Administrasi Jabatan Fungsional - Ropeg Kemenkes

Pengelolaan Administrasi
Jabatan Fungsional melalui
Sistem Informasi
Layanan Kepegawaian (SILK)
www.ropeg-kemenkes.or.id
BIRO KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KESEHATAN RI

Administrasi
Daftar Usul Penetapan
Angka Kredit (DUPAK)

A. Halaman Login
Untuk mengakses Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (SILK) Jabfung, anda
perlu melakukan login terlebih dahulu.
Gambar 1 Tampilan Halaman Login
Masukan Username dan Password yang telah di berikan :
Pilih dan Tekan
tombol Submit
Gambar 2 Tampilan Menu Awal

Di dalam modul Dupak terdapat beberapa sub-modul diantaranya :
1. Dupak Sekretariat yang terdiri :
‣ Entry DUPAK
‣ Usul Penilaian DUPAK
‣ Cetak DUPAK Tim Penilai
2. Dupak Tim Penilai yang terdiri :
‣ Tim Penilai 1
‣ Tim Penilai 2
‣ Tim Penilai 3
‣ Tim Penilai 4
‣ Tim Penilai 5
3. Pencarian Data

B. Dupak Sekretariat
Modul Dupak Sekretariat berfungsi sebagai modul untuk melakukan entry
DUPAK. Menu ini dapat di akses oleh Administrator maupun oleh Unit Utama di
Kementerian Kesehatan RI.
‣ Entry DUPAK
Menu ini berfungsi untuk melakukan entry usul DUPAK. Pada menu ini, Unit
Utama dapat melakukan proses entry pengusulan DUPAK terhadap pegawai
fungsionalnya.
Proses
: Link untuk melakukan proses entry usul DUPAK
Jika kita menekan link “Proses”, maka akan muncul halaman sebagai berikut :

Kotak hijau pada gambar di atas adalah contoh halaman untuk pegawai yang
telah memiliki jabatan fungsional, sedangkan untuk pegawai yang belum
memiliki jabatan fungsional (pengangkatan pertama), maka tampilan
halamannya adalah sebagai berikut :
LANJUTKAN : Tombol untuk masuk ke form entry usul poin-poin jabatan
fungsional pegawai
Setelah data di lengkapi didalam SIMKA, pilih tombol Lanjutkan, maka akan
muncul form peringatan sebagai berikut :

Pilih dan tekan OK untuk melanjutkan, Cancel jika untuk membatalkan Proses.
PERHATIAN
JIKA DATA TELAH LENGKAP, SILAKAN KLIK LANJUTKAN
UNTUK FORM PENGISIAN DAFTAR USUL PENETAPAN
ANGKA KREDIT (DUPAK), JIKA TIDAK LENGKAP, SILAKAN
LENGKAPI TERLEBIH DAHULU DATA SIMKA
(http://simka.ropeg-kemenkes.or.id)
Setelah kita menekan tombol “LANJUTKAN”, selanjutnya akan muncul form entry
poin-poin jabatan fungsional sebagai berikut :
Isian poin-poin
butir DUPAK
Isian Masa
Penilaian (periode)

SIMPAN
BATAL
: Tombol untuk menyimpan hasil isian DUPAK
: Tombol untuk membatalkan proses pengisian DUPAK
Pilih dan tekan Tombol “Simpan” untuk melanjutkan, untuk membatalkannya
pilih Tombol “Batal”.
Pilih dan tekan Tombol OK untuk memproses, untuk membatalkannya pilih
Tombol Cancel.
Setelah tombol “SIMPAN” ditekan, maka akan muncul form sebagai berikut :

SIMPAN
SELESAI
: Tombol untuk menyimpan hasil input butir-butir DUPAK
: Tombol untuk menyelesaikan proses entry usul DUPAK.
‣ Usul Penilaian DUPAK
Menu Usul Penilaian DUPAK berfungsi untuk membuat usulan online bagi
Unit Utama setelah melakukan proses entry DUPAK.
Tombol untuk mencari data
entry usul DUPAK pegawai
Ubah : Menu ini digunakan untuk mengubah Usul Penilaian Daftar Usul
Penetapan Angka Kredit (DUPAK)
Cetak : Menu ini di gunakan untuk mencetak Usul Penilaian DUPAK, tampilan
cetak Usul Penilaian DUPAK seperti berikut ini.
Gambar 3 Tampilan Cetak Usul Penilaian Dupak

Untuk membuat Usul Penilaian DUPAK baru (usul penilaian DUPAK tidak ada
dalam daftar seperti gambar diatas), maka kita menekan tombol “TAMBAH USUL
BARU” dan akan muncul halaman sebagai berikut :
SIMPAN
SELESAI
: Untuk menyimpan usul penilaian DUPAK
: Untuk membatalkan usul penilaian DUPAK
Setelah pengusul memasukan data usul penilaian DUPAK, maka klik tombol
“SIMPAN” dan data akan tersimpan. Kemudian akan muncul tampilan seperti
berikut.

