tawaran bagi mencetak dan membekal risalah - e-Sebutharga ...

LEMBAGA PENGGALAKAN PELANCONGAN MALAYSIA
TAWARAN BAGI MENCETAK DAN MEMBEKAL RISALAH
CETAKAN BIL 03/10
1. No. Tender/Sebutharga :
2. Perkara : Mencetak dan Membekal Risalah
Map of Kuala Lumpur secara CTP
3. Bahasa : Inggeris
4. CD & Digital Pruf/Risalah Sedia Ada : Dibekalkan oleh Tourism Malaysia
5. Kuantiti : 150,000 naskhah
6. Tarikh Tawaran Dikeluarkan :
7. Tarikh Tawaran Ditutup :
8. SPESIFIKASI RISALAH
a. Ukuran
i) Saiz buka : 57cm (lebar) X 51cm (tinggi)
ii) Saiz Tutup : 9.5cm (lebar) X 25.5cm (tinggi)
b. Mukasurat : Enam lipatan dengan 24 panel berukuran
9.5cm x 25.5cm setiap satu panel
c. Bilangan mukasurat : 2 mukasurat (depan dan belakang)
d. Jenis kertas : 105 gsm Matt Art Paper
iv) Proses cetakan : a) Kulit Luar : 4 warna
b) Cetakan Dalaman : 4 warna
9. KEPERLUAN CETAKAN
i) Die-Cutting : Ya Tidak
ii) UV Varnishing (Kulit sahaja) : Ya Tidak
iii) Calendaring : Ya Tidak
iv) Matt Lamination : Ya Tidak
√
√
√
√
v) Creasing : Ya √ Tidak
vi) Jenis Dakwat : High Quality Glossy Process Ink
vii) Perkara Lain : Tiada
1

10. KERPERLUAN JILIDAN
i) Wire Stapling : Ya Tidak
ii) Perfect Binding : Ya Tidak
iii) Sectional Binding : Ya Tidak
iv) Comb Binding : Ya Tidak
v) Perkara Lain : Lipatan pada peta
√
√
√
√
11. PEMBUNGKUSAN
i) Saiz Lipatan Akhir : 9.5cm (lebar) X 25.5cm (tinggi)
ii) Kandungan Setiap Bungkus : 200 naskhah
iii) Saiz Bungkusan : 19cm (lebar) X 51cm (tinggi)
iv)
Setiap bungkus hendaklah dilabel dengan jelas di tepi bungkusan:
a) Nama Risalah : Map of Kuala Lumpur
(dilekat pada kedua-dua bahagian bungkusan)
b) Bahasa : Inggeris
c) Kuantiti : 200 copies
d) Cara Pembungkusan : Menggunakan Plain Brown Laminated Craft Paper
12. PRUF
i) Pruf Digital (bagi tujuan semakan susun atur dan muka surat)
a) Pruf digital berwarna diperlukan bagi kesemua muka surat.
b) Hendaklah dikemukakan lima (5) hari selepas menerima CD.
c) Syarikat bertanggungjawab memastikan CD yang diterima boleh diguna
pakai pada hari CD tersebut diserahkan.
ii)
iii)
Pruf Mesin Pertama (bagi tujuan semakan warna)
a) Pruf mesin pertama hendaklah dikemukakan lima (5) hari selepas pruf
digital diluluskan.
b) Hendaklah merangkumi kulit hadapan dan sekurang-kurangnya lapan
muka surat berlainan.
Pruf Mesin Akhir (siap berjilid bagi tujuan kelulusan)
a) Pruf mesin akhir hendaklah dikemukakan lima (5) hari selepas pruf mesin
pertama diluluskan.
b) Hendaklah menyerahkan 5 naskhah risalah bagi tujuan kelulusan.
2

