Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ... - JPBD Selangor
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ... - JPBD Selangor
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ... - JPBD Selangor
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
MANUAL<br />
MANUAL<br />
KESELAMATAN KESELAMATAN DAN DAN KESIHATAN KESIHATAN PEKERJAAN<br />
PEKERJAAN<br />
JABATAN JABATAN PERANCANGAN PERANCANGAN BANDAR BANDAR DAN DAN DESA<br />
DESA<br />
NEGERI NEGERI SELANGOR<br />
SELANGOR<br />
(Telah dilancarkan Secara Rasmi Timbalan Pengarah<br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> pada 3hb. Jun 2011)<br />
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA<br />
NEGERI SELANGOR<br />
PERNYATAAN<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> Jabatan<br />
Perancangan Bandar <strong>dan</strong> Desa Negeri <strong>Selangor</strong> telah diluluskan<br />
dalam Mesyuarat Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
3<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Sebarang maklumbalas atau ca<strong>dan</strong>gan penambahbaikan terhadap isi<br />
kandungan manual ini boleh dikemukakan kepada:-<br />
Pengarah<br />
Jabatan Perancangan Bandar <strong>dan</strong> Desa Negeri <strong>Selangor</strong><br />
Tingkat 15-18, Bangunan Darul Ehsan<br />
No. 3, Jalan Indah, Seksyen 14<br />
40646 Shah Alam<br />
<strong>Selangor</strong> Darul Ehsan<br />
Malaysia<br />
Tel. : 603-5511 6666<br />
Faks : 603-5510 5051<br />
Website : www.jpbdselangor.gov.my<br />
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR<br />
i<br />
3<br />
i<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
PENGHARGAAN<br />
Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> ingin merakamkan<br />
setinggi-tinggi penghargaan kepada Y. Bhg. Dato’ Pengarah <strong>dan</strong> Ahli Jawatankuasa yang<br />
terlibat dalam memberi sumbangan <strong>dan</strong> pan<strong>dan</strong>gan sepanjang menghasilkan <strong>Manual</strong><br />
<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini:<br />
Y. Bhg. Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan<br />
Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff<br />
Hj. Azman bin Talib<br />
Hj. Mustaffa Kamal bin Mohd. Ali<br />
Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman<br />
Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha<br />
En. Saifuddin bin Marsuk<br />
En. Mohd. Radzi bin Mohamad<br />
Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan<br />
Hj. Mohd. Nasir bin Mohd. Nayan<br />
En. Mohd. Asri bin Hj. Nor<br />
En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman<br />
Pn. Rusidah bt. Jamil<br />
En. Zakariah bin Mukhtarom<br />
Pn. Rohayah bt. Yusof<br />
i<br />
3<br />
ii<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
PRAKATA<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini diterbitkan untuk digunapakai oleh<br />
semua warga <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>. Pengawasan <strong>dan</strong> pengawalan keselamatan <strong>dan</strong><br />
kesihatan pekerjaan ini dikendalikan oleh satu Jawatankuasa yang dikenali sebagai<br />
Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>. Pendekatan pengurusan<br />
Jawatankuasa dititikberatkan bagi memastikan elemen penting seperti dasar keselamatan<br />
<strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan, organisasi, perancangan <strong>dan</strong> pelaksanaan serta penilaian semula<br />
pencapaian dilaksanakan di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>.<br />
Objektif <strong>Manual</strong> ini adalah untuk :<br />
i. Menyediakan panduan pengurusan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan dengan<br />
menekankan pelaksanaan Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan.<br />
ii. Menerangkan peraturan umum, prosedur <strong>dan</strong> garis panduan untuk dipatuhi.<br />
iii. Mengambil langkah yang praktik melindungi keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan semua<br />
pekerja <strong>dan</strong> pelawat.<br />
<strong>Manual</strong> ini disediakan untuk menggerakkan semua pihak di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> agar<br />
pengurusan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan Jabatan dapat digunapakai. Antaranya meliputi<br />
aspek-aspek seperti berikut:<br />
• Peraturan, prosedur <strong>dan</strong> garis panduan berkaitan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan<br />
pekerjaan secara umum <strong>dan</strong> boleh digunakan bila-bila masa.<br />
• Pengguna manual ini hendaklah merujuk kepada dokumen lain yang dikeluarkan<br />
oleh Jabatan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> Malaysia atau agensi lain yang<br />
berkaitan dengan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan.<br />
<strong>Manual</strong> ini dapat membantu semua lapisan pegawai untuk mendapatkan pengetahuan <strong>dan</strong><br />
maklumat berkaitan Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> di <strong>JPBD</strong> Negeri<br />
<strong>Selangor</strong>, garis panduan, peraturan serta dokumen sokongan lain dalam menjalankan<br />
sebarang aktiviti atau kerja agar produktiviti dapat dipertingkatkan <strong>dan</strong> misi Jabatan dapat<br />
direalisasikan dalam persekitaran kerja yang selamat <strong>dan</strong> sihat.<br />
‘KESELAMATAN DIDAHULUKAN<br />
KESIHATAN DIUTAMAKAN’<br />
3<br />
iii<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
KANDUNGAN M/S<br />
BAHAGIAN I - PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />
1.0 Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
1.1 Objektif 1<br />
1.2 Dasar Am Jabatan 1<br />
2.0 Pelaksanaan <strong>dan</strong> Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
2.1 Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> 4<br />
2.2 Objektif Jawatankuasa 5<br />
2.3 Keanggotaan Jawatankuasa 5<br />
2.4 Carta Organisasi Jawatankuasa 6<br />
2.5 Ketua-ketua Setiap Tingkat 7<br />
2.6 Peranan Wakil Majikan, Wakil Pekerja <strong>dan</strong> Ketua Tingkat 7<br />
2.7 Pelantikan Ahli Jawatankuasa 8<br />
2.8 Fungsi Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> 8<br />
2.9 Kekerapan Mesyuarat 9<br />
2.10 Aktiviti Jawatankuasa 9<br />
BAHAGIAN I I - PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />
3.0 Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
3.1 <strong>Keselamatan</strong> Am 10<br />
3.2 <strong>Keselamatan</strong> Di Pejabat 11<br />
3.2.1 Semasa Waktu Pejabat 11<br />
3.2.2 Selepas Waktu Pejabat 12<br />
3.3 <strong>Keselamatan</strong> Waktu Bekerja Di Luar Pejabat 13<br />
3.3.1 Semasa Waktu Pejabat <strong>dan</strong> Selepas Waktu Pejabat 13<br />
BAHAGIAN I I I - PROSEDUR-PROSEDUR KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />
4.0 Prosedur-prosedur <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
4.1 Prosedur Kebersihan Tempat Kerja 14<br />
4.2 Prosedur Notifikasi Aduan, Kemalangan, Kemalangan<br />
Nyaris <strong>dan</strong> Kejadian Berbahaya 15<br />
4.2.1 Pengenalan 15<br />
4.2.2<br />
4.2.3<br />
Tujuan<br />
Takrifan 3<br />
15<br />
15<br />
4.2.4 Tindakan Melapor Kemalangan 16<br />
iv<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
KANDUNGAN M/S<br />
4.3 Prosedur Kecemasan Kebakaran 18<br />
4.3.1 Tindakan Menyelamatkan Diri (Lapisan Pegawai) 18<br />
4.3.2 Tindakan iv Jawatankuasa (Ahli Jawatankuasa/<br />
Pegawai <strong>Keselamatan</strong>/Ketua Tingkat) 19<br />
4.3.3 Panduan Menyekanatkan Diri Semasa Kebakaran 19<br />
4.4 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Penggunaan Peralatan<br />
Mesin Fotostat, Shredder, Plotter <strong>dan</strong> Scanner 21<br />
4.5 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Semasa Membuat Lawatan Tapak 21<br />
4.6 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Pemegang Kunci <strong>Keselamatan</strong> 22<br />
4.7 Prosedur Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> ICT 23<br />
4.7.1 Kawasan Larangan 23<br />
4.7.2 <strong>Keselamatan</strong> Peralatan 26<br />
4.7.3 Peralatan Di Luar Premis 28<br />
4.7.4 Bekalan Kuasa Elektrik 28<br />
4.7.5 Kabel 28<br />
4.7.6 Backup 29<br />
4.8 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Kesempurnaan Kenderaan 30<br />
BAHAGIAN IV - GARIS PANDUAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />
5.0 Garis Panduan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
5.1 Kemudahan Peti Pertolongan Cemas (PPC) 32<br />
5.1.1 Lokasi 32<br />
5.1.2 Kandungan 32<br />
5.2 Kawalan Risiko Di Tempat Kerja 33<br />
5.2.1 Program Kawalan Risiko 33<br />
5.2.2 Program Kesedaran Kawalan Risiko Di Tempat<br />
Kerja 34<br />
5.3 Audit Dalaman <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> 35<br />
3<br />
v<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
BAHAGIAN V - LAMPIRAN<br />
Lampiran 1 - Jadual Kedua : Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />
<strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (Pemberitahuan Mengenai<br />
Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>)<br />
Lampiran 2 - Jadual Pertama : Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />
<strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (Pemberitahuan Mengenai<br />
Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>)<br />
Lampiran 3 - Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian Berbahaya<br />
(JKKP 6)<br />
Lampiran 4 - Laporan Mengenai Keracunan <strong>Pekerjaan</strong>/Penyakit<br />
<strong>Pekerjaan</strong> (JKKP 7)<br />
Lampiran 5 - Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan<br />
<strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong> (JKKP 8 (I)/(IV))<br />
Lampiran 6 - Pelan Laluan Kecemasan/ Pelan Lantai Bangunan<br />
(a) Tingkat LG<br />
(b) Tingkat 15<br />
(c) Tingkat 16<br />
(d) Tingkat 17<br />
(e) Tingkat 18<br />
Lampiran 7 - Senarai Nama Pemegang Kunci Pejabat<br />
Lampiran 8 - Log Keluar/Masuk Bilik Server<br />
Lampiran 9 - Borang Aduan Kerosakan Komputer (BLKK)<br />
Lampiran 10 - Senarai Semak Audit Dalaman <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />
<strong>Kesihatan</strong><br />
3<br />
vi<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
BAHAGIAN I<br />
Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
3<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
1.0 DASAR KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN<br />
Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini disediakan berasaskan kepada<br />
keperluan Akta <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong>, 1994 (Akta 514). Bahagian<br />
IV, Seksyen 16, Akta 514 menekankan beberapa perkara penting yang berkaitan<br />
dengan Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> yang wajib dilaksanakan oleh<br />
majikan. Antara perkara tersebut termasuklah;<br />
a. Menyediakan satu pernyataan bertulis dasar am berkenaan keselamatan <strong>dan</strong><br />
kesihatan pekerjaan;<br />
b. Menubuhkan organisasi/Jawatankuasa untuk menjayakan pelaksanaan dasar;<br />
c. Memaklumkan setiap pekerja mengenai pernyataan dasar tersebut.<br />
Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini dibentangkan dalam Mesyuarat<br />
Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan <strong>dan</strong> diluluskan oleh Pengarah<br />
Jabatan Perancangan Bandar <strong>dan</strong> Desa Negeri <strong>Selangor</strong> (<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>).<br />
1.1 Objektif<br />
Objektif Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> ini adalah untuk;<br />
i) Menyediakan persekitaran kerja yang selamat <strong>dan</strong> sihat untuk semua<br />
pekerjanya <strong>dan</strong> orang-orang lain yang mungkin terjejas oleh aktivitiaktivitinya;<br />
<strong>dan</strong><br />
ii) Mempertingkatkan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan Jabatan secara<br />
berterusan <strong>dan</strong> diitegrasikan ke dalam aktiviti-aktiviti harian <strong>dan</strong><br />
membudayakan cara kerja selamat <strong>dan</strong> sihat.<br />
1.2 Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
Khususnya, Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri<br />
<strong>Selangor</strong> ialah;<br />
i) Untuk menyediakan satu tempat kerja <strong>dan</strong> sistem kerja yang selamat<br />
<strong>dan</strong> selesa kepada pekerja <strong>dan</strong> orang-orang lain yang berada di premis;<br />
