />

(Rujuk Jadual 12)<br />

(1)<br />

Jenis Kemalangan<br />

(Rujuk Jadual 9)<br />

(2)<br />

* HUK : Hilang Upaya Kekal<br />

3<br />

KES KEMALANGAN PEKERJAAN<br />

Kesan Kemalangan * Hilang hari bekerja akibat Kemalangan<br />

HUK<br />

(3)<br />

THUK<br />

(4)<br />

M<br />

(5)<br />

Kes Kemalangan yang<br />

menyebabkan hilang<br />

hari bekerja (6)<br />

Bilangan hari tidak<br />

bekerja<br />

(7)<br />

Kemalangan tanpa<br />

hilang hari bekerja<br />

(8)<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Jumlah ________Ya ________hari _______Ya<br />

Jenis Kecederaan<br />

(Rujuk Jadual 10)<br />

(9)<br />

THUK : Tanpa Hilang Upaya Kekal Jumlah Perakuan Daftar Tahunan disahkan oleh : ……………………………………………<br />

M : Mati<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………<br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

42<br />

JKKP 8 (II) / (IV)<br />

Agen penyebab<br />

Kecederaan<br />

(Rujuk Jadual 11)<br />

(10)<br />

Tarikh hantar<br />

JKKP 6<br />

(11)


Bil.<br />

Tarikh<br />

Keracunan/<br />

Penyakit<br />

<strong>Pekerjaan</strong><br />

dikesan<br />

(12)<br />

Bahagian<br />

Ba<strong>dan</strong> yang<br />

Keracunan/<br />

Penyakit<br />

(Rujuk<br />

Jadual 12)<br />

(13)<br />

3<br />

JKKP 8 (III) / (IV)<br />

KES KERACUNAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN KEJADIAN BERBAHAYA<br />

Jenis<br />

Keracunan/<br />

Penyakit<br />

(Rujuk<br />

Jadual 16)<br />

(14)<br />

Kaedah<br />

Penyerapan<br />

Keracunan/<br />

Penyakit<br />

(Rujuk<br />

Jadual 17)<br />

(15)<br />

Agen<br />

Penyebab<br />

Keracunan/<br />

Penyakit<br />

(Rujuk<br />

Jadual 18)<br />

(16)<br />

Kes<br />

Keracunan/<br />

Penyakit<br />

melibatkan<br />

hilang hari<br />

bekerja<br />

(17)<br />

Hilang Hari Bekerja Akibat<br />

Keracunan / Penyakit<br />

Bilangan<br />

hari tidak<br />

bekerja<br />

(18)<br />

Keracunan/<br />

Penyakit<br />

tanpa hilang<br />

hari bekerja<br />

(19)<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Ya / Tidak Ya / Tidak<br />

Jumlah ____Ya ___hari ____Ya<br />

Bilangan<br />

yang<br />

maut<br />

(20)<br />

Tarikh<br />

hantar<br />

JKKP 7<br />

(21)<br />

Jenis<br />

Kejadian<br />

Berbahaya<br />

(Rujuk<br />

Jadual 6)<br />

(22)<br />

Tarikh<br />

Kejadian<br />

(23)<br />

Masa<br />

Kejadian<br />

(24)<br />

Tempat<br />

Kejadian<br />

(Rujuk<br />

Jadual 4)<br />

(25)<br />

Bil. Hari<br />

tidak<br />

beroperasi<br />

(26)<br />

Jumlah Perakuan Daftar Tahunan disahkan oleh : ……………………………………………<br />

<strong>Manual</strong> Jawatan <strong>Keselamatan</strong> : ……………………………………………… <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> Tarikh : ………………………………<br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

43<br />

Tarikh<br />

hantar<br />

JKKP 6<br />

(27)


1. Daftar Kemalangan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Keracunan / Penyakit <strong>Pekerjaan</strong> (Keseluruhan Tahun 20 .........)<br />

• Penuhi bahagian ini dengan menyalin jumlah dari daftar tahunan.<br />

• Sekiranya tiada Kemalangan, Keracunan atau Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>, sila isi bahagian Y <strong>dan</strong> Z sahaja.<br />

