Buletin Pem bim bing A nda - Jabatan Perdana Menteri

R A K A N P E M B I M B I N G , J A B A T A N P E R D A N A M E N T E R I
Buletin Pembimbing Anda
RAKAN PEMBIMBING
JABATAN PERDANA MENTERI
Buletin 2 / Februari 2004
Dari Meja Kaunselor...
“Bangau oh Bangau” 2
Kita telah pun membaca
senikata lagu “Bangau oh
Bangau” pada keluaran Bulan
Januari lalu. ‘Simptom
Bangau” yang dikatakan ialah
apabila seseorang itu
merasakan di dalam dirinya
ada pelbagai persoalan dan
keraguan.
Cuba anda lihat senarai di
bawah ini dan tanya dalam
diri anda sama ada ada atau
tidak “Sindrom Bangau” ini
dalam diri anda.
1. Sentiasa melihat tugasan
sendiri lebih
penting dari orang lain.
(Baik aku buat kerja aku
dari tolong orang lain)
2. Sentiasa berfikir bahawa
orang lain cemburu dengan
hasil tugasan
sendiri. (Jangan cerita
pada orang apa yang aku
buat. Mereka semua tu
bukannya betul)
3. Sentiasa merasakan tugas
yang diberi adalah
hak mutlak. Bukannya
hak bersama. (Engkau
buat kerja engkau, aku
buat kerja aku)
4. Sentiasa melihat kesalahan
bukannya atas kecuaian
sendiri. (Bukan
aku yang silap. Aku
hanya mengikut arahan)
5. Sentiasa berfikir bahawa
diri sendiri tidak pernah
melakukan kesalahan.
(Aku dah buat betul.)
6. Sentiasa menyalahkan
orang lain. (Dia yang
kasi arahan tak betul.)
7. Sentiasa melihat orang
lain banyak kelemahan.
(Dia tu lembab. Dia tu
‘bising’ lah..)
8. Sentiasa merasakan bahawa
orang lain tidak
cekap membuat kerja.
(Susun fail pun tak
betul, nak ajar orang.)
9. Sentiasa mengambil
sambil lewa dalam tugasan.
(Nasiblah…. Asal
aku datang kerja buat
sikit-sikit sudahlah.)
10. Sentiasa curiga dengan
kebaikan orang lain.
(Alah… bukannya ikhlas
tuh..)
Ini adalah antara sikap yang
wujud dalam organisasi.
Sikap ini akan melahirkan
organisasi yang individunya
tidak mahu bekerja dalam
kumpulan dan tidak mempunyai
sifat kepunyaan
dalam organisasi. Hasil dari
sikap ini, kita dapat melihat
ahli organisasi saling salah
menyalahi orang lain, saling
melihat kelemahan orang
lain, dan saling tuduh
menuduh antara satu sama
lain. Ditambah pula, semua
perluahan ini disampaikan
sama ada melalui orang
ketiga, melalui percakapan
pra-sedar (memerli, memberi
andaian pertama, teguran
sinis) atau pun sengaja
menggembar-gemburkan
kelemahan seseorang dan
bersikap bermuka-muka.
Bersama Rakan Pembimbing JPM
• Dari Meja Kaunselor
• Lembut Tetapi Tegas
• Menghubungi Rakan Pembimbing Anda
• The Relation Between Motivation and Talent
• Cut and Paste
Semua ini adalah unsur yang
kurang sihat sepatutnya tidak
wujud dalam sebuah
organisasi yang mahukan
kecemerlangan berpanjangan.
Senikata lagu “Bangau oh
Bangau” amat releven dengan
sikap manusia yang tidak
mahu mengaku kelemahan
atau kesalahan diri
sendiri.
Dalam hal ini, ‘ular’ meng
a m b i l p e n d e k a t a n
tersendiri dengan mengaku
bahawa keperluan biologi,
untuk meneruskan kehidupan,
ia perlu makan…
“Macam-mana aku tak makan,
memang makanan aku. Memang
makanan aku…”
Di sini kita mungkin perlu
ambil iktibar bahawa adakalanya,
kita perlu mencari
kelemahan diri dan apakah
ruang-ruang yang perlu dibaiki.