ii) Untuk bersama mengurus penyelenggaraan tempat, kemudahan <strong>dan</strong><br />
peralatan yang menjamin keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan supaya<br />
ia tidak menimbulkan bencana keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan di tempat<br />
kerja;<br />
3<br />
1<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
iii) Untuk memberi maklumat, arahan, latihan <strong>dan</strong> penyeliaan kepada<br />
pekerja mengenai aspek-aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan<br />
supaya dapat menjalankan tugas dengan selamat <strong>dan</strong> tanpa risiko<br />
terhadap kesihatan;<br />
iv) Untuk menyiasat <strong>dan</strong> melaporkan semua kemalangan, penyakit,<br />
keracunan <strong>dan</strong> kejadian berbahaya di premis kerja serta mengambil<br />
langkah-langkah untuk memastikan kejadian-kejadian tersebut tidak<br />
berulang lagi;<br />
v) Untuk menyediakan kemudahan-kemudahan kebajikan bagi semua<br />
pekerja; <strong>dan</strong><br />
vi) Untuk mengkaji semula dasar ini apabila perlu.<br />
Dengan ini, <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> akan memastikan setiap lapisan pegawai<br />
memahami serta mematuhi Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong>.<br />
Kerjasama <strong>dan</strong> komitmen daripada semua pihak <strong>dan</strong> individu amat<br />
diharapkan untuk menjayakan Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
Jabatan yang telah diluluskan oleh Y. Bhg. Dato’ Pengarah <strong>JPBD</strong> Negeri<br />
<strong>Selangor</strong> <strong>dan</strong> mula berkuatkuasa mulai 9hb. Mac 2010 (sila rujuk Rajah 1).<br />
3<br />
2<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Rajah 1 : Dasar <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
2<br />
2<br />
3<br />
3<br />
3<br />
3<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
2.0 PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN DI <strong>JPBD</strong><br />
NEGERI SELANGOR<br />
2.1 Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> ditubuhkan mengikut keperluan<br />
peruntukan Seksyen 30, Akta 514. Mengikut definisinya, Jawatankuasa ini<br />
ialah “satu kumpulan orang yang bertanggungjawab <strong>dan</strong> bekerjasama dalam<br />
usaha menyediakan tempat kerja yang selamat <strong>dan</strong> sihat.”<br />
Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> telah<br />
ditubuhkan pada 1 Mac 2010. Jawatankuasa ini digabungkan <strong>dan</strong><br />
menggantikan Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> Jabatan sedia ada.<br />
Ahli Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> (mulai<br />
18hb. Februari 2011) adalah seperti berikut:-<br />
PENGERUSI : Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan<br />
Pengarah <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
TIMBALAN PENGERUSI : Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff<br />
Timbalan Pengarah <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
SETIAUSAHA : Tuan Hj. Azman bin Talib<br />
Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
WAKIL MAJIKAN<br />
(Ketua Bahagian/Wakil<br />
Ketua Bahagian)<br />
WAKIL PEKERJA<br />
(Wakil Setiap Bahagian)<br />
: Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />
• Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha*<br />
Bahagian Rancangan Pembangunan<br />
• En. Saifuddin bin Marsuk*<br />
Bahagian Perancangan Korporat<br />
• En. Saidin bin Lateh<br />
(Penolong Pegawai <strong>Keselamatan</strong>)<br />
Bahagian Pengawalan Perancangan<br />
• Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman<br />
: Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />
• Pn. Rusidah bt. Jamil<br />
• Pn. Siti Rosmahanum bt. Elham<br />
Bahagian Rancangan Pembangunan<br />
• En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman<br />
• Pn. Rohayah bt. Yusof<br />
Bahagian Perancangan Korporat<br />
• En. Mohd. Asri bin Hj. Nor<br />
• En. Yuen Kai Tuck*<br />
Bahagian Pengawalan Perancangan<br />
• Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan<br />
• En. Zakariah bin Mukhtarom*<br />
Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />
• En. Mohd. Rozuwan bin Ab llah<br />
3<br />
4<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Tingkat LG<br />
• En. Nor-din bin Abu Bakar*<br />
- Wakil Majikan (setiap bahagian)<br />
- Wakil Pekerja (setiap 3 bahagian)<br />
Kelab Sukan <strong>dan</strong> Kebajikan<br />
• Tn. Hj. Mohd Nasir bin Mohd Nayan<br />
URUSETIA : i) Pn. Rusidah bt. Jamil<br />
Bahagian 4<br />
Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />
Nota : (*) Ketua Tingkat<br />
2.2 Objektif Jawatankuasa<br />
ii) Pn. Rohayah bt. Yusof<br />
Bahagian Rancangan Pembangunan<br />
Objektif Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> ialah seperti berikut:<br />
i. Untuk menggalakkan perundingan <strong>dan</strong> kerjasama di antara pihak<br />
pengurusan <strong>dan</strong> pihak pekerja bagi meningkatkan tahap keselamatan<br />
<strong>dan</strong> kesihatan di tempat kerja;<br />
ii. Untuk menyediakan komunikasi dua (2) hala dalam pengembangan<br />
<strong>dan</strong> penyebaran maklumat yang berkaitan dengan keselamatan <strong>dan</strong><br />
kesihatan; <strong>dan</strong><br />
iii. Untuk menggalakkan minat serta kesedaran semua kumpulan<br />
pengurusan <strong>dan</strong> pekerja terhadap keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan.<br />
2.3 Keanggotaan Jawatankuasa<br />
Keanggotaan Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> adalah berdasarkan<br />
Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (Jawatankuasa<br />
<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong>) 1996. Komposisi Jawatankuasa ini adalah<br />
seperti berikut:<br />
• Pengerusi (Ketua Jabatan/Pengurus yang diberi kuasa)<br />
• Setiausaha (Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan)<br />
• Ahli:-<br />
5<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
2.4 Carta Organisasi Jawatankuasa<br />
Carta organisasi Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>JPBD</strong> Negeri<br />
<strong>Selangor</strong> ialah seperti di Rajah 2.<br />
Rajah 2 : Carta Organisasi Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
Jabatan Perancangan Bandar <strong>dan</strong> Desa Negeri <strong>Selangor</strong><br />
WAKIL MAJIKAN<br />
Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />
• Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed<br />
Mohd. Taha (Ketua Tingkat)<br />
Bahagian Rancangan Pembangunan<br />
• En Saifuddin bin Marsuk (Ketua Tingkat)<br />
Bahagian Perancangan Korporat<br />
• En. Saidin bin Lateh<br />
( Penolong Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />
<strong>Kesihatan</strong> )<br />
Bahagian Pengawalan Perancangan<br />
• Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman<br />
URUSETIA<br />
Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />
• Pn. Rusidah bt. Jamil<br />
Bahagian Rancangan Pembangunan<br />
• Pn. Rohayah bt. Yusof<br />
PENGERUSI<br />
Kosong<br />
(Pengarah)<br />
TIMB. PENGERUSI<br />
Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff<br />
(Timbalan Pengarah)<br />
SETIAUSAHA<br />
Tn. Hj. Azman bin Talib<br />
( Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> )<br />
3<br />
6<br />
WAKIL PEKERJA<br />
Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan<br />
• Pn. Rusidah bt. Jamil<br />
• Pn. Siti Rosmahanum bt. Elham<br />
Bahagian Rancangan Pembangunan<br />
• En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman<br />
• Pn. Rohayah bt. Yusof<br />
Bahagian Perancangan Korporat<br />
• En. Mohd. Asri bin Hj. Nor<br />
• En. Yuen Kai Tuck (Ketua Tingkat)<br />
Bahagian Pengawalan Perancangan<br />
• Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan<br />
• En. Zakariah bin Mukhtarom (Ketua Tingkat)<br />
Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />
• En. Mohd. Rozuwan bin Ab llah<br />
Tingkat LG<br />
• En. Nor-din bin Abu Bakar (Ketua Tingkat)<br />
Kelab Sukan <strong>dan</strong> Kebajikan<br />
• Kosong<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
2.5 Ketua-ketua Setiap Tingkat<br />
Ketua setiap tingkat yang telah dilantik dari kalangan wakil majikan atau<br />
wakil pekerja ialah seperti berikut:<br />
i. Ketua Tingkat LG : En. Nor-din bin Abu Bakar<br />
ii. Ketua Tingkat 15 : En. Zakariah bin Mukhtarom<br />
iii. Ketua Tingkat 16 : En. Saifuddin bin Marsuk<br />
iv. Ketua Tingkat 17 : Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha<br />
v. Ketua Tingkat 18 : En. Yuen Kai Tuck<br />
2.6 Peranan Wakil Majikan, Wakil Pekerja <strong>dan</strong> Ketua Tingkat<br />
6<br />
i. Peranan Wakil Majikan:<br />
• Menghebahkan kepada lapisan pegawai di Bahagian masingmasing<br />
mengenai program, dasar, peraturan, prosedur <strong>dan</strong><br />
garis panduan yang diputuskan oleh Jawatankuasa<br />
<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong>.<br />
• Melaksanakan arahan <strong>dan</strong> program keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan<br />
yang diputuskan oleh Jawatankuasa.<br />
• Mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan<br />
aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan dipertingkatkan <strong>dan</strong><br />
kemalangan dielakkan.<br />
• Mengemukakan ca<strong>dan</strong>gan-ca<strong>dan</strong>gan dari lapisan pegawai<br />
berkaitan aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan untuk<br />
pertimbangan Jawatankuasa.<br />
• Melaporkan kejadian kemalangan, nyaris kemalangan atau<br />
apa-apa perkara berkaitan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan di<br />
tempat kerja kepada Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>dan</strong><br />
Jawatankuasa.<br />
ii. Peranan Wakil Pekerja:<br />
• Membantu Ketua Bahagian menghebahkan kepada lapisan<br />
pegawai di Bahagian masing-masing mengenai program, dasar,<br />
peraturan, prosedur <strong>dan</strong> garis panduan yang diputuskan oleh<br />
Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong>.<br />
• Membantu Ketua Bahagian melaksanakan arahan <strong>dan</strong> program<br />
keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan.<br />
• Melaporkan kejadian kemalangan atau nyaris kemalangan<br />
kepada Ketua Tingkat <strong>dan</strong> Ketua Bahagian/wakil majikan.<br />
• Melaporkan <strong>dan</strong> mengemukakan ca<strong>dan</strong>gan tindakan<br />
pembaikan mengenai apa-apa keadaan atau amalan yang tidak<br />
selamat atau tidak 3 sihat di tempat kerja kepada Jawatankuasa.<br />
7<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Peranan Ketua Tingkat:<br />
• Membantu Ketua Bahagian melaksanakan <strong>dan</strong> mengawasi<br />
aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan di tingkat masing-masing.<br />
• Memastikan aspek keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan dipatuhi.<br />
• Memegang kunci 7 keselamatan bagi pintu-pintu utama<br />
di tingkat masing-masing <strong>dan</strong> mengawal serta mengawasi<br />
penggunaannya oleh pegawai lain yang tidak tersenarai<br />
sebagai pemegang kunci.<br />
• Melaporkan kejadian kemalangan atau nyaris kemalangan<br />
kepada Ketua Bahagian <strong>dan</strong> Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />
<strong>Kesihatan</strong>.<br />
2.7 Pelantikan Ahli Jawatankuasa<br />
i. Pelantikan ahli jawatankuasa dilakukan oleh Ketua Jabatan atau<br />
Pengurus yang diberi kuasa.<br />
ii. Wakil majikan yang dilantik ialah Ketua Bahagian ataupun wakil<br />
Ketua Bahagian.<br />
iii. Wakil pekerja yang dilantik adalah mewakili setiap tingkat <strong>dan</strong><br />
Bahagian.<br />
2.8 Fungsi Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
Berdasarkan Peraturan II, Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
<strong>Pekerjaan</strong> (Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong>) 1996, fungsi<br />
Jawatankuasa ini adalah seperti berikut:<br />
i. Membantu dalam pembuatan kaedah-kaedah keselamatan <strong>dan</strong><br />
kesihatan serta sistem kerja selamat;<br />
ii. Mengkaji semula keberkesanan program keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan;<br />
iii. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kemalangan nyaris,<br />
kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan<br />
yang berlaku di tempat kerja;<br />