Kemalangan yang<br />

membawa maut<br />

(mati)<br />

Bilangan<br />

Kematian<br />

Kemalangan membawa hilang hari<br />

bekerja<br />

Jumlah Kes<br />

Kemalangan hilang<br />

hari bekerja<br />

Jumlah bil.<br />

Hari tanpa<br />

bekerja<br />

Kemalangan<br />

tanpa kehilangan<br />

hari bekerja<br />

Bilangan kes<br />

kemalangan<br />

tanpa hilang hari<br />

bekerja<br />

3<br />

Jumlah kes<br />

kemalangan<br />

<strong>Pekerjaan</strong><br />

Keracunan /<br />

Penyakit<br />

melibatkan maut<br />

Bilangan<br />

Kematian<br />

Keracunan / Penyakit menyebabkan<br />

hilang hari bekerja<br />

Keracunan /<br />

Penyakit<br />

menyebabkan<br />

hilang hari bekerja<br />

Masukkan bil.<br />

Hari tanpa<br />

bekerja<br />

A B C D E T U V<br />

Kadar Kematian = Bilangan Kematian (A) X 1000<br />

Purata Bil. Pekerja tahunan (Z)<br />

** Nota : 1 hari = 8 jam 1 kematian = 6000 hari ( tak bekerja)<br />

Jumlah Keracunan<br />

Penyakit tanpa hilang<br />

hari bekerja<br />

Jumlah Kes Keracunan /<br />

Penyakit <strong>Pekerjaan</strong><br />

JKKP 8 (IV) / (IV)<br />

KES KEMALANGAN PEKERJAAN KES KERACUNAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN<br />

Kadar Kejadian = Bil. Kemalangan (E) X 1000<br />

Purata Bil. Pekerja tahunan (Z)<br />

Kadar Kekerapan = Bil. Kemalangan (E) X 1,000,000<br />

Jumlah jam bekerja (Y)<br />

Kadar Keterukan = Bil. Hari Tak Bekerja (C) X 1,000,000<br />

Jumlah jam bekerja (Y)<br />

# Saiz Industri :<br />

B : Pusingan Jualan Tahunan > RM 25 juta ( Pekerja > 151 orang )<br />

S : Pusingan Jualan Tahunan = RM 10 – 25 juta ( Pekerja 51 – 150 orang )<br />

K : Pusingan Jualan Tahunan < RM 10 juta ( Pekerja < 50 orang )<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Kadar Kematian = Bilangan Kematian (T) X 1000<br />

Purata Bil. Pekerja tahunan (Z)<br />

Kadar Kejadian = Bil. Keracunan & Penyakit (X) X 1000<br />

Purata Bil. Pekerja tahunan (Z)<br />

Kadar Kekerapan = Bil. Keracunan & Penyakit (X) X 1,000,000<br />

Jumlah jam bekerja (Y)<br />

Kadar Keterukan = Bil. Hilang Hari Bekerja (V) X 1,000,000<br />

Jumlah jam bekerja (Y)<br />

Jumlah jam bekerja pada<br />

Tahun 20.........<br />

(Gunakan nombor bulat<br />

yang terdekat)<br />

Jumlah purata pekerja<br />

pada Tahun 20.........<br />

(Gunakan nombor bulat<br />

yang terdekat)<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> TARIKH <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> : ………………………………………………………………………………..<br />

<strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />

44<br />

NAMA : ………………………………………………………………………………..<br />

JAWATAN : ………………………………………………………………………………..<br />

TANDATANGAN : ………………………………………………………………………………..<br />

W<br />

X<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Y<br />

Z


3<br />

45<br />

Lampiran 6(a)<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


3<br />

46<br />

Lampiran 6(b)<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


3<br />

47<br />

Lampiran 6(c)<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


3<br />

48<br />

Lampiran 6(d)<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


3<br />

49<br />

Lampiran 6(e)<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


SENARAI NAMA BAGI PEMEGANG KUNCI PEJABAT<br />

JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR<br />

( MULAI 18 FEBRUARI 2011 )*<br />

BIL TINGKAT 15 NO. TELEFON<br />

1. PN. HAIRULLIZA BT ABDUL RAHMAN 012-3957541<br />

2. PN. HJH. SAIDAH BT AHMED 019-6137058<br />

3. EN. ZAKARIAH BIN MUKTAROM (Ketua Tingkat) 013-3582701<br />

4. PN. SAZLINA BT MA’AN 012-2419929<br />

TINGKAT 16<br />

1. CIK NORASIAH BEE BT MOHD HANIFF 016-2192109<br />

2. TN. HJ. AZMAN BIN TALIB 016-2591235<br />

3. EN. MUHAMAD AZUWAN BIN ABDUL RAHMAN 016-5618787<br />

4. EN. SAIFUDDIN BIN MARSUK (Ketua Tingkat) 014-2608074<br />

TINGKAT 17<br />

1. Y.BHG. DATO MOHD JAAFAR BIN MOHD ATAN 019-2677333<br />

2. PN. SYARIFAH AINUL SUHANA BT SYED MOHD TAHA<br />

(Ketua Tingkat)<br />

019-2862000<br />

3. PN. NORLELAN BT AZIZ 017-6955301<br />

4. PN. DARSHAN KAUR A/P HARBHAJAN SINGH /<br />

PN. NORHASIKIN BT OTHMAN**<br />

TINGKAT 18<br />

016-3534889<br />

017-7975587<br />

1. EN.SAIDIN BIN LATEH 019-2326677<br />

2. EN. ZAINUDDIN BIN JUMAAT 016-3350824<br />

3. EN. AMARAKARAN A/L KARTHIGASU 016-9779657<br />

4. EN. YUEN KAI TUCK (Ketua Tingkat) 019-2077362<br />

NOTA:<br />

i. * Berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong>,<br />

Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa Negeri <strong>Selangor</strong> pada 18hb. Februari 2011.<br />

ii. ** Hanya salah seorang memegang kunci pada satu-satu masa.<br />

iii. Pegawai <strong>Keselamatan</strong> Jabatan memegang kunci 3 pintu utama untuk setiap tingkat.<br />

50<br />

49<br />

Lampiran 7<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Bil. Tarikh Nama Agensi<br />