Usah cepat berpuas
hati dengan pencapaian
yang sedia ada. Mungkin
ada banyak perkara yang
perlu kita pelajari. Sekurang-kurangnya,
kita belajar
bagaimana untuk menjadi
‘ular’ (dalam lagu
“Bangau oh Bangau”) yang
telus dalam percakapan,
pemikiran, perluahan
perasaan dan perbuatan.
Mungkin apa yang perlu ialah
sedikit diplomasi, teknik
komunikasi yang berkesan
dan dapat
diterima oleh
m a s y a r a k a t
sekeliling.

Mukasurat 2
BULETIN PEMBIM BING ANDA
LEMBUT TAPI TEGAS
Oleh Hajjah Noraini bt. Ahmad, Universiti Islam Antarabangsa
“ Pergi mandi cepat, kalau tidak
nanti kena rotan!”. Begitulah
hampir setiap hari siibu
t e r p a k s a m e n j e r i t - j e r i t
mengingatkan anak-anak supaya
mandi tepat pada masanya.
Namun, sianak tetap
juga berlengah-lengah tanpa
menghiraukan arahan ibunya.
Apabila siibu sudah keletihan,
rotan pun naiklah ke belakang
badan sama ada mengena sasarannya
di bahagian punggung
atau kaki.
Silap haribulan, tidak sekali
dan tidak juga dua kali tetapi
mungkin sehingga si anak
m e na ng is t erj er i t-j er it .
Akhirnya kedengaranlah keduadua
suara ibu dan anak-anak
yang terpekik-pekik kerana
marah dan kesakitan.
Masalah mandi tidak juga selesai.
Sianak akan membawa diri
ke dalam kamar tidurnya sambil
tersedu-sedu sehingga tertidur.
Manakala siibu terusterusan
berleter untuk melepaskan
geram yang selama
ini dipendam atau ditahan supaya
tidak meletup. Maklum sahajalah,
akhir-akhir ini masyarakat
mulai peka akan kepentingan
ilmu keibubapaan dan ibubapa
begitu ghairah ingin mencuba
beberapa pendekatan itu untuk
mempertingkatkan lagi keharmonian
rumahtangga. Keadaan
menjadi semakin tidak terkawal
apabila cubaan tidak mendatangkan
hasil.
Adakah ibubapa ini dianggap gagal
menjalankan tanggungjawab
sebagai ibubapa yang prihatin?
Atau adakah anak-anak hari ini
sudah hilang peradaban diri sehingga
tidak mengendahkan nasihat
ibubapa?
Atau mungkin jugakah pendekatan
yang semakin banyak diberikan
akhir-akhir ini membuat
ibubapa menjadi semakin bingung?
Tak silap jugalah kalau sekiranya
saya katakan bahawa ada di
kalangan kita yang terlalu ideal
dengan pendekatan-pendekatan
yang dipelajari sehingga lupa untuk
mengambil kira akan ke unikan
diri dimiliki oleh setiap
anak.
Apa pun sebabnya, cuba kita
renungi semula kata-kata
yang diucapkan di perenggan
awal penulisan ini.
Pernahkah anda mengeluarkan
kata-kata seumpama itu?
Setiap kali arahan diberi,
ianya pasti diikuti dengan
kata-kata berbentuk ugutan.
Ugutan itu pula kadangkala
tidak berlaku atau tidak dilaksanakan.
Contohnya, anda membawa
anak ke pusat membeli belah
d a n m e m b e r i s y a r a t
kepadanya supaya tidak
meminta-minta untuk dibelikan
barang-barang permainan
memandangkan pada
hari itu anda kekurangan
wang.
Anak kecil ini akur dengan
syarat yang diberikan kerana
jika dia tidak mematuhi arahan
anda, dia tidak lagi berpeluang
untuk di bawa ke
pusat membeli belah pada
masa-masa akan datang.

BU LETIN 2 / FEBRUA RI 20 04
Mukasurat 3
Sambungan – Lembut Tapi Tegas
Jadi untuk apa sesuatu arahan,
permintaan, janji mahu
pun ugutan itu di adakan? Tidakkah
ini jelas menunjukkan
betapa lemahnya ibubapa
dalam mendisiplinkan anakanak?
