tawaran bagi mencetak dan membekal risalah - Tourism Malaysia

LEMBAGA PENGGALAKAN PELANCONGAN MALAYSIATAWARAN BAGI MENCETAK DAN MEMBEKAL RISALAHCETAKAN BIL 01/101. No. Tender/Sebutharga :2. Perkara : Mencetak dan Membekal RisalahWilayah Tengah secara CTP3. Bahasa : Bahasa Malaysia4. CD & Digital Pruf/Risalah Sedia Ada : Dibekalkan oleh Tourism Malaysia5. Kuantiti : 3,000 naskhah6. Tarikh Tawaran Dikeluarkan :7. Tarikh Tawaran Ditutup :8. SPESIFIKASI RISALAHi) Saiz Buka : 30cm (lebar) x 21cm (tinggiii) Saiz Tutup : 15cm (lebar) x 21cm (tinggi)iii) Mukasurat : 60 mukasurat termasuk kulitiv) Jenis kertas : Kulit: 157gsm Matt Art PaperTeks: 105gsm Matt Art Paperv) Proses cetakan : a) Kulit Luar : 4 warnab) Cetakan Dalaman : 4 warna9. KEPERLUAN CETAKANi) Die-Cutting : Ya Tidakii) UV Varnishing (Kulit shj) : Ya Tidakiii) Calendaring : Ya Tidak√√√iv) Matt Lamination (Kulit shj) : Ya √ Tidakv) Creasing : Ya √ Tidakvi) Jenis Dakwat : High Quality Glossy Process Inkvii) Perkara Lain : Tiada

10. KERPERLUAN JILIDANi) Wire Stapling : Ya √ Tidakii) Lock Binding : Ya √ Tidakiii) Sectional Binding : Ya Tidakiv) Comb Binding : Ya Tidakv) Perkara Lain : Tiada√√√11. PEMBUNGKUSANi) Saiz Lipatan Akhir : 15cm (lebar) x 21cm (tinggi)ii) Kandungan Setiap Bungkus : 50 Naskhahiii) Saiz Bungkusan : 30cm (lebar) x 21cm (tinggi)iv)Setiap bungkus hendaklah dilabel dengan jelas di tepi bungkusan:a) Nama Risalah : Risalah Wilayah Tengah(hendaklah dilekatkan pada tepi kedua-duabahagian bungkusan)b) Bahasa : Bahasa Malaysiac) Kuantiti : 50 copiesd) Cara Pembungkusan : Menggunakan Plain Brown Laminated Craft Paper12. PRUFi) Pruf Digital (bagi tujuan semakan susun atur dan muka surat)a) Pruf digital berwarna diperlukan bagi kesemua muka surat.b) Hendaklah dikemukakan satu (1) hari selepas menerima CD.c) Syarikat bertanggungjawab memastikan CD yang diterima boleh digunapakai pada hari CD tersebut diserahkan.d) Jika tidak lulus, pruf digital seterusnya hendaklah dikemukakan satu (1)hari selepas maklum balas diberikan.ii)Pruf Mesin (bagi tujuan semakan warna)a) Pruf mesin hendaklah dikemukakan tiga (3) hari selepas pruf digitaldiluluskan.b) Hendaklah merangkumi kulit hadapan dan sekurang-kurangnya lapanmuka surat berlainan.c) Sekiranya tidak lulus, pruf mesin seterusnya hendaklah dikemukakan satu(1) hari selepas maklum balas diberikan.d)iii)Pruf Mesin Akhir (siap berjilid bagi tujuan kelulusan)