* Atau pegawai lain yang dibenarkan<br />

LOG KELUAR / MASUK BILIK SERVER <strong>JPBD</strong> SELANGOR<br />

Kelulusan<br />

Pegawai<br />

<strong>Keselamatan</strong><br />

ICT* /<br />

T / Tangan<br />

Waktu<br />

Masuk /<br />

T / Tangan<br />

3<br />

51<br />

Waktu<br />

Keluar /<br />

T / Tangan<br />

Lampiran 8<br />

Catatan / Tujuan Kerja<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


<strong>JPBD</strong>.Sel/B/RP/004<br />

BORANG<br />

ADUAN KEROSAKAN KOMPUTER<br />

(BLKK)<br />

MAKLUMAT PENGGUNA MAKLUMAT PENGAMBIL<br />

Nama: _______________________________________________________<br />

Bahagian/Unit:_________________________________________________<br />

Hubungi:______________________________________________________<br />

Tarikh:________________________________________________________<br />

3<br />

NO. KELUARAN : 1<br />

NO. PINDAANG : 2<br />

Nama: ______________________________<br />

Bahagian/Unit:________________________<br />

Hubungi:_____________________________<br />

Tarikh:_______________________________<br />

MAKLUMAT KOMPUTER KETERANGAN KEROSAKAN<br />

Model Komputer:_______________________________________________<br />

No. Siri:______________________________________________________<br />

TARIKH KUATKUASA :<br />

MUKA SURAT : 1 drp 2<br />

_________________________________________________<br />

_________________________________________________<br />

_________________________________________________<br />

_________________________________________________<br />

PENYELENGGARAAN KOMPUTER JENIS PEMBAIKAN DI CADANGKAN<br />

Nama:________________________________________________________<br />

Tarikh:_______________________________________________________<br />

Keterangan Pembaikan:<br />

______________________________________________________________<br />

_______________________________________________________<br />

_______________________________________________________<br />

_______________________________________________________<br />

LAPORAN SOFTWARE INSTALLATION<br />

Dalaman<br />

________________________________________________________________________________________________<br />

________________________________________________________________________________________________<br />

________________________________________________________________________________________________<br />

________________________________________________________________________________________________<br />

________________________________________________________________________________________________<br />

________________________________________________________________________________________________<br />

52<br />

Luaran<br />

Lampiran 9<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


<strong>JPBD</strong>.Sel/B/RP/004<br />

BORANG<br />

ADUAN KEROSAKAN KOMPUTER<br />

(BLKK)<br />

LAPORAN PEMBEKAL<br />

Nama Pembekal:_______________________________________________<br />

Keterangan Penyelenggaraan:<br />

_____________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________<br />

( ) Kerja-kerja penyelenggaraan diatas telah dilakukan dengan baik.<br />

3<br />

NO. KELUARAN : 1<br />

NO. PINDAANG : 2<br />

TARIKH KUATKUASA :<br />

MUKA SURAT : 2 drp 2<br />

Tarikh Diambil:__________________________________________<br />

Tanda Tangan & Cop:<br />

PERAKUAN UJIAN FUNGSI<br />

__________________________<br />

Tarikh Dipulangkan:______________________________________<br />

Nama Penyemak:_________________________________________________________________________________________________________<br />

Jawatan/Unit:____________________________________________________________________________________________________________<br />

Catatan:_________________________________________________________________________________________________________________<br />

Rujukan:________________________________________________________________________________________________________________<br />

Tarikh:__________<br />

Kos<br />

(RM):___________<br />

T/Tangan:<br />

___________________________<br />

( ) Kerja-kerja penyelenggaraan diatas telah dilakukan dengan baik.<br />

PENGESAHAN KETUA UNIT<br />

Catatan:_________________________________________________________________________<br />

Nama/Jawatan:___________________________________________________________________<br />

Tarikh:____________________ T/Tangan&Cop:_______________________<br />

T/Tangan Pengguna: Tarikh:__________________<br />

____________________________<br />

53<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA<br />

NEGERI SELANGOR<br />

SENARAI SEMAK<br />

AUDIT DALAMAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />

<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />

Tarikh Pemeriksaan :<br />

Bahagian :<br />

Tingkat :<br />

Juruaudit :<br />

(Dokumen ini mempunyai 5 muka surat)<br />

3<br />

54<br />

1.<br />

2.<br />

Lampiran 10<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Tandakan ( ) pada kotak berkenaan.<br />

( 1 ) KEMUDAHAN Y T TB CATATAN<br />

A. ELETRIK<br />

i. Adakah kedudukan alat elektrik pada tempat yang sesuai?<br />

ii.<br />

iii.<br />

Adakah kedudukan suis lampu utama ketara <strong>dan</strong> diketahui<br />

umum?<br />

Adakah plug elektrik disambung dengan pelbagai peralatan<br />

elektrik?<br />

iv. Adakah wayar elektrik <strong>dan</strong> telefon terdedah kepada laluan?<br />