Jauh dari itu, anak juga belajar
untuk memungkir janji,
mengingkari perintah serta
bersikap sambil lewa dalam
melaksanakan sesuatu tugasan.
Dalam kata lain, anak tidak
serius dengan arahan kedua
ibubapanya. Perlukah ibubapa
bertindak tegas lagi keras terhadap
anak-anak yang begini?
Atau adakah anak akan lebih
patuh dengan arahan kedua
ibubapa apabila mereka di
kenakan hukuman seperti rotan
atau tidak dilayani kehendaknya?
Barangkali sikap berlemah
lembut tetapi tegas lebih
membuahkan hasil kerana
kedua—dua pihak tidak menyimpan
perasan marah mahu
pun tidak puashati di antara
satu sama lain.
Bagaimana pula bentuk arahan
yang sepatutnya di ucapkan?
Contoh-contoh berikut
boleh membantu anda memulakan
dengan pendekatan
lembut tapi tegas dengan
syarat anda serius dengan
janji dan arahan tersebut.
Dalam kata lain, anda melakukan
apa yang anda telah sebutkan.
1. “ Apabila Din dapat siapkan
kerja sekolah barulah
mak izinkan Din tengok
televisyen ” (matlamat)
2. “ Ayah akan hadiahkan Uji
kotak pensel yang baru
bila Uji berjaya kemaskan
bilik setor di bawah
tangga dalam masa tiga
hari. “ (Arahan mesti jelas)
Di mana?
3. “ Amin duduk diam-diam
di atas kerusi merah
tu barulah ayah berikan
buku yang ayah beli
tadi. “ (Faham di m a n a
mahu didahulu kan)

BU LETIN 2 / FEBRUA RI 20 04
Menghubungi Rakan Pembimbing Anda
Mukasurat 3
Ab. Latif bin Ibrahim (BPH)
latif@bph.jpm.my
Ab. Rahman bin Mahamud (BPA)
Azali Bachok (BPPSM)
azali@bpk.jpm.my
Aida bt Abd. Wahab (JKSM)
Anuar bin Kasim (Pusat Khidmat Kontraktor,
Seremban)
anbika@btn.jpm.my
Abdul Jalil bin Abdul Ghani (Parlimen)
Abdul Wahab bin Ismail (BPR)
wahab@bpr.gov.my
Azizah binti Ismail (BPR)
longuteh@yahoo.co.uk
Ahmad Talmizi bin Yahya (Pejabat Mufti)
falaqiahwp@yahoo.com
Azhar bin Hawari (Audit Negara)
azawari@yahoo.com
Azmi Ibrahim (BBG, Ipoh)
Che Norliza bt Yahaya (BPA)
cnorly@bpa.jpm.my
Hauriah bt. Bujang Ahmad (Audit Negara)
hauriah@audit.gov.my
Hamzah bin Abdullah (MAMPU)
hamzah@mampu.gov.my
Ibrahim bin Daud (KPKK)
Kalibaskaran a/l Muniandy (Peguam Negara)
Kasim bin Mohamad (BPPSM)
kasim@bpk.jpm.my
Lita Alis bt Abdul Malek (BKP,JPA)
lita@jpa.gov.my
Laila Hafizan bt Abas (PTG)
Mazlan bin Othman (BKP,JPA)
mazlan@jpa.gov.my
Md. Tahir bin Md. Yusoff (Istana Negara)
Mislina bt Dahalan (BPPSM)
mislina@bok.jpm.my
Mohd Fauzi bin Mahmud (BKN, Kedah)
fau_mud_bkn@yahoo.com
Mohd Fauzi bin Mohd Yatim (Kabinet)
kabpsu1/1@kabinet.jpm.my
Mohd Gunawan bin Che Abd. Aziz (BHEUU)
gunawanaziz@hotmail.com
Mohamad Mahil bin Ahmad (ICU)
mahil@icu.gov.my
Mohamad Zahri bin Samingon (Jab. Perangkaan)
Missuyah bt Mohamad (ICU)
missuyah@icu.gov.my
Munawar bin Shahfri (UPE)
munawar@epu.jpm.my
Muhamad bin Sheikh Abdullah (Audit Negara)
muhd_alamudi@yahoo.com
Nab @ Sabariah bt Haji Hassan (Jab. Perangkaan)
sabariah@stats.gov.my
Nor’Asyikin bt Yusoff (Peguam Negara)
norasyikin@agc.gov.my
Norman bin Ibrahim (Audit Negara)
Sharifah Nora Al-Idrus (ICU)
shnora@icu.gov.my
Shaharudin bin Abdul Wahab (Pej.SUP Sarawak)