iv. Melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak<br />
selamat atau tidak sihat di tempat kerja bersama dengan ca<strong>dan</strong>gan<br />
untuk tindakan pembaikan; <strong>dan</strong><br />
v. Mengkaji semula dasar keselamatan di tempat kerja <strong>dan</strong> membuat<br />
ca<strong>dan</strong>gan kepada majikan bagi apa-apa penyemakan dasar itu.<br />
3<br />
8<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
2.8 Kekerapan Mesyuarat<br />
i. Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> perlu bermesyuarat<br />
seberapa kerap atau tidak kurang tiga (3) bulan sekali.<br />
ii. Jawatankuasa perlu mengadakan mesyuarat segera sekiranya berlaku<br />
keadaan-keadaan berikut:<br />
• Kemalangan maut;<br />
• Kemalangan yang melibatkan kecederaan ba<strong>dan</strong> yang serius;<br />
<strong>dan</strong><br />
• Kemalangan nyaris.<br />
2.9 Aktiviti Jawatankuasa<br />
i. Pemeriksaan tempat kerja (audit dalaman):<br />
• Memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya satu (1) kali<br />
setahun.<br />
• Tujuan : menentukan tahap risiko <strong>dan</strong> bahaya serta<br />
mengenalpasti apa-apa yang memudaratkan keselamatan <strong>dan</strong><br />
kesihatan di tempat kerja.<br />
ii. Melaksanakan hebahan melalui poster, slogan, papan tanda,<br />
pertandingan/ kempen, tayangan video <strong>dan</strong> sebagainya.<br />
iii. Penyiasatan aduan <strong>dan</strong> penyelesaian aduan.<br />
iv. Penyiasatan apa-apa kemalangan.<br />
v. Latihan <strong>dan</strong> taklimat.<br />
vi. Penyediaan laporan, prosedur kerja selamat/sihat, arahan kerja,<br />
kaedah-kaedah keselamatan <strong>dan</strong> lain-lain.<br />
vii. Menyemak semula Dasar <strong>dan</strong> <strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
<strong>Pekerjaan</strong> mengikut keperluan.<br />
2.10 Pasukan ‘Quick Response Team’ (QRT)<br />
Pasukan QRT telah ditubuhkan mulai 12hb. Disember 2010. Senarai nama<br />
pasukan QRT ialah seperti berikut:<br />
i. Tn. Hj. Azman bin Talib : Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />
<strong>Kesihatan</strong> Jabatan<br />
ii. En. Nor-din bin Abu Bakar : Ketua Tingkat LG<br />
iii. En. Zakariah bin Mukhtarom : Ketua Tingkat 15<br />
iv. En. Saifuddin bin Marsuk : Ketua Tingkat 16<br />
v. Pn. Syarifah Ainul Suhana bt.<br />
vi.<br />
Syed Mohd. Taha<br />
En. Yuen Kai Tuck 3<br />
:<br />
:<br />
Ketua Tingkat 17<br />
Ketua Tingkat 18<br />
9<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
BAHAGIAN II<br />
Peraturan-peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
3<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
3.0 PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
3.1 <strong>Keselamatan</strong> Am<br />
a. Tujuan<br />
Bagi mencegah daripada berlakunya kemalangan di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
akibat daripada kecuaian atau tindakan tidak selamat oleh kakitangan <strong>dan</strong><br />
pelawat.<br />
b. Penerangan<br />
i. Sila ikuti segala arahan keselamatan semasa berada di Pejabat.<br />
ii. Pastikan semua peralatan <strong>dan</strong> dokumen disimpan di tempat yang<br />
betul serta kawasan tempat kerja anda sentiasa kemas <strong>dan</strong> bersih.<br />
iii. Gunakan peralatan dengan betul <strong>dan</strong> cermat ketika bekerja.<br />
iv. Elakkan daripada mengganggu orang lain semasa bekerja.<br />
v. Laporkan dengan segera apa-apa tindakan <strong>dan</strong> keadaan tidak selamat<br />
yang mana boleh mendatangkan kecederaan kepada kakitangan <strong>dan</strong><br />
kerosakan kepada harta benda.<br />
vi. Sekiranya berlaku kemalangan semasa bekerja, laporkan dengan<br />
segera serta dapatkan bantuan.<br />
vii. Penggunaan, baikpulih <strong>dan</strong> penyelenggaraan peralatan hanya boleh<br />
dilakukan apabila mendapat kebenaran untuk melakukannya.<br />
viii. Gunakan kaedah yang betul semasa mengangkat barang <strong>dan</strong> dapatkan<br />
bantuan sekiranya perlu.<br />
ix. Dilarang merokok <strong>dan</strong> melakukan pembakaran terbuka dalam<br />
kawasan ruang bekerja.<br />
x. Rujuk kepada Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan bagi<br />
mendapatkan arahan, prosedur <strong>dan</strong> garis panduan yang berkaitan<br />
keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan pekerjaan.<br />
xi. Kenalpasti pintu laluan keluar <strong>dan</strong> laluan kecemasan di tingkat<br />
tempat anda bekerja.<br />
xii. Berikan kerjasama kepada petugas keselamatan bangunan <strong>dan</strong><br />
Jabatan sekiranya berlaku kecemasan.<br />
3<br />
10<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
3.2 <strong>Keselamatan</strong> Di Pejabat<br />
3.2.1 Semasa Waktu Pejabat<br />
a. Pengenalan<br />
Umumnya, seseorang bekerja selama 8 jam sehari di tempat kerja. Oleh itu,<br />
keselamatan di tempat kerja perlu dititikberatkan oleh setiap orang <strong>dan</strong><br />
beberapa peraturan keselamatan di pejabat perlu dipatuhi <strong>dan</strong> dijadikan<br />
amalan berterusan.<br />
b. Penerangan<br />
i. Pastikan lorong laluan dalam <strong>dan</strong> luar pejabat tidak dihalang oleh<br />
peralatan, perabot, pendawaian elektrik <strong>dan</strong> lain-lain.<br />
ii. Pastikan semua peralatan pejabat berfungsi dengan baik.<br />
iii. Gunakan penapis skrin komputer untuk mengurangkan dedahan sinar<br />
UV.<br />
iv. Pastikan semua lampu berfungsi dengan baik <strong>dan</strong> mendapat kadar<br />
pencahayaan yang mencukupi.<br />
v. Pastikan laci kabinet ditutup dengan kemas selepas setiap kali dibuka.<br />
vi. Berhati-hati ketika mengubah kedudukan peralatan yang berat<br />
seperti almari, meja, peralatan <strong>dan</strong> kotak supaya tidak mengalami<br />
kecederaan. Gunakan troli jika perlu.<br />
vii. Bersihkan tumpahan serta-merta walaupun hanya air minuman.<br />
viii. Pastikan tiada halangan di pintu kecemasan.<br />
ix. Setiap pekerja perlu mengetahui kedudukan alat pemadam api <strong>dan</strong><br />
mudah untuk dicapai.<br />
x. Kenalpasti kedudukan alat pecah kaca untuk mengaktifkan penggera<br />
sekiranya berlaku kebakaran.<br />
xi. Berehat sebentar secara berkala bagi melegakan tekanan <strong>dan</strong><br />
kepenatan.<br />
3<br />
11<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
3.2.2 Selepas Waktu Pejabat<br />
a. Takrifan<br />
Selepas waktu pejabat ditakrifkan pada hari <strong>dan</strong> masa berikut:<br />
Hari Waktu<br />
Isnin – Jumaat 5.30 petang – 7.30 pagi<br />
Sabtu, Ahad <strong>dan</strong> Cuti Kelepasan Am Sepanjang Masa<br />
b. Peraturan-peraturan<br />
i. Semua tugas lebih masa selepas waktu pejabat hendaklah<br />
mendapatkan arahan bertulis dari Ketua Bahagian/Pegawai Atasan<br />
masing-masing.<br />
ii. Perlu menyediakan Buku Daftar Kerja Lebih Masa <strong>dan</strong><br />
menempatkannya di setiap tingkat. Buku daftar yang disediakan<br />
tersebut hendaklah mempunyai ruangan-ruangan untuk mencatatkan<br />
perkara-perkara berikut:-<br />
• Bilangan<br />
• Tarikh (Hari)<br />
• Nama<br />
• Masa Mula<br />
• Masa Tamat<br />
• Tugasan<br />
• Tandatangan<br />
• Pegawai Yang Dimaklumkan<br />
• Catatan<br />
iii. Setiap lapisan pegawai yang bekerja lebih masa di pejabat dimestikan<br />
mengisi Buku Daftar Kerja Lebih Masa.<br />
iv. Perlu menggunakan pintu hadapan sahaja untuk keluar/masuk<br />
pejabat.<br />
vi. Perlu mendapat kebenaran memegang kunci pejabat dari ketua<br />
tingkat/ pemegang kunci setiap tingkat.<br />
vii. Mencatatkan dalam buku rekod keselamatan tarikh mengambil <strong>dan</strong><br />
menyerahkan kunci pejabat.<br />
viii. Perlu memastikan keadaan pejabat di dalam keadaan selamat<br />
3<br />
sebelum menutup pejabat <strong>dan</strong> menyerahkan semula kunci pejabat<br />
kepada pemegang kunci seberapa segera.<br />
12<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
3.3 <strong>Keselamatan</strong> Bekerja Di Luar Pejabat<br />
3.3.1 Semasa Waktu Pejabat <strong>dan</strong> Selepas Waktu Pejabat<br />
a. Takrifan<br />
Bekerja di luar pejabat ditakrifkan seperti berikut :<br />
Lawatan Tapak<br />
Mesyuarat<br />
Kursus/Latihan/Taklimat/Dll<br />
b. Peraturan-peraturan<br />
12<br />
Tugasan Waktu<br />
3<br />
7.30 Pagi – 5.30 petang<br />
(Semasa Waktu Pejabat)<br />
5.30 petang - 7.30 Pagi<br />
(Selepas Waktu Pejabat)<br />
i. Setiap lapisan pegawai perlu memaklumkan kepada ketua bahagian/<br />
pegawai atasan masing-masing sebelum bekerja di luar pejabat<br />
semasa <strong>dan</strong> selepas waktu pejabat.<br />
ii. Setiap lapisan pegawai perlu mencatat di papan kenyataan sebelum<br />
bekerja di luar pejabat.<br />
iii. Sebarang kesulitan yang timbul, keadaan tidak selamat, kemalangan<br />
atau kejadian berbahaya semasa bekerja di luar pejabat perlu<br />
dimaklumkan kepada ketua bahagian/ pegawai atasan /ketua tingkat<br />
masing-masing dengan kadar segera.<br />
13<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
BAHAGIAN III<br />
Prosedur-prosedur <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
3<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.0 PROSEDUR-PROSEDUR KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
4.1 Prosedur Kebersihan Tempat Kerja<br />
Prosedur ini menerangkan langkah-langkah <strong>dan</strong> pengawasan yang perlu<br />
diambil dalam penjagaan kebersihan di semua ruang bekerja di <strong>JPBD</strong> Negeri<br />
<strong>Selangor</strong> supaya mencegah berlakunya kemalangan atau keadaan yang tidak<br />
selamat disebabkan faktor pengabaian mengamalkan kebersihan.<br />
Langkah-langkah penjagaan kesihatan adalah seperti berikut:-<br />
1. Memastikan semua laluan sentiasa bersih <strong>dan</strong> bebas daripada<br />
halangan-halangan yang boleh mengganggu laluan.<br />
2. Memastikan laluan kecemasan selamat digunakan sekiranya berlaku<br />
kecemasan atau kebakaran.<br />
3. Penempatan apa-apa mesin, bahan, peralatan <strong>dan</strong> lain-lain barangan<br />
di laluan ini adalah dilarang sama sekali.<br />
4. Memastikan tiada sebarang bahan yang tidak diperlukan terletak di<br />
ruang bekerja.<br />
5. Memastikan stor sentiasa bersih, kemas <strong>dan</strong> tersusun.<br />
6. Memastikan permukaan lantai tempat kerja dalam keadaan baik,<br />
bersih <strong>dan</strong> kemas.<br />
7. Memastikan pembuangan sampah hendaklah dibuat dengan cara yang<br />
betul di dalam tong sampah yang disediakan.<br />
8. Memastikan lampu berfungsi dengan baik <strong>dan</strong> kadar pencahayaan<br />
yang mencukupi.<br />
9. Memastikan kawasan tangga bersih <strong>dan</strong> kemas serta penga<strong>dan</strong>g<br />
tangan dalam keadaan yang baik.<br />
10. Memastikan peralatan <strong>dan</strong> perkakasan berada dalam kedudukan yang<br />
tersusun/teratur.<br />
11. Memastikan alat pemadam api belum tamat tempoh <strong>dan</strong> diletakkan<br />
di lokasi yang mudah dikesan.<br />
12. Memastikan pemeriksaan tempat kerja dibuat sekurang-kurangnya<br />
1 kali setahun oleh Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>dan</strong><br />
tindakan pembetulan/pembaikan dibuat sekiranya perlu.<br />
13. Memastikan meja <strong>dan</strong> kerusi kerja bersih <strong>dan</strong> kemas serta dalam<br />
keadaan yang baik.<br />
14. Memastikan pantry berkeadaan bersih <strong>dan</strong> tersusun.<br />
15. Memastikan kemudahan tandas bersih <strong>dan</strong> baik.<br />
16. Memastikan program gotong-royong pembersihan di setiap tingkat<br />
dijalankan setiap bulan (setiap Jumaat minggu terakhir).<br />
3<br />
14<br />
14<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.2 Prosedur Notifikasi Aduan, Kemalangan, Kemalangan Nyaris Dan<br />
Kejadian Berbahaya<br />
4.2.1 Pengenalan<br />
Prosedur ini disediakan berdasarkan kepada Peraturan-Peraturan<br />
<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (Pemberitahuan Kemalangan,<br />
Kejadian Berbahaya, Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>) 2004<br />
di bawah kehendak Akta <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> 1994 (Akta<br />
514).<br />
4.2.2 Tujuan<br />
Peruntukan Akta 514 mengkehendaki setiap majikan:<br />
a. Menyediakan suatu saluran komunikasi untuk membolehkan manamana<br />
pekerjanya membuat aduan mengenai apa-apa perkara yang<br />
memudaratkan keselamatan <strong>dan</strong> kesihatan di tempat kerja;<br />
b. Mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas aduan <strong>dan</strong> kejadian yang<br />
tersebut di atas; <strong>dan</strong><br />
c. Melaporkan kejadian yang tersebut di atas kepada Jabatan <strong>Keselamatan</strong><br />
<strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> Malaysia.<br />
4.2.3 Takrifan<br />
Beberapa takrifan berikut adalah berdasarkan Akta 514.<br />
a. Kejadian Berbahaya (Dangerous Occurrence)<br />
Mana-mana kejadian di dalam mana-mana kelas yang disenaraikan<br />
pada Jadual Kedua Peraturan-Peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
<strong>Pekerjaan</strong> (Pemberitahuan Mengenai Kemalangan, Kejadian Berbahaya,<br />
Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>) seperti di LAMPIRAN 1.<br />
b. Kemalangan Nyaris (Near Miss)<br />
Apa-apa kemalangan di tempat kerja yang berpotensi untuk<br />
menyebabkan kecederaan kepada mana-mana orang atau kerosakan<br />
kepada apa-apa harta.<br />
3<br />
15<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
c. Kemalangan (Accident)<br />
Suatu kejadian yang berbangkit daripada atau berkaitan dengan kerja<br />
yang mengakibatkan kecederaan maut atau kecederaan tidak maut.<br />
d. Kecederaan Ba<strong>dan</strong> yang Serius<br />
Apa-apa kecederaan yang disenaraikan dalam Jadual Pertama<br />
Peraturan-Peraturan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
(Pemberitahuan Mengenai Kemalangan, Kejadian Berbahaya,<br />
Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>) seperti di LAMPIRAN 2.<br />
e. Kecedaraan Maut<br />
Kecederaan yang membawa kepada kematian serta merta atau<br />
kematian dalam tempoh satu (1) tahun dari tarikh kemalangan.<br />
f. Kecederaan Tidak Maut<br />
15<br />
i. Kecederaan yang menghalang seorang pekerja daripada<br />
melaksanakan kerja biasa <strong>dan</strong> membawa kepada ketidakupayaan<br />
untuk bekerja secara kekal atau sementara, atau<br />
ii. Kecederaan yang memerlukan rawatan perubatan.<br />
4.2.4 Tindakan Melapor Kemalangan<br />
a. Ketua Bahagian/Ketua Tingkat hendaklah memastikan setiap<br />
kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit<br />
pekerjaan yang berlaku di tempat kerja masing-masing dilaporkan<br />
kepada Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan. Laporan<br />
hendaklah dibuat dengan serta merta sebaik sahaja kejadian tersebut<br />
dikenalpasti atau berlaku di Jabatan masing-masing <strong>dan</strong> menghantar<br />
Borang JKKP 6 – Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian<br />
Berbahaya <strong>dan</strong> Borang JKKP 7 – Laporan Mengenai Keracunan<br />
<strong>Pekerjaan</strong>/ Penyakit <strong>Pekerjaan</strong> secepat yang praktik sebagaimana<br />
LAMPIRAN 3 <strong>dan</strong> LAMPIRAN 4 <strong>dan</strong> disalinkan kepada fail Jawatankuasa<br />
<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan.<br />
b. Semua kemalangan sama ada mengalami kecederaan atau tidak,<br />
hendaklah dilaporkan kepada Pegawai <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
Jabatan dengan segera.<br />
3<br />
16<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
c. Butiran kemalangan mestilah direkodkan dalam Borang JKKP 6 –<br />
Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian Berbahaya <strong>dan</strong> Borang<br />
JKKP 7 – Laporan Mengenai Keracunan <strong>Pekerjaan</strong>/ Penyakit<br />
<strong>Pekerjaan</strong> oleh pelapor. Borang laporan kemalangan boleh didapati<br />
pada setiap bahagian.<br />
• Semua bahagian dalam borang tersebut perlu dipenuhi dengan<br />
teliti <strong>dan</strong> terperinci khasnya di bahagian huraian kemalangan.<br />
• Borang JKKP 8 – Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya,<br />
Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong> pada<br />
LAMPIRAN 5 perlu dihantar kepada Jabatan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong><br />
<strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> (JKKP) Malaysia, Kementerian Sumber<br />
Manusia, Putrajaya yang menyelaras semua urusan yang berkaitan<br />
dengan kemalangan tersebut selewat-lewatnya pada 30 Januari<br />
tahun yang berikutnya (walaupun tiada berlaku sebarang<br />
kes/kejadian kemalangan).<br />
d. Bagi kemalangan yang serius, kawasan kemalangan hendaklah jangan<br />
diganggu kecuali untuk mencegah kemalangan yang lebih serius atau<br />
memudahkan laluan bantuan. Nasihat atau panduan daripada Ahli<br />
Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> Jabatan mengenai<br />
kemalangan tersebut hendaklah diperolehi dengan serta merta.<br />
3<br />
17<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.3 Prosedur Kecemasan Kebakaran<br />
Prosedur ini hendaklah digunapakai semasa tindakan kecemasan kebakaran.<br />
Ia menjelaskan langkah-langkah semasa tindakan kecemasan kebakaran bagi<br />
tujuan mengatasi semua jenis kemalangan yang mungkin berlaku di Jabatan.<br />
Berikut adalah tindakan yang perlu diambil ketika berlaku kecemasan<br />
kebakaran:-<br />
4.3.1 Tindakan Menyelamatkan Diri (Lapisan Pegawai)<br />
Apabila kedengaran loceng kebakaran berbunyi iaitu sebagai isyarat berlaku<br />
kebakaran, semua lapisan pegawai/ pelawat hendaklah :<br />
1. Hentikan kerja <strong>dan</strong> mematikan semua punca elektrik <strong>dan</strong> mencabut<br />
plug.<br />
2. Hendaklah keluar mengikut laluan kecemasan <strong>dan</strong> JANGAN<br />
menggunakan lif, gunakan tangga kecemasan.<br />
3. Jangan berlari, tolak menolak <strong>dan</strong> panik.<br />
4. Jangan berpatah balik untuk mengambil barang-barang yang<br />
tertinggal.<br />
5. Berikan kerjasama <strong>dan</strong> patuhi arahan ketua tingkat/ pasukan ‘Quick<br />
Response Team’ (QRT).<br />
6. Berkumpul di tempat yang telah ditetapkan.<br />
7. Sila hubungi Balai Bomba terdekat di talian 03-5519 4444 atau dail<br />
TALIAN KECEMASAN 994 <strong>dan</strong> 112 bagi panggilan menggunakan<br />
telefon bimbit.<br />
Sila rujuk pelan laluan kecemasan/ pelan lantai bangunan yang<br />
di pamerkan setiap tingkat. Rujuk LAMPIRAN 6(a) – 6(e)<br />
3<br />
18<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.3.2 Tindakan Jawatankuasa (Pegawai <strong>Keselamatan</strong>/ Ketua Bahagian/<br />
Ketua Tingkat/ Pasukan ‘Quick Respose Team’)<br />
1. Bunyikan wisel berulang kali (jika “alarm” automatik tidak berbunyi).<br />
2. Matikan semua punca elektrik <strong>dan</strong> mencabut plug.<br />
3. Sekiranya kebakaran berlaku di peringkat awal <strong>dan</strong> tidak mengancam<br />
keselamatan diri, padamkan segera.<br />
4. Jika didapati kebakaran tersebut telah merebak <strong>dan</strong> ada penghuni di<br />
bangunan tersebut, beri arahan mengosongkan bangunan.<br />
5. Arahkan lapisan pegawai/pelawat keluar melalui pintu kecemasan<br />
sahaja <strong>dan</strong> menutup pintu rintangan api selepas keluar.<br />
6. Arahkan lapisan Pegawai/pelawat berkumpul di tempat berkumpul<br />
yang telah ditetapkan <strong>dan</strong> memastikan semua dalam keadaan<br />
terkawal.<br />
7. Membuat panggilan baris (roll-call) di tempat berkumpul dengan<br />
menggunakan SENARAI KEHADIRAN KAKITANGAN <strong>dan</strong> menyemak<br />
sekiranya ada yang tertinggal di dalam bangunan bagi pekerja di<br />
bawah kawalan masing-masing.<br />
8. Jangan benarkan sesiapa pun masuk ke bangunan tersebut melainkan<br />
yang berkenaan sahaja.<br />
9. Hubungi pegawai yang bertugas di pondok pengawal keselamatan<br />
untuk bantuan. Jika perlu hubungi Jabatan BOMBA secara terus.<br />
10. Bekerjasama dengan anggota BOMBA dalam segala aspek.<br />
11. Sekiranya terdapat kemalangan atau kecederaan, pastikan pesakit<br />
diberikan rawatan kecemasan <strong>dan</strong> dihantar ke klinik/hospital<br />
(sekiranya perlu).<br />
4.3.3 Panduan Menyelamatkan Diri Semasa Kebakaran<br />
a. Cara-cara Bergerak Semasa Terperangkap Di Dalam Asap<br />
Di dalam sesuatu kebakaran, asap merupakan ancaman kerana ia bergerak<br />
mendahului api, panas, menyesakkan pernafasan serta beracun <strong>dan</strong> boleh<br />
menyekat jalan menyelamatkan diri dari kebakaran. Sebagai panduan<br />
menyelamatkan diri dari kebakaran asap, perkara-perkara berikut perlu<br />
diberi perhatian:<br />
1. Bertenang, sabar <strong>dan</strong> berfikir. Panik atau kelam kabut boleh<br />
mengakibatkan anda bertindak dengan cara yang salah.<br />
3<br />
19<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
2. Sebelum membuka pintu, pastikan dahulu, jika panas biarkan<br />
tertutup. Cari jalan lain untuk menyelamatkan diri.<br />
3. Jika terperangkap di dalam asap, rendahkan diri seberapa boleh<br />
sebaiknya merangkak di atas lantai <strong>dan</strong> bernafas pendek-pendek<br />
(melalui hidung hingga sampai ke tempat selamat).<br />
4. Kepulan asap yang banyak biasanya boleh menggelapkan<br />
peman<strong>dan</strong>gan. Dalam keadaan demikian, gunakan belakang tangan<br />
untuk raba jalan menyusur dinding hingga bertemu pintu keluar.<br />
b. Terperangkap Di Dalam Bangunan Terbakar<br />
Jika anda terperangkap di dalam bangunan semasa berlaku kebakaran, anda<br />
hendaklah bertindak seperti berikut:<br />
1. Dapatkan seberapa banyak pintu bertutup di antara anda dengan api.<br />
Sebagai makluman, pintu-pintu boleh menjadi penyelamat nyawa<br />
anda.<br />
2. Tutupkan pintu di belakang anda <strong>dan</strong> jauhkan asap <strong>dan</strong> bahang.<br />
Sumbat celah-celah pintu <strong>dan</strong> lubang angin dengan kain atau<br />
sebagainya bagi mengelakkan asap masuk (pilih bilik yang bertingkap<br />
<strong>dan</strong> tunggu untuk diselamatkan).<br />
3. Pergi ke tingkap bagi mendapatkan udara bersih <strong>dan</strong> beri isyarat<br />
minta bantuan.<br />
4. Buka tingkap di atas <strong>dan</strong> di bawah untuk membolehkan udara kotor<br />
keluar <strong>dan</strong> udara bersih masuk.<br />
5. Jika keadaan semakin buruk, pan<strong>dan</strong>g keluar tingkap, balut kaki<br />
dengan baju, 'carpet' atau sebagainya (basahkan jika perlu) bagi<br />
menahan kepanasan.<br />
6. Jangan cuba terjun dari tingkap atau tingkat yang tinggi. Ramai orang<br />
terbunuh kerana tergopoh-gapah terjun. Tunggu BOMBA atau<br />
pasukan penyelamat, jika benar-benar tidak ada jalan lain lagi.<br />
3<br />
20<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.4 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Penggunaan Peralatan Mesin Fotostat,<br />
‘Shredder’, Plotter Dan Scaner<br />
Prosedur ini digunakan untuk memastikan pengurusan penggunaan<br />
peralatan mesin fotostat, shredder, plotter <strong>dan</strong> scaner berada di dalam<br />
keadaan yang selamat.<br />
Bagi memenuhi kehendak ini, penggunaan peralatan tersebut perlulah<br />
mematuhi peraturan-peraturan seperti berikut:-<br />
1. Setiap lapisan pegawai hendaklah bertanggungjawab melaksanakan<br />
prosedur ini semasa menggunakan peralatan tersebut;<br />
2. Setiap lapisan pegawai perlulah mendapat latihan <strong>dan</strong> penerangan<br />
yang jelas daripada kakitangan yang lebih arif tentang kaedah <strong>dan</strong><br />
cara menggunakan peralatan tersebut yang betul sebelum<br />
menggunakannya;<br />
3. Memastikan peralatan bersih daripada bahan-bahan yang tidak<br />
diperlukan;<br />
4. Elakkan pembaziran elektrik;<br />
5. Penggunaan mesin hanya untuk urusan rasmi sahaja <strong>dan</strong> penggunaan<br />
selain daripada urusan rasmi adalah dilarang sama sekali;<br />
6. Laporkan kepada Bahagian Pentadbiran <strong>dan</strong> Kewangan sekiranya<br />
peralatan tersebut tidak berfungsi dengan baik; <strong>dan</strong><br />
7. Semua kakitangan perlulah berhati-hati semasa menggunakan<br />
peralatan tersebut.<br />
4.5 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Semasa Membuat Lawatan Tapak<br />
Untuk memastikan setiap pegawai berada di dalam keadaan selamat <strong>dan</strong> sihat<br />
semasa menjalankan tugas lawatan tapak, langkah-langkah keselamatan perlu<br />
diambilkira. Penggunaan peralatan keselamatan semasa mengadakan lawatan<br />
tapak adalah perlu dipatuhi oleh setiap lapisan pegawai Jabatan. Setiap<br />
lapisan pegawai yang hendak membuat lawatan tapak perlulah mematuhi<br />
perkara-perkara seperti berikut:-<br />
1. Memaklumkan kepada Ketua Bahagian/Pegawai Atasan mengenai<br />
lokasi <strong>dan</strong> tujuan menjalankan lawatan tapak.<br />