v.<br />

Adakah kedudukan plug <strong>dan</strong> pendawaian terdedah kepada<br />

unsur-unsur air?<br />

vi. Adakah meja komputer/ bebas dari makanan, gelas/ cawan?<br />

vii. Lain-lain. Nyatakan.<br />

B. TANGGA KECEMASAN DAN LALUAN KECEMASAN<br />

i. Adakah terdapat sebarang halangan?<br />

ii. Adakah keadaan di tangga terang <strong>dan</strong> boleh dilihat?<br />

iii.<br />

iv.<br />

Adakah terdapat tanda arah keluar ke tangga <strong>dan</strong> laluan<br />

kecemasan?<br />

Adakah rel pemegang tangan (hand railing) berkeadaan<br />

baik?<br />

v. Lain-lain. Nyatakan.<br />

C. PINTU RINTANGAN API<br />

i. Adakah pejabat ini mempunyai pintu rintangan api?<br />

ii. Adakah ianya dilabelkan?<br />

iii. Adakah pintu ini mempunyai sebarang kerosakan?<br />

iv. Lain-lain. Nyatakan.<br />

D. PERALATAN SEMASA KECEMASAN<br />

i. Adakah ‘First Aid Kit’ disediakan?<br />

ii.<br />

Adakah pejabat ini mempunyai alat pemadam api?<br />

(Sila nyatakan bilangan)<br />

iii.<br />

Adakah alat pemadam api diletakkan di tempat yang mudah<br />

di ambil?<br />

iv.<br />

Bilakah tarikh pemeriksaan semula alat pemadam api<br />

termasuk jenis CO2 (gas)?<br />

Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan<br />

3<br />

55<br />

-2-<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Samb...<br />

( 1 ) KEMUDAHAN Y T TB CATATAN<br />

v.<br />

Adakah pekerja tahu di mana perletakkan alat pemadam api<br />

<strong>dan</strong> kotak kecemasan jika berlaku kecemasan/kemalangan?<br />

( minimum 3 orang )<br />

vi. Adakah pejabat ini mempunyai lampu kecemasan?<br />

vii. Adakah lampu kecemasan ini berfungsi dengan baik?<br />

viii.<br />

Adakah pejabat ini mempunyai ‘alarm’ <strong>dan</strong> ‘break glass’?<br />

(Sila nyatakan bilangan)<br />

ix. Lain-lain. Nyatakan.<br />

( 2 ) STRUKTUR DALAMAN PEJABAT Y T TB CATATAN<br />

E. PAPAN KENYATAAN<br />

i. Adakah kemas <strong>dan</strong> senang dibaca?<br />

ii. Adakah sentiasa dikemaskini?<br />

iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />

F. LANTAI<br />

i. Adakah terdapat objek atau sampah sarap?<br />

ii. Adakah terdapat permai<strong>dan</strong>i yang basah?<br />

iii. Adakah tahap kebersihan lantai dalam memuaskan?<br />

iv. Adakah terdapat kerosakan pada struktur lantai?<br />

v. Adakah terdapat permai<strong>dan</strong>i yang rosak?<br />

vi. Lain-lain. Nyatakan.<br />

G. SILING<br />

i. Adakah siling dalam keadaan baik?<br />

ii.<br />

Adakah terdapat siling yang bocor/pecah?<br />

(nyatakan bilangan)<br />

iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />

H. PERALATAN<br />

i. Adakah keadaan perabot selamat (kerosakan & susunan)?<br />

ii. Adakah terdapat barang berat di atas almari kabinet?<br />

iii. Adakah laci meja <strong>dan</strong> fail sentiasa ditutup?<br />

Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan<br />

3<br />

56<br />

-3-<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Samb...<br />

( 2 ) STRUKTUR DALAMAN PEJABAT Y T TB CATATAN<br />

iv. Adakah tingkap boleh dibuka <strong>dan</strong> ditutup dengan sempurna?<br />

v. Adakah tangga di bilik fail boleh berfungsi dengan baik?<br />

vi. Lain-lain. Nyatakan.<br />

I. TANDAS DAN SINGKI<br />

i.<br />

Adakah bangunan ini mempunyai bilangan tandas yang<br />

mencukupi?<br />

ii. Adakah tahap kebersihan tandas tersebut memuaskan?<br />

iii.<br />

iv.<br />

Adakah mempunyai singki tersumbat atau bocor?<br />

(Sila nyatakan bilangan)<br />

Adakah terdapat tandas yang rosak?<br />

(Sila nyatakan bilangan <strong>dan</strong> kerosakan)<br />

v. Lain-lain. Nyatakan.<br />

J. BILIK STOR<br />

i.<br />

Adakah bangunan ini terdapat bilik stor?<br />

(Sila nyatakan bilangan)<br />

ii. Adakah bilik stor tersusun dengan baik?<br />

iii.<br />

Adakah terdapat bahan-bahan mudah terbakar seperti petrol,<br />

thinner <strong>dan</strong> gasolin?<br />

iv. Lain-lain. Nyatakan.<br />

( 3 ) PERSEKITARAN Y T TB CATATAN<br />

K. PAPAN TANDA<br />

i. Adakah terdapat papan tanda larangan merokok?<br />

ii.<br />

Adakah terdapat poster-poster peringatan keselamatan <strong>dan</strong><br />

kesihatan?<br />

iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />

L. SISTEM PENGUDARAAN<br />

i. Adakah alat penghawa dingin berfungsi dengan baik?<br />

ii.<br />

Adakah sistem pengudaraan ini bebas dari sumber<br />

pencemaran seperti habuk, bau <strong>dan</strong> sebagainya?<br />

iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />

Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan<br />

55<br />

3<br />

57<br />

-4-<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>


Samb...<br />

( 3 ) PERSEKITARAN Y T TB CATATAN<br />

M. PENCAHAYAAN<br />

i.<br />

Adakah semua lampu berfungsi?<br />

(nyatakan bilangan lampu yang rosak)<br />

ii. Adakah terdapat kawasan yang gelap?<br />

iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />

Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan<br />

KOMEN TAMBAHAN<br />

57<br />

56<br />

3<br />

58<br />

-5-<br />

<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />

<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!