Shiharudin bin Abdul Razak (JAKIM)
Siti Khadijah bt Omar (BPH)
khadijah_o@bph.jpm.my
Siti Rahimah bt. A. Rahman (UPE)
rahimah@epu.jpm.my
Siti bt Bahuddin (KPKK)
Noor Ainun bt Ahmad (BPPSM)
kakenn@bpk.jpm.my
Ramlah bt Endut (JKSM)
ramlah_e@jksm.jpm.my
Robiah bt Abdullah (BPH)
Rogayah bt Kadari (BPA)
rogayah@bpa.jpm.my
Rohana bt Abdul Rahman (ILKAP)
Ruhana Abdullah (Parlimen)
ruhana@parlimen.gov.my
Yaacob bin Shafie
Yusuff bin Latiff (Kabinet)
aimanibu@yahoo.com
Zakaria bin Mohd Radzi (BTN)
r_zakaria@btn.jpm.my
Zakaria bin Abdul Rahman (JAKIM)
zakaria@islam.gov.my
Zulfikri bin Yasoa (Mah.Shariah Selangor)
zulyas2000@yahoo.com
Hubungi Rakan Pembimbing anda melalui telefon atau e-mail , dengan
merujuk pada Buku Panduan Telefon JPM atau hubungi :-
YM Raja Kamariah Raja Mohd Khalid
03-8888 7348
(rajakamariah@bpk.jpm.my)

BU LETIN 2 / FEBRUA RI 20 04
Mukasurat 4
THE RELATIONSHIP BETWEEN MOTIVATION AND
TALENT ADAPTED FROM MAPP FOR
RAKAN PEMBIMBING
Hydrogen and oxygen distinctly
different elements, but
sometimes they combine to
form water. Something similar
is true for motivation and talent.
Motivation is what we LIKE to
do naturally. Talent is what
we DO well naturally. They
can exist independently, but
when they combine, they create
something special. They
create motivated talents.
People often are naturally
good at something (talented),
but it just doesn’t turn them
on. For example, Azman is
good with numbers, but he
doesn’t go out of his way to
fine tasks calling for that talent.
Most people have such
talents.
But then there are those talents
that we really enjoy using.
These are the motivated
talents, and this is where the
magic is.
We use motivated talents
every chance we get. Most of
the time we don’t even think
about it. For example, Hasnah
has a motivated talent for conversation,
and she naturally
engages both friends and
strangers in dialog. She doesn’t
consciously determine to do
so; it just happens. It’s natural
and unforced. She enjoys it,
and she’s good at it. That’s the
hallmark of a motivated talent.
Motivated talents tend to be
irrepressible. They find expression.
In fact, if you’ve ever
tried to stifle a motivated talent
(either yours or someone
else’s) it probably felt like you
were trying to hold two dozen
pin pong balls under water at
the same time.
Motivated talents pop out,
even if no one else is asking for
them. And doesn’t that make
sense? After all, it’s that we do
well AND enjoy.
Well then, wouldn’t the
ideal job be one where you
can use your motivated talents
daily get paid for it? Absolutely!
But more in that
later.
What are your natural motivations?
Shouldn’t your boss
know? You can let him/her
know by giving them the hint
and clue indirectly.
Tell him/her that you have
talent by being proactive
and always supports the department’s
goals and missions.
Tell the world that you
are motivated and loved to
show your natural talent. Be
proud of yourself and always
present the best of you!!