garis panduan penyediaan kemudahan komputer dan peralatan ict ...

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN
KOMPUTER DAN PERALATAN ICT GUNASAMA BAGI
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
DILULUSKAN OLEH
TARIKH
MESYUARAT ICT COUNCIL BILANGAN
2/2007
19 APRIL 2007
PINDAAN SEMULA DILULUSKAN
MESYUARAT ICT COUNCIL BIL 1/2008
4 JANUARI 2008

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN KOMPUTER DAN PERALATAN ICT
GUNASAMA BAGI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
1.0 Tujuan
Mendapatkan kelulusan ICT Council bagi garis panduan penyediaan kemudahan
komputer dan peralatan ict gunasama bagi Universiti Malaysia Pahang
2.0 Latarbelakang
Kemudahan ICT merupakan salah satu elemen yang penting dalam menyokong aktiviti
pentadbiran, pengajaran & pembelajaran, penyelidikan dan sebagainya.Bagi tujuan ini
Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (PTMK) adalah berperanan dalam memastikan
peralatan yang dibuat secara perolehan mengikut spesifikasi yang ditetapkan supaya
dapat menyokong pengoperasian Universiti.
3.0 Peralatan ICT Gunasama
Dalam pengurusan peralatan ICT gunasama , terma rujukan Pekeliling Bendahari
1/2007 digunapakai bagi Perkara 10.0 Peruntukan untuk pembelian peralatan
/barangan gunasama membawa maksud:
10.1 Semua peruntukkan pembelian peralatan /barangan gunasama telah
ditetapkan seperti berikut :
a. Komputer
b. Printer
c. LCD Projektor
10.2 Ini adalah untuk mengelakkan berlaku pemecahan kecil pembelian
peralatan yang termasuk di bawah ketegori peralatan/barangan
gunasama boleh dirujuk di lampiran tersebut.
3.1 Komputer
i. Penyediaan komputer berpusat di bawah PTMK sepenuhnya
ii. Pemberian komputer kepada staf adalah dengan nisbah 1 komputer : 1
staf. Sehubungan itu setiap staf hanya akan diperuntukkan satu unit
komputer sahaja samada Desktop / Laptop. Sebarang penambahan
bilangan komputer untuk kegunaan individu mestilah mendapat
kebenaran melalui Naib Canselor.
iii.
Pemberian komputer akan diberikan mengikut keutamaan skop kerja
agar pengagihan dapat di optimumkan mengikut keperluan dan sumber
yang ada.

iv.
Semua staf layak diberi kemudahan desktop bagi tujuan pentadbiran,
pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan
v. Laptop hanya diberikan kepada pengurusan tertinggi ( Naib Canselor,
Timbalan-timbalan Naib Canselor,Pengarah-pengarah, Timbalan-timbalan
Pengarah, Dekan-dekan, Timbalan-timbalan Dekan, Ketua-ketua
Jabatan, Timbalan-timbalan ketua Jabatan) manakala bagi Jabatan atau
Fakulti akan diberikan untuk tujuan gunasama dengan nisbah 1 laptop :
8 staf
vi.
Sebarang Penambahan di luar nisbah yang ditentukan , mestilah
mendapat kebenaran dari Pengarah PTMK dengan disokong oleh Dekan
atau Ketua Jabatan
vii.
viii.
ix.
Bagi tujuan menaiktaraf spesifikasi komputer, kebenaran bertulis mestilah
dibuat kepada Pengarah PTMK dan disokong oleh Ketua Jabatan atau
Dekan. Jabatan atau fakulti tidak dibenarkan membuat sebarang
perubahan spesifikasi tanpa pengetahuan PTMK kerana ia memberi
kesan kepada proses perlupusan peralatan tersebut.
Penyediaan komputer bagi bagi tujuan kegunaan makmal untuk aktiviti
pengajaran dan pembelajaran akan dipusatkan sepenuhnya dibawah
PTMK . Ini bagi memastikan peruntukkan Universiti dapat diuruskan
dengan lebih baik dan efisien . Penyediaan spesifikasi komputer akan
diutamakan berdasarkan keperluan setiap fakulti bagi memastikan aktiviti
pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar.
Pembelian komputer bagi tujuan penyelidikan boleh dibuat melalui RMC
dan mendapat kelulusan spesifikasi dari PTMK.
x. Sebarang permohonan komputer atas apa-apa sahaja kegunaan seperti
staf , makmal atau bilik kuliah & dewan kuliah, aktiviti pelajar, ruang
gunasama jabatan / fakulti dan sebagainya mestilah mendapat
kelulusan mesyuarat ICT .
3.2 Printer
i. Penyedian printer adalah berpusat di bawah PTMK sepenuhnya.
ii. Peruntukkan pembelian adalah berdasarkan nisah 1 printer : 10 staf
iii. Bagi peruntukkan printer warna, setiap Jabatan/Fakulti akan dibekalkan
dengan 1 printer warna.
iv. Sebarang penambahan di luar nisbah yang ditentukan , mestilah
mendapat kebenaran Pengarah PTMK dengan disokong oleh Dekan atau
Ketua Jabatan
v. Penggunaan nisbah printer yang ditentukan tidak tertakluk kepada
kritikal unit yang diperakukan oleh Naib Canselor dan penggunaan Dekan
/Ketua Jabatan.
vi. Nisbah penyediaan printer akan dipertimbangkan bagi mana-mana unit
di bawah jabatan dan fakulti yang melibatkan kekangan dari segi lokasi

