baucar jurnal & laporan

OLEH :
UNIT PERUNDINGAN
JANM N. JOHOR

Baucar Jurnal digunakan untuk :
i. Melaraskan Perbelanjaan yang telah dilakukan
(tahun semasa)
ii. Pembetulan Kod Perakaunan
iii. Melaraskan perbelanjaan Amanah
iv. Perlarasan dibuat perlu di bawah Pejabat
Perakaunan sama.
2

Baucar Jurnal terbahagi kepada empat jenis:
1. Baucar Jurnal Biasa :
a. Jabatan/PTJ sama dan
b. Jabatan/PTJ berlainan
2. Baucar Jurnal Antara PTJ:
a. Jabatan/PTJ berlainan
3

3. Baucar Jurnal Panjar :
a. Jabatan/PTJ sama dan
b. Jabatan/PTJ berlainan
4. Baucar Jurnal Antara PTJ Panjar :
a. Jabatan/PTJ berlainan
4

Selesai Peraku II, maklumkan kepada PTJ yang
membuat pengesahan dokumen.
2. TINDAKAN PTJ YANG MENGESAHKAN
Pegawai PTJ mengesah(Peraku II) membuat
carian bagi dokumen yang hendak dibuat di sub
modul Baucar Jurnal Antara PTJ. Paparan
Baucar Jurnal adalah seperti berikut :
7

3. Buku vot kedua-dua PTJ Penyedia dan Penerima
akan dikemaskini selepas PTJ penerima jurnal
membuat pengesahan (setuju)
4. Status baucar jurnal akan bertukar dari status 3
ke status 8.
5. Status 3 akan bertukar ke status 7 jika PTJ
Penerima tidak bersetuju.
10

6. Dokumen sokongan :
Pastikan dokumen-dokumen sokongan
ditandatangani dan diakui sah
Pastikan semua dokumen disemak dan
mendapat kelulusan pegawai yang
bertanggungjawab
11

1. LAPORAN HARIAN BV381
2. LAPORAN BV340
3. LAPORAN PENYESUAIAN BV500 – BV505
4. LAPORAN BV342 & BV 343
5. LAPORAN BV 141
Rujuk Nota
12