2. Memakai kasut <strong>dan</strong> pakaian yang bersesuaian.<br />
3. Bagi melindungi cahaya matahari, pemakaian topi pelindung cahaya<br />
yang dibekalkan oleh Jabatan adalah digalakkan.<br />
4. Pihak polis hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu sebelum lawatan<br />
3<br />
tapak ke kawasan yang merbahaya.<br />
21<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.6 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Pemegang Kunci <strong>Keselamatan</strong><br />
Kunci merupakan satu alat yang penting dalam menentukan keselamatan<br />
Jabatan.<br />
Beberapa langkah berikut hendaklah dipatuhi bagi menjamin keselamatan<br />
kunci pejabat:<br />
1. Pemegang kunci hendaklah pegawai yang disenaraikan seperti<br />
di LAMPIRAN 7 (kecuali mendapat kebenaran);<br />
2. Pemegang kunci hendaklah memastikan merekod masa membuka <strong>dan</strong><br />
menutup pejabat di dalam Buku Rekod keselamatan setiap hari;<br />
3. Pemegang kunci memastikan keadaan pejabat di dalam keadaan<br />
selamat sebelum menutup pejabat;<br />
4. Kunci tidak boleh diserahkan kepada pegawai lain tanpa kebenaran<br />
<strong>dan</strong> direkod di dalam Buku Rekod keselamatan;<br />
5 Kunci DILARANG sama sekali untuk dibuat ‘pendua’; <strong>dan</strong><br />
6 Kunci hendaklah diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir<br />
(Pentadbiran) apabila berlaku pertukaran tempat bertugas/pegawai.<br />
3<br />
22<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.7 Prosedur Pengurusan <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />
<strong>Keselamatan</strong> ICT adalah bermaksud keadaan di mana segala urusan<br />
menyedia <strong>dan</strong> membekalkan perkhidmatan yang berasaskan kepada sistem<br />
ICT berjalan secara berterusan tanpa gangguan yang boleh menjejaskan<br />
keselamatan.<br />
4.7.1 Kawasan Larangan<br />
Kawasan larangan ditakrifkan sebagai kawasan yang dihadkan kemasukan<br />
kepada pegawai-pegawai yang tertentu sahaja. Ini dilaksanakan untuk<br />
melindungi aset ICT yang terdapat di dalam kawasan tersebut.<br />
a. Kawasan larangan di <strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong> adalah bilik server <strong>dan</strong><br />
bilik switch/hub.<br />
i. Akses kepada kawasan larangan hanyalah kepada pegawaipegawai<br />
yang dibenarkan sahaja; <strong>dan</strong><br />
ii. Pihak ketiga adalah dilarang sama sekali untuk memasuki<br />
kawasan larangan kecuali, bagi kes kes tertentu seperti memberi<br />
perkhidmatan sokongan atau bantuan teknikal <strong>dan</strong> mereka<br />
hendaklah diiringi sepanjang masa sehingga tugas di kawasan<br />
berkenaan selesai.<br />
b. Peraturan Am Bilik Server <strong>dan</strong> bilik switch/hub<br />
i. Memastikan kebenaran diperolehi dari Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />
(ICTSO) atau pegawai lain yang dibenarkan untuk memasuki bilik<br />
server;<br />
ii. Memastikan individu yang diberi kebenaran masuk<br />
bertanggungjawab di atas sebarang kejadian;<br />
iii. Memastikan pintu sentiasa ditutup <strong>dan</strong> dikunci;<br />
iv. Memastikan bilik server <strong>dan</strong> bilik switch/hub sentiasa bersih;<br />
v. Memastikan penghawa dingin dalam bilik server sentiasa<br />
berfungsi <strong>dan</strong> suhu di bawah 16 darjah celsius;<br />
vi. Memastikan 'Uninterruptable Power Supply' (UPS) dalam<br />
keadaan baik <strong>dan</strong> stabil;<br />
vii. Memastikan alat pencegah kebakaran jenis CO<br />
3<br />
2 (gas) dalam<br />
keadaan baik <strong>dan</strong> tidak luput tarikh; <strong>dan</strong><br />
23<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
viii. Memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi ketika berada<br />
di dalam bilik server:-<br />
- Dilarang menghisap rokok;<br />
- Dilarang membawa makanan <strong>dan</strong> minuman;<br />
- Dilarang membawa alat mudah terbakar.<br />
c. Tatacara Masuk/ Keluar Bilik Server<br />
i. Pegawai/individu hendaklah berjumpa Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />
atau pegawai lain yang dibenarkan;<br />
ii. Meminta kebenaran untuk memasuki bilik server atas sesuatu<br />
tujuan rasmi/kerja;<br />
iii. Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT akan mempertimbangkan kerja-kerja<br />
yang hendak dilakukan;<br />
iv. Jika kerja-kerja tersebut tidak berkaitan atau tidak memerlukan<br />
untuk memasuki bilik server maka permohonan akan di tolak;<br />
v. Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT atau pegawai lain yang dibenarkan<br />
akan mengiringi pegawai/individu tersebut ke bilik server <strong>dan</strong><br />
membuka pintu;<br />
vi. Pegawai/individu wajib mengisi log keluar / masuk di dalam<br />
buku log yang telah disediakan seperti di LAMPIRAN 8; <strong>dan</strong><br />
vii. Pegawai/individu perlu memaklumkan kepada Pegawai<br />
<strong>Keselamatan</strong> ICT atau pegawai lain yang dibenarkan setelah<br />
meninggalkan bilik server.<br />
3<br />
24<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Rajah 3 : Proses Tatacara Masuk/Keluar Bilik Server<br />
* Atau pegawai lain yang<br />
dibenarkan<br />
Berjumpa Pegawai<br />
<strong>Keselamatan</strong> ICT *<br />
Minta<br />
Kebenaran<br />
Setuju/Tidak<br />
Pegawai <strong>Keselamatan</strong> ICT<br />
mengiringi ke bilik server *<br />
Buat catatan dalam<br />
Buku Log<br />
Tugas selesai <strong>dan</strong><br />
meninggalkan bilik server<br />
Pengesahan oleh Pegawai<br />
<strong>Keselamatan</strong> ICT *<br />
Selesai<br />
3<br />
25<br />
Sila buat<br />
permohonan<br />
semula (jika tiada<br />
pegawai pengiring)<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.7.2 <strong>Keselamatan</strong> Peralatan<br />
Melindungi peralatan ICT dari kehilangan, kerosakan, kecurian serta<br />
gangguan kepada peralatan tersebut.<br />
Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:<br />
1. Pengguna hendaklah menyemak <strong>dan</strong> memastikan semua peralatan<br />
ICT di bawah kawalannya berfungsi dengan sempurna;<br />
2. Pengguna bertanggungjawab sepenuhnya ke atas peralatan ICT<br />
masing-masing <strong>dan</strong> tidak dibenarkan membuat sebarang pertukaran<br />
perkakasan <strong>dan</strong> konfigurasi yang telah ditetapkan;<br />
3. Pengguna dilarang sama sekali menambah, menanggal atau<br />
mengganti sebarang perkakasan ICT yang telah ditetapkan;<br />
4. Pengguna dilarang membuat instalasi sebarang perisian tambahan<br />
tanpa kebenaran Pentadbir Sistem ICT (Penolong Pegawai Teknologi<br />
Maklumat);<br />
5. Pengguna adalah bertanggungjawab di atas kerosakan atau<br />
kehilangan peralatan ICT di bawah kawalannya;<br />
6. Pengguna mesti memastikan perisian antivirus di komputer peribadi<br />
mereka sentiasa aktif (activated) <strong>dan</strong> dikemaskini di samping<br />
melakukan imbasan ke atas media storan yang digunakan;<br />
7. Semua peralatan sokongan ICT hendaklah dilindungi daripada<br />
kecurian, kerosakan, penyalahgunaan atau pengubahsuaian tanpa<br />
kebenaran;<br />
8. Peralatan-peralatan kritikal perlu disokong oleh ‘Uninterruptable<br />
Power Supply’ (UPS);<br />
9. Semua peralatan ICT hendaklah disimpan atau diletakkan di tempat<br />
yang teratur, bersih <strong>dan</strong> mempunyai ciri-ciri keselamatan. Peralatan<br />
rangkaian seperti switches, hub, router <strong>dan</strong> lain-lain perlu diletakkan<br />
di dalam rak khas <strong>dan</strong> berkunci;<br />
10. Peralatan ICT yang mengalami kerosakan <strong>dan</strong> perlu dibaiki di luar<br />
pejabat perlulah mendapat kelulusan Pentadbir Sistem ICT <strong>dan</strong><br />
direkodkan bagi tujuan pemantauan. Borang Aduan Kerosakan<br />
Komputer perlu digunakan seperti di LAMPIRAN 9;<br />
11. Peralatan ICT yang hilang hendaklah dilaporkan kepada ICTSO <strong>dan</strong><br />
Pegawai Aset ICT dengan segera;<br />
12. Pengendalian peralatan ICT hendaklah mematuhi <strong>dan</strong> merujuk<br />
kepada peraturan semasa yang berkuat kuasa;<br />
3<br />
26<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
13. Pengguna tidak dibenarkan mengubah kedudukan peralatan ICT dari<br />
tempat asal ia ditempatkan tanpa kebenaran Pentadbir Sistem ICT;<br />
14. Sebarang kerosakan peralatan ICT hendaklah dilaporkan kepada<br />
Pentadbir Sistem ICT untuk di baik pulih;<br />
15. Sebarang pelekat selain bagi tujuan rasmi tidak dibenarkan. Ini bagi<br />
menjamin peralatan tersebut sentiasa berkeadaan baik;<br />
26<br />
16. Konfigurasi alamat IP tidak dibenarkan diubah daripada alamat IP<br />
yang asal;<br />
17. Pengguna dilarang sama sekali mengubah kata laluan bagi pentadbir<br />
(administrator password) yang telah ditetapkan oleh Pentadbir<br />
Sistem ICT;<br />
18. Pengguna bertanggungjawab terhadap perkakasan, perisian <strong>dan</strong><br />
maklumat di bawah jagaannya <strong>dan</strong> hendaklah digunakan sepenuhnya<br />
bagi urusan rasmi sahaja;<br />
19. Pengguna hendaklah memastikan semua perkakasan komputer,<br />
pencetak <strong>dan</strong> pengimbas dalam keadaan “OFF” apabila meninggalkan<br />
pejabat;<br />
20. Sebarang bentuk penyelewengan atau salah guna peralatan ICT<br />
hendaklah dilaporkan kepada ICTSO; <strong>dan</strong><br />
21. Memastikan plug dicabut daripada suis utama (main switch) bagi<br />
mengelakkan kerosakan perkakasan sebelum meninggalkan pejabat.<br />
(jika berlaku kejadian seperti petir, kilat <strong>dan</strong> sebagainya).<br />
22. Semua media storan yang mengandungi data kritikal hendaklah<br />
disimpan di dalam peti keselamatan yang mempunyai ciri-ciri<br />
keselamatan termasuk tahan dari dipecahkan, api, air <strong>dan</strong> me<strong>dan</strong><br />
magnet;<br />
23. Perkakasan backup hendaklah diletakkan di tempat yang terkawal<br />
(peti keselamatan); <strong>dan</strong><br />
24. Mengadakan salinan atau penduaan (backup) pada media storan<br />
kedua bagi tujuan keselamatan <strong>dan</strong> bagi mengelakkan kehilangan<br />
data.<br />
3<br />
27<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.7.3 Peralatan Di Luar Premis<br />
Perkakasan yang dibawa keluar dari premis <strong>JPBD</strong> SELANGOR adalah terdedah<br />
kepada pelbagai risiko.<br />
Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:<br />
1. Peralatan perlu dilindungi <strong>dan</strong> dikawal sepanjang masa; <strong>dan</strong><br />
2. Penyimpanan atau penempatan peralatan mestilah mengambil kira ciri-<br />
ciri keselamatan yang bersesuaian.<br />
4.7.4 Bekalan Kuasa Elektrik<br />
Bekalan kuasa merupakan punca kuasa elektrik yang dibekalkan kepada<br />
peralatan ICT.<br />
Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:<br />
1. Semua peralatan ICT hendaklah dilindungi dari kegagalan bekalan<br />
elektrik <strong>dan</strong> bekalan yang sesuai hendaklah disalurkan kepada<br />
peralatan ICT; <strong>dan</strong><br />
2. Peralatan sokongan seperti ‘Uninterruptable Power Supply’ (UPS) <strong>dan</strong><br />
penjana (generator) boleh digunakan bagi perkhidmatan kritikal<br />
seperti di bilik server supaya mendapat bekalan kuasa berterusan.<br />
4.7.5 Kabel<br />
Kabel komputer (networking) hendaklah dilindungi kerana ia boleh<br />
menyebabkan maklumat menjadi terdedah.<br />
Langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil adalah seperti berikut:<br />
1. Menggunakan kabel yang mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan;<br />
2. Melindungi kabel daripada kerosakan yang disengajakan atau tidak<br />
disengajakan;<br />
3. Melindungi laluan pemasangan kabel sepenuhnya bagi mengelakkan<br />
ancaman kerosakan <strong>dan</strong> ‘wire tapping’; <strong>dan</strong><br />
4. Semua kabel perlu dilabelkan dengan jelas <strong>dan</strong> mestilah melalui<br />
‘trunking’ bagi memastikan keselamatan kabel daripada kerosakan <strong>dan</strong><br />
pintasan maklumat. 3<br />
28<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.7.6 Backup<br />
Bagi memastikan sistem dapat dibangunkan semula setelah berlakunya<br />
bencana, backup hendaklah dilakukan setiap kali konfigurasi berubah.<br />
Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:<br />
1. Membuat backup keselamatan ke atas semua sistem perisian <strong>dan</strong><br />
aplikasi sekurang-kurangnya dua (2) kali sebulan atau setelah<br />
mendapat versi terbaru;<br />
2. Membuat backup ke atas semua data <strong>dan</strong> maklumat mengikut<br />