sebagai contoh bangunan atau tingkat yang berbeza.Ia tertakluk kepada
kebenaran Pengarah PTMK dengan diperakukan oleh Ketua Jabatan /
Dekan.
3.3 LCD Projektor
i. Bagi semua bilik mesyuarat Jabatan/Fakulti/Pusat, pihak PTMK akan
menempatkan LCD Pojektor secara tetap MANAKALA:
ii. Sebarang penggunaan portable LCD projektor perlu dipinjam dari Unit
Bantuan Pengguna PTMK (Helpdesk) bagi penggunaan selain dari bilikbilik
yang mempunyai kemudahan tersebut atau yang melibatkan
penggunaan di luar kawasan Universiti.
4.0 Bidang Tanggungjawab
4.1 Penyelenggaraan Peralatan
i. Semua peralatan ICT gunasama yang dibeli oleh PTMK adalah di bawah
tanggungjawab PTMK sepenuhnya.
ii. PTMK tidak akan bertanggungjawab dari segi penyelenggaraan dan
khidmat sokongan bagi mana-mana peralatan yang dibeli bukan di bawah
nama PTMK.
4.2 Penggunaan peralatan
i. Pengguna adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap penggunaan
peralatan ICT yang telah diberikan.
ii.
Jika berlaku kerosakan peralatan ICT:-
a) Kos kerosakan hendaklah ditanggung oleh pengguna jika kerosakan
tersebut disebabkan oleh kecuaian semasa tempoh penggunaan.
b) Pengguna adalah bertanggungan terhadap kerosakan yang berpunca
daripada kecuaian secara langsung atau tidak langsung;
c) Pengguna adalah bertanggungjawab untuk membuat pembayaran
sekiranya berlaku kerosakkan yang berpunca daripada kecuaian
pengguna berdasarkan laporan yang diterima daripada pusat servis
komputer.
d) Jika pengguna gagal membuat bayaran, tindakan surcaj dan tatatertib
boleh dikenakan. Prosedur pembayaran adalah sepertimana prosedur
pembayaran kewangan.

iii.
Jika berlaku kehilangan peralatan ICT:-
a) Jika kehilangan berlaku semasa di dalam milikan dan pengawasan
pengguna tersebut, pemakluman hendaklah dibuat oleh pengguna
dengan kadar segera dan mengikut Tatacara Menguruskan Kehilangan
Harta di Universiti Malaysia Pahang.
5.0 Kaedah perolehan kemudahan komputer
5.1 Penyewaan Komputer
i. Penyewaan komputer dibuat bagi kemudahan yang bersifat ruang
gunasama seperti dewan kuliah, bilik kuliah,makmal (fakulti & jabatan),
bilik latihan dan mana-mana ruang yang dikenalpasti sebagai gunasama.
ii. Penyelenggaraan akan dilakukan oleh kontraktor yang memberi
penyewaan.
iii. Lebih bersifat tetap dari segi kedudukan dan tidak berubah-ubah.
iv. Tidak memerlukan proses perlupusan dan tiada kos insurans.
5.2 Pembelian
i. Pembelian komputer dibuat bagi komputer yang akan diberikan kepada
staf dan gunasama jabatan /fakulti
ii. Universiti akan mempunyai aset sendiri (hak milik).
iii. Komputer yang telah dilupuskan masih boleh memberi faedah kepada
universiti sama ada dari segi komponen dalamannya atau ia boleh
dihadiahkan kepada sekolah-sekolah dan sebagainya.
Kesimpulan
Diharap dengan adanya garis panduan ini akan memastikan pengurusan aset ICT
Universiti menjadi lebih tersusun dan sistematik. Di samping itu juga, semua staf
hendaklah mematuhi garis panduan ini supaya amalan bersifat ketelusan dapat
dilaksanakan.
Disediakan oleh :
Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (PTMK)
Universiti Malaysia Pahang