a) Pruf mesin akhir hendaklah dikemukakan tiga (3) hari selepas pruf mesindiluluskan.b) Sekiranya tidak lulus, pruf mesin akhir seterusnya hendaklah dikemukakansatu (1) hari selepas maklum balas diberikan.c) Hendaklah menyerahkan 3 naskhah risalah bagi tujuan kelulusan.13. SYARAT PENGHANTARANi) Risalah hendaklah dibuat sebanyak ....1... kali penghantaran. Jadualpenghantaran adalah seperti berikut:a) Penghantaran Pertama …5.. hari selepas pruf mesin akhir diluluskan.b) Penghantaran baki (jika ada) ...... hari selepas penghantaran pertama danberikutnya.Nota: Jadual penghantaran di bawah adalah berkuat kuasa sekiranya penghantaranberperingkat diperlukan: 1,000 hingga 50,000 naskhah (1 penghantaran) - 5 hari selepas kelulusan 51,000 hingga 100,000 naskhah (2 penghantaran) - penghantaran ke 2 adalah 3hari selepas penghantaran 1 101,000 hingga 150,000 (3 penghantaran) - penghantaran ke 3 adalah 3 hariselepas penghantaran 2 Setiap tambahan 50,000 naskhah, dibolehkan menambah 1 kali bilanganpenghantaran dan tambahan 3 hari selepas penghantaran terdahuluii)Risalah yang telah dicetak hendaklah dihantar dengan bungkusan yang diletak diatas pallet yang berukuran 3 kaki X 3 kaki atau 2 kaki X 4 kaki mengikutkesesuaian.√√2’ X 4’ close pallet - risalah versi Bahasa Inggeris3’ X 3’ open pallet - bahasa-bahasa lainiii)Menyediakan tenaga kerja yang mencukupi untuk mengangkat dan menyusunbarang-barang semasa penghantaran risalah ke Pusat Pengedaran Selayang.14. RINGKASAN TEMPOH ASAS PROSES PERCETAKANi) Pruf Digital 1 hari selepas penyerahan CDii) Pruf Mesin 3 hari selepas pruf digital diluluskaniii) Pruf Mesin Akhir 3 hari selepas pruf mesin diluluskaniv) Penghantaran 5 hari* selepas pruf mesin akhir diluluskan(*sila rujuk Perkara 13 bagi kuantiti dan syaratpenghantaran sebenar )Tempoh Masa12 hari (sekiranya setiap peringkat terus mendapat kelulusan)

15. KEPERLUAN LAINContoh boleh dilihat di alamat berikut (sebelum mengemukakan sebut harga) dansemua pruf hendaklah dihantar kepada:i) Tourism MalaysiaBahagian Sokongan PemasaranTingkat 30, Menara Dato’ OnnPusat Dagangan Dunia Putra45 Jalan Tun Ismail50480 Kuala LumpurTel : 03-2615 8188 (d/l: 8509)ii)Tempat Penghantaran Risalah:Pusat Pengedaran Tourism MalaysiaKomplek SelayangLot 22 & 23, Batu 8 ½ Jalan Ipoh68100 Kuala LumpurTel : 03-6138 9536 (u.p. En. Asmaul)Masa Penghantaran: Hari MasaIsnin – Khamis 9.00 pagi – 12.30 tgh2.30 ptg – 4.00 ptgJumaat9.00 pagi – 11.30 tgh3.00 ptg – 4.30 ptgiii) Pegawai Projek : Siti Wahida Rahim15. PEMBAYARANPembayaran akan dibuat mengikut jadual penghantaran risalah seperti di Perkara 13.Perkiraan akan dibuat berdasarkan harga kos seunit bagi setiap risalah.16. DENDAi) Denda akan dikenakan mengikut kadar bayaran penalti seperti yang telahditetapkan di dalam Syarat-syarat Am Lembaga Penggalakan PelanconganMalaysia sekiranya Syarikat Percetakan gagal mengikut jadual penghantaranseperti di atasii)Sekiranya Syarikat Percetakan yang telah dilantik didapati menghantar bekalanrisalah yang tidak menepati spesifikasi dari segi kualiti, kuantiti dan tempohmasa, tindakan sewajarnya akan dikenakan terhadap syarikat tersebut.

17. PEMBATALAN TAWARANi) Jika pruf mesin pertama tidak diluluskan, maka secara automatik tawaran inidibatalkan, syarikat dikehendaki memulangkan semua bahan cetak yang telahdiserahkan kepada Tourism Malaysia sekurang-kurangnya 3 hari dari tarikhpenolakan berkenaan.ii)Tourism Malaysia berhak menamatkan atau membatalkan tawaran kepada manamanasyarikat yang tidak mengikut syarat-syarat seperti di atas.