keperluan operasi. Kekerapan backup bergantung pada tahap kritikal<br />
maklumat;<br />
3. Menguji sistem backup <strong>dan</strong> prosedur ‘restore’ sedia ada bagi<br />
memastikan ianya dapat berfungsi dengan sempurna, boleh dipercayai<br />
<strong>dan</strong> berkesan apabila digunakan khususnya pada waktu kecemasan;<br />
4. Menyimpan sekurang-kurangnya tiga (3) generasi backup; <strong>dan</strong><br />
5. Merekod <strong>dan</strong> menyimpan salinan backup di lokasi yang berlainan <strong>dan</strong><br />
selamat.<br />
3<br />
29<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
4.8 Prosedur <strong>Keselamatan</strong> Bagi Kesempurnaan Kenderaan<br />
Pemandu hendaklah mengetahui <strong>dan</strong> mempunyai senarai semak perkaraperkara<br />
seperti berikut sebelum menghidupkan enjin kenderaan, semasa<br />
menghidupkan enjin kenderaan, sebelum bertolak <strong>dan</strong> sebagainya.<br />
a. Pemandu mestilah memeriksa keadaan kenderaan secara umum;<br />
1. Minyak enjin mencukupi<br />
2. Angin tayar kenderaan termasuk tayar simpanan<br />
3. Air radiator<br />
4. Bateri kering<br />
5. Minyak brek<br />
6. Minyak ‘power steering’<br />
b. Peralatan <strong>dan</strong> dokumen dibawa bersama;<br />
1. Jack<br />
2. Pembuka tayar<br />
3. Peti Pertolongan Cemas<br />
4. Tanda tiga segi<br />
5. Pemadam Api jenis CO 2 (gas)<br />
6. Tayar simpanan<br />
7. Cukai jalan<br />
8. Smart Tag <strong>dan</strong> Kad ‘Touch N Go’<br />
c. Ketika enjin dihidupkan;<br />
1. Pastikan bunyi enjin memuaskan<br />
2. Tiada asap hitam<br />
3. Meter kepanasan tidak melebihi had<br />
4. Brek berfungsi dengan baik<br />
5. Lampu isyarat berfungsi<br />
6. Lampu brek berfungsi<br />
7. Penghawa dingin berfungsi<br />
8. Pemancut air berfungsi (wiper)<br />
9. Lampu amaran berfungsi<br />
10. Tali pinggang kaledar untuk pemandu <strong>dan</strong> penunggang dalam<br />
keadaan baik<br />
11. Cermin sisi berkeadaan baik<br />
3<br />
30<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
d. Buku Log <strong>dan</strong> Rekod Kad Minyak <strong>dan</strong> kad ‘Touch n Go’ yang diguna<br />
perlu direkodkan;<br />
1. Nama pemandu<br />
2. Kenderaan yang digunakan<br />
3. Masa bertolak<br />
4. Rekod jarak perjalanan (bacaan odometer)<br />
5. Buku Log <strong>dan</strong> rekod Kad Minyak <strong>dan</strong> kad ‘Touch n Go’<br />
diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk semakan <strong>dan</strong><br />
tandatangan pengesahan setiap bulan.<br />
e. Penyelenggaraan Kenderaan;<br />
1. Pemandu hendaklah memastikan penyelenggaraan berkala<br />
daripada pihak yang bertauliah atau yang dica<strong>dan</strong>gkan oleh<br />
pihak pengeluar kenderaan tersebut.<br />
2. Rekod Laporan Penyelenggaraan hendaklah difailkan.<br />
3. Pemandu hendaklah bertanggungjawab memastikan alat ganti<br />
yang digunakan adalah tulen.<br />
4. Pemandu hendaklah memastikan penjagaan tayar bersesuaian<br />
dengan kenderaan.<br />
5. Pemandu hendaklah bertanggungjawab memastikan<br />
kenderaan dalam keadaan bersih.<br />
f. Tempat Letak Kenderaan;<br />
1. Pemandu perlu memastikan kenderaan di letak di petak yang<br />
telah ditetapkan.<br />
2. Ketika berada di luar kawasan pejabat pemandu perlu<br />
memastikan di letak di tempat yang selamat dengan kawalan<br />
rapi.<br />
3<br />
31<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
BAHAGIAN IV<br />
Garis Panduan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
3<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
5.0 GARIS PANDUAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
5.1 Kemudahan Peti Pertolongan Cemas<br />
Garis panduan ini adalah untuk menjelaskan langkah-langkah <strong>dan</strong> perkara<br />
yang perlu dibuat dalam penyediaan Peti Pertolongan Cemas (PPC) di tempat<br />
kerja.<br />
5.1.1 Lokasi<br />
a. PPC ditempatkan di bawah pengawasan Ketua Bahagian.<br />
b. PPC juga ditempatkan di semua kenderaan Jabatan.<br />
c. Semua lapisan pegawai hendaklah dimaklumkan tentang lokasi PPC<br />
ditempatkan.<br />
5.1.2 Kandungan<br />
a. PPC hendaklah mempunyai kuantiti bahan-bahan pertolongan cemas<br />
yang sesuai <strong>dan</strong> mencukupi. Senarai kandungan PPC yang disarankan<br />
adalah seperti berikut:-<br />
1. Kapas Putih<br />
2. Kain Pembalut (Bandages)<br />
3. Paracetamol - Panadol<br />
4. Ubat Luka - Iodin<br />
5. Minyak Angin<br />
6. Handsplast<br />
7. Pita Pelekat<br />
8. Pin Untuk Bandages<br />
9. Gunting<br />
10. Sarung Tangan<br />
11. Penyepit Kapas<br />
12. Deepheat Sport<br />
13. Krim Antiseptik (Burnol Plus)<br />
14. Eusolution<br />
b. Bahan-bahan yang tiada berkaitan dengan pertolongan cemas<br />
hendaklah tidak disimpan dalam PPC. Bahan-bahan ubatan<br />
makan/minum perlu diasingkan.<br />
c. PPC hendaklah sentiasa diperiksa bagi memastikan kandungannya<br />
mencukupi sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. Mana-mana<br />
bahan yang berkurangan hendaklah ditambah <strong>dan</strong> bahan-bahan yang<br />
luput tarikh atau rosak perlu diganti semula.<br />
3<br />
32<br />
32<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
5.2 Kawalan Risiko Di Tempat Kerja<br />
Mengawal risiko kemalangan di tempat kerja adalah kaedah asas dalam<br />
melindungi pekerja. Perlaksanaan sistem yang lebih selamat dapat mengawal<br />
atau mengurangkan risiko bencana, kemalangan, mendapat penyakit <strong>dan</strong><br />
kecederaan di tempat kerja.<br />
5.2.1 Program Kawalan Risiko<br />
Berikut adalah perkara-perkara yang terdedah dengan risiko kemalangan<br />
di tempat kerja <strong>dan</strong> langkah-langkah yang perlu dipatuhi:-<br />
a. Peralatan elektrik <strong>dan</strong> lampu<br />
i. Memastikan semua peralatan pejabat berfungsi dengan baik.<br />
ii. Memastikan lampu berfungsi dengan baik.<br />
iii. Membuat laporan segera sekiranya berlakunya litar pintas <strong>dan</strong><br />
lampu tidak berfungsi.<br />
b. Suis elektrik <strong>dan</strong> plug<br />
i. Memastikan semua suis <strong>dan</strong> plug berfungsi dengan baik.<br />
ii. Melaporkan sekiranya terdapat suis <strong>dan</strong> plug yang rosak.<br />
iii. Kenalpasti kedudukan alat pecah kaca untuk mengaktifkan<br />
penggera sekiranya berlaku kebakaran.<br />
iv. Perlu memastikan memadam <strong>dan</strong> menutup semua suiz <strong>dan</strong> plug<br />
pada waktu tamat bekerja sebagai langkah penjimatan <strong>dan</strong><br />
keselamatan.<br />
c. Bilik ‘server’<br />
i. Bilik server perlu sentiasa dikunci.<br />
ii. Tidak dibenarkan masuk tanpa kebenaran kecuali pegawaipegawai<br />
yang ditugaskan.<br />
iii. Menempatkan alat pemadam api jenis CO 2 (gas) sebagai<br />
persediaan kebakaran<br />
iv. Server perlu disimpan di dalam kabinet besi yang kukuh.<br />
v. Memastikan suhu penghawa dingin di dalam bilik server<br />
sentiasa terkawal.<br />
vi. Peraturan am penggunaan bilik server telah disediakan (sila<br />
rujuk para 4.7.1 <strong>dan</strong> rajah 3).<br />
3<br />
33<br />
33<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
d. Bilik simpanan fail <strong>dan</strong> dokumen<br />
e. Siling<br />
i. Berhati-hati ketika mengubah kedudukan peralatan yang berat<br />
seperti almari, meja, peralatan, kotak, fail <strong>dan</strong> dokumen supaya<br />
tidak mengalami kecederaan manual. Gunakan tangga <strong>dan</strong> troli<br />
jika perlu.<br />
ii. Dilarang merokok di dalam ruang pejabat bagi mengelakkan<br />
terdedah kejadian kebakaran.<br />
iii. Menempatkan alat pemadam api mudah alih sebagai persediaan<br />
kebakaran.<br />
Membuat laporan segera kepada Unit Pengurusan Bangunan<br />
sekiranya berlaku sebarang kerosakan pada struktur bangunan<br />
seperti dinding retak <strong>dan</strong> siling bocor/ pecah.<br />
f. Tangga laluan kecemasan<br />
i. Pastikan lorong laluan dalam <strong>dan</strong> luar pejabat tidak dihalang<br />
oleh peralatan, perabot, dawai elektrik <strong>dan</strong> lain-lain. Ini bagi<br />
memastikan laluan selamat untuk digunakan sekiranya berlaku<br />
kecemasan atau kebakaran.<br />
ii. Memastikan semua kakitangan jabatan mengetahui kedudukan<br />
pelan kecemasan kebakaran <strong>dan</strong> memahami tanda-tanda laluan<br />
kecemasan di dalam pelan.<br />
5.2.2 Program Kesedaran Kawalan Risiko Di Tempat Kerja<br />
a. Menyediakan latihan kebakaran (dianjurkan oleh Unit<br />
Pengurusan Bangunan) bersama Jabatan Bomba <strong>dan</strong><br />
Penyelamat.<br />
b. Menyediakan program ceramah <strong>dan</strong> taklimat kesihatan.<br />
c. Mengadakan taklimat mengenai kesedaran kawalan risiko di<br />
tempat kerja kepada semua lapisan kakitangan.<br />
Untuk keterangan lanjut berhubung proses penaksiran risiko di tempat kerja, rujuk<br />
Garis Panduan Pengenalpastian Bahaya, Penilaian Risiko <strong>dan</strong> Kawalan Risiko 2008<br />
(Guidelines for Hazard Identification, Risk Assessment and Risk Control-HIRARC 2008)<br />
yang di keluarkan oleh Jabatan <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong>, Malaysia.<br />
3<br />
34<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
5.3 Audit Dalaman <strong>Keselamatan</strong> Dan <strong>Kesihatan</strong> Jabatan<br />
a. Audit dalaman hendaklah dilakukan sekurang-kurangnya sekali<br />
setahun di setiap tingkat <strong>dan</strong> meliputi semakan seperti berikut:-<br />
i. Kemudahan;<br />
ii. Struktur dalaman pejabat; <strong>dan</strong><br />
iii. Persekitaran<br />
Rujuk Senarai Semak Audit Dalaman <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong><br />
seperti di LAMPIRAN 10<br />
b. Audit Dalaman dijalankan oleh wakil-wakil pekerja dari tingkat yang<br />
berlainan dengan tempat bertugas.<br />
c. Hasil dari audit dalaman akan diambil tindakan penambahbaikan<br />
(bagi tindakan segera) <strong>dan</strong> dilaporkan di dalam mesyuarat<br />
Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> .<br />
3<br />
35<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
BAHAGIAN V<br />
LAMPIRAN<br />
3<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN<br />
(PEMBERITAHUAN MENGENAI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN<br />
PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN)<br />
JADUAL KEDUA<br />
[subperaturan 5(1)]<br />
KEJADIAN BERBAHAYA<br />
BAHAGIAN I<br />
KEJADIAN BERBAHAYA YANG BOLEH DIBERITAHU APABILA BERLAKU<br />
DI MANA-MANA<br />
KERUNTUHAN PERANCAH<br />
3<br />
Lampiran 1<br />
1. Keruntuhan atau keruntuhan sebahagian daripada mana-mana perancah yang tingginya lebih daripada 5<br />
meter yang mengakibatkan sebahagian besar daripada perancah jatuh atau terbalik.<br />
KERUNTUHAN BANGUNAN ATAU STRUKTUR<br />
2. Di mana-mana bangunan atau struktur yang dalam pembinaan, pembinaan semula, pengubahsuaian atau<br />
perobohan, keruntuhan atau keruntuhan sebahagian daripada mana-mana bahagian bangunan atau<br />
struktur itu, atau daripada mana-mana topang sementara, kecuali jika cara <strong>dan</strong> takat keruntuhan atau<br />
keruntuhan sebahagian disengajakan.<br />
LITAR PINTAS ELEKTRIK<br />
3. Litar pintas atau beban lampau elektrik yang disertai api atau letupan yang mengakibatkan pemberhentian<br />
loji yang terlibat selama lebih daripada 24 jam <strong>dan</strong> yang mungkin boleh menyebabkan kecederaan ba<strong>dan</strong><br />
yang serius kepada mana-mana orang.<br />
PELEPASAN BAHAN<br />
4. Pembebasan atau pelepasan tidak terkawal apa-apa bahan atau agen dalam hal keadaan yang mungkin<br />
boleh menyebabkan kerosakan kepada kesihatan atau kecederaan yang serius kepada mana-mana orang.<br />
36<br />
36<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
LETUPAN, KEBAKARAN ATAU KEGAGALAN STRUKTUR<br />
5. Letupan, kebakaran atau kegagalan struktur yang menjejaskan keselamatan atau kekuatan mana-mana<br />
tempat kerja atau loji yang terdapat di dalam tempat kerja itu.<br />
6. Apa-apa letupan atau kebakaran yang berlaku di mana-mana tempat kerja yang berpunca daripada<br />
penyalaan bahan terproses, barangan sampingan atau barangan siapnya yang mengakibatkan<br />
pemberhentian atau penggantungan kerja biasa di tempat itu selama lebih daripada 24 jam.<br />
7. Peletusan bekas yang berputar, roda, batu pengasah atau roda pengasah yang digerakkan oleh kuasa<br />
mekanik.<br />
8. Peletusan, peletupan atau keruntuhan talian paip atau mana-mana bahagiannya; atau penyalaan apa-apa<br />