13. SYARAT PENGHANTARAN
i) Risalah hendaklah dibuat sebanyak ....2... kali penghantaran. Jadual
penghantaran adalah seperti berikut:
a) Penghantaran Pertama …5... hari selepas pruf mesin akhir diluluskan.
b) Penghantaran baki (jika ada) ...2... hari selepas penghantaran pertama
dan berikutnya.
ii)
Risalah yang telah dicetak hendaklah dihantar dengan bungkusan yang diletak di
atas pallet yang berukuran 3 kaki X 3 kaki atau 2 kaki X 4 kaki mengikut
kesesuaian.
√
2’ X 4’ close pallet - risalah versi Bahasa Inggeris
3’ X 3’ open pallet - bahasa-bahasa lain
iii)
Menyediakan tenaga kerja yang mencukupi untuk mengangkat dan menyusun
barang-barang semasa penghantaran risalah ke Pusat Pengedaran Selayang.
14. RINGKASAN TEMPOH PROSES PERCETAKAN
i) Pruf Digital 5 hari selepas penyerahan CD
ii) Pruf Mesin Pertama 5 hari selepas pruf digital pertama diluluskan
iii) Pruf Mesin Akhir 5 hari selepas pruf mesin pertama diluluskan
iv) Penghantaran 5 hari selepas pruf mesin akhir diluluskan
(sila rujuk Perkara 13 bagi kuantiti penghantaran)
Tempoh Masa
20 hari
15. KEPERLUAN LAIN
Contoh boleh dilihat di alamat berikut (sebelum mengemukakan sebut harga) dan
semua pruf hendaklah dihantar kepada:
i) Tourism Malaysia
Bahagian Sokongan Pemasaran
Tingkat 30, Menara Dato’ Onn
Pusat Dagangan Dunia Putra
45 Jalan Tun Ismail
50480 Kuala Lumpur
Tel : 03-2615 8188
3

ii)
Tempat Penghantaran Risalah:
Pusat Pengedaran Tourism Malaysia
Komplek Selayang
Lot 22 & 23, Batu 8 ½ Jalan Ipoh
68100 Kuala Lumpur
Tel : 03-6138 9536 (u.p. En. Asmaul)
Masa Penghantaran: Hari Masa
Isnin – Khamis 9.00 pagi – 12.30 tgh
2.30 ptg – 4.00 ptg
Jumaat
9.00 pagi – 11.30 tgh
3.00 ptg – 4.30 ptg
iii) Pegawai Projek : Mohana Murni Shanmugam
15. PEMBAYARAN
Pembayaran akan dibuat mengikut jadual penghantaran risalah seperti di Perkara 13.
Perkiraan akan dibuat berdasarkan harga kos seunit bagi setiap risalah.
16. DENDA
i) Denda akan dikenakan mengikut kadar bayaran penalti seperti yang telah
ditetapkan di dalam Syarat-syarat Am Lembaga Penggalakan Pelancongan
Malaysia sekiranya Syarikat Percetakan gagal mengikut jadual penghantaran
seperti di atas
ii)
Sekiranya Syarikat Percetakan yang telah dilantik didapati menghantar bekalan
risalah yang tidak menepati spesifikasi dari segi kualiti, kuantiti dan tempoh
masa, tindakan sewajarnya akan dikenakan terhadap syarikat tersebut.
17. PEMBATALAN TAWARAN
i) Jika pruf mesin pertama tidak diluluskan, maka secara automatik tawaran ini
dibatalkan, syarikat dikehendaki memulangkan semua bahan cetak yang telah
diserahkan kepada Tourism Malaysia sekurang-kurangnya 3 hari dari tarikh
penolakan berkenaan.
ii)
Tourism Malaysia berhak menamatkan atau membatalkan tawaran kepada manamana
syarikat yang tidak mengikut syarat-syarat seperti di atas.
Disediakan Oleh:
Disemak Oleh:
Mohana Murni Shanmugam
Penolong Pengarah
Bahagian Sokongan Pemasaran
Mimi Aizah Baba
Pengurus Penerbitan
Bahagian Sokongan Pemasaran
4