CETAK SURAT USUL : Menu ini digunakan untuk mencetak Usul Penilaian
Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK), tampilannya seperti pada gambar 3.
Tambah Pegawai
: Menu ini di gunakan untuk menambah nama
pegawai yang masuk dalam Usul Penilaian DUPAK, tampilan seperti berikut ini.
Untuk memilih nama yang akan dimasukan, pilih pada Kolom “TINDAKAN”
sehingga berubah menjadi , kemudian Klik Tombol “PROSES”. Akan muncul
notifikasi seperti berikut.
Piih “OK” maka nama yang dipilih akan masuk ke Usul Penilaian DUPAK seperti
gambar berikut.

Cetak : Menu ini digunakan untuk mencetak Daftar Usul Penetapan Angka
Kredit (DUPAK) Pegawai bersangkutan, tampilannya seperti pada gambar berikut.
PERHATIAN
Proses Cetak ini harus dilakukan sebagai bukti bahwa penilaian telah
dilakukan dan status data DUPAK nya telah dinilai.

‣ Cetak DUPAK Tim Penilai
Menu ini berfungsi untuk mencetak DUPAK yang telah dinilai oleh Tim
Penilai. Berikut merupakan tampilan halaman cetak DUPAK Tim Penilai :

C. Dupak Tim Penilai
Modul DUPAK Tim Penilai merupakan modul yang berfungsi untuk menilai hasil
inputan DUPAK dari pengusul. Di dalam modul ini, terdapat 5 Tim Penilai yang
masing-masing memiliki wewenang untuk mengubah / menilai hasil usul
DUPAK yang di buat oleh pengusul.
Tombol untuk menampilkan
penilaian yang telah dibuat
Buat Penilaian Baru : Link untuk membuat penilaian baru
Jika kita menekan tombol “TAMPILKAN”, maka akan muncul daftar penilaian
yang telah dibuat oleh Tim Penilai, seperti pada gambar berikut :
Cetak : Untuk mencetak DUPAK yang sudah dinilai, tampilan cetak dapat dilihat
seperti gambar berikut :

Untuk membuat penilaian baru (pegawai yang akan dinilai tidak ada dalam
daftar seperti gambar diatas), maka kita menekan tombol “BUAT PENILAIAN
BARU” dan akan muncul halaman sebagai berikut :
Proses
: untuk membuat/memproses penilaian DUPAK pengusul

Jika kita akan memproses penilaian terhadap usulan dari pegawai, maka klik
tombol “Proses” dan akan muncul halaman sebagai berikut :
Input data penilaian, nilai awal
adalah nilai dari pengusul

SIMPAN
SELESAI
: Untuk menyimpan hasil penilaian DUPAK
: Untuk membatalkan proses penilaian DUPAK
Setelah Tim Penilai melakukan penilaian terhadap usul DUPAK dari pengusul,
maka klik tombol “SIMPAN” dan data akan tersimpan.
Perbedaan antara data atau usulan yang telah diinilai ataupun yang belum
dinilai dapat dilihat pada gambar berikut :
DUPAK Belum Dinilai
DUPAK Telah Dinilai
Nama jabatan berwarna merah
Nama jabatan berwarna biru
Proses penilaian untuk 5 Tim Penilai adalah sama dan Tim Penilai dapat
melakukan penilaian secara bersamaan tanpa menunggu proses penilaian oleh
Tim Penilai lain.
D. Pencarian Status Data
Pencarian Status Data merupakan modul yg berfungsi untuk melihat status
DUPAK yang telah dibuat telah sampai pada tahap mana. Tampilan modul ini
sebagai berikut:

Klik tombol “TAMPILKAN” untuk menampilkan data DUPAK sesuai kriteria yang
diinginkan.
Lampu pada Kolom “Status DUPAK” menandakan bahwa data DUPAK yang
dimaksud telah berada pada tahap tersebut. Sedangkan lampu menandakan
bahwa DUPAK yang dimaksud belum masuk tahapan seperti yg tertulis pada
judul kolom.