benda di dalam talian paip, atau apa-apa benda yang sebaik sebelum ia dinyalakan, berada di dalam talian<br />
paip.<br />
9. Peletupan, keruntuhan, peletusan atau kegagalan struktur yang menjejaskan keselamatan atau kekuatan<br />
apa-apa vessel tertutup termasuklah <strong>dan</strong><strong>dan</strong>g stim atau vessel tekanan tidak berapi; kehilangan air,<br />
peleburan palam boleh lakur <strong>dan</strong> peletusan tiub.<br />
10. Kebakaran atau letupan di dalam sesuatu gu<strong>dan</strong>g atau kawasan penyimpanan di mana bahan berbahaya<br />
disimpan.<br />
3<br />
37<br />
Lampiran 2<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
1. Emaskulasi.<br />
PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN<br />
(PEMBERITAHUAN MENGENAI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN<br />
PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN)<br />
JADUAL PERTAMA<br />
[Subperaturan 5(1)]<br />
KECEDERAAN BADAN YANG SERIUS<br />
2. Kurang penglihatan yang kekal salah satu mata.<br />
3. Kurang pendengaran yang kekal salah satu telinga.<br />
4. Kurang mana-mana anggota atau sendi.<br />
5. Kemusnahan atau kerosakan yang kekal upaya mana-mana anggota atau sendi.<br />
6. Kecacatan yang kekal pada kepala atau muka.<br />
7. Patah atau dislokasi tulang.<br />
8. Hilang kesedaran akibat daripada kekurangan oksigen.<br />
9. Hilang kesedaran atau sakit akut akibat daripada penyerapan, penyedutan atau pengingesan apaapa<br />
bahan, yang memerlukan rawatan oleh pengamal perubatan berdaftar.<br />
10. Apa-apa hal tentang keadaan tidak sihat akut yang terdapat sebab untuk mempercayai bahawa hal<br />
ini ialah akibat daripada pendedahan kepada pathogen terasing atau bahan yang dijangkiti, semasa<br />
bekerja.<br />
11. Apa-apa kecederaan atau luka terbakar lain yang berhubungan dengan kerja yang mengakibatkan<br />
orang yang tercedera dimasukkan ke dalam hospital dengan serta-merta selama lebih daripada 24<br />
jam.<br />
3<br />
38<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
JKKP 6<br />
LAPORAN MENGENAI KEMALANGAN/KEJADIAN BERBAHAYA<br />
PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI<br />
KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN) 2004<br />
Bahagian A – Maklumat Pemberitahu Bahagian B – Orang yang terlibat<br />
Pemberitahu – Peraturan 5 (1)&(2) Majikan (Jika lebih dari seorang, sila gunakan borang berasingan)<br />
Nama Nama<br />
Jawatan Tarikh Lahir<br />
3<br />
No. K/P atau No. Pasport<br />
Nama & Alamat Organisasi Warganegara Jantina L/P<br />
No. R.O.C No. Pend. JKKP<br />
<strong>Pekerjaan</strong><br />
Nama & Alamat Organisasi<br />
Orang yang boleh dihubungi {Jika lain dari atas} Tempat Kejadian<br />
No. Telefon Tarikh <strong>dan</strong> Masa Kejadian<br />
Kod Klasifikasi Industri (Jadual 3) Tarikh Mula Lapor kepada JKKP<br />
Bahagian C – Huraian kemalangan atau kejadian berbahaya<br />
Sila huraikan apa yang berlaku sebelum, semasa <strong>dan</strong> selepas kejadian (boleh menggunakan kertas lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)<br />
Tanda Tangan Pemberitahu Tarikh<br />
Penafian<br />
Mengisi borang ini tidak menjadikan pengakuan ke atas sebarang liabiliti oleh orang yang mengisi borang.<br />
35<br />
39<br />
Lampiran 3<br />
Lampiran 4<br />
JKKP 7<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
LAPORAN MENGENAI KERACUNAN PEKERJAAN/PENYAKIT PEKERJAAN<br />
PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI<br />
KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN) 2004<br />
Bahagian A1 Bahagian A2<br />
Pemberitahu – Peraturan 7 (1) Majikan Pemberitahu – Peraturan 7 (2) Pengamal Perubatan Berdaftar<br />
Nama Nama<br />
Jawatan Jawatan<br />
Nama & Alamat Organisasi Alamat Klinik/Hospital<br />
No. Telefon No. Telefon<br />
No. R.O.C No. Pend. JKKP<br />
Kod Klasifikasi Industri (Jadual 3)<br />
Orang yang boleh dihubungi {Jika lain dari atas}<br />
Bahagian B – Orang Yang Terlibat Bahagian C – Keracunan <strong>Pekerjaan</strong>/Penyakit<br />
Nama Diagnosis/Diagnosis Sementara<br />
Tarikh Lahir Tarikh Diagnosis<br />
No. KP/No. Paspot<br />
Warganegara Jantina L/P Nama & Alamat Doktor yang merawat<br />
<strong>Pekerjaan</strong><br />
Nama & Alamat Organisasi<br />
Lokasi Kejadian<br />
Bahagian D- Huraian pekerjaan yang membawa keracunan pekerjaan/penyakit pekerjaan (Sila huraikan sebarang kerja yang dibuat oleh<br />
orang yang terlibat yang mungkin telah membawa kepada penyakit. Jika penyakit mungkin disebabkan oleh pendedahan<br />
kepada sebarang agen semasa kerja, contoh kimia yang spesifik – sila nyatakan agen berkenaan )<br />
Tanda Tangan Pemberitahu Tarikh<br />
Penafian<br />
Mengisi borang ini tidak menjadikan pengakuan ke atas sebarang liabiliti oleh orang yang mengisi borang.<br />
3<br />
40<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya,<br />
Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit <strong>Pekerjaan</strong><br />
Nota : Borang ini dikehendaki di bawah Peraturan 10, Peraturan<br />
<strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> (Pemberitahuan Kemalangan, Kejadian<br />
Berbahaya, Keracunan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Penyakit) 2004 <strong>dan</strong> hendaklah<br />
di simpan di tempat kerja selama 5 tahun. Kegagalan untuk<br />
menyelenggara <strong>dan</strong> menghantar merupakan kesalahan di bawah<br />
Peraturan.<br />
Bil. Nama Pekerja & No. K/P atau Paspot<br />
# Saiz Industri<br />
Jantina<br />
L P<br />
Majikan dikehendaki menyelenggara<br />
semua rekod kemalangan <strong>dan</strong> penyakit<br />
yang berbangkit daripada atau<br />
berkaitan dengan kerja yang berlaku di<br />
tempat kerja.<br />
Umur Warganegara<br />
3<br />
Bagi Kalendar Tahun 20......<br />
Klasifikasi Industri<br />
(Rujuk Jadual 3, isikan kod)<br />
Saiz Industri #<br />
Tandakan ( / ) (Rujuk JKKP 8 (IV/IV)<br />
Nama Majikan/ Orang<br />
Yang Bekerja Sendiri :<br />
Nama Syarikat :<br />
S : Pusingan Jualan Setahun = RM 10 – 25 juta ( Pekerja 51 – 150 orang ) Jawatan : ……………………………………… Tarikh : ………………………….<br />
K : Pusingan Jualan Setahun < RM 10 juta ( Pekerja < 50 orang )<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
Alamat :<br />
Tel. No :<br />
Jenis <strong>Pekerjaan</strong><br />
(Rujuk Jadual 8)<br />
Status <strong>Pekerjaan</strong><br />
(Rujuk Jadual 7)<br />
Tarikh Kejadian Masa Kejadian<br />
Lampiran 5<br />
JKKP 8 (I) / (IV)<br />
Muka Surat Surat …..….dari ………… …………… dari …………..<br />
B : Pusingan Jualan Setahun > RM 25 juta ( Pekerja > 151 orang ) Jumlah Perakuan Daftar disahkan oleh : …………………………………………<br />
41<br />
<strong>Pekerjaan</strong><br />
Semasa<br />
Kejadian
Bil.<br />
Bahagian anggota<br />
tercedera<br />
(Rujuk Jadual 12)<br />
(1)<br />
Jenis Kemalangan<br />
(Rujuk Jadual 9)<br />
(2)<br />
* HUK : Hilang Upaya Kekal<br />
3<br />
KES KEMALANGAN PEKERJAAN<br />
Kesan Kemalangan * Hilang hari bekerja akibat Kemalangan<br />
HUK<br />
(3)<br />
THUK<br />
(4)<br />
M<br />
(5)<br />
Kes Kemalangan yang<br />
menyebabkan hilang<br />
hari bekerja (6)<br />
Bilangan hari tidak<br />
bekerja<br />
(7)<br />
Kemalangan tanpa<br />
hilang hari bekerja<br />
(8)<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Jumlah ________Ya ________hari _______Ya<br />
Jenis Kecederaan<br />
(Rujuk Jadual 10)<br />
(9)<br />
THUK : Tanpa Hilang Upaya Kekal Jumlah Perakuan Daftar Tahunan disahkan oleh : ……………………………………………<br />
M : Mati<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………<br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
42<br />
JKKP 8 (II) / (IV)<br />
Agen penyebab<br />
Kecederaan<br />
(Rujuk Jadual 11)<br />
(10)<br />
Tarikh hantar<br />
JKKP 6<br />
(11)
Bil.<br />
Tarikh<br />
Keracunan/<br />
Penyakit<br />
<strong>Pekerjaan</strong><br />
dikesan<br />
(12)<br />
Bahagian<br />
Ba<strong>dan</strong> yang<br />
Keracunan/<br />
Penyakit<br />
(Rujuk<br />
Jadual 12)<br />
(13)<br />
3<br />
JKKP 8 (III) / (IV)<br />
KES KERACUNAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN KEJADIAN BERBAHAYA<br />
Jenis<br />
Keracunan/<br />
Penyakit<br />
(Rujuk<br />
Jadual 16)<br />
(14)<br />
Kaedah<br />
Penyerapan<br />
Keracunan/<br />
Penyakit<br />
(Rujuk<br />
Jadual 17)<br />
(15)<br />
Agen<br />
Penyebab<br />
Keracunan/<br />
Penyakit<br />
(Rujuk<br />
Jadual 18)<br />
(16)<br />
Kes<br />
Keracunan/<br />
Penyakit<br />
melibatkan<br />
hilang hari<br />
bekerja<br />
(17)<br />
Hilang Hari Bekerja Akibat<br />
Keracunan / Penyakit<br />
Bilangan<br />
hari tidak<br />
bekerja<br />
(18)<br />
Keracunan/<br />
Penyakit<br />
tanpa hilang<br />
hari bekerja<br />
(19)<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Ya / Tidak Ya / Tidak<br />
Jumlah ____Ya ___hari ____Ya<br />
Bilangan<br />
yang<br />
maut<br />
(20)<br />
Tarikh<br />
hantar<br />
JKKP 7<br />
(21)<br />
Jenis<br />
Kejadian<br />
Berbahaya<br />
(Rujuk<br />
Jadual 6)<br />
(22)<br />
Tarikh<br />
Kejadian<br />
(23)<br />
Masa<br />
Kejadian<br />
(24)<br />
Tempat<br />
Kejadian<br />
(Rujuk<br />
Jadual 4)<br />
(25)<br />
Bil. Hari<br />
tidak<br />
beroperasi<br />
(26)<br />
Jumlah Perakuan Daftar Tahunan disahkan oleh : ……………………………………………<br />
<strong>Manual</strong> Jawatan <strong>Keselamatan</strong> : ……………………………………………… <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong> Tarikh : ………………………………<br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
43<br />
Tarikh<br />
hantar<br />
JKKP 6<br />
(27)
1. Daftar Kemalangan <strong>Pekerjaan</strong> <strong>dan</strong> Keracunan / Penyakit <strong>Pekerjaan</strong> (Keseluruhan Tahun 20 .........)<br />
• Penuhi bahagian ini dengan menyalin jumlah dari daftar tahunan.<br />
• Sekiranya tiada Kemalangan, Keracunan atau Penyakit <strong>Pekerjaan</strong>, sila isi bahagian Y <strong>dan</strong> Z sahaja.<br />
Kemalangan yang<br />
membawa maut<br />
(mati)<br />
Bilangan<br />
Kematian<br />
Kemalangan membawa hilang hari<br />
bekerja<br />
Jumlah Kes<br />
Kemalangan hilang<br />
hari bekerja<br />
Jumlah bil.<br />
Hari tanpa<br />
bekerja<br />
Kemalangan<br />
tanpa kehilangan<br />
hari bekerja<br />
Bilangan kes<br />
kemalangan<br />
tanpa hilang hari<br />
bekerja<br />
3<br />
Jumlah kes<br />
kemalangan<br />
<strong>Pekerjaan</strong><br />
Keracunan /<br />
Penyakit<br />
melibatkan maut<br />
Bilangan<br />
Kematian<br />
Keracunan / Penyakit menyebabkan<br />
hilang hari bekerja<br />
Keracunan /<br />
Penyakit<br />
menyebabkan<br />
hilang hari bekerja<br />
Masukkan bil.<br />
Hari tanpa<br />
bekerja<br />
A B C D E T U V<br />
Kadar Kematian = Bilangan Kematian (A) X 1000<br />
Purata Bil. Pekerja tahunan (Z)<br />
** Nota : 1 hari = 8 jam 1 kematian = 6000 hari ( tak bekerja)<br />
Jumlah Keracunan<br />
Penyakit tanpa hilang<br />
hari bekerja<br />
Jumlah Kes Keracunan /<br />
Penyakit <strong>Pekerjaan</strong><br />
JKKP 8 (IV) / (IV)<br />
KES KEMALANGAN PEKERJAAN KES KERACUNAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN<br />
Kadar Kejadian = Bil. Kemalangan (E) X 1000<br />
Purata Bil. Pekerja tahunan (Z)<br />
Kadar Kekerapan = Bil. Kemalangan (E) X 1,000,000<br />
Jumlah jam bekerja (Y)<br />
Kadar Keterukan = Bil. Hari Tak Bekerja (C) X 1,000,000<br />
Jumlah jam bekerja (Y)<br />
# Saiz Industri :<br />
B : Pusingan Jualan Tahunan > RM 25 juta ( Pekerja > 151 orang )<br />
S : Pusingan Jualan Tahunan = RM 10 – 25 juta ( Pekerja 51 – 150 orang )<br />
K : Pusingan Jualan Tahunan < RM 10 juta ( Pekerja < 50 orang )<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Kadar Kematian = Bilangan Kematian (T) X 1000<br />
Purata Bil. Pekerja tahunan (Z)<br />
Kadar Kejadian = Bil. Keracunan & Penyakit (X) X 1000<br />
Purata Bil. Pekerja tahunan (Z)<br />
Kadar Kekerapan = Bil. Keracunan & Penyakit (X) X 1,000,000<br />
Jumlah jam bekerja (Y)<br />
Kadar Keterukan = Bil. Hilang Hari Bekerja (V) X 1,000,000<br />
Jumlah jam bekerja (Y)<br />
Jumlah jam bekerja pada<br />
Tahun 20.........<br />
(Gunakan nombor bulat<br />
yang terdekat)<br />
Jumlah purata pekerja<br />
pada Tahun 20.........<br />
(Gunakan nombor bulat<br />
yang terdekat)<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> TARIKH <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> : ………………………………………………………………………………..<br />
<strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong><br />
44<br />
NAMA : ………………………………………………………………………………..<br />
JAWATAN : ………………………………………………………………………………..<br />
TANDATANGAN : ………………………………………………………………………………..<br />
W<br />
X<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Y<br />
Z
3<br />
45<br />
Lampiran 6(a)<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
3<br />
46<br />
Lampiran 6(b)<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
3<br />
47<br />
Lampiran 6(c)<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
3<br />
48<br />
Lampiran 6(d)<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
3<br />
49<br />
Lampiran 6(e)<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
SENARAI NAMA BAGI PEMEGANG KUNCI PEJABAT<br />
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR<br />
( MULAI 18 FEBRUARI 2011 )*<br />
BIL TINGKAT 15 NO. TELEFON<br />
1. PN. HAIRULLIZA BT ABDUL RAHMAN 012-3957541<br />
2. PN. HJH. SAIDAH BT AHMED 019-6137058<br />
3. EN. ZAKARIAH BIN MUKTAROM (Ketua Tingkat) 013-3582701<br />
4. PN. SAZLINA BT MA’AN 012-2419929<br />
TINGKAT 16<br />
1. CIK NORASIAH BEE BT MOHD HANIFF 016-2192109<br />
2. TN. HJ. AZMAN BIN TALIB 016-2591235<br />
3. EN. MUHAMAD AZUWAN BIN ABDUL RAHMAN 016-5618787<br />
4. EN. SAIFUDDIN BIN MARSUK (Ketua Tingkat) 014-2608074<br />
TINGKAT 17<br />
1. Y.BHG. DATO MOHD JAAFAR BIN MOHD ATAN 019-2677333<br />
2. PN. SYARIFAH AINUL SUHANA BT SYED MOHD TAHA<br />
(Ketua Tingkat)<br />
019-2862000<br />
3. PN. NORLELAN BT AZIZ 017-6955301<br />
4. PN. DARSHAN KAUR A/P HARBHAJAN SINGH /<br />
PN. NORHASIKIN BT OTHMAN**<br />
TINGKAT 18<br />
016-3534889<br />
017-7975587<br />
1. EN.SAIDIN BIN LATEH 019-2326677<br />
2. EN. ZAINUDDIN BIN JUMAAT 016-3350824<br />
3. EN. AMARAKARAN A/L KARTHIGASU 016-9779657<br />
4. EN. YUEN KAI TUCK (Ketua Tingkat) 019-2077362<br />
NOTA:<br />
i. * Berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong>,<br />
Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa Negeri <strong>Selangor</strong> pada 18hb. Februari 2011.<br />
ii. ** Hanya salah seorang memegang kunci pada satu-satu masa.<br />
iii. Pegawai <strong>Keselamatan</strong> Jabatan memegang kunci 3 pintu utama untuk setiap tingkat.<br />
50<br />
49<br />
Lampiran 7<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Bil. Tarikh Nama Agensi<br />
* Atau pegawai lain yang dibenarkan<br />
LOG KELUAR / MASUK BILIK SERVER <strong>JPBD</strong> SELANGOR<br />
Kelulusan<br />
Pegawai<br />
<strong>Keselamatan</strong><br />
ICT* /<br />
T / Tangan<br />
Waktu<br />
Masuk /<br />
T / Tangan<br />
3<br />
51<br />
Waktu<br />
Keluar /<br />
T / Tangan<br />
Lampiran 8<br />
Catatan / Tujuan Kerja<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
<strong>JPBD</strong>.Sel/B/RP/004<br />
BORANG<br />
ADUAN KEROSAKAN KOMPUTER<br />
(BLKK)<br />
MAKLUMAT PENGGUNA MAKLUMAT PENGAMBIL<br />
Nama: _______________________________________________________<br />
Bahagian/Unit:_________________________________________________<br />
Hubungi:______________________________________________________<br />
Tarikh:________________________________________________________<br />
3<br />
NO. KELUARAN : 1<br />
NO. PINDAANG : 2<br />
Nama: ______________________________<br />
Bahagian/Unit:________________________<br />
Hubungi:_____________________________<br />
Tarikh:_______________________________<br />
MAKLUMAT KOMPUTER KETERANGAN KEROSAKAN<br />
Model Komputer:_______________________________________________<br />
No. Siri:______________________________________________________<br />
TARIKH KUATKUASA :<br />
MUKA SURAT : 1 drp 2<br />
_________________________________________________<br />
_________________________________________________<br />
_________________________________________________<br />
_________________________________________________<br />
PENYELENGGARAAN KOMPUTER JENIS PEMBAIKAN DI CADANGKAN<br />
Nama:________________________________________________________<br />
Tarikh:_______________________________________________________<br />
Keterangan Pembaikan:<br />
______________________________________________________________<br />
_______________________________________________________<br />
_______________________________________________________<br />
_______________________________________________________<br />
LAPORAN SOFTWARE INSTALLATION<br />
Dalaman<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
52<br />
Luaran<br />
Lampiran 9<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
<strong>JPBD</strong>.Sel/B/RP/004<br />
BORANG<br />
ADUAN KEROSAKAN KOMPUTER<br />
(BLKK)<br />
LAPORAN PEMBEKAL<br />
Nama Pembekal:_______________________________________________<br />
Keterangan Penyelenggaraan:<br />
_____________________________________________________________<br />
_____________________________________________________________<br />
_____________________________________________________________<br />
_____________________________________________________________<br />
( ) Kerja-kerja penyelenggaraan diatas telah dilakukan dengan baik.<br />
3<br />
NO. KELUARAN : 1<br />
NO. PINDAANG : 2<br />
TARIKH KUATKUASA :<br />
MUKA SURAT : 2 drp 2<br />
Tarikh Diambil:__________________________________________<br />
Tanda Tangan & Cop:<br />
PERAKUAN UJIAN FUNGSI<br />
__________________________<br />
Tarikh Dipulangkan:______________________________________<br />
Nama Penyemak:_________________________________________________________________________________________________________<br />
Jawatan/Unit:____________________________________________________________________________________________________________<br />
Catatan:_________________________________________________________________________________________________________________<br />
Rujukan:________________________________________________________________________________________________________________<br />
Tarikh:__________<br />
Kos<br />
(RM):___________<br />
T/Tangan:<br />
___________________________<br />
( ) Kerja-kerja penyelenggaraan diatas telah dilakukan dengan baik.<br />
PENGESAHAN KETUA UNIT<br />
Catatan:_________________________________________________________________________<br />
Nama/Jawatan:___________________________________________________________________<br />
Tarikh:____________________ T/Tangan&Cop:_______________________<br />
T/Tangan Pengguna: Tarikh:__________________<br />
____________________________<br />
53<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA<br />
NEGERI SELANGOR<br />
SENARAI SEMAK<br />
AUDIT DALAMAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN<br />
<strong>JPBD</strong> NEGERI SELANGOR<br />
Tarikh Pemeriksaan :<br />
Bahagian :<br />
Tingkat :<br />
Juruaudit :<br />
(Dokumen ini mempunyai 5 muka surat)<br />
3<br />
54<br />
1.<br />
2.<br />
Lampiran 10<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Tandakan ( ) pada kotak berkenaan.<br />
( 1 ) KEMUDAHAN Y T TB CATATAN<br />
A. ELETRIK<br />
i. Adakah kedudukan alat elektrik pada tempat yang sesuai?<br />
ii.<br />
iii.<br />
Adakah kedudukan suis lampu utama ketara <strong>dan</strong> diketahui<br />
umum?<br />
Adakah plug elektrik disambung dengan pelbagai peralatan<br />
elektrik?<br />
iv. Adakah wayar elektrik <strong>dan</strong> telefon terdedah kepada laluan?<br />
v.<br />
Adakah kedudukan plug <strong>dan</strong> pendawaian terdedah kepada<br />
unsur-unsur air?<br />
vi. Adakah meja komputer/ bebas dari makanan, gelas/ cawan?<br />
vii. Lain-lain. Nyatakan.<br />
B. TANGGA KECEMASAN DAN LALUAN KECEMASAN<br />
i. Adakah terdapat sebarang halangan?<br />
ii. Adakah keadaan di tangga terang <strong>dan</strong> boleh dilihat?<br />
iii.<br />
iv.<br />
Adakah terdapat tanda arah keluar ke tangga <strong>dan</strong> laluan<br />
kecemasan?<br />
Adakah rel pemegang tangan (hand railing) berkeadaan<br />
baik?<br />
v. Lain-lain. Nyatakan.<br />
C. PINTU RINTANGAN API<br />
i. Adakah pejabat ini mempunyai pintu rintangan api?<br />
ii. Adakah ianya dilabelkan?<br />
iii. Adakah pintu ini mempunyai sebarang kerosakan?<br />
iv. Lain-lain. Nyatakan.<br />
D. PERALATAN SEMASA KECEMASAN<br />
i. Adakah ‘First Aid Kit’ disediakan?<br />
ii.<br />
Adakah pejabat ini mempunyai alat pemadam api?<br />
(Sila nyatakan bilangan)<br />
iii.<br />
Adakah alat pemadam api diletakkan di tempat yang mudah<br />
di ambil?<br />
iv.<br />
Bilakah tarikh pemeriksaan semula alat pemadam api<br />
termasuk jenis CO2 (gas)?<br />
Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan<br />
3<br />
55<br />
-2-<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Samb...<br />
( 1 ) KEMUDAHAN Y T TB CATATAN<br />
v.<br />
Adakah pekerja tahu di mana perletakkan alat pemadam api<br />
<strong>dan</strong> kotak kecemasan jika berlaku kecemasan/kemalangan?<br />
( minimum 3 orang )<br />
vi. Adakah pejabat ini mempunyai lampu kecemasan?<br />
vii. Adakah lampu kecemasan ini berfungsi dengan baik?<br />
viii.<br />
Adakah pejabat ini mempunyai ‘alarm’ <strong>dan</strong> ‘break glass’?<br />
(Sila nyatakan bilangan)<br />
ix. Lain-lain. Nyatakan.<br />
( 2 ) STRUKTUR DALAMAN PEJABAT Y T TB CATATAN<br />
E. PAPAN KENYATAAN<br />
i. Adakah kemas <strong>dan</strong> senang dibaca?<br />
ii. Adakah sentiasa dikemaskini?<br />
iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />
F. LANTAI<br />
i. Adakah terdapat objek atau sampah sarap?<br />
ii. Adakah terdapat permai<strong>dan</strong>i yang basah?<br />
iii. Adakah tahap kebersihan lantai dalam memuaskan?<br />
iv. Adakah terdapat kerosakan pada struktur lantai?<br />
v. Adakah terdapat permai<strong>dan</strong>i yang rosak?<br />
vi. Lain-lain. Nyatakan.<br />
G. SILING<br />
i. Adakah siling dalam keadaan baik?<br />
ii.<br />
Adakah terdapat siling yang bocor/pecah?<br />
(nyatakan bilangan)<br />
iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />
H. PERALATAN<br />
i. Adakah keadaan perabot selamat (kerosakan & susunan)?<br />
ii. Adakah terdapat barang berat di atas almari kabinet?<br />
iii. Adakah laci meja <strong>dan</strong> fail sentiasa ditutup?<br />
Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan<br />
3<br />
56<br />
-3-<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Samb...<br />
( 2 ) STRUKTUR DALAMAN PEJABAT Y T TB CATATAN<br />
iv. Adakah tingkap boleh dibuka <strong>dan</strong> ditutup dengan sempurna?<br />
v. Adakah tangga di bilik fail boleh berfungsi dengan baik?<br />
vi. Lain-lain. Nyatakan.<br />
I. TANDAS DAN SINGKI<br />
i.<br />
Adakah bangunan ini mempunyai bilangan tandas yang<br />
mencukupi?<br />
ii. Adakah tahap kebersihan tandas tersebut memuaskan?<br />
iii.<br />
iv.<br />
Adakah mempunyai singki tersumbat atau bocor?<br />
(Sila nyatakan bilangan)<br />
Adakah terdapat tandas yang rosak?<br />
(Sila nyatakan bilangan <strong>dan</strong> kerosakan)<br />
v. Lain-lain. Nyatakan.<br />
J. BILIK STOR<br />
i.<br />
Adakah bangunan ini terdapat bilik stor?<br />
(Sila nyatakan bilangan)<br />
ii. Adakah bilik stor tersusun dengan baik?<br />
iii.<br />
Adakah terdapat bahan-bahan mudah terbakar seperti petrol,<br />
thinner <strong>dan</strong> gasolin?<br />
iv. Lain-lain. Nyatakan.<br />
( 3 ) PERSEKITARAN Y T TB CATATAN<br />
K. PAPAN TANDA<br />
i. Adakah terdapat papan tanda larangan merokok?<br />
ii.<br />
Adakah terdapat poster-poster peringatan keselamatan <strong>dan</strong><br />
kesihatan?<br />
iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />
L. SISTEM PENGUDARAAN<br />
i. Adakah alat penghawa dingin berfungsi dengan baik?<br />
ii.<br />
Adakah sistem pengudaraan ini bebas dari sumber<br />
pencemaran seperti habuk, bau <strong>dan</strong> sebagainya?<br />
iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />
Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan<br />
55<br />
3<br />
57<br />
-4-<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>
Samb...<br />
( 3 ) PERSEKITARAN Y T TB CATATAN<br />
M. PENCAHAYAAN<br />
i.<br />
Adakah semua lampu berfungsi?<br />
(nyatakan bilangan lampu yang rosak)<br />
ii. Adakah terdapat kawasan yang gelap?<br />
iii. Lain-lain. Nyatakan.<br />
Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan<br />
KOMEN TAMBAHAN<br />
57<br />
56<br />
3<br />
58<br />
-5-<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Keselamatan</strong> <strong>dan</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>Pekerjaan</strong><br />
<strong>JPBD</strong> Negeri <strong>Selangor</strong>